公司物品領用管理規章制度
公司物品領用管理規章制度
隨著社會不斷地進步，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度泛指以規則或運作模式，規範個體行動的一種社會結構。那麼擬定製度真的很難嗎？下面是小編收集整理的公司物品領用管理規章制度，希望能夠幫助到大家。
公司物品領用管理規章制度1
1、目的：為更好的控制辦公、日常用品的使用，規範公司辦公、日常用品的發放、領用和管理工作，制定本管理制度
2、範圍：本公司全體員工
3、內容
3.1物品類別
3.1.1辦公文具：包括紙、筆、筆記本、複寫紙、計算器、訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、剪刀、美工刀、打孔機、日期印、證件套、證件小夾子、等公司出資購買的辦公用品。
3.1.2日常用品：園林剪刀、水管、掃把、拖把、撮箕、潔廁液、長柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小鐵鏟等物品。
3.2領用原則
3.2.1領用辦公文具領用必須要課長級以上或專用指定人，應在《領用登記表》上填寫好領取物品的名稱、規格型號、數量、專案名稱、用途、領取人、領取時間後，方可發放物品。
3.2.2實行以舊換新原則。即：領用人必須憑已寫完的筆芯和本子來領取，且要在領用登記表上簽名確認領取的物品、數量。
3.2.3本著節約與自願的原則，可不領用或少領用的應儘量不領用或少領用。公司對於節儉成效突出的部門或員工，將予以通報表揚。
3.2.4急需領用物品者，其《物資領用單》由行政部經理或總經理簽字，並用單據註明，方可領用。
3.2.5宿舍日常用品的領取務必要宿舍固定負責人來領取，應在《領用登記表》上填寫好領取物品的名稱、規格型號、數量、專案名稱、用途、領取人、領取時間後，宿舍管理員方可發放（拖把、掃帚的使用期限為3個月，未到期限，不可更換）
3.2.6物品屬自然磨損者，則以舊換新；凡屬人為損壞、遺失或被盜者，及時報行政部備補，並按原價賠償。
3.3領（借）用制度
3.3.1辦公用品使用堅持“厲行節約，反對浪費”的原則，必須登記後方可領用或借用，一般不得私自任意拿用。
3.3.2領用各類易耗品原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須經各級領導審批後以舊換新。
3.3.3領用其他辦公用品由領用人在辦公用品臺帳上登記
3.3.4凡領、借用物品價格在300元以上的，需填寫“物資領、借用單”，並由本人簽字確認借用。
3.3.5借用物資的使用期限為3個月（根據物品而定），自領日期開始，超時未還的，辦公室有責任督促歸還，仍舊未歸還的，自督促當日起，贊助每天20元。
3.3.6借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償
4、附則
4.1新進人員到職時向行政部領用辦公用品；人員離職時，必須向行政部辦理歸還手續，未行政部許可的，其他部門不得為其辦理離職手續。
4.2辦公室有權控制每位員工的辦公用品領用總支出。
4.3全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞，對不負責任而造成損失者要追究其責任或經濟賠償。
4.4行政部每月25日盤點庫存物品（截止不可在領用辦公、日常用品），盤點庫存後，擬出下月採購清單，交行政部經理簽字審批，在由財務部稽核後，才能繼續領用。
4.5各部門、車間負責人應督促本部門員工合理使用，不得浪費，不得從事私人業務。行政部不定期進行抽查盤點，違反者將予以重處。
本制度由人力行政中心負責解釋與完善，總經理批准後生效
公司物品領用管理規章制度2
按照公司領導的要求和指示，加強公司辦公用品管理，倡導勤儉節約的現代辦公方式，特制定本制度。
一、辦公用品發放管理責任部門
辦公用品發放管理統一歸由公司綜合辦公室負責。做到辦公用品發放統一管理，統一配發。嚴控指標，厲行節約。
二、辦公用品
本制度所稱辦公用品為：辦公耗材、易損配件、辦公傢俱等。辦公耗材包含：筆、刀、紙、墨水、筆記本、複寫紙、膠水、釘書機(針)等;易損配件包含：墨盒、硒鼓、隨身碟、滑鼠等;辦公傢俱包含：辦公桌、椅、沙發、檔案櫃等。
三、辦公用品領用標準
辦公用品分為兩部分：個人所需用品和部門所需用品。
(一)個人所需用品
1、個人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、橡皮、文具刀、尺子、墨水、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水(膠棒)、釘書釘、回形針、大頭針、燕尾夾、雙面夾、橡膠手套等。
2、個人所需用品的領用標準
各部室工作人員每人每月按規定標準領用，如有所需，另行申報。
各部室工作人員物品領用時要求做到交舊領新;對於因個人原因造成的物品損壞，由個人負責。
(二)部室所需用品
1、部室所需用品包括：影印紙、列印紙、墨盒、硒鼓、滑鼠、辦公桌、椅、沙發、檔案櫃等。
2、部室領用標準
部室負責人每月按需要和規定標準領用向經理申報。
四、其它規定
1、部室使用的辦公傢俱桌、椅、檔案櫃等應由個人負責保管，公用檔案櫃由使用部門指定專人管理，單位監督。綜合辦公室對在用辦公傢俱負責統一檢查管理，統一登記、存檔。每年核對1次。
2、職工如有調動，所領辦公用品不可隨身攜帶，由接替人使用或由綜合辦公室收回;新安排或新調入的管理人員，提交申請方可辦理領用手續。
公司物品領用管理規章制度3
1 目的
明確審批許可權，規範物資領用程式。
2 適用範圍
本規定適用公司除大宗原輔材料以外的各類物資領用的管理。
3 《領料單》填寫
3.1所有倉庫物、料出庫，一律填寫《領料單》。
3.2《領料單》應填寫認真，字跡清晰、書寫規範，不得有塗改痕跡。
3.3領料單位、日期、序號、材料名稱、規格型號、計量單位、數量、領料人如實填寫，“用途”欄中應具體寫明實際用途。
4 《領料單》審批
4.1 《領料單》填寫完畢，由領料部、工段的部、工段長審批同意後，在“車間簽字”處簽字。
4.2部、工段長簽字後，再經總經理審批同意，在“負責人簽字”處簽字。
4.3在簽字時，工段長和總經理應初步核定用量，審定領料的必要性，防止多領造成浪費。
4.4 夜間領料僅限裝置搶修或生產、安全應急物資，由生產安全部值班人員稽核簽字後領料，領料人必須在次日中午10點前補辦正規手續。
5 交舊領新
5.1所有備品備件、整件、工器具，以及線纜、燈泡、棒管、閘刀、開關等電器原件、材料領用，實行交舊領新，倉庫統一建賬登記，儲存舊物。
5.2需提前領新，更換後才能交舊備件的，領料人須向倉庫保管出具欠條，且領料人在更換後第一時間內交回舊物，抽取欠條。
5.3新增或特殊情況沒有或不能交舊的，工段長應在領料單右上角空白處註明原因、簽字，經總經理批准同意後生效。
6 倉庫發料
6.1倉庫保管員憑《領料單》發放物資。
6.2發料時，倉庫保管員對《領料單》中所填內容逐一檢查，若發現缺項必須補填，若有錯項須更換領料單，塗改無效。
6.3倉庫保管員發放的物資，須回收包裝物的，保管員督促領料單位完成回收工作並做好臺帳。
6.4 《領料單》一式三聯，倉庫聯留作存根備查；財務聯留作財務管理；自存聯留作內部記賬或領用憑據；儲存時間由各單位內定。
6.5財務聯由倉庫保管員負責傳遞至財務。原材料《領料單》必須當日傳遞；其它物料《領料單》每三天彙總傳遞一次。
7 其它
7.1各單位已領取但未使用物資，不得擅自轉讓給其他部門，必須先辦理退庫手續核銷後，使用部門按正常程式領用。
7.2多領未用完的備件、物料，按退庫處理。常用小型備件需留存的，建立出、入登記臺賬，落實保管責任，嚴防丟失。
7.3所有新建、改建、擴建、技改工程結束後，專案負責人必須安排施工單位隨時將剩餘的現場材料退到倉庫。
8 考核
8.1未按規定填寫《領料單》，每次給予責任人10元經濟處罰。 8.2違犯審批、發料程式和其它要求的，給予責任人20—100元經濟處罰。
8.3模仿領導審批簽字或私自塗改單位、數量，視情節給予責任人200—500元經濟處罰，並給予行政責任追究。
8.4領用物資保管不當，造成丟失或無故損壞的，照價賠償。 9 附件：1.《領料單》樣式；2.物資領用流程圖。
10 本制度由行政部、生產安全部負責解釋、考核，自下發之日起執行。
公司物品領用管理規章制度4
第一條：為更好的控制辦公消耗成本,規範集團總部辦公用品的發放、領用和管理工作，特制定本規定。
第二條：耐用辦公用品的領用：
1、耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機、檔案欄、資料夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。
2、耐用辦公用品已於員工入職時按標準發放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
第三條：易耗辦公用品的領用：
1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。
2、部門所需用品包括：傳真紙、復(寫)印紙、列印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光碟、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、個人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、塗改液、信箋紙。
4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進行合理調整。
5、每月22日前，由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準)，經部門經理初核，中心總監或副總複核，人力資源中心總監批准後交採購部統一採購。
6、發放時間：每月1-2號(如遇假期，順延)。其餘時間一般不予辦理辦公用品的領用手續。
7、領用方法：由各部門文員按發放日期統一到辦公用品倉申領，填寫《領料單》，經部門經理簽字後交倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發放，若部門領用超出需求計劃的，須經人力資源中心總監批准後方可發放。
8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、塗改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則，傳真紙領用時須以中間紙交換。
9、電腦耗材品(滑鼠、墨盒、列印墨水碳粉、硒鼓等)由總經辦電腦部經理稽核，人力資源中心總監批准後方可領用，申領時須依舊換新。
9、本著節約與自願的原則，可不領用或少領用的應儘量不領用或少領用。文秘資源網對於節儉成效突出的員工，公司將予以表揚。
第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的`申領，按集團相關制度執行。
第五條：本規定自簽發之日起執行，以往如有與此制度相牴觸者，以此為準。
公司物品領用管理規章制度5
為更好的控制辦公消耗成本，規範公司辦公用品的發放、領用和管理工作，倡導節儉高效的風格，特制定本規定。
第一條 辦公用品分類及領用
一、耐用辦公用品
1、範疇：計算器、訂書機、檔案欄、資料夾、筆筒、打孔機、剪刀、剪紙刀、直尺、捲尺、起釘器等；
2、耐用辦公用品已於員工入職時按標準發放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。人為損壞或者遺失不再補領，員工離職時須照折舊價賠償。
二、低值易耗辦公用品的領用：
1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。
2、部門所需用品包括：傳真紙、復（寫）印紙、列印紙、檔案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光碟、墨水、白板筆等；
3、個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、圖釘、橡皮擦、塗改液、電池、便籤紙等
4、個人所需易耗辦公用品用量標準原則上為每人一件，具體可依據每月平均用量以及崗位特點進行合理調整。
三、公共辦公用品（設施）：
1、範疇：影印件、印表機、傳真機、電話機、掃描器、照相機、塑膜機、辦公桌、椅子、茶几等；
2、公共辦公用品（設施）以部門為領用單位，由部門分管副總簽發實施採購和領用。
四、物品領用發放時間：原則上，不予全部發放所申報的辦公用品，提倡隨用、隨發；
五、領用方法：
1、由各部門指定人員統一領用辦公用品，並簽收《辦公用品領用登記表》；若部門領用超出需求計劃，須經部門主管批准後方可發放。
2、部分辦公用品（如油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、塗改液、尺子、訂書機、電話機、各種電腦墨盒）實行以舊換新原則。
3.易耗品可依據歷史記錄(如以過去半年耗用平均數),經驗法則(估計消耗時間)設定領用管理基準(如圓珠筆/筆芯每月每人發放一支),並可隨部門或人員的工作狀況調整發放時間和數量；
4、公共辦公用品（設施）移交時如有故障或損壞,應以舊換新,如遺失應由個人或部門賠償,自購；
第二條辦公用品計劃與採購
1、各部門根據本部門辦公用品使用情況，每月25日前，填寫好次月的《辦公用品採購申請表》；經部門分管領導審籤後報綜合部行政處。
2、行政處查對辦公用品領用計劃與辦公用品臺賬和庫存，提報辦公用品採購計劃，經行政負責人審籤後實施採購。
3、採購單位價值500元以上辦公用品時，須報請分管副總經理批准。特殊辦公用品可以經綜合部同意授權各部門自行採購。
4、對未列入採購申請表的臨時性辦公用品，原則上不作採購，因臨時急需的需分管副總審批再做採購，否則推移至下月進行。
第三條 辦公用品臺賬管理
1、行政處負責辦公用品管理人員必須以良好的態度、秉公辦事，不得顧私情、圖私慾，須做到嚴格把關，認真登記和審查；
2、一切辦公用品領用都需領用者簽收《辦公用品領用登記表》,未能及時登記的再時候須督促領用者補辦登記手續；
3、辦公用品由採購部統一向批發商採購,除正常辦公用品外，如部門有特殊需求,經綜合部同意授權後，方可自行採購.單件超過500元的物品採購由公司採購部負責購買；
4、每月26日後（至月底）為辦公用品盤點期，原則上不再安排物品領用。特殊情況下的領用需要分管副總審批。盤點期間，綜合部辦公用品負責人落實物品領用登記情況，填寫《月辦公用品領用匯總表》，核算部門領用數量和月末庫存。
5、綜合部依據每月25日各部門提交的《辦公用品採購申請表》和《月辦公用品領用匯總表》，在月底前核算出下月公司辦公用品採購計劃單。
6、新進人員入職，由該部門向綜合部提請辦公用品的申領；人員離職,應將剩餘用品一併交綜合部.
第四條 辦公用品的維修及報廢
公司對辦公用品的報廢實行審批管理。各部門如有辦公用品損壞，不能使用的，應當依據以下程式進行處理。
1、對簡單的可以自行維修處理但有保修期的辦公用品，且在保修期內的，不得擅自自行處理，由採購員聯絡供貨單位進行維修、維護。
2、對辦公桌椅等物品出現問題，必須由木工或內行人員進行維修處理，對電腦、印表機等出現問題先自行協調公司相關專業人員進行檢查維修，公司內部無法解決，需要由外部單位進行維修的，必須形成請示報告，公司審批後由綜合部協調落實。
3、對確實不能維修的資產類辦公用品實行報廢處理：使用年限較長經過維修但無法維修好的，或無條件維修的，或可以維修但維修成本過高，經相關部門對故障認定後，可由辦公用品的使用人提出書面報廢申請，由公司組織人員確認報廢事項成立後簽字確定，報廢品原購買價值單件超過20xx元的，必須經總經理批准。
4、高值報廢品在得到報廢審批後應當由採購部門進行回收，統一處理。
本規定自簽發之日起執行，以往如有與此制度相牴觸者，以此為準。本制度最終解釋權歸綜合部.