固定資產管理制度14篇
固定資產管理制度14篇
在社會發展不斷提速的今天，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。一般制度是怎麼制定的呢？以下是小編收集整理的固定資產管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
固定資產管理制度 篇1
後勤管理處固定資產是完成後勤保障工作的物質基礎，為有效管理固定資產，防止固定資產流失，特制訂本管理辦法。
一、固定資產的標準
固定資產是指一般裝置單位價值在500元以上，專用裝置單位價值在800元以上，使用期限在一年以上，並在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準，但耐用時間在一年以上的大批同類物資，也作為固定資產管理。
二、固定資產的分類
1、房屋及建築裝置：辦公室、維修間、值班室、倉庫、宿舍等。
2、交通及運輸裝置：小轎車、客貨車、灑水車、三輪車、手推車等。
3、電氣裝置：輸電、配電、變電裝置、照明裝置。
4、供水裝置：水塔、儲水池、過濾裝置、抽水機、電動機、給水配管裝置。
5、空氣調節裝置：冷氣機、抽送風機、電扇。
6、辦公裝置：影印機、傳真機、打字機、電話機、碎紙機、電視機、飲水機、電熱水器等
7、傢俱裝置：讀寫傢俱、儲放傢俱、坐息傢俱
8、其他裝置：計算機及配套裝置、多媒體教學裝置、影視播放裝置、通訊裝置等。
三、固定資產的管理部門
(一)根據內部控制原則，固定資產的採購與管理分開進行。
1、採購：由工程與節能中心採購部負責。
2、管理：由辦公室總負責，並按使用性質分配各中心協助管理。
⑴、辦公室負責對辦公裝置、傢俱裝置等辦公類固定資產進行管理。
⑵、學生公寓服務中心負責對學生宿舍配置傢俱、電器裝置、空氣調節裝置等保障類固定資產進行管理。
⑶、工程與節能中心網路部負責對計算機及配套裝置等計算機網路類固定資產進行管理。
⑷、教室管理中心、多媒體技術部負責對多媒體裝置、通訊裝置等電子類固定資產進行管理。
⑸、國際交流中心負責對影視播放裝置等功放類固定資產進行管理。
四、固定資產的管理內容
各具體管理部門應完成以下幾方面工作：
1、對所管理的固定資產進行統一分類、編號。
2、對固定資產的使用落實到使用人(機器裝置落實到組)。
3、設定固定資產實物臺賬。
4、每年度對固定資產進行一次盤點，做到賬物相符。
五、固定資產的增加
固定資產的增加主要是指購置、建造、改良、受贈、調撥和劃轉等活動所引起的固定資產數量和價值量的增加。
(一)固定資產的購置流程
1、購置固定資產要填寫“固定資產購置申請單”，寫清申請購置的固定資產名稱、規格、型號、所有供貨廠商報價以備合理採購。
2、“固定資產購置申請單”，經各中心主任及處長批准後，報至工程與節能中心採購部安排採購。
3、固定資產到貨後，先由各具體管理部門進行驗收，並填寫“固定資產驗收清單”，詳細填寫固定資產名稱、規格型號、金額、供貨廠商，並同時對固定資產進行編號。
4、“固定資產驗收清單” 一式兩份，一份由使用部門留存，更新固定資產臺賬，落實使用責任人。一份交辦公室固定資產管理員備存。
(二)固定資產的轉移
1、固定資產在後勤管理處內部部門、員工之間轉移調撥，移出部門需填寫“固定資產轉移申請單”(一式四份)，並簽字確認。
2、移入部門在“固定資產轉移申請單”上簽字，落實新的使用人並簽字後，交到固定資產具體管理部門辦理轉移登記。
3、具體管理部門憑“固定資產轉移申請單”更新固定資產臺賬，保持原有固定資產的編號，填寫新的使用部門和新的使用人。
4、具體管理部門將“固定資產轉移申請單”交到辦公室進行登記，由移入部門最後負責分檢“固定資產轉移申請單”。
5、“固定資產轉移申請單”第一聯由原使用部門留存，第二聯由辦公室留存，第三聯由移入部門留存，第四聯由接收人留存。
六、固定資產的使用
1、後勤管理處各固定資產使用單位應落實安全防護措施，做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防鏽、防蛀等工作。
2、後勤管理處內部機構調整時，由固定資產具體管理部門與新機構固定資產管理人一起進行該機構的固定資產清查，並辦理交接手續;
3、固定資產具體管理部門的協管人員崗位變動時，應在原部門負責人、固定資產具體管理部門與辦公室有關人員監督下辦理交接手續;
4、後勤管理處工作人員調動、離職或退休時，須交清本人名下的固定資產，具體管理部門與辦公室及時辦理固定資產變更手續。
七、固定資產的維護
1、對固定資產的檢修工作應做到及時、經常。對特種裝置要定期監測、校驗，確保精度和效能完好，防止事故發生。對房屋構築物應定期勘查、鑑定、修繕，確保使用安全。
2、後勤管理處固定資產一般不得對外出租、出借，確需出租、出借的，應由借出單位提出申請，固定資產具體管理部門稽核，後勤管理處主管領導審批。
3、借出單位收回出租、出借的後勤管理處固定資產時，應認真勘驗。出租、出借固定資產取得的收入，應及時、足額上繳學校財務處。
4、對後勤管理處長期閒置、利用率低下的固定資產應及時進行合理調配，提高利用率。
5、固定資產管理實行責任制，對翫忽職守、發生被盜、遺失、人為損壞等事故，將追究當事人經濟直至法律責任。
八、固定資產的報廢、報失
1、當固定資產嚴重損壞，沒有維修價值時，由固定資產使用部門提出申請，填寫“固定資產報廢申請表”，交固定資產具體管理部門報辦公室和處長審批。
2、經批准後，辦公室負責將“固定資產報廢申請表”上報學校資產管理處進行處理。固定資產具體管理部門要對處理後的固定資產臺賬進行更新。
3、辦公室依據學校資產管理處最後的處理結果和“固定資產報廢申請表”，對後勤管理處固定資產進行調整。
4、被竊固定資產的報失，要由使用部門寫出被竊報告，經校保衛處簽字確認後，交固定資產具體管理部門和辦公室及時進行報竊登記，並整理好原始資料存檔。
5、固定資產的報廢、報損或報竊在審查過程中，如發現有因違反操作規程、管理失職或故意破壞等原因時，要認真查明事實真相併追究相應責任人的賠償責任。
6、賠償責任的認定，由使用部門提出報損、報廢或報失報告，寫明責任人違規實情，並由責任人簽字確認後，交辦公室作出賠償金額、行政處分初步意見，再由後勤管理處辦公會議確定處理意見，並及時通告責任人。
九、固定資產的清查
1、後勤管理處每年年末清查固定資產，由固定資產具體管理部門和辦公室共同執行。
2、固定資產的清查應填制“固定資產盤點明細表”，詳細反映所盤點的固定資產的實有數，並與固定資產賬面數核對，做到賬面、實物核對一致。
3、若有盤盈或盤虧，須編報“固定資產盤盈、盤虧報告表”，列出原因和責任，報各中心主任和處長批准後，辦公室進行相應的調整。
4、固定資產具體管理部門負責對固定資產臺賬內容進行更新。
固定資產管理制度 篇2
一、固定資產管理制度的標準
固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建築物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的裝置、器具、工具等。不屬於生產經營主要裝置的物品，單位價值在20xx元以上，並且使用期限超過2年的，也應作為固定資產管理制度。
二、固定資產管理制度的分類
固定資產類別 折舊計提年限 淨殘值率
1、房屋及建築物 20xx%
2、機器裝置 1010%
3、運輸工具 1010%
4、計算機裝置 510%
5、辦公傢俱及裝置510%
三、固定資產管理制度的部門
根據內部控制制度，固定資產由裝置部對生產裝置及相關裝置進行管理；由IT部對計算機裝置進行管理；由人事行政部門對辦公傢俱及運輸工具進行管理。
各具體管理部門應：
1、設定固定資產實物臺帳，建立固定資產卡片。
2、對固定資產進行統一分類編號
3、對固定資產的使用落實到使用人（機器裝置落實到組）
四、固定資產管理制度的核算部門
1、財務部為公司固定資產的核算部門
2、財務部設定固定資產總帳及明細分類帳
3、財務部對固定資產的增減變動及時進行帳務處理
4、財務部會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點，做到帳實相符，保持帳、物、卡一致。
五、固定資產管理制度的購置
1、各部門需購置固定資產，需填寫“資本性支出申請單”（格式後附1），由部門經理、生產部門經理、財務部及總經理批准。
2、經批准後，由採購部門安排專人負責採購，填寫“固定資產採購申請表”（格式後附2），報經部門經理、生產部門經理、財務部及總經理批准。在此表中應詳細填。
固定資產管理制度 篇3
第一章總則
第一條為加強學校固定資產管理,提高固定資產使用效益,保證教育事業健康發展,根據《中小學財務管理制度》及國家有關規定,結合我校實際,特制定本辦法。
第二條固定資產是指一般裝置單位價值在200元以上,專用裝置單位價值在500元以上,使用期限在一年以上,並在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資作為固定資產管理。
第三條固定資產管理應堅持管理規範、責任明確、配置合理、效益優先的原則。
第四條固定資產管理的主要內容是:固定資產範圍;分類和計價的確定;固定資產增加、使用、維護和處置;固定資產清查盤點;固定資產帳務管理等。
第五條學校固定資產管理的主要任務是:完善管理體制;健全規章制度;摸清財產狀況,明晰產權關係;建立科學的執行機制;合理配置固定資產;保證固定資產安全、完整、完好。
第二章固定資產管理體制
第六條學校要成立國有資產管理工作領導小組,對固定資產實行統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人的管理體制。
第七條學校總務處對全校固定資產實施統一監督管理。其主要職責如下:
(一)擬訂學校固定資產管理實施辦法和規章制度;
(二)具體負責儀器裝置和物資購置,修繕及基本建設專案的論證、招標、採購和驗收等工作;
(三)登記固定資產總分類明細帳簿;
(四)稽核辦理固定資產增加、調劑、處置及對外出租出借等手續;
(五)組織學校的固定資產清查和統計工作;
(六)會同歸口管理部門合理配置固定資產;
(七)監督、檢查固定資產管理、維護和使用情況;
(八)組織培訓、考核固定資產管理人員;
(九)對有關單位和個人提出獎懲建議。
第八條學校固定資產按類目實行歸口管理,歸口管理部門的具體管理範圍劃分及管理人員配備由學校根據實際自行確定。歸口管理部門負責具體業務管理。其主要職責如下:
(一)根據學校固定資產管理制度,制定具體的業務管理規範、標準及有關制度;
(二)擬訂購建計劃,對未納入政府集中採購目錄的固定資產,組織可行性論證、招標、採購、驗收等工作,指導。監督各使用單位的採購活動;
(三)登記有關的固定資產明細帳簿;
(四)組織歸口管理固定資產的清查、維護和統計等工作;
(五)提出調劑、配置建議並根據批覆組織實施;
(六)根據使用部門申請,組織固定資產報廢、報損的技術鑑定,提出處理建議;
(七)組織實施所屬固定資產管理及使用人員的專業技術培訓;
(八)檢查、指導使用部門的固定資產管理工作。
第九條使用部門負責對其佔有、使用的固定資產實施日常管理,並配備專職(或兼職)管理人員。其主要職責是:
(-)根據學校固定資產管理制度,制定本單位的固定資產使用管理制度;
(二)登記有關的固定資產明細帳簿,建立固定資產使用卡片;
(三)申報購建計劃,參與可行性論證、招標、採購,並負責具體驗收工作;
(四)保管、養護固定資產;
(五)辦理固定資產內部借用手續;
(六)提出固定資產處置申請;
(七)檢查、報告固定資產日常使用情況。
第三章固定資產範圍、分類和計價
第十條學校運用財政補助收入、上級補助收入、事業收入、經營收入、附屬單位上繳收入、其他收入及各種基金購置、建設的固定資產,以及透過捐贈、調撥等形式取得的固定資產均應納入固定資產管理範圍。
第十一條學校固定資產分為六類:
(-)房屋、建築物及附屬設施;
(二)專用裝置;
(三)一般裝置;
(四)文物和陳列品;
(五)圖書;
(六)其他固定資產。
第十二條學校固定資產按下列規定計價:
(一)購入、調入的固定資產,按照實際支付的價款以及為使固定資產達到預期工作狀態所支付的包裝費、運雜費、安裝費及車輛購置附加費等計價;
(二)自行建造的固定資產,按照建造中的全部相關支出計價;
(三)在原有固定資產基礎上進行政建、擴建的固定資產,應按政建、擴建所發生的支出減去改建、擴建過程中的變價收入後的淨增加值,增計固定資產原價;
(四)盤盈的固定資產,按重置價值計價;
(五)交換取得的固定資產,按重置價值計價;
(六)購置固定資產過程中發生的差旅費不計入固定資產價值。
第十三條已經入帳的固定資產,除發生下列情況外,不得任意變動其價值。
(一)根據國家規定對固定資產價值重新估價;
(二)增加補充裝置或改良裝置;
(三)將固定資產的一部分拆除;
(四)發現原固定資產記帳有誤。
第四章固定資產增加
第十四條固定資產增加主要是指購置、建造、改良。受贈、調撥和劃轉等活動所引起的固定資產數量和價值量的增加。
第十五條學校應根據學校的事業發展規劃和經費預算,在充分論證的基礎上,研究編制年度購建計劃,結合學校實際確定審批許可權和程式,避免重複、盲目購建。
第十六條學校購置固定資產應由學校歸口管理部門統一組織採購。財務(固定資產管理)、使用、審計等部門共同參與論證、考查、招標等環節的工作。較大金額採購實行雙人採購制。
第十七條購置貴重儀器、大型成套裝置、以及基本建設等,應成立論證招標工作小組進行可行性論證,並嚴格按規定程式納入財政統一採購。
第十八條學校應加強固定資產購建活動中的合同管理,建立必要的合同、專案預算相關諮詢制度,嚴格依法簽定並履行合同。
第十九條固定資產購建完成後,應及時按照國家有關專業標準、合同條款進行現場勘驗、測試和清點。驗收不合格,不得辦理結算手續,不得交付使用,並按合同條款及時向有關責任人提出退貨或索賠。
第五章固定資產使用與維護
第二十條學校應建立健全固定資產保管和養護制度。加強固定資產安全防護措施,做好防火、防潮、防塵、防爆、防鏽、防蛀、防盜等工作。經常對固定資產進行養護
。
第二十一條固定資產檢修工作應做到及時、經常。對大型、貴重儀器裝置定期檢測、校驗,確保效能完好,防止事故發生。對房屋構築物應定期查勘、鑑定、修繕,確保使用安全。
第二十二條對貴重以及容易發生安全事故的儀器裝置應制定具體操作規程,指定專人負責技術指導和安全工作,並對使用人員進行技術培訓和安全教育。
第二十三條購置大型儀器裝置以及基本建設過程中形成的各類檔案資料應及時收集、整理、歸檔,妥善保管。
第二十四條學校固定資產一般不得對外出租、出借。確需出租、出借的,應由借出單位提出申請,經總務處、歸口管理部門稽核,學校負責人批准後,簽定契約,登記備查帳簿。
收回出租、出借的固定資產,應認真檢查有無損毀、故障。。
出租、出借固定資產取得的收入,應及時、足額地上繳學校財務處,按有關規定統一管理使用。
第二十五條建立固定資產使用情況檢查和考核制度,對長期閒置、利用率低下的固定資產及時進行合理調配,努力提高利用率。
第二十六條學校以外的單位、職工個人一般不得佔用學校固定資產,確需佔用的對其佔用的固定資產按規定收取一定比例的佔用費。
第二十七條學校內部移交固定資產應符合如下規定:
(-)機構調整引起固定資產重新配置,應由學校總務處會同歸口管理部門組織有關單位清查財產,編造清冊,辦理交接手續;
(二)固定資產管理人員崗位變動,應在總務處監督下辦理交接手續;
(三)固定資產使用人員調離學校或退休,須交清所用固定資產,否則,不予辦理離任手續。
第二十八條學校應建立健全固定資產清查制度,每學期末應進行一次全面清查盤點,並根據需要不定期地進行全面或區域性清查,確保帳、卡、物相符。對盤盈、盤虧的固定資產應及時查明原因,分清責任,按規定作出處理。
第六章固定資產處置
第二十九條固定資產處置是指學校對各類固定資產進行產權轉移或登出的行為,包括無償調撥、出售、報廢、報損等。
第三十條學校應按照公開、公正、合理的原則,規範固定資產處置行為,杜絕違規和流失現象。
第三十一條學校處置固定資產應符合以下程式:
(一)使用部門提出申請並填寫固定資產處置申請單;
(二)歸口管理部門進行技術鑑定;
(三)學校總務處稽核;
(四)學校負責人簽署處理意見;
(五)大型貴重儀器裝置、房屋建築物的處置還應上報學校主管部門或同級政府;
(六)根據批覆處置固定資產。
第三十二條學校處置固定資產按以下許可權審批:
(-)處置房屋建築物及單位價值在1萬元以上的固定資產,須經學校主管部門或同級政府審批。
(二)處置上述標準以下的固定資產,須經學校總務處稽核學校負責人審批後,報學校主管部門備案。
第三十三條學校處置房屋建築物及大型、貴重儀器裝置,應由學校總務處會同有關歸口管理部門進行論證和技術鑑定,對處置價值評估確認,實際處置價格一般不得低於評估值。
第三十五條學校應建立和完善固定資產賠償制度,對造成固定資產損壞、丟失的直接責任人追究其經濟責任。
第三十六條處置固定資產的收入應及時、足額地上繳學校總務處,按有關規定統一管理使用。任何單位和個人不得截留挪用。
第七章固定資產帳務管理
第三十七條學校按以下要求設定固定資產帳簿和卡片:
(-)學校總務處設定總分類和明細分類賬簿。
(二)歸口管理部門對歸口管理的固定資產設定保管明細賬,按使用人建立固定資產卡片;
第三十八條明細帳簿應按品種設定帳戶,按類設定彙總帳頁,反映各種各類固定資產的數量和金額;固定資產卡片應登記名稱、規格、型號和財產編號等內容,一物一卡,由使用人員簽字承擔保管責任,按使用人歸集儲存;
第三十九條固定資產增加、處置,由使用部門如實填寫相關憑單,一式四份,經使用部門、歸口管理部門、國有資產管理辦公室、財務處有關人員簽章,作為記帳依據,分別登記有關帳簿。
各種帳簿和憑單應妥善保管,不得隨意塗改。
第四十條固定資產內部調劑,由調出單位開具調撥單,經調出、調入單位和上一級管理部門有關人員簽章,作為記帳依據,登記有關帳簿。
第四十一條使用人員發生變動,應及時辦理交接手續,變更固定資產卡片記錄。”
第四十二條各級帳務管理人員應定期核對帳、卡、物,保證帳帳、帳卡、帳物相符。
第八章附則
第四十三條固定資產管理工作的獎懲依照有關規定執行。
第四十五條本辦法及具體實施意見,報學校主管部門備案。
附件:
固定資產管理各類表單
固定資產管理制度 篇4
第一條 總則
1．為加強固定資產的管理，維護公司財產權益，特制定本制度。
2．本制度所稱固定資產包括土地、房屋及建築物、機械裝置、運輸裝置、工具、_______等。
第二條 主管部門
1．土地、房屋及建築物、運輸裝置、_____裝置由_____部門負責管理。
2．機械裝置、_____裝置由_____部門負責管理。
3．工具、_____等由_____負責管理。
第三條 固定資產的購置
1．大型固定資產如房屋、建築物、機械裝置、運輸工具等，由_____決定，統一購置。
2．小型固定資產如單位價值在_____元以上，使用期限超過_____年的，根據節約、實用的原則，由使用部門書面提出申請，並註明採購理由，經部門負責人簽字，_____同意，報_____審批。
3．各單位_____部憑審批檔案通知使用部門，並協同採購。
4．採購時，需進行必要的市場調查，力爭優質低價，同時必須簽訂採購合同；購置時，應請有關技術人員進行技術鑑定和把關。
5．固定資產購置後，由經辦人持發票、審批手續及個人或部門的固定資產登記卡，經各單位_____部稽核登記後，到各單位財務部報銷入賬。
第四條 受贈
受贈的固定資產由_____辦理，同時須註明價格（如無法查明其準確原價，須會同財務部估價），辦理價值核准登記手續方可領用，並視同購入的固定資產管理。
第五條 編號、登記和移交
1．主管部門取得固定資產後，會同_____部門分類編號、登記並貼上標籤。
2．固定資產按以下方法移交：__________________________。
第六條 固定資產的使用
1．領用部門使用人應認真閱讀固定資產的使用說明書，瞭解其效能，掌握使用方法和簡單的維修技能，規範操作。
2．固定資產不得用於私人事務，嚴格控制使用費用，節約開支。
3．專人專用，其他員工不得擅自使用。
4．辦公室空調，只有在室內溫度冬季低於_____攝氏度和夏季溫度高於_____攝氏度的`情況下方可使用，部門內應有專人負責。
5．對於領用人員的離職、內部調動或部門變動等，各單位_____部應負責收回離職人員所使用的固定資產，並及時通知各單位財務部，並報_____備案。
第七條 固定資產的保管
1．辦公裝置領用人或保管人平時應做好裝置的保養、清潔工作，注意裝置使用狀態，不得讓裝置受損或超負荷工作。
2．在固定資產保修期到期前，使用部門要定期檢查固定資產使用狀況，檢視其有無質量問題，積極做好保修工作。
3．不得人為破壞固定資產，如屬人為破壞，一經發現，必須照價賠償。
4．對於使用過程中發現故障等不良現象，要及時向_____部反映，及時修復。
5．若發現不明原因的固定資產丟失，其使用部門必須照價賠償。
第八條 盤點、折舊
固定資產管理部門應會同會計部門每年盤點_____次，按_____方式計提折舊。
第九條 出售、報廢
1．出售
（1）在固定資產使用中，發現多餘的、不適用或不需用的價值_____元以上的大型固定資產，由各單位_____部書面報告_____，經_____批准，方可出售。
（2）在固定資產使用中，發現多餘的、不適用或不需用的價值_____元以下的小型固定資產，由管理部門提出書面申請，經_____核實後，報公司_____同意，方可出售。
（3）固定資產的出售以_____方式進行。
（4）固定資產出售後，各單位_____部應及時核減相應的固定資產，且出售收入及相應單據必須及時上交財務入賬，各單位財務部據此核減相應的固定資產。
2．報廢
（1）為保證日常工作的需要，對達到報廢期的固定資產可以適時進行報廢處理。
（2）各使用部門對本部門的固定資產要進行隨時監控，對達到報廢期的固定資產要向_____部提出書面申請，並由_____部組織有關部門對應報廢的固定資產進行鑑定。
（3）_____部將鑑定後的固定資產書面上報_____，經_____審批後，方可作報廢處理。
（4）財務部門根據報廢審批單進行固定資產報廢核算，_____部根據報廢審批單進行固定資產銷賬。
（5）報廢后的固定資產可以變賣收回殘值的，應由有關部門共同協商變賣，變賣收入應及時上交財務入賬。
第十條 附則
本制度由_____負責解釋，經_____批准後實施。
固定資產管理制度 篇5
一、目的
為了加強固定資產的管理，掌握固定資產的構成與情況，使固定資產可發揮其正常使用功能，消除閒置固定資產，避免浪費。同時使固定資產得到安全保護，防止遺失或被竊，確保公司財產不受損失，特制定本制度。
二、適用範圍
1、固定資產的管理範圍：指使用期限超過一年的房屋建築物、機械裝置、電子裝置、運輸工具以及其他與生產經營有關的裝置、器具、工具等。不屬於生產經營主要裝置的物品，單位價值在20xx元以上，並且使用期限超過2年的，也應作為固定資產管理。低值易耗品，歸入流動資產類。
2、固定資產類別、折舊計提年限、淨殘值率：房屋及建築物，折舊計提年限20年、淨殘值率10%；機器裝置折舊計提年限 10 年、淨殘值率10%；運輸工具，折舊計提年限10年、淨殘值率10%；計算機裝置，折舊計提年限5年、淨殘值率10%；辦公傢俱及裝置折舊計提年限5年、淨殘值率10%。
三、管理機構及工作職責
公司的財務部和辦公室是固定資產管理的職能部門，審計部是固定資產的監督管理。
1、財務部主要職責
⑴、依照國家有關固定資產管理的法律、法規和方針政策，對固定資產實行會計年度核算；
⑵、年終與固定資產管理部門對賬、盤點。對發生的固定資產盤盈、毀損、報廢及盤虧，經總經理審批後再進行會計處理；
⑶、負責許可權範圍內固定資產的購建、提入折舊、盤盈盤虧、轉讓、租出、報廢、報損、報毀等會計處理的審批；
⑷、編制固定資產購建預算；
⑸、負責動產、不動產、受贈取得的處理。
2、辦公室主要職責
⑴、制訂並組織實施公司固定資產管理的具體辦法；
⑵、負責固定資產的管理，搞好固定資產的分類，統一編號，建立固定資產檔案，登記賬卡，負責審批並辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項；
⑶、辦理固定資產入庫、領用、內部變動、處置、大修手續；
⑷、負責行政辦公、生活等方面的各類未用、在用、停用的固定資產的管理。
⑸、負責監督使用部門，對固定資產的使用、管理，確保裝置完好，提高利用率；
⑹、年終前和財務部對固定資產進行清理盤點，與財務部門和固定資產使用部門對賬，使賬賬相符，賬物相符。
3、審計部的主要職責
⑴、監督固定資產購建預算執行情況的審計、檢查；
⑵、監督固定資產使用情況，動產、不動產、受贈取得的處理嚴肅財經紀律，對違反固定資產管理制度，擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象，提出問責，上報處罰意見；
⑶、監督固定資產清理盤點執行情況；
⑷、負責提交公司年度固定資產審計報告。
4、固定資產使用部門主要職責
⑴、固定資產使用部門應設立負責專管理員或兼職管理員對所使用的固定資產進行登記、維護、管理。建立固定資產明細帳，固定資產調出、變更、處理必須經行政辦公室、財務部批准，未經批准，不得擅自調動，更不能自行外借和變賣；
⑵、嚴格執行技術操作規程和維護保養，確保裝置的完好、清潔和安全使用；
⑶、對閒置固定資產及時退回固定資產管理部門；
⑷、建立規範的固定資產日常管理臺賬；
⑸、定期組織年終與固定資產管理部門，進行固定資產的盤點、對賬，做到帳、卡、物三相符。
四、固定資產的管理
（一）購置
1、各部門因工作需要按年度預算增加固定資產，應填寫《固定資產購置申請表》，後附不少於三家的採購報價單，簽署完畢的《固定資產購置申報表》，交由辦公室統一購買；
2、購置固定資產原則上應有兩人以上參與，購買時要貨比三家，保證質量；
3、為某項投資計劃而購置的固定資產，應另附固定資產計劃書或合同書，闡明計劃名稱、編號、擬購置固定資產名稱、規格、廠牌、數量、使用目的、預期效果、需用日期、購置預算金額等送管理部門審查；
4、相關合同經行政、財務等相關部門及律師稽核，領導核准後方可購置。
5、重大專案固定資產的購置，按董事會批准的立項專案固定資產清單和建設投資概算購置。專案概算外，需增加建築物、建築面積以及裝置行固定資產時，由總經理根據董事會的授權審批。
（二）驗收
1、固定資產購入時，由行政辦公室會同使用部門辦理驗收、交接手續；
2、需要安裝的固定資產和建設工程等基本建設專案完工交付固定資產時，由工程部負責工程質量的驗收和編制工程決算，工程驗收合格後與行政辦公室及使用部門辦理交接。財務部確定固定資產的原價。
（三）領用及歸還
1、固定資產採購後由辦公室填制《固定資產領用單》並編制固定資產編號貼制標示，分配至使用部門或使用人，並在《領用單》上簽字，送辦公室固定資產管理員進行出入庫登記，《領用單》一式兩份，辦公室和領用部門各一份；
2、對直接購入、自建完工、集團調入、接受投資、盤盈、接受捐贈、融資租入的固定資產由財務部及辦公室應建立固定資產臺賬，將固定資產標籤貼上於固定資產上；
3、財務憑辦公室開的出入庫憑證予以報銷，並自使用日的下月起計提折舊；
4、員工離職時須將領用的全部固定資產交回公司，依據人力資源部員工離職通知書，由辦公室人員按固定資產帳明細清點，有短缺者按價賠償，辦公室應及時協調財務部進行帳務處理。
（四）保險、保管
1、管理部門辦公室對所經管的固定資產按本公司的保險管理政策辦理投保；
2、投保作業按《財物保險管理作業辦法》規定辦理；
3、容易搬動的固定資產，使用部門應按放置場所分別填寫《固定資產存放明細表》一式二份，填寫該場所內所有容易搬動的固定資產編號，名稱、數量、安全維護人員姓名等資料，以利管理。
4、《固定資產存放明細》除一份自存於使用單位外，另一份應由使用部門張貼於該場所牆壁適當的位置，以便查核。
5、重要裝置的保護，應由使用部門製作標示門牌，懸掛顯眼位置，以明職責。
（五）調撥、出租、外借
1、固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥，需填寫《固定資產調撥申請單》，一式三聯，送移入部門簽字，確認後交辦公室，辦理轉移登記。第一聯由辦公室留存，更新固定資產卡片，第二聯送移入部門，第三聯送移出部門；
2、注意固定資產編號保持不變，填寫清楚新的使用部門和新的使用人，以便監督管理；
3、未經辦公室同意，各使用部門無權辦理裝置轉移及處理，一經發現，將追究部門負責人及經辦人的責任；
4、固定資產擬出租或外借時，辦公室應將租借事由、內容條件、歸還期限、保持原狀義務、附屬裝置明細等經總經理核准，並簽訂契約後據以辦理。
(六)閒置的處理
固定資產因產品停止生產、加工工藝變更，裝置更新等原因而閒置時，使用部門應以《閒置固定資產處理單》提報閒置原因和裝置現狀連同該裝置履歷資料經財會部門填記帳面價值，並擬訂處理對策後，經總經理核准，據以實施。
（七）讓售（有償轉讓）
辦公固定資產管理制度
1、固定資產的讓售由行政辦公室會同財務部將讓售或有償轉讓固定資產名稱、規格、數量、原取得日期、金額、帳面殘值、現狀及讓售（有償轉讓）理由，並根據其利用或參考市價訂出讓售底價，經總經理核准後，據以辦理讓售；
2、固定資產的讓售（有償轉讓）以登報公開招標為原則，如因特殊情況需採用其他方式處理時，應將理由和讓售（有償轉讓）條件報經總經理核准後辦理。
(八)維修
1、由辦公室負責對各項固定資產實施定期和不定期的保養及整修售後維修服務。使用部門聯絡辦公室，統一組織售後維修服務，如產生費用的計入使用部門辦公經費；
2、財務部對固定資產的大修理費用（指一次性修理費用在5000元以上的），應分期攤銷計入期間費用，不得調整資產原值。對固定資產的中小修理（指一次性修理費用在5000元以下的），則在發生當月直接計入期間費用。
（九）報廢與折舊
1、固定資產的報廢與折舊按財務規定執行。公司的固定資產報廢處理時，須使用部門提出申請，填寫裝置報廢單一式三份由財務部門將其淨損失上報總經理批覆後，辦理報廢相關手續。
2、符合下列條件可申請報廢：
①、超過使用年限，主要結構陳舊，精度低劣生產率低，耗能高，而且不能改造利用的；
②、不能動遷的裝置，因工房改造或工藝佈置改變必須拆除的；
③、腐蝕嚴重無法修復或繼續使用要發生危險的；
④、絕緣老化，磁路失效，效能低劣無修復價值的；
⑤、因事故或其他自然災害，使裝置遭受損壞無修復價值的；
3、凡經批准報廢的固定資產不能繼續在生經營中使用，財務部門與使用部門要及時作價處理。
處理後的固定資產由行政辦公室和使用部門一起辦理固定資產的登出手續，對外處理報廢(轉 載於: )固定資產時由行政辦公室提出處理意見，總經理批准，變價收入上交財務部；
4、凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管；
5、閒置裝置和封存裝置啟封后，由使用部門填寫啟封單，行政辦公室同意後，方可使用。
五、固定資產清查
1、公司辦公室和財務部對固定資產進行定期或不定期的清查（每年終至少清查一次），固定資產清查主要是透過對固定資產實物盤點進行帳物核對，以便真實地反映其實有數量和分佈情況。如有盤盈盤虧還應查明原因；
2、固定資產清查的程式：固定資產全面清查時，由公司紀委、辦公室、財務部、審計部組成清查小組，編制《固定資產盤點表》，經查核後確定出固定資產盤盈盤虧數額，經有關人員簽字或蓋章後，財務部進行有關的帳務處理；
3、遇有下列情況，應當對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查。
①、固定資產的人員調動工作；
②、因機構、業務變動，辦理財產交接；
③、固定資產發生非常損失事故；
3、對固定資產進行清查以前，財務部門必須檢查有關財產增減變動的憑證是否齊全，如有尚未入賬的會計事項，應當及時入賬，主動與固定資產管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產的收、付記錄，做到清查前的賬目相符；
4、在清查以前，行政辦室及使用部門應當將所經管的固定資產進行整理，對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產，儘可能做好入庫和出庫手續，避免發生重點、漏點等差錯；
5、固定資產清查應當逐一點清實物，包括查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符，固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發現沒有入賬的固定資產，應當查明原因，及時入賬。在清查中發現毀損情況，應當查明毀損的程度、原因和責任以後，在清查表內加以註明，並提出處理意見；
6、盤點表需由財務部門、使用部門及辦公室稽核確認，財務部並根據總經理簽署的意見，對盈虧及時進行帳務調整；
7、審計部清查中發現清查出的固定資產短缺和盈餘，經查明核實以後，經資產清查小組稽核，報公司領導集體審批。
六、獎懲
（一）在固定資產管理工作中成績突出者，可給予一定的物質獎勵；
（二）固定資產保管人、使用人翫忽職守，違反有關固定資產管理規定及操作規程，造成固定資產損失者，應予賠償。賠償數額依據損失大小和責任大小確定，同時追究其相關領導的責任；
（三）造成重大固定資產安全事故，依據國家安全法規和公司有關管理規定，對相關責任人進行紀律處分和經濟處罰，並追究相應的法律責任。
七、本規定由財務部和辦公室負責解釋，自發布之日起執行，分公司及控股公司參照執行。
固定資產管理制度 篇6
為加強固定資產管理，防止國有資產流失，根據有關規定，結合學校實際，制定本制度。
第一條 固定資產的定義
固定資產是指通用裝置單位價值在1000元以上，專用裝置單位價值在20xx元以上，使用期限在二年以上，並在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準，但耐用時間在二年以上的大批同類物資，作為固定資產管理。
第二條 固定資產的劃分 固定資產劃分為下述五類：
1、房屋、建築物及附屬設施；
2、交通工具；
3、通用裝置；
4、專用裝置；
5、圖書、檔案
6、傢俱、用具、裝具及動植物
7、文物和陳列品
8、無形資產
9、其它資產
第三條 固定資產的採購
購置固定資產由學校統一組織，達到青島市財政局招標採購、定點採購要求的，由總務科、財務科和使用單位組織人員參加政府組織競標、定點採購。其它固定資產由總務科會同財務、紀委、審計、工會及使用單位共同參與論證。採用招標，議價等方式進行購置。
第四條
固定資產的驗收入庫
對固定資產要按合同條款現場勘驗、測試和清點。驗收合格的，由供貨方和專案負責人持驗收單、合同、發票等到財產會計辦理入庫手續。驗收不合格的，不辦理入庫結算手續，不得交付使用，並按合同條款及時向有關責任人提出退貨或索賠。
1、五萬元以上的採購，要有采購部門聯合紀委，工會，財務，總務共同驗收。採購部門持合同和上述部門簽字的驗收證明到總務科辦理入庫出庫手續。
2、一萬元到五萬元的採購，要有采購部門聯合總務科，使用部門共同驗收。採購部門持合同或各級領導簽字的申請和上述部門簽字的驗收證明到總務科辦理入庫出庫手續。
3、一萬元以下的採購，由採購部門和使用部門共同驗收，採購部門持合同或各級領導簽字的申請和上述部門簽字的驗收證明到總務科辦理入庫出庫手續。
4、每月的1號到25號為資產入庫時間，如果本月資產入庫了，卻沒有到財務報銷。請到總務科說明，以防總務和財務的每月結賬對應不起來。
第五條 財產會計職責
1、學校財產會計按照學校固定資產管理辦法，對固定資產進行分類，辦理入庫出庫手續，登記固定資產總帳、分戶賬冊。固定資產入庫時，要記好裝置的型號、名稱、數量、價錢、入庫人、出庫人、使用科室。
2、財產會計要按月結賬，並和財務科進行對賬，做到賬賬相符、賬物相符。
3、在總務科的統一組織下，每年對全校固定資產進行一次清查和每半年進行一次抽查。完成清查和抽查總結報告。
4、根據固定資產的調動和報廢情況，完成資產的調賬和消帳工作。
第六條 固定資產管理維護人員的職責
固定資產管理堅持科學規範、責任到人、配置合理、效益優先的原則。學校實行固定資產管理維護人員制度。確保每件固定資產都有相應的管理維護人員。
1、協助總務科對固定資產的管理，清查，抽查。
2、負責具體裝置的維護，保養。對大型、精密、貴重儀器裝置要定期監測、校驗，確保精度和效能完好，防止發生故障。對精密、貴重及容易發生安全事故的儀器裝置，要制定具體操作規程，指定專人負責技術指導和安全工作，並經常對使用人員進行技術培訓和安全教育。
3、落實安全防護措施，做好防火、防盜、防爆、防潮、防塵、防鏽、防蛀等工作。
4、固定資產的各類檔案、合格證、說明資料應及時收集、整理、妥善保管。
5、根據學校固定資產的有關規定，完成裝置的出借、調動、報廢工作。
6、固定資產管理維護人員發生變動時，固定資產管理維護人員要及時和總務科財產會計進行物資交接，對固定資產的損壞、丟失情況，由財產會計做出處理意見，按規定進行賠償。
第七條 固定資產清查
對所有固定資產，每年進行一次全面清查，每半年進行抽查。清查方法以核實賬面、實地盤點為主，以抽查、臨時盤倉的方法為輔。清查時以物對賬、以賬對物，做到賬物相符，賬賬相符。發生盈虧、報廢等要及時處理賬戶，保持固定資產賬、物相一致。每年的固定資產清查都要留有書面資料，並寫出清查報告。
第八條 固定資產的外借
學校固定資產一般不得對外出租、出借，確需出租、出借的，應由借出單位提出申請，總務科申報，經學校同意。收回出租、出借的固定資產時，應認真勘驗。出租、出借固定資產取得的收入，應及時、足額上繳學校財務，按有關規定統一管理使用。
第九條 固定資產的調動
固定資產內部調劑，應由固定資產管理維護人員到總務科開具調撥單，經調出、調入單位和有關人員簽章，由總務科登入青島財政局固定資產管理系統。
第十條 固定資產的報廢
由管理維護人員到總務科填寫報廢申請表，經科（室）負責人同意後，學校組織專業人員進行鑑定，報分管校領導、校長同意。由總務科會同財務科填寫《行政事業單位國有資產處置審批表》，上報上級主管部門。經上級主管部門同意後，由財產會計進行帳目處理。
固定資產管理制度 篇7
一、設定固定資產管理機構
由院長、行政分管院長、裝置科長、財務科長、總務科長、各護士長組成裝置管理機構，負責裝置購置可行性論證、考察、保管及使用管理辦法。
二、固定資產標準
一般裝置單位價值在500元以上，專用裝置單位價值在800元以上，使用期限在一年以上，並在使用過程中基本保持原由物質形態的資產。以及單位價值雖未達到規定標準，但耐用時間在一年以上的大批同類物資。
三、固定資產的計價
為正確反映和監督固定資產的增減變動情況和實際成本，正確固定資產折舊，必須按照《工業企業財務制度》規定的原價為計價基礎，對固定資產進行計價。
四、固定資產內部轉移的管理
固定資產內部轉移，須經分管院長同意，由總務科統一排程，調出、調入部門雙方辦理手續，固定資產管理部門要根據調出、調入單及時更改倉庫固定資產臺帳及科室固定資產臺帳，並報送財務部門。
五、固定資產折舊
範圍:
1、房屋和建築物;
2、在用醫療器械等專用裝置;
3、辦公用品、傢俱等一般裝置;
4、圖書;
5、其他。
折舊辦法:房屋及建築物，年提取率為3%計算
專用裝置 電子裝置，年提取率為20%
光學裝置 年提取率為15%
機械裝置 年提取率為12%
其他裝置 年提取率為10%
六、固定資產修理的管理
固定資產管理部門為固定資產修理的主要部門，其他部門應配合管理。裝置維修員平時要對貴重儀器做好維護保養工作。確保醫療儀器裝置的正常運轉，對發生的修理費支出，5仟元以下列入管理費用，修理費支出，5仟元以上列專用基金修購基金支出。
七、固定資產調出、出售或外借
1、固定資產調出、出售、外借需由管理部門提出書面報告經院長同意後，同時按規定辦好手續並及時轉帳，報送財務部門。
2、調撥、出售固定資產由管理部門報告院長後，並經評估機構確認後進行有價轉讓。
八、固定資產報廢
一般裝置應有使用部門提出報告，經院長同意，才可報廢;貴重裝置需由領導組織熟悉裝置的技術人員進行鑑定後才可辦理報廢手續，並報上級部門批准。
固定資產管理制度 篇8
為了做好城投公司(以下簡稱公司)固定資產投資統計管理工作掌握固定資產投資計劃的執行情況,更好地推進專案實施,並進一步夯實投資統計基礎工作,規範公司固定資產投資統計工作,提高資料質量,根據《中華人民共和國統計法》及省、市、區的有關規定,結合公司實際情況制訂本辦法。
一、適用範圍
本辦法規定了固定資產投資統計範圍及有關管理內容和方法,適用於公司各部門固定資產投資統計工作。凡列入公司固定資產投資計劃的以及計劃外的專案包括新建、改擴建、維修等專案均在統計範圍內。
二、管理原則
嚴格貫徹執行國家、省、市、區有關的法律、法規。堅持“不得謊報、漏報、瞞報、遲報和誤報”和數出一門的原則確保投資統計的及時、準確、全面。
公司財務部是公司固定資產投資統計工作的統一管理部門,其具體職責是:貫徹執行公司統計工作管理的有關規定對各部門進行業務指導;按照區統計局和公司的要求統一對外上報各種報表;有權對各部門上報的固定資產投資情況的真實性進行檢查監督,對不真實的情況有權提出處理意見。
三、管理方法
各部門要有專門人員負責統計工作,專案代表負責所屬專案的資料統計,具體工作如下:
1、專案代表每月20日與各施工單位聯絡,取得本月專案實際進度,稽核後,要求各施工單位於23日前將該專案工程進度表完成簽章(必須有施工方、監理方及我公司三方簽章),於每月23日17:00之前交公司財務部,由財務部統一彙總後按照規定的時間上報有關部門。
2、專案代表每月20日與房屋徵收部門聯絡,收集專案徵收款的支付情況,並告知財務部,由財務部負責於25前到區土儲中心影印相關票據,及時統計入固投報表。
3、專案代表必須按專案建立各專案固投完成情況統計臺賬,一個專案一個臺賬,及時掌握所管專案的固投完成情況,臺賬做到每月更新。
4、公司財務部根據專案代表上報的工程進度表及其他費用支付憑證,及時、準確填報固定資產投資統計報表,並按區統計局、區發改局規定的時限上報。並同時完善公司固投統計臺賬、固投資料的整理等。
四、填報要求
新入庫億元專案公司財務部必須於當月15日前上報區統計局,該專案代表必須於13日前準備好以下資料:
1、專案主要建設內容(包括購置土地面積、土地購置費、房屋建築面積、主要單項工程或系統工程、購置裝置情況等);
2、與施工單位簽訂的施工合同(主體工程施工合同);
3、專案現場照片;
4、專案立項審批、核准或備案檔案;
5、專案建設施工許可證;
6、專案的整體設計;
7、專案可行性研究報告;
8、國有土地使用權證(或合同);
9、專案規劃許可手續;
10、專案環評檔案;
新入庫專案證明材料原則上應該有(1)-(10)項,至少上報(1)(2)(3)(4).其他項必須儘快補齊。入庫資料每一個專案一個檔案,按照上述順序複製到一個word檔案中,檔名稱:專案名稱+專案編碼。doc(專案編碼由統計人員提供),紙質資料影印件交一份給公司財務部儲存。
五、檢查、考核與獎懲
本辦法執行情況由財務部每月進行檢查和考核,考核內容為本辦法規定管理內容部分,考核情況與公司有關獎勵考核辦法掛鉤。未按本辦法完成工作,不按時限提供資料的專案代表,經財務部考核不合格的,按200元/次進行處罰。
本辦法由財務部負責解釋,自發布之日起實施。
固定資產管理制度 篇9
一、目的
加強固定資產管理，合理使用固定資產，維護固定資產的安全與完整，防止資產流失，提高固定資產的使用效率。
二、適用範圍：
公司各部門。
三、定義及分類：
1、本作業指導書所稱的固定資產，是指公司擁有所有權（不含小區配套的設施裝置）、使用期限超過一年的房屋建築物、機器機械、運輸工具以及其他與經營生產有關的裝置、器具、工具等。不屬於生產經營主要裝置的物品部門在20xx元以上並且使用年限超過兩年的應作為固定資產管理。屬於生產經營主要裝置、能獨立執行操作、部門價值在800元以上、使用期限超過兩年的小型物品也應作為固定資產進行管理。
2、固定資產按其用途分為五類，即：1、房屋建築屋，2、機器裝置（各類機器機械裝置、通訊裝置、監控裝置、製冷裝置、廚房裝置等），3、交通運輸裝置（各類交通及運輸車輛），4、辦公裝置（電腦網路裝置、音像裝置、辦公傢俬、其它辦公裝置），5、其它。
四、管理部門及職責：
1、固定資產一級管理部門：
綜合部是固定資產主管部門，負責對公司的固定資產管理情況進行檢查監督，負責固定資產檔案的建立，組織年度固定資產的核查工作，負責制定各類固定資產的管理辦法和實施細則。
綜合部負責職責固定資產購買前的初審、驗收、登記、調配、核查及報廢處理工作，各二級管理部門及時向公司綜合部報送固定資產變動的檔案資料及固定資產報廢單，每季度至少上報一次固定資產變動情況。
2、固定資產二級管理部門：
固定資產二級管理部門為具體使用固定資產部門，部門負責人為第一責任人，辦理購買、報廢固定資產申請手續。根據"誰使用、誰保管"原則，固定資產具體使用人為直接責任人，正確使用，做好維修保養工作。公共設施裝置由部門負責人指定直接責任人，責任人離職時必須辦理固定資產交接手續。
五、固定資產管理：
1、固定資產登記、辦公裝置的標識
綜合部建立固定資產檔案，各級固定資產管理部門應建立臺帳，按類別（五大類）分別編號，逐欄登記每一項固定資產的詳細情況，新購、調配增減、報廢固定資產及時登記入帳，做到帳實相符。固定資產編號採用7位數字和字母混合組成，格式同下圖辦公裝置標籤中編號格式。因辦公裝置中同類型同型號裝置較多（如電腦），為了便於區別和管理，貼標籤於明顯位置進行標識。
辦公裝置標籤：
使用（保管）人
類別
裝置名稱欄填寫裝置名稱關鍵詞的漢語拼音前兩個音節首字母（大寫），如：辦公裝置為印表機(Dangyinji)，此欄填寫DY。
流水號：一個部門同種裝置記錄序號從1起逐個增加。
2、固定資產的申購：
2.1需求部門（固定資產二級管理部門）填報《採購申請單》報固定資產一級管理部門，填寫申請單時須在備註欄說明資金來源。
2.2受理申購的固定資產一級管理部門首先根據職責範圍內的現有資產分佈及使用情況，儘可能透過調配內部閒置裝置給予解決，如無可能，則提出意見報公司總經理審批。
2.3《採購申請單》若獲批准，則轉採購部門購買；若不獲批准，則轉回申請部門。
固定資產購回後，由領用部門簽收，簽收單一式二份，使用部門、採購部門各一份，並據此各自登記臺帳，建立固定資產管理檔案。財務部門根據合法的收據及固定資產領用明細表作帳務處理。
2.4二級管理部門於下月5號前向公司綜合部報送增置固定資產的檔案資料，綜合部建立該固定資產的檔案。
流程圖：責任部門(人)
申請部門
是固定資產一級管理部門
退回
否
公司總經理
否
透過
採購部門
採購部門、申請部門
採購部門、使用部門、
固定資產二級管理部門
綜合事務部
3、固定資產調配：
3.1一級管理部門管理許可權內內部固定資產調配時，由一級管理部門開據《固定資產內部調配單》一式三份，調入、調出部門和財務部門各一份，據以登記固定資產臺帳及作帳務處理。
3.2調出二級管理部門於下月5日前將固定資產調配資料報與公司綜合事務部歸檔管理。
4、固定資產報廢：
4.1固定資產使用達到報廢期限後，由使用部門填寫《固定資產報廢申請表》一式三份報固定資產一級管理部門。
4.2由固定資產一級管理部門、財務部門分別簽署意見後報公司領導審批。
4.3使用部門、固定資產一級管理部門、財務部門根據審批表意見各自作帳務處理。
4.4固定資產二級管理部門每月5號前向公司綜合事務部報送上月固定資產報廢單。
4.5公司綜合事務部歸檔處理。
責任部門(人)
使用部門
固定資產一級管理部門及財務部門
公司總經理
原使用部門、固定資產一級管理部門及財務部門
固定資產二級管理部門
綜合事務部
5固定資產核查
5.1每年年底由公司綜合事務部組織財務部門、二級固定資產管理部門人員對各部門固定資產進行全面核查，並向總經理提交盤點報告。
5.2責任人離職辦理交接手續時，二級固定資產管理部門對其管理職責內的固定資產進行核查。
5.3經核查發現固定資產缺失，責任人應承擔相應責任，對購置價在五萬元以下且沒有購買保險的固定資產，若因管理不善而導致毀損的，由責任人按淨值賠償。
固定資產管理制度 篇10
一、校固定資產應實行分工管理，做到權責統一。教室等建築物和一些公共設施由總務處管理；電化教學裝置由總務處確定專人管理；一般傢俱、器具在統管與分管基礎上實行定位置、定數量、定管理人員，並由學校保管員作好登記和檢查工作。
二、學校必須建立固定資產的賬卡制度，並根據學校固定資產的不同特點設立賬卡，予以登記，使用單位或個人也要按品名登記明細賬卡，以便查對。
三、學校教室等建築物應合理使用並及時維修保養。
四、對學校專用裝置一是制定技術管理制度，定期檢查與修理，使其經常保持完好可用；二是做到不經批准不準拆改；三是專項裝置管理人員必須能熟練操作，凡不懂操作技術者不能上崗；四是主要教學裝置（含電教裝置）、輔助裝置和動力裝置等要始終保持其完整體系；六是要經常對師生員工進行愛護裝置的教育，提高其愛護裝置的責任感。
五、學校圖書室應設定圖書管理員並制定嚴格的管理制度，對圖書按不同類別登記造冊，使其為教育、教學和科研服務，防止圖書資料的損壞和丟失。
六、其他財產也應區別不同情況，制定具體管理要求。
固定資產管理制度 篇11
第一條目的
為加強固定資產的保管及使用管理，制定本制度。
第二條範圍
本制度所稱固定資產，是指企業使用期限超過一年的房屋建築物、機械、運輸工具及其它與生產、經營有關的裝置、器具、工具等，不屬於生產經營的主要裝置，但單價在XXXX年元以上，且使用年限超過2年的也作為固定資產。
第三條管理部門
固定資產按下列類別分別進行管理，其管理及保養由管理部門和使用部門負責：
1、土地、房屋、通訊裝置、辦公裝置、非運輸車輛由使用部門辦公室負責管理；
2、計算機、網路裝置由網路中心負責管理；
3、運輸車輛、機械裝置、工程料具由機具管理務中心管理；
4、生產工具由使用單位倉庫負責管理；
5、其它資產由資產管理科管理。
第四條編號
固定資產取得後，由財務部門依據其類別分別編號並掛牌，同時移交管理部門管理。
第五條增減報告
資產管理科在下一季度第一個月的15日前就固定資產情況編制報表，交管理單位核對後由管理單位、財務部門、使用部門分掣孽存，本項採用計算機處理報表。資產使用管理部門應在每月末將增減、調動情況報資產管理科。
第六條盤點
公司財務管理部、資產管理科組織資產管理部門每年10月份組織一次盤點。盤點後應編制固定資產盤點報告，註明盈虧原因，由總經理稽核並簽署意見，根據公司的管理許可權，經股東大會或董事會批准後，在期末結帳前處理完畢，盤盈固定資產計入營業外收入，盤虧或毀損的固定資產，在減去過失人和保險公司等賠款和殘值之後，計入當期營業外支出。若盤點延誤或不執行，罰財務負責人XXXX年元以上。
第七條固定資產的增置、營造
1、企業固定資產在取得時，應按照取得時的成本入帳，取得時的成本包括買價，運輸和保險等相關費用，以及為固定資產達到可使用狀態前所必要的支出；。
2、接受債務人以抵償債務方式取得的固定資產，按應收債權的帳面價值加上應付的相關稅費，作為入帳價值；
3、接受捐贈的資產由財務部門進行評估加上應付的相關稅費，作為入帳價值。
第八條固定資產折舊
固定資產按平均年限法計提折舊。
固定資產管理制度 篇12
為了加強公司固定資產管理，明確部門及員工的職責，結合公司現有實際情況，特制定本制度。
一、固定資產的標準
固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建築物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的裝置、器具、工具等。不屬於生產經營主要裝置的物品，單位價值在20xx元以上，或者使用期限超過2年的，也應作為固定資產管理。
二、固定資產的分類
1、房屋及建築物；
2、機器裝置：指生產所用裝置；
3、運輸工具：包括汽車、地牛、叉車；
4、計算機及裝置：包括顯示器、主機、印表機、傳真機、影印機、掃描器、投影儀、相機、鏡頭、行動硬碟、移動光碟機、隨身碟等相關辦公裝置；
5、辦公傢俱：包括空調、飲水機、檔案櫃、辦公桌椅、鐘錶、電視、床、衣櫃、電視櫃等；
6、檢驗工具：包括電子稱、卡尺、厚度計、扭力計、秒錶等。
三、固定資產的管理部門
根據內部控制制度，固定資產由生產管理部對生產裝置及相關裝置進行管理；由行政管理部對計算機、辦公裝置、傢俱及運輸工具、檢驗工具進行管理。
各具體管理部門應：
1、設定固定資產實物臺帳，建立固定資產卡片；
2、對固定資產進行統一分類編號；
3、對固定資產的使用落實到使用人（機器裝置落實到組長以上人員）。
四、固定資產核算部門
1、財務部為公司固定資產的核算部門；
2、財務部設定固定資產總帳及明細分類帳；
3、財務部對固定資產的增減變動及時進行帳務處理；
4、財務部會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點，做到帳物相符，保持帳、物、卡一致。
五、固定資產的購置
1、各部門需購置固定資產，需填寫《固定資產採購申請表》（格式見附1），生產裝置及相關裝置報經各部門部長、生產中心副總經理、財務部及總經理批准；計算機裝置、辦公裝置、傢俱及運輸工具報經各部門部長、行政管理部部長、財務部及總經理批准。在此表中應詳細填寫固定資產名稱、規格、型號、數量以備合理採購。
2、所需固定資產到位後，由其使用部門負責驗收，並填寫《固定資產登記表》（格式見附2）一式三份，在《固定資產登記表》中應詳細填寫固定資產名稱、規格型號、金額、數量，並同時對固定資產進行編號。一份由使用部門留存，一份交財務部進行相應的帳務處理，一份交資產管理部門填寫固定資產卡片，更新臺帳，落實使用責任人。
六、固定資產的轉移
1、固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥，需填寫《固定資產轉移申請單》一式四聯（格式見附3），送移入部門簽字，確認後交固定資產管理部門，第一聯由管理部門留存，更新固定資產卡片，第二聯送交財務部，第三聯送交移入部門，第四聯送交移出部門。將固定資產轉移單交固定資產管理部門辦理轉移登記；
2、固定資產管理部門將固定資產轉移登記情況書面通知財務部，以便進行帳務處理；
3、注意固定資產編號保持不變，填寫清楚新的使用部門和新的使用人，以便監督管理。
七、固定資產的出售
固定資產使用部門應將閒置的固定資產書面告知管理部門，填寫《閒置固定資產明細表》（格式見附4），管理部門擬定處理意見後，按以下步驟執行：
1、固定資產如需出售處理，需由固定資產管理部門提出申請，填寫《固定資產出售申請表》（格式見附5）
2、列出準備出售的固定資產明細，註明出售處理原因，出售金額，報部門負責人、生產部門負責人、財務部和總經理審批。
3、固定資產出售申請經批准後，固定資產管理部門對該固定資產進行處置，並在《固定資產登記表》上註明出售日期及數量，臺賬做固定資產減少。
4、財務部根據已經批准的出售申請表，開具發票及收款，並對固定資產進行相應的賬務處理。
八、固定資產報廢
1、當固定資產嚴重損壞，沒有維修價值時，由固定資產使用部門提出申請，填寫《固定資產報廢申請表》（格式見附6），交固定資產管理部門報財務總監和總經理審批。
2、經批准後，固定資產管理部門將實物交行政管理部進行處理。處理後對臺賬及固定資產卡片進行更新，並將處理結果書面通知財務部。
3、財務部依據總經理批准的固定資產報廢申請和實物處理結果，進行賬務處理。
固定資產管理制度 篇13
為了加強公司固定資產的管理，明確部門及員工的職責，現結合公司實際，特制定本制度。
1、固定資產標準：
1.1固定資產是指公司生產經營中使用期在一年以上，單位價值在20xx元以上，並在使用過程中保持原來物質形態的資產。
1.2除固定資產以外的物質資產，列入低值易耗品的管理。
2、固定資產內容：
2.1土地；
2.2房屋及建築物；
2.3機器裝置；
2.4電子裝置；
2.5運輸裝置；
2.6工具、器具；
2.7管理用具等。
3、固定資產管理部門：
3.1人事行政部為公司固定資產管理部門；
3.2人事行政部設定固定資產實物臺帳及卡片；
3.3人事行政部設專人負責對固定資產進行分類編號、購建、驗收、保管、調撥、出售、報廢、定期盤點等有關事項；
3.4人事行政部對每項固定資產的使用落實到人，並訂立相關的使用、交接，丟失、損壞賠償規定。
4、固定資產核算部門：
4.1財務部為公司固定資產的核算部門；
4.2財務部設定固定資產總帳及明細分類帳；
4.3財務部負責對固定資產增減變動及時進行帳務處理；
4.4財務部協助人事行政部每季進行一次固定資產盤點，做到帳實相符。
5、固定資產的購置：
5.1固定資產購置，由人事行政部統一購買（專用固定資產除外）；
5.2各部門填寫請購單，送人事行政部彙總後報總經理批准；
5.3人事行政部安排專人負責採購，請購單應填寫名稱、規格、型號、效能、質量等資料以備採購及驗收。
5.4依據經總經理批准的請購單到財務部門請款。
6、固定資產轉移、調撥：
6.1固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥，須到人事行政部辦理固定資產轉移登記；
6.2人事行政部將固定資產轉移登記情況書面通知財務部門，以便進行帳務處理。
7、固定資產出售：
7.1固定資產如需出售處理，人事行政部須申報出售處理固定資產的報告並列出明細表，註明出售處理原因，報總經理批准；
7.2財務部門根據總經理批准的固定資產出售處理報告進行帳務處理，並開具發票及收款；
7.3人事行政部依據財務開具的發票及收據辦理髮貨手續。
8、固定資產報廢：
8.1固定資產報廢，由人事行政部會同相關技術人員檢測後提出報廢申請報告，送總經理批准；
8.2財務部門依據總經理批准的固定資產報廢申請報告進行財務帳務處理；
8.3人事行政部負責進行實物處理。
9、固定資產盤盈、盤虧：
9.1固定資產盤盈、盤虧由人事行政部按季盤點後提出固定資產盤盈、盤虧報告，並會同財務部門核查落實後，報總經理審批；
9.2財務部門依據總經理批准的固定資產盤盈、盤虧報告進行帳務處理。
10、固定資產要按規定嚴格管理、定期維護保養，未經公司總經理批准不得外借。
11、財務部門每月按各類固定資產規定的使用年限，折舊率計算固定資產折舊，列入有關的成本費用核算。
12、對嚴格執行本制度的部門和個人，在工作中取得顯著成績的公司給予表彰和獎勵；
13、對違反本制度的部門和個人，由公司根據情節輕重給予通報批評和經濟處罰。
14、本制度由財務部制定並負責解釋。
15、本制度自xx有限公司董事會批准之日起執行。
固定資產管理制度 篇14
第一章 總 則
第一條 為加強學校固定資產管理，提高固定資產使用效益，保證資產的安全完整，促進學校各項事業健康發展，根據《山東省高等學校固定資產管理辦法》、《山東師範大學國有資產管理暫行辦法》以及國家有關規定，結合我校實際，制定本辦法。
第二條 固定資產是指使用期限超過一年，一般裝置單位價值在500元以上，專用裝置單位價值在800元以上，並在使用過程中基本保持原有物質形態的資產，包括房屋建築物、專用裝置、一般裝置、文物和陳列品、圖書和其他固定資產。單位價值雖未達到規定標準，但耐用時間在一年以上的大批同類物資作為固定資產管理。
對達不到本辦法規定標準的裝置器具作為低值易耗品進行管理。
各後勤經營服務中心、獨立核算的非法人單位和實體購置的固定資產，為學校固定資產，依照本規定辦理固定資產登記並進行管理。
第三條 固定資產管理的主要內容是：固定資產範圍、分類和單價的確定；固定資產增加、使用、維護和處置；固定資產清查盤點；固定資產帳務管理等。
第四條 固定資產管理的主要任務是：完善管理體制；健全規章制度；摸清財產狀況，明晰產權關係；建立科學的執行機制；合理配置固定資產；保證固定資產安全、完整、完好。
第二章 固定資產管理體制
第五條 學校對固定資產實行統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人的管理體制。由學校國有資產管理工作領導小組組織領導。其主要管理部門為財務處國有資產管理辦公室（簡稱"國資辦"）。國資辦對全校固定資產實施統一監督管理。其主要職責如下：
（一） 擬定學校固定資產管理辦法和有關制度；
（二） 運用現代資訊科技管理固定資產。建立使用《高等學校固定資產管理系統》，並確保證系統的安全執行及正常維護工作，負責固定資產增減變動處置的財務稽核及資料備份工作；
（三） 參與大型、精密儀器裝置和大宗物資購置，大型修繕及基本建設專案的論證、招標、採購和驗收工作；
（四） 登記固定資產總分類明細賬簿，按月與學校財務賬簿核對資產總額；
（五） 稽核批准固定資產調劑、處置及對外出租出借等手續；
（六） 組織學校固定資產清查和統計工作；
（七） 監督、檢查固定資產管理、維護和使用情況。
第六條 實驗室裝置管理處、後勤管理處、圖書館是學校的固定資產歸口管理部門。固定資產按類目實行歸口管理：
（一） 實驗室裝置管理處負責管理儀器儀表、機電裝置、電子裝置、衛生醫療器械、印刷裝置、標本模型、文物及陳列品、文體裝置、行政辦公裝置、工具量具和器皿類的固定資產。
（二）後勤管理處負責房屋及構築物、土地植物、傢俱、被服裝具類的固定資產。
（三）圖書館負責管理全校圖書資料（包括各部門及個人公費購買的圖書資料）類的固定資產。
各歸口管理部門按劃分的範圍配備資產管理人員，負責具體業務管理。其主要職責如下：
（一）根據學校固定資產管理制度，制定具體的業務管理規範、標準及有關制度；
（二）運用《山東師範大學固定資產管理系統》，並按系統設定的許可權和程式規範地履行職責，保證系統的安全執行，負責固定資產的增減變動處置的歸口稽核工作；
（三）參與可行性論證及招標、採購活動，並負責組織驗收；
（四） 組織歸口管理固定資產的清查、維護和統計等工作；
（五） 提出固定資產調劑、配置建議並根據批覆組織實施；
（六） 根據使用部門的申請，組織固定資產報廢、報損的技術鑑定，提出處理意見，報學校國有資產管理辦公室審批；
（七） 檢查、指導使用部門的固定資產管理工作。
第七條 固定資產使用部門負責對其佔有、使用的固定資產實施日常管理，並配備專職（或兼職）資產管理人員。其主要職責是：
（一）正確使用《山東師範大學固定資產管理系統》，按系統授權規範的履行職責，並保證系統安全執行，負責本單位固定資產增減變動處置的系統錄入登記工作；
（二）嚴格按照學校固定資產管理制度的要求，制定本單位的固定資產使用管理制度，管理和使用好本單位的固定資產；
（三）登記有關固定資產臺帳，建立固定資產使用卡片；
（四）保管、養護固定資產；
（五）提出固定資產處置申請，負責組織或參與固定資產的處理。
第三章 固定資產範圍、分類和計價
第八條 學校及其獨立核算（非法人）的經濟實體利用財政補助收入、上級補助收入、事業收入、經營服務收入、附屬單位上繳收入、其它收入或各種基金購置、建設的固定資產，以及透過捐贈、調撥等形式取得的固定資產，都應納入固定資產管理範圍。
第九條 學校固定資產的分類。學校的固定資產按照高校會計制度的要求，按照以下六類設定會計賬目進行核算：（一）、房屋、建築物及附屬設施；（二）、專用裝置；（三）、一般裝置；（四）、文物和陳列品；（五）、圖書；（六）其他固定資產。按照以下十六類設定分類賬透過固定資產管理系統對固定資產進行管理。（一）房屋及構築物；（二）土地；（三）儀器儀表；（四）機電裝置；（五）電子裝置；（六） 印刷裝置；（七）衛生醫療器械； （八）文體裝置；（九）標本模型； （十） 文物及陳列品； （十一） 圖書； （十二） 工具、量具和器皿；（十三） 傢俱；（十四） 行政辦公裝置； （十五）被服裝具；（十六）牲畜。
第十條 學校固定資產按下列規定計價：
（一） 購入、調入的固定資產，按實際支付的價款以及為使固定資產達到預期工作狀態所支付的包裝費、運雜費、安裝費及車輛購置附加費等計價；
（二） 自行購建的固定資產，驗收合格後，按建造所用全部相關支出計價；
（三） 在原固定資產基礎上進行改建、擴建和增建的固定資產，應按改建、擴建和增建所發生的支出減去改建、擴建和增建過程中的變價收入後的淨增加值，增計固定資產原價；
（四）融資租入的固定資產，按租賃協議確定的價款、運雜費、安裝費等計價；
（五）接受捐贈的固定資產，按照同類固定資產的市場價格或根據捐贈者所提供的有關憑據，以及接受固定資產時發生的相關費用計價；
（六）盤盈的固定資產，按重置價值計價；
（七）交換取得的固定資產，按重置價值計價；
第十一條 已經入賬的固定資產，除發生下列情況外，不得任意變化其價值。
（一） 根據國家規定對固定資產價值重新估價；
（二） 增加補充裝置或改良裝置；
（三） 將固定資產的一部分拆除；
（四） 發現原固定資產記賬有誤。
第四章 固定資產增加
第十二條 固定資產增加主要是指購置、建造、改良、受贈、調撥和劃轉等活動所引起的固定資產數量和價值量的增加。
第十三條 根據學校的事業發展規劃和經費預算，在充分論證的基礎上，研究編制年度購建計劃。按照學校經費管理許可權審批。
第十四條 購置精密貴重儀器、大型成套裝置、珍版圖書以及基本建設專案，學校成立論證招標小組進行可行性論證，並嚴格按規定程式公開招標。論證工作小組中的專業技術、經濟人員不得少於成員總數的三分之二。
第十五條 學校在固定資產購建過程中，要建立必要的合同管理制度，法律諮詢制度，嚴格依法簽訂並履行合同。
第十六條 固定資產購建完成後，有關責任人應及時按國家專業標準、合同條款進行現場勘驗、測試和清點。驗收不合格，不得辦理結算手續，不得交付使用。並按合同條款及時向有關責任人提出退貨和索賠。
第五章 固定資產使用與維護
第十七條 實驗室裝置管理處、後勤管理處、圖書館等固定資產歸口管理部門必須建立健全固定資產保管和養護制度。做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防鏽、防蛀等工作。各使用單位應落實安全防護措施。按照制度要求對固定資產進行養護、定期檢測或修繕，確保完好和使用安全。
第十八條 對精密貴重以及容易發生安全事故的儀器裝置，歸口管理部門應制定具體操作規程，指定專人進行操作。
第十九條 對購置大型精密貴重儀器裝置、文物、陳列品以及基建過程中形成的各類檔案資料，各歸口管理部門必須及時收集、整理、妥善保管。
第二十條 學校固定資產一般不得對外出租出借，確需出租出借的，應由出借單位提出申請，歸口管理部門和財務處（國有資產管理辦公室）審批。收回時應進行勘驗。出租出借固定資產取得的收入，應及時足額上繳學校財務部門，按學校有關規定管理使用。
第二十一條 建立固定資產使用情況檢查和考核制度，對長期閒置、利用率低下的固定資產及時進行合理調配，提高利用率。
第二十二條 校辦產業和其它經營單位不得無償佔有學校固定資產，佔有固定資產必須完善手續，明確產權關係，簽訂佔有協議，並且按規定收取一定的佔用費和租金（作為投資的部分除外）。
第二十三條 固定資產變更應符合如下規定：
（一） 機構調整時，由國有資產管理辦公室會同歸口管理部門組織有關單位進行財產清查，辦理交接手續。
（二） 資產管理員崗位變動時，應在歸口管理部門有關人員的監督下辦理交接手續。
（三） 固定資產使用人員調離學校或退休，須交清所用固定資產。
（四） 固定資產使用人員的變更由資產管理員申請變動。
第二十四條 學校對固定資產，原則上每年進行一次清理清查。確保帳、卡、物相符。對盤盈盤虧的固定資產應及時查明原因，分清責任，按規定進行處理。
第 六 章 固定資產處置
第二十五條 固定資產的處置是指學校對各類固定資產進行產權轉移或登出的行為。包括無償調撥、出售、投資、報廢、報損等。
第二十六條 處置固定資產按照以下程式辦理：
（一） 固定資產需處置時由使用部門提出申請並填寫固定資產處置報告單，辦理處置手續。
（二） 歸口管理部門組織技術鑑定，提出處理意見；
（三） 國有資產管理辦公室稽核；
（四） 學校分管領導簽署意見；
（五）上報學校主管部門、省財政廳、省國有資產管理局審批；
（六）根據批覆處置固定資產。
第二十七條 學校處置固定資產按以下許可權審批：
（一）處置房屋、車輛及單位價值在20萬元以上的固定資產，須經省教育廳稽核，報省財政廳、省國有資產管理局審批。
（二）處置總價值在15萬元以上的固定資產，須經學校國有資產管理工作領導小組稽核後，報省教育廳審批。
（三）處置上述標準以下的固定資產，須經學校國資辦稽核，學校國有資產管理工作領導小組審批後，報省教育廳備案。
第二十八條 單位處置大型精密貴重儀器裝置，應由歸口管理部門組織有關專家進行技術鑑定，報學校批准後進行處置。
第二十九條 學校以固定資產以對校辦產業投資或對外投資，應按國有資產管理規定進行評估確認，辦理非經營性資產轉經營性資產審批手續，明晰產權關係，實施產權管理。
第三十條 歸口管理部門應建立和完善固定資產賠償制度，對造成固定資產損壞、丟失的直接責任人追究其經濟責任。
第三十一條 處置固定資產的收入應及時、足額地上繳學校財務處，按有關規定統一管理使用。任何單位和個人不得截留挪用。
第七章 固定資產的管理
第三十二條 按照《山東師範大學固定資產管理系統》的要求，建立健全固定資產賬簿：
（一）國有資產管理辦公室設定登記固定資產總分類賬，負責固定資產的財務稽核、統計報表、統計分析、資產清查的佈置、資料備份，系統管理，定期與學校財務賬簿及歸口管理部門進行核對；
（二）歸口管理部門負責使用固定資產管理系統對固定資產進行歸口稽核，負責固定資產驗收單、條碼單、固定資產卡片列印，向有關部門報送有關統計報表、統計分析。
（三）使用部門按系統的要求，配備資產管理人員管理固定資產。辦理固定資產的增加、減少手續，管理固定資產卡片。定期核對帳、卡、物，保證帳帳、帳卡、帳物相符。
（四）圖書館定期向國有資產管理辦公室彙總報送圖書數量及金額。
第三十三條 各級 資產管理員均應按《山東師範大學固定資產管理系統》許可權的設定要求正確使用該系統。
第八章 附 則
第三十四條 本辦法解釋權歸國有資產管理辦公室。
第三十五條 本辦法自頒佈之日起施行。
固定資產管理制度（三）
1.固定資產定義：指單位價值大於20xx元人民幣並使用期限超過1年的。
2.編碼規則：
2.1.編碼組成：aa――bb――ddd―cc:類別―大類細分―產品序號―成本中心程式碼
2.2.類別明細（aa）：01:電腦；02:辦公傢俱；03:辦公裝置；04:汽車；05:網站外設；06:電腦外設；07:軟體類；08:倉儲裝置；09:通訊裝置。
2.3.成本中心（cc）：見會計科目編碼規則中的規定。
3.固定資產的購買：
3.1.各部門因工作需要增加固定資產，填寫<固定資產採購申請表>，後附不少於三家的採購報價單（可由產品線、採購部幫助詢價），並經部門經理、ceo簽字確認，交由行政部。
3.2.所有固定資產的購買由公司行政部統一申請，同時附報價單及<固定資產採購申請表>原件。
3.3.固定資產採購到貨後由行政部填制<收貨領用單>並編制固定資產編號貼制標示，分配至使用人。之後，將<收貨領用單>影印件交財務做資產增加的附件。
3.4.固定資產領用時，使用人須在<收貨領用單>上簽字。
3.5.財務部固定資產會計於月末登記固定資產系統帳。
3.6.<固定資產採購申請表>原件儲存在財務部存檔。
3.7.<收貨領用單>原件儲存在行政部存檔。
4.固定資產的領用與歸還：
4.1.員工離職時須將領用的全部固定資產交回公司，由行政人員按固定資產帳明細清點，有短缺者按價賠償，行政部應及時協調財務部進行帳務處理。
4.2.如有固定資產暫借，可填寫<固定資產暫借單>，不做帳務處理，但規定48小時歸還。
4.3.固定資產還入時應辦理還入手續，並在<收貨領用單>上簽字確認，
4.4.每月由財務部更新固定資產系統帳。
5.固定資產的調撥：
5.1.公司規定，員工之間不得私自調換自己使用的固定資產，如有特殊情況須調換使用，
5.2.要通知行政部，並調出方填寫<固定資產調撥單>。
5.3.行政部接到<固定資產調撥單>並確認其可行，在<收貨領用單>及固定資產系統中做變更登記，且相關人員簽字確認。
5.4.<固定資產調撥單>原件由財務儲存。
5.5.行政部更新系統的資產調撥要及時準確，以便財務月末計提折舊的準確。
6.固定資產的維修：
6.1.當事人須填寫<固定資產維修（升級）申請單>交由行政部處理。
6.2.行政部門接到申請單需先查詢固定資產帳，確定其維修價值，聯絡售後服務商；
6.3.維修後行政部應將<固定資產維修（升級）申請單>原件交財務部；並更新<收貨領用單>；
6.4.財務部每月更新用友固定資產模組。
7.網路裝置升級：
7.1.當事人須填寫<固定資產維修（升級）申請單>，部門經理簽字認可，交由itsupport處理。
7.2.itsupport接到申請單，確認其升級的必要，申請升級硬體，
7.3.由it部門進行統一購買，請款單後應附<固定資產維修（升級）申請單>；
it部門應將<固定資產維修（升級）申請單>影印件交行政部，並進行<收貨領用單>的變更；
7.4.財務部每月更新用友固定資產模組。
7.5.<固定資產維修（升級）申請單>原件由財務儲存。
8.固定資產的盤點：
財務部應定期（建議季盤，可抽盤）由行政協助對公司固定資產進行盤點，財務出據盤點報告並與固定資產帳核對。
9.固定資產的報損：
固定資產的報廢由其責任 人填寫<固定資產報廢申請>，由本部門經理、公司ceo簽字，並經專業人士確認，交由行政部備案。