小賓館管理制度
小賓館管理制度
在社會發展不斷提速的今天，需要使用制度的場合越來越多，制度一經制定頒佈，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據。什麼樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家收集的小賓館管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
小賓館管理制度1
第一節日常工作條例
為配合前廳各項工作的順利進行，規範員工的工作行為，特制定此制度。
1、誠實，是員工必須遵守的道德規範，以誠實的態度對待工作是每位同事必須遵守的行為準則。
2、同事之間團結協作、互相尊重、互相諒解是搞好一切工作的基礎。
3、以工作為重，按時、按質、按量完成工作任務是每位同事應盡的職責。
以上三條是每位服務人員必須遵循的行為準則。
一、考勤制度
1、按時上下班簽到、籤離，做到不遲到，不早退。
2、事假必須提前一天通知部門，說明原因，經部門批准後方可休假。
3、病假須持醫務室或醫院證明，經批准後方可休假。
4、嚴禁私自換班，換班必須有申請人、換班人、領班、經理簽字批准。
5、嚴禁代人簽到、請假。
二、儀容儀表
1、上班必須按酒店規定統一著裝，佩帶工號牌，工服必須乾淨、整齊。
2、酒店要求保持個人儀容儀表，站、立、行姿勢要端正、得體。
三、勞動紀律
1、嚴禁攜帶私人物品到工作區域。（例如：提包、外套）
2、嚴禁攜帶賓館物品出店。
3、嚴禁在賓館範圍內粗言穢語，散佈虛假或誹謗言論，影響賓館、客人或其他員工聲譽。
4、工作時間不得無故竄崗、擅離職守，下班後不得擅自在工作崗位逗留。
5、上班時間嚴禁打私人電話，干與工作無關的事情。
6、嚴格按照規定時間換飯,除用餐時間外，不得在當值期間吃東西。
7、嚴禁在工作時間聚堆閒聊、會客和擅自領人參觀賓館。
8、上班時間內嚴禁收看（聽）電視、廣播、錄音機及任何書報雜誌。
9、嚴禁使用客梯及其他客用裝置。
10、嚴禁在公共場所大聲喧譁、打鬧、追逐、嬉戲。
四、工作方面：
1、嚴禁私自開房。
2、當班期間要認真仔細，各種營業表格嚴禁出現錯誤。
3、不得與客人發生爭執，出現問題及時報告部門經理與當領班，由其處理。
4、服從領導的工作安排，保質保量完成各項工作。
5、服務接待工作中堅持站立、微笑、敬語、文明服務，使賓客感覺親切、安全。
6、積極參加部位班組例會及各項培訓工作，努力提高自身素質和業務水平。
7、工作中嚴格按照各項服務規程、標準進行服務。
8、認真做好各項工作記錄、填寫各項工作表格。
9、自覺愛護保養各項裝置設施。
10、工作中要注意相互配合、理解、溝通，嚴禁出現推委現象。
11、嚴禁出現打架、吵架等違紀行為。
12、嚴禁出現因人為因素造成的投訴及其他工作問題。
13、工作中要有良好的工作態度。
第二節前廳部各崗位職責
一、前臺主管崗位職責
（一）職位概要：全面負責前廳接待處及商務中心的工作，確保為客人提供最好的服務。同時與客人和賓館其它相關部門建立和維持良好的工作關係。
（二）主要職責：
1全面負責接待處的運作，確保全面執行各項規章制度，讓客人居停愉快。
2檢查當天可售房數、預訂情況及客人特別要求的變化，以及安排所有團體和散客的入住和退房等的運作。
3以動態管理的理論，適時檢察每天的接受預訂情況，以達到最大的收益。
4確保接待處的運作合乎成本效益。
5就客房的狀態與管家部和工程部保持密切聯絡。
6處理客人一般性投訴，並跟辦客人禮品的發放。
7檢查前臺交班本並落實各項有關事項。
8檢查VIP客人的房間安排。
9對屬下員工進行督導和培訓，確保向客人提供優質服務。
10熟悉接待處的各項規章制度和各種推銷特惠。
11參加前廳部的部門例會，迅速將相關的資訊傳達給每一位下屬員工。
12在繁忙時間協助接待員處理客人入住事宜。
13主持每月接待處例會，檢查各人的工作表現，指出存在的問題和提出改進意見。14審批接待處及商務中心的每月當值安排。
15督導商務中心職員提供文秘服務。
16督導商務中心職員的預訂工作。
17向經理通報商務中心的日常工作的情況。
18時刻謹記節約能源和環保，迴圈使用辦公物料。
19完成上級領導交給的其它任務。
（三）主要職權：
1有權監督本分部各項制度的執行和完善情況，有督導本分部工作人員完成日常工作事務，進行內部分工；人力、物力資源調配和任務下達權。
2有權建議上級對其進行提升或撤換；有權進行表揚或批評、獎勵或處罰。
3有對違紀現象處理權。
6有對公司經營管理制度提出合理化建議的權利。
（四）主持工作會議：
1出席有關會議。
2主持前臺月例會。
二、總檯收銀員崗位職責
1、嚴格遵守財務制度和服務操作規程
2、準確熟練地收點客人、客戶的現金、支票
3、準確填寫發票，大小寫分清，數字位置務必準確
4、做好交接班，財物交接清楚
5、按規定及時結清各種旅行團的經費
6、熟悉賓館員工、各項服務及營業時間
三、總檯接待員崗位職責
1、嚴格遵守各項制度和操作程式
2、熱情、周到地接受訂房和團體開房
3、開房時主動向客人介紹房間，講清房價，避免客人誤解
4、做好客人的驗證手續和開房登記
5、熟悉當天抵點的VIP客人身份、房號及抵離時間
6、熟悉當天會議、旅行團的開房情況，掌握當天的房間狀態
7、辦理客人換房要搞清賬目，並及時更改住宿證，以便查詢
8、夜班當班員工，負責製作當日報表，反映房間、到客情況。接待員的具體工作是迎接客人，熱情、禮貌待客，辦理住宿登記手續，負責分派房間，掌握客房出租狀況，根據旅客的要求，認真做好各項服務工作
9、熟悉賓館員工、各項服務及營業時間
10、負責接聽外來一切電話，並連線賓館各部門及住店客人的一切電話交際往來。
11、負責聯絡住店客人有關的一切服務要求並且電話傳達給各部門或個人
12、負責轉達客人的投訴，上報給有關部門
13、負責客人的叫醒，即用電話叫醒客人
14、必須清楚和明白在接到緊急電話時所應採取的步驟和行動
第三節前廳部崗位服務程式
一、前臺主管的工作程式
（一）檢查並處理前一天的工作情況（08：30～09：00）
1、檢視交班記錄，瞭解未完成的工作事項。
2、檢查夜審報表情況，檢查各種報表的分送登記，檢視夜班鑰匙清點記錄和有無過夜的留言信件。
3、分析房間誤差原因，查閱有無超越許可權的房價簽字等。
（二）瞭解並處理當天的主要工作（08：00～09：00）
1、貴賓抵離情況和宴會、活動通知。
2、當天進店團隊散客情況，當天離店團隊散客情況。
3、當天客房銷售餘缺情況等。
（三）佈置工作任務（09：00）
1、向當班接待員佈置當天的.主要工作。
2、落實貴賓抵離和宴會活動的工作及注意事項。
3、佈置上級下達的臨時任務和下達當天分房的基本要求等。
（四）檢查日常工作（09：00～14：00）。
1、內賓登記表和外賓登記表。
2、訂單儲存和介紹信、會客登記、郵件、留言傳遞及傳送。
3、員工儀容儀表和領班安排的員工替換吃飯。
4、許可權、價格執行情況，設施裝置及維修情況及衛生及閱覽架陳列。
5、資料存檔。
（五）主持例會。
1、評價當天工作，佈置工作任務，公佈新的規定，通報有關情況。
2、傳達有效通知等。
（六）檢查工作完成情況（14：00～17：00）。
1、次日離店表、延長離店表和客房誤差表。
2、檢查工作的完成情況及其它。
（七）思考及瞭解。
1、當天未完成的工作和明日工作計劃。
2、問題處理及與有關部門的協調。
3、明日貴賓抵離活動情況，明日客房出租和餘缺情況及其它。
（八）下班交接。主要是未完成事項和工作要求。
（九）注意事項。
1、及時向部門通報前臺資訊，包括：客房出租的餘缺情況；未預訂貴賓的到店情況，客人向前臺反映的投訴情況，與其它部門未能協調的情況，大廳發生的重要事件。
2、協調好班組關係。主要指同以下班組的關係：客房服務中心，財務結帳，銷售預訂，餐飲預訂，前臺商務中心。
二、總檯收銀員服務程式
1、提前5分鐘到崗，閱讀收銀員交班薄並簽名
2、熟悉賓館客房種類、價格、季節價格
3、協助接待員完成住宿登記手續
4、準確為客人辦理預定、收取押金手續
5、完成旅客賬目結算
6、平衡賬目
7、妥善處理公司直接支付業務
8、妥善處理現金、支票
9、平衡各部門費用
10、能夠辨識現金、支票、信用卡的真偽
11、遵守財物的規章制度
12、催收、核實賬單
13、對各項費用憑證轉入旅客賬目
14、對籤合同的公司確定合同號、簽單人
15、團隊結賬按銷售部、客房部下達費用賬目入賬，及時與各部門溝通，避免賬目遺漏
16、控制和掌握旅客的消費活動
17、客人退房時與客房溝通
18、九點前向經理呈送各類報表
散客結賬
1、根據客人提出的房號取出客人的總賬單和所有附件，如賒欠賬單、優惠卡賬單、核對該房號客人的姓名
2、向客人收取房門門卡，如客人暫時不交房卡，應通知樓層服務員在客人在客人結賬退房時，及時收回房卡
3、通知樓層服務員檢查客房狀態，如小酒吧是否有動用，客房物品是否齊全及有無損壞
4、詢問客人是否有最新訊息，如長途電話、房間小酒吧的酒水等，並在電腦中查閱，確保所有消費賬目都已入賬
5、利用電腦終端印表機印出住客綜合消費賬單
小賓館管理制度2
賓館經理崗位職責
1、負責安排日常工作，監督前臺服務員和客房服務員的服務程式和服務標準。
2、掌握重點賓客和團隊的到離時間，做好迎送接待服務，及時與相關部門互通訊息。
3、協助進行客房狀態統計控制、結轉帳工作；負責前臺所需之耗用品的控制。
4、負責前臺和客房人事、考勤管理檢查，負責規章制度的落實、儀表儀容及服務質量的檢查管理。
5、與相關部門和崗位保持密切聯絡，隨時溝通各種資訊。
6、協助管理好前臺物品、備用金及各種帳目，做好各種原始資料和帳單的儲存工作。
7、及時徵詢、記錄客人意見，隨時改進服務。
8、完成領導安排的其它工作。
前臺服務人員崗位工作責任
負責接待來客和問詢等日常工作，為客人提供高效優質的服務。
1、維持前廳工作秩序和清潔衛生。接待來客(散客及團隊),為客人辦理入住手續並根據客人要求分配房間,確保客人得到快捷﹑高效及友好的服務；
2、透過電話﹑單據﹑報表等方式和途徑,把客人的有關資料傳遞給相關人員；
3、掌握最準確的房態（入住與否、床位情況）,製作有關客房銷售的各類報表,為賓館的經營管理工作提供準確的資料；
4、負責有關房間﹑房價﹑賓館服務設施以及查詢住客等方面的問詢工作；
5、具有銷售意識並有抓住任何銷售機遇的意識,最大限度地售房,為賓館創收,做好關於客人資料的檔案工作；
6、聽從上級的指示,完成上級佈置的工作任務；
7、熟知賓館所有客房的位置及室內裝置，熟悉市內交通、旅遊景點、涉外企業及其管理部門。隨時為客人提供各種問詢服務，並向賓客提供必要的協助和服務；
8、維護前臺工作必備的用品及裝置，及時申報補充和維修。
前臺服務員工作職責和工作流程
客人進入本賓館後，由前臺服務員把客人引領來前臺進行入住登記，領取鑰匙後，進行房間休息，這一個簡單的手續，如能處理得好，定能使客人對酒店的服務，倍具信心。前臺服務員是賓館和來客接觸的前線，能給與客人對賓館良好的第一印象，若客人在疲乏的旅程後，在入住賓館之過程中，得到笑臉迎人，彬彬有禮接待員有效率安排一間舒適的房間，必然使客人逗留賓館期間倍感愉快。
前臺服務員的主要工作：
（1）為客人登記：協助入住客人填妥入住登記表，說明一切有關資料，然後編排房間給予客人。
（2）出售房間：包括對客人介紹賓館的裝置，接受預訂，爭取提高賓館之入住率。
（3）提供諮詢：解答客人的問題，提供賓館其他裝置及服務。
（4）與客人溝通：主動接觸客人，瞭解客人對賓館的意見，從而可獲得改進建議。
（5）處理投訴：前臺經常是客人投訴的物件，如能善於處理，可減低客人的不滿。
（6）房務記錄：除了接觸客人之服務外，亦要處理及制定一些檔案、報告、營業狀況和住客記錄，以便管理階層明瞭營業情況。
1、前臺工作人員應暫停原來的工作，向客人展露笑容，禮貌地詢問客人的入住需要，向客人推薦合適的客房。
2、禮貌地為客人登記身份和入住資訊，解答客人提出的問詢。檢視客人的證件，核對編號有否填錯。然後禮貌地請客人先付押金。
3、一切手續辦好後，聯絡客房服務員引領客人到其登記的房間，安排入住。
4、及時上傳並登記客人身份資訊，做好訪客登記。