企業的管理制度
企業的管理制度
在社會一步步向前發展的今天,需要使用制度的場合越來越多,制度泛指以規則或運作模式,規範個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值,其執行表彰著一個社會的秩序。那麼擬定製度真的很難嗎?以下是小編精心整理的企業的管理制度,歡迎閱讀與收藏。
企業的管理制度1
國有施工企業改革創新的重心要放在啟用機制上。當前國有施工企業仍不同程度地存在機構臃腫、人浮於事的弊端,不斷深化勞動人事分配"三項制度"改革,就要先從改革管理機構入手,按照精幹高效原則,採取"定崗、定編、定薪",實行全員公開競爭上崗,擇優選聘,分流人員,精簡機構。在慎重穩妥清理不在崗人員勞動關係的同時,進一步加大勞務作業層與企業的分離力度,組建具有獨立法人資格的勞務公司,透過市場化的辦法,促使其走上自主經營、自我發展之路;全面理順勞動關係,管理人員也實行勞動用工市場化運作;在控股或參股子公司建立起市場經濟相適應的新型勞動關係,逐步鬆散卸除企業多年的包袱,促使企業輕裝上陣。
分配是啟用企業經營機制的主要手段。分配製度改革的重點是進一步與市場接軌,體現績效第一的原則,獎勤罰懶,獎優罰劣。拓寬分配的思路與方式,重新設計企業的薪酬體系,按照效率優先的原則,充分拉開分配差距,實行貢獻與薪酬掛鉤,業績與薪酬掛鉤,效率與薪酬掛鉤,探索工資、獎金、津貼、股權、學習培訓等多種形式相結合的分配方式。
管理制度創新壯大企業經濟實力
加強合同管理。落實相關責任部門和人員,建立完善的合同管理體系,對合同進行分級、分層、分類管理;建立合同簽訂前的申報備案制度和合同執行過程中資訊反饋制度,並對簽約、履約進行過程監控,實行規範化、程式化管理。加強合同的索賠管理,凡因對方違約造成的損失,落實領導責任和工作責任,組織索賠。
突出資金管理。強調資金管理在企業管理中的地位與作用,資金運用和管理的好壞,直接關係到企業的正常執行和整體效益。在企業內部成立資金結算中心,對資金運作進行集中管理、統一調配、監督控制,所有資金進出均透過結算中心辦理,實行資金計劃排程使用,規範內部資金市場,提高資金的執行效率;制定嚴格的用款制度,大額資金使用採取報批制,重點掌握工程專案資金的來龍去脈。
深化成本管理。堅持"企業是利潤中心,專案是成本中心"的原則,企業內部成立成本管理中心,制定成本管理辦法,形成一套完整的成本核算和成本控制系統。加強專案成本的監管工作,落實成本控制責任制,實行材料採購和勞務隊伍公開市場競爭制;對專案部實行分段考核,定期開展經濟分析,將實際成本與目標成本進行對比,分析存在的差異,及時發現問題進行調整,控制和降低各項費用開支;加強監管審計,形成有效的檢查監督機制,以目標成本為依據,從預算收入、主要實物量、價格、分項成本和資金等方面入手,開展對專案成本的稽查工作;嚴格工程專案的事前、事中和竣工審計,採取有效措施,制止專案虧損。
落實專案管理。施工專案管理是企業效益的源泉、信譽的視窗,也是企業一切管理的落腳點。企業的管理重心應轉移到專案管理上,實行專案經理授權經營,建立起科學的在建工程施工管理組織體系,推行工程專案強制性標準和專案經理考核獎懲辦法;強調過程控制,加強檢查監督,加大對專案部的運作控制及服務監督力度。總之,專案管理應以合同管理為龍頭,以質量、進度、安全為核心,以成本管理為手段,以經營和社會效益為最終目的,實現管理的科學化、規範化、專業化、制度化。實行質量安全目標管理。健全完善質量安全體系的執行保障機制,貫徹實施三大管理標準,實行體系的一體化,透過三大管理體系的整合,將三大管理體系認證與企業的基礎管理有機結合起來,逐步解決兩張皮現象,進一步增強三大管理體系的系統性、針對性和有效性,提升企業管理水平。全面落實安全質量責任制,結合開展創優奪盃和建立文明標化工地活動,加強安全質量的監督考核。
嚴格聯營承包。實行分包聯營隊伍資格准入制度,加強對分包聯營隊伍的管理與控制,杜絕"以包代管""包而不管"現象,同時,收編經多年合作信譽良好、基礎紮實的聯營隊伍,擴大市場份額與整體競爭力。
堅持績效考核。針對企業改制實際,建立目標管理考核體系,健全激勵和約束機制,實行經營者資產經營責任制,以資本收益率、經營規模、經營效益、安全質量為主要考核指標,董事會與總經理訂立年度《資產經營責任書》,總經理分別與經營班子成員簽訂《經營管理責任書》,經營班子的收入分配與經營業績直接掛鉤。
組織機制創新增強企業發展動力
創新經營承包方式。本著加大激勵與加大風險相結合,放開經營與強化管理相結合的原則,界定責權利關係,實行利益與風險對等,權力與義務並存的經營權租賃承包,在下屬各單位承包班子足額交納風險抵押金,並對其加強監管的前提下,明確承包基數和承包時間,實行獨立核算、確保上交、超額歸己、虧損自負、調動各方經營的積極性。實行經濟責任追究制,凡因管理不善造成虧損的,嚴肅追究承包者的經濟責任直至法律責任。
企業內部全面推行工作和經濟責任制。按照"全面責任制,徹底市場化"的要求,將一切可以按照市場化運作的管理部門推向市場,不能按市場化運作的部門強化經濟責任制,並把職責目標細化,總經理與各部門分別簽訂《經營目標責任書》,以提高工作責任和工作效率。
不斷調整產業結構。通過出售、租賃、兼併等多種方式,大力推進第三層面的兼併、重組、剝離等改革工作。分別按照培育新的經濟增長點、減員增效、啟用機制的不同要求,對現有專業分公司採取不同的思路、途徑與方式進行改革,理順其產權關係,明晰市場主體,整合企業資源,組建"專、精、尖、特",適應性強、機制靈活的各類專業公司。對涉及企業產業佈局及發展全域性的,如對安裝、鋼構、市政、裝飾等經濟塊進行控股,組建成為獨立的法人實體和市場主體,增強其獨立運作和自我發展能力,從而在突出工程建築這一傳統主業的同時,加快這些領域的發展,以提高企業抵禦風險能力,全面提升企業綜合競爭實力。對企業發展影響不大,且體塊較小的,實行優惠扶持政策,鼓勵經營者和技術業務骨幹持大股放開搞活,減人增效。
強化主業,分流副業。主動適應市場,積極慎重地推行生活後勤系統的改革剝離,妥善分流原有職工,促使其面向社會自主經營、自食其力,同時將企業有關職能與社會化管理對接。
企業的管理制度2
1建築企業財務管理現狀
財務管理屬於建築企業管理的核心,隨著建築企業對自身管理水平的重視,其內部的財務管理水平也一直在不斷的提高,從國內的範圍來看,建築企業在財務管理方面基本已經實現了五統一,在管理方面也取得了相應的進展,但隨著目前經濟體制的轉變,以傳統的計劃經濟體制為基礎的傳統的企業財務管理模式已經無法適應時代的發展,無法適應如今市場經濟體制下各方面的變化,因此建築企業在財務管理方面的問題開始逐漸顯現:首先,改革理念落後。建築企業雖然已經認識到了改革的重要性和必要性,同時也針對企業財務管理現狀做了必要的改革,但受傳統觀念的影響,在新型的財務管理制度進行實施的實際行動上,仍然有所欠缺。其次,企業的財務管理缺乏自主權。目前在企業的財務管理方面,一直沿用的都是傳統的以行政手段為主的管理方式,即財務管理如何進行,完全要依照領導層的意願來執行,這大大的影響了財務管理的自主權,對建築企業財務管理狀況會產生非常嚴重的影響。最後,建築企業財務管理狀況混亂。建築企業的財務管理與其他企業是存在一定差別的,這種差別主要體現在,建築企業的財務管理並不是僅僅在企業內部進行,大多數時候需要在建築施工現場進行,這就使建築企業的財務管理制度變得非常混亂。
2構建建築企業財務管理制度的必要性
首先,構建建築企業財務管理制度是由目前的經濟體制決定的。我國的經濟體制的變革要求建築企業的財務管理必須要做出相應的改革才能與時代發展相適應,從計劃經濟體制到市場經濟體制,建築企業所面臨的威脅已經變得越來越大,同時其發展和壯大也開始要依靠自身的實力,這種情況反應到財務方面,便是財務管理制度的改革。其次,構建建築企業財務管理制度是提高企業經濟效益的必然要求。建築企業只有進行財務管理方面的改革,才能透過財務管理來有效的對自身的各類成本進行控制,從而最大程度的節約其費用,使其經濟效益能夠達到最高的標準。最後,目前我國建築企業財務管理制度與國際制度相比存在差距。想要使我國的建築企業的發展範圍能夠超越國家的範疇而進軍到世界領域,就一定要使其在制度方面能夠與世界的標準相適應,但目前我國建築企業財務管理制度還並未達到這一標準,因此對其進行改革非常必要。
3構建建築企業財務管理制度的措施
(1)更新觀念。企業的觀念是一個企業能否穩定發展的基本保證,落後的思想觀念會導致企業的體制同樣也得不到發展,這對企業的改革和創新非常不利,因此企業想要使自身得到更好的發展,就一定使發展觀念得到更新,使其能夠符合目前社會發展的趨勢。建築企業想要構建適應時代發展的管理制度,首先就一定要更新企業發展的觀念,要改變以往以政策支援為主要發展依靠的觀念,認識到在市場經濟條件下,只有自身的經濟實力以及綜合實力變得強大,才能使自己有機會發展壯大。因此,建築企業一定要建立適應市場經濟體制的財務管理制度,徹底消除如今財務管理制度的弊端,從而規範財務管理的狀況,使其能夠有效的促進企業的發展。
(2)要定期召開財務會議。定期召開財務會議對建築企業財務人員不僅是一種約束,同時也是能夠使其發現問題並解決問題的一個平臺。對於建築企業自身來說,定期召開財務會議可以使財務預算的佈置、審批和批准變得更加方便,同時也能夠使企業對財務預算的監督和查詢變得更加便利。同時,透過財務會議的召開,建築企業還能夠及時的發現自身在財務管理方面存在的問題,從而使其能夠及時的提出一定的策略對其進行解決,避免由於問題的出現而帶來的麻煩,這對提高建築企業的財務管理水平和構建建築企業的財務管理制度是非常有利的。
(3)要使責任落實到具體的部門或個人。為構建適應時代發展的建築企業的財務管理制度,就一定要使責任落實到具體的部門或個人身上。要將財務管理部門人員分成幾個小組,每個小組分別負責財務管理中不同的內容,這樣在財務管理中出現問題時,企業便可以向某一小組追究責任,這樣可以有效的加強相關人員的責任感,提高其工作效率。除此之外,建築企業還可以將責任落實到具體的部門中,只有這樣,才能使建築企業形成一套較為合理的科學責任制,使企業在財務管理方面的水平得到進一步的發展,促進企業制度的完善,保證企業在激烈的市場競爭中能夠穩定的生存下去。
4結語
建築企業作為一種特殊的企業,其財務管理制度與其他企業是存在一定差別的,想要使建築企業能夠構建更加適應時代發展的財務管理制度,就一定要針對特殊性來制定一系列措施,同時還應根據建築企業目前在財務管理方面存在的問題提出相應的解決策略,這樣才能保證建築企業能夠在市場經濟體制下,改變自身固有的缺陷,不斷的發展和完善,使自身的財務管理制度能夠得到改革和完善,使企業的財務管理變得更加規範。
企業的管理制度3
一、董事長安全生產職責:
1、對企業的安全生產、職業衛生工作負全面領導責任。
2、保證黨和國家有關安全生產、勞動保護的各項方針、政策、法律、法規在公司的貫徹執行。
3、保證安全生產責任制和各項規章制度在公司的貫徹實施。
4、切實為安全生產工作提供組織及財力、物力等資源的保障。安全生產責任制度。
二、總經理安全生產職責:
1、對企業的安全生產、職業衛生工作負主要領導責任。
2、建立健全安全生產管理組織和機構,各級安全生產責任制和各項規章制度,督促企業員工按職責範圍開展安全工作。
3、在計劃、佈置、檢查、總結、評比生產工作的時候,同時計劃、佈置、檢查、總結、評比安全工作和職業衛生工作。
4、在實行生產任務承包責任制時,必須承包安全生產。
5、在安排企業的新建、改建、擴建和技術改造工程專案時,安全基礎設施與主體工程必須同時設計、同時施工、同時投產使用。
6、負責處理重大工傷事故,處理事故責任者,表揚獎勵對安全工作有貢獻的員工。
7、積極改善企業勞動條件,消除環境汙染,提倡文明生產。安全生產責任制度。
8、保證本企業產品符合國家有關的安全規程和安全技術標準的要求。
三、生產副總經理安全生產職責:
1、在總經理的領導下,認真執行黨和國家有關安全生產、勞動保護的方針、政策、法規和法令,堅持管生產必須管安全的原則,對本企業安全生產和職業衛生工作負直接領導責任。
2、直接領導、監督檢查本企業的安全生產和職業衛生工作,處理好安全與生產的關係。在安排年、季、月度生產計劃時,貫徹執行安全工作與生產工作“五同時”的原則。
3、負責組織安全生產檢查工作,及時發現並解決重大事故隱患,把事故消滅在萌芽狀態。向總經理彙報生產計劃完成情況時,同時彙報企業安全生產和職業衛生情況。
4、定期召開安全生產專題會議,及時研究和解決安全生產中存在的重大問題。
5、堅持“四不放過”的原則,主持調查、分析、處理重大傷亡事故,杜絕類似事故重複發生,並及時向上級報告。
6、組織制定、審批安全措施計劃,並督促檢查實施情況。
7、檢查督促對員工進行安全技術知識的宣傳教育工作。
8、注意貫徹勞逸結合,嚴格控制加班加點,作好女員工的“四期”保護工作。
四、技術副總安全生產職責:
1、在總經理的領導下,認真執行黨和國家有關勞動保護,安全生產的方針、政策、法規和法令,對本企業的安全生產和職業衛生工作負安全技術方面的責任。
2、教育工程技術人員遵守並執行黨和國家的安全技術規程,勞動保護法規和標準,以及本企業的各項規章制度。
3、在制定、審定和批准新產品設計方面,新技術新工藝方案,技術改造專案設計和科學研究方案時,必須堅持“安全第一、預防為主”的方針,貫徹執行勞動保護“三同時”,使之符合國家規定的安全技術標準。
4、組織技術部門和有關技術人員為安全生產和職業衛生技術措施專案提供圖紙、工藝檔案及全套技術資料,不斷改革和完善各種工藝裝備的安全防護裝置,改善員工的勞動條件,保護員工在生產過程中的安全和健康。
5、根據生產工藝過程,組織制定消除不安全隱患的技術措施,並督促有關部門按期實現。
6、發生重大事故時,組織有關技術人員查清事故的技術原因,並制定防止同類事故重複發生的技術措施。
五、總經理辦公室主任安全生產職責:
1、認真貫徹執行國家安全生產的方針、政策、法令,對本部門分管的員工教育和醫療衛生工作負全面責任。
2、編制教育計劃組織業務培訓時,應把勞動保護和安全技術水平的不斷提高作為一項不可缺少的內容。組織對新進人員(包括實習、代培人員)的安全教育和考核,特種作業人員必須持有勞動部門頒發的上崗證才能上崗。
3、合理安排勞動力和配備專業幹部,嚴格貫徹執行國家規定的工作時間。臨時用工協議中必須有安全方面的條款,並會同有關部門認真執行。
4、認真貫徹“預防為主”的方針,積極開展職業病與職業中毒的防治工作。定期組織對高溫、有害工種和特種作業人員的健康檢查。
5、對工傷、中毒採取急救措施,會同有關部門對因工傷殘程度與職業病危害程度做出結論並提出處理意見,負責辦理工傷、財產保險理賠工作。
6、加強對公司機動車輛的管理,教育駕駛員嚴格車輛保養制度,執行交通法律法規和各項安全制度,保證車況處於良好狀態,嚴格遵守交通規則,安全行車。
六、技術部長安全生產職責:
1、制訂工藝檔案,工裝及專用裝置的設計和確定新車間工藝,在組織工藝佈局時必須符合安全生產的要求,並經常督促檢查執行。
2、在編制設計規劃方案時,應有安全衛生專篇。組織開展安全技術研究工作,積極採用先進技術和安全裝備,在組織工藝試驗過程中,必須考慮安全措施,解決安全隱患。
3、在新產品開發,公司新建、改建、擴建建設專案和技術改造、技術引進專案中,必須提出安全技術要求。對生產過程中產生的廢液、廢氣、廢渣提出處理規劃並制訂實施措施,負責實施;可能產生職業危害的,應在可行性研究階段,向依法取得相應資質的職業衛生技術服務機構,申請進行職業病危害予評價並提供評價報告。
4、組織本部門技術人員學習國家頒發的安全技術規程,在各自的業務範圍內,從設計、佈置、試驗到生產各個環節,把安全作為必不可少的內容。
5、組織本部門技術人員為安全生產和職業衛生技術措施專案提供圖紙、工藝檔案及全套技術資料,不斷改革和完善各種工藝裝備、專用裝置的安全防護裝置,改善員工的勞動條件,保護員工在生產過程中的安全和健康。
6、參加重大事故的調查分析,查清事故的技術原因,並制定防止同類事故重複發生的技術措施。
七、生產計劃部長安全生產職責:
1、樹立“安全第一,預防為主”的思想,在計劃、佈置、檢查、總結、評比生產的同時,把安全生產列為重要內容。
2、組織好均衡生產,注意勞逸結合,嚴格控制加班加點。
3、編制年度生產計劃大綱時,通知有關部門,同時編制安全技術措施計劃,報請公司領導審批後,列入月、季作業計劃,組織實施。
4、對本部門所管轄的一切機床與動力裝置的安全防護裝置必須齊全有效,職業病防護設施必須保持正常執行,符合安全技術要求。
5、建立健全裝置安全操作維護保養規程,嚴格執行裝置管理規章制度,以及特種裝置的登記工作,定人定機、憑證操作。
6、組織對新進員工進行三級安全和職業衛生教育,按上級勞動安全管理部門的要求進行特種作業人員的安全技術培訓和取證驗證工作。
7、組織進行現場安全檢查,督促有關部門消除不安全因素,遇有緊急不安全情況時,應立即制止操作,提出處理意見,並按照公司“安全生產獎罰制度”,對有關責任人員進行處罰。
8、參於編制安全技術措施計劃,經公司領導批准後,督促有關部門按期實施。
9、參加新、改、擴建工程專案的設計審查,驗收及裝置的安裝、檢查、驗收工作,對不符合勞動保護和安全生產的工程專案和裝置,提出整改處理意見,經公司領導批准後,督促有關責任單位進行整改落實。
八、採購部長安全生產職責:
1、認真貫徹執行國家安全生產的方針、政策、法規和條令,對本部門所管轄範圍內的安全生產負責。
2、加強對購入裝置、配件及有關原材料的質量管理,使其安全可靠性符合生產經營要求。對生產、試驗、研發所需的新化學物品,採購時必須瞭解其物理化學效能,以及安全使用和儲運要求,並索取書面資料。
3、負責各類勞動防護用品的採購及安全措施計劃所需材料的供應工作。採購的物資必須有驗收記錄,並對數量、質量負責。
4、負責彙總上報安全生產所需各種物資的用款計劃。
5、做好本部門員工的安全知識教育工作。
6、對駕駛人員進行安全教育和考核工作,做好車輛檢審和維修保養工作,保證安全行駛。
九、倉儲中心主任安全生產職責:
1、認真貫徹執行國家安全生產的方針、政策、法規和條令,對本部門所管轄範圍內的安全生產負責。
2、組織本部門人員的安全常識教育,提高員工的安全生產意識。
3、經常對倉庫存放的有毒、有害、易燃、易爆物品進行檢查,保證安全儲存與發放,並建立嚴格的管理制度和有效的安全措施。
4、負責各類勞動防護用品的保管與發放工作。
十、財務部長安全生產職責:
1、認真貫徹執行國家安全生產的方針、政策、法規和條令,對本部門所管轄範圍內的安全生產負責。
2、在編制年、季、月生產、技術、物資、財務計劃時,應把安全技術措施計劃作為一項重要內容。並按照公司實際需求,保證公司安全生產實際需要的經費。
3、保證勞動保護用品的開支,保證生產經營安全生產實際需要的經費。
4、負責制定本部門的安全防火防盜管理規定,加強安全意識教育。
十一、市場部長安全生產職責:
1、認真貫徹執行國家安全生產的方針、政策、法規和條令,對本部門所管轄範圍內的安全生產負責。
2、產品搬運和裝車時要嚴格遵守安全操作規程,防止事故的發生。
3、參與監督教育駕駛員及運輸人員認真做好車輛維修保養工作,執行交通安全的規定,確保安全行駛。
4、做好外出銷售人員的安全教育工作。
十二、質保部長安全生產職責:
1、認真貫徹執行國家安全生產的方針、政策、法規和條令,對本部門所管轄範圍內的安全生產負責。
2、組織本部門人員的安全常識教育,提高員工的安全生產意識。
3、負責本部門檢測裝置、設施的安全使用及執行。
4、對新進檢測裝置,進行安全操作規程的編寫。
5、對本部門發生的事故,應立即上報安全生產辦公室並組織有關人員和部門進行調查分析,提出處理和改進意見,堅持“三不放過”原則。
十三、行管部長安全生產職責:
1、認真貫徹執行國家安全生產的方針、政策,對本部門所分管的消防安全工作負全面責任。
2、負責本部門人員的安全意識和安全技能教育,並制定相關的管理規定。
3、負責組織企業防火、防爆安全常識的教育,經常檢查防火、防爆的安全措施,督促落實隱患的整改,確保消防設施完備和消防道路通暢。
4、配合節假日的安全生產檢查,負責日常公司財產、員工人身及財產安全,做好公司的防盜工作。
5、對火警、火災事故組織調查、分析、處理和報告。參與重大傷亡事故的調查,分析和處理工作。
十四、車間主任安全生產職責:
1、全面領導本車間安全工作,對本車間的安全生產工作負全面責任。
2、貫徹執行國家有關安全生產和勞動保護的方針、政策、法律、法令,對新進員工進行車間級安全和職業衛生教育,使其瞭解本車間的生產情況,車間的有關規定,有害因素的分佈,可能產生的職業病危害,職業病防護措施和安全生產規章制度,並經常檢查班組執行情況。
3、在計劃、佈置、檢查、總結、評比生產的同時,計劃、佈置、檢查、總結、評比安全工作。經常檢查本車間存在的不安全因素,發現問題及時排除,不能立即解決的報公司有關部門處理,並對消除不安全因素的及時性負責。
4、組織開展安全生產宣傳教育和總結交流安全生產經驗活動,提高員工的安全生產意識和自我保護能力,教育員工嚴格遵守各項規章制度和裝置操作保養規程。
5、保證本車間機電裝置、工藝裝備和運輸工具符合安全要求,正常執行,發現事故隱患危及安全時應立即停止使用,進行排除,不得違章指揮和允許工人冒險作業。
6、編制車間作業計劃時,應把安全措施作為一項不可缺少的內容,對採用新工藝或新技術試驗時,要有可靠的安全和勞動保護措施。
7、督促檢查本車間員工正確使用勞動保護用品,保護員工作業安全和身體健康。
8、對車間發生的傷亡事故,應立即上報安全生產辦公室並組織有關人員和部門進行調查分析,提出處理和改進意見,堅持“三不放過”原則。
十五、班組長安全生產職責:
1、認真貫徹執行安全生產的方針、政策和公司各項安全生產管理制度,對本班組的安全生產負全面責任。
2、對新進員工進行班組級安全教育和職業衛生教育,瞭解本班組生產情況,危害因素及可能產生的健康危害,正確使用防護設施和個人防護用品的方法,遇險時自救和互救知識。
3、組織本班組員工,對本班組的各種機電裝置進行安全檢查,發現問題及時報告,並協同車間及時排除。
4、督促、檢查本班組員工執行安全生產管理制度和裝置安全操作規程,制止違章和冒險作業。
5、認真檢查、監督本班組員工正確使用勞動保護用品,保護員工的身體健康,預防和杜絕職業病的發生。
6、發生工傷事故,立即報告車間領導及有關人員,參加車間事故分析會分析事故原因,提出預防措施,防止類似事故重複發生。
十六、公司員工安全生產職責:
1、積極學習安全技術和勞動保護知識,嚴格遵守公司各項安全生產規章制度和操作規程,同一切違章作業的現象作鬥爭。
2、操作前必須穿好工作服,佩帶好勞動保護用品,檢查好本崗位的裝置和安全設施,不準穿高跟鞋,裙子和短褲,背心和拖鞋(工作性質需要除外)從事工作。勞動保護用品的使用必須符合要求和規定。
3、接受安全生產教育和培訓,掌握本職工作所需的安全生產知識,提高安全生產技能,增強事故預防和應急處理能力。
4、發現裝置有異常情況,應立即查詢原因,進行排除,自己解決不了的應立即報告,決不可不負責任,輕舉妄動啟動裝置,造成事故。
5、遵守勞動紀律,精心維護裝置,搞好文明生產,對本崗位的安全生產負直接責任。
6、積極參加安全生產的各種活動,主動提出改進安全生產工作的合理化建議,有權拒絕違章指揮和強令冒險作業。
7、發生事故和危險時,要對傷員及時搶救,並立即報告領導,保持事故現場,積極參加事故的調查分析,對任何大小事故和未遂事故,均不得隱瞞不報。
企業的管理制度4
隨著房地產市場競爭的加劇,為提高產品及企業的核心競爭力,房地產企業的成本管理工作的重要性愈來愈顯著。在開發建設的整個過程中(立項、規劃設計、建設、結算、銷售)每一個環節的成本都要進行嚴格的和科學的控制和管理,尤其是在立項和規劃設計階段,所以,房地產的成本管理應該是全過程的成本管理,並且不僅僅要關注財務成本,而且要關注質量、工期等隱性成本,還要考慮消費者的消費成本。
(一)立項環節的成本控制
1、新專案立項時必須提交詳細的《可行性研究報告》,《可行性研究報告》除應具備地塊基礎資料、周邊環境及其發展趨勢、合作方背景、合作方式及條件、初步規劃設計方案、開發節奏及市場定位等基礎內容外,還須包括以下內容(《可行性研究報告》詳細內容詳見《可行性研究報告指引》):
1.成本費用估算和控制目標及措施;
2.投資及效益測算、利潤體現安排;
3.稅務環境及其影響;
4.資金計劃;
5.《競投方案》(僅限招標、拍賣專案);
6.投資風險評估及相應的對策;
7.專案綜合評價意見;
(二)規劃設計環節的成本控制
1、規劃設計單位的選擇應遵循以下原則:
1)能由公司內部完成的規劃設計工作,應由公司內部自行完成;
2)需委託設計院進行的規劃設計工作,應採取招標方式,擇優確定。
2、總體規劃設計方案(必須包括建造成本控制總體目標,即目標成本:詳見附錄1-目標成本的編制與稽核),應首先上報由公司領導牽頭組織的“規劃設計方案聽證會”審查,獲通過後方可進入下一設計階段(如單體設計、擴初設計、施工圖設計)。每一階段都必須要求設計單位出具《設計概(預)算》,並在與上一階段的概(預)算進行認真分析、比較的基礎上,編制我方的《建造成本概(預)算》,確定各成本單項的控制目標,並以此控制下一階段的設計。
3、施工圖設計合同應具備有關鋼筋、混凝土等建材用量要求的條款,並載明:設計單位的《施工圖預算》原則上不得突破我方編制的《建造成本預算》。
4、設計、工程、預算人員應會同監理人員、物業管理人員組成聯合小組,對施工圖的技術性、安全性、周密性、經濟性(包括建成後的物業管理成本、使用者使用成本)等進行會審,提出明確的書面審查意見,並督促設計單位進行修正,避免或減少設計不合理甚至失誤所造成的投資損失、浪費。
5、材料裝置之品牌/標準、引數的選用應與工程專案的品質、技術要求相匹配,在滿足功能的前提下,杜絕質量超標。
6、對工程之做法應當結合工程專案的實際情況,對規範、圖集的做法進行適當調整,使之更加經濟、合理。在設計規劃階段,使這種調整反映到圖紙中去。
(三)招標環節的成本控制
1、除壟斷性質的工程專案外,其它工程的施工或作業單位,不得指定。
2、主體施工單位的選擇,必須採取公開或邀請招標方式進行。
3、應對投標單位進行資格預審,審查單位包括工程、預算、財務、設計四大專業人員。
4、應組織設計、工程、預算、財務四大專業人員聯合組成招標工作小組,就招標範圍、招標內容、招標條件等進行詳細、具體的策劃,擬訂標書,開展招標活動;對投標單位應就其資質、經濟實力、技術力量、以往施工專案和施工管理水平等進行現場考察,提出書面考察意見;對投標情況進行評估,提出書面評估意見。
中國文秘資源網-您身邊免費貼心的文秘專家-歡迎訪問5、同等條件下,應儘量選擇企業類別或工程類別高而取費較低的單位。
6、凡一次採購量高於人民幣三萬元(含三萬元)的材料裝置、工程造價高於十萬元(含十萬元)的工程施工必須採用招投標方式。
7、零星工程應當在兩個以上的施工單位中,綜合考察其技術力量、報價等進行選擇。
8、壟斷性質的工程專案(如水、電、氣等)應盡力進行公關協調,最大程度降低造價。
9、施工合同談判人員至少應包括工程、預算兩方面的專業人員,合同條件必須符合招標條件,合同條款及內容概念應清晰,不得因工程緊而不籤合同就開工。
10、開標後,對回標單位進行至少兩輪閉門談判,每次談判的回覆檔案必須密封送達(按投標程式處理)。
11、合同簽訂必須按規定程式進行,詳見附錄2:合同審批與簽訂規定。
12、應建立健全施工隊伍檔案,跟蹤評估其資信、技術力量等。
13、對投標人的裝置報價不能指定唯一品牌,只能約定為“某某品牌或同等品牌”。也不能指定裝置配件或元件,也只能約定為“某某品牌或同等品牌”。
14、出包工程應嚴禁擅自轉包。
(四)施工過程的成本控制
現場簽證(洽商及設計變更)
1.現場簽證範圍專案施工過程中凡是由乙方提出須經甲方現場籤認的、引起工程造價變化又不屬於包乾合同範圍的事項及合同明確需現場簽證的內容均屬於現場簽證範圍的,可以辦理現場簽證,包括:工程量增減、材料裝置價格變化等。現場簽證要反覆對照合同及有關檔案規定慎重處理。
2.現場簽證審批許可權
一般簽證2萬元以下(含2萬元)專案公司工程部、預算部2—5萬元(含5萬元)除以上人員簽字外,報專案經理或主管副總批准重大簽證5—20萬元(含20萬元)公司分管副總審批20萬元以上公司總經理審批
2.1上述金額範圍是指單筆單項變更籤證的總金額,不得分筆分項拆分變更籤證金額,並報公司審計以備抽審。
2.2同一單體建築物每個專業現場簽證次數超過10次的,要由提案人寫分析報告,報告應至少包含原因、責任人、後續是否還有簽證以及減少費用的應對方案,並報公司批准。
2.3為提高效率,預算部經理、專案經理、公司領導可根據專案具體情況進行授權。
3.現場簽證辦理
3.1對現場發生需簽證的工程內容,要求提案人詳細列明事發原因、簽證理由及合同依據。在所需簽證工程內容發生前五天內(特殊情況可在事先徵得專案經理同意且在所需簽證工程內容發生後的當天)一式五份(加蓋單位印章)及時上報。
3.2對涉及隱蔽工程或其它事後無法再現的簽證,提案人應及時通知監理工程師、業主工程部專業工程師和造價人員共同到現場勘查、核定。
3.3對重大的簽證,要求提案人應於施工前7天上報,專案部和監理工程師在接獲承包人的申請後三天內就該簽證的必要性、可行性、經濟性進行稽核,並將稽核意見上報公司。
3.4每月10日前,對於截止上月末已完工程但尚未確定最終審定價的簽證費用預算,甲、乙雙方應進行綜合性核對和價格商談,並形成核對與商談記錄清單。
4.現場簽證的審批
4.1專案工程部在接到經監理工程師簽署處理意見的簽證單後,一般工程簽證必須有監理公司、專案部現場工程師、預算部經理、工程部經理簽字稽核、然後報專案經理籤批後方可生效。對重大的簽證須上報公司主管部門,並經得分管副總經理或公司總經理批准。具體按第2條審批許可權執行。
4.2承包人意見必須由現場專業工程師和專案經理簽署;監理公司意見必須由現場專業監理工程師和總監簽署。
中國文秘資源網-您身邊免費貼心的文秘專家-歡迎訪問4.3原則上現場簽證按量價分離要求進行,即工程量由工程部負責,價款由預算部負責。但如發現量價有重大偏離時,發現方須立即向上一級領導報告,上一級領導作出審查意見。
4.4專案部在接獲承包人呈交的經監理工程師簽署意見的簽證單後,一般在5天內(重大簽證為10天內)予以批覆,並反饋予承包人。
4.5現場簽證沒有實施或未全部實施,監理工程師、工程部現場代表應及時登出或按實重新核定該項簽證單,並及時通知造價人員。
4.6辦理現場簽證要填寫現場簽證審批單,詳見附錄3:現場簽證審批單。
5.附則監理工程師及專案職能部門相關人員應認真、仔細、準確、合理地對簽證簽署意見。尤其是要注意對於承包單位為減項的現場簽證要及時辦理。如專案部職能部門相關人員發生瀆職行為將給予內部處分和相應的罰款,直至追究法律責任。
工程質量與監理
1、專案開工前,原則上應透過招標方式擇優選擇具有合法資格與有效資質等級的監理單位。監理單位應與所監理工程的施工單位和供貨商無利益關係。
2、工程質量監控人員應要求監理單位密切配合,嚴格把關。一旦發現質量事故,必須組織有關部門詳細調查、分析事故原因,提交事故情況報告及防患措施,明確事故責任並督促責任單位,按照質檢部門認可的書面處理方案予以落實。事故報告與處理方案應一併存檔備案。
3、應特別重視隱蔽工程的監理和驗收。隱蔽工程的驗收,必須由工程、預算人員聯合施工單位、質檢部門共同參加並辦理書面手續。凡未經驗收簽證的,應要求施工單位不得隱蔽和進入下道工序施工。隱蔽工程驗收記錄按順序進行整理,存入工程技術檔案。未經預算人員參與驗收的隱蔽工程,在結算時不予計價。
工程進度款
1、原則上不向施工單位支付備料款。確需支付者,應不超過工程造價的15%,並在工程進度款支付到工程造價50%時開始抵扣預付備料款。
2、工程進度款的撥付應當按下列程式辦理:
1)施工單位按月報送施工進度計劃和工程進度完成月報表,見附件4:工程驗工計價審批表;
2)工程、預算部門會同監理人員,對照施工合同及進度計劃,稽核工程進度內容和完工部位(主體結構及隱蔽工程部分須提供照片)、工程質量證明等資料;
3)預算部門整理複核工程價值量;
4)經財務部門稽核後按有關批准程式付款並登記付款臺帳。
3、應要求施工單位在我方開戶銀行開具結算帳戶,以便為我方融洽銀企關係和監督工程款項的使用提供便利。
4、工程進度款支付達到工程造價80%時,原則上應停止付款,預留至少15%工程尾款和5%保修款,以便掌握最終結算主動權。
(五)工程材料及裝置管理
1、專案開工前,設計或工程管理部門應及時列出所需材料及裝置清單,一般按照下列原則決定甲供、甲定乙供和乙供,並在工程施工承包合同中加以明確:
2、甲方能找到一級建材市場的、有進口免稅計劃指標的、有特殊質量要求和價格浮動幅度較大的材料和裝置,應實行甲供或甲定乙供,其餘實行乙供;
3、實行甲供或甲定乙供的材料和裝置應儘量不支付採購保管費。
4、應按工程實際進度合理安排採購數量和具體進貨時間,防止積壓或造成窩工現象。
5、甲供材料、裝置的採購必須進行廣泛詢價,貨比三家,也可在主要裝置和大宗建材採購上採用招標方式。在質量、價格、供貨時間均能滿足要求的前提下,應比照下列條件擇優確定供貨單位:
能夠實行賒銷或定金較低的供貨商;
2)願意以房屋抵材料款,且接受正常樓價的供貨商;
3)能夠到現場安裝,接受驗收合格後再付款的供貨商;
4)售後服務和信譽良好的供貨商。
5)工程管理部門對到貨的甲供材料和裝置的數量、質量及規格,要當場檢查驗收並出具檢驗報告,辦理驗收手續,妥善保管。對不符合要求的,應及時退貨並通知財務部拒絕付款。
6)《採購合同》中必須載明:因供貨商供貨不及時或質量、數量等問題對工程進度、工程質量造成影響和損失的,供貨商必須承擔索賠責任。
7)必須建立健全材料的詢價、定價、簽約、進貨和驗收保管相分離的內部牽制制度,不得促成由一人完成材料採購全過程的行為。
8)對於乙供材料和裝置,我方必須按認定的質量及選型,在預算人員控制的價格上限範圍內抽取樣板,進行封樣,並儘量採取我方限價的措施。同時在材料和裝置進場時應要求出具檢驗合格證。
9)材料的代用應由工程管理部門書面提出,設計單位和監理單位透過,審算部門同意,領導批准。
10)甲供材料、裝置的結算必須憑供貨合同、供貨廠家或商檢部門的檢驗合格證和我方工程管理部門的驗收檢驗證明以及結算清單,經審算、財務部門稽核無誤後,方能辦理結算。
(六)竣工交付環節的成本控制
1、單項工程和專案竣工應經過自檢、複查、驗收三個環節才能移交。
2、設計、工程、審計、預算、銷售和物業管理部門必須參加工程結構驗收、裝修驗收及總體驗收等,“移交證明書”應由施工單位、監理單位和物業公司同時簽署。
3、凡有影響使用功能和安全及不合設計要求的結構部位、安裝部位、裝飾部位和裝置、設施,均應限期整改直到複驗合格。因施工單位原因延誤工程移交,給我方造成經濟損失的,要按合同追究其責任。
4、工程移交後,應按施工合同有關條款和物業管理規定及時與施工單位簽訂《保修協議書》,以明確施工單位的保修範圍、保修責任(包括驗收後出現的質量問題的保修責任的約定)及處罰措施等。
5、採取一次性扣留保脩金,應對保修事項及其費用有充分的預計,留足保修費用。
6、甲方按租售承諾先行墊付的屬保修範圍的費用,應在工程承包合同中明確由乙方承擔。
(七)工程結算管理
一、工程結算
1.定義
1.1工程結算是指合同價格的結算。
1.2合同價格應為合同價款加上按合同規定進行的合同價款調整(增加或減少)。
1.3合同價款是承發包雙方在合同中約定,發包人用以支付承包人按照合同約定承包人完成承包範圍全部工程並承擔質量保修責任的款項。
1.4合同價款調整是指在合同履行中發生、按照合同約定或承發包雙方協商同意需要調整(增加或減少)合同價款的情況,經發包人確認後按計算合同價款的方法調整的合同價款。主要包括:
a)由於發包人原因導致的合同價款調整:如工程變更、發包人違約等等;
b)由於非發包人原因導致的合同價款調整:承包人違約、合同缺陷等增加的合同價款。
1.5工程變更是指工程範圍變更、設計變更。工程範圍的變更包括新增工程和刪減工程(新增工程分為附加工程和額外工程。所謂附加工程是指那些該合同專案所必不可少的工程,如果缺少了這些工程,該合同專案便不能發揮合同預期的作用。或者說,附加工程就是合同工程專案所必需的工程。所謂額外工程是指工程專案合同檔案中“工作範圍”中未包括的工作。缺少這些工作,原訂合同工程專案仍然可以執行,併發揮效益。);設計變更是經發包人統一併發出指令更改工程有關部分的標高、基線、位置和尺寸及材料等等。
中國文秘資源網-您身邊免費貼心的文秘專家-歡迎訪問1.6專業分包工程合同結算是指發包人直接分包的專業分包工程完工後,按專業分包工程合同條件進行的工程驗收、結算。
1.7專案工程總結算是指專案工程竣工之後發包人與承包人進行的總承包合同工程竣工結算和尚未進行結算的專業分包工程合同的工程竣工結算。
2.工程結算的條件
2.1工程質量合格或達到合同要求並按照合同要求取得驗收證書是工程結算的必要條件。結算以工程計量為基礎,計量必須以質量達到要求為前提。所以不是對承包商已完的工程全部結算和支付,而只結算和支付質量達到要求的部分,對於工程質量達不到要求的部分一律不予結算和支付。
2.2一切結算均需要符合合同規定的要求。
2.3變更專案必須有發包人的變更通知。沒有發包方的指示承包商不得作任何變更。如果承包商沒有收到指示就進行變更的話,他無理由就此變更的費用要求補償。
2.4及時、完備的結算資料。
3.結算資料完整的結算資料包括(但不限於)以下內容:
3.1合同約定對合同價格構成影響的檔案及資料:
3.2承包人履約情況:
a)工程竣工驗收資料;
b)發包人對承包人履約情況的說明,包括:
i.雙方確認的已完和未完工程專案一覽表;
ii.工期或質量未達到合同要求的專案應提供相應明確責任的說明;
iii.承包人違約給發包人造成的損失情況(已辦理反索賠的專案除外);
iv.合同約定的裝置清單和工程實際使用的裝置材料清單一覽表。
3.3工程結算書:
(a)結算書編制說明,其內容應包括2.1-2.3條有關需要說明內容。
(b)合同價款範圍內規定工程內容的結算(結算明細表、彙總表)。
(c)合同規定合同價款調整範圍內(增加和/或減少)工程內容的結算。
4.工程結算的審查原則及要點工程結算應嚴格按照合同規定,明確承發包雙方的權利義務,按照合同規定的結算方式進行結算,在承包人風險及責任範圍內的工程費用支出不予調整工程價款。
4.1合同價款範圍內的結算,應區分不同的發包方式和合同類型進行審查:
(a)對於總價合同,嚴格按照合同價款進行結算,嚴格審查合同內的工作內容是否在實際施工中按合同要求完成,包括產品裝置的型號是否和合同相符;
(b)對於單價合同,應按照合同約定的工程量計算規則、依據施工圖和現場實際情況進行工程量的計量,乘以合同單價計算合同價款,審查重點為工程量的計量;
(c)對於未進行招投標,合同約定按照施工圖預算加調整計算合同價格的工程,應依據施工圖和現場實際情況、按照合同規定採用定額的工程量計算規則計算工程量和計價。審查重點分為工程量的計量和價格的來源與計算是否合理。
中國文秘資源網-您身邊免費貼心的文秘專家-歡迎訪問d)對於有甲供材料的合同,在先梳理清楚材料的工程實際消耗量和施工單位領用量之後,方進行計量和計價工作。對於超額使用的單位要追究違約責任。
4.2調整合同價款的結算:(由於發包人原因導致的合同價款調整。)
4.2.1工程變更部分工程範圍變更內容,對於合同範圍內已有工程專案的工程量改變時,按工程量清單或工程定額中的工程量計算規則和計價方式進行結算;對於屬於合同工程內,但工程量清單或工程定額內沒有的工程專案,雙方協商議定工程量計算規則和價格進行結算;對於不屬於合同範圍內的工程專案:
(1)要根據簽發的變更通知單明確的雙方的權利義務和結算方式,
(2)變更工程的價格可參考原合同中的工程量計算規則和計價方式進行結算,
(3)如果原合同或工程定額中無相關價格,由雙方協商議定工程量計算規則和價格進行結算。審查重點為變更手續是否及時、完備、變更內容是否與現場實際工程相符、工程量計算是否合理、價格來源與計算是否合理。
(a)對於設計變更內容,主要審查變更手續是否及時、完備、變更內容是否與現場實際工程相符、工程量計算是否合理、價格來源與計算是否合理。
(b)對於進度計劃變更內容,應首先審查進度計劃變更的手續是否及時、完備,進度計劃變更的責任方是發包人還是承包人,對於由於承包人的原因導致的進度計劃變更,由此產生的工程內容的增加或人工、機械降效等不予調整工程價款。其次審查進度計劃變更的計算是否合理,應對照合同規定的工程進度計劃和變更的工程進度計劃,計算對工期的影響,從而計算由此產生的施工措施費用、工程內容增加費用和人工、機械降效費用等等。
(c)對於施工條件變化導致的合同價款的調整,應首先審查施工條件的變化,如不良地基、地下障礙物的處理等,是否是承包人應承擔的風險範圍,如屬於發包人的責任,如地質勘察錯誤等,應予調整工程價款。其次,因為此部分內容是施工圖紙上不能反映出來的,又屬於隱蔽工程,應重點審查變更手續是否及時、完備,看是否符合工程實際情況。工程價款調整的審查參考上述原則。
4.2.2由於雙方違約或合同缺陷導致的合同價款調整應首先正確理解合同條款,正確劃分違約責任。其次審查違約索賠是否符合合同和法律時限和程式的規定。如果符合上述規定,則應審查索賠的計算方法和基礎資料是否符合規定,有否重複計算,還應剔除承包商違約、失誤或不作為導致的損失。對於承包商違約給發包人造成的損失,則應及時、合理的進行反索賠。對於雙方就違約事項達不成一致意見或由於合同本身的缺陷而導致爭議時,雙方應首先協商解決,協商不成應按照合同規定提交仲裁或訴訟。
4.2.3合同價格的結算,應參照財務往來狀況進行相應的調整。如參照:發包人為承包人代繳的,但未轉賬的各項稅費;發包人直接支付給分包人,但未轉賬的款項;發包人負責採購材料裝置並交付給承包人使用,轉賬的款項(用以計算該材料、裝置的價格);發包人負責採購材料裝置並交付給承包人使用,未轉賬的款項(即甲供材料、裝置)(用以計算按照合同規定承包人節約、超額使用材料時的獎勵或懲罰);以及其他對於工程結算需要的財務轉賬明細。
5.甲供裝置和材料的結算
5.1核對實際的品牌、規格、型號及技術要求是否和合同要求一致;
5.2供貨單位必須提供收料單原件,且收料單數量應與現場核對,以證其真實性;
5.3所有供貨必須落實貨物的使用單位,並有使用單位(施工單位)的簽收記錄;
5.4必須到現場核對已安裝的貨物是否符合安裝規範,外觀及內在品質是否在安裝過程中受到破壞或變形以及損失或損蝕;
5.5供貨單位必須提供產品證明書以證明其產地及質量,以及供貨合同要求的其它資料。
(八)其他環節的成本控制
1、正式發售前,應組織銷售、設計、工程和預算人員擬訂詳細的《銷售承諾事項清單》,逐項測算其建設成本,並對照原成本預算逐項稽核;對配套設施,應測算其執行成本,並列入專案完全成本範圍內。《銷售承諾事項清單》及有關成本測算,須報公司審查透過。
2、銷售過程中為增加“賣點”需增加或調整綠化、公建配套等專案時,應事先編制預算並報公司批准後方可實施。
3、應儘可能縮短專案開發經營週期,減少期間費用。應保證向客戶承諾的交工日期,以避免趕工成本和延期賠償;在市場和經營條件許可的情況下,應注意加快專案開發節奏;應減少現房積壓時間,減少利息費用等成本。
4、應按回避、競爭、平等、服務、距離、雙贏、公正、團隊合作的原則,正確處理與合作伙伴的關係。
企業的管理制度5
一、物資採購計劃的確認階段
生產部門對物資的需求,是採購計劃制定的根本依據。物資採購計劃要從生產需求開始,這一點國內外企業沒有什麼不同,但其後的稽核批准程式,二者卻存在很大差異,因此產生了不同的控制效果。
國外企業物資採購管理制度規定:首先由生產部門根據生產計劃或即將簽發的生產通知提出請購單;第二步,將請購單交由倉儲部門保管人員稽核,保管人員根據庫存情況核定採購數量,並經倉儲部門主管簽字後,傳遞到採購部門;第三步,採購部門接到請購單後,審查是否重複採購,以及是否存在其他不合理請購品種或數量等,稽核同意後,根據已掌握的市場價格,對採購所需資金做出估算,並將請購單交資金預算管理部門;第四步,資金預算管理人員根據企業經營目標和資金預算稽核請購物資是否在預算之內,稽核後再交還採購部門,採購部門方可根據各部門稽核過的請購單編制正式採購計劃。
相對而言,我們企業這方面的制度比較簡單:首先,也是由生產部門根據生產計劃編制用料申請表,報送採購部門;其次,採購部門審查是否有超範圍、超限額的品種和數量,並根據庫存情況審定採購數量;最後,編制正式採購計劃報主管領導審批。
兩種制度的差別在於:首先,業務流程不同。國外企業的制度相對複雜,要經過四個部門稽核、批准,有四個控制點;而我們的企業只經過兩個部門,加上主管領導把關,有三個控制點。其次,組織機構設定不同。對生產部門請購單或用料申請計劃的稽核,國外企業增加了倉儲部門和資金預算管理部門的參與,而倉儲部門與採購部門是完全獨立的兩個部門;而我們企業的機構設定中,倉儲部門和採購部門同屬物資管理部門,是一個部門內的兩個相對獨立部門,倉儲部門一般不直接參與計劃的稽核,明顯處於次要地位。儘管兩種制度的控制目的相同,但這些差異對內控制度的控制效果影響卻很大。其主要原因是,從內部控制理論分析,內部控制實質就是內部牽制,即一項業務由二個或二個以上的人或部門經手,其發生差錯和串謀舞弊的機率就會大大降低。因而,在管理機構設定上要求將不相容職務進行分離,將一項業務分由兩個或兩個以上部門控制。國外企業將請購單的稽核分由倉儲部門、採購部門、資金預算部門負責,而我們企業對物資用料申情計劃僅由物資管理一個部門稽核,其控制效果必然要弱。從另一個角度分析,雖然我們企業的物資管理部門內部,採購部門和儲存部門也是分開的,具有相對獨立性,但他們同由一個部門管理,接觸機會較多,有共同的部門利益,很難避免人際關係和部門利益等因素的影響。總之,由於機構設定上的差異,國外企業的內部控制效果明顯優於我們企業的內部控制。這一點在實際工作中已經非常明瞭。
另外,參與部門不同,對控制效果產生的影響也不相同。國外企業規定,生產部門的請購單首先經倉儲部門保管人員稽核,相當於我們企業要求採購人員做的“庫平”工作。不同的是,國外企業是由倉儲部門保管人員來完成,而我們是由採購人員根據保管人員提供的庫存資料來完成。由倉儲部門保管人員直接負責和由採購人員間接負責,最終效果差別很大。如我們的企業庫存一般都存在令人頭痛積壓問題,對積壓物資的使用、處理,應是採購計劃中必須考慮的重要因素,但因物資積壓與保管人員關係不大,所以保管人員並不會積極主動地去清理,而國外企業要求倉儲部門保管人員參與採購計劃稽核,對物資積壓就負有直接責任,因而會積極主動地去處理積壓物資。這種管理方式能夠更好地避免積壓物資的產生,這一點很值得我們借鑑。
二、選擇採購渠道,確定採購價格階段
採購渠道和採購價格的確認,是物資採購控制的重中之重。它直接影響到企業的經濟效益,因而無論中外企業都將其作為關鍵控制環節。
國外企業規定:採購部門應該根據市場情況和以往的業務往來,建立供應商資信情況資訊庫,或透過中介機構查詢有關供貨商的資信情況,然後向兩家以上供應商索取採購物資的價格和質量指標,比較不同供應商所提供資料,選擇最有利於企業生產和價格最合理的供應商。對於評選供應商,多數企業還會成立一個專門委員會,集體研究決定。選定供應商和採購價格後,採購部門就可填制正式訂貨單或採購合同,但還須將定貨單副本交由請購部門(生產部門),證實定單內容符合他們的要求,同時還要將定貨單副本送收貨部門,以便驗收時使用。而我們企業在採購渠道及價格確定方面,雖然一般也要求進行比價或招標,一些單位也設定了專門的崗位或部門負責監督,但實際上還是主要由採購人員和主管領導審定,比價或招標對多數單位來說還只是一種形式。
兩種制度相比,最大的不同之處就在於,國外企業強調集體決策,弱化了管理者的個人作用,也更易避免決策中的個人行為。而我們企業選定採購渠道和價格的決策中,強調主管領導的作用。兩種制度體現了管理理念上的差別,反映出我們企業人治觀念重於法制觀念,而這種觀念更易產生個人行為。當然,這種觀念也有其客觀因素,就是我們的市場不規範,依賴採購人員和領導個人的經驗較多等。
另外,國外企業與我們企業物資採購管理制度還存在其他方面的差別,如對業務記錄資料的要求,國外企業很嚴格很規範,要歸檔備查。而我們企業對這方面很不重視,記錄資料是為應付檢查而準備,雖然規範但不真實。
企業的管理制度6
攪拌站操作工崗位職責
1:嚴格遵守拌合站的各項規章制度,堅守工作崗位,不準擅自脫崗。
2:嚴格按工藝技術規程和安全規程進行操作。
3:聽從當班內調的指揮,認真細緻地按配料單要求將有關資料輸入電腦程式,經複核確認無誤後方可開機生產砼。半自動生產時,必須要根據實驗室簽發的施工配料單進行施工。
4:在生產過程中,積極配合質檢員搞好混凝土的質量控制,因操作員不執行配合比和輸入資料有誤而造成的混凝土不合格的損失,操作司機負主要責任。
5:認真觀察混凝土各組成材料是否超過允許偏差,若發現超出允許偏差範圍,必須及時向值班內調彙報。
6:對施工的配合比的代號的正確性和砼出站時的相關效能負責。
7:加強學習,不斷總結經驗,提高操作水平,把好操作關,操作人員要注意觀察混凝土出料情況,發現異常應立即採取措施進行處理。
8:做好微機的保養工作,做到出料單能正常列印,不能打單就不給予開盤。
9:在操作室工作時,不許再電腦上玩遊戲及其他與工作無關的事,不許在室內亂吃零食和帶有油香味的食品。
10:當在生產中,發生突發事件時(裝置壞了、堵機、系統部不正常等)應當做最快最好的處理並當即向有關領導彙報
裝置管理及機電工維修保養
1:機修(電工)人員必須經過專業培訓,瞭解裝置構造,原理,熟悉裝置效能,做到“三好”、“四會”,即管理好、保養好、使用好,會檢查、會使用、會保養、會排除一般故障。
2:機修(電工)人員必須持證上崗,上崗證由建設部考核發放,嚴禁無證人員維修操作。
3:機修(電工)人員要認真學習裝置使用說明書,嚴格執行機修程式規程,勤觀察,常檢查,及時排除裝置故障,做好故障維修記錄,重大和不明裝置故障要及時彙報,禁止忙,禁止盲目拆修。
4:嚴格遵守裝置維修保養制度,安排專人及時進行清潔、潤滑、檢查、
緊固等日常保養工作。及時填寫好值班記錄,交接班要認真做好交接記錄。5操作檯要保持乾淨,嚴禁在操作檯上做與工作無關事情,禁止修改電腦程式,桌上型電腦不得安裝與混凝土生產無關的其他軟體,輸入和調整配合比要經過實驗室同意並認真複核。
6:提前做好計劃和儲備,尤其是氣、電器元件,例如繼電器、接觸器、氣管、氣閥、氣缸等,避免影響工作。
7:在操作工開機前和工作過程中,要經常觀察電壓變化,電壓過高或過低都要查明原因,避免因電壓不穩造成作業系統和電器元件的損壞。
8:應該經常檢查稱量系統感測器是否處於正常工作狀態,防止因資料錯誤導致的誤操作。
9:機修(電工)人員應愛崗敬業。應努力鑽研業務技術,須遵紀守法,服從指揮。
10:機修(電工)有權禁止無關人員不得進入混凝土攪拌站操作室和攪拌室內,防止外人進入造成資料損失、裝置損壞。
排程崗位職責
1:嚴格遵守攪拌站的各項規章制度,不準擅離崗位,堅守工作崗位。
2:協助站長按時完成生產任務,熟悉混凝土的生產工藝流程,及時追蹤瞭解和掌握所發出車輛的動態,保證混凝土的供給不間斷。
3:接生產通知時,要問清並索取施工單位名稱、送貨地點、數量、施工部位及強度等級、抗滲等級、塌落度等技術指標,做好詳細記錄,並以生產計劃的形式通知當班負責人和技術負責人。
4:生產混凝土前,安排生產所需車輛並通知車隊做好發車準備工作。
5:負責工地與和攪拌站之間的協調工作,及時追蹤已出廠混凝土拌合物的工作效能是否滿足工作要求,如果及時反饋給實驗室及站長。
6:對生產過程中所發生的一切生產情況負責進行處理。
7:領導交辦的其他工作。
車隊隊長崗位職責
1:按照本攪拌站的要求和攪拌站的各項規章制度,全面管理車隊。
2:負責組織全體司機完成下達的運輸任務。對車隊的營運、高度、安全生產、維修保養、財務核算、人員錄用培訓及獎罰負有全面指揮調動的管理權力。
3:負責組織全體司機做好車輛的維修,保養和日常技術管理。確保車輛長期處於良好的技術狀況。
4:貫徹交通安全法規,搞好安全教育,組織好車隊的安全生產,確保生產運輸的安全和任務的完成。
5:負責組織對全體司機的基業道德教育、思想教育和技術培訓,不斷提高全體司機的職業道德素質、思想水平和技術水平。
6:協助站長招聘司機的工作,多違反拌合站各項規章制度的司機有權給予上報、處罰和開除。協調車隊與攪拌站及攪拌站各部門的關係,積極配合攪拌站幾個部門完成攪拌站下達的生產任務。
7:負責實施車輛的營運排程,在確保安全的情況下,充分提高車輛與人員的出勤率。
8:及時妥善的處理好交通事故。發生交通事故時及時趕到現場妥善處理並做好記錄,弄清原因,即使小車隊和拌合站領導彙報,重大事故要寫出專題報告。
9:做好車輛及駕駛員的安全行車檔案記錄。
10:負責車輛及駕駛員的年審工作,隨時掌握車輛技術狀況,一旦發現車輛有不安全的隱患,應立即向車隊領導及車隊排程、車輛維修負責人報告,停止其執行並及時進行維修。負責辦理車輛行駛各類證照工作。
11:努力完成本站領導下達的其他工作任務。
駕駛員崗位職責
1:認真貫徹道路交通安全管理的各項法規和公司制度和規定,樹立禮貌行車、安全第一的職業道德和安全意識,不開“英雄車”“霸王車”“鬥氣車”“僥倖車”“疲勞車”防止各類交通事故的發生。
2:服從領導,聽從調配、按時上、下班,按時出車。積極按質量完成下達的各項任務。
3:堅守工作崗位,盡職盡責。車輛在運輸過程中,無論發生什麼事情,都要堅守崗位,不準給非本公司人員和無關、無證人員駕駛車輛。
4:認真做好車輛日常維護、保養,保持車輛經常處於良好的技術狀態,保持車容、車貌清潔衛生。
5:認真做好車輛行駛公里、油耗、安全、維修、保養、運輸任務的登記、統計工作。
6:認真填寫裝置運轉記錄。
7:自覺遵守車隊每日生產、生活秩序。注意保持環境、宿舍衛生和個人衛生。
8:樹立集體主義觀念,搞好內外團結。對外工地要樹立第一的思想,自覺維護攪拌站形象。
裝載機司機崗位職責
1;遵守公司的各項規章制度,堅守工作崗位,不得擅自離崗,
2:必須熟悉裝載機的有關機械效能,且持證上崗。
3:工料必須及時,不得影響生產。
4:做好裝載機的日常保養工作,進行修理時,協助機修人員修理。使用前常看機油的耗油情況,保證油箱不幹,對軸承處應時常塗抹黃油,世紀起摩擦處於正常磨損狀態。
5:認真填寫裝置運轉記錄。
6:上料時應先鏟上層含水率變化不大的骨料,並利用空閒時間對好稅率較大的下層骨料進行歸堆,再統一上料,保證所上骨料含水率的均質性。並保證砂石不混合。
7:認真完成站內規定的其他工作。
裝載機安全操作規程
1:裝載機在工作中應保持剎車、喇叭、方向機齊全、靈敏,在行駛中要遵守:“交通規則”。
2:裝載機在滿鬥行駛時,剷鬥不應提升過高,一般距地面0.5米左右為宜。
3:裝載機在配合自卸汽車工作時,裝載時自卸車不要從剷鬥下透過。
4:裝載機在行駛時應避免不必要的高速和急轉彎。
5:當裝載機遇到阻力增大,輪胎(或履帶)打滑和發動機轉速降低等現象時,應停止鏟裝,切不可強行操作。
6:在下坡時,嚴禁裝載機脫擋滑行。
7:裝載機在作業時鬥臂下禁止有人站立或透過。
8:裝載機在動臂升起後在進行潤滑和調整時,必須裝好安全銷或採取其他措施,防止動臂下落傷人。
9:夜間工作時裝載機及工作場所周邊應有良好的照明裝置。
10:裝載機工作結束後應將裝載機駛離工作現場,停放在平坦的安全地帶,並拉緊手剎,松下剷鬥,並並用方木墊上。清除鬥內砂石及泥土,並按照日常保養專案對機械進行保養和維護。
消防安全管理制度
1:加強攪拌站的防火安全教育,按《消防法》的要求,做到人人都有維護消防安全,保護消防設施,預防火災,報告火警的義務,做到人人都知道火警報警電話119,人人熟知消防自防自救常識和安全逃生技能。
2:保證攪拌站的各種滅火設施的良好,做到定期檢查、維護,保證裝置完好率達到100%。
3:易燃、易爆的危險用品,做到專門存放,有專人負責保管,在市內必須有滅火器等搶險物資。
4:操作室、機修房等場所嚴禁吸菸及使用明火,下班後工作人員要及時關好門窗,確保安全。
5:消防栓、防火器材等消防設施,要人人愛護,任何人不得隨意移動和損壞,違者要嚴肅處理。
6:加強用電安全檢查,電工必須經常對院內的用電線路,器材等進行檢查,如發現安全隱患,要及時進行整改、維護,確保安全。
7:操作室及庫房嚴禁使用明火,禁止燒電爐、熱得快、酒精爐、蚊香、嚴禁吸菸、嚴禁私拉亂接電線,不準私自使用任何家用裝置。
8:使用氣焊、氣割要掌握正確的使用方法,注意防漏氣、防爆、防火、使用後要關緊氣閥,以確保安全。
9:對飲無視防火安全規定而造成不良後果者,要從重處罰,直至追究法律責任。
安全生產管理制度
為加強拌合站安全生產工作的勞動保護,保證勞動者在生產過程中的安全和健康,根據有關勞動保護法令、法規等有關規定,結合攪拌站的實際情況制定本制度。
一:公司的安全生產工作必須貫徹“預防為主、減少風險;以人為本、遵章守法;強化管理、持續改進”的方針,關切執行站長責任制,各部門領導要堅持“管生產必須管安全”的原則,生產要服從安全的需要,實現安全生產和文明生產。
二:對在安全生產有突出貢獻的個人和團體要給予獎勵,對違反安全生產製度和操作規程造成事故的責任者,要給予嚴肅處理,觸及刑律的,移交司法機關論處。
三:攪拌站成立以站長為組長的安全工作小組,由站長和各部門主要負責人組成。其主要責任是:全面負責拌合站安全生產管理工作,研究制定安全生產技術措施和勞動保護計劃,實施安全生產檢查和監督,調查處理事故等工作。
四:綜合辦公室負責對本單位的職工進行安全生產教育,制訂安全生產實施細則和操作規程。實施安全生產檢查和監督。貫徹執行安全小組的各項安全之令、確保安全生產。
五:安全生產小組主要責任人的劃分:站長是本單位安全生產的第一責任人,分管各部門領導是主要責任人。各職能部門必須在本職業務範圍內做好安全生產的各項工作。
六:站長要經常檢查、督促各部門、班組人員要遵守安全生產製度和操作規程。做好裝置、工具等安全檢查、保養工作。做好原始資料的登記和保管工作。
七:職工在生產、工作中要認真學習和執行安全技術操作規程,遵守各項規章制度。愛護生產裝置和安全防護裝置、設施及勞動保護用品。發現不安全情況,要及時彙報領導,迅速予以排除。
八:對新職工、臨時工、民工、實習人員,必須進行安全生產的三級教育才能準其進入操作崗位。對改變工種的工人,必須重新進行安全教育才能上崗。
九:對從事特殊工種人員,必須進行專業安全技術培訓,經有關部門嚴格考核並取得合格操作證後,才能準其獨立操作。對特殊工種的在崗人員,必須進行經常性的安全教育培訓。
十:各種裝置和儀器不得超負荷和帶病執行,並做到正確使用,經常維護,定期檢修,不符合安全要求的陳舊裝置,應有計劃的更新和改造。電氣裝置和線路應符合國家有關安全規定。
十一:勞動場所佈局要合理,保持清潔、整齊。有毒有害的作業,必須有防護設施。
十二:生產用房、建築物必須堅固、安全;通道平坦、順暢,要有足夠的光線;為生產所設的坑、壕、池、走臺、升降口等有危險的處所,必須有安全設施和明顯的安全標誌。
十三:有高溫、低溫、潮溼、雷電、靜電等危險的勞動場所,必須採取相應的防護措施。
十四:根據工地性質和勞動條例,為職工配備和發放個人防護用品,各單位必須教育職工正確使用防護用品,不懂的防護用品用途和效能的,不準上崗操作。
十五:對從事有害作業人員,要實行每年一次定期職業體檢制度。對確診為職業病的患者,應立即上報拌合站綜合辦公室,由站長和綜合辦公室視情況調整工作崗位,並及時作出治療或療養的決定。
十六;堅持定期或不定期的安全生產檢查,各部門領導,應在各自業務範圍內,經常深入現場,進行安全檢查和監督。
十七:各部門可根據本制度制定具體實施措施。
材料管理員崗位職責
1:嚴格執行倉庫管理制度,盡職盡責地嚴把入庫關。
2:必須憑物資驗收單協調有關部門進行原材料的驗收、進倉和堆放,如發現規格、質量、數量不符時,應拒絕驗收並立即報告主管領導。
3:各種材料進出倉時要及時登記、彙總,憑開具的出入庫單據入賬,賬目要做到日清月結及收發相符。
4:對各部門、每輛車的領用料(包括低值易耗品、零件、原材料、油耗等)要分類進行登記入賬。
5:搞好衛生工作,保持倉庫內的整潔,對出入庫物資的數量負責。
原材料質量控制措施
1:原材料按檢測程式流程進行委託試驗。
2:要與物資部門的介面一致,有物資部門填寫原材料試驗委託單,隨樣品及出廠證明(材質單),交實驗室檢測試驗。
3:物資部門建立“材料進場臺賬”並有進貨負責人、材料接收人、實驗室、監理工程師籤認。原材料按廠家、規格型號、等級分類存放,並有顯著的樣品標識(分已檢和待檢狀態)。
4實驗室完畢後對原材料給予標識(合格與否)。
5:原材料從取樣試驗到報告發出執行監測工作程式。
6:試驗合格的原材料報駐地監理工程師審批,批覆後方可投入使用。
7:試驗不合格的原材料,啟動原材料不合格處理程式。
8:物資部建立原材料消耗臺賬。
企業的管理制度7
摘要:目前,我國社會經濟不斷髮展,許多企業的發展也不斷追求新常態,對企業經濟的發展進行不斷的創新已經成為當今時代發展的潮流。企業要想提高自身的競爭力,就必須從源頭出發,不斷創新企業的管理模式。要摒棄以往保守的發展戰略,以積極的態度去創新。要對企業的管理模式進行創新,首先要對企業內部的管理的實際發展情況進行分析。掌握好企業內部發展的具體情況之後,再對企業的管理模式進行改革。但是,當前我國企業管理制度在發展中出現了許多問題,這些問題阻礙了企業的順利發展,因此,我國當前亟須對企業進行管理制度方面的改革創新。本來就根據企業在發展中出現的這些問題進行分析,並不斷探究提出一系列有利於企業進行管理制度改革的措施。
關鍵詞:管理制度;改革創新;促進發展
引言
當前社會經濟的不斷髮展,經濟的發展也不斷進入新常態,目前經濟發展這一現狀,促使我國企業經營模式不斷改革創新。要推動企業經營管理模式不斷創新,就必須推動企業發展型別從根本上得到轉變。同時在對企業進行改革的同時,必須要結合企業內部發展的實際情況,使改革措施符合實際。有時地區不同,影響企業發展的因素也不同,因此企業發展的程度也不同,所以在發展時,要結合當地的實際情況,不斷促進企業的發展。
一、經濟新常態下企業內控管理制度發展中出現的問題
1、當前企業內控管理手段老套要促進企業內控管理制度的不斷創新,首先要改革企業內控管理的方式。當前企業內控手段不夠,我們需要使管理方式向多元化方向發展。隨著當前資訊化網路化的發展,企業進行管理方式的改革可以依靠現在科技的發展,將企業的發展與現在資訊科技聯絡起來,使當前企業管理模式的發展,更能適應社會現在發展的潮流,利用現代科學技術,使資訊資源更加的方便,從而提高企業各部門的工作執行效率。
2、企業內部管理機制監督工作力度不夠企業在改革內部管理機制的時候,要將內控風險嚴格控制好,要嚴格建立健全內控監督機制。與企業內部管理機制的改革,每一步都要落實到位。之前我國的企業內控制度不夠新穎,內控管理的方式手段也不夠嚴謹,通常往往會使企業的工作效率大大降低,不利於企業各項工作的落實。同時,沒有嚴謹的內部管理機制,使企業經營的風險大大增加,也不能確保企業的順利發展。當前,隨著社會經濟的不斷髮展,企業只有不斷的改革創新內部管理機制,才能跟上時代發展的潮流。在進行創新改革的時候,還要建立健全內控監督制度體系,並且根據企業發展的實際情況,進行不斷的更新完善,使企業的經營與發展時刻跟上社會發展的需要。加強對企業內部管理機制的監督,在以前出現的問題中,就是從業人員沒有將監督工作落實到位,因此,我們必須要加強對企業內部管理機制的監督力度。
二、如何實現新經濟常態下企業創新內控管理制度
1、順應社會時代發展的潮流,把內控與社會環境聯絡起來如今,在經濟新常態的不斷髮展之中,對企業也帶來了一定的影響。企業發展的管理模式在這一經濟發展潮流中不斷的改革創新。在這一大環境的影響下,企業不得不改變以往的傳統的發展模式,以積極的態度去改革創新,不斷的適應社會發展的潮流,使企業內部改革與時代發展的潮流相契合。同時企業的發展還要根據當地的要求做出改變,地區不同,相應的對企業的發展要求也不盡相同,要將企業內部的改革創新工作與當地的大環境聯絡起來。另外,企業的發展還要不斷的吸收國外的先進企業管理經驗,使企業的經營模式更加的國際化,管理方法更加的先進、科學。隨著當前全球經濟一體化的發展,國際公司都不斷的被壟斷,我國的企業發展在這一發展潮流中面臨著諸多的挑戰,對我國企業的發展產生了非常不利的影響,使我國企業在走向國際化的這一條道路上受到阻礙,當前經濟的這一發展現狀,使我國的國有企業和社會企業都在發展中遇到了瓶頸期。由於國際上的壟斷政策,我國的國有企業和社會企業都難以走向國際化,獲得更大的經濟發展效益。因此,為了解決這一發展困境,我們急需對企業內部管理制度進行創新,從根本上進行改革,不斷的提高企業的發展競爭力。根據當前大環境的實際發展狀況,擬定切實可行的發展目標,同時也要不斷吸收國際上的先進企業管理經驗,促進企業自身的發展。
2、不斷改善企業內部管理手段,充分依靠現代科學技術隨著當前資訊化網路化的發展,進行企業內部管理制度的創新改革,也要充分利用現代的資訊科技。利用現在資訊科技的發展方式,不同於之前人工整理的發展方式,能夠進一步的提高資料的準確性,從而減少誤差,將企業的內控管理制度提高到一個較高的水平。同時依靠現代資訊科技,能夠使內部的管理工作更加的專業化,還可以提高企業的工作效率。利用資訊和網路技術,不斷對企業內控管理制度進行創新,要根據企業內部各項的資料、資訊和發展動態來進行企業內控管理工作的改革與創新。企業在發展中要不斷吸收先進企業的管理經驗和先進的管理模式,並依靠先進的現在科學技術來促進自身的發展。
3、加強對企業內部管理的監督工作,建立健全企業內部評估體系在對企業內部管理工作進行創新時,要建立健全一個完整的企業內部監督體系,並根據企業的發展狀況,再結合社會經濟發展的實際情況,進行定期的更新,從而建立一個貼合實際的內部監督體系,有利於企業內部管理工作的發展。同時,在發展中也要對企業進行評估、考核,這就需要在對企業內部管理進行改革的時候,要加強對監督工作的重視力度。另外,對於企業內部的工作人員的綜合素質也是不可忽略的,為了保證工作人員的綜合素質企業要對工作人員進行嚴格的培訓,無論是從理論還是實踐方面,都要對工作人員提出更高的要求。因而可以不斷提高工作人員的職業技能,提高工作人員工作的專業化水平,為企業各部門的發展提供源源不斷的專業人才。
三、結語
隨著我國當前社會經濟的發展,企業的發展規模也不斷的壯大,但是在發展過程中也遇到了一些問題。由於企業傳統的內部管理模式已經不能適應當前時代發展的潮流,因此,在發展中一些企業屬於落後的地位。所以,當前我國的企業急需對企業內部的管理制度進行改革與創新,並充分利用現代科學資訊科技,不斷促進企業自身的發展。
參考文獻:
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企業的管理制度8
小微企業的薪酬管理制度
第一章總則
第一條按照公司經營理念和管理模式,遵照國家有關勞動人事管理政策和公司其他有關規章制度,特制定本方案。
第二章原則
第二條按照各盡所能、按勞分配原則,堅持工資增長幅度不超過本公司經濟效益增長幅度,職工平均實際收入增長幅度不超過本公司勞動生產率增長幅度的摿講懷瑪原則。
第三條結合公司的生產、經營、管理特點,建立起公司規範合理的工資分配製度。
第四條以員工崗位責任、勞動績效、勞動態度、勞動技能等指標綜合考核員工報酬,適當向經營風險大、責任重大、技術含量高、有定量工作指標的崗位傾斜。
第五條構造適當工資檔次落差,調動公司員工積極性的激勵機制。
第三章年薪制
第六條適用範圍。
1.公司董事長、總經理;
2.下屬法人企業總經理;
3.董事、副總經理是否適用,由董事會決定。
第七條工資模式。
公司經營者與其業績掛鉤,其工資與年經營利潤成正比。
年薪=基薪+提成薪水(經營利潤×提成比例)
1.基薪按月預發,根據年基薪額的1/12支付;
2.提成薪水,在公司財務年度經營報表經審計後核算。
第八條實行年薪制職員須支付抵押金,若經營業績不良,則用抵押金充抵。
第九條年薪制考核指標還可與資產增值幅度、技術進步、產品質量、環保、安全等指標掛鉤,進行綜合評價。
第十條年薪制須由董事會專門作出實施細則。
第四章正式員工工資制
第十一條適用範圍。
公司簽訂正式勞動合同的所有員工。
第十二條工資模式。採用結構工資制。
員工工資=基礎工資+崗位工資+工齡工資+獎金+津貼
1.基礎工資。
參照當地職工平均生活水平、最低生活標準、生活費用價格指數和各類政策性補貼確定,在工資總額中佔%(如40%~50%)。
2.崗位工資。
(1)根據職務高低、崗位責任繁簡輕重、工作條件確定;
(2)公司崗位工資分為(如5類18級)的等級序列,見正式員工工資標準表,分別適用於公司高、中、初級員工,其在工資總額中佔%(如20%~30%)。
3.工齡工資。
(1)按員工為企業服務年限長短確定,鼓勵員工長期、穩定地為企業工作;
(2)年功工資根據工齡長短,分段制定標準,區分社會工齡、公司工齡;
(3)年功工資標準見正式員工工資標準表。
4.獎金(效益工資)。
(1)根據各部門工作任務、經營指標、員工職責履行狀況、工作績效考核結果確立;
(2)績效考評由人事部統一進行,與經營利潤、銷售額、特殊業績、貢獻相聯絡;
(3)獎金在工資總額中佔%(如30%)左右,也可上不封頂;
(4)獎金考核標準見正式員工工資標準表;
(5)獎金透過隱密形式發放。
5.津貼。
(1)包括有交通津貼、伙食津貼、工種津貼、住房津貼、夜班津貼、加班補貼等;
(2)各類津貼見公司補貼津貼標準。
第十三條關於崗位工資。
1.崗位工資標準的確立、變更。
(1)公司崗位工資標準經董事會批准;
(2)根據公司經營狀況變化,可以變更崗位工資標準。
2.員工崗位工資核定。
員工根據聘用的崗位和級別,核定崗位工資等級,初步確定崗位在同類崗位的下限一級,經1年考核,再調整等級;
3.員工崗位工資變更。
根據變崗變薪原則,晉升增薪,降級減薪。工資變更從崗位變動的後1個月起調整。
第十四條關於獎金。
1.獎金的核定程式。
(1)由財務部向人事部提供各部門、子公司、分公司完成利潤的經濟指標資料;
(2)由行政部向人事部提供各部門員工的出勤和崗位職責履行情況記錄;
(3)人事部依據彙總資料,測算考核出各部門員工定量或定性的工作績效,確定每個員工效益工資的計算數額;
(4)考核結果和獎金計劃經公司領導審批後,發放獎金。
2.獎金的發放,與崗位工資一同或分開發放。
第十五條關於工齡工資。
1.員工1年內實際出勤不滿半年的,不計當年工齡,不計發當年工齡工資;
2.試用期不計工齡工資,工齡計算從試用期起算。
第十六條其他注意事項。
1.各類假期依據公司請假管理辦法,決定工資的扣除;
2.各類培訓教育依據公司培訓教育管理辦法,決定工資的扣除;
3.員工加班、值班費用,按月統計,計入工資總額;
4.各類補貼、津貼依據公司各類補貼管理辦法,計入工資總額;
5.被公司聘為中、高階的專業技術人員,崗位工資可向上浮動1~2級;
6.在工作中表現傑出、成績卓著的特殊貢獻者,因故能晉升職務的,可提高其工資待遇,晉升崗位工資等級。
第五章非正式員工工資制
第十七條適用範圍:訂立非正式員工勞動合同的臨時工、離退休返聘人員。
第十八條工資模式:簡單等級工資制。見非正式員工工資標準表。
第十九條人事部需會同行政部、財務部對非正式員工的工作業績、經營成果、出勤、各種假期、加班值班情況彙總,確定在其標準工資基礎上的實發工資總額。
第二十條非合同工享有的各種補貼、津貼一併在月工資中支付。
第六章附則
第二十一條公司每月支薪日為日。
第二十二條公司派駐下屬企業人員工資由本公司支付。
第二十三條公司短期借調人員工資由借用單位支付。
第二十四條公司實行每年13個月工資制,即年底發雙月薪。
第二十五條以上工資均為含稅工資,根據國家稅法,由公司統一按個人所得稅標準代扣代繳個人所得稅。
第二十六條本方案經董事會批准實行,解釋權在董事會。
小微企業發工資的技巧:
“誰都知道人才是企業的生命,可給不出高薪,誰願意到你這裡來嘛”,日前,經營著一家鞋製品微企的賀洪軍告訴記者,自己正面臨招工難題。
記者隨後走訪多家微型企業後發現,小微企業招工難是普遍現象。其中,待遇低、成長性差成了大家普遍反映的原因。
“小微企業內的員工不會太多,主要包括經驗豐富的管理者和基層的銷售人員。”昨日,重慶工商大學人力資源管理系副教授何淑明接受記者採訪時表示,在薪酬制度上,要充分考慮兩者區別。
“通常,我們對待骨幹員工可以採用‘低工資+股份’的薪酬模式,而對待基層員工則可以採用‘低基本工資+高績效工資’的薪酬模式。”
何淑明表示,對待核心員工,要幫助其樹立主人翁意識,可以透過贈與其少量股份(通常在20%以下),鼓勵其充分發揮個人能力,將事業做大;而在創業初期,由於小微企業普遍處於創業初期,品牌價值尚未形成有效傳播,此時,提高銷售人員的績效分成不但調動了員工的積極性,也不會使企業難堪重負。
“除此之外,小微企業一定要克服小家族企業的一些不良習慣,務必做到針對家族內外的員工同工同酬,併為員工設立工齡工資、職務工資等有競爭力的薪酬體系,鼓勵優秀人才長期留在企業,和企業一起發展壯大。”何淑明表示。
企業的管理制度9
一、 所有建築工程的施工組織設計(施工方案)都必須有安全技術措施,且都要編制單項安全技術方案,否則不得開工。
二、 施工現場的道路、上下水管線及材料堆放等平面佈置都要符合安全、衛生、防火的要求,並加強管理,做到安全生產和文明施工。
三、 各種機電裝置的安全裝置和起重裝置的限位裝置,都要齊全有效。
四、 腳手架、井字架和安全網,搭設完畢必須經專案經理驗收合格後,方能使用,驗收時以安全檢查標準為依據。
五、 實行逐級安全技術交底制度,開工前技術負責人要將工程概況、施工方法、安全技術措施等向全體職工進行詳細交底。班組每天要對工人進行施工要求作業環境的安全交底。
六、 砼攪拌站、木工車間、瀝青加工點及噴漆作業場所等,都要採取相應措施,使塵、毒、濃度控制在標準及施工要求內。
七、 加強季節性勞動保護工作。夏季防暑,冬季防凍,雨雪後採取防滑措施。
八、 施工現場和木工加工廠要建立防火管理制度,要經常檢查保持良好。
企業的管理制度10
【摘要】論文針對國有企業對知識型員工薪酬管理制度上的不足,提出了詳細的補充完善措施,並透過案例進行具體的指導說明,以期能夠改善國有企業對知識型員工的薪酬待遇,為企業留住人才。
【關鍵詞】國有企業;知識性員工;薪酬管理制度
1引言
“知識型員工”這一概念是由美國學者彼得德魯克提出的,他賦予知識型員工的內涵是,掌握和運用符號與概念並利用知識與資訊的群體。當時只限於運用在某個經理上,現今,這一概念也已推廣到大多數白領群體中。知識型員工與其他員工相比,具有過硬的專業知識基礎,且綜合素質高,價值觀念較強,創新創造水平高,比較注重薪酬待遇。知識型員工是國有企業的核心力量、精神支柱、創新創造的源泉,因此,企業要想招攬大量的知識型人才,就需要制定一套合理公平的薪酬管理制度。
2我國國有企業知識型員工的薪酬管理制度
2.1國有企業的薪酬分配現狀
目前我國國有企業在進行員工薪酬分配時,普遍使用的方式是按崗位分(即根據員工職務高低下發薪酬,越是高層,薪金越多)、按工作效果分(觀察員工的工作效果,予以不同的薪酬待遇)、按個人能力分、按市場價值分(根據市場需求確定不同員工的應得薪酬)、按工作年限分(資歷較高的員工要比新進企業的員工佔優勢)。上述各種薪酬管理制度各有所長,但都存有明顯的弊端,不合理的薪酬分配待遇容易引發員工之間的矛盾,形成員工心理上的不平衡感,不利於企業良好團體關係的建立,進而阻礙企業的整體進步。
2.2現存國有企業知識型員工薪酬管理制度的缺陷
自經濟實現全球化發展後,國有企業與個體經營企業,包括與外資企業等的競爭關係越來越激烈。很多競爭企業利用知識型人員,特別是專家級的知識型員工對工資待遇的看重心理,用高薪酬、高福利的手段誘惑國有企業的知識型員工,從而造成國有企業出現大量知識型人才不斷跳槽的現象,這非常不利於國有企業的發展壯大。就現存國有企業對知識型員工的薪酬管理制度分析,發現其存在的缺陷有:忽略了知識型員工的內心活動,沒有形成明顯的薪酬激勵制度。知識型員工經過數十年的研究學習或深造,其專業知識、勞動價值與普通的體力勞動者存在明顯的差別,企業對知識型員工的薪酬管理種類過於單調,缺乏有效的激勵管理形式,因而對於員工來說沒有太大的誘惑力。這些缺陷都將會導致國有企業知識型員工資源的流失,併成為企業發展的絆腳石[1]。
3國有企業知識型員工薪酬管理制度的補充完善
國有企業的運轉離不開知識型員工的帶領和指導,知識型人才可以為企業的發展指明道路和方向,在國有企業的發展過程中發揮著重要的作用。因此,企業必須建立起合理的員工薪酬管理制度,以避免知識型人才的流失。下面將對現有的國有企業知識型員工的薪酬管理制度提出幾條補充完善建議。
3.1配合知識型員工的薪金要求,採取合理的激勵政策
合理的薪酬管理制度應該能夠滿足知識型員工的薪金要求,基本達到其對薪金報酬的期望值,以符合知識型員工的自我價值估算標準,順應社會發展趨勢。當企業給予的薪金低於或與員工的預期值相差太大時,就會影響員工的工作熱情,使員工內部產生不滿情緒,進而影響企業的發展。另外,在國有企業知識型員工的薪酬管理制度中還要採取一定的激勵政策,對有突出貢獻的員工進行一定的物質獎勵,從而提高員工的工作積極性,激發其創新創造的能力;還可以提高員工對本企業的忠實程度,防止一些知識型員工因經不住其他企業的福利誘惑而跳槽,這也是國有企業吸引和留住知識型人才的重要策略。
3.2區分出明顯的薪金層次水平,構建合理公平的薪酬管理制度
國有企業的知識型員工作為一個整體,其團隊協作和互助意識是十分重要的。但對於員工的薪金待遇不能一視同仁,對於知識型員工可以根據其工作經驗、學歷水平、個人能力和工作績效的不同,劃分出不同的層次,且在不同層次水平的知識型員工之間要形成明顯的薪金層次區別,從而突出體現其不同的崗位價值、創造性等。這種薪酬管理方式公平合理,容易被員工所接受,而且,區別的薪酬待遇有助於調動知識型員工的工作積極性,並促使員工不斷完善自己,提高個人能力,突顯其技術帶頭作用,進而使企業的知識型人力資源發揮出最大的經濟效益。
3.3實行動態變化的員工薪酬管理制度,增加員工的新鮮感
企業一直踐行固有的傳統的員工薪酬管理制度,容易造成員工心理上的疲勞感。員工對企業的薪酬安排已經瞭如指掌,便逐漸對工作產生懈怠,從而造成企業員工整體出現敷衍塞責、應付了事的頹廢現象,這會制約企業經營水平的提高和發展規模的擴大。實行動態變化的員工薪酬管理制度,使企業各型別員工對公司的薪金、激勵制度等有所期待,這樣他們就會拼盡全力,埋頭苦幹,希望能夠提高自己的薪金水平。企業在恰當的時機,給員工來一個福利突襲,製造驚喜,可以增加員工的新鮮感,並且企業可以以此為誘導,激發員工的工作熱情,使其全心全意為公司服務[2]。
3.4建立完整健全的國有企業知識型員工的薪酬管理制度
眾所周知,國有企業在我國的經濟發展過程中佔據主導地位,所以我們對於國有企業管理的方方面面都要予以高度的重視,儘量建立起完整健全的管理體系。合理的薪酬管理制度既能為企業贏得知識型人才資源,還有利於企業的資金管理,進而使國有企業有條不紊地執行。在國有企業知識型員工的薪酬管理制度中,除了員工的基本工資外,增設適當的福利、一次性激勵金、股權分配等各項附加激勵措施,可以提高知識型員工對企業的忠誠度,使其安於本崗位工作,全心全意為企業貢獻自己的所長。
4國有企業對知識型員工的合理薪酬管理制度的例項列舉
下面以某一報社對員工薪酬管理制度的改革為例,具體分析說明合理的國有企業知識型員工薪酬管理制度的建立。該報社之前採用的是國家相關部門制定修改的員工工資制度,但從長期執行該工資制度的效果來看,員工內部出現平分工資、沒有明顯的薪酬差別待遇的現象,這使員工處於滿足現狀,工作興致不高的狀態,進而制約報社的整體發展。因此,該報社決定對員工的薪酬管理制度進行一次改革修正,以充分發揮薪酬制度對員工的激勵作用。報社採用基本薪酬+績效考察獎勵+福利津貼的基本薪酬模式。針對特別的人才型別,採取相應的薪金吸引策略,以便吸引大量外來人才,增強報社的人才實力;對報社內部員工工資進行適當調整,區分出工資差異,應貫徹執行公平、合理、高效的薪酬分配原則,賞罰分明,不歧視新員工,給每一位員工提供充分展示能力的機會;報社還應不斷挖掘新型人才,予以合適的獎賞;每間隔一定的週期,為員工提供出國深造、專業培訓、外出度假的優惠福利,滿足員工的物質需求,從而提高報社員工的忠誠度,形成報社人才的絕對優勢。自該報社對原有工資制度實行改革之後,報社的發展規模和效益都得到了很大的提升,由此可見,合理的員工薪酬管理制度及行之有效的激勵措施在一個企業長期穩定的發展過程中起著重要作用。
5結語
本文詳細研究了我國大多數國有企業知識型員工薪酬管理制度的不足,依據專業的薪酬管理理論,闡述了幾點切實可行的完善措施,報社薪酬制度改革的例項也為國有企業薪酬制度改革提供了一定的參考價值。希望本文的探討研究可以幫助國有企業建立起合理健全的知識型員工薪酬管理制度,改善國有企業對知識型員工的薪酬待遇,為企業留住人才。
【參考文獻】
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【2】王環.傳統薪酬制度的弊端及改革[J].新疆職業大學學報,20xx(03):132-135.
企業的管理制度11
一、 對於有下列行為之一的職工,經批評教育不改的,應當分別情況給予行政處分或者經濟處罰:
(一)違反勞動紀律,經常遲到、早退,曠工,消極怠工,沒有完成生產任務或者工作任務的;
(二)無正當理由不服從工作分配和調動、指揮,或者無理取鬧,聚眾鬧事,打架鬥毆,影響生產秩序、工作秩序和社會秩序的;
(三)翫忽職守,違反技術操作規程和安全規程,或者違章指揮,造成事故,使人民生命、財產遭受損失的;
(四)工作不負責任,經常產生廢品,損壞裝置工具,浪費原材料、能源,造成經濟損失的;
(五)濫用職權,違反政策法令,違反財經紀律,偷稅漏稅,截留上繳利潤,濫發獎金,揮霍浪費國家資財,損公肥私,使國家和企業在經濟上遭受損失的;
(六)有貪汙盜竊、投機倒把、敲詐勒索以及其他違法亂紀行為的;
(七)犯有其他嚴重錯誤的。
職工有上述行為,情節嚴重,觸犯刑律的,由司法機關依法懲處。
二、 對職工的行政處分分為:警告,記過,記大過,降級,撤職,留用察看,開除.在給予上述行政處分的同時,可以給予一次性罰款。
三、 對職工給予開除處分,須經廠長(經理)提出,由職工代表大會或職工大會討論決定,並報告企業主管部門和企業所在地的勞動或者人事部門備案。
四、 對職工給予留用察看處分,察看期限為一至二年。 留用察看期間停發工資,發給生活費.生活費標準應低於本人原工資,由企業根據情況確定。(註解:關於留用察看人員待遇問題,現按一九八四年十一月七日《勞動人事部關於解決留用察看人員經濟待遇問題的通知》執行。)留用察看期滿以後,表現好的,恢復為正式職工,重新評定工資;表現不好的,予以開除。
五、 對於受到撤職處分的職工,必要的時候,可以同時降低其工資級別。
給予職工降級的處分,降級的幅度一般為一級,最多不要超過兩級。
六、 對職工罰款的金額由企業決定,一般不要超過本人月標準工資的百分之二十。
七、 對於有第十一條第(三)項和第(四)項行為的職工,應責令其賠償經濟損失。賠償經濟損失的金額,由企業根據具體情況確定,從職 優習網工本人的工資中扣除,但每月扣除的金額一般不要超過本人月標準工資的百分之二十.如果能夠迅速改正錯誤,表現良好的,賠償金額可以酌情減少。
八、 職工無正當理由經常曠工,經批評教育無效,連續曠工時間超過十五天,或者一年以內累計曠工時間超過三十天的,企業有權予以除名。
九、 給予職工行政處分和經濟處罰,必須弄清事實,取得證據,經過一定會議討論,徵求工會意見,允許受處分者本人進行申辯,慎重決定。
十、 審批職工處分的時間,從證實職工犯錯誤之日起,開除處分不得超過五個月,其他處分不得超過三個月。
職工受到行政處分、經濟處罰或者被除名,企業應當書面通知本人,並且記入本人檔案。
十一、 在批准職工的處分以後,如果受處分者不服,可以在公佈處分以後十日內,向上級領導機關提出書面申訴.但在上級領導機關未作出改變原處分的決定以前,仍然按照原處分決定執行。
十二、 職工被開除或者除名以後,一般在企業所在地落戶。
如果本人要求遷回原籍,應當按照從大城市遷到中小城市、從沿海地區遷到內地或者邊疆、從城鎮遷到農村的原則辦理。
符合本條規定的,企業主管部門應當事先同遷入地的公安部門聯絡。遷入地公安部門應當憑企業主管部門的證明,辦理落戶手續。遷回農村的,生產隊應當准予落戶。
十三、 受到警告、記過、記大過處分的職工在受處分滿半年以後,受到撤職處分的職工在滿一年以後,受到留用察看處分的職工在被批准恢復為正式職工以後,在評獎、提級等方面,應當按照規定的條件,與其他職工同樣對待。
十四、 對於弄虛作假、騙取獎勵的職工,應當按照情節輕重,給予必要的處分。
十五、 對於濫用職權,利用處分職工進行打擊報復或者對應受處分的職工進行包庇的人員,應當從嚴予以處分,直至追究刑事責任。
企業的管理制度12
制定企業薪酬管理制度的基本依據:
(1)對該行業、地區進行薪酬調查。確定員工薪酬原則時要做到保持一個合理的度,薪酬水平高的企業應注意75%點處甚至是90%點的薪酬水平,薪酬水平低的企業應注意25%點處的薪酬水平,一般的企業應注意中點薪酬水平。
(2)對該企業的所有崗位進行深入的工作分析與評價。
(3)瞭解行業勞動力供求關係,如果供大於求,薪酬水平可以低一些,如果供小於求,薪酬水平可以高一些。
(4)掌握競爭對手的人工成本的狀況,以此為基礎決定本企業的薪酬水平。
(5)明確該企業總體發展戰略規劃的目標和要求。
(6)明確該企業的使命、價值觀和經營理念。
(7)掌握該企業的財力狀況,切實合理地確定企業員工的薪酬水平。
(8)掌握該企業生產經營特點和員工特點。
總之,制定薪酬管理原則是:合理確定工資水平;員工之間的工資差距體現能力、崗位、績效的差別;薪酬與崗位評價、能力評價與績效考核掛鉤;獎勵創造新產品和改進工作流程的員工等。
制定企業薪酬管理制度的基本步驟:
(1)單項工資管理制度制定的基本程式
①準確標明制度的.名稱,如工資總額計劃與控制制度、工資構成制度、獎金制度、勞動分紅制度、長期激勵制度等
②明確界定單項工資制度的作用物件和範圍
③明確工資支付與計算標準
④涵蓋該項工資管理的所有工作內容,如支付原則、等級劃分、過渡辦法等。
(2)崗位工資或能力工資的制定程式
①根據員工工資結構中崗位工資或能力工資所佔比例,根據工資總額,確定崗位工資總額或能力工資總額
②根據該企業戰略等確定崗位工資或能力工資的分配原則
③崗位分析與評價或對員工進行能力評價
④根據崗位(能力)評價結果確定工資等級數量以及劃分等級
⑤工資調查與結果分析
⑥瞭解該企業財務支付能力
⑦根據該企業工資策略確定各工資等級的等中點,即確定每個工資等級在所有工資標準的中點所對應的標準
⑧確定每個工資等級之間的工資差距
⑨確定每個工資等級的工資幅度,即每個工資等級對應多個工資標準,工資幅度是指各等級的最高工資標準與最低工資標準之間的幅度
⑩確定工資等級之間的重疊部分大小
衡量薪酬制度的三項標準:
(1)員工的認同度。體現多數的原則,90%以上員工能以接受
(2)員工的感知度。明確簡化的原則,一分鐘可講明白說清楚
(3)員工的滿足度。等價交換的原則,及時支付兌現員工報酬。
企業的管理制度13
一、目的
為明確安全生產職責,加強安全生產工作,保障職工的安全與健康,保護財產免遭損失,促進企業經濟發展,根據國家有關安全生產的法律法規和市及本行業有關規定,結合我廠實際,制定本職責制。適用範圍
2、本規定適用於全廠各部門和全體職工。
3、三不傷害:不傷害他人,不傷害自己,不被他人傷害。四不放過:事故原因不查清不放過,事故職責者得不到處理不放過,整改措施不落實不放過,教訓不吸取不放過。五同時:計劃、佈置、檢查、總結、評比生產經營工作時,務必同時計劃、佈置、檢查、總結、評比安全工作。
二、相關要求
1、安全生產規章制度是明確企業各級負責人、各職能部門和職工在生產中應負的安全職責的制度。
2、安全生產工作貫徹“安全第一、預防為主”的方針,實行“企業負責、行業管理、國家監察、群眾監督、勞動者遵章守紀”的管理體制,堅持“管生產務必管安全”、“誰主管誰負責”的原則。
3、各車間、部門要加強對安全生產工作的領導,加大宣傳教育力度,普及安全生產知識,不斷增強全員安全意識,提高企業、員工的安全防範潛力,用心推廣先進技術和管理經驗,不斷提高安全生產水平。
4、任何車間、部門和個人都有維護安全生產,遵守安全生產法律法規、規章制度,履行各自的安全職責的義務,對違反安全生產法律、法規、本規定及其它安全生產的行為,有權檢舉、控告和抵制。
三、倉儲部門安全職責
1、負責本部門庫房安全管理,保證庫房的安全設施、消防器材完好可靠,保證有效使用。
2、加強對本部門人員的安全教育和管理,負責人員外出期間的安全管理。
3、負責本部門工作中的安全教育和防範措施落實。
4、後勤安全職責
1、負責本部門所轄範圍內電氣線路的安全;負責全廠各區安全值班管理,組織開展各區的防火、防盜;負責防止煤氣洩漏、中毒等宣傳和預防工作。
2、負責職工宿舍的安全與衛生,防止食物中毒。
3、負責廠區的衛生保潔管理及夏季防暑降溫清涼飲料及藥品的發放工作;負責防汛應急物資的儲備。
4、負責對廠房及其它建築物、生活區公共設施進行週期性維修、保養。
四、辦公室安全職責
1、負責組織全廠機動車輛檢查、維護、檢修、檢測,確保車輛安全執行。
2、負責全廠駕駛人員日常安全管理,組織駕駛員考核、換證工作。
3、負責全廠人員職業技能、職業素質的培訓,組織開展安全教育與培訓,負責安全工作所需的車輛使用。
4、負責檔案安全及保密工作管理。
5、負責全廠各部門安全值班電話的通暢。
五、生產車間安全職責
1、負責本車間範圍內其他各類縫紉裝置及其安全設施、防護設施、安全連鎖裝置及各類安全附件的維修保養,保證可靠有效;負責本車間範圍內的消防設施、器材裝備的日常管理。
六、財務安全生產職責
1、負責全廠財務票據、資金、資料的安全。
2、落實安全生產及隱患整改所需資金,保障隱患及時整改。
3、負責制定財務安全管理制度。
七、車間、部門的主要負責人安全職責
1、車間、部門的主要負責人對本車間、部門安全生產全面負責,是本車間、部門安全生產第一職責人。
2、保證安全生產法律法規和各類規章制度在本車間、部門貫徹執行,做到安全工作“五同時”。
3、組織制定、完善車間安全生產管理規定、安全技術操作規程和安全技術措施計劃,並貫徹落實。
4、組織對新進員工、實習生、轉崗職工進行車間級安全教育,對職工進行日常安全教育,開展各項安全教育活動。
5、組織車間、部門安全檢查,落實隱患整改。
6、建立本車間、部門安全管理組織網路,配備具有相應知識和專業技術的安全員,並持續相對穩定。
7、發生事故時,立即組織搶救,採取措施,防止事故擴大,並按規定向上級報告。
八、班組長安全職責
1、貫徹執行廠、車間安全生產製度、規定,全面負責本班組的安全生產工作。
2、組織本班組成員學習並貫徹廠、車間各項安全生產規章制度、安全技術操作規程、檔案,教育職工遵紀守法。
3、組織本班組員工用心開展或參加安全活動。
4、負責對新進員工及轉崗職工進行崗位安全教育。
5、負責班組安全檢查,發現不安全因素應及時組織力量消除,並報告車間。
6、發生事故立即報告,並組織搶救,保護好現場,做好詳細記錄。
7、做好生產裝置、安全裝備、消防器材、防護設施和急救器具的檢查維護工作,督促教育職工正確使用勞動保護用品、用具。
九、職工安全職責
1、安全生產人人有責,全體職工務必牢固樹立“安全第一”的思想,嚴格遵守廠規廠紀,嚴格遵守各項安全規章制度;熟悉本崗位安全職責,對本崗位安全生產負直接職責。
2、上崗前務必按規定正確穿戴工作服裝,妥善保管和正確使用各種勞動保護用品和安全防護用具;嚴禁酒後上崗,車間嚴禁明火,嚴禁班中打鬧;禁止穿拖鞋進入生產作業場所。
3、嚴格執行生產工藝、維修、檢驗程式,做好各項記錄,交接班時務必交接安全生產狀況。
4、工作前、工作中、工作結束後都要按規定進行裝置檢查,發現異常狀況及時處理報告,在隱患、故障排除後才能夠進行生產,嚴禁裝置帶故障執行。
5、嚴格遵守裝置安全技術操作規程,精心維護裝置,持續作業場所、環境整潔,持續安全通道暢通,做到禮貌生產和安全生產。
6、掌握消防器材及各類安全設施用具的使用方法和急救裝置使用方法。
7、用心參加各種安全學習、宣傳活動,掌握安全知識和安全生產技能;特種作業人員務必持有效操作證件上崗。
8、有權拒絕執行違章作業的指令,對他人違章作業加以勸阻和制止,做到“三不傷害”。
十、實施安全否決權的規定
1實施安全否決權應當在規定的時間範圍內實施,凡是在規定的時間範圍內有權實施一票否決權。
十一、生產安全獎勵和處罰規定
1、職工有下列情形之一的,由厂部或各車間、部門給予表彰和獎勵。
2、各車間、部門、班組及個人,凡認真執行本規定,在安全生產、勞動保護工作中成績突出的。
3、模範地遵守國家勞動保護政策、法令,認真執行本規定及有關安全規程,在組織安全生產或本職安全工作中做出顯著成績者。
4、發現事故徵兆,及時採取措施或報告上級的;制止違章指揮、違章作業,而避免發生事故或減輕事故危害程度者;搶救事故有功者。
5、在安全管理、安全技術、勞動衛生方面有重大發明創造和提出有效推薦,對改善勞動條件做出重大貢獻者。
6、凡不認真執行本職責制,造成職責事故或重大事故隱患者,要追究有關職責人和當事人的職責,情節嚴重觸犯法律的,由司法機關依法追究。
十二、本規定自公佈之日起實施。
為了消除勞動中的不安全因素,防止人體受到傷害與公司財產受到損失,務必採取各種技術安全檢查。
1、廠長、車間主任、班組長及裝置管理人員經常檢查生產現場的安全狀況,及時解決存在的問題,對車間、職工進行安全教育,對特殊工種的員工組織培訓。
2、裝置管理人員經常檢查生產車間的裝置安全裝置訊號及安全標誌,引起員工對危險環境和物體不安全因素的注意。
3、裝置管理人員負責定期對車間者被進行檢查,每個月檢查一次,並嚴格進行安全技術檢驗,對縫紉裝置保養和衛生保護措施進行監察。對面料、輔料、下腳料、紙箱要分類存放,有專人保管。
4、對每次安全檢查中的不安全隱患要進行處理,登記。
5、每逢節假日前進行全面的安全檢查。車間主任、班組長每一天下班後負責關電燈、門窗、電源、汽原開關。
6、每一天5點前由廠安全員負責檢查門窗、電源、汽源開關等安全事項。
7、新裝置投產前要進行全面安全檢查,發現隱患要及時進行解決,裝置定期檢修。
一、各級領導幹部及員工要重視安全生產工作,樹立安全第一思想。
二、定期教育職工,提高其對生產安全的認識,學習安全知識,提高員工的生產技術水平,防止在生產中發生人身裝置事故,實現企業安全、禮貌生產。
三、節假日要遵守紀律,要求節假日期間休息好,工作時要集中精力,保證節假日期間安全生產。
四、對新員工、調換工作崗位的員工,如推刀工、淨裁工、縫紉工、繡花工、車輛駕駛等特殊工種的員工務必要進行安全操作和技術教育培訓。經考試合格後,才准許上崗進行獨立操作。
五、班組崗位教育,由班組長或安全員進行現場安全教育,使其瞭解班組狀況,裝置狀況。
六、利用各種宣傳工具和方式,廣泛宣傳安全生產的重要性,交流安全生產經驗。
七、對各班組不參加安全教育者,按違反規定處理,對違反安全生
產操作的員工要給予批評教育,經教育多次不改者,給予警告、罰款、辭退處置。
十三、安全事故報告及處理制度
為了保護員工的安全與健康,我們堅持貫徹“安全第一”、“生產務必安全”的工作方針,建立健全生產安全操作規程制度,改善勞動條件,採取預防措施,減少和杜絕工傷事故的發生,一旦發生工傷事故要遵守本報告制度。
1、對每件工傷事故都就應才與“三不放過”的態度,即事故原因沒有調查清不放過,有關人員和當事人沒有吸取教訓不放過,沒有防範措施不放過。
2、對違反生產安全操作規程,違反勞動紀律如車間內抽菸、酗酒、打架鬥毆等造成的工傷事故,按情節輕重給予警告、除名或賠償經濟損失。
3、如出現工傷事故,班長及當事人因該認真填寫工傷事故申報單,務必在8至11個小時內填報,報告辦公室。
4、根據工傷事故的狀況,工廠要妥善處理好事故者受傷醫療問題。生產部堅持“三不放過”的原則,按照報告程式,根據申報的
資料及調查結果進行審批,並將處理意見上報總經理,將處理結果存檔。
安全生產檢查記錄表被檢查部門,查組名稱及參加人員:經檢查存在如下隱患:檢查組負責人改正措施:
落實人簽字:檢查結論:年月日
企業的管理制度14
摘要:隨著市場經濟的發展,中小企業所面臨的競爭日益激烈,想要提高企業的競爭力,必須要重視企業的績效管理。透過科學合理的績效管理機制,對員工進行管理,約束激勵他們提高個人的工作成績,從而帶動整個企業的發展。本文從中小企業績效管理制度的現狀出發,分析探討了如何對績效管理制度進行創新。
關鍵詞:中小企業;績效管理;制度;創新
我國的中小企業管理中,績效考核一直都是比較重要的管理制度,但是績效管理是否就等同於績效考核呢?誠然,沒有科學合理的考核制度,很難激勵起員工工作的積極性。但是,傳統的績效考核制度已經無法適應當前市場經濟背景下中小企業的發展趨勢,只有對績效管理制度進行創新,才能更好的促進企業的發展。
一、現代中小企業績效管理制度的現狀
1、對績效管理制度認識不到位,績效管理無法發揮其作用。很多企業管理者和員工都認為績效管理制度等同於績效考核。管理者將績效考核作為考核、約束員工的一種手段,並沒有在企業的戰略發展層面對績效管理有深刻的認識。管理者將其作為人力資源管理的方法途徑之一,在績效管理的過程中,沒有對考核結果進行有效的處理。員工也沒有將自身的績效考核結果與企業的發展目標結合在一起,只是當成公司管理員工的手段。對績效管理制度認識不到位,使得績效管理得到的重視程度不夠,無法全面發揮其作用。2、績效管理制度設定不合理,不利於激發員工的工作熱情。絕大多數中小企業都有自己的一套績效管理制度體系,但是有的企業所設定的管理制度存在漏洞,使得制度的推行遭到一定的阻礙,更甚者,使得很多員工苦不堪言。績效管理制度應根據自己企業的發展情況、員工的素質等各方面綜合制定,實際工作中,很多中小企業都一味地照搬大型企業的管理制度方法,這樣的管理制度沒有結合企業自身的實際情況,很多條例規定無法推行,不僅使得管理工作難度加大,也在一定程度上使得員工無法適應。3、績效管理考核結果運用不合理。多數中小企業的績效管理考核結果的應用只是單純的與員工的薪資掛鉤。這樣的應用方式顯然不夠科學。考核結果沒有與部門企業的發展相結合,不利於企業的發展。企業的高層管理人員與普通員工實行一套考核標準,但是對於高層管理者而言,更應該將考核結果與企業的發展、競爭力的提高相連,從戰略性的角度分析考核結果。簡單的只將考核結果與員工工資掛鉤,不利於企業的發展,也無法全面激發員工的工作熱情。
二、中小企業績效管理制度的創新途徑
1、績效評估內容的創新。傳統的績效評估關注與員工最終的績效,將最終結果與員工獎勵相連,隨著管理水平的提高,管理者也認識到了這種方法的侷限性。且中小企業的文化組織、人員素質等方面有所欠缺,這樣的評估方式,不利於企業的整體評估與發展。因此,績效評估的重點應轉移到人員發展這方面來,關注員工個人的發展,使得他們感受到努力所帶來的成果,給予他們安全感與自信心。2、管理者角色的創新。通常員工看來,管理者是管理他們工作,對他們工作進行評價的人。很多員工不敢在管理者面前表露自己的想法,有的員工將管理者看做高高在上的企業領導人,很少與管理者進行交流。公司也缺乏相應的溝通機制,管理人員往往會脫離員工工作實際,不瞭解企業內部員工的工作情況。在績效管理中,應轉變管理者的角色,讓他們作為員工實現績效評估目標的評價者和指導者,由他們指導、引導員工完成績效評估目標。3、績效管理評估標準的創新。工作的績效考核標準是否與企業的發展目標一致,是否與員工工作本身有關,是否合理明確都是績效考核能否達到預期效果的關鍵。績效評估標準應與企業的發展組織目標一致,只有滿足企業發展需求的目標的績效考核才有實際意義,才能為企業的發展提供助力。其次,績效考核的標準應符合員工工作的實際情況,企業有很多部門,每個部門應有自己的績效考核標準,不能統一設定。根據員工工作性質、內容,設定考核目標,將其作為督促員工工作的手段之一,激勵員工工作的積極性。最後,績效考核中每一個專案都應有單一的標準、原則,用其規範考核行為,如果每個考核專案有不同的標準、原則,會降低評估的效果。4、考核形式的創新。傳統的績效考核都是管理人員對基層員工的工作進行評定,這有一定的限制性,考核形式可以採取多樣性,多種方式相結合,從而達到全面考核評定的效果。首先,員工進行自我評定,讓員工對照考核標準,對自己的工作進行評定,認識到自己工作中的不足之處。其次,員工之間進行互評,由同一部門的員工進行相互評定,評價員工在部門之中的表現、工作情況。最後,由主管部門人員對員工進行評估,管理人員根據員工平時的表現,瞭解其工作成績,對其表現進行評定。這樣多方面的評定,有利於管理人員對員工情況的掌握,也有利於員工進行自我反省,從而促進員工個人的發展。5、對評估效果應用的創新。評估結果不應只單純的與員工的績效相關聯,這是在“大材小用”,績效評估的結果應與企業的發展決策、人事調動、人力資源培訓等多方面內容相連。將評估結果作為對管理人員、普通員工工作效果的評定,作為人員職位調動的一項依據,獎勵先進,激勵落後,從而使得更多的員工努力奮進,不斷完善自我。總而言之,中小企業的績效管理制度關係著企業的整體發展,有效的績效管理制度有利於提高員工的工作積極性,規範管理層人員的工作,為企業選拔優秀人才,促進企業的健康發展。因此,企業應結合自身實際,不斷總結經驗,創新績效管理制度,以適應市場經濟的發展,提高企業在市場上的競爭力。
參考文獻:
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[2]胡偉.基於平衡記分卡的創新型中小企業績效管理研究.《安徽農業大學學報》.20xx
企業的管理制度15
一、企業文化與管理制度的關係
企業文化是企業全體員工在長期的生產經營活動中,培育形成並共同遵循的最高目標、價值標準、基本信念和行為規範。它是企業理念形態文化、制度形態文化、行為形態文化和物質形態文化的複合體。
文化與制度之間是一種蘊含與互動的關係,文化中蘊含著制度,制度中也體現了文化。沒有文化的制度與沒有制度的文化都是不可想象的。文化理念形成管理制度,即文化理念是管理制度形成和創新的依據,而管理制度又要反映文化理念的要求;管理制度強化文化理念,即管理制度是文化理念的產物和載體,對文化理念特別是對新文化理念的鞏固與發展又具有強化作用。
人們總是在一定的價值觀指導下,去完善和改革企業的各項管理制度。企業的組織結構和管理制度,如果不與企業的發展戰略目標相適應,企業戰略目標就無法實現。一定企業制度的建立,又影響人們選擇新的價值理念,成為新的文化理念的基礎。企業的很多問題都是由於企業文化與管理制度脫節造成的,企業的管理制度如果違背企業的文化理念,那麼企業將陷入“知行不一”的病態文化之中,陽奉陰違、溜鬚拍馬將成為員工們的“理性選擇”。
由此可見,企業文化與管理制度是一個問題的兩個方面,企業文化只有轉化為管理制度才具有生命力,同時,任何管理制度都是在某種具體文化理念的指導下制定的,因而都有文化的底蘊。
二、企業文化與管理制度的作用
任何一個企業家都希望把自己的企業建設成一個內外協調、上下同心的團隊,但單靠物質激勵和管理制度是很難做到的。而企業文化則是一種強力黏合劑,它可以把企業各個方面,各個層次的人團結在企業周圍,從而產生一種凝聚力。
企業文化會改變員工與公司的關係。員工將不再視“公司”為“老闆的公司”,而是稱為“我們的公司”。員工具有高度的敬業精神和主人翁責任感。他們會心存感恩,真正做到以企業為家,為自己工作。他們會主動加班,會對公司發展中出現的一些不良現象在萌芽時就會先於領導發覺並及時消除。
嚴格的管理制度是員工行為規範的“硬”約束,而企業文化是一種無形的、非強制性力量的“軟”約束,它能彌補管理制度的不足。如果說管理制度是讓想犯錯的人不敢犯錯,那麼企業文化就是讓有機會犯錯的人不願犯錯。同時,管理制度是由人制定的,難免會有“漏洞”,這些“漏洞”就要由企業文化來管理。
規範化的制度體系可以使企業從忙亂到有秩序,也可以使員工的工作從被動變為主動。因為不是人在管他,而是系統在管他。員工也不會被環境牽著鼻子走,而是主動出擊,有效完成工作。同時,規範化的制度體系還可以把領導從“繁忙的雜務”中解脫出來,集中精力“抓戰略、搭班子、帶隊伍、建文化”。
三、企業文化與管理制度的落地
企業核心價值觀的理念化和制度化是企業文化落地的關鍵所在。所謂核心價值觀的理念化和制度化,就是要把企業統一的價值理念轉變為集團各部門、各公司的具體理念和相應制度。
企業是一個系統,在它下面還有許多子系統,每個子系統承擔著不同的責任、充當著不同的角色,員工在一定程度上可以選擇具體角色,但卻無法選擇角色要求。角色要求的差異意味著處於不同角色位置的人的理念上要有差異。也就是說,在企業統一的價值觀指導下,不同的職能部門和專業公司要提出符合自己角色要求的價值理念,同時也要制定與本部門和本公司價值理念相對應的管理制度。
例如,海爾的核心價值觀是“真誠到永遠”,據此,營銷部門提出了“先賣信譽,後賣產品”的營銷理念;人力資源部門提出了“人人是人才,賽馬不相馬”的用人理念;研發部門提出了“創造新市場,創造新生活,客戶的難題就是我們創新的課題”的技術創新理念;職能部門則提出了“您的滿意就是我們的工作標準”的服務理念等。也就是說,企業各個子系統必須依據企業的核心價值觀,制定相應的理念和制度,才能戰略性地實現企業價值觀或使命。
管理制度化是企業制度變遷或制度創新的過程,也就是把企業倡導的文化理念轉化為具有可操作性的管理制度的過程,它是將企業文化理念轉化為員工自覺行為的關鍵。文化理念必須轉化為管理制度,否則,企業文化變革不可能成功。在將文化理念轉化為管理制度的同時,一定要關注制度與價值觀的聯絡,防止二者脫節。企業文化總是沿著文化理念—管理制度—新的文化理念—新的管理制度的軌跡,不斷髮展、豐富和提高的。
總之,企業文化變革的重要任務就是根據文化理念的要求,塑造出自己的管理制度。企業文化變革的成功或失敗,不在於企業提煉了什麼精神及提出了什麼理念,而在於制度化的工作好壞和執行力度。將企業新的文化理念制度化是企業文化建設的重中之重。這樣,才能使企業有了應變各種環境的個性文化底蘊,企業才能真正做大做強,最終成為“百年老店”。