教師業務檔案管理制度

教師業務檔案管理制度

　　在現在社會，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是指在特定社會範圍內統一的、調節人與人之間社會關係的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。擬定製度需要注意哪些問題呢？下面是小編收集整理的教師業務檔案管理制度，希望能夠幫助到大家。

教師業務檔案管理制度1

　　(一)、要明確一位副校長分管檔案工作，應建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專櫃。配備政治素質好、業務能力強、熱愛檔案工作的專(兼)職人員，並保持相對穩定。

　　(二)、要將檔案工作和檔案上等級工作納入學校工作的議事日程;納入分管領導和檔案員工作職責;納入教職工範圍和考核獎懲制度。

　　(三)、檔案人員的主要任務：

　　1、負責單位文書、教學、教育、會計、後勤材料的收集、整理、儲存、統計、利用和鑑定銷燬工作。

　　文書檔案：是指學校黨、政、工、團(隊)在實際工作中形成的檔案材料。

　　教學檔案：是指學校及教師個人在全部教學活動中形成的檔案材料。

　　教育檔案：是指學校對學生進行教育管理中形成的檔案材料。

　　會計檔案：是指學校的財務工作中形成的帳、表、憑證等材料。

　　後勤檔案：是指學校的基礎建設、生產、科研等方面形成的材料。

　　2、凡學校工作中形成的具有儲存價值的檔案材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。

　　3、學校綜合檔案的歸檔時間：文書、會計檔案材料每年四月份進行立卷歸檔;教學、教育檔案材料每學年結束後立卷歸檔。後勤檔案和裝置、儀器檔案材料均在工作結束後和裝置、儀器安裝試用後立卷歸檔。

　　4、學校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。

　　5、卷內檔案應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果;發文應有定稿、印本、附件;來往文書應有請示、批覆;處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處理結果。

　　6、卷內檔案排列要正文在前，附件在後;印本在前、底稿在後;批覆在前，請求在後。各類案卷均要填寫卷內目錄。卷內檔案要編寫張次號。歸檔的檔案材料字跡清楚，紙質優良、簽署完備。不準用鉛筆、圓珠筆和複寫紙書寫，並拆除卷內金屬物。

　　7、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱，能反映卷內檔案內容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面要用毛筆正楷字填寫，字跡要工整清潔。

　　8、檔案材料歸檔後，檔案人員應本著便於保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統記，做到排列有序，並按年代和保管期限編號。

　　(四)、綜合檔案室要做到有專室、專櫃、專(兼)職人員負責，切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

　　(五)、借閱制度

　　1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。

　　2、嚴守檔案材料機密，不準隨便轉借檔案。未經許可不得擅自摘錄和複製。

　　3、愛護檔案，不得拆卷、塗改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。

　　4、經批准摘錄的材料，要經檔案室工作人員審查。證明性材料，必須校對無誤後蓋章。

　　5、外借檔案必須經主管領導同意，並向檔案人員辦理借閱登記手續。借出時間，一般不得超過七天，超過時間另行辦理手續。

　　(六)、檔案工作人員要熟悉檔案，瞭解需求，積極主動地做好檔案的提供利用工作。檔案室應根據工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數字彙集、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料，為提供利用檔案創造條件。

　　(七)、學校檔案的鑑定與銷燬。學校綜合檔案室應按上級教育行政部門和檔案管理部門有關檔案鑑定的規定。認真做好檔案的鑑定工作。對超過保管期限，失去儲存價值的檔案，可提出銷燬意見，並填寫銷燬清冊，報本單位領導和上一級檔案管理部門審批後方可銷燬。銷燬時應指定二人監銷，並在銷燬清冊上簽字，防止失密。

教師業務檔案管理制度2

　　(一)總則

　　1、為了加強師資管理，及時發現人才培養人才，不斷蒐集、積累教師業務水平情況，對教師教學科研水平進行考核，必須建立健全教師業務檔案，充分發揮業務檔案在對教師進行考核、評估、晉升、獎懲方面的作用，特制定本辦法。

　　2、教師業務檔案主要收集和記載教師在教育教學、科研活動中形成的主要成果材料(教學任務完成情況、教學水平、教學效果、科研論文、專著、教材等以及對這些材料的評價，專家的學術鑑定材料、圖片等)。

　　3、對教師業務檔案的認真收集、整理是加強教學，科研管理的重要舉措之一。

　　(二)業務檔案蒐集

　　1、建立健全業務檔案材料的蒐集整理制度，材料要全面、完整、準確，由專人負責管理。

　　2、透過各種渠道收集教師任課、進修、觀摩教學、改革教學方法、科學研究等成果、學術活動、外語狀況、計算機情況、學術水平鑑定及參加有關會議總結等材料。

　　3、對歸檔材料要驗證真偽和完整與否，要求用黑鋼筆或黑水筆填寫，書寫字跡工整，不得用鉛筆、圓珠筆填寫。

　　(三)業務檔案材料的管理

　　1、對材料收集整理時檔案管理的基礎工作，是政績材料向檔案轉化的重要步驟，這是項經常性的工作。對接收來的材料，按理卷的要求進行分類、編目、登記、統計和必要的加工整理，大致分為六類;

　　(1)個人基本情況：包括登記表、學歷及職稱影印件、獎懲影印件等;

　　(2)教學活動，包括任課、進修、觀摩、改革教學方法、更新教材、改進實驗方法、裝置、措施等;

　　(3)學術活動，包括參加學術研討會議、學術交流，學術任職等(具有影印件)。

　　(4)科研活動，包括教學資料編寫，科研論文，著作科研成果的登記及影印件;專案的立項運作，完成的情況;

　　(5)計算機、外語考試、培訓學習情況(證書影印件);

　　(6)教學競賽獲獎證書、教案、反思及專家評課資料，業務上的工作獎勵、鑑定、評語等據實記載(證書影印件);

　　2、對檔案材料的整理工作要求及時準確，利於考核、考查材料的準確程度及學術價值;

　　3、業務檔案的使用，要確定閱檔人員範圍，建立業務檔案傳閱制度。

教師業務檔案管理制度3

　　教師業務檔案是教師業務水平和工作能力以及履行崗位職責情況的真實記錄，對於教師工作的考核、職務聘任、工資晉升、工作調動、崗位培訓、獎勵懲罰等都有著重要意義。建立完善的教師檔案管理制度，搞好教師檔案立檔工作，是教導處的一項基本工作。它可以幫助學校全面地、動態地掌握教師教育教學的情況，從而有針對性地採取措施，加強教師隊伍建設，提高整體教學質量。為了加強教師業務檔案管理工作，使學校管理更加科學化、規範化和制度化，特制訂本制度。

　　一、教師業務檔案由基本情況登記表和業務情況登記表兩部分組成。

　　二、基本情況登記表由教師本人填寫，學校審查。業務情況登記表由教導處根據實際工作情況填寫；其中學習培訓情況、論文、科研教研成果、獲獎情況等由本人及時準確填寫。

　　三、業務情況登記表中各項內容應於期末放假前填寫完畢，由校長和填檔人員共同簽字後加蓋學校公章存檔。

　　四、教師工作調動後，由所在單位派專人持介紹信到本校提取業務檔案，並填寫業務檔案登記冊中調檔情況一欄相關內容。

　　五、教師業務檔案實行專櫃存放，每人一袋，由教導處負責保管，教師確因實際需要查閱檔案或修改相關內容時，應有教導處人員陪同，但考評部分不得修改。

　　六、業務檔案主要內容1、個人簡歷、業務自傳。

　　2、每學年擔任的`主要教學工作、班務工作記錄。

　　3、每學年的教學業績。

　　4、每學年的年度考核結論及相關資料。

　　5、進修、考察學習內容、學習成績、學歷證明等。

　　6、公開發表的各種論文、課件等內容。

　　7、參加各級教育科研課題及研究情況。

　　8、公開課、優質課競賽獲獎情況，學習聽課情況。

　　9、其它兼職工作情況。

　　七、教師業務檔案管理的一般要求1、教師業務檔案由教導處統一管理。具體由教務主任負責進行蒐集、整理和組織鑑定、填寫。教師業務檔案屬於永久性儲存的材料，應確定專人保管，檔案的存放應設專櫃。

　　2、建立教師業務檔案，教師可到教導處辦理借閱手續。借閱業務檔案必須妥善保管，不得拆卸、汙損或圈點、劃線、加字塗改等。

　　3、整理業務檔案要做到系統、完整、準確，要用鋼筆填寫，字跡清楚、整潔。

　　4、教師調動，業務檔案即寄往調入單位，以便於全面、妥善安排工作。

　　八、教師業務檔案的收集與歸檔1、由教導處製作統一的教師業務情況系列表格，負責教師業務檔案收集、整理，由領導稽核簽字後將電子與紙質版集中向教導處歸檔。

　　2、紙質歸檔材料要求用深藍或黑色鋼筆填寫，書寫字跡工整，不得用鉛筆、圓珠筆填寫。

　　九、教師業務檔案的管理與查閱1、教師業務檔案由教導處集中統一管理。

　　2、教師業務檔案收集存檔後，不得擅自改寫或變更。

　　3、新進教師，應於報到後一週內建立相應業務檔案。調離或退休教師，應按檔案管理條例辦理移交或處理業務檔案。

　　4、教師可以在教導處查閱和利用個人的業務檔案，教師業務紙質檔案原則上一律不借出，如需借出，需經所在部門負責人同意，並辦理借閱登記手續。

教師業務檔案管理制度4

　　加強對專業技術人員業務考核檔案(以下簡稱業務考核檔案)的管理，充分發揮業務考績檔案在教育、教學工作中的積極作用，現就業務考核檔案建立歸檔，收集，傳遞，傳閱，保管等制度提出如下意見。

　　一、每個專業技術人員都必須建立業務考核檔案，作為對本人考察、使用，晉升、獎勵的主要依據。業務考績檔案由學校領導指定專人負責建立和保管。

　　二、業務考績檔案範圍

　　1、任職資格申報表。

　　2、考核材料。

　　3、成果材料。

　　4、其他有關活動中形成的各種有價值的表冊和材料，如指導培養青年教師上公開課、作輔導報告、優秀教案、先進班主任工作小結等方面。

　　三、業務考核材料的收集。

　　1、按歸檔材料的範圍，形成收集歸檔材料的網路，將專業技術人員在日常工作中形成的己辦理完畢的有關材料經負責人稽核後，及時送交業務考績檔案的負責人。

　　2、業務考核檔案的負責人應在每年6――7月份到到有關部門收集一次，拾遺補缺，經清理後利用暑假分類歸檔。

　　四、業務考核檔案的傳遞和借閱

　　1、專業技術人員調動工作時，其業務考核檔案應及時轉入有關單位組織人事部門，轉出時須辦理登記登出手續，不得個人自帶。

　　2、部門借閱，一般在檔案室進行，特殊情況，經學校分管領導批准後方可借出，但不得超過借閱期限，如本人要求查閱，須經單位領導同意，但只能借閱不得將檔案帶出檔案室，有關的組織推薦意見，鑑定、民意測驗一般不允許查閱。

　　3、借閱檔案一般不超過一週。如確因工作需要超期借閱，應辦理續借手續。

　　4、任何人不得塗改、增刪檔案材料，歸還時要清點核對。如發現問題，將追究責任，嚴肅處理。

　　五、業務考核檔案的保管和保密

　　1、保管人員要模範地執行國家、機關上級機關和單位制定的檔案工作法規、制度，忠幹職守.積極地做好本職工作。

　　2、保管人員要定期將收集的材料講行清理、分類和歸檔，對已形成的檔案定期進行檢查。

　　3、對業務考核檔案要進行科學的管理，按照便於利用、便於管理的要求進行分類編號，要定期做好業務考績檔案的統計工作。

　　4、保管人員必須自覺遵守《中華人民共和國檔案法》中的保密法規按照要求辦事，做到萬無一失。

　　5、檔案室要健全防火、防盜、防潮等設施，特別每年雨季要做好防潮措施，並定期檢查，如發現問題要及時處理。