公司專案管理制度

公司專案管理制度

  在快速變化和不斷變革的今天,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。到底應如何擬定製度呢?以下是小編收集整理的公司專案管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

  公司專案管理制度1

  第一章總則

  1.1目的

  為規範(下簡稱“公司”)在建專案的專案監理管理,明確在工程管理過程中與監理的職責和工作流程,進而提高質量、進度、安全、投資等方面的管理水平,特制定本制度。

  1.2依據

  本制度依據《監理合同範本》等相關管理制度編制。

  1.3適用範圍

  本制度適用於所有工程專案。

  本制度與其他方面的管理制度、合同範本、操作指引等配套使用。

  本制度的條款如與國家的規範、標準或地方法規有矛盾之處,應以國家規範、標準或地方規定為準。

  第二章建設單位與監理單位的職責劃分

  2.1建設單位的職責

  (1)負責協調開、竣工政府手續的辦理。

  (2)負責選定施工單位及材料供應商。

  (3)負責將施工圖紙、設計變更下發到承包商,負責與設計單位的聯絡。

  (4)負責對施工組織設計、深化圖紙的最終審批。

  (5)負責向施工單位發出開、完工指令、工程的暫停及復工通知。

  (6)負責總體工期控制,包括對總體進度提前、延長的審批及最終確認。

  (7)負責對已完工程節點的形象進度、變更及簽證的工程量的最終

  公司專案管理制度2

  為規範專案部管理,加強專案經理管理力度、嚴明制度、保證生產工作效率,為企業生產的正規化發展,提高滿意度,根據本崗位實際工作,特制定本崗位職責及相關管理制度。

  1.專案部崗位職責

  1.1負責工程施工的管理工作,並同有關單位進行溝通。

  1.2負責對現場的臨時設施進行規劃、佈置。

  1.3負責機械裝置的現場佈置以及機械裝置的安、拆組織工作。

  1.4負責對施工現場各種機械裝置的管理、維修工作。

  1.5負責辦理工程開工報告、復工報告、竣工報告、竣工驗收等相關預案事項;

  1.6負責同上級有關主管部門的工作溝通與落實。

  1.7負責同建設單位、監理單位的聯絡溝通工作。

  1.8負責工程施工組織設計、各項施工方案、措施等的編制工作。

  1.9必須掌握施工合同、分包合同,勞務分包合同、材料合同等內容。

  1.10 負責同施工現場各分包隊之間的協調工作。

  1.11 負責落實公司組織的各項會議的會議精神工作。

  1.12 負責迎接各個部門和領導到施工現場檢查工作。

  1.13 負責組織質量回訪及維修工作,追蹤落實並達到顧客滿意。

  1.14 負責組織專案索賠工作。

  1.15 負責配合各相關部門的溝通與協調工作。

  1.16 各專案部負責每月必需向財備部報送電費資料表和水用量表,經專案經理簽字,便於結算預算款時與甲方對帳。

  1.17 負責施工質量、安全管理工作。

  1.18 負責工作階段性驗收報驗工作。

  1.19 負責收集工程節點照片管理工作。

  1.20 專案部在基礎、主體、竣工驗收時必須組織及時報驗。

  1.21 專案部負責管理體系執行實施工作。

  2.專案經理職責

  2.1專案經理代表企業實施施工專案管理。貫徹執行國家法律、法規、方針、政策和強制性標準,執行企業的管理制度,維護企業的合法權益。

  2.2對於施工中存在的質量問題,必須及時向公司主管領導彙報.對因施工錯誤而造成的質量問題負激勵300~500元/次。

  2.3專案經理組織編制專案管理實施規劃,負責組織沉降觀測設施的安裝施工,必須負責組織做好經濟簽證,違者負激勵200元/次。

  2.4專案經理對進入現場的生產要素進行最佳化配置和動態管理。

  2.5專案經理建立質量管理體系和安全管理環境、職業健康體系並組織實施。

  2.6專案經理在授權範圍內負責與企業管理層、勞務作業層、各協作單位、發包人、分包人和監理工程師等的協調,解決專案中出現的問題,同有關部門溝通。

  2.7專案經理進行現場文明施工管理,處理突發事件,對違章作業造成安全事故負直接責任,違者負激勵500元/次。

  2.8專案經理負責組織工程階段性驗收及報驗工作。

  2.9專案經理負責原始點基準點保護工作,處理專案部的善後工作。

  2.10 專案經理負責進行專案的檢查和評獎申報。

  2.11 專案經理必須執行公司制定的各項管理目標,每週兩次組織不定期檢查、工程質量活動、整改,違者負激勵300元。

  2.12 專案經理必須負責組織實體檢測、檢查準備工作。實體檢測結果不合格者,對專案經理負激勵500元/點。

  2.13 樓板標高誤差超過20mm負激勵200元/點;超過40mm負激勵500元/點。

  2.14 必須負責腳手架鋼管扣件檢測、複試工作,違者負激勵200元/次。

  2.15 提前組織原材料進場工作,如影響工程施工和材料復蝴,姍200元。

  2.16 負責向供貨單位索取原材料合格證,因無合格證及工程報驗者負激勵30元/次。

  2.17 辦理試驗費的工作,負責組織車輛送原材料及砼(砂漿)複試工作,違者負激勵300元/次。

  2.18 關於深基坑專家用論證。

  2.19 專案部負責標養室的建立。

  2.20 專案經理進行組織落實並收集工程節點照片的工作。

  2.21 負責專案部安全事故的調查、處理、整改、落實工作。

  2.22 負責組織申報工程的質量控制及落實工作,對專案部出現質量問題,做出質量(安全)調查處理報告,並及時送報公司領導。

  2.23 關鍵工序、重點部位,專案經理必須親自到現場監督檢查驗收。

  2.24 專案經理在基礎、主體、竣工驗收時必須及時組織報驗。

  2.25 對結構驗收、實體檢測由專案經理控制監督。

  2.26 對公司、主管單位、建設單位、監理單位下達的整改通知必須及時整改並按時回覆,違者負激勵每次200元/次。

  2.27 專案經理要協調好外界各部門工作(市政、排水、質監站、派出所、環保、市容、綜合執法大隊),搞好同建設單位和監理單位的關係。

  2.28 專案經理必須組織管理好專案部管理人員,團結班子成員,共同投入到工作當中。

  2.29 專案經理、工長要加強技術質量、工程進度、安全生產管理。

  2.30 組織專案部管理人員對分部分項工程進行檢查驗收。

  2.31 專案經理必須要監督相關人員對大型裝置如塔吊、升降機、攪拌站等機具進行保養、維修管理,並組織施工人員定期檢查,確保機械裝置正常運轉。

  2.32 合理安排機修人員、電工、門衛、保管員在工程中兼做現場文明施工管理員。

  2.33 要嚴格控制人工費的單位工程成本。

  2.34 專案經理負責在分部分項工程施工前對各工種進行交底並監督實施。

  3.施工前準備

  3.1專案經理必須持證上崗。

  3.2專案經理在施工前必須熟悉施工圖紙,掌握其主要內容,瞭解施工規範,並且參與編制施工組織設計和各種方案措施,對於特殊性較強的方案措施必須親自稽核。

  3.3專案經理必須參與現場定位放線工作。

  3.4制定場地平整計劃,組織人員平整場地,特別是臨時運輸道路材料堆放場地的鋪設工作。

  3.5專案經理必須積極同建設單位溝通,確定臨時電源、水源的位置及容量。

  3.6組織現場電工進行臨時電源接電工作,安排提取配製現場總配電盤的材料計劃,並組織人員進行配電盤安裝工作。

  3.7做好臨時水源、材料準備計劃,專案施工前,應對水電錶做好原始資料的確認記錄,組織人員接通施工用水(或打井)工作。

  3.8進行現場暫設佈置計劃工作,組織勞動力進場。

  3.9對施工現場進行四周封閉,用彩鋼板做圍擋。

  3.10 專案經理必須參與由建設單位、設計院、監理公司、施工單位人員組織的圖紙會審工作。

  3.11 安排預算人員做好施工圖預算。

  3.12 根據工程實際提出主要機具裝置計劃,並組織進場。

  3.13 組織人員進行塔吊、攪拌站等大型裝置基礎施工,並確定進場塔吊、攪拌站的進場安裝時間。

  3.14 專案經理督促安全員辦理塔吊、升降機、龍門架備案安裝審批手續工作,並及時辦理檢測手續。

  3.15 確定地坪材料廠家,並落實各種材料進場時間,安排好堆放場地。

  3.16 專案經理必須對工人進行監督、安全教育,在施工前進行安全交底,明確工作內容、注意事項及配合工作和安全隱患。

  3.17 專案經理要定期召開班前、班後的質量、安全會議,認真組織學習並嚴格執行操作規程和施工規範。

  3.18 專案部提出的材料裝置機具計劃必須經專案經理簽字稽核,並以書面形式報公司經理審批。

  3.19 專案經理協助安全員向建設單位索要相關手續,便於辦理開工報告。

  3.20 要掌握施工大合同、外分包合同內容,以便於指揮施工、便於管理。

  3.21 每月l日組織專案部報送當月進度計劃以及專案部值班表,上報

  公司生產經理總工一份,每拖延一天負激勵l00元。

  3.22

  專案部每週日下午三點舉行專案部生產例會,由專案經理主持。

  3.23 及時進行見證取樣、檢測合同工作。

  3.24 工程開工前組織專案班子成員。

  3.25 及時向甲方索取施工圖紙、地質報告及相關資料。

  3.26 對現場原有道路、樹木及建築物,專案經理必須採取有效可靠措施進行防護。

  4.基礎工程

  4.1確定樁基礎施工隊伍和挖土方隊伍,組織人員進場。

  4.2組織協調有關建設單位、設計單位、監理單位、地質勘察單位對地基進行驗槽工作。

  4.3基礎鋼筋綁紮完畢,專案經理督促技術負責人請質量監督站進行基礎驗筋,並督促技術人員辦理報驗手續。

  4.4組織各種機具進場,並負責安裝到指定地點。

  4.5施工前,專案經理召開班組長會議,進行技術、質量、安全交底。

  4.6基礎施工前,對基坑四周採取切實可行的防護。

  4.7計劃好每個分項工程勞動力,應安排好每日工作量,並做到事先安排計劃,工作中檢查,工作後驗收。

  4.8做好各專業工種協調工作。

  4.9專案經理對基礎防水工程要做到嚴格控制,必須嚴格按圖紙施工,對關鍵部位親自監督檢查驗收。

  4.10 基礎施工中,要組織各班組做好安全生產、文明施工等工作,工完場清。

  4.11 專案經理必須督促安全員檢查腳手架、鋼管支撐、基坑邊坡支護等工作,並組織人員定期檢查驗收。

  4.12 基礎施工完畢,專案經理監督技術負責人員同質量監督站進行溝通,並辦理報驗工作。

  4.13 重點做好防水處理工作。

  5.主體工程

  5.1專案經理(工長)在掌握圖紙後組織各種週轉材料進場,註明規格、型號、數量等。

  5.2組織各種方案的實施工作,並進行監督檢查驗收。

  5.3專案經理(工長)要親自參與控制現澆結構砼保護層,按照措施和方案的要求確保實體檢測一次透過。

  5.4嚴格控制泵送砼現澆板開裂現象,加強對支撐系統、二次抹壓、配合比、外加劑的使用和檢查。

  5.5對懸挑構件的保護層厚度和拆模時間要嚴加控制。

  5.6加強預應力的張拉時間和拆模時間的管理,砼強度未達到規定值時嚴禁張拉,張拉和拆模前必須有技術人員的通知單方可進行。

  5.7督促技術質量人員聯絡質量監督站定期驗筋並做好記錄。

  5.8認真檢查腳手架的基礎、排水、懸挑長度、間距是否符合規範要求。

  5.9督促安全員檢查腳手架的連線點,剪刀撐的搭設,安全網、密目網的支掛。

  5.10 嚴格檢查督促安全員及架子班組對建築物內的四口五臨邊的工作,是否達到標準。

  5.11 組織專案部人員定期對現場的安全生產、文明施工、技術質量、機械裝置等聯合檢查並形成記錄。

  5.12 督促技術人員、放線人員對建築標高和結構標高的校核,對建築物的垂直檢查和現澆板澆築前與澆築後的抄測檢查;做好形成記錄。

  5.13 對木工支模、楞方的鋪設方法,模板的使用方法和支撐的加固方法要熟知,避免浪費材料。

  5.14 配合保管員、收料員對週轉材料出入庫時的清點和搬運工作。

  5.15 加強大型機械裝置操作工人的安全教育,督促技術人員做好安全技術交底,避免造成不必要的損失。

  5.16 專案經理(工長)應遵守有關部門的對施工現場的交通、施工噪音及環境保護和安全生產的要求,並辦理相關的審批手續。

  5.17 按施工合同要求在工程進度、成本、質量、安全方面進行過程控制,發現偏差及時糾正。

  5.18 預算人員每月20日報月結算。

  5.19 混凝土模板澆注前必須進行匯簽單。

  5.20 參與並督促技術人員和預算員及時準確的辦理現場的簽證和變更。

  5.21 負責組織技術人員、預算人員明確建設單位供料範圍(如外牆面磚、瓦、窗等材料),並及時準確的提供材料採購計劃。

  5.22 負責分包隊伍配套費收取工作,並及時返到公司財務部。

  5.23 選定砌築隊伍、抹灰隊伍,確定進場時間及施工範圍並安排施工。

  5.24 主體施工完畢、專案經理(工長)督促技術負責人必須與質量監督站溝通主體驗收和實體檢測工作,負責實體檢測全過程的準備實施工作,由技術質檢人員辦理報驗手續,違者負激勵200元/次。

  5.25 實體檢驗的質量控制。

  5.26 列新T藝、薪壬支術、薪材料的初歡痤朔一D暢趲肜只人?另監護,防止出瑚質量問題。

  6.裝飾工程

  6.1組織各相關專業分包隊伍進場簽定合同,提供相應的材料。

  6.2檢查裝飾用材料是否與計劃進場數量一致。

  6.3外牆面磚施工時,督促協助放線人員對外牆、陰陽角、視窗進行測量,保證按微機排活尺寸,不留小於l/3磚。

  6.4專案經理(工長)必須組織專案部人員對砌築情況、抹灰情況和各專業分包隊施工情況進行定期聯檢,發現問題及時制定出整改方案,組織驗收並做好整改驗收記錄,違者負激勵100元/次。

  6.5經常給抹灰隊與砌築隊班組長及攪拌機手開會,並安排專人負責後臺砂漿的配合比避免浪費材料。

  6.6協調各專業工種合理使用機械裝置垂直運輸裝置等。

  6.7編制每週的施工進度計劃,能直觀的觀察各項工作是否按計劃進行避免拖延工期。

  6.8督促技術人員與專業分包隊技術人員溝通,並按照省標準按時上報內業資料。

  6.9按照現場實際要求,剩餘裝置、材料需外運的必須事先提出計劃,並提前通知車隊。

  6.10 教育現場所有工人做好成品保護並設立標記。

  6.11 專案經理(工長)組織專案部人員要執行"三檢"制、控制產品質量。

  6.12 應當對易發生質量問題的薄弱環節設質量控制點,對其加強跟蹤檢查發現問題及時整改,對達不到質量標準的堅決返工處理,並對責任人進行相應的處罰。

  6.13 負責組織專業分包隊必須按技術方案、工藝流程、施工組織設計實施。有利於提高質量,加快進度,降低成本。

  6.14 工程裝飾階段專案經理(工長)必須組織實施工程樣板",以樣板開路並做好標識。

  6.15 專案經理(工長)要對各分包單位施工過程及質量、安全進行指導檢查施工。

  6.16 對申挺魍旺:程專案音暖做倉慨方案、槲申報,並做出詳細俯蚴。

  6.17 對各階段工程驗收,專案部必須協調有關部門溝通及時報驗。

  6.18 由專案部負責結構、優質工程的質量預控管理並組織實施;

  7.竣工驗收

  7.1工程達到竣工驗收條件時,專案經理(工長)必須組織專案部主要管理者和各專業分包隊伍進行聯檢,對工程內外業進行竣工初驗,通知總公司各部門進行工程驗收後,再向建設單位報竣工驗收報告,由建設單位組織各職能部門進行工程驗收。

  7.2工程竣工後項目經理(工長)組織向建設單位移交工程內業和外業工程。

  7.3專案經理(工長)必須負責做好工程的售後服務,回訪維修工作。

  7.4專案經理(工長)要對外分包隊伍的結算事項等進行全面的稽核,要與現場實際相符,對倉庫領用的工具及材料是否有罰款稽核後,要在結算書上簽字。

  7.5做好竣工工程驗收、整改通知單回執的落實工作。

  7.6對甲方提供的材料,竣工時及時對帳和多餘材料的返回工作。

  7.7工程竣工後及時做好機械裝置的退場工作。

  7.8專案經理在竣工前必須督促建設單位辦理竣工驗收手續。

  8.記工員管理制度

  8.1每月5日之前必須把所在工地的管理者、力工及特殊工種的出勤、伙食費報到公司財務部。遲報一天負激勵50元。

  8.2記工員必須每天認真做好力工及特殊工種的考勤記錄,每天大帳填寫完F要及時上牆,便於檢視。

  8.3每

  月末記工員要認真和力工及特殊工種核對工日天數,如發現不符,及時溝通,一經上報到公司,一律按出勤彙總表核算,事後不予更改。

  8.4記工員每月統計完工人工作天數,字跡清晰地抄寫在工地出勤彙總表上,如有缺勤等其它情況,須標明原因,彙總表填寫完,必須寫明填寫人,由專案經理或工長簽字確認後方可上報。

  8.5記工員要做到不漏報、虛報工數,如有違反者,一經發現,要嚴肅處理;並扣除記工員當月工資。

  8.6填寫工票時,須註明出發工地、到達工地,工人姓名、工種名稱、工日天數。經專案經理確認簽字後,由公司總經理審批後上報經營部。

  8.7對於外分包對使用的力工工數,記工員也需要每月認真記錄,不要和本工地的出勤記錄到一起,要用獨立的記工筆記本記外分包對工數待年底一併交到財務對帳並核算。

  8.8記工員必須協助工長管理工人工作任務的安排,對於工作人數、工作量及工作時間等不合理的安排,要及時向工長、專案經理、總經理彙報。

  9.材料採購管理

  9.1原材料或零配件的採購:

  (1)原材料或零配件的請購,先由專案部根據工程的需要提出請購計劃,並同保管員進行溝通,將材料明細賬記錄的庫存數量同項目部需要的數量進行比較,避免積壓材料,工程所需的數量超過材料保管賬記錄的庫存數量,或庫存數量已達到最低庫存量時,填寫"材料採購單"。

  (2)填好後的"材料採購單"由專案部負責人簽字同意採購,採購人員審查採購單上的請求是否合理,並根據市場行情進行採購,對所需資金的估算,經主管領導審批後交採購部辦理。

  (3)採購部門應將採購過的請料單交財務部統一管理。

  9.2採購員必須按採購計劃進行採購,對生產廠家、規格、型號、價格進行對比、產品質量必須達到國家、施工驗收規範標準規定進行採購。

  9.3在採購的過程中嚴把質量關,如所採購的主材部分出現質量問題,應及時調換或退貨。

  9.4急需性物品的採購。

  (1)急需性物品的採購通常由使用者直接提出。

  (2)請購單上需要對採購的目的、用途解釋清楚,經主管領導同意後方可辦理。事後補填"材料採購單"。

  9.5採購員違反規定的處理辦法:採購員在採購工作中,如有損害公司利益及公司形象的,對採購員負激勵200元,直至開除或送公安機關處理。

  9.6採購材料時,採購員必須所取相關的質量證明檔案,交付現場技術人員。

  10.保管員管理制度

  10.1 入庫單的內容要標明時間、車號、材料名稱、規格、計量單位、金額等;統一計量單位,噸(T)、米(m)、千克(kg)等;一式多聯的入庫單要註明幾頁,特殊情況必須註明。鋼材、水泥、砂子、碎石等主要材料各用一本入庫單分別記錄。準確註明所在工程全稱。

  10.2 進、出現場的各種週轉材料,進場直接入庫的材料,保管員必須清點數量後,方可入庫,沒有進行清點的材料不允許直接使用。直接進入現場落地材料,收料員、保管員必須同時清點數量,方可入庫,如果發現實際清點的數量同材料採購單不符,當時提出異議,上報公司財務部,財務部將追查原因。同時財務部將對入庫的各種週轉材料的數量進行抽查,發現保管員、收料員不認真履行此制度,負激勵50元。

  10.3 數量較多的週轉材料進、出現場,各工程的專案經理派人員幫助裝、卸車時,保管員、收料員應將裝、卸車的工人人數記在入庫單上,並註明起止時間,由專案經理簽字。

  10.4 各專案部保管員在驗收自購材料時,先稽核材料單是否有領導審批。據此驗收所購材料是否超數量採購,稽核無誤後,開入庫單,特殊情況除外。

  10.5 出庫單的填寫

  (1)砂子、水泥、碎石、鋼材等每月20日庫存檔點,以工程形象進度為本月實際消耗的數量,由保管員簽字後,經專案經理審批,報財務部。

  (2)外分包工程領用的材料及時開出庫單,由外分包負責人簽字,保管員根據出庫單,登記保管賬。同時將出庫單給成本會計。

  (3)臨時借用能返還的材料、工具等不開出庫單,保管員自作記載。如果丟失或損壞,按價賠償,然後將扣款明細表7日內上報公司經營部。

  (4)各工地管理者領取勞保用品、各種工具時,需要簽字,以便配合保管員工作,用完後要及時返還,如不返還按該類商品同等價格在工資中扣除。

  10.6 購入的材料一次性用在工程上的,及時開出庫單,由經辦人、專案經理簽字,填寫入庫單記保管賬。有些需保管員證明確認發生的修理費用等不入庫單,只要開具便箋簽字證明即可。

  10.7 裝置、工具由於破損不能使用,在保管帳上應有數量,保管員不能擅自減少該裝置的數量,每月盤點庫存時,清理各種材料,提交報廢單,由保管員簽字,專案經理批准後報公司,公司責成相關技術人員現場勘察鑑定後,提出處理意見,經主管領導稽核簽字後方可開出庫單註明報廢,衝減保管賬。

  10.8 保管員將處理廢舊材料的現金及票據及時返到財務部,並辦理交接手續。

  10.9 各工地所有的廢鋼筋頭、廢鐵絲一律不允許私自處理、變賣,如保管員發現有違反規定的現象,要立即上報公司領導。公司核實情況後,將非法所得現金收回,並對違反規定的當事人,負激勵當月工資。

  10.10保管賬與成本會計材料賬類別、科目要一致。成本會計數量與保管帳相符。根據入庫單記賬,字跡清晰,按賬薄要求填寫,每月

  20日結賬盤點庫存,結出收發材料的月計數、餘額數。做到賬實相符、賬表相符、賬證相符。如果不符每項負激勵10元。

  10.11保管員將剩餘閒置的裝置、週轉材料的數量及時彙報給裝置部與財務部,便於掌握情況統一管理,充分發揮固定資產、裝置、週轉材料的利用率,降低成本,避免浪費。

  10.12財務部每月到各專案部檢查及徵求意見一次,檢查內容,保管賬、庫存材料盤點表,進行實際庫存與入庫量稽核,及時解決保管員在工作中出現的具體問題。

  11.收料員管理制度

  11.1 收料員開具的收料單字跡要清晰、工整、不能勾抹,按收料單的格式要求填寫,如果開錯不能撕掉,註明作廢原因,重新開據一張。將收料單的第二聯交給供貨單位,第三聯交給成本會計。用完的收料單存根定期及時返到成本會計,由成本會計送交財務部存檔。

  11.2 有發貨票的材料,按發貨票內容認真抄寫在收料單上。如果是建設單位(甲方)提供的材料必須在收料單上詳細標明。收料員每漏寫一筆票據,負激勵l0元。

  11.3 收料員必須及時將收料單轉給保管員,保管員根據收料單驗明實物後,開入庫單,將收料單和入庫單附在一起,記賬後交給成本會計。

  11.4 收料員每天填寫"進現場材料日報表"將當天所收的各種材料品種和數量報送專案經理,以便專案經理掌握實際使用情況,收料時必須有記錄,按專案經理提供的數量接收。

  11.5 收料員在驗收材料時,對材料的數量、質量、規格等要認真稽核,對於多報、虛報材料數量的供貨單要及時上報領導。不勒、拿、卡、要供貨單位的錢財和物品,不接受供貨單位的賄賂。違者負激勵200元,如果發現收料員為供貨單位少收材料多開收料單,有損壞公司利益的行為,由此造成的經濟損失,由收料員賠償。情節嚴重的公司將追究當事人的法律責任。

  11.6 收料員應向供貨單位索要材料合格證。

  12.固定資產、機械裝置管理制度

  12.1 建立固定資產卡片,進行內部編號,由裝置部、財務部進行全面、系統登記,統一管理。

  12.2 固定資產的折舊標準由財務部根據公司實際情況統一制定。

  12.3 固定資產的日常維護和修理由其使用部門負責,裝置部以定期和不定期方式進行檢查,管理部門有權向使用部門提出檢修建議,並要求其限期進行檢修。

  12.4 定期盤點及時清查出不能繼續使用的廢舊裝置、材料,填寫"報廢申請單",由專案經理、保管員簽字遞交相關部門。公司責成相關技術人員現場勘察鑑定後,提出處理意見,並簽字,經主管領導審批同意後,方可報廢。

  12.5 每年l2月31日前對固定資產進行盤點。

  公司專案管理制度3

  第一章 總則

  第一條 貫徹公司以市場為中心的基本思想,理順專案管理中人、財、物的關係,明確工作責任,充分體現人盡其才,物盡其用的原則,遵照國家有關規定和公司其他有關規定,特制定本制度。

  第二章 定義

  第二條 遵循專案經理負責制的原則,透過專案經理和專案組織的努力,運用系統的理論和方法對特定專案及其相關可利用資源進行計劃、組織、協調、控制,以實現專案的預定目標。

  第三條 適用範圍

  1.硬體工程:除純硬體銷售之外的硬體專案,包括網路裝置安裝工程、綜合佈線工程、監控產品的安裝工程等。

  2.軟體工程:凡公司自行開發及代理軟體專案,包括OA系統、MIS系統,電子商務軟體,企業的MRP、MRPII、ERP等。

  3.綜合性工程:劃分為硬體分項工程、軟體分項工程實施管理。

  4.其他應該實行專案管理的工程。

  第四條 名詞解釋

  1.專案業務經理:在專案簽約以前的專案經理,主要負責完成專案的前期需求調研及總體設計方案,從專案的前期公關、跟蹤,直至專案的簽約。

  2.專案實施經理:在專案簽約之後的專案經理,主要負責專案的詳細調研及詳細設計方案,從實施計劃的制定、執行,直至專案的完工驗收。

  3.責任業務員:按公司有關規定,與專案成敗具有直接利益關係的人員。

  第三章 流程

  第五條 專案準備

  1.業務資訊的管理

  2.意向客戶的確定

  第六條 專案立項

  1.立項

  2.跟蹤

  3.簽約

  第七條 專案實施

  1.確定實施小組

  2.制定實施計劃

  3.編制專案預算

  4.執行實施計劃

  5.協助專案決算

  6.專案內部評審

  7.完成竣工驗收

  8.提交竣工文件

  第八條 專案終止

  第九條 專案檔案歸檔

  第四章 專案準備

  第十條 適用範圍:銷售中心

  第十一條 業務資訊的管理

  1.任務:專案資訊調研,收集、彙總專案業務資訊。

  2.工作流程:業務員每日向部門經理彙報;部門經理每日向市場總監彙報;市場總監每週向總經理彙報。

  3.形式:口頭、書面、隨時報告;晨會、行政例會。

  4.報表:《意向客戶日報表》、《意向客戶週報表》。

  第五章 專案立項

  第十二條 定義:透過可行性分析,確定近期內(一般不超過三個月)公司需要投入人力、物力、財力的有可能在近期簽約的業務專案。

  第十三條 適用範圍:銷售、技術、商務部門。

  第十四條 任務

  1.提出立項申請、進行可行性分析。

  2.成立專案小組。

  3.專案跟蹤。

  4.專案簽約。

  第十五條 立項審批流程:

  1.程式:業務員先向部門經理提出(按許可權,一般專案以上的必須向市場總監申請),然後會同技術部門進行可行性分析,再按一般專案由部門經理審批,較大專案由市場總監審批,向總經理彙報,重大專案由總經理審批。

  2.流程:

  第十六條 可行性分析的內容

  1.價值(預計利潤達1000萬元以上);

  2.公司技術能否支援;

  3.公司資源能否支援;

  4.是否符合公司產品方向(能否體現公司形象、能否樹立樣板工程);

  5.預計簽約時間;

  6.成功的可能性;

  7.客戶的業界信譽(主要指資金信譽);

  8.公司其他的競爭優勢;

  9.其他需要提供的分析資料。

  第十七條 立項報表:《銷售立項申請表》(見附件一)、《銷售立項撤消單》(見附件二)

  第十八條 確定專案小組

  1.原則:由立項審批人提議,透過銷售、技術部門的專案小組成立會議討論決定。

  2.成員組成:

  (1)一般專案:利潤1000萬元以下

  責任業務員(兼專案業務經理) 1人

  售前支援技術人員 3人

  (2)較大專案:利潤20xx萬元以上(含20xx萬元)至4000萬元以下

  部門經理或市場總監(專案業務經理) 1人

  責任業務員 1人

  售前支援技術人員 5人

  (3)重大專案:利潤4000萬元以上(含4000萬元)

  總經理或總經理指定人選(專案業務經理)1人

  責任業務員 1人

  售前支援技術人員 10人

  第十九條 專案跟蹤

  1.任務:專案前期需求調研、編寫專案總體設計任務書、形成專案總體設計方案,稽核、審批總體設計方案。

  2.設計方案的管理:送交客戶之前必須經技術部門負責人簽字,專案業務經理簽字確認,並由行政部在方案上蓋章同時儲存方案的電子文件,以保證技術文件的可追溯性。

  3.方案的審批流程:

  一般專案:部門經理

  較大專案:市場總監 總經理

  重大專案:總經理

  4.審批表格:《專案設計方案審批表》。

  5.專案預支款按公司日常業務預支款制度執行。

  第二十條 專案簽約

  1.簽約人員:由專案經理負責專案的合同簽定。

  2.合同的審批:

  一般專案:專案經理

  較大專案:市場總監

  重大專案:總經理

  第二十一條 提交專案合同實施情況

  市場部門按專案合同的基本情況彙總,向工程部門(軟體開發部門)或技術部門提交相關資料。

  第六章 專案實施

  第二十二條 定義:實行專案實施經理負責制,專案經理負責管理此專案的各項費用開銷,透過專案實施經理的指揮、協調、組織、溝通,領導整個專案的實施過程,以實現專案的預定目標。

  第二十三條 適用範圍:各部門。

  第二十四條 專案實施的任務

  1.確定實施小組

  2.制定實施計劃

  3.編制專案預算

  4.執行實施計劃

  5.協助專案決算

  6.專案內部評審

  7.完成竣工驗收

  8.提交竣工文件

  9.其他應當由專案實施小組完成的任務

  第二十五條 成立實施小組的程式

  1.專案實施經理的確定

  一般專案:市場總監審定

  較大專案以上:總經理審定

  2.專案實施經理的任用範圍:

  一般專案:由技術人員擔任

  較大專案:由技術部門負責人或技術骨幹擔任

  重大專案:由技術總監或總經理擔任

  3.小組成員的確定原則

  專案實施小組成員由專案實施經理提議,透過專案實施小組成立會議討論決定;專案業務經理、責任業務員必須為實施小組成員;前期售前技術支援人員應當為實施小組成員。

  第二十六條 制定實施計劃

  1.詳細設計方案(施工設計方案)

  2.專案實施方案

  3.專案任務書

  4.材料計劃

  5.人員計劃

  6.專案進度計劃

  7.質量控制計劃

  8.專案物資供應計劃

  9.培訓計劃

  第二十七條 實施計劃的審批

  1.程式:由專案實施經理協同技術部門負責人、工程部門負責人對實施計劃進行稽核,最終必須得到總經理的審批,才可以實施。

  2.報表:《實施計劃審批表》

  第二十八條 專案預算

  按實施方案、專案任務書編制專案預算。

  第二十九條 執行實施計劃

  按計劃安排、指揮專案的具體實施工作;在專案的實施過程中,處理與甲方的協調關係。

  第三十條 專案決算

  1.配合財務部門做好專案的成本歸集、利潤確認;

  2.最終專案工程量的財務決算。

  第三十一條 專案內部評審

  專案內部評價,專案實施的工作回顧,經驗教訓總結,專案成員工作考核,作為專案獎懲的依據。

  第三十二條 組織竣工驗收

  協同公司各相關職能部門,組織使用者或第三方專案評審單位竣工驗收。

  第三十三條 提交竣工文件

  在專案驗收合格後,彙編專案有關檔案,向甲方提供所有的技術引數和文件,並提供完整的竣工文件。

  第七章 專案變更及確認

  第三十四條 專案設計變更

  專案實施過程之中發生的專案設計變更導致專案合同的變更,必須及時得到甲方的簽證。日常可以透過專案聯絡單(見附件五)得到甲方的書面確認。

  第三十五條 專案合同變更的甲方確認

  遵照合同變更程式,依法進行。合同變更必須在專案變更實施之前取得甲方的書面確認。

  第三十六條 專案變更的內部審批

  凡變更金額在XXX元以下的,由專案經理審批;超過XXX元,一律由總經理審批。

  第八章 專案終結

  第三十七條 專案終結:辦理專案終結手續。

  1.全部合同條款履行完畢的專案進入公司專案終止程式,由公司內部逐級審批(見附件六《專案終止審批表》);

  2.未履行全部合同條款,因故中途廢止的專案合同進入法律程式或內部責任追究程式。

  第九章 專案檔案歸檔

  第三十八條 專案歸檔:彙集專案文件,按公司資料檔案管理的有關規定入檔。

  公司專案管理制度4

  專案管理的五大過程

  1.啟動:批准一個專案或階段,並且有意向往下進行的過程。

  2.計劃:制定並改進專案目標,從各種預備方案中選擇最好的方案,以實現所承擔專案的目標。

  3.執行:協調人員和其他資源並實施專案計劃。

  4.控制:透過定期採集執行情況資料,確定實施情況與計劃的差異,便於隨時採取相應的糾正措施,保證專案目標的實現。

  5.收尾:對專案的正式接收,達到專案有序的結束。

  在企業中通常將組織的管理分成兩個重要的組成部分,一是運作管理;另一個就是專案管理。一個企業的發展戰略一旦確定,他就需要運作管理和專案管理兩個輪子來支撐。

  運作管理解決組織的日常工作如何有效的運轉,而專案管理則幫助企業透過一個個具體的專案來成功實施企業的宏偉戰略。從軍事管理的角度出發,運作管理的作用是平日練兵;而專案管理的作用是透過更新裝備、組建新兵種、組織實戰演習,投入實際戰鬥來實質性地提升整個組織的作戰能力;對於企業來講未來發展的方向是透過運作管理為基礎,以專案管理作為企業管理的核心思想逐步提升企業自身的價值。

  現在在公司中我們經常談到的兩個字就是專案,比如:今天我又接了一個什麼專案、我又是公司某專案的專案經理等。但如何確定一個合理、可行的專案;公司如何建立一套適合自身發展的專案管理機制,對於很多公司來說從未認真而仔細的思考過。這就是為什麼在我國很難實行一套標準的專案管理辦法的根本原因,也是我們為什麼在專案管理上與發達國家產生巨大差距的核心問題。

  所以如何建立起一套良好的專案管理機制是企業專案管理能否順利實施的重要標準。但如何建立起一套成功的專案管理制度是困擾企業發展的長期問題,在此,我總結了自己在工作中的一些經驗特別提出來供大家進行參考。

  1、首先,企業要充分的認識到專案管理不是一個單獨的體系,而是企業管理中一個重要的組成部分,我們在推行專案管理制度要牢記“系統”觀念,做出的決定要從公司的`整體出發進行考慮。

  在美國專案管理協會(PMI)出版的《專案管理知識體系指南》20xx版中曾將專案管理的知識體系分為九大部分,其中將專案的整體管理、專案的進度管理、專案的成本管理列為專案管理的核心部分;而將專案的質量管理、專案人力資源管理、專案的溝通管理、專案的風險管理和專案的採購管理列為專案管理的輔助過程。而後面提到的專案管理中的輔助過程往往現在已經成為了企業管理中一個獨立的管理內容,它所產生的作用是支援專案中的核心過程,從上述分析中可以清楚的看到專案管理是一個有機的整體和企業的管理密不可分。

  但要是專案管理方法與企業的現有管理制度產生了矛盾應該怎樣進行處理呢?這就需要掌握一種平衡的原則,根據企業發展的階段和實際的狀況,調整企業專案管理的兩種思路:

  A、以企業現有的管理制度為基礎,各部門有自己的管理要求,用專案管理制度將這些管理制度聯絡起來,通常這種方法適用於企業管理制度已經成形的狀況。

  B、以專案管理需求為出發點,首先確定適宜的專案管理制度和流程,然後結合各部門的特點和專案管理制度進行調整,使兩方面充分結合。這種方法主要適用於剛剛成立、並且急於想推行專案管理的新公司。

  2、推行專案管理需要有循序漸進的思想。

  怎樣使專案管理機制在公司順利而正常的運作這也是困擾公司的一個重要問題。有很多公司在制度推行的過程往往忽略了兩個公司的基本問題:一個是企業文化;一個是公司的現狀。

  專案管理真正的形成一套標準是西方人所建立的,他的很多潛在的內容都是以西方人的價值觀作為出發點。當他運用到中國的時候往往就會產生我們所謂的文化衝突,這就需要我們對其中的一些內容進行適時的修正。我們很多企業推行專案管理制度時就是希望一步到位,制度一定下來就馬上實施,這樣的做法在很多的企業中是沒法執行的。因為社會文化決定了西方是崇尚個人英雄主義;而我們所追求的是一種集體主義的思想。自己單幹或者不顧他人意見一意孤行是註定要失敗的。

  切記不要想以專案管理制度來牽動企業整體的管理制度,不要天真的以為專案管理制度的成功實施企業的諸多問題就能夠解決,只能讓專案管理作為企業發展中的一個部分,多思考下企業處現在這個階段應該用怎麼一種制度去適應他,根據企業的現狀進行分析,說不定會起到一種事半功倍的效果。

  運用專案管理的思想來推行專案管理可以說是一種合理而成功的辦法。首先將專案管理推行的過程分為啟動、計劃、實施、控制和收尾五個階段。運用專案管理的方法如:WBS、網路圖等方法將列出幾個里程碑,再進行餘下幾個過程的分析,制定一套合理的推行計劃提交公司各部門進行討論,各部門認可後即按照計劃的內容進行相關的工作,並適時地調整,逐步朝最終的目標邁進。

  3、透過宣傳、培訓等方法加強全體員工的專案管理理念,讓大家真正感覺到專案管理是一個好東西。

  專案管理工作是需要全員參與的一項工作。成功的專案管理是管理層和執行層的有機的配合,充分發揮團隊的巨大能量。參與專案管理人員掌握專案管理的工具和方法是必不可少的,這就需要透過培訓使他們掌握專案管理的方法,並使他能融入到自己的實際工作中去提高工作的效率。

  透過宣傳擴大專案管理在公司的影響,使員工都願意去了解和學習專案管理知識,並把專案經理作為自己職業生涯規劃的一個重要的里程碑,並朝著這個目標去努力奮鬥。

  專案管理是未來公司管理發展的必然方向,它的核心思想是一種基於結果的過程管理,同現在很多公司所推行的目標管理不同,專案管理更強調的是一種過程的管理。他透過結果去分析過程從而能找到產生問題的根本原因,而不是現在的所謂的完全目標導向制。

  它更重視團隊合作,真正把團隊合作作為公司的一種戰略選擇,把團隊合作的理念同市場營銷、成本管理、質量管理等放在同等重要的位置上,而不是一味的口頭空談團隊合作。

  它使公司的組織結構更加合理,更能對迅速的市場變化作出合理的反映。透過專案管理使組織的模式由原來的職能型逐步轉變為現在的矩陣型,加強了公司間各部門的溝通、為公司的發展提供了基礎。

  推行專案管理是一個複雜而漫長的過程,我的一點建議是自己工作中實際情況的一些總結,不足之處還希望各位專家同人多多提出意見,希望大家共同進步。

  公司專案管理制度5

  第一條 為加強xxx公司(專案部)對各部門、部門、專案部、班組、作業隊安全教育培訓管理工作,提高從業人員安全生產意識及操作技能,有效管控風險,防範安全事故,維護從業人員職業健康,現根據《中華人民共和國安全生產法》、《生產經營單位安全培訓規定》和公司(專案部)相關安全管理要求,特制定本制度。

  本制度適用xxx公司所有在建專案(xxx專案管轄範圍)。

  第二條 安全培訓遵循“統一規劃、歸口管理、分級負責、分類實施”的原則,公司(專案部)應根據職責分工,明確教育培訓責任部門。

  第三條 凡在公司及公司所屬各專案進行生產活動的從業人員必須按照“先培訓、後上崗”的原則,接受安全培訓教育並經考試合格後方可上崗。

  第四條 公司(專案)安全管理部門為公司安全生產培訓工作實施和監督的責任部門。

  第五條 各專案安全生產第一責任人對本單位的安全生產培訓工作負全面領導責任,應保證安全培訓所需人、財、物等資源的配置。

  第六條 安全管理部門是安全培訓的責任部門,負責本單位安全生產培訓工作的實施和監督,並定期對培訓工作進行總結。

  第七條 專案部、分包單位、生產班組負責對現場管理、作業人員和專(兼)職安全管理人員三級安全培訓及日常安全知識和技能培訓工作。

  第八條 專案安全管理部門應按規定對新員工進行崗前安全生產專項培訓。分包單位應對本單位的安全生產培訓全面負責,並向發包單位提供經過安全培訓合格的勞務人員。

  第九條 應將分包單位安全培訓工作納入專案部的統一管理,並對分包單位的安全培訓工作進行指導、監督管理,分包單位專案負責人、安全管理人員、特種作業人員應按規定取得相應的安全資格證書。

  第十條 安全教育實行逐級負責制,應確保從業人員受到應有的安全生產法律、法規、規定、安全操作規程知識和相應的安全與健康知識、安全素質的教育培訓。

  第十一條 公司(專案部)應當依照法律、法規和本辦法的規定,加強對安全生產培訓工作的監督管理,建立安全生產培訓工作情況檢查機制,結合開展的各類安全檢查工作一併對安全培訓情況進行檢查。

  (一)安全生產培訓制度、年度培訓計劃的制定、實施和安全生產培訓檔案的管理情況;

  (二)相關負責人、安全生產管理人員、特種作業人員、特種裝置安全管理及操作人員安全培訓和持證上崗情況;

  (三)以現場作業人員、新進人員為重點的其他從業人員安全培訓情況。

  第十三條 公司(專案)安全管理部門門每年應對開展的安全生產培訓工作情況進行總結和評估,並將工作成效納入對單位的年度安全考核。

  第十四條 安全管理人員安全教育包括:各專案安全生產第一責任人、主管安全生產的負責人(現場生產經理、副經理、總工程師)和安全生產管理人員(安全主管、安全工程師、專兼職安全員)的安全教育等。

  以上安全管理人員的安全培訓必須經過相關部門的安全專業培訓教育、考核,合格取證後方能上崗任職。

  第十五條 安全管理人員的業務培訓,原則上由安全管理部門組織。

  第十六條 生產崗位人員安全教育包括:入場三級安全教育、轉場教育、復工安全教育、變換工種教育、特種作業人員教育、經常性安全教育(專項安全教育)、現場安全活動、班前安全講話(安全晨會)、違章行為安全教育等。各項安全教育由安全管理部門統一組織、指導,其他各部門和各分包單位有關人員配合完成,並留存教育記錄。

  新工人入場必須進行公司級、專案級、作業班組級,三級安全教育並做好記錄,經考試合格、登記備案後,方可上崗作業。新進場的各類人員包括所有進入施工現場的管理人及作業人員。教育時間:公司級教育不得少於15小時,專案級教育不得少於15小時,作業班組級教育不得少於20小時。工程專案可根據工程規模及特點對各級安全教育的時間做適當的延長。

  1、公司級安全教育培訓:由公司級安全培訓專員進行培訓,主要內容為國家的安全生產方針、政策、法律、法規、規範、標準和企業規章制度。

  2、專案級安全教育培訓:由專案部安全培訓專員進行培訓,主要內容為本專案工程規況、施工特點、注意要點、風險重點、案例分析及專案管理制度、現場施工環境、安全風險因素及基本的事故報告流程等。

  3、班組級安全教育培訓:由班長或班組安全員進行培訓,主要內容為本崗位施工風險因素、安全操作規程、施工環境、勞動防護用品使用、機械裝置、工器具的效能及施工注意要點等。

  三級安全教育培訓結束後,應進行能力考試,考試合格後方可上崗。受教育者本人在三級安全教育卡上簽字,做到一人一卡,並將三級安全教育資料交總承包安全管理部門存檔。

  從其他工程專案轉入新工程專案進行施工作業時,必須接受安裝工區組織的至少8小時的轉場安全教育,並做好記錄,經安裝工區考核合格、登記備案後上崗。

  教育內容:新工程專案安全生產狀況及施工條件;施工現場中危險部位的防護措施及典型事故案例;新工程專案的安全管理體系、規定及制度。

  對於春節放假回家或因各種原因離崗30天以上(傷愈復工、休假復工、待崗復工)的人員,重新上崗時必須由所在作業隊、班組進行相應的安全教育。

  教育內容:描述節後綜合徵應對辦法,宣貫專案安全管理制度、規程概況、周邊環境特點、現場作業安全要求及注意事項、崗位操作規程、員工安全生產職責及“四不傷害”等內容。

  對休假不足30天的復工者,一般由班組長或班組安全員對其進行復工教育。

  凡改變工種或調換工作崗位的工人必須接受變換工種安全教育,做好記錄。變換工種安全教育時間不得少於4小時,經專案考核合格、登記備案後方準上崗。

  教育內容:新工作崗位或生產班組安全生產概況、工作性質和職責;新工作崗位必要的安全知識,各種機具裝置及安全防護設施的效能和作用;新工作崗位個人防護用品的使用和保管。

  從事特種作業的人員除進行三級安全教育外,還必須按國家頒發的有關規定進行專門的安全技術培訓,經考核合格取得操作證後方可獨立作業,並按特種作業人員有關管理辦法按要求進行年審,同時進入現場作業時應將有效的操作證影印件交總承包綜合管理部登記備案。凡特種作業人員無證上崗,將追究安排者的責任。

  各專案對從事特種作業的人員要進行經常性的安全教育,並做好記錄,頻率為每月一次,每次不得少於4小時。

  教育內容:特種作業人員所在崗位的工作特點,可能存在的危險、隱患和安全注意事項;特種作業崗位的安全技術要領及個人防護用品的正確使用方法;本崗位曾經發生的事故案例及經驗教訓;在進行大件拼裝、吊運、加工和進行其它有危險性作業前,應對操作人員和有關人員進行安全操作技術的培訓教育及安全操作技術的交底,要有明確具體的要求和規定。

  工程專案出現以下幾種情況時,應對施工人員進行適時的安全生產教育,做好記錄,時間不少於2小時:因故無法完全執行安全操作規程;實施重大和季節性安全技術措施;更新儀器、裝置和工具,推廣新工藝、新技術;發生因工傷亡事故、機械損壞事故及重大未遂事故;節前假後及執行特殊施工任務;出現其他不安全因素,出現經常性違規違章行為等,安全生產發生了變化。

  班組應堅持每日召開安全晨會,(雨雪等特殊天於室內召開),參會工友不低於當天上班人數的80%,公司將以智慧工地匯出資料為準進行檢查,晨會召開地點需要在智慧工地系統晨會影片監控範圍內。晨會進行不少於5分鐘的班前安全活動交底,並收集影像資料,做好籤字記錄,影片體現講解當天危險源宣貫、隱患治理措施、工序轉換及施工中的注意事項。

  教育內容:本班組安全生產須知;本班工作內容、施工中的危險點和應採取的對策;本班工作中的安全技術措施內容等。

  對存在違章行為的人員,除按照公司《安全管理獎懲實施細則》進行相應的處罰外,還應進行不少於0.5小時安全教育。

  教育內容:有關安全生產法律法規(根據違章可能導致的事故後果);公司及各專案有關安全生產管理規定、違章處罰實施細則;安全操作規程(根據違章事實);有關事故案例(根據教育需要)。

  第十七條 除開展安全管理部門組織的活動外,還應根據各專案特點,開展全員、全方位的安全教育,每年全員安全教育面達到100%。開展全員安全教育的主要形式有:

  1.利用廣播、電視、錄影、報紙、黑板報、宣傳欄、圖片展覽、報告會、講座、演講、知識競賽、安全知識授課與考試等。

  第十八條 各專案應加強安全培訓教材的編寫,不斷總結安全培訓教育經驗,提高培訓效果。安全管理部門建立健全安全教育培訓檔案。安全教育培訓檔案應包括:

  1、作業班組人員視同正式職工一樣接受“三級”、“三工”、“四新”等各類安全教育。

  2、作業班組新入場前,由總承包安全管理部門組織協作隊伍從業人員分工種進行安全教育和考試,並對受教育人員名單和考試成績稽核和備案。考試及考核合格者後,方可進入現場施工。

  3、作業班組負責人和管理人員必須經過專案部組織的安全培訓教育,經考試合格後方可上崗,並按規定參加省(部)級安全資格培訓和繼續教育培訓;

  4、作業班組凡增補、更換人員或發生工種變更的人員,在上崗前必須進行安全教育和考試,考試合格者方可上崗;

  5、作業班組的特種作業人員必須持證上崗,未經有關主管部門培訓的無證人員,不得從事特種作業。

  第二十條 凡未按照本制度開展安全教育培訓工作、防止傷亡事故、減少職業病危害方面作出成績的專案負責人、作業隊負責人及有關人員將按《安全管理處罰實施細則》中的相關條款給予處罰。

  第二十一條 因違章作業和違章指揮而接受違章教育的人員,除接受相應的處罰外,必須接受違章教育,並且納入該工區、作業隊或班組安全生產考核。

  第二十二條 凡未按本規定進行安全教育並造成傷亡事故的,除責令整改外將按有關規定加重處罰。

  第二十三條 凡無理阻撓安全管理部門開展安全教育培訓活動的,按違章行為進行處罰。

  第二十四條 安全教育培訓情況將與其它安全指標同時考核,考核情況將作為年度安全工作考核的內容之一。

  第二十五條 本制度由公司(專案)安全管理部負責解釋。

  公司專案管理制度6

  為了保證公司專案決策的規範化、科學化、制度化、流程化,提高決策效率,最佳化程式,加強風險管控,保障公司資產的保值與增值,特制定本規範。

  一、組織設定及職能

  1、決策委員會

  決策委員會承擔了公司新專案是否開展的最終決策權,委員會共設7人,由總經理任委員會主席,其他六位成員分別為運營部總監,市場部總監,財務部總監,人力行政部總監,市場策劃部總監,小記者負責人。委員會表決採取多數決形式,由參與會議的2/3以上表決透過,方可執行相關專案,但總經理享有一票否決權。

  2、專案組

  負責專案的立項報告、資金預算、專案流程、風險分析等系列材料的製作、管理及審批。專案組設專案經理,專案成員根據需要,提請決策委員會審批同意後,由人事統一排程。

  二、新設專案程式

  1、專案發起

  公司部門經理及以上人員可發起新專案,提交至部門負責人,由部門負責人提交至總經理處,總經理經初步稽核通過後,召集決策委員會進行表決。

  2、專案立項

  由決策委員會確立專案經理,負責專案的立項工作,由專案經理負責《立項報告書》的起草,立項報告書應包括專案內容,可行性分析,專案預算,專案營利性分析等,報告書提交至決策委員會進行評估,專案經理負責向委員會進行立項彙報。

  3、專案啟動

  3—1專案章程:

  公司每個專案都需要建立相應的專案章程,需要包括專案描述,專案組職責,包括組長職責與組員職責,以及相應的處罰獎勵權。透過專案章程指導和約束管理整個專案的運作。由專案經理牽頭制定專案管理章程,傳送給決策委員會成員。

  3—2專案啟動會議:

  每個專案在啟動時,均需要舉行專案啟動會議,由專案組長組織召開,總經理列席參加或派人參加。

  會議議程包括:專案介紹、發起人對專案的描述、專案需求和背景、專案目標或者目的、專案範圍、角色和職責、下一步的工作安排、問題及下發相關資料。

  3—3WBS(工作分解結構)工作表:

  透過WBS工作表,明確專案中具體的工作內容,以及相關工作專案之間的結構關係。並以此作為專案整體計劃的一個重要組成部分。由專案經理牽頭完成WBS工作表後,傳送給決策委員會及專案組全體成員。

  3—4專案預算管理:

  專案預算的主要依據應按照WBS工作表進行制定,初步預算還應包括其他的費用投入,包括專案的整體投入部分。專案預算作為後期專案實施過程中費用支出的重要參照標準。由專案經理負責制定專案預算,傳送給決策委員會和專案組全體成員。

  3—5專案啟動總結報告:

  專案啟動工作完成後,由專案經理負責完成專案啟動總結報告,對專案的範圍、預算和專案工作分解進行分析總結,提出下一步的工作安排。專案啟動總結報告由專案經理負責完成,傳送給決策委員會及專案組全體成員。

  4、專案計劃

  4—1專案計劃書:

  公司所有專案,必須以甘特圖的形式制定詳細的專案計劃書,專案計劃中重點體現專案任務的時間進度,資源情況及專案里程碑。將整個專案按進度進行分解,並對計劃執行情況形成控制。專案計劃書由專案經理負責制定,傳送給決策委員會和專案組全體成員。

  4—2專案組培訓計劃:

  制定專案培訓計劃,並按照計劃執行專案實施過程的培訓工作。由專案經理負責牽頭制定專案培訓計劃,並將培訓計劃傳送給決策委員會和專案組全體成員。

  4—3專案風險管理:

  在整個專案過程中,透過風險分析和管理制定出專案實施策略,加強專案風險管理,更有利於專案的實施。在專案計劃階段需要對各種風險做充分分析。由專案經理負責牽頭進行風險管理分析,並將風險管理表傳送給決策委員會和專案組全體成員。

  5、專案執行和控制

  5—1專案過程報告:

  專案執行過程中必須定期提報過程報告,要求所有專案必須每週六下班前提報本週的專案過程報告,專案過程報告的接收方為決策委員會。

  5—2任務時間報告:

  專案計劃中對分解任務都規定了完成時間,負責任務的資源(責任人)必須在到期後24小時內,對負責任務進行報告,傳送給決策委員會。

  5—3專案變更管理:

  對於專案執行過程中的變更,必須透過書面形式提報,由專案經理批准後,整體調整專案實施內容。專案變更管理申請,由發起人提報專案經理、決策委員會。

  5—4專案里程碑管理:

  專案里程碑直接觸發專案例會,由專案經理負責在里程碑點組織專案例會,對專案進展進行討論分析,查詢沒有按時完成的原因,總結前期工作,計劃下一步專案內容。

  6、專案完成

  專案結束報告:

  專案完成後,由專案經理牽頭完成專案結束報告,對專案工作進行總結。傳送給總經理、總經理秘書、保證執行部經理和專案組全體成員。專案經理負責組織專案的驗收評審工作。

  三、附則

  本規範自發布之日開始執行。

  WBS工作表

  專案概述:

  主要任務

  層次一子任務

  層次二子任務

  層次二子任務的完成時限

  總時限:

  主要任務

  層次一子任務

  層次二子任務

  層次二子任務的完成時限

  總時限:

  主要任務

  層次一子任務

  層次二子任務

  層次二子任務的完成時限

  總時限:

  公司專案管理制度7

  一、檔案的建立。

  1.1檔案的建立按下列流程建立:收集--整理--分類--編號--登記--輸入電腦--入櫃--利用--檢查

  1.2明確建檔內容,實行系統收集、集中管理。

  1.2.1房屋檔案:包括本物業的設計、施工檔案、資料、圖紙、工程竣工驗收資料等;

  1.2.2裝置設施檔案:包括各種設施裝置的線路圖紙、使用說明書、購入使用時間、使用許可證、年檢合格證、維修保養合同及維修保養記錄等;

  1.2.3業主檔案:包括業主入住時所填寫的"業主概況表"、"業主公約"、"入住契約"、"前期服務協議"、"接房登記表"等。

  1.2.4文秘檔案:包括業主公約、商家公約、業委會決議、物管政策法規、市區房管局的檔案以及對本物業進行管理的各項規章制度等;

  1.2.5員工檔案:包括員工供職申請表、簡歷、身份證影印件、上崗證、學歷證影印件、職稱證影印件、工作變動記錄、獎懲記錄等;

  1.2.6財務檔案:包括各種帳簿、會計記帳憑證、財務報表、納稅報表、維修基金使用的預算、計劃、業委會批准使用的檔案等。

  1.3建檔要求:制度化、標準化、電腦化。

  二、檔案管理

  2.1為避免檔案的損壞、遺失,使重要檔案能永久儲存,而又方便經常使用,對使用頻率較高的檔案實辦公室對原始檔案進行嚴密管理,並儲存影印件。

  2.2檔案管理要求:

  2.2.1進行標準化的檔案管理。

  2.2.2採用多種形式的資訊儲存方式,如電腦磁碟、膠捲、照片、圖表等,並採用適當的儲存方法。

  2.2.3加強保密意識培養,確保檔案在使用過程中的安全、不丟失、不洩密。

  2.2.4實行檔案管理手段的現代化,運用計算機檢索手段,開發多媒體資訊查詢系統。

  2.2.5堅持檔案資料收集的系統化。

  2.2.6作到檔案分類科學化。檔案按內容分類,逐一編號,登記造冊,編輯目錄,按工作部門分櫃儲存。

  2.2.7實行檔案管理工作檢查經常化。每季度對檔案檔案的形成、積累、整理、歸類要進行一次全面的檢查。

  公司專案管理制度8

  隨著科技的發展,新的環境、動態的市場、更激烈且高水平的競爭,使專案管理已成為企業維持競爭優勢的關鍵戰略之一。面對這樣一個大環境,我公司為了更好的與國際市場接軌,且佔據更多的市場份額,同時也為了加強公司內部各部門的協作能力,提高工作效率,開發出科技含量更高的產品,特制訂本制度。

  一、 專案評審委員會

  1. 成員

  殷本禮、呂新建、王擁軍、李其、謝志剛、李海

  2. 職責

  (1) 專案的選擇

  (2) 立項

  (3) 組建專案部並確定人員(包含採購及測試人員)

  (4) 專案總程序的監控

  (5) 專案的最終稽核

  3. 權利

  (1) 專案經理的任命

  (2) 專案監理的任命

  4. 義務

  (1) 為專案部協調各種關係

  (2) 為專案部提供各種支援和保障

  (3) 為專案提供所需的檔案和資料

  二、 專案來源

  1. 公司業務合同

  2. 公司客戶需求

  3. 市場需求

  三、 專案經理

  1. 任期

  專案經理的任期從接管該專案任務起,到專案全部完成交付,並處理好各項遺留問 題和接受專案評審委員會的評審完畢時止。任期期滿後回原部門崗位。

  2. 職責

  (1) 在專案評審委員會的管理下,對所指定專案實行全面領導,全權負責。

  (2) 對專案進行市場調研(需求性、可行性、發展性和經濟性)

  (3) 提交該專案的可行性報告

  (4) 完成公司相應專案的合同要求或內部產品研發立項要求

  (5) 採用科學的管理方法,對專案的工期、質量、安全、成本全面組織、管理,並負全責。

  (6) 貫徹按勞分配的原則,利用物質獎勵和精神鼓勵相結合的辦法,調動專案內全體人員的積極性和創造性。

  (7) 儲存專案過程中的相關檔案和資料。

  (8) 組織編制專案檔案、專案小結,並接受稽核。

  3. 權利

  (1) 專案的經營決策和設計指揮權。

  (2) 專案管理有對部門設定和人員編制建議權,在部門內部有對人員工作的分配和調整權。

  (3) 有權建立專案部內部的各種崗位經濟責任制,在規定範圍內,有獎金分配的自主權及專案內員工的獎懲權。

  (4) 接受專案評審委員會的任命,處理與專案有關的外部關係,簽訂有關協議、合同。

  (5) 有專案所需物資的採購權。

  4. 義務

  (1) 根據專案需要,合理使用員工、資金、材料物資,並負責控制、指揮專案實施的全過程,處理內外關係,協調有關工作。

  (2) 加強經濟核算,厲行節約,努力提高經濟效益,並提供專案會計資料。

  (3) 積極配合專案監理的工作,確保專案按時或提前完成。

  四、 專案監理

  1. 任期

  專案監理的任期從該專案正式立項起,到專案全部完成交付,並協同專案經理處理 好各項遺留問題和接受專案評審委員會的評審完畢時止。任期期滿後回原部門崗位。

  2. 職責

  (1) 根據專案合同的目標、業務需求和質量標準,對專案部提出的技術方案、專案管理活動以及系統設計、開發、整合和實施部署等活動進行全方位、全過程稽核、監督和控制,以保證專案在預算範圍內按時、按質完成,以保護公司的利益,降低專案的風險。

  (2) 對專案的實施過程不斷監督,對專案整合除錯階段進行重點控制和監督

  (3) 對專案進行風險預測

  (4) 為最佳化專案管理提出合理化建議。

  (5) 對於專案實施過程中出現問題,要和專案經理交流溝通,並找出問題,同時找出解決專案問題的方法。

  (6) 嚴格控制專案質量,參與質量事故調查,提出處理意見,檢查處理結果。

  3. 權利

  (1) 檢查專案進度與專案計劃的執行情況,當專案進度滯後於計劃時,有權要求專案經理或提請專案評審委員會及時採取措施,確保計劃工期。

  (2) 監控專案費用,核實專案進度報表和專案費用清單,對不合理的費用支出,有權提出異議。

  (3) 有權查閱本專案的全部設計檔案、技術經濟資料,主持或參加本專案的有關業務會議。

  (4) 根據實際需要,在專案評審委員會授權的範圍內,可對設計內容作區域性修改。

  4. 義務

  (1) 全力配合專案部的一切工作,確保專案按時或提前完成。

  (2) 負責與合同中的各部門溝通。

  (3) 對該專案提供各種支援。

  (4) 協助專案部採購該專案所需的物資。

  五、 專案程序中各部門的工作彙報流程

  1. 專案部成員每週向專案經理做工作彙報。

  2. 專案經理要定期(一週)以書面形式通告專案監理,其中包括:

  (1) 專案進展情況

  (2) 需要解決的問題

  (3) 解決問題的方案

  3. 專案經理和專案監理每週向專案評審委員會做工作彙報。

  4. 專案經理和專案監理根據專案的進展情況,不定期的以書面形式向專案評審委員會做專案實施進度彙報。

  公司專案管理制度9

  第一條制定目的

  為規範本公司專案部班組的管理,使生產活動能安全有序順利進行,特制定本管理制度。

  第二條適用範圍

  本制度適用於本公司專案部班組成員。

  第三條班組機構人員設定及其職責

  班組機構按規定設定齊全。班長負責班組全面工作,其他組成人員分工明確,職責明確,如因職責不清影響工作,分析原因追究當事責任人。具體人員分工及其職責如下:

  1.班長職責

  (1)落實安全生產責任制,貫徹執行上級指示,一切行動聽從指揮,做到令行禁止;組織好班組工作,協調完成各項工作任務;

  (2)搞好班組管理,完成各項生產技術指標,管好所轄裝置、器材及工器具;

  (3)抓好全班技術培訓和經常性安全教育;加強基礎工作,積極推行標準化管理,開好班前、班後會和安全分析會。

  (4)做好考核和獎金分配工作,做到考勤、考核、分配“三公開”;

  2.技術員職責

  (1)編制本班組裝置的工藝質量卡及規程;

  (2)彙編大小修專案的進度以及檢修流程,並制定相應的安全措施;

  (3)編制班組培訓計劃,完成各項培訓任務;

  (4)組織班組成員學習所轄裝置的技術規範、熟悉裝置情況及規程制度等。

  3.安全員職責

  (1)負責本班組的安全臺賬記錄;

  (2)監督、制止現場作業中的違章行為;

  (3)按時進行安全周活動;

  (4)對現場作業環境中出現的不安全問題,準確彙報班長;

  4.宣傳員職責

  (1)真實、及時宣傳本班組的先進事蹟,以及工作成績、活動等;

  (2)負責班內人員的政治學習,以及瞭解新形勢,開拓思想;

  (3)積極、主動向宣傳部供稿,每月不少於____篇。

  5.材料員職責

  (1)做好本班的工器具、材料的領用發放;

  (2)不準私自挪借、支出工器具及材料,對庫中的材料、工器具一定要妥善保管好;

  (3)及時瞭解掌握現場所需材料、工器具以及本班組的庫存數量,隨時保證現場檢修所需材料的供應。

  6.考勤員職責

  (1)負責本班人員的考勤登記;

  (2)協助班長登記班內成員的病事假、加班等;

  (3)負責工資、獎金的領取發放;工資、獎金錶一定要詳細、正確無誤。

  第四條具體管理制度

  一、勞動紀律管理

  1.XX嚴格執行工藝紀律,文明生產、文明施工,如因違反操作規程或野蠻作業面而造成的一切責任由當事人負全責。

  2.上班時間不得溜班、竄崗,不得在施工場地追逐打鬧,不得在上班途中無故滯留宿舍。

  3.保質保量完成當天的下達任務,不能完成任務的扣除___天考勤。

  4.施工人員不得酗酒打架,發現一次除在專案部工程例會上通報外,扣除本月基本工資。

  二、安全生產管理

  1.安全教育制度

  (1)工人上崗前必須透過公司、專案部、班組的三級安全教育;班組應針對本工種的安全操作規程和機械效能及安全勞動保護用品的使用等進行學習瞭解,然後由分公司統一試卷進行考試,合格後方準上班施工。

  (2)上班前安全教育:班組長應針對當班的重要工作內容,結合作業環境,氣候條件對本班職工交待操作中各個環節應注意事項與特殊工種的配合等。

  (3)上班前安全檢查:每天上班前班組長或安全員檢查每個職工的勞動防護情況,每個崗位周圍的作業環境是否無患,各類安全技術措施的落實情況。

  2.安全生產檢查制度

  (1)根據公司每月檢查XX次的精神,專案部每個月的XX日、XX日對工地現場進行全面的安全大檢查。

  (2)檢查由專案經理或安全員組織,施工員、各工種班組長必須參加,根據實際情況,抽調特殊工種人員參加各專案檢查。

  (3)檢查中發現隱患必須當場整改,不能當場整改的做到“定人、定時間、XX定措施”,由安全員落實並做好複查工作。

  公司專案管理制度10

  第一章總則

  第一條為加強工程專案成本管理,規範工程專案成本管理行為,提高經濟效益,根據國家有關規定,結合我局實際,特制定本辦法。

  第二條專案成本管理的原則是:開源與節流相結合;全員、全過程地動態管理;實行'標價分離'和專案成本核算制;責權利相結合等。

  第三條專案經理部為工程專案成本管理責任中心,專案經理對工程從開工到竣工的全過程成本管理及其經濟效果負全部責任。

  第四條專案成本管理實行全額承包責任制和成本核算制,應根據《中建三局專案全額承包管理辦法》的有關規定,由公司(本辦法均指'公司或分公司')和專案經理部共同測算專案經理部的工程承包收入(或承包基數,下同),經雙方認可後以責任書的形式確定。

  第五條專案成本管理的內容包括成本預測與計劃、成本實施、成本核算、成本分析和經濟活動分析、成本責任考核、工程款回收管理以及成本管理資料庫的建設等。

  第六條專案成本核算制一律採用製造成本法或責任成本法,即專案經理部只管理和核算承包範圍內的成本盈虧情況,分公司彙總核算全部的工程成本。

  第七條專案成本核算制包括預算成本(責任成本)、實際成本核算,兩項成本的計算口徑應保持一致。

  第八條公司在專案成本管理工作中的主要職責是:

  1、制定各項生產要素內部結算價格和勞務分包、材料採購等招標制度,建立內部模擬市場;

  2、及時測算、調整專案承包收入,明確專案責任成本目標;

  3、核定專案資金使用計劃和範圍,協助專案催收工程款;

  4、稽核專案獎金髮放標準;

  5、管理、合併、彙總核算工程專案全部成本;

  6、規範、檢查和指導專案成本管理各項工作;

  7、考核專案經理部的工作業績;

  8、負責收集專案成本測算資料,建立成本測算資料庫。

  9、負責規劃、建立公司專案成本核算、資金管理網路系統,逐步實施專案成本核算、資金結算等業務異地零距離管理。

  10、隨時掌握市場投標報價情況,根據不同投標報價體系研究、制定專案承包的合理方法與水平。

  第九條公司應建立成本核算制,包括人工費管理及結算制度、限額領料制度、物資盤點和實物計量制度、機械管理及租賃結算辦法、費用開支辦法、成本考核與獎罰制度、工程驗工報量制度等。

  第十條專案經理部應建立成本管理責任體系,主要包括專案各業務部門、崗位及作業層的成本管理責任制。成本管理責任制應有詳細的量化責任目標和考核獎罰標準,並實行動態管理。

  第十一條專案各業務系統或業務員的主要成本管理職責為:

  物資員:

  ①建立健全各類材料收發、領用數量金額臺帳;

  ②按月編制各類材料的需用量計劃和月耗報表,並報成本員;

  ③制訂材料費控制目標,嚴格執行限額領料;

  ④定期對庫存物資進行盤點並做好盤點記錄,及時將材料庫存和耗用情況與成本員核對,做到帳物相符、帳證相符;

  ⑤按月對材料費的節超原因進行分析並提供分析資料;

  ⑥負責零星材料的採購及價款結算的稽核工作,嚴格控制採購價格;

  ⑦各類材料價格、實際消耗等資訊資料庫的建設。

  生產計劃統計員:

  ①建立健全各項生產統計臺帳;

  ②按月編制計劃工作量;

  ③嚴格按照施工技術組織措施計劃進行施工;

  ④按月編制驗工月報,並分析統計報量與結算收入產生差異的具體原因;

  ⑤按月分析生產過程中各環節成本升降的原因,減少施工環節的各種浪費;

  ⑥負責專案生產計劃、統計資訊資料庫的建設。

  機械員:

  ①建立健全機械裝置使用臺班、金額臺帳;

  ②根據月度計劃工作量編制機械裝置使用計劃和控制目標;

  ③合理利用機械裝置,減少裝置閒置;

  ④提供月度機械費節超原因分析資料;

  ⑤負責機械裝置使用情況資訊資料庫的建設。

  預算員:

  ①編制各項成本費用預算;

  ②配合成本員編製成本控制目標;

  ③及時辦理各類中間結算和變更籤證、索賠手續;

  ④協助有關人員回收工程款;

  ⑤負責對分包單位及民建隊各類款項的結算與稽核,及時向成本員提供有關結算資料;

  ⑥配合成本員對成本的節超情況進行認真分析。

  成本員:

  ①建立健全成本核算臺帳;

  ②根據有關人員提供的計劃資料按月編製成本計劃;

  ③按時編制資金使用計劃及獎金申報,控制非生產性費用的開支;

  ④及時進行成本核算、分析並反饋有關成本資訊;

  ⑤組織成本分析及經濟活動分析;

  ⑥負責成本核算資料庫的建設。

  勞資員:

  ①建立健全人工費耗用明細臺帳;

  ②根據月度計劃工作量編制人工費需用計劃和控制目標報成本員;

  ③監督和稽核計劃外用工、非生產用工和計時工的開支;

  ④及時辦理各項人工費結算,負責人工費結算的稽核等工作;

  ⑤按月提供人工費的節超原因分析資料;

  ⑥加強對勞務隊伍的管理,協助公司對勞務隊伍的招標工作;

  ⑦負責人工費資訊資料庫的建設。

  技術員:

  ①編制施工技術組織措施計劃,優選施工方案;

  ②監督和指導生產人員落實技術組織措施;

  ③應用先進技術,努力降低成本;

  ④負責專案技術應用資訊資料庫的建設。

  第十二條除在公司附近且屬小型的專案可由公司兼管其成本核算以外,其他專案應有專職成本員。成本員應由業務能力強、政治思想覺悟高、責任心強的財務人員擔任,並經過公司稽核後才可上崗。

  第二章專案成本計劃與控制

  第十三條專案成本計劃包括專案總的計劃成本、月度或節點計劃成本。

  1、專案經理部應根據內部承包基數,結合自身實際,編制詳細的施工預算和成本控制計劃措施,確定專案成本控制總的計劃目標。

  2、專案經理部應結合專案工期要求將總計劃成本進行分解,並以責任狀的形式明確各作業層、各崗位的成本控制計劃目標。

  3、專案必須按月編制計劃成本,由相關責任部門根據分公司下達的生產計劃,編制當月各項成本費用開支計劃,成本員進行歸集、彙總並根據'本量利'原理測算當月保本點。

  第十四條專案成本控制應按如下基本要求進行:

  1、人工費的控制:原則上應採取招投標辦法,主要透過總量控制、單價控制、定額控制和工資含量控制。

  2、材料費的控制:實行'量價分離'原則,即採購環節應嚴格實行招投標制,使用環節應嚴格執行限額領料制度;對於沒有消耗定額的材料應實行計劃管理,按指標進行控制;對零星材料的採購應實行貨比三家;應儘量減少材料採進場二次搬運與損耗。另外,現場材料應有收、發、領、退等帳簿記錄,並定期盤點、與成本員核對。

  3、機械費的控制:機械裝置的使用一律採用內部租賃。因生產急需,內部租賃無法滿足生產,可以透過公司向外單位租賃或購置裝置,但必須確定合理的租賃臺班定額和購買價格。

  專案應加強機械裝置使用臺班的計劃管理,減少閒置,提高使用效率。同時,應加強對機械裝置維修與保養,提高裝置的完好率和利用率。

  4、間接費用的控制:專案應制定有關的規章制度和費用開支範圍與標準,做到有計劃,有考核。各項費用實行包乾,節約有獎,超支罰款。嚴格執行各項費用開支計劃和開支許可權。對現場管理人員工資、補貼應嚴格遵守局工資標準及國家工資含量政策有關規定;發放獎金必須先報獎金髮放申報表,經公司(分公司)批准後方可發放。

  5、其他費用的控制:控制材料轉運次數,減少材料二次或多次搬運費;合理安排施工,確保冬雨季施工不受影響;注重節約能源,控制施工水、電的使用。

  第十五條專案成本控制必須認真貫徹增收節支、全員控制、責權利相結合的原則,實行歸口管理。

  第十六條專案應成立成本控制跟蹤小組,全面負責專案成本管理的組織實施工作,並建立定期成本管理彙報制度。

  第十七條在成本控制過程中要正確處理好成本、質量、安全、現場文明施工等之間的關係,力爭做到經濟效益與社會效益兩不誤。

  第三章專案成本核算

  第十八條專案成本核算應嚴格按照《施工企業會計制度》、《施工、房地產開發企業財務制度》所規定的內容,逐月進行成本核算。

  第十九條成本核算物件、核算方法一經確定,不得隨意改變,並應與施工專案管理目標成本的界定範圍相一致。

  第二十條專案成本核算應遵循權責發生制原則、收入與費用配比原則,真實、準確、及時地反映成本費用的開支情況,不得以暫估成本、計劃成本或預算成本代替實際成本。

  第二十一條專案成本核算制應堅持實際形象進度、實際產值、實際成本'三同步'的原則,嚴格劃清成本界限,即劃清內部承包合同範圍以內的成本與承包合同以外的成本界限,劃清已完工程成本與未完施工成本的界限,劃清本期成本與下期成本的界限。

  第二十二條專案成本核算的基本程式為:

  1、根據當月統計驗工報量按照專案承包合同規定計算專案當月的收入及上交款,編制有關憑證。

  專案當月結算收入=當月統計驗工報量x(1-上交比率)

  專案當月應上交款=當月統計驗工報量x上交比率

  2、根據當月發生的人工費、材料費、機械使用費等原始憑證,歸集各項成本費用,編制記帳憑證。

  3、計算當月應分攤和計提的有關費用,編制相關憑證。

  4、結轉已完工程實際成本。

  5、結轉損益,計算工程結算利潤。

  6、編制工程成本表。

  第二十三條工程結算收入的確認與入帳依據:

  1、必須以實際收到的現款或發包單位簽字認可的驗工月報,或監理等中介機構同意並保證監督執行的有關資料為收入實現和入帳的依據。

  2、工程專案現場臨時簽證、設計變更等收入必須以發包方簽字認可的價款列入工程結算收入,並根據內部承包合同的規定調整專案承包價格。

  3、確實無法滿足上述條件的,應由生產部門提供詳細的驗工月報,並經預算負責人、生產負責人和專案經理簽字以後,作為收入的入帳依據,嚴禁冒報、虛報或瞞報實際產值。若發現以前月份所報產值與實際存在差異,應及時予以調整,並詳細說明原因。

  4、工期獎應以實際收到的現款作為收入依據,並按照內部承包合同規定的分成比例計算專案工程結算收入。

  第二十四條專案實際成本核算必須嚴格執行國家關於成本開支範圍和費用開支標準的規定,正確計算施工過程中發生的各項費用,正確計算已完工程和未完工程成本。

  第二十五條專案有關人員應按月辦理分包單位工程價款、人工費、機械租賃費等結算工作,成本員必須以有關人員提供的結算單據作為成本核算依據,沒有相關人員提供的有效結算依據或書面簽字資料,成本員不得隨意估算成本。

  第二十六條專案應按月編製成本報表,提供成本分析資料。

  第四章專案成本分析與考核

  第二十七條成本分析應按照'量價分離'的原則,採用對比分析等方法,對實際工程量與預算工程量、實際消耗量與預算消耗量、實際價格與採購價格(或預算價格)、各種費用實際發生額與計劃發生額等進行對比分析。

  第二十八條專案成本分析應按月進行,成本員應分別對人工費、材料費、機械使用費等量差節約、價差節約及其原因情況進行詳細細分析,編製成本分析資料。

  第二十九條專案經理應根據成本分析資料,定期或不定期地組織有關部門和人員進行經濟活動分析,並將分析結果形成檔案資料予以儲存,為今後成本偏差的糾正與預防、成本控制方法的改進、制定下步成本控制對策與措施以及成本考核等提供依據。

  第三十條專案成本考核按階段可分為節點考核和竣工考核相結合的方法。

  1、節點考核主要根據全額承包責任書的有關內容,對各責任單位和責任人的成本目標完成情況按月進行考核,並將考核結果作為發放當月獎金或崗薪的主要依據。

  2、竣工考核按如下步驟進行:

  ①專案竣工驗收後,應立即組織有關人員辦理竣工結算,確定工程最終造價。工程最終造價確定後,按照承包合同的規定,劃分並結算專案承包成本收入。

  ②整理彙總有關成本核算資料,並將工程自開工至竣工後的預算承包收入和實際總成本進行彙總。同時,填寫專案承包兌現各項指標完成情況,報經有關部門稽核。

  ③以書面形式申請對該專案進行經濟責任承包的考核與兌現。

  ④公司成立審計小組,對專案承包收入、各項成本費用及債權債務進行核實以後,確定專案承包實際成本及成本降低率,起草審計報告,提交分公司經理審定。

  ⑤稽核完畢後,分公司根據承包合同視不同情況予以兌現。

  第三十一條成本考核應分層進行,即公司考核專案,專案考核崗位及作業層,專案對公司有關職能部門也應進行考核。

  1、公司對專案考核的主要內容是:

  (1)成本管理基礎資料的編制及上報情況;

  (2)各項成本控制目標的實現情況及其真實性;

  (3)綜合指標的完成情況;

  (4)工程款的回收情況;

  (5)上交款的完成情況(必須全額完成上交)等。

  2、專案對崗位及作業層考核的主要內容是各項基礎工作的完成情況及成本控制目標的實現情況。

  3、專案對公司有關職能部門的考核主要是考核公司職能部門在成本管理工作中應履行的職責與義務是否落實。

  第五章'三邊'工程成本管理

  第三十二條'三邊'工程的成本管理除在專案承包基數測算上有所不同外,其他管理要求與一般工程專案一致,依然按照本辦法的要求進行核算和管理。

  第三十三條'三邊'工程承包基數的測算可採取

  以下兩種方法:

  1、參照公司同類型工程,暫定專案承包基數和上繳比例。

  2、參照社會平均水平,根據施工方案暫定專案承包基數和上繳比例。

  第三十四條根據上述方法暫定的承包基數和上繳比例,公司與專案簽定內部全額承包責任書。一旦工程圖紙齊備或節點圖紙齊備,公司應及時編制工程預算,並按承包基數測算的有關要求,重新確定專案承包基數和上繳比例,並對前後測算結果之間的差異部分簽定有關補充責任書。

  第三十五條對工程量較大的三邊'工程,為便於專案成本管理、核算與考核,公司可實行分段(地下室、主體、裝修,下同)承包、審計與兌現,專案也可實行分段施工、分段核算、分段分析、分段考核兌現。

  第六章附則

  第三十六條本辦法適用於局內部各土建、安裝、裝飾工程專案,自20xx年11月12日起開始執行。

  公司專案管理制度11

  一、檔案的建立。

  1.1檔案的建立按下列流程建立:收集--整理--分類--編號--登記--輸入電腦--入櫃--利用--檢查

  1.2明確建檔內容,實行系統收集、集中管理。

  1.2.1房屋檔案:包括本物業的設計、施工檔案、資料、圖紙、工程竣工驗收資料等;

  1.2.2裝置設施檔案:包括各種設施裝置的線路圖紙、使用說明書、購入使用時間、使用許可證、年檢合格證、維修保養合同及維修保養記錄等;

  1.2.3業主檔案:包括業主入住時所填寫的"業主概況表"、"業主公約"、"入住契約"、"前期服務協議"、"接房登記表"等。

  1.2.4文秘檔案:包括業主公約、商家公約、業委會決議、物管政策法規、市區房管局的檔案以及對本物業進行管理的各項規章制度等;

  1.2.5員工檔案:包括員工供職申請表、簡歷、身份證影印件、上崗證、學歷證影印件、職稱證影印件、工作變動記錄、獎懲記錄等;

  1.2.6財務檔案:包括各種帳簿、會計記帳憑證、財務報表、納稅報表、維修基金使用的預算、計劃、業委會批准使用的檔案等。

  1.3建檔要求:制度化、標準化、電腦化。

  二、檔案管理

  2.1為避免檔案的損壞、遺失,使重要檔案能永久儲存,而又方便經常使用,對使用頻率較高的檔案實辦公室對原始檔案進行嚴密管理,並儲存影印件。

  2.2檔案管理要求:

  2.2.1進行標準化的檔案管理。

  2.2.2採用多種形式的資訊儲存方式,如電腦磁碟、膠捲、照片、圖表等,並採用適當的儲存方法。

  2.2.3加強保密意識培養,確保檔案在使用過程中的安全、不丟失、不洩密。

  2.2.4實行檔案管理手段的現代化,運用計算機檢索手段,開發多媒體資訊查詢系統。

  2.2.5堅持檔案資料收集的系統化。

  2.2.6作到檔案分類科學化。檔案按內容分類,逐一編號,登記造冊,編輯目錄,按工作部門分櫃儲存。

  2.2.7實行檔案管理工作檢查經常化。每季度對檔案檔案的形成、積累、整理、歸類要進行一次全面的檢查。

  公司專案管理制度12

  第一條

  為了更好的對專案進行動態管理,及時準確的掌握各工程專案的進展情況,確保專案彙報工作的落實,特制定《公司專案工作彙報管理制度》(以下簡稱《制度》)。

  第二條

  各專案部應指定專人負責專案彙報工作,責任到人。

  第三條

  專案工作彙報分為月彙報和周彙報。各專案部的專案彙報工作負責人應按照本《制度》第四條規定的內容,周彙報在每週週五之前向公司工程部書面彙報,月彙報在每月28號之前向公司工程部書面彙報。第四條

  專案工作彙報的主要內容

  週報內容:

  1、工程進展情況

  2、專案質量、安全控制情況

  3、當前遇到的困難與問題及擬訂的解決措施

  4、需要上級有關部門協調解決的問題

  5、下週工作計劃

  6、其他有關事宜。

  月報內容:

  1、進度管理:

  2、安全管理

  3、質量管理

  4、技術管理;

  5、專案資金管理:

  8、勞務工管理

  7、成本管理

  8、專案管理其它方面;

  9、目前專案管理過程中存在的需要上級協調解決的問題。

  第五條

  專案工作彙報正式文字應以A4紙張列印,需要專案經理和彙報負責人簽字,書面一式兩份(電子版一份)於每月月底日前報集團公司工程技術部以便存檔備查。質量目標為創優的工程同時要上報當月所拍攝的影像資料電子檔案。

  第六條

  各專案部在進行專案工作彙報時,應對彙報的真實性、可靠性、準確性負責,嚴禁弄虛作假,隱瞞真相。公司工程部將不定期對各專案進行檢查,如彙報情況弄虛作假,造成嚴重後果的,公司工程部將上報集團公司有關領導視情節及後果輕重對有關責任人進行處罰。

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