學校檔案室管理制度

學校檔案室管理制度

  在社會一步步向前發展的今天,很多場合都離不了制度,制度具有合理性和合法性分配功能。大家知道制度的格式嗎?以下是小編收集整理的學校檔案室管理制度,希望能夠幫助到大家。

學校檔案室管理制度1

  一、檔案室應以科學、堅固、安全為基本條件,標準溫度為14—24℃,標準相對溼度為45—60%,應裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲等設施。

  二、庫房的檔案櫃、架按要求進行排放,對接收來的檔案要進行分類、登記、統計和必要的加工整理。

  三、檔案室應納入學校自動化管理系統,根據工作需要要逐步設定計算機、影印機、照相機等現代化管理裝置。

  四、檔案部門應對檔案的安全定期組織檢查,記錄在案,發現問題,及時解決。

  五、檔案室工作人員調、換工作時應有嚴格的交接手續。

  六、非工作人員不得擅自進入檔案室,節假日加強保衛工作。

  七、檔案保管工作,必須認真嚴格地按照各項規章制度辦事,不得徇私舞弊,翫忽職守。

學校檔案室管理制度2

  一、高度認識檔案保密工作的重要性,嚴格遵守有關法規和制度。

  二、查閱涉密檔案或內部材料,須經有關部門和辦公室負責人批准,必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續,註明查閱目的和內容。

  三、未經批准,任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、複製、傳播具有保密性質的檔案內容 。

  四、因需要經批准摘錄或複製涉密檔案材料的,須妥善保管,用後銷燬,如發生涉密問題,後果由利用者負責。

  五、不歸檔的'重份檔案及內部材料,須交由學校集中銷燬。

  六、在校保密委員會的指導下,做好檔案密級變更和解密工作。

  七、檔案館工作人員或利用者,如有違反保密規定的,視情節輕重按有關規定處理。

學校檔案室管理制度3

  為了進一步加強檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下:

  1.嚴格執行檔案安全保管和保密工作責任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負責;

  2.檔案管理人員必須嚴格執行檔案查借閱制度,履行借閱登記手續。“保密卷”等重要材料的借閱,必須審查審批許可權是否符合規定的要求;

  3.檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關證明時,一定要以檔案材料原始記載為依據,不得弄虛作假,出具假證;

  4.檔案管理人員切實做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內清潔衛生。檔案室嚴禁吸菸,嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統、防盜系統、計算機檔案管理網路系統;

  5.檔案管理人員務必做到每天上下班對庫房門、窗、電源等進行安全檢查。做好節假日安全檢查工作,發現問題,及時處理;

  6.借出的檔案材料務必定期歸還。借出的檔案材料,不得轉借他人,不得帶入公共場所;

  7.非檔案管理人員,未經允許不得進入檔案室。

學校檔案室管理制度4

  一、查閱利用本館開放檔案、資料者,須持身份證(或工作證、學歷證書)等有效證件,同時填寫查閱登記表;受他人委託者,還須出具他人上述任一證件(含影印、傳真件)及委託查閱申請書。

  二、查閱重要的或密級檔案,按《檔案保密制度》辦理;查閱本職範圍外的重要檔案,須經辦公室負責人批准;查閱珍貴檔案時,以影印件代替原件利用。

  三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的,除出具所在單位證明外,()須經辦公室負責人或學校分管領導批准,並辦理外借手續(限5天內歸還);若續借,需辦續借手續。

  四、提供利用檔案時,按學校有關規定收費。

  五、外國組織和人員利用開放檔案、資料,按國家有關規定辦理。

  六、查閱利用檔案時不得隨意塗改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者,有權給予勸告、責令賠償或其它處置,直至追究法律責任。

  七、未經主管校領導批准或辦公室授權,任何單位、個人無權公佈檔案內容。

學校檔案室管理制度5

  一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主,防治結合”的原則,做好檔案室的管理工作,落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。

  二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度,堅持每天下班前檢查門窗是否關好,電源開關是否關閉。對所保管的案卷,半年進行一次抽查,年終進行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽菸、吐痰。外來人員未經許可不得進入檔案室。

  三、新接收的檔案資料,必須經過嚴格核查和消毒處理後才能進庫上架

  四、值班人員必須做好檔案室內外溫溼度記錄,做好溫溼度的調節工作(標準溫度為攝氏14—24℃,相對溼度為45%—60%)。

  五、檔案室設施要經常進行檢查,壞了要及時報告或維修,保證各項設施完整正常。

  六、保持檔案室的清潔衛生,堅持做到每週一小掃,每月一大掃。

學校檔案室管理制度6

  l、檔案室是機要重地,非檔案管理人員嚴禁入內。

  2、檔案庫房必須堅固,採取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施,並經常檢查各項措施是否有效。

  3、對庫房內各種檔案進行科學分類、排列、編號,分別上架入櫃,櫃架排列科學、合理。

  4、庫房內嚴禁存放與儲存檔案無關的非檔案物品。

  5、經常清理環境衛生保持庫房整潔美觀。

  6、庫房內建放溫、溼度檢測設定,定期檢查、記錄、分析,庫內溫度應經常保持在l4—24攝氏度,相對溼度保持在45%-60%。

  7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況,做好記錄,發現破損和字跡模糊及時修補、複製。

  8、檔案管理人員離開時應熄燈、關好門窗。

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