前臺管理制度
前臺管理制度
在發展不斷提速的社會中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是指一定的規格或法令禮俗。我敢肯定，大部分人都對擬定製度很是頭疼的，下面是小編整理的前臺管理制度，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。
前臺管理制度1
1、每天不遲到、不早退、不無故曠工，不聚眾聊天，不在工作時間上網、聊天、遊戲、嬉笑、打鬧、玩手機、看電子書。工作時間不消極，不怠工，不要再前臺大聲喧譁，謹慎言行等，
2、6S要求接待臺臺面及下面不能髒亂差現象，垃圾桶及時處理，接待檯面每天擦拭不能有灰塵，著裝要規範開早會時檢查（頭髮不能亂，西服領帶皮鞋，胸卡的佩戴，上班不允許穿休閒的服飾上班，晨會對講機掛上）
3、三表一卡的規範性嚴格按照運營指南要求規範去做。
4、每日中午及下午各收集整理一次銷售顧問的接待錄音，每日下班前將錄音移交銷售經理。
5、值班：每人每週值班一天，值班人員每天早晨在8：00之前要到，要求前臺所有的飲水機不能有空桶出現。中午午飯最後吃飯，下班之後所有的電源要關閉。
6、以上制度都作為現場得分的重點，20%績效工資作為獎懲基數，為了員工的利益不受到損壞做得差扣款的部分獎勵給做得好的。
7、銷售經理不在展廳經理現場打分。保持領導在不在都一個樣！
8、以上各項將在20xx年12月1號起執行。
前臺管理制度2
一、總則
為實現公司辦公區的有序管理，維護公司及個人財產安全，為公司提供日常行政服務工作，特制定本規定。
二、前臺工作職責
1、電話接聽和轉接，及時更新各分機號碼等聯絡方式；
2、來訪客人的登記和接待，並通報相關部門；
3、快遞、郵件、報刊接收和分發；
4、前臺區（一樓、八樓）、培訓室（二樓）、會議室（二樓）、貴賓接待室（一樓）區域5S維護，標準層的中間大會議室及八樓會議室是否包含在內；
5、接待用品的申購、管控；
6、完成領導交辦的其他工作。
三、工作紀律規定
1、每天上班時間：早上：7:50-12:00，中午：12：00-13：30(冬季)/14:00（夏季），下午13:30-17:40(冬季)，14:00-18:10（夏季）；
2、保持工作桌面整潔、無雜物，除考勤機（打卡時間結束後及時收到吧檯內側）、水杯、電腦、座機電話、登記表、紙筆、手機外，其餘物品一律不可放置前臺桌面；
3、因工作性質，前臺人員不可隨意離開崗位（包括休息時間），臨時離崗時間不能超過五分鐘，超過五分鐘離崗前須有人代崗後方可離開；
4、工作時姿態要端正，入座時要輕緩，上身要筆直，腰部挺起，目光平視，面帶微笑。不允許有：在椅上前俯後仰搖腿蹺腳、雙手抱於胸前、蹺二郎腿或半躺半坐、趴在工作桌上、晃動桌椅、玩手機、脫鞋、伸懶腰、打哈欠/嬉戲打鬧等不文明行為。
5、與人交談不講粗言惡語，嚴禁使用歧視或侮辱性語言，不得以任何藉口頂撞諷刺同事和客人。
6、公司領導或客人在時必須確保在崗，待領導或客人離開一樓辦公區域方可下班離開。？此處有疑義，在是指在公司還是在一樓？
四、儀容儀表規定
1、上班時間須穿著公司統一發放的工作服（正裝），服裝保持整潔；
2、女士上班時應化淡妝；香水應以淡雅為主，不可過於濃烈；
3、保持頭髮整齊、光澤，勤洗頭，女士頭髮應紮起盤在腦後，男士頭髮兩側不過耳，前不過眉，後不及衣領；
4、禁止佩戴款式誇張的首飾、掛飾、耳飾；
5、上班前不得吃異味食品，保持口腔清潔，口氣清新；
6、不得留長指甲，保持手部乾淨，指甲內不得殘留汙物；
7、上班前應注意檢查一下自己的儀表是否得當；
8、其他規定按公司員工日常行為規範相關規定執行。
五、常用禮貌用語
1、禮貌語：您好、歡迎、請、謝謝、慢走、再見；
2、道歉語：對不起、打憂了、請原諒；
3、徵詢語：請問我能為您做什麼嗎？您還有別的事嗎？請您……好嗎？
4、三聲服務：來有迎聲，問有答聲，走有送聲。
六、工作行為規範
1、電話接聽
1、1聽到鈴響，保證在第三聲鈴內接聽；
1、2接聽電話後先問候，並自報公司名。標準語如下：“您好，瑞鶴醫療”；
1、3對方講述時仔細聆聽並記錄要點，迅速判斷他有何需求：
1、3、1諮詢業務：先生（小姐），關於這方面的業務，您可以諮詢我公司xx部xx先生/小姐，請稍等，我代為聯絡；
1、3、2推銷產品：與公司有關聯的業務，聯絡相關部門人員進行處理；無關聯業務，則直接回答：先生/小姐，我們公司暫時沒有這方面的需要，謝謝！
1、3、3找人：先生/小姐，您找的xxx先生/小姐怎麼稱呼？您跟他/她預約了嗎？請您稍等。
1、4不知名的電話，判斷自己不能處理時，馬上把電話轉給能處理的人。
1、5通話簡明扼要，不應長時間佔線。
1、6結束時應說“謝謝！”，禮貌道別，待對方切斷電話，再放下聽筒。（全文完）
前臺管理制度3
1)負責對業主辦理收樓、裝修、出租登記、過戶登記等各種手續,及時更新業戶資料,並第一時間傳達各大堂。
2)負責接聽服務電話,及時反映給予相關部門。
3)負責前臺的內務整理。
4)控制外來人員進入辦公區域。
5)負責管理處的客服接待、辦公接待及其他一些會務接待。高中以上文化,品行端正,工作認真負責,具有禮儀接待知識及協調能力。
前臺管理制度4
為配合前廳各項工作的順利進行，規範員工的工作行為，特制定此制度。
1、誠實，是員工必須遵守的道德規範，以誠實的態度對待工作是每位同事必須遵守的行為準則。
2、同事之間團結協作、互相尊重、互相諒解是搞好一切工作的基礎。
3、以工作為重，按時、按質、按量完成工作任務是每位同事應盡的職責。
以上三條是每位服務人員必須遵循的行為準則。
一、考勤制度
1、按時上下班，做到不遲到，不早退。
2、事假必須提前一天通知部門，說明原因，經部門批准後方可休假。
3、嚴禁私自換班，換班必須有申請人、換班人、領班、經理簽字批准。
二、儀容儀表
1、上班必須按公司規定統一著裝，工服必須乾淨、整齊。
2、應保持個人儀容儀表，站、立、行姿勢要端正、得體。
三、勞動紀律
1、嚴禁攜帶私人物品到工作區域。(例如：提包、外套)
2、嚴禁在公司範圍內粗言穢語，散佈虛假或誹謗言論，影響公司、使用者或其他員工聲譽。
3、工作時間不得無故竄崗、擅離職守。
4、上班時間嚴禁干與工作無關的事情。
5、嚴格按照規定時間,除用餐時間外，不得在工作期間吃東西。
6、嚴禁在工作時間聚堆閒聊。
7、上班時間內嚴禁利用電腦做與工作無關的事情。
8、嚴禁在公共場所大聲喧譁、打鬧、追逐、嬉戲。
四、工作方面：
1、不得與客人發生爭執，出現問題及時報告部門經理與領班，由其處理。如與使用者發生爭執，領班須在當日值班日誌裡做記錄備案。
2、服從領導的工作安排，保質保量完成各項工作。
3、服務接待工作中堅持微笑、敬語、文明服務，使使用者感覺親切、安全。
4、積極參加部門班組例會及各項培訓工作，努力提高自身素質和業務水平。
5、工作中嚴格按照各項服務規程、標準進行服務。
6、認真做好各項工作記錄、保證工單錄入的及時和準確。
7、自覺愛護保養各項裝置設施。
8、工作中要注意相互配合、理解、溝通，嚴禁出現推委現象。
9、嚴禁出現打架、吵架等違紀行為。如果出現，領班須在值班日誌裡記錄，備案。
10、嚴禁出現因人為因素造成的投訴及其他工作問題。
11、前臺資料員在庫房領出待修終端後，應及時將終端在維修系統中錄入。
12、工作中要有良好的工作態度。
前臺管理制度5
1、崗位人數:2人
2、直接上級:客戶服務部主管
3、本職工作:負責業主接待,投訴、服務需求的受理登記,並轉給相關責任部門落實;建立業主、住戶檔案;入夥時保管鑰匙。
4、任職要求:高中或中專以上學歷,熟練操作辦公裝置、文字表達能力較強,辦事條理性強,有1年以上實際工作經驗,身體健康。
5、直接責任
(1)負責業主的入夥手續、裝修手續辦理工作;
(2)負責業主的接持、投訴、服務需求的受理和登記,並及時轉達責任部門,最後將結果反饋給業主;
(3)負責業主、住戶的檔案建立和管理。
(4)負責業主房屋鑰匙的接收、標識、保管、發放工作;
(5)完成領導交給的其它任務。
前臺管理制度6
1、負責各項酒店式物管拓展服務中心的具體操作執行。
2、負責接待業主來電來訪,填寫《與顧客溝通記錄》並傳達給各部門相關人員,跟蹤落實相關事宜,將資訊及時反饋給業主/物業使用人。
3、負責做好服務中心值班記錄交接記錄,做好來訪業主的投訴及建議記錄,並按公司規定及時做好回訪記錄。
4、負責業主物品搬進搬出放行條辦理。
5、負責辦理車位手續。
6、負責裝修申請及裝修出入證的辦理。
7、負責節假日期間協助財務收取管理費。
8、負責小區住戶專車中海卡充值。
9、完成領導交辦的.其它工作。
前臺管理制度7
一、遵守企業《員工手冊》及其他各項管理規定,服從企業管理及領導安排。
二、工作必須熱情、認真、負責,按規範站姿站位為賓客提供優質服務。
三、收銀員儀表大方,按規範著裝,妝容淡雅大方。
四、工作崗位不能空崗,不準串崗。
五、吧檯內保持清潔衛生。
六、準時參加每週的員工大會及部門例會。
七、為賓客發放鑰匙牌的同時,及時為賓客進行消費登記。
八、交接班必須按企業規定逐項交接清楚,交接要及時、準確;由於交接不清出現問題,由發現問題時的當班收銀員負責。
九、前臺收銀員
1、賓客只按摩、美容、理髮而不洗浴者,使用企業規定的無門票結算時,必須由當事人簽字證明;由經理處理並標明是否跑單。
2、招待費、減現金、招待票必須表明原因並讓前廳經理或值班經理簽字。
3、減現金必須讓前廳經理或值班經理簽字,並且賓客還未離開之前方可。
4、杜絕本公司其他員工到前臺接打外線電話。
5、本臺工作人員不得打私人電話(由每月電信局電話明細單檢查)。
6、收取現金要能過驗鈔機檢驗真偽,杜絕收取假幣。如出現假幣,由當班收銀員負責。
7、優惠卡、貴賓卡必須讓前廳經理或值班經理在帳單上簽字。
8、賓客結帳後,通知前廳顧導員為賓客取鞋,要報準鞋號,並且不準大聲喊號。
9、手工記錄的貴賓卡,按照卡號由賓客在帳單本上簽字,並讓前廳經理或值班經理在帳單上簽字,卡用完後及時收回,並在本上做好記錄。
10、鑰匙牌必須每週一固定盤點一次,其他不定期盤點一次。出現問題由盤點時的當班收銀員負責。
十、除財務人員盤點貨物或領導人員例行檢查,杜絕非吧檯當班人員及非吧檯人員(包括管理人員)進入吧檯。
十一、吧檯商品、物品杜絕調換、私自外借、偷換等。
十二、吧檯人員不準帶包進入吧檯工作,不準攜帶現金上崗。
十三、在任何情況下,所有吧檯人員不允許攜帶個人物品、食品、生活用品、生活服裝進入吧檯,一經發現,罰款100元。
十四、組織通知按摩技師、搓澡技師、擦鞋師、美容美髮師等人員及時到吧檯對帳,每月一號準時交帳。
十五、賓客到吧檯接打電話時,要為賓客準備好紙筆。
十六、賓客到吧檯停留,要保持站立服務姿勢,主動微笑問詢,您有什麼需要嗎需要我為您做點什麼等語句。如賓客在吧檯消費,必須熱情服務,積極推銷吧檯商品及其他專案。
十七、賓客從吧檯前經過,要微笑著目視賓客走過。
十八、二、三樓吧檯人員必須認真輸入各種服務專案、相應的價格、數量。
十九、二、三樓吧檯人員輸單時,當電腦中查詢不到輸單的門票時應立刻向前臺諮詢。
二十、輸單時,不能私自用其它服務專案同值代替其它消費專案。
二十一、各部門服務員到吧檯走單,必須積極配合,及時輸單;服務員走單取商品,吧檯人員一定要根據服務單的商品數量發單,認真核對發貨。
二十二、吧檯人員一定先輸單,再準確發放商品。杜絕先發放商品再補單現象。
二十三、吧檯丟失毛巾、飲品、澡巾、襪子、內衣等商品,由當班吧檯員以商品銷售價的2倍賠償。
二十四、按燈光規則變換燈光,按時播放電視、音響,要求音樂似有似無、舒緩、不能間斷。
二十五、吧檯人員不得無故撤單,如要撤單,必須註明原因,並由前廳經理或值班經理簽字方可。私自撤單,由當班收銀員負責。
二十六、誰簽字(蓋章)就由誰輸單、負責,出現問題,由本人負責。
二十七、企業收銀員遵循企業保密制度,不經企業領導批准不得讓無關人員動用電腦收銀機或翻看企業營業收支情況,不得向無關人員及企業外人員洩露企業經營收入情況。
二十八、收銀員在吧檯可穿拖鞋站立服務,出吧檯必須換上工鞋,否則按相應規定處理。
二十九、賓客分批離開結算程式:
1、結伴消費賓客,如一部分賓客先走,另一部分賓客仍在消費,由未走賓客最終結算,即用便籤的方式註明先走賓客手牌號、消費金額、消費總額截止時間、先走賓客簽字,讓未走賓客簽字認可即可。保留便籤至未走賓客消費結算,一併打出消費單,讓未走賓客結算。
2、結伴消費賓客,如一部分賓客先走,另一部分賓客仍在消費,由先走賓客消費結算,應把未走賓客的手牌號繼續保留,以最終結算再消費金額。
3、賓客不洗浴,直接消費其它專案,即給賓客開外賣手牌(設2個外賣手牌)
前臺管理制度8
一:前臺規章制度
1、上班時間要明確應該做什麼不應該做什麼，不準做與工作無關的事。
2、服務態度要好，清楚掌握好客房的房態，學會靈活推銷。(雙多單少，多推銷雙人房。)
3、對自己的工作要負責，工作態度要認真。
4、不能拿酒店的物品私用或帶回家。
5、節假日不能休息，不能在前臺吃東西，工作期間不能擅自走動、不能大聲喧譁、上班不能上網聽歌(玩手機)。不能在前臺上網(電腦)發現要重罰。
二:前臺操作(重點注意事項)
1、做好接待、訂房的工作。
2、每天交接班要認真，交接好前臺的賬務、
3、銷售了酒水要開好單據、簽上開單人的姓(名)及日期。煙、撲克、火機的單要夾好，每天交接班要兌好。(每星期盤點一次)
4、退房後客人的錢未拿走的要登記好、備註好是否收了押金單或房卡。客人回來拿務必要簽名
5、上夜班的收銀員要按時關燈、做日結、
6、續住房續住無交押金的要通知客房部互相配合。
7、客人交定足夠的押金連續住幾天的要刷定房卡。
8、退房後客人有物品遺漏的要登記並保管好、確認後才給客人。
9、借到房間的充電器、排插、房卡、查房要確認是否還在房間，沒有的要賠償該物品的費用。
10、半個小時之內轉房的就收一下清潔費、(儘量說服客人不要轉房)
11、開房刷卡的客人，要交代清楚預授權已經不能手動完成的，要客人拿卡才可以完成。(可以先刷好消費，在押200左右現金作押金。)
12、電腦房須在輸壓金時，輸入電腦費(20元)。
13、退房後，每張房卡都要消除。
14、要保持前臺的清潔，即使再忙、中午的空閒時間也要搞好衛生，保持清潔。每天的報紙要按時夾好!
15、中午的催房時間推到1點，不要太早催客人退房!熟客2點過來退也沒事(靈活處理)中午2點左右客人還沒下來交代說續住或房間電話沒人接的，叫客房部上房間看下。
16、客人退房一定要收取壓金單，沒有壓金單不能退錢(開房人憑身份證再簽名確認也可)。
17、中午1點催房，不用太早，熟客2點鐘退房也可，如果到時間催房沒人聽電話的叫客房服務員去房間看一下。
18、公安系統資料要認真檢查(頭像、行政區域、房號等)。
19、房卡每天都要消掉(團體消卡)。
20、夜班在早上7:30要寫好房態。
21、不可擅自動用前臺的同財物或公物私用。
22、為客人開好房後，告訴客人有需要請打前臺電話:8888轉0。
23、開房時不要直接問客人要什麼房，主動推銷電腦房，豪華房。
24、打發票要仔細認真，與客人核對好地址、姓名、金額、消費名稱(餐費還是房費)。
25、零晨5點以後開的房不算當天的，輸壓金即可，不用輸房費。
前臺管理制度9
1、美容院前臺收銀員是公司接待客人的一個重要視窗，應自行規範，努力提高自身素質，增強工作效率。
2、美容院前臺收銀員上班時間為10：00——23：00。前臺收銀員不上班時應委託其他人員代職，違者罰款10元。
3、美容院前臺收銀員上班時必須衣著整潔大方、化淡妝、說普通話。違者罰款5元。
4、美容院前臺收銀員負責接聽客戶諮詢電話。接電話時要使用禮貌用語：“您好，中醫世家健康會所!”說話時語氣要平和，聲音要甜美。違者罰款10元。
5、美容院前臺電話由前臺收銀員負責管理，不得打私人電話(公司其他人員一律不允許在前臺打電話)，接聽電話每次不得超過3分鐘。違者每次罰款10元。
6、美容院前臺收銀員負責管理店內音像放映工作，其他人員不得私自動用公司音像裝置，違者罰款10元。店內光碟丟失，每張罰款10元。
7、美容院前臺收銀員未經主管部門允許不得私自離開工作崗位，違者罰款5元。
8、美容院前臺收銀員在工作時間不得打鬧、嬉笑，坐姿、站姿要端正，對待客人要熱情，說話語氣要平和，違者罰款5元。
9、美容院前臺收銀員不得私自給客人打折;如髮型師給客人打折，前臺收銀員應和店長進行核對，否則按私自打折處理，並罰款50元。
10、美容院前臺收銀員應做好各類帳目的記錄工作，確保無亂帳、無錯帳。如有缺帳，所缺款項應由前臺收銀員自行補上，違者除補齊所缺款項外另罰款50元。如有多帳，應將多餘部分在帳本上做好記錄，並上報會計查清原由，違者罰款20元。
11、美容院前臺收銀員應搞好前臺衛生工作，保持前臺衛生、整潔無異味，違者罰款5元。
12、美容院前臺收銀員應按時將所產生的收據、發票、票據上報公司，及時進行對帳，不虛報不謊報，違者視情節罰款10—200元。
13、美容院前臺收銀員應將所收現金妥善保管，每日晚上做好交接工作。
14、美容院前臺收銀員不得挪用公款，否則後果自負。情節嚴重者公司將上報給公安部門處理。
15、美容院前臺收銀員負責協助會計開展財務方面相關工作。
16、美容院前臺收銀員應完成上級主管臨時交給的任務。
前臺管理制度10
1、上崗前按規定著裝,服裝整潔、挺闊,皮鞋光亮,左胸前佩戴工牌,頭髮整齊,後不過肩,側不過耳。
2、站立服務,站姿正確,保持親切的微笑,任何時間不得隨意離崗。
3、服務周到,待客客氣,見到客人主動打招呼,對客人用敬語,語言規範、清晰,如遇繁忙,請客人稍等。
4、熱情接待客人,用相應語言接待中外客人,提供周到、細緻的服務,態度和藹可親,切勿謝絕客人。
5、服務快捷準確,為客人辦理入住登記手續不得超過3分鐘。
6、準確及時將客人抵、離店時間、各種活動安排通知有關部門,保證銜接無差錯,瞭解客房入住情況和預定情況。
7、總服務檯工作用品及消耗品完好,有效整齊,清潔有序,周圍環境整潔、美觀。
8、做好電話預定,記錄好客人要求、住房變更及其它各項要求。
9、在接待過程中如出現不能處理的情況立即上報,不得擅自處理。
10、詳細記錄客人留言(工作),妥善處理並提供相應資訊。
11、做好代辦工作,把客戶要求代辦的工作在客戶離店前完成,並和客戶核對,如無法完成提前告知客人並告訴客人其它途徑。
12、做好上級領導安排的其它工作,並及時保質保量完成。
前臺管理制度11
1、對於客戶電話號碼資料,要妥善保管、不遺失、不外傳。
2、正常辦公時間內,接線應手動,如需自動,要請示客務部經理。
3、按時上崗,當值時不看無關書刊,不吃零食,不打私人電話,不讓無關人員在話務臺打電話,不擅自離崗。
4、認真執行交接制度,做到班班有交接,每班有記錄。
5、嚴守客人秘密,不私自洩露有關客人資料和翻閱傳看客客戶的檔案。
6、加強對裝置的日常維護及保養,保持工作環境的整潔及舒適。
7、對待客戶彬彬有禮,熱情為客戶服務。
前臺管理制度12
公司的前臺是一個單位的臉面和名片，所以前臺工作人員必須掌握公司前臺的工作職責、工作要求、辦公禮儀等，這對於塑造公司形象有著非常重要的作用，為使公司前臺人員工作更加規範，特制訂本制度。
一、前臺工作內容
1)接轉總機電話。
2)負責傳真、快速、檔案、報紙的收發與管理。
3)負責前臺接待、登記。
4)引見、招待、接送來賓。
5)負責公司前臺的衛生清理及桌面擺放並保持整潔乾淨。
6負責前臺花卉植物的維護和保養。
7)負責清潔員的工作監督與考核，檢查公司清潔與衛生情況。
8)接受上級領導工作安排並協助行政辦公室員工其他工作；
9)不得隨意離開工作崗位，造成不便。
10)做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作及開會時需要配合的一些相關後勤工作。
11)檢查員工工作牌佩戴及著裝情況。
12)公司電腦，印表機影印機等文印裝置，發現故障應及時通知維修人員或供貨商修復.確保裝置正常使用。並協助各部門進行文字掃盲相關裝置及時新增列印紙。
二、前臺工作要求
（一）儀容儀表：
1、著工裝，服裝整潔，搭配協調。
頭髮整齊不零亂，不得批頭散發，需化淡妝，給人清新的印象，忌濃妝。
上班前不能喝酒或吃有異味的食品。
（二）工作要求：
1、凡與公司業務無關人員應拒絕入內。
2、上班時間，不得有閒雜人等在前臺區域高談闊論，影響公司形象。
3、接待公司客人應禮貌請其座下，再通知部門相關人員是否接見。
4、上班時間不準打私人電話或電話聊天不準看書籍和報紙。
5、上班時間禁止做其他與本職工作無關的事情，以免影響工作質量。
6、負責管理會客室的整潔，並主動給參加會議的人倒茶水，會議結束後，立即通知保潔清理會議室。
（三）負責前臺電話轉接，接電話禮儀要求：
1、鈴聲響起三聲之內，應立即接起電話。
2、接電話時不允許出現“喂，喂”或“你找誰”或查問對方“你是誰，你有什麼事”等。
3、如果找公司領導，不能隨意報出領導在哪，更不能隨意報出領導的電話。
4、代接電話時對方如有留言，應當場用紙筆記錄對方姓名，電話及內容，之後複述一遍，以免有誤。並告訴對方會及進轉告。
5．遇到對方撥錯號碼時，不可大聲怒斥，或用力掛電話，應禮貌告知對方，如果是自己撥錯了號碼應向對方表示歉意。
（四）前臺工作態度：
前臺對待員工或其他客人要禮貌大方、熱情周到。對來找高層管理者的客人，要問清事先有無預約，並主動通知被找者。
三、來訪接待禮儀
客戶或來訪者進門，前臺馬上起身接待，並致以問候或歡迎辭。如站著則先於客人問話而致以問候或歡迎辭。
1.引導客戶或來訪者到諮詢廳就座，遞上茶水，送上公司營銷宣傳資料；
2.當場解答或電話通知相關業務接待人員出現；
3.引領客戶或來訪者接觸相關人員，行走時走在客戶或來訪者側前位置，並隨時用手示意。途中與同事相遇，點頭行禮，表示致意；
4.進入房間，要先輕輕敲門，聽到回應再進。進入後，回手關門；
5.介紹雙方，退出。如相關人員抽不開身回應，則安撫客戶或來訪者稍等，退出。
四、其他工作內容
1、會議、活動組織：
負責公司高管會議、公司例會組織、安排、服務工作。負責辦公環境的美化，企業文化海報上牆。
2、物品管理：
負責公司辦公用品的採購申請、入庫核對，發放登記、庫存檔點；制定辦公用品計劃，報主管領導審批；做好每月的分發、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。
3、安全保衛：
負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛工作，安排值班。
4、裝置管理：
負責公司裝置（印表機、飲水機等）的管理及裝置維護。
5、事務工作：
負責交納電話費、物業費，保證公司各部室飲用水供應，處理相關事務。
6、費用分攤，包括飲用水、綠植等。
7、車輛、停車場使用及管理。
8、組織制定公司行政相關規章制度，並督促、檢查制度的貫徹執行。
前臺管理制度13
一、房卡類別:
1、客房房卡分總控卡、領班卡、樓層卡、客人卡。
2、總控卡店級領導、客房相關管理人員持有(董事長、總經理、副總經理、客務總監、客房經理)
3、領班卡由各樓層領辦持有
4、樓層卡各樓層員工持有
5、客人卡由前臺員工製作
注:若領班卡、樓層卡丟失或損壞，應立即上報部門，採取相應的措施(消磁和補辦)，前臺要有補辦記錄，以免酒店遭受損失
二、客人卡的管理制度:
1、將客房匙交給客人前，前臺員工必須確認客人身份;
2、前臺原則上單人房每間只發放一條房匙，雙人房根據客人要求可發放兩條房匙，並在電腦中註明;
3、客人房卡遺失:
驗明客人身份和登記相符→說明規定，向客人收取或從押金中扣除賠償費(30元)→重新制作l把新的鑰匙給客人→通知房務中心→使用管理卡到該房間插一次卡(做消磁處理)，確保插卡前使用的鑰匙作廢。
4、客人鑰匙損壞:
A、驗卡→顯示房號和客人所報相同，且在期限內→重新制作l把鑰匙給客人，並向客人致歉。
B、如果卡x號不能顯示或不能驗卡→驗明客人身份和登記相符→重新制作1把鑰匙給客人，並向客人致歉。
5、客人寄存鑰匙:
A、聽清客人所報房號，請客人稍等→驗卡→顯示房號和客人所報一致，取房卡填寫房號，鑰匙插入新房卡，放在寄存抽屜內→客人來取時，驗明身份後，交還鑰匙，將寫房號的房卡撕毀。
B、如驗卡時，房號不能顯示，應先驗明身份，重新制作鑰匙，再進行寄存。
C、如客人寄存時囑咐他人來取→填寫留言單，請客人簽字確認→鑰匙、留言單放在房卡中存放於收銀抽屜內→領取時驗明身份→留言單保留在客帳內直至客人退房。
6、客人退房時，前臺員工應提醒客人交還房匙→如客人出示的鑰匙沒有房卡或押金單證明其房號，必須驗卡驗證無誤後，方可通知客房服務員查房並辦理退房手續。
7、退房時，客人將鑰匙留在房間:客房服務員查完房交到前臺。凡有摺痕、斷裂、明顯汙跡、壞的鑰匙，交前臺主管保管。
8、未經登記客人許可，不得為任何來訪者開啟客人房間或髮卡給來訪者;
9、任何服務員如發現房卡遺留於公共場所，應立即交當值主管，送回前臺接待處處理;
10、客房服務員不得對客人以錯放鎖匙在房間內為由，隨便開房門讓客人進入，應即時打電話到前臺接待處核實客人身份，如有任何疑問，應請客人到前臺接待處辦理補匙手續。
11、前臺服務員每班交接時，必須核對客人鑰匙數量。發現任何缺失必須上報並在交接本上作記錄。
10、所有IC卡上不能貼房號。
前臺管理制度14
1、保持良好的儀表儀容,著裝整潔大方,保持工作環境衛生清潔;
2、前臺接待員為客人提供熱情、耐心、周到的接待服務;
3、熟悉樓宇的各項設施及主要功能,回答客戶問詢、受理和處理客戶投訴;
4、值崗人員必須認真填寫值班日誌;熟悉樓宇內各公司的電話號碼,掌握各樓層公司情況及主要經營內容,以便接待好訪客;
5、做好大型活動的協調與配合工作。
前臺管理制度15
1、服從總檯領班的工作安排，按規定的程式與標準向賓客提供一流的接待服務。
2、認真地進行交接班工作，不清楚的地方要及時提出，備用金班班交接，前帳不清後賬不接。
3、作好班前準備，認真檢查電腦、印表機、計算器、驗鈔機、信用卡pos機、制卡機、掃描器等裝置工作是否正常，並作好清潔保養工作。
4、掌握房態和客房情況，積極熱情地推銷客房，瞭解當天預定預離客人及會議、宴會通知，確認其付款方式，以保證入住和結帳準確無誤。
5、快速準確地為客人辦理入住、延房、換房及退房等手續，開房時主動向客人講清房價，避免客人誤解，並需做好客人驗證手續和開房登記。
6、準確熟練地收點客人現金、支票，列印客人各項收費帳單，及時，準確地為客人結帳並根據客人的合理要求開具發票。
7、熟練掌握酒店的相關知識，嚴格遵守各項制度和操作程式。
8、根據房務部送來的房間狀況報告，仔細核對，保持最準確的房態。
9、製作、呈報各種報表報告。
10、每日收入現金必須切實執行“長繳短補”的規定，不得以長補短。
11、切實執行外匯管理制度，不得套取外匯，也不得私自兌換外匯，並負責監督員工遵守外匯管理制度。
12、為賓客提供所需要的資訊，熱情、周到、細緻地幫助客人解決各種需求。
13、每天收入的現款、票據必須與帳單核對相符，並按不同幣種，不同票據分別填寫在繳款袋上。
14、妥善處理客人的投訴，當不能解決，及時請示上級主管。
15、備用金不得以白條抵庫。未經批准，不得將營業收入現金借給任何部門和個人。(如酒店總經理因特殊情況可在前臺借取現金，但應辦理相關手續。)
16、協調好同事之間的關係，更好的作好對客服務工作。
17、在授理信用卡和支票結帳業務時，必須嚴格按照信用卡、支票操作程式執行。
18、嚴格按照帳務規定處理各種記帳。服從上級主管的安排，認真完成任務。
19、員工應熟練掌握酒店長住客人協議及各單位合同，特別是折扣和掛帳協議。
20、正確處理客人的留言、電傳等。
21、每天整理“離店帳未平”客人帳務，對非正常情況進行彙報。
22、正確處理鑰匙的發放。
23、嚴格遵守現金和票據管理制度。
24、作好領用貴重物品保險櫃鑰匙和進出貴重物品保險室的登記記錄。
25、做好櫃檯的清潔工作及終端機的維護保養。
26、密切注意大堂的情況，如有異常及時向上級主管和安全部彙報。
27、做好本崗位的清潔衛生。
28、電腦密碼妥善保管，一人一口，不許共用。管理制度為配合前廳各項工作的順利進行，規範員工的工作行為，特制定此制度。
前臺管理制度16
為嚴格控制公司財務制度，杜絕財務漏洞;現對前臺發票及單據傳遞及儲存如下規定：
1、前臺各種重控單據必須連號使用，存根聯單獨連號儲存隨時備查。
2、每份賬單稽核後須保證原始資料完整，收據存根齊全。
3、前臺賬務資料按日歸類，每月彙總，由日審標示後存檔封存。
4、前臺賬務資料封存後完整儲存，需處理時由日審專人在前臺主管的監督下進行。
5、前臺人員必須保證客人賬務資料的保密性，不得隨意透露他人。
6、其它客人重要賬務單據，如信用卡預授權單的儲存須按照其業務單位運作特性制訂儲存週期。(信用卡授權單及籤購單儲存期為入賬日起一年。)
7、每日收入報表由夜審完成並由次日上報店會，由日審於次日對其進行賬務調整，並在次月初完成月收入的調整工作。
8、調整後的收入報表由日審保管至少兩年，以便進行收入及營業分析及預算。
9、前臺單據及收入報表由專人管理，嚴禁隨意透露。
10、客人持本店收據要求補開發票或查詢賬目時，前臺賬務人員有義務幫助客人辦理，不得以任何理由推脫，當賬務發生期超過半年時，以電腦資料為準並上報前臺主管。
11、公司為客人提供的服務專案在客人付清時按照客人要求為客人開具發票;發票金額要真實、準確，可以少於實際金額，但不得超過實際消費。
12、正確開具發票後，將發票存根聯訂在消費賬單上備查;除前臺外的各個收款點須將賬單客人留存聯收回並訂在發票記賬聯後。(以上內容為手工開據的發票適用—目前很多發票為機打發票，無發票記帳聯的應將存根聯訂在消費賬單上備查)
13、當工作中出現問題不能依靠本制度解決時，以國家相關會計制度為準則，並及時上報前臺主管或其他財務部有關領導解決。
以上規定前臺賬務人員須嚴格執行，凡因違反上述規定而影響本店聲譽或使公司受到利益損失者，由當事人承擔全部刑事責任並負責公司的經濟損失;上報店級領導處理;公司保留對當事人採取法律行動的權利。
前臺管理制度17
1、人員出入管理辦法
a、接待人員負責對進入小區外來人員的登記工作。
b、為業主送貨人員進入小區,需出示有效送貨單,由接待人員電話與業主聯絡,徵得同意後方可登記進入。
c、接待人員發現異常情況立即通知保安組長。
d、接待人員須對業主、外來人員熱情禮貌,並保持應有的禮儀。
e、下列人員,未經物業管理分部特別許可,不予登記進入:
①各類產品推銷、直銷和傳銷等人員;
②各類保險宣傳、推銷人員;
③無法說清楚有關聯絡人,且又不能出示證件及形跡可疑者;
④各類廣告宣傳人員;
⑤其他未經特別許可人員。
2、在諮詢服務中:
a、做好視窗服務,面帶微笑迎接顧客。使用普通話與顧客對話,回答問題簡單、準確。
b、對各種不同的諮詢物件提供不同的服務。
c、在諮詢過程中,對不同性格的諮詢物件要進行耐心的解答。
d、對有疑難問題的顧客要主動給予幫助。
e、對諮詢的情況必要時進行記錄。
前臺管理制度18
1、目的
確保值班期間來自客戶的所有資訊及發生的問題得到妥善、及時、有效的處理,為客戶提供優質的服務。
2、適用範圍
本規定適用於XXXX客戶服務中心前臺接待服務的值班管理。
3、職責
（1）客戶服務主管負責不定期抽查前臺值班情況。
（2）客戶服務管理員負責前臺值班的排班、人員調配、日常檢查和督導工作,及時處理客戶服務助理無法處理的事項。
（3）客戶服務助理負責前臺日常服務,本職未能處理的資訊及時上報客戶管理員或客戶服務主管。
4、內容和過程控制
（1）輪流值班管理規定
（2）客戶服務管理員每月25日前擬定下月前臺《排班表》,經客戶服務主管稽核後報物業服務中心經理。
（3）前臺值班人員由客戶服務助理及客服管理員組成。值班時間為……。在前臺工作繁忙時段,客戶服務管理員/主管須調配後臺工作人員支援,保證前臺服務工作。