辦公室管理制度

辦公室管理制度

  在生活中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。那麼制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編整理的辦公室管理制度,歡迎大家分享。

辦公室管理制度1

  1、遵守公司考勤制度,準時上下班不遲到不早退,上下班需在<考勤表>上籤到。有事提前請假,填寫<員工請假單>,經部門領導批准後方可離開。否則視為缺勤。

  2、每日早會,無故不得遲到早退,不參加,如有急事需經領導同意後方可離開。無故遲到早退不參加者,給予警告,兩次警告以上含兩次給予元的負激勵,五次警告以上含五次給予元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

  3、所有辦公室人員應遵守保密紀律,儲存檔案及技術資料,不得洩露公司機密。

  4、工作時光內辦公室人員需將手機調成振動,不得在辦公區域大聲喧譁吵鬧等。發現一次給予警告,兩次警告以上含兩次給予元的負激勵。不得做與工作無關的事情,例如不得在辦公期間打撲克玩遊戲聽mp看影碟等,發現一次給予元的負激勵,發現兩次以上含兩次給予元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

  5、維護公共衛生,禁止隨地吐痰隨手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等,禁止在辦公室內吸菸,持續辦公區域的整潔乾淨衛生,持續良好的工作環境,發現一次給予元的負激勵,發現兩次以上含兩次給予元的負激勵。

  6、下班後,務必把電腦空調飲水機等電器裝置電源及插排開關電源斷開,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。

  7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛生工作,若發現忘記打掃衛生者,給予一週打掃衛生的處罰。每日值日人員後還需要檢查辦公室所有電器裝置前一天晚上是否切斷電源。若發現有電器未切斷電源的現象,給予當事人元負激勵,給予前一天晚上最後離開的人員元的負激勵,上班前首先整理好自我辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。

  8、所有辦公室人員應妥善保管愛護和使用各種裝置辦公用品等,無故損壞公司辦公裝置等應按照原價予以賠償公司。對各種裝置應按規範要求操作保養,降低消耗和費用,發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。

  9、下班最後一位離開辦公室的人員務必關好門窗,檢查電腦空調飲水機等電器裝置及插排開關的電源是否斷開,一切檢查落實好,然後在<檢查登記表>中籤字離開。

  注:辦公室所有人員互相檢查、互相監督,共同建立安全、整潔、舒適的辦公環境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開支,由專人負責記錄保管。

辦公室管理制度2

  一、目的

  為保證大家擁有一個乾淨、整潔、舒適的辦公環境,特制定本制度明確分工,落實責任。

  二、具體要求

  1、各部門每日上下班前對本區域的衛生進行簡單的清掃和整理。

  2、每週五下午各部門安排人員進行大掃除。

  3、地面無灰塵無油漬無紙屑等雜物,垃圾桶丟滿後及時更換垃圾袋。

  4、桌、椅、電腦辦公裝置整潔無灰塵。

  5、玻璃窗潔淨明亮,無灰塵、無汙漬,窗臺無積塵、無雜物;

  6、辦公桌上除放置辦公檔案、材料及必要物品之外,不亂堆其他東西,做到物品擺放有序、美觀;

  7、辦公室禁止吸菸、吃零食。

  8、使用了傳真機或影印機後,所產生的錯誤報告和廢紙等,必須馬上處理,或扔掉或收作草稿紙;傳真和影印的資料,必須立即拿走,不能堆放在傳真機和影印機上面或附近。

  9、辦公室內必須保持安靜,不得高聲談話,通電話時必須注意音量,不能影響他人工作和公司整體形象。

  三、責任分工

  1、獨立辦公室的人員,負責整體辦公室衛生。

  2、兩人以上共處一室的辦公人員,自行分工做好辦公室的衛生。

  3、各部門的衛生由部門領導安排人員日常整理、打掃,公共辦公區

  域、總經理辦公室及其他區域由辦公室負責安排日常整理打掃。

  四、檢查方式

  將採取不定期不定時的方式進行檢查,對檢查不合格的相關人員進行考核,部門領導沒有安排執行的對部門領導進行考核。

  五、處罰措施

  1、對以上要求檢查不合格的,責任人扣罰50元/次

  2、連續三次檢查不合格的,責任人每次扣罰100元/次,並處罰打掃全公司衛生一週。

  六、本管理制度即日起實施。

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辦公室管理制度3

  一、嚴格執行學校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、不曠課,有事請假。辦公期間,不串崗、空崗。

  二、保持安靜,不大聲喧譁,不做與工作無關的事情(如:嬉戲打鬧、幹私活、打瞌睡、下棋、打球、玩撲克、酗酒滋事等);嚴禁在工作時間玩電腦遊戲和上 網聊天。

  三、教師辦公室放置物品規範有序,私人物品全部進櫃,保持牆面清潔,不能在牆上釘、貼各種物品。

  四、辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內物品、桌上資料放置整齊,各室都建立、健全衛生值日製度,值日人員須每天打掃室內衛生,保持窗明几淨,保持地面整潔。

  五、教師辦公室內不準吸菸,校園內不得吸遊煙。

  六、全體工作人員要努力養成良好的衛生習慣, 不亂扔紙屑、菸頭、雜物,不隨地吐痰。

  七、教師辦公室內不得開無人燈,開空調時不開窗

  八、提倡節約用水用電,嚴防各類事故的發生,燈具、風扇、電腦等電器裝置在無人使用或監守的情況下要關閉電源。

  九、辦公室內所有人員要有安全意識,下班後或無人時要關閉門窗,不在辦公室記憶體放現金和貴重物品。

  十、愛護辦公室的公物,不私自將公物帶走。

辦公室管理制度4

  為貫徹《中華人民共和國民辦教育促進法》、《幼兒園管理條例》、《幼兒園工作規程》、《幼兒園教育指導綱要(試行)》規範個人舉辦的幼兒園的管理,指導民辦園全面實施素質教育,促進我鎮幼兒教育事業持續健康、穩步發展,特制定本制度:

  一、民辦園的管理 民辦園實行統一管理。

  一是要加強對已辦證民辦園的規範管理;二是要把好民辦園申辦的初審關;三是加強對無證的非法園摸底排查並進行堅決打擊、取締。

  各民辦園應自覺接受中心校的領導、管理和檢查。

  二、民辦園的園長、教師、保育員要不斷加強學習,不斷更新幼教知識,提高自身水平和能力。

  自覺接受各類人員培訓。

  各類工作人員的專業知識和資格,按規定時間應達到基本的要求。

  三、民辦園應每年接受一次中心校和縣教育局的年檢,根據年檢結果,給予晉升或降級。

  四、民辦園的內部管理。

  1、民辦園實行園長負責制。

  園長由舉辦者任命或聘任,也可由舉辦者擔當,報教育局備案。

  園長在教育部門的領導下,依照有關規定負責領導全園工作。

  2、民辦園應制訂學年度工作計劃,定期部署、總結和報告工作。

  每學年度末應向中心校報告工作。

  重要事項應隨時報告。

  3、民辦園應接受中心校、學前教育股、教育局的檢查、監督和指導。

  4、民辦園要建立相應的檔案。

  要建立工作人員花名冊、幼兒花名冊和其它統計表冊,每學期向中心校報送一次統計表。

  5、要加強制度建設,特別是教學工作制度、活動制度、安全制度、衛生制度、財務制度、家長會議制度、工作人員每年健康檢查制度等制度的建設,並嚴格執行。

  五、民辦園應突出抓好安全管理。

  要經常檢查園舍和大型玩具的安全,發現園舍和玩具有安全隱患,要及時處理。

  嚴禁用三輪車、農用車接送幼兒上下學。

  民辦園要每日填好安全執行記載表,一日一查,一週一小結,一月一總結。

  民辦園每月要填好安全隱患排查表上交中心校,中心校與民辦園、民辦園於各教師和工作人員要層層簽訂安全工作責任狀,並全面落實安全責任。

  六、民辦園要防止食物中毒和傳染病的流行,發生食物中毒、流行病流行時,舉辦者要立即採取緊急救護措施,並及時報告中心校和衛生部門。

  民辦園每學期至少組織家長學習1—2次的食品及傳染病知識,要留有紙質材料和過程性材料供中心校檢查。

  七、民辦園要對幼兒進行安全教育,每學期開學必上“安全第一課”,學期結束要上假期安全課。

  增強幼兒的安全意識,提高安全、防護和自救能力。

  八、民辦園實行保育和教育相結合的原則,對幼兒實行體、德、智、美諸方面發展的教育,促其身心健康和諧發展。

  其涉及的內容為健康、語言、社會、科學、藝術等五個領域。

  各領域內容相互滲透,從不同的角度促進幼兒情感、態度、能力等方面的發展。

  九、民辦園應充分尊重教育規律,積極為幼兒提供健康、豐富的生活和活動環境,滿足他們多方面發展需要,使他們在快樂的童年中獲得有益於身心發展的經驗。

  十、民辦園要堅持正確的辦園方向,根據有關規定,規範辦園行為,自覺接受縣教育局和中心校的指導、管理、監督和評估。

  十一、設定民辦園應具備下列條件:

  (一)民辦園的申報和設立必須符合佈局的需要。

  (二)有固定安全的園舍。

  1、民辦園應設定在安全區域內,周圍環境無汙染,無嚴重噪音,園舍堅固、安全、適用。

  兒童用房不應設在四層以上,與其他建築物相連的必須有獨立的出入口或疏散通道。

  民辦園的園舍必須經過房屋

  鑑定部門為安全屋。

  生均佔地面積不少於14平方米,生均建築面積不少於9.2平方米。

  2、有幼兒活動室。

  確保每班一間,使用面積不少於30平方米,人均使用面積不少於1.2平方米,要通風、乾燥、光線充足。

  3、有與民辦園規模相適應的戶外活動場所,場地平整、安全、適用。

  人均不低於4平方米。

  民辦園的所有園舍和活動場所都必須設定圍牆和安全柵欄。

  4、有與民辦園相適應的寢室、教師辦公室、廚房和其它輔助用房。

  5、有供幼兒洗手的流動水源裝置和適應幼兒使用的廁所或便具。

  6 、有符合標準、安全的桌椅和睡床,並做到一人一位,

  (三)有必要的基本設施。

  1、每個幼兒配備兩巾一杯,有幼兒飲水用的流動盛水裝置,並有幼兒的餐具、毛巾、茶具等消毒用的設施。

  2、有鋼琴(風琴、電子琴)、電視機、錄音機、VCD以及各類教學磁帶、碟片等進行教育活動的基本裝置。

  3、有1—2套以上大型戶外活動玩具和人均2—4件供兒童遊戲的各種玩具(包括桌面玩具和自制玩具)及存放櫃。

  4、有供幼兒閱讀的圖書,人均10冊以上,並有開放式的圖書架。

  民辦園的教具、玩具、圖書等有教育意義,必須符合國家安全標準和衛生標準。

  桌面玩具要做到經常清洗。

  民辦園應配備消防裝置。

  (四)有合格的師資。

  1、民辦園根據規模情況應設定圓長、教師、保育員、炊事員、醫務保健員、財會人員和其他工作人員。

  2、民辦園工作人員的基本素質要求是:擁護黨的基本路線,熱愛幼兒教育事業,關心愛護幼兒,努力學習專業知識和技能,提高文化和專業水平,品德良好,為人師表,忠於職守,身體健康。

  3、民辦園圓長除具備民辦園工作人員的基本素質以外,還應有一定的工作經驗和組織管理能力,並獲得民辦園園長崗位培訓合格證書。

  目前暫時不具備資格的,透過培訓,兩年內必須達到相應的資格。

  4、民辦園的教師除具備民辦園工作人員的基本素質以外,還應具有幼兒師範學校(包括中等職業學校幼兒專業)畢業程度,或經教育部門考核合格。

  在圓教師,目前不具備教師和學歷資格的,三年內要經過培訓全部取得相應資格。

  5、民辦園的保育員除具備民辦園工作人員的基本素質以外還應該具備初中畢業以上學歷水平,並接受過幼兒保育職業培訓。

  未經職業培訓的,兩年內必須接受至少一次職業培訓。

  6、民辦園的醫務保健員要具有中等衛生學校畢業程度或取得衛生行政部門的資格認可。

  200人以上的民辦園應配有專職或兼職醫生,200人以下的應配備專職或兼職的保健員。

  7、民辦園的教師、工作人員與幼兒的配編比例一般為1:7。

  民辦園工作人員應身體健康,定期體檢,並持有健康證書。

  不健康者,有傳染病、精神病者不得從事幼兒教育管理工作。

  有傳染病和精神病史,但已經治癒的,必須有主治醫院出具有效證明,方可從事幼教工作。

  8、舉辦者應與教職工簽訂勞動合同,依法保障其工資和福利待遇,並按時發放。

辦公室管理制度5

  為切實加強對辦公室的電腦管理,使之更加充分發揮其在學校管理、教師教育、教學、科研方面的功能,特制訂如下制度。

  一、每個辦公室由年級組長或辦公室負責人作為本辦公室的專職電腦管理員,電腦管理員職責如下:

  1、每天放學後檢查電腦是否切斷電源,是否為電腦蓋上防塵罩。

  2、發現電腦有故障應及時報告校資訊中心,由校資訊中心負責維修。

  3、每學期開學檢查電腦的執行情況並與資訊中心簽訂接收協議。

  二、年級組長或辦公室負責人,每天到校後即開啟電腦,接收學校校長室及各條線的有關校內通知、公告,並及時傳達至本室教師。

  三、工作時間不使用電腦時,電腦一律轉入休眠狀態。

  四、學校的電腦是我們工作學習的工具,嚴禁在工作時間玩撲克等各類遊戲及觀看電影、炒股等。不得用電腦上與教育工作無關的相關網站,嚴禁上不健康網站。

  五、外帶光碟機、光碟工作時,必須先執行防毒程式。不得私自下載與本職工作無關的內容。

  六、不得在辦公室電腦內私自安裝與本職教育教學工作無關的相關軟體,如發現學校資訊中心有權予以清除。

  七、講究職業道德,不私自開啟本室其他人員的相關資料夾,尊重他人的權利(共享部分例外)。

  八、學校資訊中心要及時向各辦公室通報電腦病毒的發作情況及處理方法,各電腦管理員應及時進行相關處理,以免病毒對機器的損害。

  九、有關處罰方法:

  有下列情況之一的,作出適當經濟處罰。

  1、經查實發現下午放學後未切斷電腦電源的,每次扣電腦責任人20元.

  2、經查實利用電腦在工作時間做與本職工作無關的事(上非教育網站、玩牌、遊戲等),一次扣發50元。多次發生以累計時間按曠工處理。

  3、未經電教組同意,私自拆裝電腦的,視情況從200元起扣私自拆裝人獎金。

  4、人為原因使用不當,造成重大損失的,照價賠償。

  注:所扣的獎金從總目標責任制獎金中扣除。

  十、學校資訊中心匯同教導處和後勤組成員,負責定期與不定期的檢查。

辦公室管理制度6

  一、消防安全責任人將消防安全教育、培訓工作列入年度消防工作計劃,為消防安全教育、培訓提供經費和組織保障;

  二、消防安全管理人制定單位年度消防安全教育、培訓計劃,負責在員工中組織開展消防知識、技能的宣傳教育、培訓;

  三、根據年度消防安全教育培訓計劃,確定培訓內容及授課人,組織義務消防隊開展消防業務理論學習和滅火技能訓練;

  四、嚴格按照年度消防安全教育、培訓計劃,組織全體人員參加消防教育、培訓。

  五、對員工應當每半年進行一次培訓,對新上崗和進入新崗位的員工應進行消防安全培訓,並將組織開展宣傳教育的情況做好記錄;

  下列人員應當接受消防安全專門培訓:

  (一)單位的消防安全責任人、消防安全管理人;

  (二)專、兼職消防管理人員;

  (三)消防控制室的值班、操作人員;

  (四)其他依照規定應當接受消防安全專門培訓的人員。

  前款規定中的第(三)項人員應當持證上崗。

  六、單位應當透過多種形式開展經常性的消防安全宣傳教育。對每名員工應當至少每年進行一次消防安全培訓。宣傳教育和培訓內容應當包括:

  (一)有關消防法規、消防安全制度和保障消防安全的操作規程;

  (二)本單位、本崗位的火災危險性和防火措施;

  (三)有關消防設施的效能、滅火器材的使用方法;

  (四)報火警、撲救初起火災以及自救逃生的知識和技能。

  單位應當組織新上崗和進入新崗位的員工進行上崗前的消防安全培訓。

  七、單位每年可根據本地區的消防安全活動例如全國“119”消防宣傳日、消防宣傳週等,組織開展有針對性地消防宣傳、教育活動。

  防火巡查制度

  一、應當進行每日防火巡查,並確定巡查的人員、內容、部位和頻次。巡查的內容應當包括:

  1、用火、用電有無違章情況;

  2、安全出口、疏散通道是否暢通,安全疏散指示標誌、應急照明是否完好;

  3、消防設施、器材和消防安全標誌是否在位、完整;

  4、常閉式防火門是否處於關閉狀態、防火捲簾下是否堆放物品影響使用;

  5、消防安全重點部位的人員在崗情況;

  6、其他消防安全情況。

  二、防火巡查人員應當及時糾正違章行為,妥善處置火災危險,無法當場處置的,應當立即報告。發現初起火災應當立即報警並及時撲救。

  三、防火巡查應當填寫巡查記錄,巡查人員及其主管人員應當在巡查記錄上簽名。

  安全疏散設施管理制度

  一、寫字樓(辦公樓)內各單位要保障安全疏散通道、安全出口暢通,嚴禁下列行為:

  1、佔用疏散通道。

  2、在安全出口或者疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。

  3、在營業、工作等期間將安全出口上鎖、遮擋或者將消防安全疏散只是標誌遮擋、覆蓋。

  4、其他影響安全疏散的行為。

  二、寫字樓(辦公樓)的產權單位或者委託管理的單位應保證設定的防火門、疏散指示標誌、火災事故照明等疏散用消防設施完整、好用,一旦發現損壞、丟失的,應及時修復、更換。

  防火檢查制度

  寫字樓(辦公樓)的產權單位或者委託管理的單位應當至少每月進行一次防火檢查。檢查的內容應當包括:

  (一)火災隱患的整改情況以及防範措施的落實情況;

  (二)安全疏散通道、疏散指示標誌、應急照明和安全出口情況;

  (三)消防車通道、消防水源情況;

  (四)滅火器材配置及有效情況;

  (五)用火、用電有無違章情況;

  (六)重點工種人員以及其他員工消防知識的掌握情況;

  (七)消防安全重點部位的管理情況;

  (八)易燃易爆危險物品和場所防火防爆措施的落實情況以及其他重要物資的防火安全情況;

  (九)消防(控制室)值班情況和設施執行、記錄情況;

  (十)防火巡查情況;

  (十一)消防安全標誌的設定情況和完好、有效情況;

  (十二)其他需要檢查的內容。

  防火檢查應當填寫檢查記錄。檢查人員和被檢查部門負責人應當在檢查記錄上簽名。

  消防控制室值班制度

  一、消防控制室是重點要害部位,實行二十四小時值班; 二、值班人員要提前十分鐘接崗,認真按照交接班制度的要求與上個班的值班人員進行工作交接,並在值班記錄上簽字確認,做好上崗前的準備工作。

  三、值班人員接班後,要利用裝置自檢功能對室內的消防裝置進行巡檢,並將巡檢結果認真填寫在巡檢記錄上,對巡檢中發現的裝置故障,要及時填寫故障通知單交裝置維修部門簽字維修。

  四、值班期間發生各種報警,值班人員要按照相應的報警處置程式進行靈活有效的處理,要嚴格執行火警報警制度。

  五、值班人員要遵守值班紀律,不得私自串班,不得擅離職守,不準長時間佔用值班電話,接收和發出報警要及時進行電話錄音,不準隨意刪除報警電話錄音。

  六、嚴禁在監控室內睡覺、打瞌睡,嚴禁在室內喝酒、吸菸、會客和搞各種娛樂活動,嚴禁酒後上崗。

  七、值班期間要保持頭腦清醒,對各種報警提示音要迅速做出反應,及時進行確認。做到“耳細聽、眼勤看、頭腦

  清、反映快”,處置得當。不漏報、不誤報,報警準確率達100%。

  八、值班人員嚴禁擅自關閉消防設施、改變室內消防裝置的工作狀態,對外來人員要認真登記,廠家的工作人員維修裝置必須經主管領導批准,並由維修部門的人員陪同方可進入室內工作。

  消防設施、滅火器材管理制度

  一、消防設施包括:消火栓系統、火災自動報警系統、自動滅火系統、防火捲簾系統、防排煙系統、疏散設施、防火門等。

  二、室內消火栓由設定部位的所在部門指定人員管理,做到:

  1、消火栓內配備的水槍水帶及其閥門、啟泵按鈕等,必須保持完好,不準鏽死、損壞、缺少,不因滅火需要嚴禁動用。

  2、裝修或擺放物品時,不準遮擋、阻礙。

  3、發現故障或破損時,應及時報告消防裝置維修人員立即修復。

  三、防火門及其閉門器、防火捲簾門、疏散指示標誌、火災事故照明,由設定部位的所在部門指定人員管理。做到:

  1、通道和出口,不得擺放物品,堵塞通行。

  2、不準在防火捲簾下堆放物品,妨礙降落。

  3、不準遮擋、人為破損。

  4、上述設施發現破損或丟失,應立即報安全保衛部門及時修復、更新。

  四、按國家消防技術標準配備的滅火器材應由設定部位的所在部門管理、存放。滅火器的維修和更換由安全保衛部門統一負責。

  五、火災自動報警系統、自動滅火系統、防排煙系統等自動消防設施應當定期進行檢測,如發現問題應及時報廠家維修並做好檢測、維修記錄。

  六、未經公安消防機構同意,不得擅自關閉、停用消防設施。

  火災隱患整改制度

  一、對公安消防機構確定的火災隱患:

  對《責令限期改正通知書》確定的火災隱患,消防安全責任人應落實整改;整改完畢和限期屆滿時填寫《火災隱患整改覆函》,申請公安消防機構複查;

  對《重大火災隱患限期整改通知書》確定的火災隱患或需要動用較大數額資金整改的隱患,消防安全責任人制定具體整改計劃,內容包括隱患情況,整改方案,整改時限等由消防安全管理人督促落實,整改期間採取臨時性防範措施,整改完畢和限期屆滿時填寫《火災 隱患整改覆函》,申請公安消防機構複查。

  二、對本單位內防火巡查、檢查中發現的火災隱患: 1、對不能當場改正的火災隱患,消防安全責任人應當確定整改的措施、期限以及負責整改的部門、人員,由消防安全管理人填寫《隱患整改情況登記表》,落實整改資金,組織人員限期整改並向上級主管部門報告。整改完畢後將結果記入《隱患整改情況登記表》,並簽字存檔,逾期未整改完畢的根據本站內部獎懲制度給 予處罰;在火災隱患未消除之前,應當落實防範措施,保障消防安全。對不能確保消防安全,隨時可能引發火災或者一旦發生火災將嚴重危及人身安全的,應當將危險部位停止使用。

  2、對一時確有困難(含時間、技術、資金)難以整改的火災隱患應書面報告公安消防機構,制定分段整改方案,並採取有效措施或停止使用,保障不因隱患而引發事故。

  三、重大火災隱患

  1、對單位存在的重大火災隱患,應當積極制定解決方案、籌措資金,並及時向上級主管部門或者當地人民政府報告。

  2、在火災隱患未消除之前,消防安全責任人應當採取防範措施;不能確保消防安全的,應當停止使用,實行嚴格管理,保證不發生問題。

  3、火災隱患整改完畢後,負責整改的部門或人員應當將整改情況報請職能部門及時驗收,驗收合格後送消防安全責任人或者消防安全管理人簽字後存檔備查。

  用火用電消防安全管理制度

  一、明火作業管理

  1、凡進行焊接、切割、烘烤、熬煉和噴燈等明火作業,由動火部門提出申請,保衛部在進行現場勘查後,負責辦理《明火作業許可證》。《明火作業許可證》應註明動火級別、申請部門和動火部位、動(用)火人及監護人、明火作業理由、現場實施安全措施狀況、動火時間和地點等內容,並經主管領導、保衛部共同稽核簽字後,組織實施。

  2、明火作業必須在《明火作業許可證》批准的有效時間內作業,凡提前、延期或變更明火作業時間地點的,必須重新辦理相應手續。

  3、明火作業前,在作業現場必須配備足量的相應消防器材,明火作業負責人對全體作業人員詳細講明動火方案和動火過程中可能發生的異常情況、預防措施和處理辦法,做好作業現場的安全檢查及清理工作,保衛部派人對現場監督。

  4、明火作業人員必須穿戴合格的防護用品,動火裝置、工具應安全完好,相應的附屬裝置、工具應安全、靈敏、有效,發生異常情況動火人必須立即停止動火作業,實施救助措施。

  5、每天動火作業完畢,作業人員應清理作業現場,熄滅餘火和飛濺的火星,並及時切斷電源,消除各種不安全因素,確認安全無誤後,方可離開作業現場。

  6、動火作業完畢,保衛部應對動火現場進行檢查,監督作業現場的清理,確保安全。

  7、大風天(4 級風以上)室外禁止明火作業。 8、未經批准私自動用明火的,保衛部責令其停止動火作業,並按有關規定進行處罰。

  9、外來施工單位明火作業,必須履行明火作業管理制度和其它有關規定。

  10、進行電焊、氣焊等具有火災危險作業的特殊工種操作人員,必須持證上崗,並嚴格遵守消防安全操作規程。

  二、電氣線路管理

  1、辦公、經營照明用電線路必須分開。電線和電器裝置必須由持有上崗證的電工安裝、檢查、保養維護。定期對線路、變壓器進行檢查測試,杜絕因電線老化、破損、絕緣不良,短路等原因產生火險隱患。

  2、鋪設的配電線路,須穿金屬管或用阻燃硬塑膠管保護,做到防雨防潮,安全用電。

  3、室內不準設定移動式照明燈具,嚴禁使用碘鎢燈和超過6 0 瓦以上的白熾燈等高溫照明燈具,照明燈頭應裝在通道上方,其垂直下方與儲存物品水平間距不得小於0.5米。

  4、電器裝置的周圍和架空線路的下方嚴禁堆放物品,嚴禁亂拉臨時電線,不準超負荷用電,禁止使用不合格的裝置和漏電保護裝置,對各種機械裝置易產生火花的部位要設防火裝置。操作人員使用電器裝置過程中發生故障時,應立即切斷電源,停止使用,及時向專業人員報告(電工、維修工)。

  5、因工作需要必須架設臨時電器線路的,應由使用部門提前向保衛部提出申請,經審查批准後方可安裝。安裝的臨時電氣線路,必須符合電器安裝規範的有關規定,保證安全用電,用後及時拆除。

  6、臨時電器線路使用期間,由使用部門監管,電工負責維護,操作人員停止使用時必須及時切斷電源。臨時電器線路限期使用,最多不得超過一週,確需延期使用的必須辦理延期審批手續,否則由電工按期拆除。

  7、非電工人員嚴禁拆裝挪移臨時電器線路和設施,否則造成事故的,由使用部門負責人與肇事者承擔全部責任。

  8、每月(季度)對電氣線路進行一次全面檢查,電氣線路必須由專人定期檢修,並做好維護檢查記錄。經常檢查配電櫃的自動保護系統,保持良好的技術狀態。電器維修是配電櫃斷開工作迴路開關上應懸掛警示牌。

  三、定期對燃氣裝置、管道進行檢查,檢視裝置、管道表面是否有損壞。

  四、每年雨季前,必須對防雷電裝置進行檢查和維護。檢查防雷電裝置的外觀形貌、連線程度,發現斷裂、損壞、鬆動應及時修復;用儀表對防雷電裝置接地電阻值進行檢測,發現不符合要求應及時修復。在獨立避雷針、架空避雷線的支柱上,嚴禁懸掛電話線、廣播線、電視接收條線及低壓架空電線等。

  滅火和應急疏散預案演練制度

  一、每半年開展一次整體綜合性演練,演練內容主要包括報警、滅火、疏散、檢查、總結。具體內容按照《滅火和應急疏散預案》進行。

  二、滅火和應急疏散演練由消防安全責任人組織,消防安全管理人、崗位消防安全責任人和義務消防隊員參加。

  三、滅火和應急疏散演練應擬定好演練計劃,確定參加人員,按照滅火和應急疏散預案開展。

  四、演練應填寫《滅火和應急疏散預案演練記錄表》,對演練的開展情況進行總結講評,發現不足之處應及時修改和完善預案。

  五、滅火和應急疏散的制定,可結合實際情況,區分不同的起火部位,分別編制。

  預案包括下列內容

  (1)組織機構包括:滅火行動組、通訊聯絡組、疏散引導組、安全防護救護組。

  (2)報警和接警處置程式。

  (3)應急疏散的組織程式和措施。

  (4)撲救初期火災的程式和措施。

  (5)通訊聯絡、安全防護救護的程式和措施。

  消防安全管理獎懲制度

  一、將消防安全工作納入內部檢查、考核,評比內容。 一、對在消防安全工作中成績突出的部門和個人應當給予表彰獎勵。

  三、對未依法履行消防安全職責或違反單位消防安全制度的行為,應當按照有關規定對責任人員給予行政紀律處分或其他處理。

  四、依法應當給予行政處罰的,依照有關法律、法規予以處罰,構成犯罪的依法追究刑事責任。

辦公室管理制度7

  為保證大家擁有一個乾淨、整潔、舒適的辦公環境,提高工作質量和公司形象,對辦公室的衛生實行分工分割槽域管理制度,現作出如下規定:

  一、個人辦公室區域

  每個辦公室負責自己辦公室的衛生,包括辦公室及走廊地面、牆壁、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作,保持辦公桌整潔,下班後清理當天的垃圾。

  二、公共區域衛生

  (一)行政部

  1、總經理辦公室

  由馮某、史某負責總經理辦公室及三樓樓道衛生,包括地面、牆壁、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。

  2、一樓公共區域

  由汪某、夏某負責一樓大廳和衛生間的衛生,包括大門、地面、桌子及垃圾桶的清潔工作;由章徵超、施超負責協助牆壁、門窗的清潔工作。

  3、二樓公共區域

  由陳某、劉某、李某、陳某某、鮑某、寧某六個人負責二樓大廳、衛生間及二樓樓道的衛生,包括牆壁、地面、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。具體安排如下:

  星期一:陳某、劉某星期二:李某、陳某某星期三:鮑某、寧某某星期四:陳某、劉某、鮑某星期五:李某、陳某某、寧某某

  4、四樓公共區域

  由馬某、謝某、張某負責四樓會議室、衛生間、陽臺及四樓樓道的衛生,包括牆壁、地面、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。

  (二)生產部

  1、專案經理室

  由周某負責專案經理室的衛生,包括牆壁、地面、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。

  2、會議室

  由馬某負責會議室的衛生,包括牆壁、地面、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。

  3、電氣試驗室

  由周某、黃某、佔某負責電氣試驗室大廳的衛生,包括牆壁、地面、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。

  4、倉庫

  由某負責倉庫的衛生,物品擺放整齊,保持乾淨整潔。

  5、衛生間

  由馬某、周某負責衛生間的衛生,包括牆壁、地面、門窗及垃圾桶的清潔工作。

  三、公共衛生維護

  每天由當天負責清掃人員清掃已劃分的公共區域衛生,每一位工作人員應予以配合、維護。

  1、做到紙屑入簍、地面清潔;

  2、上洗手間後自覺沖洗;

  3、廢棄茶杯入簍,茶水倒入水池,不能將用水滴到地上;

  4、拖把用完後清晰懸掛晾乾,抹布用完後清晰乾淨歸位。

  四、相關事宜說明

  1、所有清潔工作需在8:00前完畢。

  2、如當天請假,請假人員必須找人代替完成當天衛生。

  3、如各區域清潔不到位,發現一次扣區域各負責人2分(從當月績效考核分數中扣除)

辦公室管理制度8

  第一章管理大綱

  為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理細則。

  第一條公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。

  第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

  第三條公司透過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

  第四條公司提倡全體員工努力學習業務知識和各種常識,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。

  第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。

  第六條公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

  第七條公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

  第八條員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。

  第二章員工守則

  一、遵紀守法,忠於職守,愛崗敬業。

  二、維護公司聲譽,保護公司利益。

  三、服從領導,關心下屬,團結互助。

  四、愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。

  五、不斷學習,提高水平,精通業務。

  六、積極進取,勇於開拓,求實創新。

  第三章行政管理

  為完善公司的行政管理機制,建立規範化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。

  文印管理規定

  一、文印人員按公司規定按時列印公司相關檔案。

  二、公司禁止私自列印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反,依據情節輕重給予罰款處理。

  三、文印人員應愛護各種裝置,節約用紙,降低消耗、費用。對種裝置應按規範要求操作、保養,發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。

  電腦管理規定

  一、辦公室人員遵守公司的保密規定,輸入電腦的資訊屬公司機密,未經批准不準向任何人提供、洩露。違者視情節輕重給予處理。

  二、辦公室人員必須按照要求和規定採集、輸入、輸出資訊,為領導和有關部門決策提供資訊資料。(採集、輸入資訊以及時、準確、全面為原則。)

  三、資訊載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將資訊載體帶出公司。

  四、辦公室人員應愛護各種裝置,降低消耗、費用。對各種裝置應按規範要求操作、保養。發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。

  五、嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩遊戲等做各種與工作無關事。如有違犯,發現一次按遲到一次處理,執行遲到相關的罰款制度。

  六、電腦室裝置應由專業人員操作、使用。禁止非專業人員操作、使用,否則,造成裝置損壞的應照價賠償。

  辦公用品領用規定

  一、公司各部門所需的辦公用,由辦公室統一購置,各部門按實際需要領用。

  二、各部門專用的表格,由各部門制度格式,由辦公室統一訂製。

  三、辦公室用品用能用於辦公,不得移作他用或私用。

  四、所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節約,杜絕浪費,禁止貪汙,努力降低消耗、費用。

  五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高階辦公用品,必須按財務管理規定報總經理批准後始得購置。

  電話使用規定

  一、公司電話為辦公配備,原則上只得用於辦公。

  二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外,給予罰款處理。確有急事者,應先請示部門領導同意,並按規定交相應電話費。

  三、聯絡業務時應儘量控制通話時間,降低費用。

  第四章人事管理

  為了進一步完善人事管理制度,根據國家有關勞動人呈法規、政策及公司章程之規定,制定本制度。

  第一條為加強公司行政事務管理,理順公司內部關係,使各項管理標準化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。

  第二條本規定所指行政事務包括印章管理,公文管理,辦公事務用品管理,公務車管理,郵發管理、檔案管理等。

  第二節印章管理

  第三條公司印章包括:公司公章、財務專用章、合同章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。

  第四條公司印章由總經理辦公室主任或指定專人負責保管。

  第五條公司印章的使用一律由各單位負責人及總經理簽字許可後,管理印章人方可蓋章,如違反此項規定造成後果由直接責任人員負責。

  第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢、存檔。

  第七條公司不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經總經理批准後方可開出,持空白介紹信外出工作歸來必須向公司彙報其介紹信的用途,未使用者必須交回。

  第八條需簽章的經濟文字審批許可權參照“經濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規定執行,蓋章後出現的意外情況由批准人負責。

  第三節公文管理

  第九條公司的公文格式應規範化,公文處理程式應嚴肅、正確。

  第十條公司公文的發行由公司總經理辦公室負責。包括公司各類紅標頭檔案、總經理辦公例會會議紀要、規章制度、通知、指示等。

  第十一條各單位、各部門自行列印的涉及公司權益的外發文稿必須經本部門負責人簽字,交總經理辦公室稽核後傳送。

  第十二條各單位、各部、室所有列印成文的內部規章制度和下行文稿必須報總經理辦公室留底存檔。

  第四節辦公事務用品的管理

  第十三條辦公事務用品類別規定如下:

  (一)辦公用品(桌椅等)

  (二)事務器具(活頁夾、度量衡器具等)

  (三)印刷品

  (四)紙張(影印紙、傳真紙、列印紙等)

  (五)雜物器具(杯子、茶葉等)

  (六)辦公自動化用品(計算機、印表機、影印機等)

  (七)其它

  第十四條辦公事務用品的購發:

  (一)辦公事務用品的購發由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃,由部門負責人簽署後報總經理辦公室,總經理辦公室根據實際工作需要有計劃購買、分發給各部門,由部門負責人簽字領回。低值易耗辦公事務用品可由總經理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經理批准後方可購買。

  (二)計劃外辦公事務用品的申請領用,必須經公司分管領導與辦公室主任會籤後方可購發。

  (三)公司新聘工作人員辦公用品,總經理辦公室根據部門負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員正常工作。

  (四)公司辦公事務用品應建立帳簿,購發手續清晰、規範。

  第五節公務車管理

  第十五條公務車的使用範圍主要包括:部門主管級以上領導外出聯絡工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。

  第十六條車輛排程由總經理辦公室主任負責,駕乘人員憑其簽發的用車通知單用車。

  第十七條申請用車一般應提前一天通知總經理辦公室,總經理辦公室應嚴格按規定派車,不得隨意擴大用車範圍;向同一方向的用車,以節約為本,能合用車的就合用車,不另派車。

  第十八條公司的司機應服從排程,安全駕駛,愛護車輛,文明行車。

  第十九條公司在無車或車輛不足時,申請人應依照上述原則向公司總經理辦公室提出申請,由總經理辦公室與集團公司車隊協調派車。

  第六節郵發管理

  第二十條公司總經理辦公室負責為各部門收發信件、郵件。所有公發信件、郵件都由文書登記、收發。

  第二十一條各部門的報刊訂閱由總經理辦公室負責。公費報刊的徵訂由各部門負責人上報分管領導,由總經理辦公室統一報批處理。

  第七節檔案管理

  第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負責。要認真做好檔案收發、登記、傳閱和歸檔工作,對涉及機密的檔案、資料,檔案要做好保密工作,防止洩密。

  第二十三條歸檔範圍:

  公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、專案方案、通告、通知等具有參考價值的檔案材料。

  第二十四條檔案的借閱與索取:

  (一)總經理、公司部門負責人借閱非密級檔案可透過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔。

  (二)公司其它人員需借閱檔案時,需經部門主管批准,並辦理借閱手續。

  (三)借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁塗改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和複製,凡屬密級檔案,必須由總經理批准方可摘錄和複製,一般內部檔案由公司總經理辦公室主任批准方可摘錄和複製。

  第八節附則

  第二十五條本規定如有未盡事宜或隨公司的發展,有不適應工作需要的,各部門可提出修改意見,總經理辦公室研究並呈請總經理批示。

  第二十六條本規定解釋權歸總經理辦公室。

  第二十七條本規定從釋出之日起生效。

辦公室管理制度9

  一、為保持良好的工作秩序、加強考勤管理,讓企業員工具備最基本的員工素質,結合公司管理的實際情況,特定考勤管理制度。旨在幫助員工養成良好的職業習慣,同時為公司晉升等提供科學依據。

  二、上班時間為8:00——12:00

  13:30——18:00

  三、程式內容

  1、員工每天上下班時需打卡簽到。

  2、因外出工作不能按時打卡者,因提前告知總經理併到財務做好考勤記錄,否則按缺勤處理。

  3、因指紋簽到機出現故障而不能正常考勤,由辦公室財務人員登記上下班時間。

  4、員工連續三天缺勤,未告知總經理原因,未辦理請假手續者,視為員工自行離職。

  四、遲到細則:遲到2分鐘一次扣2元

  遲到10分鐘以上,扣20元。

  遲到一小時以上,扣30元。

  1、未經請假,並未電話通知或轉告公司總經理原因,缺勤半天以上即視為曠工。

  2、員工在上班時間內因各種原因須外出任務或作業時,應辦理外出手續,員工未經批准擅自離開工作崗位達者,按曠工處理。

  3、以上曠工行為按責任人當月日雙倍工資處罰。

  4、以上考勤由財務人員嚴格登記。

  五、請假的相關規定製度:

  1、事假須提前一天辦妥請假手續,由本人在“事假單”說明的實際情況報總經理批准,如請假理由不充分或足以影響公司業務和正常運營者,公司有權不準假或縮短、暫緩請假。扣資標準為全天工資。

  2、員工事假天數原則上半年不得超過15天,月累計不得超過2天。如特殊原因須超出上述假期時限的,須經總經理簽字批准,否則視為曠工。員工事假期間按事假時間扣除薪資,以本人當月、日工資為準。

  六、病假的相關的規定製度:

  病假個人須提供病假單日的門診病例或醫療證明,病假前均需報總經理批准。相關病例證明須在病假結束後2個工作日後移交財務。扣資標準為事假一半。

  七、月底由財務出具個人考勤表交總經理審批。

  八、其他:

  1、本制度解釋權歸公司。本制度自簽發之日起嚴格執行,望作為企業員工認真遵守。

  得源潔具

  x年5月1日

  得源請假單

  —————————————

  得源加班申請單

  —————————————

  得源補休單

  建議:

  5月1日起,每個員工發放2雙手套,以後員工需要手套以舊手套從雪蓮組長換新手套。

  5月1日起,每週一洗地員工包括清掃廠門口通道,由王淑華負責監督落實。

  5月更換全廠所有的移動插座,所有損壞插頭。

  5月份工作計劃:

  1、生產止水閥14040個+4680個=18720個20日前交貨

  2、生產銅芯止水閥8600個20日前交貨

  3、 L29 604套

  4、 L20 500套

  5、貨櫃(1200套S082、3000套S081、1500套LS081、1500套S08T(C)、

  5000套S08T(W)

辦公室管理制度10

  為了給全體教師營造一個舒適安靜的工作環境,塑造靈溪一中教師形象,特制定本制度。

  1、學校組織值周班學生每天對教師辦公室進行檢查評比,每兩週一次公佈評選結果,每月一次對文明達標的辦公室給予獎勵,對不達標的辦公室在教師會議上點名批評。

  2、教師辦公室是教師處理教育教學業務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務。

  3、各辦公室須根據各自情況安排教師值日表,值日教師除了做好份內工作,同時要提醒並監督其他教師文明辦公。

  4、辦公室內不做與工作無關的事情,不得大聲喧譁,影響他人工作。

  5、辦公室要保持整潔,由於學校當前條件限制,人員較多,教師要特別注意作業本,教學器械的擺放。

  6、辦公室不開無人燈、無人扇。

  7、辦公室電腦為教學輔助工具,上班期間不得做遊戲、聊天、看電影等與教學無關的事。

  8、辦公室無人時,要注意切斷電源,關閉門窗並上鎖,做好防盜工作。

辦公室管理制度11

  第一條

  請銷假

  1、請假一天的由主管領導批准,請假兩天及以上的由總經理批准,並在行政部備案。本規定適用於全體員工。

  2、請假手續以書面為準,如遇特殊情況無法辦理書面請假手續,則應電話請假,書面手續後補。簡訊請假無效。

  3、員工因公外出不能按時記錄考勤的,應在歸崗後儘快在行政部進行登記,並由主管領導簽字確認。

  第二條

  病假

  1、員工本人確實因病,不能正常上班者,須主管領導批准,報行政部備案。連續請病假超過三個工作日者,必須取得醫院開具的休假證明。

  2、患病員工請假應於當日九點前向主管領導請假,經批准後方可休假。

  3、員工須在病癒上班當日將病假條交給行政部核查存檔。

  4、病假工資發放,1-10天以內按照基本工資的30%發放;10天以上按照<北京市工資支付規定>有關規定發放。

  第三條

  事假

  1、員工因合理原因需要請事假的,須提前一天書面申請(如遇不可預測的緊急情況,必須由本人在早晨九點以前請示公司領導),如實說明原因,經主管領導同意後方可休假,否則按曠工處理。

  2、事假按照日標準工資100%扣除。

  3、工作時間如有私人緊急事務需要離崗處理,按照事假的規定向主管領導請假,違反規定者以曠工計罰。

  第四條

  年假

  1、根據<職工帶薪年休假條例>年假天數的計算以在本公司工作的年限為準,職工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的',年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。

  2、年假應提前向公司提出申請、審批方可進行休假。

  3、當年未休年假者不得累計到第二年(特殊情況除外)。

  第五條

  婚假

  1、根據<婚姻法>的規定,員工請婚假時,必須本人填寫婚假申請單,經主管領導批准,交行政部備案。假後須拿結婚證及證明銷假。婚假時間:按法定結婚年齡(女20週歲,男22週歲)結婚的,可享受3天婚假;符合晚婚年齡(女23週歲,男25週歲)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。

  婚假包括公休假和法定假。

  再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。

  2、婚假期間工資待遇:在婚假假期間,工資照發。不影響工齡計算、晉升、調級。

  3、結婚時男女雙方不在一地工作的,可視路程遠近,另給予路程假。

  第六條

  產假

  1、根據<計劃生育條例>女員工正常生育時,給予90天(包括產前15天)產假,難產可增加15天。多胞胎多生一個嬰兒增加15天,符合晚育年齡的增加30天產假。

  2、晚育

  已婚婦女24週歲以上或晚婚後懷孕生育第一個孩子為晚育。育婦晚育並領取獨生子女證的產假延長到135天至180天,由所在單位根據實際情況具體規定。

  3、女員工懷孕三個月以內流產的給予20-30天妊娠假,懷孕三個月以上7個月以下流產的給予42天妊娠假,懷孕七個月以上流產的給予90天產假。

  4、女員工休假前需要有醫院證明,經主管領導同意後,報行政部備案,方可休假。

  5、男員工產假的護理假3天,若妻子屬於晚育(生育時滿24週歲),則再延長7天,共計10天帶薪假期。

  6、女職工享有90天有薪分娩假,假期從其申請休息之日起計算。工資按基本工資發放,不計發相應補貼及獎金。

  第七條

  喪假

  1、員工供養的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿週歲的子女)死亡,可辦理喪假,員工的父母或配偶去世,可休假3天;員工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世,需員工本人去外地料理喪事的,可根據路程遠近另給路程假。員工辦理喪假需在假前寫出申請,經主管領導簽字後,報行政部備案。

  2、喪假期間工資的發放依據國家有關規定發放。

  第八條

  曠工

  1、未經公司主管領導批准缺勤,或未按規定時間請假,或違反病、事假規定,或違反公司制度中其它有關規定等行為,均視為曠工。

  2、曠工一日(含累計)者,扣發當日全部薪金的三倍工資;曠工二日(含累計)者,扣發當日全部薪金的6倍工資;曠工三日(含累計)者,當月只發同年北京市最低生活標準工資;曠工超過三日(含累計)者,公司視情況給予處理。

  第九條

  遲到、早退

  1、工作時間:根據<勞動法>的條款規定,結合本公司的經營特點及崗位的特殊要求,本公司辦公室、設計人員實際五天工作日,即週一至週五(有特殊情況者可調休)。輔助說明:本公司設計人員即為不定時工作時間。

  2、上班時間

  09:00—18:00(午餐時間:11:30—13:00)

  9:00以後到達,視為遲到,18:00以前離開,視為早退。(每人每月可以有三次遲到10分鐘以內的機會不予計算)。

  3、遲到、早退60分鐘以內,繳納公益基金1元/分;遲到、早退60分鐘到120分鐘,繳納公益基金2元/分;超過120分鐘且無特殊理由者按照事假半天繳納公益基金;連續三次以上遲到30分鐘以上者,記請假半天。(公益基金作為公司活動經費,由行政部按月進行統計並公示。)

  4、遲到早退情節嚴重者,將給予通報批評、扣除績效工資、直至解除勞動合同等方式處理。

  5、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實的,經主管領導批准後酌情處理。

  第十條:打卡

  1、公司實行指紋打卡制,員工正常上班及加班時需上午上、下班各打卡一次。對沒有打卡條件的,按照登記要求實行簽名登記制度,記錄上下班具體時間並親筆簽名確認。在工作期間,離開公司的情況需填寫相應的手續對於有打卡條件的填寫相應手續的同時要打卡離開。

  2、若員工上、下班未打卡、且不符合或者沒有辦理相關手續且沒有證據證明確實上班的,沒有按照要求親筆簽名登記考勤的1次罰款10元。對於無法查證的,公司一律按請假計算。

  3、如果員工由於工作的特殊要求,不能及時到公司打卡者,須在工作日誌上明確寫明原因,由部門主管負責於次工作日將未能打卡的員工的資料統計出並報送行政部。

  4、因裝置故障,停電等因素,造成無法完成指紋考勤登記的,由行政部統一記錄。

  第十一條

  加班、調休

  1、公司不提倡加班,若因自身原因(包括工作能力欠缺、工作效率低下),無法完成基本工作量而需加班完成的,不按加班計算。

  2、若因額外工作量公司安排加班的,由行政部記錄加班時間。按月總結核算,以獎金或假期形式(調休)兌現。如申請調休的,原則上須提前三天申請,由主管領導根據實際情況統籌安排。領導批准後,到行政部辦理相關登記手續。經批准的調休事假可不扣發工資。

  3、公司安排加班至晚22點以後的員工,次日到崗時間可延遲至10點,加班至凌晨可調休半天(領導提前批准的情況下進行)但到崗後應主動向行政部說明情況,並進行登記。

  4、公司安排加班的員工,地鐵、公交停運之後,可乘坐計程車,車費據實報銷。

  5、除公司安排加班外,員工自行加班行為不享受加班調休,且不得影響次日考勤。

  6、公司安排加班行為,由公司負擔員工加班工作餐。

  7、享受業務提成獎金的部門和員工,不再享受加班獎金或調休待遇。

辦公室管理制度12

  為了規範辦公室管理,提高工作效率,依據公司實際情況制定本制度

  一、上班時著裝整齊、服裝統

  一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

  二、辦公室謝絕吸菸、嚴禁大聲喧譁,吵鬧、嚴禁閒聊。營造良好的工作環境。

  三、未經許可,外人不得隨意進入辦公室,有事情統一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。

  四、辦公室須有專人值班,不得空缺。負責接聽電話,接發傳真和來訪接待。

  五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語儘量簡潔,做到長話短說。

  六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好 請 謝謝 對不起再見.

  七、辦公室傳真機、影印機由專人負責,出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話,不得傳真影印個人資料。

  八、行政人事部及時列印話費清單,掌握和報告公司業務電話及私人電話的撥打情況。

  九、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋樑作用。

  十、公司電腦專人使用,並有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩遊戲、上網瀏覽與工作無關內容。

  十一、公司電腦及網路統一由專人維護保養,任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

  十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

  十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調,關窗,斷電, 鎖門。

辦公室管理制度13

  第一章總則

  第一條為強化校團委辦公室職能,規範其使用與管理,增強辦公室使用的規範性與明晰性,提高辦公效率,本著責權統一的原則,現結合實際情況,制定本制度。

  第二條本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、值班管理、會議管理。

  第二章校團委辦公室職能

  第三條辦公室職能

  第一項團委指導老師、學生副書記辦公、專職團幹辦公;

  第二項舉行小型會議;

  第三項收發各項檔案;

  第四項存放各部門檔案檔案,辦公室設有各部門檔案存放櫃,可用於檔案整理及歸檔;

  第五項日常辦公,辦公室可用於各部門日常辦公,整理資料等事務;

  第六項物資管理,校團委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進行;

  第七項收集材料,收集基層上交材料,包括報名表、申報書、方案、徵文等等。

  第三章辦公室物資管理

  第四條校團委辦公室所有物資歸團委所有。

  第五條校團委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動。

  第六條校團委物資包括辦公用品、辦公裝置、庫房物資;

  辦公用品包括筆、尺子、訂書機、資料夾等常用辦公用品;

  辦公裝置包括電腦、印表機、電話、飲水機、書櫃等裝置;

  庫房物資指團委內設機構辦公室存放的所有物資,包括地毯、麥克風等。

  第七條校團委物資一般不外借,如需借出,必須在相應表格填寫登記。

  第八條物資使用與保管

  第一項辦公用品的使用要以勤儉節約為原則,杜絕奢侈浪費;

  第二項所有校辦公裝置使用權屬校團委所有,其他組織或個人不享有使用權;

  第三項所有辦公用品使用完畢後,應立即放回原位;

  第四項辦公裝置若有損壞,需及時報修,以保證正常的辦公室運作;

  第五項所有物資在使用過程中,如有惡意損壞或丟失現象,需作出相應賠償;

  第六項值班結束後務必切斷電腦、印表機、飲水機等辦公裝置的電源;

  第七項辦公室電腦使用者未經相關人同意,一律不得刪除、複製電腦資料;

  第八項辦公室電腦使用者應合理使用電腦,不得利用其進行與工作無關的事情,保持電腦正常運作;

  第九項未經老師同意,任何人不能擅自使用老師的電腦;

  第十項印表機一般僅為團委學生副書記、專職團幹使用,其他人未經老師同意不得擅自使用。如有違規,視嚴重程度給與懲罰。

  第九條物資借用與歸還

  第一項辦公用品、辦公裝置僅供團委內部使用,庫房物資可外借;

  第二項辦公用品一般不得帶離辦公室,如需帶離,務必填寫《校團委辦公用品借用登記表》並及時歸還所屬辦公室;

  第三項團委內部借用庫房物資,無需寫申請書,但需要事先與相關負責人說明,並填寫相應的“物資借用歸還登記表”;

  第四項其他組織借用庫房物資,務必遵循《校團委物資借用程式》相關規定;

  第五項團委內部或其他組織在借用庫房物資期間需保管好物資,若物資有所損壞或丟失,視嚴重程度給與懲罰。

  第十條物資清點與整理

  第一項辦公用品每兩個月清點一次,詳細記錄庫存數量、損耗情況,並填寫《校團委辦公用品物資清點登記表》,彙集所有已經損壞或無法使用的辦公用品,根據實際情況,由辦公室相應負責人統一處理;

  第二項辦公裝置每月清點一次,並填寫《校團委辦公裝置清點登記表》。如有丟失,追究相關責任人並作相應懲罰;

  第三項庫房物資每月清點並整理一次,詳細記錄每種物資庫存數量、損耗數量等情況,詳細填寫《校團委庫房物資清點登記表》。彙集所有損壞由辦公室相應負責人統一處理已損壞物資。

  第四章檔案管理

  第十一條文件管理

  第一項不得隨意翻閱保密檔案和老師專用檔案;

  第二項可以翻閱非機密檔案,查閱後及時放回原位;

  第三項辦公室所有檔案一律不得調出辦公室,若需調出,必須經辦公室主任同意;

  第四項不得對外透漏未正式發文的檔案內容;

  第五項定期清理儲物櫃,及時歸檔檔案。

  第五章檔案整理

  第十二條整理信件

  按照來信人的類別分為團省委信件、外校團委信件、其他信件三類,並將各類信件分別置於對應資料夾內。

  第十三條整理檔案

  按照檔案來源地的類別分為團省委發文、省直團工委發文、校團委發文、內部檔案、其他檔案等,將各類檔案按分類放入各自對應的資料夾內。

  第十四條整理部內檔案部內關於大型活動的檔案也要定期進行整理。

  第十五條工作計劃與工作總結

  1、上交時間為每月1、2號,上交紙質版至團委辦公室,同時傳送電子版至[email protected]。資訊內容整理為壓縮包,註明日期和事件,郵件主題註明日期和事件,資訊以word格式報送,一個word檔案對應一篇資訊,儲存為doc格式,不接收docx格式的word檔案。word檔名與標題一致。上報資訊標題使用小二號黑體加粗,正文采用小四號宋體,首行縮排兩個字元,1.5倍行距;

  2、每篇資訊請寫清楚標題,標題和正文要嚴格區分,沒有標題的資訊一律不予採用;

  3、報送資訊時請寫清楚事件發生的時間(如XX年11月15日);

  4、上報資訊的內容要體現出各組織的工作內容,反映學院發展動態,可涉及團的職能部門、學生組織、學生社團、團總支、團支部等,能及時反映本學院學生工作的新思路、新舉措、新活動;

  5、資訊報送要做到及時準確,必須嚴把質量關。每條資訊要主題明確、內容精煉、格式規範、重點突出、言之有物,儘量做到有情況、有分析,每篇稿子字數不少於1000字。

  第六章值班管理

  第十六條值班管理旨在加強各值班人員工作效率,規範其工作職責。

  第十七條值班時間、地點與值班人員

  值班時間:星期一到星期五上午8:00—12:00下午14:30—17:20

  值班人員:辦公室主任、副主任、辦公室幹事。

  第十八條辦公室值班主要工作

  第一項協助老師完成所需工作;

  第二項做好保密工作;

  第三項及時跟進未完成工作;

  第四項保持辦公室乾淨整潔;

  第五項完成檔案簽收、簽發工作;

  第六項整理未歸檔檔案;

  第七項每天發放、整理各類報紙、雜誌;

  第八項老師外出期間,做好接待工作。如接聽電話、接待來訪賓客等;

  第九項工作彙報。及時將值班期間發生的重要事項向老師彙報;

  第十項管理物資,包括接收各組織物資借用申請書、登記、領取、驗收以及存放工作;

  第十一項按時到辦公室值班,不遲到,不早退;到後如實登記,他人不得代簽(有特殊情況不能按時值班者,須提前一天向辦公室主任請假,以便做臨時調整);

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  第十二項認真履行值班職責,嚴格按照要求完成值班工作,對值班期間須解決的問題,要及時處理,並在值班本上做好詳細記錄;做好交接班工作;

  第十三項如遇特殊情況無法獨立處理時,應及時向團委老師求助或致電有關責任人,不得擅自處理;

  第十四項值班結束離開辦公室時,務必保證所有電源、門窗等均關閉。

  第七章會議管理

  第十九條例會分為團委例會和團委內設機構全體幹部大會兩種。

  第二十條團委例會

  1、參加人員:團委書記處成員、各院系團組織負責人、校級學生組織負責人;

  2、時間:原則上規定每兩週召開一次,一般是週一19:00。團委可根據工作和活動的實際需要,適時調整會議時間;

  地點:暫定於圖書館三樓會議室(每次例會的具體時間和地點,將由辦公室提前通知各院系指導老師和各校級組織負責人);

  3、主持:團委書記或副書記;

  4、內容:通報前期工作和活動情況,探討近期工作計劃,佈置相關工作任務;

  5、會議記錄:由辦公室負責做好明確的會議記錄;

  第二十一條團委內設機構全體幹部大會

  1、參加人員:校團委各部長及全體幹事;

  2、時間:原則上規定每週召開一次,一般是週三下午17:30。團委可根據工作和活動的實際需要,適時調整會議時間;

  地點:定於2106教室;(每次例會的具體時間和地點,將由辦公室提前一天通知各部長,由各部長及時通知本部門的幹事。)

  3、主持:團委學生副書記

  4、內容:通報前期工作和活動情況,探討近期工作計劃,佈置相關工作任務;

  5、會議記錄:由辦公室負責做好明確的會議記錄。

  第二十二條考勤規定

  1、例會執行嚴格的考勤規定,全體與會人員須於會議前在考勤表上籤到,團委例會由團委辦公室負責考勤,內設機構會議由組織部負責考勤;

  2、與會者要嚴格遵守會議時間,不得無故缺席、遲到、早退。因故不能按時參加或不能參加者均應提前向團委書記或副書記請假,經批准後方予准假,否則以缺席論處;

  3、與會者務必攜帶會議記錄本,認真作好會議記錄,否則按缺席而論;

  第二十三條處分條例

  1、凡會議期間無故遲到5分鐘到10分鐘者,在會議上做口頭檢查;無故遲到10分鐘以上者,按缺席而論;

  2、無故缺席一次者做書面檢討,並在例會上做檢查,缺席兩次者給以通報批評;

  3、無故缺席兩次者,取消其一切團內評優資格;

  4、無故缺席三次者,經團委會議討論,院工作領導小組同意,予以撤消相應職務;

  5、會議期間,將所有通訊裝置設定為無聲狀態,並保持會場秩序,不得隨意交頭接耳。

  第八章附則

  第二十四條本規章解釋權歸校團委辦公室。

辦公室管理制度14

  為了規範學校各辦公室管理,創造安全、優美的辦公環境,營造良好的工作氛圍,特制定本制度。

  一、保證各辦公室的安全使用:

  1、員工須嚴格保管辦公室裝置有關密碼,不得將密碼告訴非辦公室員工;

  2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙,不得將鑰匙轉借非辦公室員工。

  二、員工上班時應注重儀表,穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠,待客精神飽滿,不卑不亢,無不禮貌行為。

  三、所有員工不得在辦公室區域內吸菸。

  四、注意使用禮貌用語,辦公室交談注意音量控制,禁止聚眾聊天,大聲喧譁,影響他人辦公。

  五、一切來訪須在門衛處登記,由門衛聯絡相關部門並經同意後方可接待。外來方可統一由行政辦公室接待,詢明客人來訪目的後,儘快通知有關部門或人員,未經部門負責人同意外來人員不得進入辦公區。辦公時間嚴禁會客。

  六、嚴禁辦公時間在計算機上玩遊戲、聊天、發私人郵件,違反者每次罰款100元。

  七、為保證辦公區域乾淨整潔,不準在辦公室、櫃子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公用品應儘量放整齊、合理;愛護使用辦公裝置,若有損壞、丟失、汙染,應予以賠償。

  八、員工下班或外出時,應妥善保管好辦公物品,如:檔案、資料等,下班後,應將有關抽屜、櫃子鎖好,並確保電腦關閉。

  九、禁止在辦公室做私事或或從事於本職工作無關的活動。

  十、員工加班時應保證辦公區域的安全,加班結束時,要將辦公計算機及電燈關閉,結束後確認門窗一鎖好方可離開。

  十一、注意防火、防盜,一旦發現問題,要立即通知行政辦,並按學校關於突發事件報告、處理的相關規定辦理。

  十二、員工應該嚴格遵守學校作息時間,執行上班簽到制度。

  十三、各辦公室根據本規定製定相應的管理規定,並嚴格執行。

辦公室管理制度15

  維護公共辦公區域的良好環境是每位員工的職責與義務

  1、上班時著裝整齊、坐姿端正,樹立良好的公司形象和個人形象。

  2、公共辦公場所桌面、地面、菸灰缸做到日日清潔,值日人員每天提前做值日,避免影響工作。

  3、非計時人員嚴格遵守考勤制度,上、下午上班前及時到辦公室簽到,未按時簽到者按公司制度執行。

  4、每位員工均應將本人工作場所必需物品放置整齊,不經本人允許外人不得動用。

  5、公司電腦專人使用,並有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩遊戲、聊天、上網瀏覽與工作無關內容。下班時間經過允許員工可以進行學習。

  6、辦公室謝絕吸菸、嚴禁大聲喧譁,吵鬧、嚴禁閒聊,營造良好的工作環境。

  7、各部門的工作檔案作廢時,需做撕毀處理。

  8、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋樑作用。

  9、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。

  10、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見。

  11、下班時隨手整理自己的辦公桌。最後離開的人員應關閉空調,關窗,斷電,鎖門。

  13、員工應注意環保和節約,儘量不使用一次性茶具。

  14、危險品嚴禁帶入辦公區域。

  此制度從公佈之日起執行

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