檔案室管理制度
檔案室管理制度
在現在社會，制度使用的頻率越來越高，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。擬定製度需要注意哪些問題呢？下面是小編幫大家整理的檔案室管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
檔案室管理制度1
1、非本室工作人員，未經同意，不得進入庫房。
2、檔案室內不得存放與檔案工作無關的物品，並始終保持室內整潔。
3、按照防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲鼠的要求，設定窗簾、樟腦精，配置氣體滅火機，適時進行庫房密閉通風等措施。
4、檔案裝具統一，存放排列整齊，箱（櫃）統一編號並標明所存檔案類別及年代。
5、定期清點核實存檔案，級差檔案褪變，破損情況，發現問題及時彙報、及時解決。
檔案室管理制度2
一、檔案的建立
(一)建立健全校各類檔案，目的主要在於為學校領導、上級有關部門領導全面分析、總結、部署及排程學校工作作出決策提供科學可靠的依據。
(二)全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案。
二、檔案立卷歸檔
(一)凡是本單位具有查考價值的檔案材料均屬歸檔範圍。
(二)檔案人員應按檔案資料收集範圍及時收集各種檔案資料，並將篩選後的資料分類、編制目錄，進袋入檔。
(三)凡檔案資料收集範圍目錄中未編入，但確有使用、儲存價值的其他資料，學校可根據需要自行決定是否儲存。
三、檔案補充
(一)教職工考核、晉升專業技術職務，獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。
(二)檔案、函件由檔案人員統一分類編號登記，交校有關領導閱後即立卷歸檔。
(三)校內印發的檔案是檔案補充的重點，平時校長室、教務處、德育處、總務處、工會、團隊等部門應將有關材料分類儲存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案查閱
(一)校內人員借閱業務性檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意後方可查閱，並要辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。
(二)凡未經整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。
五、檔案安全保密
(一)嚴守有關保密守則，加強檔案管理人員的組織紀律。
(二)檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔乾燥，自然通風，嚴禁吸菸。
檔案室管理制度3
一、目的：
為進一步嚴格實施食品生產許可制度，強化日常監管，提高食品企業生產條件和質量管理能力，建立健全突發事件應急管理和不安全食品召回體系，確保人民群眾身體健康和生命安全。建立食品生產企業信用檔案和監管檔案，完善信用體系建設基礎工作。
二、適用範圍：
適用於××所有食品生產企業。
三、內容：
(一)信用檔案的建立：食品生產企業信用檔案資訊分為：企業基礎資訊、表彰及不良行為記錄資訊、信用等級的評定等方面內容。1、企業基本概況：生產企業名稱、生產企業許可證、法定代表人(企業負責人)、質量負責人、註冊地址、生產或經營地址(含託生產地址和跨省設立生產場地)、生產或經營範圍、郵編、聯絡電話等;2、嚴格執行食品原輔料、食品新增劑、食品相關產品採購查驗制度和產品的過程檢驗、出廠檢驗以及產品銷售記錄制度;
3、變更事項：《食品生產企業許可證》許可事項及登記事項變更情況記錄;4、質量體系考核報告或認證證書及跟蹤檢查記錄;5、監督檢查、抽查記錄及跟蹤檢查記錄;6、質量投訴、舉報核查和處理記錄;7、重產品質量事故、不良事件的調查、處理報告;8、日常檢查情況記錄和整改情況報告;9、表
彰記錄、處罰記錄、不良行為記錄;10、信用管理、信用評定記錄;11、監督管理部門依法實施檢查的其他記錄。
(二)信用檔案的管理：企業信用檔案可與業務檔案統一管理，應做到及時更新和完善，保證企業信用資訊實時、真實、準確、完整。
(三)信用等級評定：企業信用等級分為A級(誠信等級)、B級(基本誠信等級)、C級(警示等級)、D級(失信等級)四級分類管理;企業信用等級實行動態管理，食品生產企業信用等級按照年度信用得分高低每年評定進行一次評定，滿分為100分，最低分為0分。得分在90-100分為A級，80-90分為B級，70-80分為C級，70(不含70)分以下為D級。
(四)激勵與懲戒：監管部門可根據企業的信用情況實行分類管理對信譽好的企業，應給予表彰和鼓勵;對被認定為警示等級的企業，應加強日常監管，督促企業完善生產管理，增強誠實守信意識，規範其生產經營行為;對被認定為失信等級的企業，要增加檢查頻次。對嚴重失信行為或嚴重違法違規行為必要時可向社會公佈或曝光。
四、監督與責任：
食品生產企業的工作人員，提供不真實的企業信用等級資訊，或利用工作之便，違規定提供、更新、披露、使用企業信用檔案資訊，侵犯其合法權益，造成不良後果的，追究當事人責任。
上海市企業信用檔案管理辦法
第一條為加強企業信用檔案管理，促進檔案工作為企業生產經營和社會誠信體系建設服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《上海市檔案條例》、《企業檔案管理規定》和上海市人民政府《關於加強本市社會誠信體系建設的意見》，制定本辦法。
第二條本辦法所稱企業信用檔案，是指企業在生產經營、日常管理、信用借貸等活動中形成的映本企業、客戶、合作者信譽狀況，對國家、社會和企業具有儲存價值的各種記錄。
第三條本辦法適用於本市國有和國有控股企業、市和區(縣)檔案館，其他企業參照執行。
第四條企業信用檔案是企業檔案和社會誠信體系的重要組成部分，企業應將信用檔案納入檔案全宗、國有資產管理和信用制度建設範圍，依法實行統一管理。
第五條企業信用檔案管理工作接受檔案行政管理部門的監督、指導。
第六條企業檔案部門負責本企業信用檔案管理，並對所屬機構、下屬(控股)企業信用檔案管理實行監督、指導。
第七條企業應將本企業各部門形成的信用檔案材料按規定納入歸檔範圍(歸檔範圍見附件一)，並確定保管期限和密級，實行歸檔儲存。客戶服務、技術服務等部門形成的映客戶信用和企業售後服務等情況的材料，可根據需要，延長在所在部門的存放期限，但須辦理歸檔手續，編報檔案目錄。
第八條映本企業、客戶、合作者信用狀況的電子資料，應按國家有關電子檔案歸檔管理的'規定進行歸檔。重要的電子信用檔案(含資料)應列印成紙質文字儲存。歸檔的電子信用資料及其元資料應複製至耐久性好的載體上，離線儲存。
第九條企業檔案部門應定期收集企業所屬部門、下屬(控股)企業形成的信用檔案目錄、重要信用檔案資訊，加強對本企業系統信用檔案的監管。
第十條歸檔信用檔案材料的整理應遵循企業檔案分類原則，保持歸檔檔案材料的完整、準確。
第十一條市屬國有和國有控股企業、市檔案館檔案接收範圍內的企業應於每年6月底以前，將上一年形成的重要信用檔案資訊按市檔案行政管理部門規定的資料格式報送市檔案館(資訊報送範圍見附件二)。
第十二條區(縣)屬國有和國有控股企業、區(縣)檔案館檔案接收範圍內的企業應於每年6月底以前，將上一年形成的重要信用檔案資訊按市檔案行政管理部門規定的資料格式報送區(縣)檔案館(資訊報送範圍見附件二)。
第十三條鼓勵其他企業向其工商註冊地的市或區(縣)檔案館報送企業信用檔案資訊。
第十四條企業應將信用檔案管理納入企業檔案資訊化和企業資訊系統建設，採用先進技術，提高信用檔案管理水平。
第十五條企業檔案部門應彙編檔案級信用檔案目錄、重要信用檔案全文，及時開發信用檔案資源，做好提供利用工作。
第十六條政府職能部門、司法部門因國家或公共利益需要利用企業信用檔案的，企業應當提供。
第十七條市和區(縣)檔案館應主動做好企業信用檔案資訊的收集工作，開闢企業信用檔案資訊服務視窗，按國家有關規定提供查詢服務。
第十八條企業。檔案館提供利用和公佈信用檔案，應當遵守國家有關規定，不得損害國家、社會和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權益。
第十九條在企業信用檔案管理中有違檔案法律、法規行為的，由檔案行政管理部門或者有關組織依法查處。
第二十條本辦法由上海市檔案局負責解釋。
第二十一條本辦法自20xx年5月1日起施行。
檔案室管理制度4
為了加強本校檔案工作的業務建設，逐步實現檔案工作規範化，全面提高檔案管理水平，有效地為教育事業和各項工作服務，為國家積累檔案史料，根據《中華人民共和國檔案法》、《國家行政機關公文處理辦法》、國家檔案局《機關檔案工作業務建設規範》的有關規定，結合本校的具體情況，特制定本制度。
檔案工作管理體制
1、檔案工作實行統一領導，分級管理的原則。本校在公務活動中形成的具有儲存價值的全部檔案均由本校綜合檔案室集中統一管理。
2、加強對檔案工作的領導，明確分管校長，並列入議事日程。辦公室由主任具體分工主管檔案工作。
3、建立健全檔案管理網路，由各部門配備專職檔案人員，業務上受檔案室指導並配合檢查。
4、本校綜合檔案室同時接受上級主管部門和地方檔案行政管理部門的業務指導、監督和檢查。
檔案工作基本任務
1、集中統一管理本校在工作活動中形成的、除人事檔案外的各種門類載體的全部檔案，積極提供利用，為本校各項工作服務。
2、指導、檢查、督促檔案的形成、積累、整理、歸檔工作。
3、制訂檔案工作計劃和管理規定。
4、辦理領導交辦的其他有關檔案業務工作。
檔案收集制度
應當歸檔的檔案材料，必須由各部門兼職檔案員收集齊全，分類整理，編制移交清單，按規定時間移交學校綜合檔案室集中管理，任何個人或部門都不得據為己有或拒絕移交。
1、日常工作中形成的應歸檔的檔案材料，各部門一律在次年的第一季度內整理完畢，向檔案室移交。文書檔案應在第二年的六月底以前完成歸檔工作；教學檔案應在第二學年的九月底以前完成歸檔工作。
2、基建工程、裝置儀器在專案完成後或告一段落時，經辦部門應將歸檔材料組成保管單位，經負責人審定後向檔案室移交。
3、一次專題會議、一次活動結束後，應及時將歸檔檔案材料向檔案室移交。
4、因公外出參觀、學習、考察和參加各種會議，獲得的檔案材料在一個月內向檔案室移交。
5、會計檔案材料，一般次年的第一季度由財會人員完成整理立卷，在財務部門儲存一年後向檔案室移交。
6、聲像材料要用文字標出攝像、錄音、攝影的物件、時間、地點、內容和作者，應及時向檔案室移交。
檔案整理制度
檔案室在接收到各部門檔案材料後，要按照本校《學校檔案分類方案》和《學校檔案檔號編制方法》的有關要求，分類整理，並編制歸檔檔案目錄、案卷目錄等。
1、文書檔案實行以件為單位進行整理歸檔，應當按照《歸檔檔案整理規則》的有關要求整理編目。
2、教學檔案實行以卷為單位進行整理歸檔，應當按照《機關檔案工作業務建設規範》的有關要求整理編目。
3、會計檔案按照《會計檔案管理辦法》、《會計檔案案卷格式》的有關要求整理編目。
4、基建、裝置、科研檔案按照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》的`有關要求整理編目。
5、照片檔案按照《照片檔案管理規範》的有關要求整理編目。
6、錄音、錄影檔案按照《磁性載體檔案管理與保護規範》的有關要求整理編目。
7、計算計光碟、鐳射視盤和鐳射唱盤等檔案應按《電子檔案歸檔管理規範》的有關要求整理編目。
8、實物檔案包括各種榮譽獎品的、宣傳紀念品等不同載體和不同物質形態的實物原件，應當按件編寫說明和編制目錄。
檔案保管制度
1、檔案員每季度要對庫房檔案管理狀況進行一次全面檢查，發現問題要及時向分管主任彙報，並採取有效措施，保證檔案的安全。
2、庫房做到防盜、防光、防火、防潮、防蟲、防鼠、防高溫，室內嚴禁存放易燃、易爆、易腐蝕的物品，杜絕有害氣體和物理汙染竄入室內。
3、做好庫房溫、溼度記錄，定期進行，發現超過規定的溫、溼度時，要及時採取降溫、降溼措施。
4、對膠片、照片、錄音帶、錄影帶等採取特製的裝具進行保管。
5、定期打掃庫房衛生，做到窗明地淨，箱櫃無灰塵，，室內無蛛網，櫥櫃架排列有序。
6、下班前認真檢查門窗，切斷庫房電源，保證檔案的安全。
檔案保密制度
1、加強保密教育，認真學習貫徹《保密法》，充分認識檔案工作的重要性、機要性，自覺保守黨和國家的機密。
2、健全保密制度，嚴格遵守接待、保管、安全、保衛等有關保密規定，杜絕工作差錯。
3、開展保密檢查，定期對室藏檔案資料進行檢查，發現洩密事件及時追查，並報告領導及有關部門。
4、嚴格調閱制度，健全借閱手續。凡外地、外來單位來查閱檔案者，須持單位介紹信，嚴禁將檔案帶出閱檔室。
5、不得讓無關人員隨意進入檔案庫房。
6、無儲存價值的檔案資料及檔案材料，嚴格辦理銷燬審批手續，統一送市保密回收站銷燬。
7、凡違反保密規定造成損失的，根據情節輕重給予相應處罰，構成犯罪的依法追究刑事責任。
檔案利用制度
1、檔案人員熟悉室藏檔案情況和主動了解學校各項工作對利用檔案的需要，積極主動地做好提供利用工作。
2、檔案室必須編制《歸檔檔案目錄》、《案卷目錄》、《全引目錄》，並根據利用工作的需要編制專題檔案目錄（卡片）等檢索工具。
3、建立計算機檔案級目錄資料庫，實現計算機管理和檢索檔案，做到調卷迅速、準確。
4、檔案室利用檔案資源，開展檔案的編研工作，編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎數字彙編、發文彙集、專題檔案彙集等彙編資料。
5、外單位來檔案室借閱檔案，應按規定辦理借閱手續，在檔案室閱覽室或指定地點閱檔，不得外借。查閱檔案時，不允許在案卷上圈劃、批註、汙損、塗改、剪裁、撕頁、折卷。
6、本校工作人員或基層單位因工作需要查閱檔案時，一般應在檔案室內閱看，不得外借，如特殊情況需外借時，須經分管領導批准，辦理登記批准手續，約定歸還日期。借閱者不得將案卷轉借他人。
7、秘密級檔案須經領導批准後方可查閱，閱者對所借檔案負有保密和安全責任，並須在檔案室閱辦，閱後及時歸還，不得擅自轉借、損壞、拍照或影印。
8、凡經批准查閱的檔案，如需摘抄、複製（印），須經檔案專管幹部稽核，確認無誤後加蓋證明章才能生效。
9、檔案利用反饋工作，由利用者或檔案人員填寫《檔案利用效果登記簿》。
檔案統計制度
1、檔案統計工作的主要內容包括：檔案室人員、經費、裝置、面積情況；室藏檔案資料的種類和數量情況；檔案的收集、整理、鑑定、保管、檢索、利用、編研情況，以表、冊等形式提示它們的過程、現狀和變化。
2、統計資料必須準確可靠，不得馬虎草率和弄虛作假。
3、定期、不定期地進行帳物核對，做到帳物相符。
4、建立統計臺帳，及時做好平時原始資料的登記工作，注意積累統計資料。
5、統計報表應註明填報單位、時間、填表人、稽核人。填寫時一律用阿拉伯數字書寫，字跡工整清晰。
檔案鑑定制度
1、根據國家檔案局1987年12月4日頒發的《關於機關檔案保管期限的規定》、《文字檔案保管期限表》，結合本校的具體情況，制定本校檔案保管期限表，定期對檔案進行鑑定，準確地判定檔案的存毀。
2、為了保證鑑定工作有組織、有監督地進行，必須建立檔案鑑定工作小組，由校分管檔案的領導、檔案人員和有關業務部門的代表組成。
3、鑑定應採取直接鑑定法，按照檔案的實際情況以案卷為單位，逐件逐張地審查，直接判定其價值。對一時難以判定價值的檔案，應採取儲存從寬，銷燬從嚴；孤本從嚴，複本從寬的處理方法。
4、對鑑定後需要銷燬的檔案，必須確認已無價值，經分管領導審批，並報區文教局、檔案局後再行銷燬。
5、銷燬失去儲存價值的檔案須由鑑定小組提出意見，登記造冊，經校分管領導批准後，由二人在指定地點監銷，監銷人要在銷燬清冊上註明“已銷燬”字樣和銷燬日期、地點，並由監銷人簽字。
6、檔案銷燬清冊應歸入全宗卷，以留存查。
檔案室管理制度5
1、在辦公室主任的領導下，負責檔案室的全面工作。
2、負責組織學習、傳達、貫徹黨和國家有關檔案工作的規定。
3、負責制訂檔案工作的工作計劃、管理辦法、規章制度等檔案工作規範。
4、負責集中統一管理學校各種門類和載體的檔案、資料，確保檔案的安全。
5、根據所保管的檔案資料情況和工作需要，編寫適用的檢索工具和參考資料，積極主動為學校各項工作服務。
6、負責做好檔案的口常查、閱、借工作，對全校檔案工作人員進行培訓和業務指導。
7、按有關規定，及時做好檔案的收集、整理、統計、保管、移交、銷燬等工作。
檔案室管理制度6
一、檔案室應以科學、堅固、安全為基本條件，標準溫度為14—24℃，標準相對溼度為45—60%，應裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲等設施。
二、庫房的檔案櫃、架按要求進行排放，對接收來的檔案要進行分類、登記、統計和必要的加工整理。
三、檔案室應納入學校自動化管理系統，根據工作需要要逐步設定計算機、影印機、照相機等現代化管理裝置。
四、檔案部門應對檔案的安全定期組織檢查，記錄在案，發現問題，及時解決。
五、檔案室工作人員調、換工作時應有嚴格的交接手續。
六、非工作人員不得擅自進入檔案室，節假日加強保衛工作。
七、檔案保管工作，必須認真嚴格地按照各項規章制度辦事，不得徇私舞弊，翫忽職守。
檔案室管理制度7
為有效地儲存制度，特製度《檔案鑑定、銷燬制度》。
一、必須建立由檔案工作分管領導、有關職能科室負責人領導和檔案員組成的檔案鑑定領導小組。定期對檔案進行全面和部分檔案的鑑定。
二、根據國家和有關部門規定，確定各類檔案的保管期限，正確劃分需要保密檔案的密級。
三、對檔案的全面鑑定每五年進行一次，對部分檔案根據實際需要確定。透過鑑定的檔案，必須寫出鑑定報告，註明鑑定意見和日期，並由鑑定領導小組負責簽名。
四、透過鑑定的檔案，力求達到保定期限準確，保管單位質量符合標準，對在鑑定中發現的問題，應及時責成有關部門和人員整改；對已超過保管期或失去價值的檔案，必須慎重處理，嚴格掌握，還有一定價值的檔案可暫封存，待觀察後再行銷燬。
五、對確定銷燬的檔案，應先造好清冊，提交銷燬報告，經有關領導審批後，報送檔案主管機關備案，在銷燬檔案時要嚴格執行有關保密規定。
六、要檔案的保管過程中，要切實做好檔案銷燬後的善後工作。
檔案室管理制度8
1、貫徹執行檔案工作的政策和法規，熱愛本職工作，刻苦鑽研業務，不斷提高檔案工作水平。
2、負責對各部門檔案立卷的業務指導，做好各類檔案的接收、歸檔工作。
3、按照“六防”要求，做好庫房管理和檔案保管工作，定期進行檢查，保證各類檔案的完整安全。
4、按規定作好檔案的利用接待工作，並根據利用者要求做到熱情接待，詳細提供。
5、加強組織紀律，嚴守檔案秘密，嚴禁檔案資訊私自外傳。
檔案室管理制度9
1、檔案室是機要重地，非檔案管理人員嚴禁入內。
2、檔案庫房必須堅固，採取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施，並經常檢查各項措施是否有效。
3、對庫房內各種檔案進行科學分類、排列、編號，分別上架入櫃，櫃架排列科學、合理。
4、庫房內嚴禁存放與儲存檔案無關的非檔案物品。
5、經常清理環境衛生保持庫房整潔美觀。
6、庫房內建放溫、溼度檢測設定，定期檢查、記錄、分析，庫內溫度應經常保持在l4—24攝氏度，相對溼度保持在45%-60%。
7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況，做好記錄，發現破損和字跡模糊及時修補、複製。
8、檔案管理人員離開時應熄燈、關好門窗。
檔案室管理制度10
為了進一步加強檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下：
1.嚴格執行檔案安全保管和保密工作責任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負責;
2.檔案管理人員必須嚴格執行檔案查借閱制度，履行借閱登記手續。“保密卷”等重要材料的借閱，必須審查審批許可權是否符合規定的要求;
3.檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關證明時，一定要以檔案材料原始記載為依據，不得弄虛作假，出具假證;
4.檔案管理人員切實做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內清潔衛生。檔案室嚴禁吸菸，嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統、防盜系統、計算機檔案管理網路系統;
5.檔案管理人員務必做到每天上下班對庫房門、窗、電源等進行安全檢查。做好節假日安全檢查工作，發現問題，及時處理;
6.借出的檔案材料務必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉借他人，不得帶入公共場所;
7.非檔案管理人員，未經允許不得進入檔案室。
檔案室管理制度11
一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學歷證書）等有效證件，同時填寫查閱登記表；受他人委託者，還須出具他人上述任一證件（含影印、傳真件）及委託查閱申請書。
二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職範圍外的重要檔案，須經辦公室負責人批准；查閱珍貴檔案時，以影印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，()須經辦公室負責人或學校分管領導批准，並辦理外借手續（限5天內歸還）；若續借，需辦續借手續。
四、提供利用檔案時，按學校有關規定收費。
五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關規定辦理。
六、查閱利用檔案時不得隨意塗改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。
七、未經主管校領導批准或辦公室授權，任何單位、個人無權公佈檔案內容。
檔案室管理制度12
一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主，防治結合”的原則，做好檔案室的管理工作，落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。
二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度，堅持每天下班前檢查門窗是否關好，電源開關是否關閉。對所保管的案卷，半年進行一次抽查，年終進行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽菸、吐痰。外來人員未經許可不得進入檔案室。
三、新接收的檔案資料，必須經過嚴格核查和消毒處理後才能進庫上架
四、值班人員必須做好檔案室內外溫溼度記錄，做好溫溼度的調節工作（標準溫度為攝氏14—24℃，相對溼度為45%—60%）。
五、檔案室設施要經常進行檢查，壞了要及時報告或維修，保證各項設施完整正常。
六、保持檔案室的清潔衛生，堅持做到每週一小掃，每月一大掃。
檔案室管理制度13
為摸清家底，核實資料，從資料中反映檔案的成效，特制訂《檔案統計制度》。
一、檔案統計的範圍包括收集管理歸檔入庫的檔案、移交的檔案、鑑定銷燬的檔案和查閱利用的各類檔案。
二、檔案統計的基礎是做好登記。必須對入庫、移交的檔案進行分類和總量登記；鑑定銷燬的檔案必須進行造冊和數量登記；查閱和利用檔案必須進行總量和定向分析數量的統計。
三、凡入庫的檔案每年歸檔後及時分類統計；凡移交的檔案，在移交時及時統計；凡鑑定銷燬的檔案，在登記造冊、審批核銷後一次性統計；凡查閱利用檔案按月、按查閱人次、利用各類案卷的數量統計，並作好統計後的查閱利用檔案分析。
四、檔案統計必須簡明清楚、記載完整、數字正確。
檔案室管理制度14
1、認真貫徹執行《保密法》，自覺維護黨和國家機密，嚴防檔案失蹤、洩密事件發生。
2、珍貴檔案和有密級檔案須領導批准後，限於在閱覽室內查閱。
3、未經允許不準擅自摘抄、複製和對外洩漏檔案內容。
4、檔案人員要做到知密不洩，不與無關人員談論檔案機密。
檔案室管理制度15
1.學校檔案工作是學校管理工作的重要組成部分。建立健全學校種類檔案，目的主要在於為學校領導和上級有關領導部門分析、總結、部署及排程學校工作和對學校工作做出決策，提供準確、可靠的依據。學校要成立檔案管理領導小組，設立專（兼）職檔案管理員，認真貫徹實施檔案法，抓好學校的檔案建設。
2.學校建立檔案室，存放各種門類的檔案，包括文書檔案、教學檔案、從事檔案、基建檔案、財物檔案、音像檔案、榮譽檔案、學籍檔案、健康檔案、體育檔案等。
3.檔案室要制定檔案檔案資料收集細目，各處組室要按照這一細目全面及時地蒐集各類檔案資料，檔案員要定期徵集歸檔、建檔。
4.建立健全並認真落實好檔案工作的各項規章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑑定銷燬制度、檔案統計制度及監督檢查制度等。有檔案達標計劃，使學校檔案管理工作走上規範化、制度化、科學化
5.檔案員要認真學習檔案法規和處理程式，熟悉學校各方面的工作，加強檔案業務訓練，努力提高自己的業務水平和管理水平。
6.檔案員要按時向上級檔案主管部門呈報各類報告，做好各類檔案檢查準備工作。
7.校內人員借閱業務性檔案，須經有關領導同意後方可查閱，並辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要負責人批准後方可查閱檔案。查閱者未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料，必須經檔案室人員仔細核對簽署意見。
8.健全各種檢索工具，開發利用現有檔案。不斷挖掘檔案資訊，編制各種輔助表冊，擴大利用服務範圍，提高檔案的利用效益。
9.加強檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、乾燥、自然通風，嚴禁吸菸，注意防盜、防火、防鼠、防黴、防蛀，檔案員不得將無關人員帶進檔案室，不得外洩檔案中的機密。