公司管理制度

公司管理制度

  在現實社會中,很多場合都離不了制度,制度泛指以規則或運作模式,規範個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值,其執行表彰著一個社會的秩序。擬定製度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編收集整理的公司管理制度 ,僅供參考,歡迎大家閱讀。

公司管理制度 1

  成都五洲公民出入境服務有限公司是在董事會領導下實行董事長(法定代表人)負責制的股份制企業。公司以開拓、優質、高效為宗旨,立足於市場,在競爭中求發展,在競爭中求效益,特制定本管理制度。

  一、公司員工必須遵守國家法令政策及有關規定,嚴守本公司紀律、規章制度,努力學習政治和業務知識。

  二、公司員工必須愛崗敬業,按時完成本職工作,不得以任何理由推脫,應做到服從安排,盡職盡責,以實際行動維護公司信譽。

  三、公司員工必須著裝整潔、禮貌待人,熱情接待來訪者,並認真解答客戶提出的問題。

  四、員工應積極大膽地開展工作,公司對員工有出色業績的,將發放相應數額的獎金。

  五、遵守工作時間,不遲到、不早退,上班時間不得擅自離崗或從事與工作無關的事情。

  六、員工因事、因病不能按時上下班需請假,請假前必須經有關領導批准,否則按曠工處理。

  七、員工與公司需簽訂勞動聘用合同,實行擇優錄取,培訓上崗。

  八、員工需愛護公司財物,樂於幫助同事,關係融洽。

公司管理制度 2

  保衛科在分管副總及上級公安機關的指導下,維護公司及園區的治安秩序,保障公司日常管理的正常執行。為加強園區保衛工作,特制定本制度。

  第一條 加強對保安和門衛工作的領導,維護公司治安秩序。

  第二條 保衛科負責公司及園區“三防”、保衛、監控、園區車輛管理等工作。

  第三條 嚴格落實公司各項安全保衛措施,確保園區的正常運營,發現重大問題及時向分管副總請示,彙報。

  第四條 加強防火、防盜、防破壞、防事故災害的“四防”教育,定期進行演習,落實整改措施;

  第五條 積極做好園區的安全防範工作,重大節日進行安全大檢查,發現問題及時處理;

  第六條 加強園區內車輛管理及排程工作,非停車地點嚴禁停車;

  第七條 做好接待保衛工作,確保外賓和首長、領導的安全;

  第八條 全面負責公司值夜班以及監控室管理工作;

  第九條 完成領導安排的其他工作任務。

公司管理制度 3

  為加強公司財務管理,根據國家相關法律、法規及財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。

  第一條 財會人員應嚴格遵守財經紀律,貫徹“勤儉辦企業”的方針,以提高公司經濟效益、壯大公司經濟實力為宗旨,制止鋪張浪費,降低消耗,增加積累,把財務工作做好。

  第二條 財會人員要認真執行崗位責任制,各司其責,互相配合,如實反映和嚴格監督公司各項經濟活動。

  第三條 記帳、算帳、報帳必須做到手續完備,內容真實,數字準確,帳目清楚,按期報帳。

  第四條 財會人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對違反財經紀律和公司財務制度的款項,應拒絕支付、並及時上報分管領導、總經理。

  第五條 建立穩定的財會人員隊伍。財會人員調動或因故辭職,應與接替人員辦理交接手續,未辦完交接手續的,不得離職,不得中斷會計工作。

  第六條 一切現金往來,須憑據收付。

  第七條 正常的辦公費用開支報銷,必須用正式發票,印章齊全,經辦人簽名,經分管領導、總經理、董事長簽字後方能報銷付款。

  第八條 嚴禁將公款存入私人帳戶,違者將視情節輕重移交司法部門處理。

  第九條 本制度自公佈之日起執行。

公司管理制度 4

  第一條著裝儀表規範

  1、公司員工日常著裝應以端莊大方、整齊清潔為標準。

  2、儀容要以乾淨、整潔、素雅為標準,不得濃妝。

  3、行為舉止要文明、禮貌,不得打架,鬥毆,酗酒,從事違法亂紀的活動。

  4、說話要和氣、謙遜,要使用“請、您好、謝謝、對不起、再見”等文明用語。為集體創造團結、友善的氛圍。

  第二條工作行為規範

  1、遵守黨和國家的法律、法規,遵守公司的各項規章制度。

  2、各部門員工應按時上下班,不得遲到、早退、曠工。臨時有事外出必須向部門主管領導請假,經領導批准後方可離開。

  3、辦公室工作人員在接待來訪和接聽電話時要注意行為規範和文明用語;辦公電話鈴聲應調到適量位置,講電話聲音應適量;不準用辦公室電話進行私人交往或閒聊。

  4、各部門應每天安排部員值日,注意保持室內辦公環境和辦公檯面的整潔有序

  5、保守企業秘密和施工技術秘密,不準對外洩露與施工質量、技術、單價、資金及經營管理等有關的事情。

  6、生活區內嚴禁隨地亂扔、亂倒垃圾,嚴禁從窗戶向外或從樓上往下倒水、扔菸頭、紙屑、吐痰等

  7、節約用電、用水,做到人走燈滅,人走水停。

  8、愛護辦公裝置、儀器,節約使用紙張,能用廢紙列印影印的不得使用新紙,嚴格按照辦公室規定使用辦公裝置。

  9、每位員工都有權利、有義務維護公司利益,愛護公司財產,嚴禁將公司財產居為私有。為企業樹立良好的形象,

  第三條就餐制度

  1、開飯時間:早7:30中12:00晚6:00

  2、全體工作人員都要按時就餐,無故延時就餐者,不能要求炊事員另外做飯。因加班或因工作外出辦事不能按時就餐者,要通知炊事員預留飯菜。

  3.、公司所有人員,除事假和出差之外,無論是否在專案部吃飯,均扣除生活費

  4、就餐人員要理解炊事員的辛苦,尊重炊事員的勞動。就餐時,如對飯菜不可口或有建議的,可向辦公室反映,以便加以改進。

  5、眾口難調,不能超標準要求飯菜質量,不能挑肥揀瘦,鋪張浪費。

  第四條辦公用品購買

  1、辦公用品購買本著實用、節約的原則,每月由辦公室統一購買。

  2、臨時急需使用的辦公用品由辦公室報經理同意後採購。大型辦公用品採購必須報請經理審批後方可購買。

  3、採購人員應嚴格遵守職業道德,及時瞭解市場商品資訊,選擇對口適用,質量可靠,價格合理的辦公用品

  第五條辦公用品發放和使用

  1、本著節約的原則使用辦公用品。

  2、辦公室管理人員須清楚的掌握辦公用品庫存情況,經常整理清點,庫存不足及時申請和購進。

  3、已配發的各種生活用具,由使用部門和個人認真保管、愛惜使用,不得私自轉借和處理。對無故損壞者,由個人負責。

  4、各部門的電腦、印表機、影印機等裝置由部門主管指定專人負責,禁止其他人員隨便使用;出現故障需以報告形式交辦公室,由辦公室報請經理批准後聯絡維修,並對故障原因予以追查對相關責任人給予相應處罰

  5、公用影印機,由辦公室指定專人負責,實行列印影印登記制度。辦公室應每次對列印影印的部門、人員、主題、份數和日期做好登記。

  6、嚴禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職時應將所負責保管和使用的物品退回辦公室(消耗品除外),

  第六條辦公室負責全體員工的考勤工作。

  第七條考勤由辦公室安排專人記錄,記錄必須準確真實,相關票據要和考勤表有照應可追溯。

  第八條出勤規定。本公司工作人員節假日實行輪換休息制度,應按時上下班,事假及正常休假應按照請銷假制度執行,到辦公室備案。

  第九條考勤員應認真負責,加強考勤,做到不虛報、不亂報、不徇私情;

  第十條考勤表必須與所批覆的請假條相一致。無假外出者按曠工處理,曠工期間無工資獎金,月曠工天數累積超過3天者,扣發當月工資和獎金;年累計曠工超過10天者,扣除所有剩餘工資福利,清退回公司。

  第十一條考勤表在每月的1號由考勤員負責整理,報送財務部門經領導審查後作為當月工資獎金髮放的依據。

  第十二條印章種類

  1、公章:是單位的最重要的印章,代表單位的權利、憑信和職責。

  2、專用印章:是專案為了使職能部門履行自己的專業性職責而發給部門使用的印章,這種印章有單位名稱及用途。

  3、領導人名章:是專案領導或部門主管的身份印章,是行使職權的標誌。

  4、其他印章:是起標識作用,如財務用的各類標識章、竣工資料特定章。

  第十三條印章保管

  1、公章、領導人名章應有專人負責保管,專業印章由各部門指定專人負責保管,專人印章由各部門指定專人保管;財務專用章和經理私章必須分開由專人保管。

  2、印章要放在保險、安全的地方,放置印章的櫃子鑰匙不得亂放。

  3、印章保管人外出時,由領導批准後交給指定人代為保管。

  第十四條印章使用

  1、凡蓋公章、領導人名章,必須經公司領導批准或授權。

  2、凡蓋專業印章,須經部門主管批准。

  3、印章保管人在蓋章前應認真檢查領導簽字,審閱用章檔案和全部資料。

  4、印章保管人用印須登記,並填寫《印章使用登記表》。

  5、蓋印要符合要求、位置恰當、字跡端正、字圖清晰。

  6、不準在空白信紙、信封、紙張和介紹信蓋章。

  7、在檔案、文書、資料上蓋錯了章要及時銷燬。

  8、嚴禁私自帶印外出,如因投標、簽訂合同須帶印時,須經公司經理批准,印章保管人或指定保管人帶上,並按規定實施使用。

  第十五條印章丟失

  如印章遺失,立即報告領導和上級機關,及時到當地公安部門登記,並宣告作廢,其補刻按印章頒發許可權再行刻制,新刻制印章應與原印章有明顯的區別。

  收發文制度

  請銷假制度

  第十六條職工外出,必須履行請銷假制度,並按時返回銷假,工作時間內無特殊事由不得請假。

  第十七條批准事假許可權

  1、各部門主管請假需報分管領導同意後由經理審批。

  2、所有批准假期時間包括往返時間。

  第十八條出差

  1、公司人員出差一律書面報批,出差人員需填寫《出差審批單》,由經理簽字批准。

  2、部門以上負責人出差需報分管領導和公司經理批准;各部門部員出差需報部門主管和公司經理批准。

  3、如有特殊情況需出差,來不及辦理手續的,應先電話告知經理事後補辦手續。

公司管理制度 5

  為保障電梯裝置的安全使用,按“誰主管,誰負責”的原則,明確各級領導、職能部門和人員的安全生產職責,根據《電梯裝置安全檢察條例》以及其它有關規定,制定本制度。

  1、安全責任制度

  1.1安全責任人職責

  1.1.1遵守並督促檢查各部門遵守電梯裝置法律、法規、標準和規定以及上級關於職業安全健康指示的執行情況及員工安全學習培訓工作。

  1.1.2審批職業安全健康規章制度、安全操作規程和事故應急救援預案。

  1.1.3督促檢查各部門對電梯裝置管理人員、操作人員進行安全技術培訓,提高安全意識和安全操作技能。

  1.1.4參加電梯裝置安裝驗收及試車。

  1.1.5組織電梯裝置安全檢查,督促有關部門實施事故隱患的整改。

  1.1.6組織電梯裝置安全會議,提出電梯裝置安全管理的各項要求。

  1.1.7組織事故應急預案的演練。

  1.1.8參加電梯裝置事故的應急救援,按“四不放過”原則做好事故調查處理工作。

  1.2電梯裝置管理人員職責

  1.2.1貫徹執行國家、省、市電梯裝置安全技術規範、規章。

  1.2.2制定電梯裝置的安全管理規章制度、稽核安全操作規程。

  1.2.3參加電梯裝置訂購,進廠和安裝的驗收及試車。

  1.2.4經常檢查電梯裝置的執行情況、維修情況和安全附件校驗情況等。

  1.2.5協同組織電梯裝置安全檢查,督促有關部門實施事故隱患的整改。

  1.2.6協同組織電梯裝置安全會議,提出電梯裝置安全管理的各項要求。

  1.2.7對電梯裝置的檢驗、修理、改造和報廢等進行技術審查。

  1.2.8編制電梯裝置的年度定期檢驗計劃,並負責組織實施。

  1.2.9向當地安全監察機構報送電梯裝置數量和變動情況的統計報表、定期檢驗計劃的實施情況以及存在的主要問題及處理情況等。

  1.2.10協同組織事故應急救援預案的演練。

  1.2.11參加電梯裝置事故救援,協助進行事故調查和處理。

  1.2.12組織電梯裝置有關人員進行安全法律、法規、標準及有關規章制度的培訓。

  1.2.13對電梯裝置進行使用登記及技術資料的管理。

  1.3水電中心及負責人職責

  1.3.1貫徹執行國家、省、市電梯裝置安全技術規範、規章。

  1.3.2制定電梯裝置的安全操作規程。

  1.3.3按規範訂購、安裝、驗收電梯裝置。做好電梯裝置檔案歸檔工作。

  1.3.4經常檢查電梯裝置的執行、維修和安全附件校驗等情況。

  1.3.5參加電梯裝置安全檢查,督促有關部門實施事故隱患的整改。

  1.3.6參加電梯裝置安全會議,提出電梯裝置安全管理的各項要求。

  1.3.7協同對電梯裝置的檢驗、修理、改造和報廢等進行技術審查。

  1.3.8協同實施電梯裝置的年度定期檢驗。

  1.3.9協同組織事故應急預案的演練。

  1.3.10參加電梯裝置事故的救援,協同事故調查和處理。

  1.3.11協同對電梯裝置操作人員進行安全技術培訓和管理。

  1.3.12對安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表進行定期校驗、試驗、檢修等。

  1.3.13根據職業禁忌症的規定,招用新電梯裝置操作工時,嚴格執行國家規範,做好監督新員工就業前健康檢查工作,並充分考慮員工的文化技術素質和能力。

  1.3.14把員工電梯裝置安全績效作為考核員工業績的內容之一。

  1.4班組長職責

  1.4.1貫徹執行國家、省、市電梯裝置安全技術規範、規章,執行公司各項安全生產規章制度和安全操作規程。

  1.4.2組織班組人員,學習、鑽研技術,總結經驗教訓,提高安全生產意識和操作技能。

  1.4.3掌握電梯裝置的執行引數,督促班組人員正確操作裝置,完成各項原始資料的記錄。

  1.4.4經常檢查電梯裝置以及安全附件的執行情況,發現問題及時處理或向領導報告。

  1.4.5裝置發生故障時,及時查明和判斷故障的性質、原因,並組織有關人員按規定要求進行處理。

  1.4.6協同組織事故應急預案的演練。

  1.4.7參加電梯裝置事故的救援,協助事故調查和處理。

  1.5操作工人職責

  1.5.1執行安全操作規程和勞動紀律,認真操作,做到“三不傷害”。

  1.5.2努力學習、鑽研技術,及時總結經驗教訓,提高安全生產意識和操作技能。

  1.5.3掌握電梯裝置的執行引數,正確操作裝置,認真填寫各項原始資料的記錄。

  1.5.4定期檢查電梯裝置以及安全附件的執行情況,發現不安全因素應及時處理或向領報告。

  1.5.5裝置發生故障時,及時查明和判斷故障的性質、原因,並按規定要求進行處理。

  1.5.6按規定做好交接班工作,交接班時,在交接班部中詳細記錄本班組的安全生產情況。

  1.5.7參加事故應急預案的演練。

  1.5.8參加電梯裝置事故的救援。

  2、電梯裝置安全教育、培訓制度

  2.1為規範電梯裝置人員的安全教育和培訓工作,保障電梯裝置安全執行,制定本制度。

  2.2公司電梯裝置操作人員是指:電梯駕駛或維修工。

  2.3電梯裝置操作人員和管理人員,應按照國家規定,經電梯裝置安全監督管理部門考核合格,取得相應的電梯裝置作業人員證書後,方可上崗作業或者從事相應的管理工作。

  2.4安全責任人對電梯裝置管理和操作人員的安全教育工作負責組織實施,並將該項工作納入年度培訓計劃。電梯裝置管理部門負責電梯裝置操作人員的培訓工作;使用部門應給予支援和配合。

  2.5電梯作業人員每季至少進行一次例行的安全技術教育。

  2.6電梯作業人員應定期按國家規範複審。

  2.7電梯裝置安全教育的主要內容:

  2.7.1電梯裝置法律、法規、規章、方針和政策。

  2.7.2電梯裝置存在的危險、危害因素和防範措施。

  2.7.3電梯裝置安全操作技術理論知識和實際操作技能。

  2.7.4安全應急設施,事故應急處理技能,事故應急救援技術。

  2.7.5事故案例及事故教訓;事故報告和處理方法。

  2.8電梯裝置操作人員培訓教育的形式主要有:會議;閱讀檔案、簡報、圖片;事故預測討論;參加技術座談;上課;反事故演習和事故應急救援預案演練等。

  2.9有下列情況之一的必須再次參加安全培訓:

  2.9.1新裝置投產前,由主管該專案的工程技術人員和使用部門對該崗位的操作人員和有關管理人員進行專門的安全操作培訓。

  2.9.2對違章違規的員工,由水電中心進行安全教育,學習有關職業安全健康法規、安全技術知識和安全操作規程,經考核合格後,方能重新回崗工作。

  2.9.3電梯裝置操作人員因故停止操作電梯裝置三個月及以上,必須由使用部門重新對其進行安全操作教育,教育的內容主要是:近期頒發的法律、法規和規定以及裝置安全狀況等。

  2.10培訓工作要做到有領導、有計劃、有內容、有記錄、有考試、有總結。

  2.11電梯裝置安全操作教育檔案,由後勤處綜合科負責儲存。每年由後勤處綜合科對電梯裝置安全教育情況進行一次檢查和總結。

  2.12不參加電梯裝置安全操作學習而又沒有履行請假手續的人員,按《安全考核標準》予以處理。

  3、電梯裝置維護、保養管理制度

  3.1為規範與電梯裝置維護保養、維修工作,保障電梯裝置安全執行,制定本制度。

  3.2電梯裝置的維護保養應符合國家法規、規範和技術要求。

  3.3電梯裝置的日常維護和保養工作,由使用部門、操作人員負責,並做好記錄。

  3.4電梯維護、保養應由有資質的單位進行,且應至少每15天進行一次清潔、潤滑、調整和檢查。

  3.5電梯裝置檢查實行水電水中心電梯裝置管理人員月檢的檢查制度,並做好檢查記錄。

  3.6對電梯裝置進行科學管理,合理保養,鞏固提高裝置完好率,保證指標的實現。

  3.7發現故障及時消除,不能立即消除的故障,要詳細記錄,及時上報,並結合裝置檢修計劃予以消除,培訓後上崗,嚴格按操作規程進行裝置的執行

  3.8定期檢查維護,瞭解裝置執行情況

  3.9裝置執行“定人定機”的專機負責制,認真填寫執行記錄。

  3.10認真做好裝置重點部位、維護保養工作。

  3.11電梯裝置操作人員工作時應嚴格遵守安全操作規程。

  3.12電梯裝置操作人員在作業過程中發現事故隱患或其他不安全因素應立即整改,或報告主管領導處理。

  4、電梯裝置檔案和記錄管理制度

  4.1為有效控制與公司電梯裝置有關的檔案和記錄,確保檔案和記錄為適宜的版本,制定本制度。

  4.2檔案管理

  4.2.1職責

  4.2.1.1安全責任人負責稽核電梯裝置管理自編檔案。

  4.2.1.2後勤處綜合科負責電梯裝置的管理檔案編制;稽核操作規程;獲取、辨識、對電梯裝置的法律、法規、上級檔案。

  4.2.1.3後勤處綜合科負責電梯裝置檔案登記工作。

  4.2.1.4各有關部門負責操作規程的編制。

  4.2.2電梯裝置法律、法規和上級檔案管理

  4.2.2.1電梯裝置法律法規及其他要求的獲取,可透過網上下載;書店購買;政府部門或相關方等獲取。

  4.2.2.2對於獲取回來的電梯裝置法律法規及其他要求,由後勤處綜合科識別其適用性,並負責及時通知到相關部門。

  4.2.2.3對於與相關方有關的法律法規和其他要求,由各相關方的歸口管理部門透過對其施加影響的方式進行傳達,如可以透過簽署安全協議、合同、傳真等,確保相關方向公司提供的設施、服務、貨物等符合這些有關的職業健康安全法律法規和其他要求的要求。

  4.2.2.4當公司電梯裝置型號、規格、使用條件、管理或法律法規及其他要求等發生變化時,由後勤處綜合科及時識別獲取相關最新的適用的法律法規及其他要求,並負責通知到相關部門。

  4.2.3公司制定的電梯裝置管理檔案由後勤處綜合科負責組織編寫,安全責任人稽核批准。電梯裝置安全操作規程由水電中心負責組織編寫,後勤處綜合科稽核,安全責任人批准。

  4.2.4後勤處綜合科負責電梯裝置檔案發放,各相關部門簽收領用。

  4.2.5電梯裝置檔案由後勤處綜合科保存於通風防潮、防蛀的適宜地方。

  4.2.6檔案更改由檔案更改申請部門提出申請,經後勤處綜合科稽核,安全責任人批准後執行更改。更改後的檔案由後勤處綜合科收回原檔案,再發放修改後的檔案,各相關部門簽收領用。

  4.2.7檔案銷燬由後勤處綜合科負責書面向安全責任人申請,經批准後,向有關部門收回,統一銷燬。所有作廢檔案由後勤處綜合科負責保留原稿一份,並在儲存的作廢檔案原稿加蓋“作廢留用”章,以防止其非預期的使用,其他部門嚴禁私自儲存作廢檔案,若由於工作需要查閱時可以到後勤處綜合科借閱。

  4.2.8檔案一般情況下,不允許外借,若因工作需要,如提供給顧問公司,政府機關或客戶等,由後勤處綜合科請示安全責任人批准後方可外借。

  4.3記錄管理

  4.3.1管理職責

  4.3.1.1後勤處綜合科負責監督有關部門實施政府部門制定的記錄;負責檢驗、檢測單位出具的檢驗、檢測報告的整理、儲存。監督有關部門使用、整理、儲存自行制定的記錄。

  4.3.1.2各部門負責人負責組織本部門記錄的格式設計;負責本部門制定的記錄的整理、儲存等。各部門自行編制的記錄應交一份給後勤處綜合科備案。

  4.3.2政府部門制定的記錄或後勤處綜合科制定的記錄,由後勤處綜合科發放,各相關部門簽收領用。

  4.3.3記錄填寫要及時、真實、內容完整、字跡清晰,不可隨意塗改,若因某種原因不需要或沒必要填寫的專案,用斜槓“/”劃去,各相關欄目負責人簽名必須完整不允許空白。若因筆誤或計算錯誤要修改原始資料或內容,應採用斜槓“/”劃去原始資料或內容,在其旁邊寫上更改後的資料或內容,同時加蓋或簽署更改人的印章或姓名及日期。

  4.3.4各部門自行編制的記錄由各部門負責人負責更改,報後勤處綜合科備案;後勤處綜合科制定的記錄由後勤處綜合科負責更改,由後勤處綜合科再次發放。政府部門制定的記錄各部門不能更改。

  4.3.5政府部門制定的記錄及檢驗單位的檢測報告的儲存期限按規定執行;各部門制定的記錄,其儲存期限由各部門負責人確定,確定時應考慮:裝置設施的使用壽命;法律法規的規定、政府部門的要求;其他相關方的要求;管理上的需要等。

  4.3.6記錄超過儲存期限或其它原因需要銷燬時,由制定部門負責人報告公司後勤處綜合科,經同意後銷燬。政府部門的記錄,一般不宜銷燬;若需要銷燬,應統一由後勤處綜合科負責人書面向安全責任人申請,經批准後,向有關部門收回,統一銷燬。

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  5、電梯裝置應急救援制度

  5.1總則

  5.1.1為避免電梯裝置事故發生和擴大,減少人員傷亡和財產損失,本著“預防為主、自救為主”的原則,制定本制度。

  5.1.2事故應急救援是指對威脅人員生命或造成公司財產損失的緊急情況,所採取的一系列搶險救治工作。

  5.1.3在單位發生事故時,全體員工應積極參加緊急救援工作。

  5.1.4發生事故或人員傷亡,知情人必須以最快的速度透過電話或其他通訊方式,將事故情況報告部門領導;部門領導應迅速報告單位領導。

  5.1.5員工在發生危及人身安全的緊急情況時,應採取可能的緊急措施後撤離作業

  5.1.6單位事故應急救援領導小組和各有關部門在接到事故報告後,應迅速趕赴現場,根據本《事故應急救援預案》或其它有效辦法指揮救援工作,不論採取何種措施進行緊急救援,應首先採用減少人員傷亡、減輕傷員痛苦的各種措施。

  5.1.8事故應急救援人員,在救援過程中,必須聽從事故應急救援領導小組的指揮,各就各位地對事故進行必要的救援工作,並注意自我保護,正確佩戴防護用品和使用防護器具,避免自身傷害。

  5.1.9當事故性質嚴重,事故應急救援工作領導小組,應向市各應急救援部門和附近生產經營單位、社群求援。

  5.2事故應急救援組織領導和各部門職責

  5.2.1事故應急救援領導小組

  組長:鄧志堅

  成員:梁斌、林超、侯曉蘭

  5.2.2事故應急救援領導小組職責:

  6.2.2.1組織制訂、修訂《事故應急救援預案》。

  6.2.2.2指揮實施應急救援行動。

  6.2.2.3釋出和解除事故應急救援命令、訊號。

  6.2.2.4向上級和鄰近單位、社群發報事故情況以及發出應急求援請求。

  6.2.2.5組織事故調查,總結救援工作經驗。

  5.2.3搶險(救治)人員和部門職責

  6.2.3.1安全責任人負責指揮事故應急救援工作。

  6.2.3.2安全責任人負責指揮現場事故應急救援工作。

  6.2.3.3後勤部門負責協調事故應急救援工作;協同向外部發布事故資訊。

  6.2.3.4消防、保衛部門負責事故現場的保衛和警戒。

  5.2.3.5人事部負責組織事故應急用車輛;向外部發布事故資訊。

  5.2.3.6水電中心負責參與事故的應急救援工作。

  5.2.3.7水電中心負責房屋等土建設施的應急救援工作。

  5.2.3.8後勤部門負責供應、運送事故應急救援物資。

  5.2.3.9後勤(醫療)部門負責傷員救治和事故應急救援人員的後勤服務工作。

  5.2.3.10人事部門負責組織人力參加事故應急救援工作。

  5.2.3.11供應部門負責購買事故應急救援器材。

  5.2.3.12財務部門負責籌備事故應急救援資金。

  5.2.3.13各部門負責組織本部門的人員對初起事故進行搶救。

  5.2.4事故應急救援報告

  5.2.4.1發生事故,知情人必須以最快的速度透過電話或其他通訊方式,將事故地點、物質或裝置的名稱、數量、程度以及人員傷亡情況等通知本部門領導。

  5.2.4.2本部門領導接到事故報告後,立即根據事故性質報告單位領導和後勤部門。

  5.2.4.3後勤部門接到事故應急救援請求時,立即通知事故應急救援人員。

  5.2.4.4公司事故應急救援領導小組接到報告後,應根據險情和災傷事故的嚴重程度,立即向市有關上級部門、市各應急救援中心報告以及通知附近生產經營單位和社群,撥打“110”、“119”、“120”等電話求援。

  5.2.4.5在向上級有關部門報告和撥打求援電話時,應將發生事故的時間、地點、救援內容、程度、性質、數量、人員傷亡情況以及對救援的特殊要求等詳細報告。

  5.2.4.6當需要向外求援時,應設人在路口接應和派員疏通搶險、救護車輛進入單位的路段。

  5.2.50202事故應急救援預案演練學習檢查會議規定

  5.2.5.1事故應急救治預案演練每年至少進行一次,形式可以現場、圖紙模擬等。

  5.2.5.2演練前,應制定詳細計劃,確定演練負責人和各人員的職責、操作內容、時間以及參加人員。

  5.2.5.3演練前應知會與演練有關崗位的操作人員。

  5.2.5.4演練時各參加人員要各就各位,相互密切配合,認真進行。

  5.2.5.5演練過程中,沒有參加演練的執行人員應密切注意正在執行的裝置狀況;演練人員在演練中不能有任何影響裝置正常執行的行為。

  5.2.5.6如在演練期間發生事故,應立即停止演練,待處理好事故後,再繼續演練。

  5.2.5.7演練全過程要做好記錄。記錄包括時間、演練內容、負責人、參加人員、事故型別、演練效果等。

  5.2.5.8每次演練後應由演練負責人進行總結和評比。

  5.2.5.9有關部門每年至少組織一次屬下員工學習《事故應急救援預案》,必要時進行考核,並做好記錄。

  5.2.5.10檢查規定:事故應急救援領導小組每年檢查一次事故應急搶險救治工作情況,檢查主要內容:演練情況,培訓教育情況和搶險救治裝置、設施、藥物情況,對存在問題限期整改。

  5.2.5.11事故應急救援領導小組要結合公司事故應急救援工作的實際情況每年召開一次會議,研究和解決事故應急搶險救治工作的存在問題。

  6、電梯裝置事故處理制度

  6.1為有效地做好電梯裝置事故的處理工作,制定本制度。

  6.2電梯裝置事故按裝置損壞程度分為爆炸事故,嚴重損壞事故和一般損壞事故。

  6.2.1爆炸事故是指電梯在使用過程中,受外在因素髮生的各類爆炸事故。

  6.2.2嚴重損壞事故是電梯裝置在使用過程中,由於結構部件、安全附件、安全保護裝置損壞等導致裝置停止執行而必須進行修理的事故。

  6.2.3一般損壞事故是指電梯在使用中輕微損壞而不需要停止執行修理的事故。

  6.3發生電梯裝置事故後,事故部門應迅速向裝置部門和主管領導報告。如屬於嚴重損壞事故、爆炸事故的,由後勤部門按《鍋爐壓力容器壓力管道電梯裝置事故處理規定》的程式和內容向電梯裝置監察部門等上級有關部門報告。

  6.4事故發生後,發生事故的部門應積極採取措施搶救人員和防止事故擴大,並在事故現場採取加攔繩,張貼“嚴禁入內”,“嚴禁破壞事故現場”標誌,設人監督等措施,保護好事故現場。

  6.5屬於一般損壞事故發生後,由單位領導、裝置部門以及事故有關人員聯合成立事故調查小組,對事故發生前裝置狀況,事故傷亡、裝置損壞及經濟損失情況,以及事故原因和性質等進行調查分析,確定事故責任,提出事故處理建議。事故調查結束後,由事故調查組填寫事故調查報告書。

  6.6屬於嚴重損壞事故、爆炸事故,應按《鍋爐壓力容器壓力管道電梯裝置事故處理規定》處理。

  6.7發生人員傷亡事故還應執行單位《事故管理制度》。

  6.8對造成員工傷亡事故或財產損失事故的責任人和部門,按責任的大小,根據《鍋爐壓力容器壓力管道電梯裝置事故處理規定》、《廣州市企業職工傷亡事故處理規定》以及公司《安全生產獎懲管理制度》的規定處理。由人事部門或紀律檢查部門實施。

  6.9對造成員工重大傷亡事故或重大財產損失事故且構成犯罪的責任人,交由司法機關依法追究刑事責任。

  6.10電梯裝置事故檔案資料,由後勤處綜合科負責儲存。

  7、電梯裝置定期檢驗申報制度

  7.1電梯裝置定期檢驗申報工作由安技部門負責。

  7.2每年年初由後勤處綜合科制定年度檢驗計劃並報電梯裝置監察部門和有資質的檢驗單位。

  7.3電梯裝置的檢驗週期按電梯裝置有關法規、安全監察部門以及檢驗部門的要求進行,但至少應執行下列規定:

  7.3.1鍋爐:每年至少進行一次外部檢驗;每兩年至少進行一次內外部檢驗;每六年至少進行一次水壓試驗。

  7.3.2壓力容器:每年至少進行一次外部檢查;每三至六年進行一次內外部檢驗;每兩次內外部檢驗期間內至少進行一次耐壓試驗。

  7.3.3電梯:每年至少進行一次檢驗。

  7.4後勤處綜合科根據每年年初制定年度檢驗計劃,提前一個月與有資質的檢驗單位預約檢驗時間。後勤處綜合科根據檢驗單位確定的檢驗時間,提前告知使用部門。

  7.5電梯裝置檢驗前,由使用部門按規定做好電梯裝置檢驗前的各項準備工作,如:清潔、清洗、檢修以及為安全檢驗而必須採取的安全措施等。

  7.6電梯裝置檢驗時,後勤處綜合科、水電中心和使用部門應在場配合檢驗單位做好檢驗工作。

  7.7電梯裝置檢驗後,由後勤處綜合科辦理領取檢驗報告的各項手續。電梯裝置存在問題時,後勤處綜合科應將檢驗報告內指出的存在問題告知裝置部門和使用部門。

  7.8電梯裝置檢驗時發現的問題,由裝置部門和使用部門組織整改,後勤處綜合科實施監督並向監察和檢驗單位彙報整改情況。

  7.9未經定期檢驗或者檢驗不合格的電梯裝置,不得繼續使用。

  7.10電梯裝置因故停用半年以上,應當向原登記的電梯裝置安全監督管理部門備案;啟用已停用的電梯裝置,應當到原登記的電梯裝置安全監督管理部門重新辦理登記手續;啟用已停用一年以上的電梯裝置,還應當向電梯裝置檢驗檢測機構申報檢驗。

  7.11電梯裝置管理人員必須建立電梯裝置安全技術檔案,其內容主要有:

  7.12電梯裝置的設計檔案、製造單位產品質量合格證明、使用維護說明書等檔案以及安裝技術檔案和資料。

  7.13電梯裝置的定期檢驗和定期自檢的記錄。

  7.14電梯裝置的日常使用狀況記錄。

  7.15電梯裝置及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄。

  7.16電梯裝置執行故障和事故記錄。

  8、電梯裝置定期自查及隱患整改制度

  8.1為做好電梯裝置的安全檢查和事故隱患整改工作,制定本制度。

  8.2電梯裝置安全檢查分為定期檢查、專業檢查和突擊檢查三種。

  8.2.1定期檢查即單位每月檢查、部門每週檢查和操作人員每天檢查。單位每季檢查由後勤處綜合科結合月度安全生產檢查進行。檢查人員包括:單位領導、裝置(電氣)和使用部門的領導。

  8.2.2專業檢查即對各種相同型別裝置所進行的檢查。

  8.2.3突擊檢查即不事先通知使用部門的情況下所進行的檢查。

  8.3檢查內容:

  8.3.1電梯裝置法規執行情況和規章制度的制定、執行情況。

  8.3.2重點監控裝置落實責任人以及責任人標註情況。

  8.3.3電梯裝置的持證情況和定期檢驗情況。電梯裝置管理人員和電梯作業人員的持證情況。

  8.3.4操作人員的安全教育情況。

  8.3.5電梯裝置維修、使用情況。

  8.3.6員工的安全意識、遵章守紀情況。

  8.3.7安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表進行定期校驗、試驗、檢修等情況。

  8.3.8電梯裝置安全技術檔案、記錄的建立、登記和保管情況。

  8.3.9事故應急救援預案的制定和演練情況。

  8.3.10上次檢查中所查出的事故隱患的整改情況。

  8.4檢查人員在檢查應在檢查記錄上簽名,檢查過程中必須認真負責,並做好檢查記錄。檢查記錄由安技部門存檔。

  8.5隱患整改:

  8.5.1檢查人員在檢查時發現事故隱患後,應落實整改時間、整改責任人,填寫《事故隱患整改通知書》一式二份,一份交被檢部門簽收,一份由安技部門存查。

  8.5.2整改責任人接到《事故隱患整改通知書》後,應立即逐項制定整改措施,在規定期限內完成事故隱患的'整改,並將整改情況報告安技部門。因故未能按時完成整改的事故隱患,應將原因、臨時措施和整改計劃書面報告安技部門。

  8.5.3後勤部門對被檢部門的隱患整改情況進行跟蹤、複查、驗收。發現沒有正當理由而又不能按時整改的,按《安全獎懲制度》進行考核。

公司管理制度 6

  根據公司經營管理的現狀,經公司總經理會議研究決定,公司實行總經理負責制,下設開拓部、銷售部、財務部、後勤部四個部門。各部、處人員編制及其職責範圍如下:

  一、各部門工作職責

  1、總經理職責

  1.1全面監管公司各部門日常工作。

  1.2召集主持開總經理會議。

  1.3主持部門經理述職會議,審批各部門工作計劃。

  1.4促、檢查各部門工作計劃的執行情況。

  1.5根據公司發展情況,制訂公司發展戰略,提出公司發展的具體戰略目標。

  1.6簽發總經理令,規範公司在管理和經營過程中臨時出現的各種問題。

  1.7監督、檢查財務人員對公司財務管理制度的執行情況。

  1.8及時處理顧客意見和接受顧客的投訴。

  1.9公司制度規定的其它職權。

  2、市場開拓部的工作職責

  2.1市場開拓部經理的工作職責

  2.1.1根據公司發展戰略和戰略目標,制定市場發展,業務拓展,售後服務的規劃和招商計劃。

  2.1.2定期舉行部門員工的各種經驗交流會和述職報告會。

  2.1.3.收集市場反饋資訊,並加以整理後向總經理彙報。

  2.1.3瞭解和掌握本行業的市場發展態勢和運價情況,研究對策和方略,以在市場競爭中取勝。

  2.1.4整體把握市場發展動向,總結在市場運作中出現的問題,調整經營策略。

  2.1.5公司制度規定的其它職責。

  2.2市場開拓部業務經理工作職責

  2.2.1營業目標的擬定及達成情況的報告。

  2.2.2市場資料的調查與反映。

  2.2.3掌握並收集市場上其它產品的價格體系、效能、行銷方式,提出改進方案和措施。

  2.2.4客戶資料的建立與運用。

  2.2.5新客戶的開發。

  2.2.6收帳及帳款的異常處理。

  2.2.7新產品資料的報告。

  2.2.8對市場開拓部經理負責,向其請示和彙報工作。

  3、市場售後服務部工作職責

  3.1市場售後服務部經理工作職責

  3.1.1實施並完成總公司安排的促銷工作和駐店督導、技術服務、產品銷售、資訊傳播。

  3.1.2負責對客戶的從業人員進行系統的產品技術培訓及銷售技巧培訓以及內部員工的培訓。

  3.1.3負責講師團的組建工作。

  3.1.4負責對講師、美導老師工作的安排、監督和管理。

  3.1.5定期和終端客戶保持聯絡,建立良好的合作關係。

  3.1.6規劃促銷業績目標並分配。

  3.1.7規劃各階段促銷策略以及統籌安排各顧客所申請的會議、活動並及時將安排通知綜合服務部。

  3.1.8促銷業績統計及促銷情況分析。

  3.1.9負責制定和實施經銷商促銷輔導計劃。

  3.2品牌主管工作職責

  3.2.1負責計劃組織實施監控全省市場售後工作;

  3.2.2負責美導的工作安排管理及加盟店活動計劃、要求統籌;

  3.2.3各種市場資訊處理和售後的投訴和建議的處理;

  3.2.4產品技術諮詢培訓、市場售後工作全面監控及培訓工作。

  3.3客服部工作職責

  3.3.1以顧客滿意為中心,時刻維護公司形象。

  3.3.2從全域性出發樹立良好的視窗形象,禮貌大方地與顧客溝通。

  3.3.3熟悉業務運作,掌握應酬技巧,以高度的熱情與責任感滿足來訪顧客的要求。

  3.3.4負責顧客電話預約訂貨、顧客退換貨手續的辦理等。

  3.3.5接受和處理顧客的投訴並及時向相關部門反饋。

  3.3.6定期向上級彙報工作情況。

  3.3.7負責客戶接待及電話諮詢、電話投訴及建議的處理。

  3.3.8負責客戶各種配送及返點。

  3.3.9負責與廠家溝通及訂貨。

  3.3.10負責各種會議申請及回覆。

  3.3.11負責掌握和了解市場資訊及公司售後服務狀況。

  3.3美導老師工作職責

  3.3.1擬定工作計劃,交售後服務部經理批准後執行

  3.3.2負責從加盟合作伙伴的從業人員進行系統的產品技術培訓及銷售技巧培訓、心態培訓等。

  3.3.3實施並完成公司安排的促銷工作和駐店督導、技術服務、產品銷售、資訊傳播。

  3.3.4收集客戶意見,及時向部門經理反映,以便及時調整經營對策。

  3.3.5定期與客戶保持溝通,建立良好穩定的客戶關係。

  3.3.6與開拓部門密切配合,把售後服務工作跟進、優質。

  3.3.7嚴格按照售後服務部工作大綱提供優質高效的售後服務。

  3.3.8對售後服務部經理負責,向其請示和彙報工作。

  4、後勤部工作職責

  4.1後勤部主管職責

  4.1.1人力資源管理:負責員工招聘培訓,離職及員工考核、制度政策的擬定工作。

  4.1.2公司行政管理(負責客戶、廠家老師的接待安排)

  4.1.3配合銷售部做好後勤綜合管理服務工作組織、協調、安排;

  4.2行政人員工作職責

  4.2.1負責公司各項規章制度的監督及總經理辦公室決議的貫徹執行。

  4.2.2做好來客接待。需食宿的客人,報財務人員負責安排。

  4.2.3做好電話話務工作,及時向各部門傳達電話內容及信件的收發。

  4.2.4負責公司專業書籍的借閱。

  4.2.5負責公司銷售人員、美導的出差行程的統計及市場銷售的反饋資訊統計。

  4.2.6負責公司的公文、資料、資訊及宣傳報道工作,溝通內外聯絡,保證上情下達和下情上報。

公司管理制度 7

  1、負責區域內取件、派件工作,確保客戶及時無誤地收件、發件,並保證貨款的及時返回;

  2、嚴格執行業務操作流程,準時送達物品,指導客戶填寫相關資料,並及時取回;

  3、整理並呈遞相關業務單據和資料;

  4、維護客戶關係,及時有效地處理並反饋客戶的諮詢和意見;

  5、擴大本區域取件、派件業務量,開拓新市場,發展新客戶;

  6、完成上級領導交辦的其他任務。

公司管理制度 8

  一、目的:規範化、制度化、科學化地管理駐地監理小組的工程資料。

  二、收文處理程式:

  來文→簽收→登記→傳閱→承辦→收集→歸檔

  1、需籤核返回的檔案:

  專業監理工程師(監理員)批閱簽字→專案總監(總監代表)稽核簽字、蓋執業註冊章→返回發文單位

  2、需轉發的檔案:

  專業監理工程師(監理員)傳閱→專案總監(總監代表)批准→轉發有關單位

  3、需籤核、蓋章返回的檔案:

  專業監理工程師(監理員)批閱簽字→專案總監(總監代表)稽核簽字、蓋執業註冊章→公司蓋章→返回發文單位

  4、只需籤核、籤閱和歸檔的檔案:

  專業監理工程師(監理員)批閱簽字→歸檔

  5、凡需要承辦或批示的檔案必須立即辦理,若不能及時辦理需要研究處理的檔案,應以書面形式給予對方回覆。

  三、發文處理程式:

  擬稿→編號→審稿→簽發→歸檔

  1、會議紀要由專案總監(總監代表)指定擬稿人;

  2、監理髮文由提出人擬稿,並按本制度規定編號;

  3、所發文件經總監蓋章簽字後,方可發出;

  4、所發文件嚴禁塗改;

  5、檔案簽發後,由資料員作好傳送登記,並歸檔。

  四、收、發文登記:

  1、收文和發文分開登記。

  2、按資料分類,屬於同類編號的登記在一起。

  3、經濟簽證獨立登記。

  4、工程變更獨立登記(總監登記)。

  5、多個單位工程的專案、多個分段的市政工程,專案總監根據實際情況制定收、發文登記和歸檔方案。

  五、資料編號:

  1、城建檔案和公司統一規定資料編號為:A承建商類、B監理類、C監理內部使用類、D勘察設計類、E業主類;

  2、各工程專案發文統一編號如下:

  發文編號採用MMi-Ni-XX形式;

  MM:表示工程專案名稱漢語拼音的字頭。如“HW”表示“華為”,“i”表示棟號或區段號;

  Ni:表示政府和公司統一管理的資料分類號。如“B4”表示“開工令”,“C2 ”表示“工程進度跟蹤表”;

  XX:表示流水號。如1,2,3,……N。

  3、若專案有多個單位工程或區段,將資料按驗收棟號或區段分開後再編號。

  六、資料歸檔:

  1、按A、B、C、D、E分五大類分別歸檔;

  2、每大類採用公司統一製作的樣板資料夾按分類編號分開;

  3、上交檔案館的資料由公司資料員協助監理組資料員按照檔案館的要求整理、歸檔。

  七、向公司移交資料:

  分類→裝訂→上交

  1、資料分兩部分:一部分按月移交;另一部分在工程完工驗收前後移交。

  2、按照城建檔案和公司的規定(詳見資料分類目錄)分別裝訂成冊,上交資料宜為原件,特殊情況可為影印件;

  3、裝訂順序為:封面、資料目錄表、內容;

  4、總監必須對上交公司資料的數量進行確認,並在“資料目錄表”簽字,蓋執業註冊章;

  5、移交檔案館的資料,按檔案館要求的資料目錄,將專案發生的資料原件按月上交公司獨立保管;

  6、每月底最後三天內須將本月資料整理好移交公司;

  7、現場資料員向公司移交資料時,應填好“資料目錄表”,並由接交人簽字。

  八、監理機構內資料臨時移交:

  1、監理機構人員異動時,必須將所管理的資料移交給資料員,辦理好書面移交手續,專案總監確認;

  2、若資料員休假或公差外出時,總監應及時安排人員接任資料管理工作,並辦理書面交接手續。

  九、向檔案館移交資料:

  收集→整理→核查→裝訂→上交

  1、資料員按檔案館的要求收集、整理資料;

  2、檔案館要求掃描、錄製光碟的資料必須掃描、錄製光碟。(附檔案館檔案材料目錄)

  3、總工辦對照檔案館的要求進行檢查;

  4、按檔案館的要求進行目錄分冊、排序、編頁碼;

  5、資料員裝訂好上交檔案館;

  6、掃描、錄製光碟的資料須上交公司一套。

  十、城建檔案管理規定:

  1、《統一用表》必須採用碳素黑色墨水填寫或黑色碳素印墨列印,採用複寫的應使用單面碳素複寫紙,填寫或列印的首份用於上交城建檔案館;

  2、填寫《統一用表》應使用規範的語言、法定計量單位、公曆年月日;

  3、簽署人簽名應採用慣常筆跡親筆手籤。專案總監或總監代表和監理工程師蓋執業註冊章,單位簽署欄應採用單位註冊全稱並加蓋公章;

  4、《統一用表》表頭“編號”欄按本制度的規定編號。

  十一、資料借閱:

  專案監理機構成員查閱資料必須徵得資料員同意後方可查閱;

  2、外單位查閱資料必須經專案總監(總監代表)的書面批准方可查閱;

  3、借閱資料只限於在辦公室查閱,要求及時歸還;

  4、監理工作人員確因工作需要必須帶離辦公室的,須經專案總監(總監代表)的書面批准,且借閱時間不得超過三天;

  5、借閱人不得拆卸、調換、汙損所藉資料,未經許可不得複製;

  6、不許在資料上圈點、劃線、塗改等做任何標記。

  十二、資料資訊化管理:

  1、能夠用計算機處理的資料均透過計算機完成;

  2、透過計算機完成的資料都必須複製存檔,月底與資料一起上交公司;

  3、資料統一按照A、B、C、D、E分類要求存檔,每一分類均設子目錄,子目錄名即為資料編號,並且軟盤上應貼好標籤及防寫口,標明工程名稱及上交月份;

  4、要求掃描處理、錄製光碟的資料,還必須掃描處理、錄製光碟;在施工中有關重要工序需要拍照和數碼攝像的,都必須拍照和數碼攝像並錄製光碟。

  十三、資料保管:

  1.資料員負責好資料的保密、防盜、防腐、防丟、防潮工作;

  2、保持資料的乾淨、整潔;

  3、監理小組常用的資料,應自留影印件或複製儲存,以備查閱;

  十四、失效資料處理:

  1、工程竣工後項目總監(總監代表)負責將剩餘的資料上交公司;

  2、專案總監(總監代表)和資料員鑑定資料是否留存;

  3、對不留存的資料經總工辦批准後銷燬。

  十五、總監、資料員的責任:

  總監對資料負監督和管理責任;

  資料員對資料的管理負直接責任。

  十六、執行制度的考核:

  十七、相關制度:

  監理組行文管理制度。

  十八、涉及的表格:

  1、收/發文登記;

  2、資料移交登記表;

  3、資料目錄表;

  4、監理機構發函數量統計表;

  5、監理人員發函明細表;

  6、資料借閱登記表。

公司管理制度 9

  為保證本公司在國家法律法規規定的範圍內進行正常的經濟活動,加強自身管理,樹立良好的公司形象,根據《廣告法》的規定,制定以下四項制度。

  一、廣告業務承接登記制度

  公司對承接的廣告業務應先指定專人負責登記,並根據廣告的內容和廣告客戶提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條、第三十四條規定,收取以下廣告證明。

  1、營業執照以及其他生產、經營資格的證明檔案;

  2、質量檢驗機構對廣告中有關商品質量內容出具的證明檔案:

  3、確認廣告內容真實性的其他證明檔案:

  4、法律、行政法規規定的應當進行審查的廣告,應提供廣告審查機關批准檔案。

  沒有提交廣告證明的,公司登記員須向廣告客戶索要。

  相關專題:XX

  二、廣告業務稽核制度

  登記並收取了廣告證明之後,由公司審查人員進行審查。根據《廣告法》第二十七條規定,查驗有關證明檔案,核實廣告內容,廣告審查人員要把廣告內容、廣告證明和廣告管理法規進行對照和全面審查。

  廣告審查的內容:

  1、審查廣告客戶的主體資格是否合法。內容是否符合《廣告法》第二十二條規定,廣告客戶是否真實合法的組織。

  2、審查廣告是否真實。

  依據《廣告法》第三條、第四條規定,應注意審查以下幾個方面內容:

  a、廣告的語言文字要真實,畫面表現也要真實,廣告構思符合客觀事實。

  b、注意廣告中有無虛構或隱瞞事實真相,誇大宣傳。

  c、廣告內容不得使消費者產生誤解,以致誤導消費。

  3、審查廣告的合法性。注意廣告內容和廣告表現形式是否合法。

  a、審查廣告中有無廣告管理法規規定禁止出現的內容,也就是廣告中有無涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規定中禁止出現的情形。

  b、審查廣告宣傳的表現形式是否合法,根據《廣告法》第十三條規定,不得以新聞報導形式釋出廣告。

  c、審查承攬的廣告是否是規定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規定。

  d、審查廣告是否違反其它法律、法規規定。在審查時,有疑問的,審查人員應主動向廣告監督部門徵求意見,瞭解有關規定。

  e、審查人員審查後提出審查意見,交複查人員進行復查。

  4、複查。

  廣告負責人或廣告複審人員對廣告和廣告證明覆查,確認手續齊全的,由負責人簽字,並指定專人負責,向工商管理部門辦理有關廣告的審批手續後,方可投入製作。確認手續不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。

  三、廣告合同管理制度

  1、廣告合同管理人員應領會依法簽訂廣告合同的意見

  2、在簽訂廣告合同中,必須做到認真細緻,明確各方面的權利、義務。一方面是維護廣告市場正常秩序的保證,另一方面也是保護當事人合法權益不受損害的必要措施。

  3、廣告合同管理人員必須認真做好如下廣告合同的內容和種類:

  內容:a、數量或質量;b、價款或酬金;c、履行的期限、地點、方式;d、違約責任;e、糾紛的解決方式

  種類:a、廣告發布業務合同;b、廣告製作合同;c、廣告市場調查合同;d、廣告代理協議書。

  四、廣告檔案管理制度

  1、廣告檔案管理人員應有高度責任感,認真負責管理好廣告檔案

  2、廣告檔案是廣告活動當事人分類儲存的廣告樣件及相關證明、檔案和資料,廣告檔案管理人員應該管理好如下內容:

  a、設計、製作、代理、釋出的廣告樣件;

  b、廣告合同;

  c、承接登記記錄;

  d、全部有關證明檔案和有其有效複製件;

  e、廣告審查員和審查意見;

  f、在條件許可下爭取建立釋出效果及反饋的記錄;

  g、其他與該廣告有關的檔案資料。

  3、定期檔案檢查、清點、歸納、妥善保管,方便查閱。

  4、廣告檔案資料儲存時間一般自廣告最後釋出之日起儲存兩年。

公司管理制度 10

各縣(市、區)勞動和社會保障局、市經濟開發區人力資源管理局,市直各有關企業:

  用人單位規章制度是保證生產經營秩序的各種適用於單位內部的規則。勞動規章制度是規範相關勞動關係的建立、執行的規則,既保障勞動者享有在用人單位的各項勞動權利,也制約和規範勞動者在工作場所的行為。

  《勞動合同法》在總則中專門對用人單位制定規章制度的規則進行了規範,為了更好地貫徹執行《勞動合同法》,引導企業進一步規範企業勞動保障基礎管理工作,提高企業管理水平,構建和諧穩定的勞動關係,我局轉發部分企業制定的勞動管理方面的紀律制度,供大家參考。江蘇悅達紡織集團有限公司是國有獨資公司,成立於20xx年。該企業制定的《江蘇悅達紡織集團有限公司員工手冊》,為員工提供了有關公司及人力資源管理的政策規定、工作程式,讓員工瞭解到可以享受的權利以及應該遵守的規則,方便適用。江蘇江淮動力股份有限公司是一家上市公司,該企業制定的《江蘇江淮動力股份有限公司人力資源管理制度》從編制定員、招聘錄用、教育培訓、績效考核、薪酬管理、人事異動、休假休息、人事獎懲、勞動合同九個方面,對企業人力資源管理工作進行了規範。該制度從20xx年初制定,已幾經修改完善,並依照法律規定程式,經職代會討論通過後,公佈實施。

  鹽城國際婦女時裝有限公司是中外合資企業,該企業制定的《鹽城國際婦女時裝有限公司工作規則》(以下簡稱《工作規則》)。隨著客觀情況變化和國家新的法律法規的出臺,企業不斷進行修改、補充、完善。該公司在《工作規則》草擬稿形成後,首先發給各部門進行討論,聽取意見,進行修改,然後經職工代表大會討論協商確定。

  《工作規則》協商確定後,他們透過以下三種辦法告知職工,一是在新進員工崗前培訓時,由公司人力資源部負責培訓的人員進行逐條講解;二是新進員工在上班的第一天,公司人力資源部負責發放《工作規則》,確保新進員工人手一冊;三是對經職工代表大會協商確定的修改條款,在公司公告欄進行了公示。《鹽城國際婦女時裝有限公司工作規則》內容符合法律法規,程式民主,履行了告知義務,很值得我們學習借鑑。

  二〇XX年三月三十日

公司管理制度 11

  一、公司車輛由辦公室統一管理、排程。各部門公務用車,由部門負責人先向辦公室申請,說明用車事由、地點、時間,辦公室根據需要統籌安排派車。

  二、車輛使用按先上級、後下級;先急事、後一般事;先滿足工作任務、接待任務,後其他事的原則安排。除公司領導或各部門到有關部門、工地辦事外,單獨一人在城區辦事,原則上不安排車輛。

  三、外單位借車,需經總經理批准後方可安排。

  四、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。麵包車由投資發展部使用,由該部統一領油、維修、持有手續、承擔責任。如有臨時安排,其他部門用車,在用車期間內承擔責任,保持車況完好。

  五、車輛在下班後或節假日必須停放公司院內,並採取必要的防盜措施。

  六、車輛實行定點維修,需維修的專案由駕駛員列出清單後,由辦公室報總經理批准。

  七、車輛用油由辦公室統一購買,油票由辦公室發放登記,桑塔納轎車每100公里按12升耗油量計算,麵包車每100公里按9升耗油量計算,節獎超罰。公司車輛一律憑票到指定加油站加油。

  八、辦公室建立車輛的用油臺帳,每月核算一次,嚴格按行車裡程與百公里耗油標準核發油料,並做到每月核對無誤。

  九、駕駛員應做到合理用車,節約用油,將油耗控制在指標以內,特殊情況需增補油票的,須報公司領導批准。

  十、車輛在外加油須經公司領導審批,否則不予報銷。

  十一、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,如有發現,按貪論處。

  十二、辦公室應按時辦好車輛保險、養路費繳納等各項手續,車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。

  十三、違規與事故處理

  1、下列情況,違反交通規則或事故的經濟損失及責任由駕駛員負擔:

  (1)無照駕駛;

  (2)未經許可將車借予他人使用;

  (3)違反交通規則引起的交通肇事;

  (4)違反交通規則,其罰款由駕駛人員負擔。

  2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。

公司管理制度 12

  第一章管理總則

  第一條為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規

  定,特制訂本管理細則。

  第二條公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規章制度和各項決定。

  第三條禁止任何組織、個人利用任何手段侵佔或破壞公司財產。

  第四條公司禁止任何所屬機構、個人損害公司的形象、聲譽的行為。

  第五條公司禁止任何所屬機構、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發展。

  第六條公司透過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

  第七條公司提倡全體員工刻苦學習科學技術文化知識,公司為員工提供學習的條件和機會,努力提高員工的素質和水平,造就一支思想和技術過硬的員工隊伍。

  第八條公司鼓勵員工發揮才能,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。

  第九條公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會,鼓勵員工積極向上。

  第十條公司倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神。

  第十一條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務及發展提出合理化建議,對作出貢獻者公司予以

  獎勵、表彰。

  第十二條公司尊重員工的辛勤勞動,為其創造良好的工作條件,提供應有的待遇,充分發揮其知識為公司多作貢獻。

  第十三條公司為員工提供福利保證,並隨著經濟效益的提高而提高員工各方面的待遇。

  第十四條公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配製度。

  第十五條公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態度。

  第十六條公司提倡厲行節約,反對鋪張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。

  第十七條維護公司紀律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。

  第二章員工守則

  第十八條遵紀守法,忠於職守,克己奉公。

  第十九條維護公司聲譽,保護公司利益。

  第二十條服從領導,關心下屬,團結互助。

  第二十一條愛護公物,節約開支,杜絕浪費。

  第二十二條努力學習,提高水平,精通業務。

  第二十三條積極進取,勇於開拓,創新貢獻。

  第三章財務管理制度

  第一節總則

  第二十四條為加強財務管理,根據國家有關法律、法規及財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。

  第二十五條財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執行財經紀律,以提高經濟效益,壯大企業經濟實力為宗旨。

  第二十六條財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業”的方針,勤儉節約,精打細算,在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

  第二十七條公司的財務工作,必須執行本制度。

  第二節財務機構與會計人員

  第二十八條公司設財務部,財務部協助總經理管理好財務會計工作。

  第二十九條出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務賬目的登記工作。

  第三十條財會人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續完備、內容真實、數字準確、賬目清楚、日清月結、近期報賬。

  第三十一條財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對於違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行,並及時向總經理報告。

  第三十二條財會人員力求穩定,不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。

  第三節資金、現金、費用管理

  第三十三條財務部要加強對資產、資金、現金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

  第三十四條銀行賬戶必須遵守銀行的規定開設和使用。銀行賬戶只供本單位經營業務收支結算使用,嚴禁借賬戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉賬套出現金。

  第三十五條銀行賬戶的賬號必須保密,非因業務需要不準外洩。

  第三十六條銀行賬戶印鑑的使用實行分管並用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統一保管使用。印鑑保管人臨時出差由其委託他人代管。

  第三十七條銀行賬戶往來應逐筆登記入賬,不準多筆彙總高收,也不準以收抵支記賬。按月與銀行對賬單核對,未達收支,應作出調節逐筆調節平衡。

  第三十八條根據已獲批准簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經收款單位書面正式委託並經總經理批准,不準改變收款單位(人)。

  第三十九條庫存現金不得超過限額,不得以白條抵作現金。現金收支做到日清月結,確保庫存現金的賬面餘款與實際庫存額相符,銀行存款餘款與銀行對賬單相符,現金、銀行日記賬數額分別與現金、銀行存款總賬數額相符。

  第四十條因公出差、經總經理批准借支公款,應在回單位後七天內交清,不得拖欠。非因公事並經總經理批准,任何人不得借支公款。

  第四十一條嚴格現金收支管理,除一般零星日常支出外,其餘投資、工程支出都必須透過銀行辦理轉賬結算,不得直接兌付現金。

  第四十二條領用空白支票必須註明限額、日期、用途及使用期限、並報總經理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險櫃內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

  第四十三條正常的辦公費用開支,必須有正式發票,印章齊全,經手人、部門負責人簽名,經總經理批准後方可報銷付款。

  第四十四條嚴格資金使用審批手續。會計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處並對該資金的損失負連帶賠償責任。

  第四章人事行政管理制度

  第一節總則

  第四十五條為進一步完善人事行政管理制度,提高人事行政管理水平和工作效率,使公司各項人事行政工作有章可循,照章辦事,制定本制度。

  第二節工資、獎金及待遇

  第四十六條公司全權決定所屬員工的工資、待遇。

  第四十七條公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。

  第四十八條公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻。員工表現好或貢獻大者,所在部門可將材料報審,經總經理批准後予提級及獎勵。

  第四十九條公司執行國家勞動保護法規,員工享有相應的勞保待遇。

  第三節辭職、辭退、開除

  第五十條公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規定履行手續。

  第五十一條試用人員在試用期內辭職的應向勞動人事部提出辭職報告。

  第五十二條員工未經批准而自行離職的,公司不予辦理任何手續;給公司造成損失的,應負賠償責任。

  第五十三條員工必須服從部門安排,遵守各項規章制度,凡有違反並經教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。

  第五十四條員工嚴重違反規章制度、後果嚴重或者違法犯罪的,公司有權予以開除並由自己承擔責任。

  第五十五條員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(僱)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、檔案及業務資料,並移交業務渠道。否則,勞動人事部不予辦理任何手續,給公司造成損失的,應負賠償責任。

  第四節檔案收發規定

  第五十六條公司檔案由指定的擬稿人擬稿,檔案形成後由總經理簽發。

  第五十七條已簽發的檔案由核稿人登記,並按“×企、工、”等內容編號後列印。

  第五十八條列印檔案校對後,送擬稿人核稿人審查合格,方能影印、蓋章。

  第五十九條檔案由辦公室負責報送。送件人應把檔案內容、報送日期、部門、接件人等事項清楚,並報告報送結果。

  第六十條經簽發的檔案原稿有專人負責存檔。

  第六十一條外來的檔案由辦公室專人負責簽收。簽收人應於接件當日即按檔案的要求報送給有關部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應在接後即時報送。

  第五節檔案列印、影印管理規定

  第六十二條文印人員應遵守公司的保密規定,不洩露工作中接觸的公司保密事項。

  第六十三條列印檔案,應按檔案收發規定由主管領導簽署,傳真、影印由部門簽署。

  第六十四條列印檔案、影印檔案等資料,均需分類逐項登記,以備查驗。

  第六十五條電傳、傳真、檔案、影印件應及時傳送給有關人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的,追究當事人的責任。

  第六十六條公司全體員工應愛護各種裝置,節約用紙,降低消耗、費用。對種裝置應按規範要求操作、保養,發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。

  第六節辦公用品領用規定

  第六十七條公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統一購置,各部門按實際需要領用。

  第六十八條所有員工對辦公用呂必須愛護,勤儉節約,杜絕浪費,禁止貪汙,努力降低消耗、費用。

  第六十九條購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高階辦公用品,必須按財務管理規定報總經理批准後始得購置。

  第五章考勤制度

  為加強勞動管理,維護工作秩序,提高工作效率,制訂本制度。

  第七十條員工必須按時上下班,不遲到、不早退,上班時間不得擅自離開作崗位,外出辦事須經所屬部門負責人同意。

  第七十一條勞動人事部負責考勤統計,每月將員工出勤情況彙總後按公司薪酬制度編制工資表,報財務部門稽核。

  第七十二條嚴格請、銷假制度。員工因私事請假3天以內的(含3天),由主管部門的領導批准,4天以上的,報總經理批准,公司部門負責人請假,一律由總經理批准,請病假必須持有醫院證明,並經領導批准,未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。

  第七十三條曠工1-2天的每天扣發2天工資,連續曠工3天至5天的,扣發半個月的工資,連續曠工6天至10天的,扣發1個月的工資,連續曠工11天至14天的,扣發1個月的工資。對曠工者並視情節輕重給予處分。

  第七十四條連續曠工15天經上或年累計曠工30天以上的,按規定予以除名等處分。

  第七十五條上班時間禁止外出私事,違反者當天按曠工處理。

  第七十六條遲到、早退按月累計,每達3次按曠工1天處理。

  第七十七條員工的考勤情況,由各部門負責人進行監督。

  第六章安全生產製度

  為改善公司生產中的勞動條件,保護勞動者在生產過程中的安全和健康,促進公司的經營活動能夠順利的開展下去,根據有關勞動保護的法令、法規等有關規定,結合公司的實際情況制定本規定。

  第七十八條加強安全生產教育,堅持:安全第一,預防為主:的方針政策,牢固樹立安全生產思想,認真執行各種裝置的安全操作規程,牢固掌握操作方法。

  第七十九條對新進公司的職工必須先進行安全培訓,考試合格後方可上崗。

  第八十條工作時間必須堅守崗位,忠於職守,嚴禁在工作場所打鬧、嬉笑,酒後嚴禁進入工作場地。

  第八十一條進入工作場所,必須戴好安全帽,佩戴好勞保用品,嚴禁穿拖鞋,裙子上崗。

  第八十二條生產者必須瞭解自己使用的裝置工具及其它材料的效能、使用方法、注意事項,否則不準隨便使用。

  第八十三條電器裝置與線路如發生故障,必須交由專業人員檢查修理,不允許私自拆裝修理。

  第八十四條不準在起重物下行走或作業,嚴禁在船段和空制物下休息,起吊重大物件時必須有專業人員現場指揮。上外

  板高度在2米以上、重量超過抓鉤承受能力時必須焊吊鼻。

  第八十五條不準在高壓線下工作或堆放物品。風力達六級或六級以上時不準在室外高度2米以上高空作業。

  第八十六條切割焊接進入工作艙實施工作,首先要檢查好線路,無破損漏氣時方能工作,工作完畢後立即將線具撤出艙外。

  第八十七條進入狹窄密制艙進行切割焊接打磨時,必須做好通風,設立防護員。

  第八十八條各隊長每天要做到班前有安排,班後有檢查,特別是對於本隊人員要作到心中有數及時清點好人數,不在時要找好代理人。

  第八十九條要把工作場地的環境衛生搞好,工作完畢及時清理好現場方能離崗。

  第九十條下班後要拔下各種氣線接頭(氣割炬必須裝配回頭截止閥)。使用氣割氣焊工具必須裝回火防止器。

  第九十一條禁止非特殊工種人員從事特殊作業,技工帶徒工作業時,應負責好指導和監督。

  第九十二條倉管員要做好倉儲管理,嚴禁任何人員帶火種進入庫房。辦公室人員下班後要關束好一切燈火。

  第九十三條各隊要管理好自己的舍區,嚴禁打架鬥毆,酗酒鬧事,猜賭偷盜,害群之馬,立即驅逐。

  第九十四條各級領導、一切工作人員必須以嚴謹的工作態度,科學的工作方法指導工作,使安全生產進入正常軌道。

  第七章倉庫管理制度

  為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規範公司倉庫的材料管理程式,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,保證倉庫材料供應不延誤工程專案的進度,較準確做好各工程專案成本決算,特制定本管理制度。

  第九十五條為防止公司材料資產流失,公司用於工程專案的一切所購買材料物品都必須先入庫後才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。

  第九十六條倉庫所有物品進行分類建立帳冊。第九十七條倉庫所有物品必須根據材料的屬性和型別安排固定位置進行規範化擺放,儘可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

  第九十八條倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程專案的出庫帳本。所有帳目當天發生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。

  第九十九條與倉庫發生各種業務關係的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業流程》進行辦理各種業務。

  第一百條倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點並將盤點情況上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

  第一百零一條做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的效能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發生。

  第一百零二條認真做好材料採購工作。採購員要認真審閱採購單的採購要求,嚴格按採購要求按時將材料購回倉庫,避免材料長時間不到位而延誤工程進度。

  “沒有規矩,不成方圓”,希望全體員工嚴格執行此制度!

公司管理制度 13

  物業管理企業內部管理制度指為提高管理服務質量和工作效率,根據經營方針和工作特點而制定的一系列在企業內部執行的規章和制度。

  (一)物業管理企業員工管理條例

  1、勞動用工制度:包括用工原則、員工聘用制度、勞動合同制度、工時制度和幹部任免制度等。

  2、管理員工行為規範:規定員工遵守國家政策、法令,熱愛本職工作等。

  3、員工福利制度:包括享受法定假日、醫療保險勞動保護等。物業公司管理制度。

  4、企業獎懲制度。

  (二)物業管理企業各部門主要職責

  1、總經理室:是物業管理公司的決策機構。總經理的主要職責是:

  (1)貫徹落實國家和地方的政策和物業管理的有關規定。

  (2)主持公司經營管理的全面工作。

  (3)設定內部管理機構,制定公司章程,簽署物業管理制度。

  (4)選聘各部門經理和關鍵崗位人員。

  (5)選聘社會、勞務服務公司分擔具體工作。物業公司管理制度。

  (6)行使董事會授予的其他職權。

  2、各部門經理的主要職責是:

  (1)辦公室主任:

  ①負責傳達總經理指示,安排並組織召開會議。

  ②督促辦公室人員及時完成上級下達的任務。

  ③負責日常人事行政管理,檢查各項規章制度的執行情況。

  ④做好員工考勤工作,協助培訓員工。

  (2)財務部經理:

  ①組織公司財務管理工作。

  ②稽核各類會議報表,撰寫財務分析報告。

  ③檢查、督促各項費用及時收繳。

  ④稽核、控制費用的支出。

  ⑤提出合理運營公司金融資產的有效措施。

  ⑥組織擬定物業管理費用標準的預算方案。

  ⑦制定物業管理公司財務管理和操作流程。

  (3)公共關係部經理:

  ①制定物業公司公關活動方案。

  ⑦策劃公司大型活動。

  ③組織召開業主、業戶大會,並處理投訴與糾紛:

  ④組織員工和社群內文體活動。

  ⑤協助總經理和其他部門工作。

  (4)房屋維修部經理:

  ①落實並實施本部門管理規章制度。

  ②合理確定和分配員工工作崗位,督促維修工、管理員工開展日常工作。

  ③佈置、檢查房屋保養和維修工作。

  ④組織本部門員工參加業務技術培訓。

  (5)保安部經理:

  ①落實並實施本部門管理規章制度。

  ②負責管理區內的治安保安工作、交通安全工作和消防工作。

  ③制定部門崗位責任制度、執行獎懲規定。

  ④定期組織員工進行安全保衛、消防等技能培訓。

  ⑤負責與社會聯防有關方面的聯絡與溝通。

  (6)清潔環衛部經理:

  ①制定部門工作計劃與目標,合理安排清潔衛生。

  ②督促、檢查各項清潔環衛工作的落實情況。

  ③負責進行轄區內庭院建設和綠化工作。

  ④制定部門崗位責任制度,執行獎懲規定。

  (7)經營發展部經理:

  ①確定經營專案與經營發展目標。

  ②洽談經營業務,合理制定各崗位網點的經營辦法,估算經營利潤。

  ③監督檢查各專案的收支情況,合理確定員工崗位與工作時間。

  ④選聘服務人員,開展各項物業管理服務。

  ⑤定時召開部門會議,評論經營效果,開拓公司業務範圍。

  (8)計算機中心經理:

  ①組織本部門人員使用、開發物業管理系統軟體。

  ②制定本中心的監控、保密制度。

  ③檢查計算機的使用、資訊輸入和儲存等工作。

  ④做好系統的維護、保養工作,確保系統長時間連續穩定的工作。

  3、一般員工:指物業管理企業開展多種經營和特約服務而設定的工作人員,如房屋管理人員、保安人員、清潔人員、綠化人員和服務人員等,主要職責如下:

  (1)房屋管理人員:

  ①熟悉物業的結構和管區使用人情況,做好有關管理費用的收取工作。

  ②辦理使用者人住手續,定期回訪。

  ③參與物業的驗收接管,建立圖紙檔案。

  ④經常與業主溝通,耐心解答業主諮詢。

  (2)房屋及裝置維修人員:

  ①及時完成下達的維修任務。

  ②及時處理各類管道的跑、冒、滴、漏等故障。

  ③掌握各種裝置的操作方法,及時排除出現的故障。

  ④巡查管區市政公共裝置、設施的安全執行情況,定期對裝置進行保養。

  (3)保安人員:

  ①執行24小時保安巡邏制度,看管好物業,做好防火防盜等安全保衛工作。

  ②做好門衛登記,執行機動車輛驗證制度。

  ③做好流動人員監督管理工作。

  ④懂得救護知識和消防器材的使用方法,能夠處理好意外事故。

  (4)清潔人員:

  ①負責管區道路、樓梯的清潔與保潔工作。

  ②保持管區內公共衛生設施的清潔c

  ③保證管區內汙水排放暢通。

  ④杜絕蟻蠅,及時外運垃圾。

  (5)綠化人員:

  ①按時剪枝、補種、施肥、澆水、灑藥。

  ②及時禁止破壞管區內花草樹木的行為。

  ③做好綠化管理和草木生長情況的記錄。

  ④保持花園草坪清潔。

  (6)服務人員:

  ①準時到崗,按時開放小區文化娛樂設施,照章收費。

  ②搞好商業網點服務,有禮待賓。

  ③做好計時服務、特約服務等。

  ④管理好文體娛樂裝置、設施,及時制止違反規定的行為。

  (三)管理制度和規定

  1、工作管理制度:

  (1)上班必須穿工作裝、戴工牌;男士系領帶(維修工及經批准的員工除外),穿著整潔,頭髮梳理整齊,不得留長髮;女士應化淡妝。

  (2)辦公區內必須保持整齊、乾淨,不得在桌面上堆放雜物。

  (3)每天上班前各管理人員需檢視交接班記錄本,瞭解各種情況和業主意見,及時處理問題或上門尋訪。

  (4)上班期間全體人員必須精神飽滿,積極主動,熱情地投入工作,不得精神不振、上班打瞌睡或偷懶。

  (5)紀律嚴明,全體人員不得遲到、早退、無故曠工,有事要請假,獲准後方能離開。

  (6)全體人員必須具有高度的責任心,巡視、查樓必須認真負責,注意發現問題並做詳細記錄,及時彙報並跟蹤解決。

  (7)接待業主時態度要和藹、溫文爾雅、落落大方。不管發生什麼事,絕對不能與業主發生爭吵,要態度誠懇,仔細傾聽業主的意見,能及時解決的問題馬上派單解決,無法及時解決的要向業主解釋清楚,並告知解決的時間。

  (8)接受業主電話 投訴時,要熱情耐心,語言要規範友好。

  (9)管理員派單後,一定要追蹤落實,並負責檢查。水電問題要求在12小時內解決,其他急修專案一般在24小時內解決,最遲不得超過72小時。把物業管理師加入收藏夾!

  (10)對接受的投訴要認真做好記錄,併到現場檢視、瞭解情況,認真記錄處理的時間、人員和業主對處理的意見。

  (11)協助財務人員做好各項費用的派單和催繳工作,派單要派到各戶,催繳態度要友好。

  (12)認真管好業主檔案和業主託管的鑰匙。

  (13)認真做好裝修審批和管理工作。

  (14)不準在上班時間看書、閒聊、做私事,不準在辦公室內高聲喧譁。

  (15)下班後將自己保管的資料(物品)放好,將辦公桌收拾整齊。

  (16)休息時間如發生重大事故,或碰到問題要立即解決,不得推脫或不予理睬。

  (17)管理處的工作原則是服務第一,工作標準是業主滿意,工作態度是認真負責。

  2、業主回訪制度:

  (1)管理員必須經常上門徵求業主對管理工作的意見,認真做好回訪記錄,及時向管理處主任彙報。

  (2)管理處負責人也應經常上門訪問,瞭解管理和上門服務情況,並做好回訪記錄,對業主提出的要求應及時給予答覆和解決。

  (3)維修人員每次上門服務均應讓服務物件填寫回訪單,以徵求對服務的意見。

  (4)保安員在值班、巡崗時應定時徵求業主對工作的意見,並做好記錄,注意研究、改進。

  (5)回訪單、回訪記錄和保安隊的徵求意見單,應由管理處指定專人保管,每月集中裝訂存檔,不得遺失。

  3、巡崗制度:

  (1)保安領班在當班期間,要經常定線或不定線地對各崗位的工作情況進行檢查。

  (2)檢查內容包括各崗執勤情況、有無違紀現象、檢視值班登記等。

  (3)巡查的要求是,一邊檢查一邊觀察,做好巡查記錄,掌握各值勤點值勤情況和動態。

  (4)管理員主要負責對物業情況的定期巡查。一般每天巡查兩次,交接班各一次,發現問題及時向有關部門派單解決,並負責跟蹤:

  4、門衛制度:

  (1)每位門衛保安必須嚴格執行各項管理規定,並對每位業主負責。

  (2)按照規定認真巡視,巡視時要掛巡視牌。

  (3)認真做好外來人員的檢查登記工作。任何外來人員在徵得業主同意後方可進入。

  (4)外來施工人員要有管理處發的臨時出入證才能進入。

  (5)認真做好報紙、信件的收發工作。

  (6)嚴禁腳踏車進入塔樓。

  (7)業主若向外搬運東西,一般物品需在保安室辦理登記手續,大件物品必須到管理處開具放行條。

  (8)電梯運貨時應嚴格遵守管理規定;運送傢俱、裝修材料等大宗貨物時,必須收取一定得責任押金,在業主填寫責任承諾書後方可準運。

公司管理制度 14

  一、員工打卡制度

  1、員工上下班時要打考勤卡做出勤紀錄,做為核算薪資的依據。

  2、員工在上班前1小時內打卡,下班最多延長2小時打卡,否則視同打卡無效。忘記打卡者,每次扣薪10元;因工作需要而未打卡者,經主任以上領導簽字確認,經理審批,每月每名員工不得超過3次,否則視同無效;主任級以上人員,須經經理簽字生效。

  3、員工上下班必須親自打卡,委託他人代打卡或是代他人打卡和打卡後不到崗工作者,視為打卡無效,並做開除處理(舉報者給予30元獎勵)。

  4、如一天內上下班均無打卡記錄,且無相關證明,則按曠工處理。第二天可以上報,否則無效。

  5、員工上班中途請假或臨時加班的,按實際到達或離開時間打卡記錄計算。無論加班或請假,一律打卡。

  二、曠工、遲到、早退處罰制度

  1、曠工一天者,扣3天工資,連曠工兩天或一個月累計三天者當自離處理《工資及押金全無》。

  2、遲到、早退:

  1)30分鐘以內者,每次扣除10元;

  2)超出30分鐘每次扣除30元,

  3)超出2小時,《含2小時》當礦工一天;

  三、事假

  (1)員工一個月內請假一日的扣當天工資,由部門經理審批,假條報辦公室。

  (2)員工一個月內請假二日以上的一日按兩天扣,一個月不能超過五日(含五日),需由經理審批,超過五日由總經理審批。

  (3)員工請假二小時內〈含二小時〉按半日計算,超過二小時按一日計算。

  四、病假

  ①上班前提前一小時申請,經部門主任同意後生效,並於上班後三日內補辦請假手續,過期視為曠工。

  ②病假須持有醫院診斷證明和病假條方為有效。

  ③病假無薪資,當月累計2天取消全勤獎金。

  ④員工因工負傷須休假者,由部門經理簽呈上報,總經理批准後,七天內享受全薪待遇,第八天起視具體情況個別處理。

公司管理制度 15

  第一章總則

  第一條為規範母公司與子公司的關係,加強母公司對子公司的支援、指導和管理,促進各子公司按現代企業制度規範運作,進一步完善法人治理結構,保障股東的權益,提高投資回報,根據《中華人民共和國公司法》(以下簡稱“公司法”)、《深圳證券交易所股票上市規則》(以下簡稱“上市規則”)、《深圳證券交易所上市公司內部控制指引》、《浙江銀輪機械股份有限公司章程》(以下簡稱“公司章程”)等法律法規,特制定本制度。

  第二條本制度的適用範圍:浙江銀輪機械股份有限公司有實際控制權的子公司。

  第三條企管資訊部是母公司管理子公司事務的專業職能部門,負責子公司資訊歸口管理和協助母公司行使控股股東的權利。

  第四條母公司企管資訊部和其他職能部門、子公司相關人員應當自覺遵守本制度。

  第五條子公司遵守執行本制度的情況將作為子公司及其高管人員的績效考核的因素之一。

  第二章股權管理

  第六條子公司應當依據《公司法》及有關法律法規的規定,建立健全法人治理結構和運作制度。建立起相應的經營計劃、風險管理程式。

  第七條子公司應當加強自律性管理,並自覺接受母公司工作檢查與監督,對母公司董事會、監事會提出的質詢,應當如實反映情況和說明原因。2

  第八條子公司對改制改組、收購兼併、投資融資、資產處置、收益分配等重大事項,需按《上市規則》、《公司章程》及上市公司有關規定的程式和許可權進行,並須事先報告母公司企管資訊部和董事會秘書。

  第九條子公司應當及時、完整、準確地向母公司提供有關公司經營業績、財務狀況和經營前景等資訊,以便母公司董事會進行科學決策和監督協調。

  第三章股東會

  第十條子公司股東會議分為年度股東會和臨時股東會。年度股東會議應於會計年度完結之後的四個月內舉行。子公司每年應當至少召開兩次股東會會議和兩次董事會會議、一次監事會會議,股東會會議、董事會會議和監事會會議應當有會議記錄和會議決議,且須由到會股東、董事或監事簽字。子公司的董事會、監事會、股東會的決議應在作出2日內報母公司企管資訊部和董事會秘書。

  第十一條子公司應根據《公司法》的規定並結合自身情況,在子公司章程中或單獨制定股東會議事規則。

  第四章董事會

  第一節董事

  第十二條子公司董事除《公司法》和子公司章程所賦予的職權外,應當履行以下職責:

  1、提出董事會會議提案;

  2、提請召開董事會會議和股東會會議;

  3、盡職參與董事會會議,履行公司章程規定的董事權利和職責;

  4、關注、質詢子公司經營管理情況;

  5、及時審閱子公司報送檔案和生產經營資訊;

  6、配合董事長撰寫董事會工作報告;

  7、參與撰寫派出高階管理人員評價報告、制訂派出高階管理人員的獎懲方案;

  8、分析子公司經營運作狀況,提出增資、減資或清算建議;

  9、分析、參與制訂子公司戰略規劃及投資規劃,研究改制、融資等可能性;

  10、根據子公司戰略規劃,與子公司經理層、其他董事討論確定子公司年度生產經營計劃;

  11、與合作方股東、董事進行溝通和協調。

  第二節董事會

  第十三條董事會會議應當每年至少召開二次。其中一次應在每年年底之前3召開,主要審議下一年度經營目標和預算計劃;另一次會議(年度會議)應在上一會計年度結束後的三個月內召開。

  第十四條董事應將董事會會議內容提前10日通知企管資訊部和董事會秘書,以便企管資訊部作相應的資料和會議準備。

  第十五條子公司應根據《公司法》並結合自身情況在子公司章程中或單獨制定董事會議事規則。

  第五章監事會

  第一節監事

  第十六條子公司監事除《公司法》和子公司章程所賦予的職權外,應當履行以下職責:

  1、提請召開董事會會議和股東會會議,列席股東會會議;

  2、檢查子公司財務和內部控制制度;

  3、監督子公司董事和經理的經營行為;

  4、提交監事會或監事工作報告;

  5、盡職履行子公司章程規定的其他權利和職責;

  6、參與撰寫母公司派出子公司高階管理人員評價報告、制訂派出高階管理人員的獎懲方案;

  7、透過子公司經理層和監事會、董事會將母公司的建議、評價和要求落實;

  8、與合作方股東、董事、監事進行溝通和協調。

  第二節監事會

  第十七條有三名以上監事的子公司每年至少應召開一次監事會議,並向股東會提交監事會或監事工作報告。

  第六章高階管理人員

  第十八條母公司派出高階管理人員(下稱“派出人員”)應當履行以下職責:

  1、派出人員必須向企管資訊部提交定期書面經營述職報告,至少每半年一次;

  2、派出人員必須根據母公司預算編制及調整流程,及時做好本公司預算編制和調整工作;

  3、及時向我方董事、監事和企管資訊部、董事會秘書彙報子公司發生的重大事項如鉅額虧損、資產損失、嚴重違法經營、行政法律處罰、主要人事突然變動等,發現上述情況應在五天內報告企管資訊部。

  4、除母公司派出到子公司財務人員之外,其他人員原則上隸屬於子公司自行管理。

  第七章績效考核

  第十九條應推進子公司董事會進行績效考核,並體現以下關鍵績效指標:

  1、董事會經營目標完成情況;

  2、財務方面:財務預算執行情況、淨資產收益率、主營業務收入、經營性現金流量等;

  3、市場開拓方面:市場佔有率、主營產品在行業中的地位等;

  4、內部管理方面:制度是否健全、實際執行情況等;

  5、研發方面:新產品數量、自主開發含量、自主開發產品佔銷售收入的比重;

  6、服務方面:使用者滿意度、投訴和訴訟情況等;

  7、執行《子公司管理制度》情況,母公司對子公司的內部審計情況;

  8、企管資訊部認為應作為績效考核的其他指標。(根據子公司具體情況,可以選取全部或部分關鍵績效指標)

  第二十條對關鍵績效指標的權重分配,應當遵循以下原則:

  1、相對重要原則。八大類指標一般按子公司董事會經營目標完成情況、財務、市場開拓、研發、內部管理、《子公司管理制度》執行情況、服務相對重要程度遞減排序分配;

  2、個案原則。鑑於不同子公司的實際情況不同,權重按個案原則確定;

  3、子公司董事會經營目標完成方面的指標權重一般不少於50%。

  第二十一條子公司績效考核執行程式如下:

  1、考核組織。企管資訊部協助組織子公司董事、監事、母公司主管領導等分別對子公司年度經營績效作出獨立評估,在此基礎上採用一定的平均或加權方法得到統一的評估值。此評估值提交子公司董事會,作為評價子公司管理層經營業績的依據之一。

  2、確定、調整考核指標和權重。每年年度子公司董事會召開之前,子公司董事、監事、母公司主管領導與子公司管理層充分溝通,就考核指標、權重的調整取得一致,並報董事會和母公司總經理稽核。

  3、母公司董事會確定考核目標值。

  4、下次年度子公司董事會召開之時,母公司董事會根據目標值和實際完成業績情況評價子公司上一會計年度的經營績效。

  5、母公司董事會根據子公司經營績效評價結果,確定對管理層整體獎懲方案。

  第二十二條子公司高階管理人員考核模型和指標,原則上參考母公司考核體系。

  第二十三條子公司高階管理人員績效考核執行程式如下:

  1、考核組織。企管資訊部協助組織子公司董事、監事、主管領導、母公司相關部門、子公司相關部門等分別對子公司高管人員個人上年度業績作出獨立評價,在此基礎上採用一定的平均或加權方法得到統一的評分值。此評分值作為子公司董事會評價子公司管理層個人經營業績的主要依據。

  2、確定、調整考核指標和權重。企管資訊部協助組織子公司董事、監事、主管領導、母公司相關部門、子公司相關部門等根據各子公司實際情況,審議確定考核指標和權重,報子公司董事會和母公司總經理稽核。

  3、子公司董事會根據個人目標值和實際完成業績情況,評價子公司高階管理人員上一會計年度的個人業績。

  4、子公司董事會根據對管理層獎懲方案,結合高階管理人員個人的績效考核結果,制定具體獎懲方案。其中總經理和財務總監的獎懲方案由子公司董事長提議,母公司董事會透過;其他高階管理人員的獎懲方案由子公司總經理提議,子公司董事會透過。

  第八章子公司財務管理

  第二十四條子公司財務管理的基本任務是:貫徹執行國家的財政,稅收政策,根據國家法律、法規及其他有關規定,結合本公司的具體情況制定會計核算和財務管理的各項規章制度,確保會計資料的合法、真實和完整;合理籌集和使用資金,有效控制經營風險,提高資金的使用效率和效益;有效利用公司的各項資產,加強成本控制管理,保證公司資產保值增值和持續經營。

  第二十五條子公司應根據本公司生產經營特點和管理要求,按照《企業會計準則》和《企業會計制度》的有關規定開展日常會計核算工作。

  第二十六條子公司應遵守母公司制定的財務管理制度、內部審計制度及其他財務制度,執行統一的會計制度。子公司下述會計事項按照母公司的會計政策執行:

  (一)母公司按照會計制度的有關規定,遵循謹慎、有效防範和化解風險的原則,制訂並經母公司董事會批准實施的關於計提各項資產減值準備和損失準備的內部控制制度,子公司應按規定執行,並在會計報表中予以如實反映。

  (二)子公司日常會計核算和財務管理中所採用的會計政策及會計估計變更等應遵循母公司的財務會計制度及其有關規定。

  (三)子公司應當按照母公司編制合併會計報表和對外披露會計資訊的要求,及時報送會計報表和提供會計資料。其會計報表同時接受母公司委託的註冊會計師的審計。

  第二十七條子公司應定期向母公司提供季度(月度)報告,包括營運報告、產銷量報表、資產負債報表、損益報表、現金流量報表、向他人提供資金及提供擔保報表等材料。子公司應當在季度、半年度、年度結束之日起10個工作日內,向母公司企管資訊部和財務部提交季度、半年度、年度財務報表。

  第二十八條子公司財務部接受母公司財務部的業務指導、監督,母公司審計部有權不定期對子公司實施內部審計。內部審計結果作為對子公司年終考核的重要依據之一。

  第二十九條為有利於資金排程,提高資金使用效率,母公司有權對各子公司的閒置資金實行統一調劑管理。

  第三十條未經母公司或子公司股東大會、董事會批准,子公司不得擅自對外擔保、對外借款、資產抵押、債券發行、資產處置、變賣、清理等。子公司因生產經營需要向外融資、投資、資產處置,需在其董事會批准的額度和許可權內,並抄送企管資訊部和母公司財務部。

  第三十一條子公司要嚴格資金管理,各類款項的支付、劃轉均需由子公司負責人籤批後執行;要嚴格生產成本、費用管理,建立健全生產成本、費用管理制度。

  第九章內部審計監督

  第三十二條母公司定期或不定期實施對子公司的審計監督。

  第三十三條內部審計內容主要包括:經濟效益審計,工程專案審計,重大經濟合同審計,制度審計及單位負責人任期經濟責任審計和離任經濟責任審計等,子公司董事長辭職要進行離崗審計。

  第三十四條子公司在接到審計通知後,應當做好接受審計的準備,並在審計過程中應當給予主動配合。

  第三十五條經母公司董事會批准的審計意見書和審計決定送達子公司後,該子公司必須認真執行。

  第三十六條浙江銀輪機械股份有限公司內部審計制度適用子公司內部審計。

  第十章投資管理

  第三十七條子公司在報批投資專案前,應當對專案進行前期考察和可行性論證,向母公司企管資訊部提交的投資方案,必須是可供選擇的可行性方案。

  第三十八條子公司發展計劃必須服從和服務母公司的總體規劃,在母公司發展規劃框架下,細化和完善自身規劃。

  第三十九條子公司在具體實施專案投資時,必須按批准的投資額進行控制,確保工程質量、工程進度和預期投資效果,及時完成專案決算。

  第四十條子公司在建工程和實施中的對外投資專案,應當按季度、半年度、年度定期向母公司企管資訊部報告實施進度。專案投運後,應當按季度、半年度、年度統計達產達效情況,在會計期間結束後的十天內書面向母公司企管資訊部提交情況報告。

  第十一章資訊制度

  第四十一條子公司應當履行以下資訊提供的基本義務:

  (一)及時提供所有對母公司形象可能產生重大影響的資訊;

  (二)確保所提供資訊的內容真實、準確、完整;

  (三)子公司董事、經理及有關涉及內幕資訊的人員不得擅自洩露重要內幕資訊;

  (四)子公司向母公司提供的重要資訊,必須在第一時間報送母公司企管資訊部和董事會秘書;

  (五)子公司所提供資訊必須以書面形式,由子公司領導簽字,加蓋公章。

  第四十二條《浙江銀輪機械股份有限公司資訊披露管理辦法》適用於子公司。

  第四十三條子公司與企管資訊部共同確定專人(稱為“資訊責任人”,一般應為辦公室主任或財務負責人)負責與企管資訊部的資訊介面工作。

  第四十四條母公司透過企管資訊部傳送的資訊,送達子公司資訊責任人即視為送達子公司。子公司送達企管資訊部即視為送達母公司。

  第四十五條企管資訊部是各子公司資訊彙總部門。企管資訊部、母公司各職能部門與子公司之間涉及子公司的資訊、檔案傳送程式須遵循以下原則:

  1、母公司各職能部門需要子公司提供的資訊和檔案資料,及下達檔案、通知等資訊予子公司,其中涉及到工商登記資料、重大合同、公司重大決議等的,同時應報企管資訊部備案,或透過企管資訊部來轉達。

  2、母公司管理支援、技術研發、市場銷售、生產製造等部門若需要母公司下屬子公司的合作、幫助或提供資訊,企管資訊部應協助和子公司相關負責人聯絡接洽。

  3、子公司向母公司其他部門提出要求合作、支援、資訊提供等,企管資訊8部應協助協調和溝通。

  4、子公司重要資訊涉及母公司資訊披露管理制度內容的,須同時向母公司董事會秘書備案。

  第四十六條子公司與子公司派出董事、監事及母公司其他主管領導的檔案、彙報制度如下:

  1、子公司向派出董事、監事報送檔案(包括董事會會議檔案)、資訊,應統一報一份到企管資訊部備案,企管資訊部並協助轉送;

  2、派出董事、監事返回的有關檔案、資訊也應報一份到企管資訊部備案,企管資訊部並協助傳達;

  3、企管資訊部應就子公司報送、請求審閱或表決檔案中某些議題,向董事、監事作出解釋和說明,必要時提請董事會秘書組織召開我方董事、監事預備會議。

  第四十七條子公司應當向母公司財務部定期報送以下檔案:

  1、月度財務報表;

  2、月度經營情況說明;

  3、季度經營情況報告;

  4、季度總經理辦公會議紀要;

  5、中期和年度財務分析報告;

  第四十八條子公司應當就發生的以下重大事項向母公司企管資訊部和董事會秘書提交臨時報告:

  1、收購和出售資產行為;

  2、對外投資行為;

  3、重大訴訟、仲裁事項;

  4、重要合同(借貸、委託經營、委託理財、贈與、承包、租賃等)的訂立、變更和終止;

  5、大額銀行退票;

  6、重大經營性或非經營性虧損;

  7、遭受重大損失;

  8、重大行政處罰;

  9、《深圳證券交易所股票上市規則》規定的其他事項。

  第四十九條子公司定期召開總經理辦公會議,至少每季一次,討論、分析、確定子公司重大經營事項,製作會議紀要,並及時報送企管資訊部。子公司認為是重要事項的,應邀請企管資訊部派員列席。

  第五十條企管資訊部定期對子公司進行實地調研,子公司應當予以積極配9合。如對生產經營情況有疑問,企管資訊部應書面提出,子公司應予明確書面解釋。

  第十二章母子公司之間的相互關係

  第五十一條子公司日常經營活動的計劃、組織和管理,對外投資專案的確定等經濟活動,除在滿足市場經濟條件的前提下,還應滿足《上市規則》的規定和母公司經營總目標,長期規劃和發展的要求;各子公司的經營目標及發展規劃必須與母公司的總目標及長期發展規劃保持相互協調和總體平衡,以確保母公司總目標的實現及穩定、高效的發展。

  第五十二條子公司的經營活動、內部管理、會計核算和財務管理等應接受母公司有關部門的指導、檢查和監督。

  第五十三條母公司與各子公司之間發生的關聯交易業務,應按照《浙江銀輪機械股份有限公司關聯交易管理制度》的有關規定執行。

  第五十四條子公司在日常的經營活動中和對外投資過程中,對涉及重大對外投資、重大損失和重大合同的履行等經營活動,應按照《上市規則》的規定,及時收集資料,履行報告制度,以確保母公司對外資訊披露的及時、準確、真實、完整。

  第五十五條子公司制訂的戰略規劃、預算需經過母公司董事會審批透過,子公司自行制訂的管理制度、業務管理辦法需先經母公司企管資訊部預審、預審通過後經子公司董事會透過。

  第十三章附則

  第五十六條各職能體系:市場、採購、財務、人事、質量、研發等系統要根據此管理制度分別制訂子公司業務管理規定報企管資訊部備案。

  第五十七條本制度適用於浙江銀輪機械股份有限公司各子公司。

  第五十八條本制度如有未盡事宜,按國家有關法律、法規和《公司章程》的規定執行。

  第五十九條本制度的解釋權屬母公司董事會。

  第六十條本制度自母公司董事會審議透過之日起生效。

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