工程專案管理制度（精選6篇）
工程專案管理制度（精選6篇）
在社會發展不斷提速的今天，需要使用制度的場合越來越多，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。擬定製度需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家收集的工程專案管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
工程專案管理制度1
1、由專案部辦公室負責管理性檔案的收發、傳閱、編制清單歸類儲存。
由專案技術負責人負責施工圖、技術核定單、變更通知單的收發，負責編制目錄，分發清單，所有施工圖的持有人應對圖紙的修改，變更及時標識。
2、所有檔案資料由檔案批准人決定發放範圍和份數，檔案發放人應填寫《檔案和資料發放登記表》，按發放範圍和數量發放檔案，並做好編號及登記。
3、檔案領用人在收到檔案和資料時，應在檔案發放的表格上登記簽字。
4、在發放過程中，檔案使用部門應及時撤出作廢/失效檔案。
5、當檔案使用人的檔案破損嚴重，影響使用時，應向檔案發放部門辦理更換手續，交回破損檔案，補發新檔案、編號不變，檔案發放部門應將原破損檔案收回處理。
6、檔案使用人檔案丟失後，應向檔案發放部門辦理補領手續，在補領申請時必須作出書面說明，檔案發放部門在補發檔案時應重新進行分發編號，並註明作廢。
7、在用有效檔案控制清單
專案部辦公室負責編制管理性《有效檔案控制清單》，專案工程部負責編制技術性《有效檔案控制清單》，以識別和管理在用有效檔案及現行修訂狀態。
8、檔案和資料的更改
a、當檔案和資料需要更改時，應由檔案更改人或更改部門填寫《檔案和資料更改申請表》，說明更改的理由依據和更改內容，如更改涉及其它部門時，應重新會審。
b、檔案更改原則上應由原審批人審批，當原審批人不在或需指定其它人員審批時，則該人應得到相應的授權書和檔案審批所需的有關背景資料。
c、經更改審批的檔案，由審批人填寫《檔案和資料更改通知單》，併發至有關部門。
d、檔案持有人根據《檔案和資料更改通知單》的指令，直接在檔案的相應處進行更改，但應確保內容的正確、清晰，並將《檔案更改通知單》附於檔案後或收回原檔案，並做好發放登記。
e、檔案更改後，檔案更改部門應將更改內容審批件存檔備查。
f、檔案更改應做好記錄和標識。
9、作廢的檔案應加蓋“作蓋”印章，已作廢、失效的檔案應在檔案的使用場合中撤出。
10、檔案和資料的保管
a、檔案和資料持有人應妥善保管好所用的檔案資料，防止丟失、損壞，若損壞丟失應向主管領導報告，批准後按二、5和二、6辦理。
b、檔案資料的存檔按公司檔案管理辦法規定辦理。
c、檔案管理人在調離崗位或存檔時，必須移交全部檔案，並作好檔案移交記錄。
11、檔案和資料的使用控制
a、檔案和資料需要時，由需要人填寫《檔案和資料影印審批表》，應經主管部門或部門負責人批准，規定影印的份數、編號，發放應做好記錄和登記。
b、需要臨時借閱檔案的人員應填寫《檔案和資料借閱申請單》，經檔案管理部門負責人批准後方可借閱，借閱後必須及時歸還，檔案一般情況下不外借，如確需外借，需經主管領導批准。
12、記錄
檔案和資料發放登記表
檔案和資料收到登記表
檔案和資料更改申請表
檔案和資料更改通知單
檔案和資料影印審批表
檔案和資料存檔（移交）記錄
檔案和資料補領審批表
有效檔案控制清單
檔案和資料借閱申請單
工程專案管理制度2
第一章、總則
第一條、為適應建立社會主義市場經濟體制的需要，進一步加強水利工程建設的行業管理，使水利工程建設專案管理逐步走上法制化、規範化的道路，保證水利工程建設的工期、質量、安全和投資效益。根據國家有關政策法規、<>，結合水利水電行業特點，制定本規定。
第二條、本管理規定適用於由國家投資、中央和地方合資、企事業單位獨資、合資以及其它投資方式興建的防洪、除澇、灌溉、發電、供水、圍墾等大中型(包括新建、續建、改建、加固、修復)工程建設專案，小型水利工程建設專案可以參加執行。
第三條、水利工程建設專案管理實行統一管理、分級管理和目標管理。逐步建立水利部、流域機構和地方水行政主管部門以及建設專案法人分級、分層次管理的管理體系。
第四條、水利工程建設專案管理要嚴格按建設程式進行，實行全過程的管理、監督、服務。
第五條、水利工程建設要推行專案法人責任制、招標投標制和建設監理制。積極推行專案管理。
第二章、管理體制及職責
第六條、水利部是國務院水行政主管部門，對全國水利工程建設實行宏觀管理。水利部建設司是水利部主管水利建設的綜合管理部門，在水利工程建設專案管理方法，其主要管理職責是：
1、貫徹執行國家的方針政策，研究制訂水利工程建設的政策法規，並組織實施；
2、對全國水利工程建設專案進行行業管理；
3、組織和協調部屬重點水利工程的建設；
4、積極推行水利建設管理體制的改革，培育有完善水利建設市場；
5、指導或參與省屬重點大中型工程、中央參與投資的地方大中型工程建設的專案管理。
第七條、流域機構是水利部的派出機構，對其所在流域行使水行政主管部門的職責。負責本流域水利工程建設的行業管理；
1、以水利部投資為主的水利工程建設專案，除少數特別重大專案由水利部直接管理外，其餘專案均由所在流域機構負責組織建設和管理。逐步實現按流域綜合規劃、組織建設、生產經營、滾動開發；
2、流域機構按照國家投資政策，透過多渠道籌集資金，逐步建立流域水利建設投資主體，從而實現國家對流域水利建設專案的管理。
第八條、省(自治區、直轄市)水利(水電)廳(局)是本地區的水行政主管部門，負責本地區水利工程建設的行業管理。
1、負責本地區以地方投資為主的大中型水利工程建設專案的組織建設和管理；
2、支援本地區的國家和部屬重點水利工程建設，積極為工程創造良好的建設環境。
第九條、水利工程專案法人對建設專案的立項、籌資、建設、生產經營、還本付息以及資產保值增殖的全過程負責，並承擔投資風險。代表專案法人對建設專案進行管理的建設單位是專案建設的直接組織者和實施者。負責按專案的建設規模、投資總額、建設工期、工程質量，實行專案建設的全過程管理，對國家或投資各方負責。
第三章、建設程式
第十條、水利是國民經濟的基礎設施和基礎產業。水利工程建設要嚴格按建設程式進行。水利工程建設程式一般分為：專案建議書、可行性研究報告、初步設計、施工準備(包括招標設計)、建設實施、生產準備、竣工驗收、後評價等階段。
第十一條、建設前期根據國家總體規劃以及流域綜合規劃，開展前期工作，包括提出專案建議書、可行性研究報告和初步設計(或擴大初步設計)。
第十二條、建設專案初步設計檔案已批准，專案投資來源基本落實，可以進行主體工程招標設計和組織招標工作以及現場施工準備。
第十三條、專案法人或建設單位向主管部門提出主體工程開工申請報告，按審批許可權，經批准後，方能正式開工。
主體工程開工，必須具備以下條件：
1、前期工程各階段檔案已按規定批准，施工詳圖設計可以滿足初期主體工程施工需要；
2、建設專案已列入國家年度計劃，年度建設資金已落實；
3、主體工程招標已經決標，工程承包合同已經簽訂，並得到主管部門同意；
4、現場施工準備和徵地移民等建設外部條件能夠滿足主體工程開工需要。
第十四條、專案建設單位要按批准的建設檔案，充分發揮管理的主導作用，協調設計、監理、施工以及地方等各方面的關係，實行目標管理。建設單位與設計、監理、工程承包單位是合同關係，各方面應嚴格履行合同。
1、專案建設單位要建立嚴格的現場協調或排程制度。及時研究解決設計、施工的關鍵技術問題。從整體效益出發，認真履行合同，積極處理好工程建設各方的關係，為施工創造良好的外部條件。
2、監理單位受專案建設單位委託，按合同規定在現場從事組織、管理、協調、監督工作。同時，監理單位要站在獨立公正的立場上，協調建設單位與設計、施工等單位之間的關係。
3、設計單位應按合同及時提供施工詳圖，並確保設計質量。按工程規模，派出設計代表組進駐施工現場解決施工中出現的設計問題。
施工詳圖經監理單位稽核後交施工單位施工。設計單位對不涉及重大設計原則問題的合理意見應當採納並修改設計。若有分歧意見，由建設單位決定。如涉及初步設計重大變更問題，應由原初步設計批准部門審定。
4、施工企業要切實加強管理，認真履行簽定的承包合同。在施工過程中，要將所編制的施工計劃、技術措施及組織管理情況報專案建設單位。
第十五條、工程驗收要嚴格按國家和水利部頒佈的驗收規程進行。
1、工程階段驗收：
階段驗收是工程竣工驗收的基礎和重要內容，凡能獨立發揮作用的單項工程均應進行階段驗收，如：截流(包括分期導流)、下閘蓄水、機組起動、通水等是重要的階段驗收。
2、工程竣工驗收：
(1)工程基本竣工時，專案建設單位應按驗收規程要求組織監理、設計、施工等單位提出有關報告，並按規定將施工過程中的有關資料、檔案、圖紙造冊歸檔。
(2)在正式竣工驗收之前，應根據工程規模由主管部門或由主管部門委託專案建設單位組織初步驗收，對初驗查出的問題應在正式驗收前解決。
(3)質量監督機構要對工程質量提出評價意見。
(4)根據初驗情況和專案建設單位的申請驗收報告，決定竣工驗收有關事宜。
國家重點水利建設專案由國家計委會同水利部主持驗收。
部屬重點水利建設專案由水利部主持驗收。部屬其它水利建設專案由流域機構主持驗收。水利部進行指導。
中央參與投資的地方重點水利建設專案由省(自治區、直轄市)政府會同水利部或流域機構主持驗收。
地方水利建設專案由地方水利主管部門主持驗收。其中，大型建設專案驗收，水利部或流域機構派員參加：重要中型建設專案驗收，流域機構派員參加。
第四章、實行“三項制度”改革
第十六條、對生產經營性的水利工程建設專案要積極推行專案法人責任制；其它型別的專案應積極創造條件，逐步實行專案法人責任制。
1、工程建設現場的管理可由專案法人直接負責，也可由專案法人組建或委託一個組織具體負責。負責現場建設管理的機構履行建設單位職能。
2、組建建設單位由專案主管部門或投資各方負責；
建設單位需具備下列條件：
(1)具有相對獨立的組織形式。內部機構設定，人員配備能滿足工程建設的需要；
(2)經濟上獨立核算或分級核算；
(3)主要行政和技術、經濟負責人是專職人員，並保持相對穩定。
第十七條、凡符合本規定第二條要求的大中型水利建設專案都要實行招標投標制：
1、水利建設專案施工招標投標工作按國家有關規定或國際採購導則進行，並根據工程的規模，投資方式以及工程特點，決定招標方式。
2、主體工程施工招標應具備的必要條件：
(1)專案的初步設計已經批准，專案建設已列入計劃，投資基本落實；
(2)專案建設單位已經組建，並具備應有的建設管理能力；
(3)招標檔案已經編制完成，施工招標申請書已經批准；
(4)施工準備工作已滿足主體工程開工的要求。
3、水利建設專案招標工作，由專案建設單位具體組織實施。招標管理按第二章明確的分級管理原則和管理範圍，劃分如下：
(1)水利部負責招標工作的行業管理，直接參與或組織少數特別重大建設專案的招標工作，並做好國家有關部門的協調工作；
(2)其他國家和部屬重點建設專案以及中央參與投資的地方水利建設專案的招標工作，由流域機構負責管理；
(3)地方大中型水利建設專案的招標工作，由地方水行政主管部門負責管理。
第十八條、水利工程建設，要全面推行建設監理制。
1、水利部主管部門全國水利工程的建設監理工作。
2、水利工程建設監理單位的選擇，應採取招標投標的方式確定。
3、要加強對建設監理單位的管理，監理工程師必須持證上崗，監理單位必須持證營業。
第十九條、水利施工企業要積極推行專案管理。專案管理是施工企業走向市場，深化內部改革，轉換經營機制，提高管理水平的一種科學的管理方式。
1、施工企業要按專案管理的原則和要求組織施工，在組織結構上，實行專案經理負責制；在經營管理上，建立以經濟效益為目標的專案獨立核算管理體制；在生產要素配置上，實行最佳化配置，動態管理；在施工管理上，實行目標管理。
2、專案經理是專案實施過程中的最高組織者和責任者。專案經理必須按國家有關規定，經過專門培訓、持證上崗。
第五章、其他管理制度
第二十條、水利建設專案要貫徹“百年大計，質量第一”的方針，建立健全質量管理體系。
1、水利部水利工程質量監督總站及各級質量監督機構，要認真履行質量監督職責，專案建設各方(建設、監理、設計、施工)必須接受和尊重其監督，支援質量監督機構的工作；
2、建設單位要建立健全施工質量檢查體系，按國家和行業技術標準、設計合同檔案，檢查和控制工程施工質量；
3、施工單位在施工中要推行全面質量管理，建立健全施工質量保證體系，嚴格執行國家行業技術標準和水利部施工質量管理規定、質量評定標準。
4、發生施工質量事故，必須認真嚴肅處理。嚴重質量事故，應由建設單位(或監理單位)組織有關各方聯合分析處理，並及時向主管部門報告。
第二十一條、水利工程建設必須貫徹“安全第一，預防為主”的方針。專案主管單位要加強檢查、監督；專案建設單位要加強安全宣傳和教育工作，督促參加工程建設的各有關單位搞好安全生產。所有的工程合同都要有安全管理條款，所有的工作計劃都要有安全生產措施。
第二十二條、要加強水利工程建設的資訊交流管理工作。
1、積極利用和發揮中國水利學會水利建設管理專業委員會等學術團體作用，組織學術活動，開展調查研究，推動管理體制改革和科技進步，加強水利建設隊伍聯絡和管理。
2、建立水利工程建設情況報告制度。
(1)專案建設單位定期向主管部門報送工程專案的建設情況。其中：重點工程情況應在水利部月生產協調會5天前報告工程完成情況，包括完成實物工作量，關鍵進度、投資到位情況和存在的主要問題，月報和年報按有關統計報表規定及時報送，年報內容應增加建設管理情況總結。
(2)部屬大中型水利工程建設情況，由專案建設單位定期向流域機構和水利部直接報告；地方大型水利工程建設情況，專案建設單位在報地方水行政主管部門的同時抄報水利部；各流域機構和水利(水電)廳(局)應將所屬水利工程建設概況，工程進度和建設管理經驗總結，於每年年終向水利部報告一次。
第六章、附則
第二十三條、本規定由水利部負責解釋。
第二十四條、本規定自公佈之日起試行。
工程專案管理制度3
為加大對基層醫療衛生單位基本建設專案資金的監管力度，完善建設程式，規範建設行為，確保工程質量，強化支出管理，增強政府宏觀調控能力，依據《政府採購法》《招投標辦法》、《建設工程質量管理條例》等有關辦法，特制定高新區基層醫療衛生單位基建專案管理制度。
基層醫療衛生單位指管委會舉辦的獨立核算的社群衛生服務中心（站）、中心（鎮）衛生院、獨立核算的分院、衛職校等。
一、管理範圍
凡基層醫療衛生單位當年的各類建築物、構築物及其附屬設施的大修、改建、擴建、土建和安裝、道路建設、園林綠化等各類工程專案均屬於本制度的管理範圍。
二、管理原則
1.先規劃後建設原則。凡需要新建、改建、擴建的房屋都必須符合高新區基層醫療衛生單位發展長期規劃，並作為立項建設專案定點的依據，經充分論證分析，報相關部門並嚴格審批後方可施工。
2.計劃管理的原則。凡下達投資計劃的基建專案，必須嚴格按照計劃下達的建設內容、建設規模和總體投資實施建設工作，各個建設專案資金專戶管理，專款專用。
3.重大事項審批原則。建設專案實施過程中的各個重大事件，如立項計劃、政府招標採購計劃、設計變更、資金撥付、合同的簽訂、工程結算審批等必須經基建領導小組同意後，由單位負責人報衛生計生局審批，獲得同意後，方可啟動實施。
4.專案法人代表負責制原則。實行基建專案實施專案法人代表負責制，基層醫療衛生單位負責人為專案的法定代表人，對工程質量負總責。
基層醫療衛生單位必須嚴格按照國家有關法律法規政策，以及建設行政部門的規章制度，實施專案工程建設，確保專案工程建設質量。
三、專案申報
基層醫療衛生單位向衛生局申報基建專案時，必須提交專案可行性報告、專案申請書和工程預算書，專案可行性研究報告和工程預算書必須把專案建設的必要性、可行性和資金來源及投資效益進行分析、闡述，並附相關的圖紙、圖表。
四、專案的實施
1、專案的招投標
基層醫療衛生單位在得到專案立項批覆後，要落實專人負責做好各項工作，包括地質勘察、設計、預算、土建安裝、裝飾、道路建設、綠地等工程專案，合同金額達到30萬元必須實行公開招投標，2萬元至30萬元以內的可採取邀請招投標，2萬元以下的專案可由基層醫療衛生單位基建領導小組自行組織議標。
公開招投標指以公開招標公告的方式，邀請不特定的法人或其他組織投標，投標人不少於7家。邀請招投標是指以投標邀請書的方式邀請不特定的法人或其他組織投標，投標人不少於3家。
公開招投標專案由衛生計生局和基層醫療衛生單位共同確定施工招標小組成員，然後委託具有政府採購基建招標資格的中介機構實施招投標。邀請招投標專案由基層醫療衛生單位向三個以上具備承擔招標專案的能力、資信良好的特定的法人或者其他組織發出投標邀請書。投標單位的資質等具體事項，由招標中介機構根據國家法規，確定專案招標方式（即公開招標或邀請招標），以及編制招標檔案、標底、投標邀請書等相關文書。
衛生院應在6月內完成招投標、合同簽訂、領取施工許可證和開工建設等工作。
2、專案實施原則
嚴格按照基本建設程式辦事。基本建設程式是指立項、定點、設計、招投標、施工、竣工驗收、交付使用的整個建設過程都必須有先後次序的原則
必須嚴格依法發包，凡符合政府採購的工程專案，基層醫療衛生單位必須嚴格按照《政府採購法》等有關的規定進行政府採購，依法確定實施單位。
必須嚴格執行合同管理制度。在簽訂正式合同前，草簽合同檔案必須由基層醫療衛生單位基建領導小組負責人及院長簽字後方可實施。
必須嚴格執行施工許可制度、工程質量監督制度、工程監理制度、竣工驗收制度，工程中的重要工序和環節不可隨意更改。
五、竣工決算
必須執行工程決算審計制度。基建專案工程竣工後30日內，基層醫療衛生單位會同相關部門負責整理工程決算所需的.資料，並對提供相關資料的真實性、合法性、完整性全權負責。基本建設專案竣工決算是反映竣工專案建設成果的檔案，辦理交付專案驗收的依據，各單位法人代表要嚴格把關。
工程專案管理制度4
根據上級檔案精神，強制性條文及不良行為公示制，特制定本制度。
1、所有工程必須在內部合同簽訂後，方能簽訂外部合同，以便確定安排專案經理、施工員、質安員、試驗員及技術工種等，並使其掌握公司總部的管理制度，如未簽訂內部合同，xx各科室不進行管理。
2、工程施工過程中，按工程所需總人數的60安排正式職工上班，其計算總人數按總造價除以2。5萬元/人；如每月未安排足夠人員，則按總公司檔案處罰，由xxxx人每月320元收取費用，由財務科直接劃帳；時間按建設方合同工期減一個月。
3、投標所用專案經理證、施工員證、質檢、安全員證在工程款來第一批款時，由xx財務科按每人每證扣300元支付給持證人員；在施工過程中，繼續使用上述人員，則按本辦法的第5條執行。
4、經營科將內部合同和外部合同各影印一份，送至分公司各領導、辦公室及工程科，以便按合同進行管理。
5、對持證人員安排
專案部中人員有專案經理證、技術人員（工程師證）、施工員證、質檢、安員證、試驗員證者，一律使用本人證件；對於專案部人員無專案經理證、質檢、安員證、試驗員證者，可採取使用別人證件，但必須支付一定的報酬，其被使用證件人員必須對關鍵部位進行檢查，並承擔其相應責任，被使用證件人員工資實行包乾：即專案經理：3000至5000元，技術負責人20xx至3000元，質檢、安全員、試驗員1000至1500元。
6、不論專案大小，必須有專案經理、施工員、質檢、安全員、試驗員（或使用他人專案經理證、質檢、安全員證、試驗員證），以便符合上級檔案要求。
7、施工員、質檢、安全員證必須由公司委派，但施工員不準使用他人證件。
8、開工前，必須做好如下工作：
⑴進行圖紙會審；
⑵編制施工組織設計；
⑶辦理開工報告；
⑷辦理許可證。
如遇特殊情況，在基礎±0.00完成前必須將上述證件及資料辦好，否則，責令停工，並罰款1000元。
9、專案部施工許可證內容，由工程科根據內部合同人員安排進行填寫，並由工程科送交辦公室蓋章，再由專案部到有關單位辦理手續。
10、基礎中檢、主體中檢、竣工驗收必須通知分公司領導或有關科室參加並通知被使用證件的專案經理、質安員參加。
11、其它管理制度按公司有關檔案執行。
12、本制度從20xx年x月x日起執行。
工程專案管理制度5
第一條 專案辦工程管理人員條件
1. 工程管理人員必須具備三年以上的施工現場管理實踐經驗，並經考試合格方可擔任。
2. 需具備較高的工作責任心、自覺性和原則性，並能吃苦耐勞，熱愛本職工作。
第二條 工程管理人員堅持主材料必須進場驗收。凡主要材料進入工地，須會同監理人員對材料質量和數量的驗收並同時簽證，必要時，還須有顧客簽證。作好記錄以備檢驗。
第三條 建築材料、構配件及裝置質量應當符合下列要求：
1. 符合國家或行業現行有關技術標準規定的合格標準和設計要求;
2. 符合在建築材料、構配件及裝置或其包裝上註明採用的標準，符合以建築材料、構配件及裝置說明、實物樣品等方式表明的質量狀況。
第四條 建築材料、構配件及裝置或者其包裝上的標識應當符合下列要求：
1. 有產品質量檢驗合格證明;
2. 有中文標明的產品名稱、生產廠廠名和廠址;
3. 產品包裝和商標樣式符合國家有關規定和標準要求;
4. 裝置應有產品詳細的使用說明書，電氣裝置還應附有線路圖;
5. 實施生產許可證或使用產品質量認證標誌的產品，應有許可證或質量認證的編號、批准日期和有效期限。
第五條 在工程質量監督過程中，要求質量監督人員堅持科學、公正的原則，按照國家和企業的相關標準，施工作業規範，開展質監工作。正確處理好顧客、企業、施工隊三者的相互關係，事事處處顧及企業的利益和信譽，
第六條 工程管理人員應按合同和規範要求逐項、逐條進行進場材料驗收，並在進場材料驗收單上簽字認可。驗收記錄決不允許弄虛作假，專案建設或交付使用後，如發現存在問題，經檢查，驗收記錄和實際情況不相符時，必須追究責任。
第七條 專案辦負責人、工程專案管理人員對工程專案質量負責，作為公司專案質量的第一責任人員，承擔以下責任：
1. 施工現場有違規行為，每次扣罰50元;如在施工現場重複發現三次以上違規行為，作下崗處分
2. 主材料進場如不及時參與檢驗、驗收，每出現一次扣罰50元，如發生質量上的問題，由專案辦負責人和工程管理人員負全責，作下崗處理並承擔相應的費用;
3. 出現投訴且反映的問題屬實，確認是責任人員責任的，每出現一次扣罰當月工資;如屬重大失職行為，造成公司利益損失的，作下崗處理並賠償損失;
4. 專案辦管理人員管理工程專案全年無差錯的，年終一次性獎勵1000元——10000元。
工程專案管理制度6
為明確財務責權,健全財務制度,加強公司工程專案財務預算控制,特設立工程專案財務管理制度。此項制度主要針對的是工程專案施工過程中所消耗的各項費用。主要分為:直接費用、間接費用。
直接費用是直接消耗於工程施工過程的費用,包括:人工費、材料費、清雜費。
人工費是指工程直接施工人員的勞務報酬,此項費用應依據各單體工程專案ae專案管理小組月末提供的考勤簿、派工協議書及建築安裝工程預結算等用工原始憑證核算。超出工程專案預算部分,須由該單體工程專案ae專案總監申報,由總經理核批。
材料費是指工程施工中直接耗費的材料(半成品、成品)、低值易耗品(構配件、零部件)及週轉材料費用等。材料費用包含外購材料費用和公司庫存材料費用。
1.外購材料費用主要由購價、包裝費、稅金、運輸費、保管費構成,此項材料費用由專案經理按公司給出的該單體工程專案〈物料採購預案〉提供相應的物料申購單,ae工程專案總監按工程專案預算進行核批,物料採購人員憑該單體工程ae專案總監籤批後的物料申購單向財務部進行請款,出納根據〈物料採購預案〉對物料申購單進行復核後辦理借支手續。工程材料費超出工程專案預算部分,須由該單體工程ae專案總監向總經理申報,由總經理核批。
2.公司庫存材料費用是指將公司庫存材料用於各工程專案中所產生的材料費用,各工程專案設計工作展開前,設計師應優先考量公司庫存材料存量。各工程專案施工前,專案經理應按設計將工程專案中所使用的公司庫存材料向物料倉儲員籤領,物料倉儲員按庫存價格開具出庫單,出庫單一式三單,第一聯物料倉儲員留底,第二聯交財務辦理財務手續,第三聯交專案經理查驗材料。財務部依據出庫單將該材料成本由公司轉入該單體工程專案成本中。
3.採購人員將所採購物料運至專案工地時,如該單體工程專案設有倉管員的,採購人員憑物料原始單據及倉管員開具的入庫單至財務部核銷帳款;如該單體工程未設有倉管員的,採購人員憑該專案之專案經理簽字確認的原始單據至財務部核銷帳款。採購原始單據上必須註明所購材料的名稱、品牌及規格。
清雜費是指直接費用以外用於施工過程的各項費用,主要含:工程臨時費用、現場清理費用及二次搬運費用等。清雜費用由各單體工程專案ae專案總監按工程專案預算進行核批後,各單體工程專案ae專案管理小組相關經辦人員憑ae專案總監簽字確認後的原始憑證進行核銷。超出工程專案預算部分,須由該單體工程ae專案總監向總經理申報,由總經理核批。
間接費用是以ae專案管理小組為組織、管理施工活動所發生的費用,主要包括:臨時設施費、工程專案管理費。
臨時設施費是指工程專案施工搭建臨時設施所發生的各項資金耗費,例如臨時水電費用(見工程專案臨時水電管理條例)等。臨時設施費用由各單體工程ae專案總監按工程專案預算進行核批後,各單體工程ae專案管理小組相關經辦人員憑該單體工程ae專案總監簽字確認後的相關原始憑證進行核銷。超出該單體工程專案預算部分,須由該單體工程ae專案總監申報,由總經理核批。
工程專案管理費用是指組織工程專案施工所發生的各項開支,主要含:管理人員工資、辦公用品管理費用、交通車輛費、差旅費、臨時辦公住所費、通訊費、工作餐費等。
1、管理人員薪資是指各單體工程專案管理人員每月薪資,主要含:基本底薪、崗位薪、通訊補貼、專案補貼。其中基本底薪及崗位薪按公司管理條例中規定之崗位級別發放;通訊補貼標準由ae專案總監申報,總經理籤批後,按所籤批之各人標準在每月薪資中體現。
2、辦公用品管理費用是指在各單體工程專案施工期間各ae專案管理小組所發生的相應費用,主要包括:文具費用、電腦耗材、辦公輸出等費用。綜合管理部依據各工程專案工程量大小,按預算額3‰至1‰的比例劃撥至公司帳戶,做為該單體工程專案之辦公用品管理費用。綜合管理部依據各單體工程ae專案總監所呈之《工程專案辦公用品申領單》,並結合公司當前配置狀況,對符合申領條件的,綜合管理部在經營運總監籤核後進行統一置辦、配發。特殊情況如需在外自行購置的,應由ae專案總監向綜合管理部另外申請,經營運總監核批,方可由ae專案管理組自行購置。各單體工程專案相應發生的相關辦公用品費用,綜合管理部核辦後,提交財務部計入公司管理成本。其他辦公用品管理按公司《綜合管理系統之辦公用品管理條例》執行。
3、交通車輛費用是指在各單體工程專案施工期間ae專案管理小組所發生的相應費用,主要包括:市內交通費、油費、路橋費及維修費用等,財務部依據綜合管理部提供的車輛統計費用,將此項費用計入各單體專案工程專案之管理成本中。
4、臨時辦公住所費是指在各單體工程專案施工期間ae專案管理小組所發生的相應費用,主要包括:辦公設施、日常用品、房租水電、煤氣等。綜合管理部依據各單體工程專案的此項預算及公司資源配置狀況,酌情辦理部分資源購置及辦公設施、日常用品之出入庫手續。其中,相應發生的相關費用以及所產生的房租、水電費用由綜合管理部統計抄報財務部,由財務部計入該該單體工程專案之管理成本;辦公設施及可回收再利用之日常用品由該單體工程專案ae專案總監在專案竣工後向綜合管理部辦理入庫歸還手續,如有毀損,照價賠償,相關費用計入該單體工程專案之管理成本。(各ae專案組管理人員之私人用品不含其中,由各人自行辦理。)其他辦公設施、裝置管理按《綜合管理系統之辦公設施、裝置管理條例》執行。
5、通訊費用是指各單體工程ae專案管理人員除基本通訊補貼外,由各單體工程ae專案總監提案、經營運總監核批後的工程通訊費用補貼。該項費用由財務部計入該單體工程專案之管理成本。
6、工作餐費是指各單體工程專案施工期間所發生的相應費用,主要包括:ae專案管理人員工作午餐、工作晚餐、鐘點廚師薪資等費用,此項費用計入該單體工程專案之管理成本。
差旅費是指工程專案管理小組成員在工程專案地點之外發生的用於工程專案管理及採購事宜的費用,由各單體工程ae專案總監按各單體工程專案預算進行核批後,工程專案小組經辦人員提供該單體工程ae專案總監簽字確認後的原始憑證進行核銷。
各單體工程ae專案管理小組提供的相關原始憑證,須在票據後詳列發生時間、地點、費用發生事由及費用相關人員,由費用發生人按公司財務制度辦理報銷手續。