工程資料管理制度

　　在現實社會中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度泛指以規則或運作模式，規範個體行動的一種社會結構。什麼樣的制度才是有效的呢？下面是小編整理的工程資料管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

工程資料管理制度1

　　第一節、技術往來檔案的管理

　　一般技術往來檔案是指裝飾工程準備階段和工程實施工程中,建設單位(業主)、施工單位(承包商)、設計單位和其他有關單位及人員針對某個特定工程的往來函件,包括各種指示、通知、報告、請示、申請、邀請等檔案。

　　一般技術往來檔案是施工管理和施工索賠的原始依據之一,由專人統一分類編號後儲存,以便於今後核查。

　　1.技術往來檔案的管理

　　一般技術往來檔案的種類很多,可按不同的分類方式設立管理系統。

　　一般技術往來檔案的分類及管理方法

　　分類管理方法

　　業主按日期儲存來自業主的函件,以及致業主的函件副本

　　裝飾工程施工單位按日期儲存來自裝飾工程施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本

　　設計單位按類儲存,並按時間登記,作好分發記錄

　　監理單位按時間儲存監理單位和函件及致監理單位的函件,報告,請示,申請等副本

　　分包商分類,按時間登記儲存

　　供應商分類,按時間登記儲存

　　其他包括專家顧問、外來檢查官員、參觀人士、工地服務機構、新聞媒體的評論、觀感、報道及其他資料,按時間順序登記、排列

　　2.裝飾工程公司在實施過程中應提交的書面通知和檔案

　　一般技術往來檔案的分類及管理方法

　　分類管理方法

　　業主按日期儲存來自業主的函件,以及致業主的函件的副本

　　裝飾工程施工單位按日期儲存來自裝飾工種施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本

　　設計單位按類儲存,並按時間登記,作好分發記錄

　　監理單位按時間儲存監理單位和函件及致監理單位的函件、報告、請示、申請等的副本

　　分包商分類,按時間登記儲存

　　供應商分類,按時間登記分類儲存

　　職員關於職員任命及其他職員時間的函件,應分類儲存,但應同時按時間、筆畫或漢語拼音編制人員一覽表

　　其他包括專家顧問、外來檢查官、參觀人士、工地服務機構、新聞媒體等的評論、觀感、報導及其他資料,按時間順序登記、排列

　　第二節、工地會議

　　一.認真參加業主及監理工程師組織和主持的第一次工地會議及經常性工地會議。瞭解會議主要內容作好充分的準備。第一次工地會議基本上是工程師和施工單位的第一次正式接觸,要確定許多影響以後工作的制度和原則,並且是決定工程何時或能否開工的關鍵環節。因此,第一次工地會議具有極其重要的作用必須認真對待並作好會議記錄。

　　(1).經常工地會議

　　1).經常工地會議的目的

　　a.討論施工的問題;

　　b.就有關問題進行討論結果作出決定;

　　c.記錄有關事宜。

　　經常工地會議是雙方互相通知重要情況的場所,也是定期檢查計劃與實行計劃情況偏差並著手糾正的良好機會,有助於避免誤會和分歧。

　　2).會議主要內容

　　a.對上次會議記錄的確認;

　　b.工程進展情況;

　　c.對下一個報告期的進度預測;

　　d.施工單位投入的人力情況;

　　e.技術事宜;

　　f.財務事宜;

　　g.與其他施工單位、配套工程的協調問題;

　　h.材料質量、供應及保管情況及施工現場的管理情況;

　　i.對施工單位的通知和指令及對業主及監理單的請示和要求;

　　j.索賠。

　　3).會議記錄

　　經常工地會議的記錄是正式記錄,其重性不僅在於指導和控制裝飾工程施工的管理,而且在發生爭議和索賠時會議記錄往往是主要判斷依據。因此會議記錄必須由甲、乙雙方都表示同意才有效。

　　會議記錄必須忠於事實及公平,應準確記錄在會議中發表的全部內容。

　　會議記錄必須清楚列出:會議地點及時間、出席者姓名及他們所代表的單位、會議中發言者的姓名及所發表的內容、決議事項、行動由何人執行等內容。

　　經常工地會議通常由總監理工程師主持,裝飾工程施工單位負責記錄、整理,並在整理好的正式經常工地會議檔案上籤署完畢,然後交予總監理工程師審閱,簽署認可,最後分發各有關單位存檔。

　　當經常工地會議記錄需進行修改,或出現某些爭議時,應在下次工地會議上討論與澄清並取得共識。若要對會議的某個事項做進一步的解釋和說明時,應採取書面的形式通知對方。

　　二.在日常施工生產中,如落實工作安排,督促施工生產,總結工作情況,幫助和教育後進,都需要透過會議的形式來解決。主要會議形式有:

　　1.各工種和班組的班前會

　　這一種制度性會議,在上班前15~30min,由工長主持,專案經理和施工負責人應有選擇地參加一些關鍵工種班組的班前會。一般要督促落實兩個問題:

　　第一.總結前一天的工作。包括完成工作量、進度效率、施工質量、勞動安全、用料及文明施工;

　　第二.安排當天的工。將當天施工內容、部位、數量、質量、安全、文明施工、技術要點的重點、相關施工規範等注意事項落實到人。

　　2.月、旬、周生產狀況總結會

　　主要是總結一段時間內,全工地範圍在施工進度、安全、質量、文明、效率、紀律等方面的情況,表揚先進,糾正錯誤行為。此類會議通常由專案副經理主持。

　　3.一般質量安全事故調查和分析會

　　4.優劣時間現場會

　　裝飾工程施工工藝較為繁雜,當出現了先進施工工藝、優質產品、合理化建議時,應及時組織有關施工班組學習和推廣。當發生典型的違章和冒險作業,以及野蠻施工時,無論是否已造成損失,均應及時糾正並召開現場會,對違章班組或個人進行批評處理。

　　5.勞動競賽動員和評比會。

　　第三節、竣工資料

　　一.竣工資料的主要內容內容及要求

　　1.竣工工程專案一覽表:包括竣工工程名稱、位置、結構、層次、面積和附有裝置、裝置等。

　　2.圖紙會審記錄;

　　3.材料代用核定單;

　　4.施工組織方案及技術交底資料;

　　裝飾工程施工組織方案應內容齊全,審批手續完備。如有較大的施工措施和工藝變動,要編入交工驗收資料。

　　技術交底包括設計交底、施工組織設計交底、主要分項工程施工技術交底、合同要點交

　　底等。各項交底要有正式書面文字記錄和雙方籤認手續。

　　5.材料、購配件、成品出廠證明和檢驗報告。

　　裝飾材料、材料半成品、成品均有出廠質量合格證明,標明出廠日期。

　　合格證和檢驗報告的抄件或影印件應註明原件存放單位,並附抄件人簽字和抄件(影印件)單位印章。

　　石材、瓷磚除要有出廠合格證外,還應附有現場檢驗報告。防火材料要有國家標準的合格證書和消防部門的使用許可證。

　　防火材料要有合格證或試驗報告;水泥出廠要有合格證或檢驗報告;焊接要有焊條合格證書;鋼材出廠要有合格證及試驗報告。

　　6.施工記錄

　　貼牆紙(布)要有基層含水率記錄;

　　工程質量事故的發生和處理記錄。包括事故報告、處理方案和實施記錄。

　　7.裝飾施工試驗報告

　　貼瓷磚的沙漿若在現場自行配製,應經過試貼確定配比。試驗報告註明組成的材料配比,並說明試驗結果,由業主簽字確認。

　　8.預檢記錄

　　包括現場基準點、樓層基準線、預留孔洞和預埋件位置的檢查記錄。

　　9.隱檢記錄

　　泛指輕質隔斷牆、吊頂等專案的隱檢記錄情況。

　　10.裝飾工程質量檢驗評定資料

　　包括所有分項工程應有的質量評定表及分佈工程彙總評定表。

　　11.交竣工驗收書

　　裝飾工程施工單位(承包方)、建設單位(發包方)和設計單位(設計師)三方籤認的竣工驗收單,送質量監督部門進行核查,合格後簽發核定書。

　　12.設計變更、洽商記錄

　　設計變更、洽商記錄應有設計單位、施工單位和建設單位三方代表籤認,經濟洽商可由裝飾施工單位和建設單位兩方代表籤認。

　　分包工程有關設計變更和洽商記錄應透過裝飾總承包單位辦理;

　　設計變更、洽商記錄按簽證日期先後順序編號,做到齊全、完整。

　　13.竣工圖

　　凡原施工圖無變更的,可在新的原施工圖上加蓋'竣工圖'標誌後作為竣工圖;

　　無大的變更可在原圖上改繪,有重大變更的應重新繪製竣工圖。

　　14.施工日記

　　15.其他(封面、總目錄)

　　四.竣工資料歸檔

　　凡是移交的工程檔案和技術資料,必須做到真實、完整、有代表性,能如實地反映工程和施工的情況。這些檔案資料不得擅自修改,更不得偽造。同時,凡移交的檔案資料,必須按照技術管理許可權,經過技術負責人審查籤認;對曾存在的問題,評語要確切,經過認真的複查,並作出處理結論。

工程資料管理制度2

　　一、工程專案資料分類:

　　1、文字資料:

　　(1)工程專案合同;

　　(2)監理工程師大綱、規劃、條例,監理月報,指令,通知,函件;

　　(3)承包商報告、函件;

　　(4)業主指令、通知;

　　(5)設計圖紙和設計檔案;

　　(6)會議紀要;

　　(7)工程質量事故核查處理報告;

　　(8)施工組織設計;

　　(9)施工進度計劃;

　　(10)工程報表;

　　(11)經濟簽證;

　　(12)現場技術核定單;

　　(13)認質單;

　　(14)認價單;

　　(15)工程款支付申請單;

　　(16)工程竣工資料;

　　(17)工程檢查驗收資料;

　　(18)公司內部檔案資料;

　　(19)各種電子文件

　　2、圖片圖象資料:工程專案照片、錄音帶、錄影帶;

　　3、電腦部份:現場專案管理資料;

　　二、工程專案資料的管理職責:

　　1、專案主管負責工程專案現場的資料管理;

　　2、現場工程專案人員應及時做好現場資料的收集、整理、歸檔,確保工程專案資料的完整、正確和安全;

　　三、工程專案資料管理規定:

　　1、工程現場每週必須進行工程專案資料整理歸檔工作;

　　2、現場檔案資料管理員負責審查檔案資料,整理齊全後儲存;

　　3、借閱工程資料必須履行手續,不得遺失,更換;

　　4、工程專案資料必須建立資料臺帳、資料目錄。

　　四、工程專案檔案資料的簽收傳遞規定:

　　1、設立檔案簽收本,一切檔案資料必須送達時要求籤收;

　　2、設立檔案發文本,一切檔案資料必須傳送時要求接收人簽收;

　　3、公司內部指令,通知、報告必須採取書面形式,均具實名;

　　4、對監理工程師、承包商所有檔案資料必須採取書面形式,均具實名;

　　5、所有對內對外檔案資料必須按職責規定許可權審查簽發。

　　6、工程專案竣工移交後,現場的檔案資料按公司規定和要求進行交接。

　　五、工程專案管理規定表格:

　　管理通用表格附後,工程管理過程中必須採用相關表格。

工程資料管理制度3

　　1、我單位將嚴格遵守合同專用條款，根據業主要求對圖紙執行相應保密措施，未經業主許可不復印圖紙，也不向第三方擴散，禁止借給與本專案無關人員。待工程竣工後交回全部圖紙及相應設計檔案。

　　2、施工資料的管理由專案技術負責人直接負責，專案配備專職檔案管理員，負責施工資料的收集和整理工作。工程資料應與施工進度保持同步，按專業歸類，認真書寫，做到字跡清楚，專案齊全、準確、真實，無未了事項。專案部對整個工程施工資料的真實性和完整性負責，完工時由專案部向業主提交完整、準確的工程資料。

　　3、工程資料的填寫必須符合《中華人民共和國建築法》、《建設工程質量管理條例》、《建設工程勘察設計管理條例》及國家有關規範、標準。

　　4、本工程將作為我單位重點工程，工程資料採用計算機進行管理，向城建檔案館移交的工程檔案採用微縮品或光碟載體。工程資料用不易褪色的書寫材料書寫、繪製。

　　5、專案質量檢查員嚴格執行國家質量驗評標準和施工規範，代表企業對工程質量行使監督檢查職能。負責檢查施工記錄和試驗結果的真實性。

　　6、材料工作人員必須認真貫徹現行建築工程法規、規程，應在材料進場一週內提供隨行質量檔案（材質證明、合格證、準用證等），所有材質證明檔案均應為原件，如是影印件的應加蓋原件存放單位紅章，並在材質上註明抄件人、日期、進場批次、原件存放處。

　　7、專案試驗人員必須嚴格按照材料檢驗標準有關取樣的規定取樣送檢，對出具的試驗報告的計算，稽核及結論的正確性負責，一切原始資料不準塗改，資料不準抽撤，同時應有試驗、計算、稽核和負責人簽字。

　　8、各責任工長（含測量）對所負責分項分部工程形成的技術資料負責，按照資料員的要求填寫資料，保證其內容真實、完整。

　　9、音像資料的收集與管理工作：音像資料是工程資料中不可缺少的部分，它是從工程開工到工程交付使用的全過程中形成的，工程的音像資料也是優質工程的申報資料內容的組成部分。專案經理部設專人負責音像資料的收集整理工作，配備必要的裝置保證音像資料的安全。並嚴格按照國家《照片檔案管理規範》（gb/t11821—89）進行管理。

　　10、竣工資料的管理：嚴格執行市有關規定、標準。

　　（1）在施工階段加強施工資料的管理工作，實行總工負責制，建立施工資料管理崗位責任制，並配備專職城建檔案管理員，負責施工資料的管理工作，並設專人負責收集和整理。在工程竣工一個月內，向建設單位提供合格的竣工資料。

　　（2）在竣工前將施工資料整理彙總完畢並移交建設單位進行工程竣工驗收。

工程資料管理制度4

　　檔案資料的歸檔應做到分類儲存、編目清晰、標識明確、裝訂整齊。資料的填寫應做到字跡工整、簽字齊全、規範,內容正確。

　　1、收發檔案管理制度

　　1)對外發文應由部門負責人或專案負責人審批簽發,做好收發文記錄,接收人簽字。

　　2)檔案包括公司外發檔案、公司內發或傳閱檔案兩部分。

　　3)外發檔案的具體要求

　　公司外發檔案在發放記錄上註明原件存放處,辦公司室統一標識發放檔案編號。

　　4)公司內發或傳閱檔案的具體要求

　　(1)公司內發或傳閱檔案在收發、傳閱記錄上簽字,註明原件存放處。

　　(2)建設單位、設計單位、監理單位及其他外部單位對公司的發文,由辦公室統一接收,並及時上報公司經理,由公司經理簽署意見。

　　(3)建設單位、設計單位、監理單位及其他外部單位對專案部的發文,由專案部接收,由專案負責人簽署意見,專案負責人根據具體情況上報公司。

　　(4)專案發放施工隊的檔案規定:

　　發放施工隊的檔案、通知(不含技術交底),均在專案備案,同時由發放責任人儲存原件和發放記錄。

　　2、竣工資料

　　1)專案經理部按竣工驗收條件的規定,認真整理工程竣工資料。

　　2)竣工資料的內容應包括:工程技術檔案、工程質量保證資料、工程檢驗評定資料、竣工圖,規定的其它應交資料。

　　3)竣工資料的整理應符合下列要求:

　　(1)工程技術檔案的整理應始於工程開工,終於工程竣工,真實記錄施工全過程,可按形成規律收集,採用表格方式分類組卷。

　　(2)工程質量保證資料的整理應按專業特點,根據工程的內在要求,進行分類組卷

　　(3)工程檢驗評定資料的整理應按單位工程、分部工程、分項工程劃分順序,進行分類組卷。

　　(4)竣工圖的整理應區別情況按竣工驗收的要求組卷。

　　4)交付竣工驗收的施工專案必須有與竣工資料目錄相符的分類組卷檔案。承包人向發包人移交由分包人提供的竣工資料時,檢查驗證手續必須完備。

　　3、檔案、資料保密規定

　　1)公司全體員工要樹立愛護公司資料,保守公司秘密的觀念。

　　2)未經公司領導同意,任何人不得私自拷備或影印資料,轉借他人使用酌情給予處罰。

　　3)歸檔的公司檔案未經公司經理同意不得外借;

工程資料管理制度5

　　1、資料員崗位職責資料員要按工程施工資料，圖紙歸檔的基本要求和有關規定做好工程資料、圖紙的收集，整理督促，歸檔工作。應及時取樣記錄，檢查、填寫、整理、不準搞後補，回憶性資料，保證工程資料的真實性。

　　2、凡提供資料的部門及負責人，必須按施工工序及時向專案質檢員或資料員提供工程上的一切資料，質檢員及時按分工檢查資料，收集整理證齊全後，移交專案資料員，並向專案總工彙報。

　　3、對專案發放的圖紙，設計變更，圖紙會審等有關工程技術資料，以及專案內容形成的會議紀要，生產計劃等資料，各有關人員必須嚴格按照ISO9001要求，妥善保管，直至工程完工。

　　4、施工人員因工作調離本專案，須將其簽收的有關工程資料以書面形式移交接受人，並將移交清單交專案資料稽核後，方可離開。

　　5、所有資料提供者與接受者必須履行交接簽字工作，並將收發文登記表裝訂成冊妥善保管。若因交接不清發生資料遺失，由各相關負責人負責補齊資料並追究相關責任。

　　6、各分包單位的資料一律按我專案的資料要求收集整理，由專案部資料員集中彙總。

工程資料管理制度6

　　1．總則

　　1.1為確保工程檔案的'齊全、完整、準確、系統，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達到《建設工程檔案歸檔整理規範》的要求，特制定本制度。

　　1.2基本建設工程檔案資料是指在整個建設專案,從醞釀、決策到建成投產的過程中形成的有歸檔儲存價值的檔案資料,包括專案的提出、調研、可行性研究、評估、勘測、設計、施工、除錯、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表和其它載體的材料。

　　1.3基本建設工程檔案資料是國家、企業的寶貴財富，是勘測、設計、施工和管理人員的勞動結晶。依據《中華人民共和國檔案法》，各級人員做好檔案材料的立卷歸檔工作是各自的義務和崗位職責，各級人員應對自己負責的專案所形成的、具有儲存價值的檔案材料，認真做好立卷歸檔工作，並確保檔案的完整性、準確性。

　　2工程檔案管理制度

　　2.1檔案資料管理

　　2.1.1工程檔案資料工作是工程建設過程的一部分，應納入建設全過程管理並與工程建設同步。行政部集中統一管理本工程全過程的技術檔案資料，對工程檔案材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監督、檢查，並負責工程技術檔案資料的接收和移交。

　　2.1.2工程建設中，各種技術資料交由行政部統一管理發放，各有關部門和單位指定專人辦進領用手續。

　　2.1.3裝置到貨後，由技術部匯同有關部門開箱驗收後，裝置資料（歸檔的發給施工單位的）統交行政部統一管理，造冊登記並建立收發明細帳。各單項工程總體驗收由技術部對其各種技術檔案和竣工資料進行查驗，各項工程竣工決算的最後付款必須由技術部對竣工資料簽收合格後支付。

　　2.1.4購置技術資料、圖書、標準由行政部門統一申請，經批准後按計劃辦理，或委託有關部門自行辦理。凡購置技術資料、圖書、標準的報銷憑證，一律由檔案室簽收後方可辦理報銷手續。

　　2．2歸檔檔案的質量規定

　　2.2.1凡合同、協議等檔案材料均應為正本（即必須有各方代表符合規定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或影印件歸檔）。

　　2.2.2施工技術記錄、工程簽證單、試運記錄、設計修改通知單（含工程聯絡單）等表格和資料均應用70g以上的白色書寫材料書寫並原件（如表式為影印件，資料雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或列印件代替簽名）歸檔。

　　2.2.3除錯措施，方案和報告等均應為油印件或鐳射印表機列印件，不能用影印件或普通色帶列印件，以保證字跡的耐久性。

　　2.2.4主送和抄送本單位的檔案材料均應以紅標頭檔案（不能用影印件）歸檔。2.2.5書寫規定

　　A）書寫字跡工整，圖樣清晰。

　　B）書寫墨水應為碳素墨水，嚴禁用圓珠筆或鉛筆書寫。

　　C）檔案書寫格式應用橫行排列，檔案段落，章節編排，按有關檔案編寫要求；漢字簡化應符合國家頒發的有關規定。

　　3工程檔案收發及管理規定

　　為加強工程檔案收發管理，理順傳遞關係，並按工程進度作好工程檔案的提供利用，特制定本制度。

　　3.1工程檔案接收

　　3.1.1各單位提供給技術部的工程檔案（工程技術檔案、圖紙資料）由行政部統一接收；上級黨政主管機關所發的行政及黨務方面的檔案也由行政部統一接收。

　　3.1.2技術部其它部門或個人從外單位帶回或透過其它途徑收到的工程檔案，一律交行政部。

　　3.1.3裝置檔案，技術部匯同有關部門對裝置開箱驗收後，及時將裝置資料立卷歸檔；裝置檔案資料由行政部統一歸口發放給有關單位。

　　3.1.4技術部對接收的工程檔案資料，必須進行數量和外觀質量檢查，發現問題應及時通知寄發單位補發。

　　3.1.5登記完畢的工程檔案，應及時予以處理，在保證歸檔份數後，應按技術部領導審定的工程檔案及時分發給有關單位和部門。

　　3.1.6對接收的密級檔案資料，要嚴格按保密規定妥善收存，並認真執行密級檔案資料的借閱規定。

　　3.2工程檔案資料發放

　　3.2.1分發外單位和部門的工程檔案資料由行政部統一辦理。

　　3.2.2呈送上級單位的工程檔案由技術部領導確定發放單位和數量。

　　3.2.3為避免工程檔案資料分發過程中可能出現的錯發現象，圖紙、資料領取單位應指定領取人名單，並書面通知行政部；行政部按指定名單發放工程檔案資料。4行政部門檔案管理職責

　　參建單位（總承包、發包、建設、設計、施工、監理、承辦單位）應按各自的職責，將負責承建、承辦的專案檔案材料進行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設單位。專案實行總承包的，由總承包單位負責對其總包專案的檔案從形成到編制的全過程進行監督、檢查與指導。並負責組織、協調分包單位的歸檔工作。按規定向建設單位提交全套完整、準確系統的符合檔案規範標準的專案檔案。

　　由建設單位分別向幾個單位發包的，由各承包單位負責收集、積累、整理其承包專案的全部檔案。

　　設計單位：負責對形成的基礎材料和專案設計等檔案進行收集、積累、整理。

　　監理單位：負責對各參建單位在工程建設中檔案的形成及竣工檔案的編制進行監督與稽核，特別是對竣工圖完整、準確、系統進行監督和審查。負責收集、積累、整理、歸檔專案監理檔案。建設單位委託監理單位負責監督、檢查專案檔案的收集、積累和完整、準確、系統情況，並稽核、簽署。同時向建設單位提交有關專項報告。驗證材料及其他監理檔案。試執行單位：負責收集、積累、整理在生產技術準備和試執行中形成的檔案。5施工單位歸檔範圍

　　負責提交施工，安裝全部技術記錄（含隱蔽工程的各種資料）。負責提交分部試運記錄及驗收簽證書。負責提交分部試運階段的方案、措施。

　　負責提交全部機組建設期間的工程聯絡單及總結。負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。除錯單位歸檔範圍。

　　負責提交所承擔的除錯專案的除錯方案、措施與除錯報告等。負責提交除錯過程中裝置缺陷處理記錄。負責提交除錯過程中變更設計資料及除錯工作總結。負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。設計單位歸檔範圍

　　負責提交專案（工程）各設計階段的設計檔案。負責提交全部設計修改通知單。

　　負責按時提交全套完整的竣工圖（一式八份）。並切實執行竣工圖編制的有關規定。負責提交設計總結。

　　負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)質量監督部門（質量監督中心站與質量監督站）監理部門歸檔範圍

　　負責提交監理過程中形成的有關工程質量，工期、投資監理等方面的全部檔案材料。監理各專業負責人對施工單位、除錯單位、質量監督部門的歸檔案卷實施審查，對被監理單位歸檔檔案的完整性、準確性、系統性負責，並在案卷內備考表稽核人欄簽署。負責提交設計、施工、安裝、除錯等單位歸檔完整齊全的證明材料。對不符合歸檔要求檔案的處理：

　　對各單位提供的不符合規定的案卷和案卷內的檔案，行政部有權退回立卷歸檔單位,立卷歸檔單位應按檔案管理的有關規定進行整改,直至提交符合規定要求的案卷及案卷檔案材料。

　　本公司全部文書、技術檔案及資料均可借閱、利用。本著既能保守檔案機密，又能充分發揮檔案凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續：

　　6檔案、資料借閱制度

　　5.1借閱檔案、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可（註明：用途、領用時間、歸還時間）。歸還時管理人員要對其檢查之後方可歸檔。

　　5.2借閱檔案、秘密技術檔案和資料，須填寫借閱單，經部門經理簽字同意即可。

　　5.3絕密文書、技術檔案和資料一般不借出、不復制、不攝影，如確因工作需要，應在借閱單上註明範圍、內容、用途，先經部門經理同意，主管副總批准、檔案人員只能按其範圍、要求、內容提供利用。

　　5.4外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要註明查閱範圍、內容、用途，屬機密、絕密檔案或資料，應主管副總同意，總經理批准方能借閱。

　　5.5借閱的檔案材料要妥善儲存，不得損壞、勾劃、刪改、加註、拆頁等。借閱人必須妥善保管，防止丟失和洩密。未經同意，不得影印、抄錄和轉借，不能見檔案內容公開出去。如遇丟失，要及時寫出丟失報告，在沒有做出處理前停止借閱。

　　5.6借閱時間在兩週以內，如需繼續使用可辦續借手續。對特殊情況需較長時間利用的要經主管副總批准，但年末要將所借檔案交到檔案室進行清點、核對後重新借出。對長期借閱檔案不歸還，又不說明原因，不辦理續借手續的，行政人員要通知借閱部門負責人負責催還，否則對其整個部門暫停借閱。並嚴格按經濟責任制考核辦法執行。

　　5.7凡借有檔案、資料者，在工作調動、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借後暫不使用者，必須將檔案或資料退回行政部，否則不能辦理調離手續。同時行政部如因工作需要有權將檔案、資料調回行政部。

工程資料管理制度7

　　一、對檔案的管理

　　1、收到建設局等政府有關部門發放的檔案後,工程部資料員做好《檔案收文登記表》,如須發放到施工單位、監理單位的,影印後及時發放並做好《檔案發文記錄》。

　　2、對發放到施工單位、監理單位的通知等,須保留一份在工程部,做好《檔案發文登記》、《檔案存檔記錄》。

　　3、對施工單位、監理單位提交的檔案、報告等,做好《檔案收文登記》,如要回復的,經辦人應及時呈有關領導批閱處理回覆。

　　4、所有檔案,須經資料員同意後方可借出,並應填寫《借閱登記》。

　　二、對施工圖紙、設計變更通知的管理

　　1、設計院發放到本公司工程部的施工圖紙、設計變更等要做好《圖紙(設計變更)收文登記表》。

　　2、在收到設計院發放的圖紙(設計變更)後,應及時把圖紙(設計變更)及時放發到施工單位(或監理單位),並做好《圖紙(設計變更)發文登記表》,但須保留一份在工程部存檔。

　　三、對合同等管理

　　1、對於施工合同、監理合同、施工許可證、規劃許可證、質量報監登記書、安全監督登記書等,原件留在公司存檔,工程部儲存一份影印件並註明原件的去處。

　　2、如須借出施工合同、監理合同、施工許可證、規劃許可證、質量報監登記書、安全監督登記書等原件,須經工程部經理同意方可外借。

　　四、施工技術資料的管理

　　1、要求施工單位在每棟樓的基礎、主體、竣工驗收前把施工技術資料交工程部檢查驗收通過後方可提交縣監督站申請驗收。

　　2、對於圖紙會審、開工令,基槽、主體、竣工驗收的通知書、驗收報告,質量保修書等需要我公司簽字、蓋章的,在領導簽字、蓋章後保留一份在工程部並進行歸檔。

　　3、在竣工驗收後,督促施工單位提交兩套竣工資料,一套交當地建設行政主管部門備案,一套留本公司工程部存檔。對於備案資料應及時辦理,備案後把透過備案的《備案表》留一份工程部存檔。

　　4、工程部定期(每月一次)對工程資料管理進行檢查發現問題及時督促施工、監理單位進行整改,確保工程資料完整。

　　五、對於施工過程中發生的工程質量缺陷、問題、事故資料管理

　　在施工過程中,若發生質量缺陷、問題、事故,要求施工單位提交《質量缺陷(問題、事故)處理方案》,處理方案經工程部經理同意後進行存檔。

　　六、監理單位提交的工程技術資料按現行國家文件規範收集、整理、歸檔。

　　七、對於工程簽證資料的管理

　　簽證單主要按簽證規程操作,但要求做好《簽證單(簽證申請表)收發登記表》及《簽證單存檔記錄》。

　　八、對工程部工程日記的管理

　　工程部的每一位員工須把每天工地施工現場情況、遇到問題及解決方法記錄到工程日記上,每月5日前把上月的施工日記交予資料員提交工程部經理審查並做好存檔。

　　九、對書籍的管理

　　1、對本公司工程部所購買的書籍,資料員須編號並做好《書籍目錄》。

　　2、所有的書籍,須經資料員同意後方可借出,並應填寫《借閱登記》。借閱人須妥善保管所借書籍資料,如有遺失應原價賠償。

　　十、根據實際情況,對上述工程技術資料由資料員統一進行計算機資訊管理,以便查閱。

工程資料管理制度8

　　1、加強日常各種工作的文字記錄和對檔案資料的收集管理、保管工作，保證施工都有文字記錄和圖片資料，以便分析、發現問題、改進工作。

　　2、透過對工程的控制檢查，收集到大量統計資料和資訊，然後進行專題分析研究，找出工程進度、質量、材料消耗、機械使用和成本費用盈虧等方面問題，迅速地將資訊反饋給現場施工指揮和排程部門，使有關工程方面的決策更為全面，對發現的問題及時處理，實現對現場的全面管理。

　　3、除處理好大量的日常性的繁雜事物以外，每一個施工管理人員都必須十分注意以下幾方面問題：

　　（1）經常收集、完善影響施工的基礎資料。

　　（2）在施工進度計劃的執行管理中建立完整的記錄，記載施工日記。

工程資料管理制度9

　　1.總則

　　1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準確、系統，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達到《建設工程檔案歸檔整理規範》(GBT/50328-20xx)的要求，特制定本制度。

　　1.2基本建設工程檔案資料是指在整個建設專案，從醞釀、決策到建成投產的過程中形成的有歸檔儲存價值的檔案資料，包括專案的提出、調研、可行性研究、評估、勘測、設計、施工、除錯、生產準備、試執行、移交生產、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。

　　2.工程檔案管理制度

　　2.1檔案資料管理

　　2.1.1工程檔案資料工作是工程建設過程的一部分，應納入建設全過程管理並與工程建設同步。檔案資料室集中統一管理本工程全過程的技術檔案資料，對工程檔案材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監督、檢查，並負責工程技術檔案資料的接收和移交。

　　2.1.2為了便於各個管理環節的銜接，檔案資料室配備專職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護設施和辦公裝置。

　　2.1.3工程建設中，各種技術資料交由檔案資料室統一管理發放，各有關部門和單位指定專人辦進領用手續。

　　2.1.4裝置到貨後，由物資組匯同有關部門開箱驗收後，裝置資料(歸檔的發給施工單位的)統交檔案資料室統一管理，造冊登記並建立收發明細帳。各單項工程總體驗收由檔案資料室對其各種技術檔案和竣工資料進行查驗，各項工程竣工決算的最後付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格後支付。

　　2.1.5購置技術資料、圖書、標準由檔案部門統一申請，經批准後按計劃辦理，或委託有關部門自行辦理。凡購置技術資料、圖書、標準的報銷憑證，一律由檔案室簽收後方可辦理報銷手續。

　　2.2歸檔檔案的質量規定

　　2.2.1凡合同、協議等檔案材料均應為正本(即必須有各方代表符合規定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或影印件歸檔)。

　　2.2.2施工技術記錄、工程簽證單、試運記錄、材料半成品試驗單、設計修改通知單(含工程聯絡單)等表格和資料均應用70g以上的白色書寫材料書寫並原件(如表式為影印件，資料雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或列印件代替簽名)歸檔。

　　2.2.3除錯措施，方案和報告等均應為油印件或鐳射印表機列印件，不能用影印件或普通色帶列印件，以保證字跡的耐久性。

　　2.2.4主送和抄送本單位的檔案材料均應以紅標頭檔案(不能用影印件)歸檔。

　　2.2.5書寫規定

　　A)書寫字跡工整，圖樣清晰。

　　B)書寫墨水應為碳素墨水，嚴禁用圓珠筆或鉛筆書寫。

　　C)檔案書寫格式應用橫行排列，檔案段落，章節編排，按有關檔案編寫要求；漢字簡化應符合國家頒發的有關規定。

　　2.2.6書寫材料的大小尺寸應規範，裝訂邊空白間距應為25mm，裝訂邊空白間隙內不能進行書寫和留有資訊。

　　3.工程檔案收發及管理規定

　　為加強工程檔案收發管理，理順傳遞關係，並按工程進度作好工程檔案的提供利用，特制定本制度。

　　3.1工程檔案接收

　　3.1.1各單位提供給工程部的工程檔案(工程技術檔案、圖紙資料)由檔案資料室統一接收；上級黨政主管機關所發的行政及黨務方面的檔案由辦公室統一接收。

　　3.1.2工程部其它部門或個人從外單位帶回或透過其它途徑收到的工程檔案，一律交檔案資料室。

　　3.1.3裝置檔案，物資組匯同有關部門對裝置開箱驗收後，及時將裝置資料立卷歸檔；裝置檔案資料由檔案資料室統一歸口發放給有關單位。

　　3.1.4檔案資料室對接收的工程檔案資料，必須進行數量和外觀質量檢查，發現問題應及時通知寄發單位補發。

　　3.1.5檔案資料室對接工程檔案應及時建立工程檔案接收總登記帳和分類帳(簿式臺帳和電子臺帳)，並能利用計算機進行各類工程檔案的查詢檢索。

　　3.1.6登記完畢的工程檔案，應及時予以處理，在保證歸檔份數後，應按工程部領導審定的工程檔案分發表及時分發給有關單位和部門。

　　3.1.7對接收的密級檔案資料，要嚴格按保密規定妥善收存，並認真執行密級檔案資料的借閱規定。

　　3.1.8檔案資料室僅對歸檔的工程檔案資料實施整編作業，並建立檔案登入總登記帳和分類登記帳；對分發各部門的工程檔案資料不進行整編作業。

　　3.2工程檔案資料發放

　　3.2.1分發外單位和部門的工程檔案資料由檔案資料室統一歸口辦理。

　　3.2.2呈送上級單位的工程檔案由工程部領導確定發放單位和數量。

　　3.2.3檔案資料室按工程部領導審定的施工圖分發表、裝置資料分發表分發工程檔案資料(當工程施工圖、裝置資料份數有限時)，檔案資料室僅提供施工單位一套或二套檔案，不足部分施工單位可委託檔案資料室向設計院提出增加施工圖供應數量；裝置資料檔案不足部分，由施工單位自行聯絡複製，複製的裝置資料應加蓋“複製件”印章。

　　3.2.4分發的圖紙資料應建立資料分發臺帳，資料分發臺帳應留存備查。

　　3.2.5為避免工程檔案資料分發過程中可能出現的錯發現象，圖紙、資料領取單位應指定領取人名單，並書面通知檔案資料室；檔案資料室按指定名單發放工程檔案資料。

　　3.3設計修改通知單、工程聯絡單、傳遞及管理規定

　　3.3.1設計修改通知單、工程聯絡單統一由檔案資料室按設計修改通知單、工程聯絡單中所指定的部門及時傳遞並建立簽收記錄。

　　3.3.2設計修改通知單、工程聯絡單原件一律及時交檔案資料室歸檔儲存，工程結束後由檔案資料室向設計院提供全部設計修改通知單、工程聯絡單的影印件供設計院編制竣工圖。

　　3.3.3凡涉及設計修改、變更，檔案資料室應及時在歸檔圖紙的副本對應卷冊圖紙目錄上加蓋設計修改印章，並將變更單影印件及時放入卷冊內。

　　4.檔案部門職責

　　參建單位(總承包、發包、建設、設計、施工、監理、承辦單位)應按各自的職責，將負責承建、承辦的專案檔案材料進行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設單位。

　　專案實行總承包的，由總承包單位負責對其總包專案的檔案從形成到編制的全過程進行監督、檢查與指導。並負責組織、協調分包單位的歸檔工作。按規定向建設單位提交全套完整、準確系統的符合檔案規範標準的專案檔案。

　　由建設單位分別向幾個單位發包的，由各承包單位負責收集、積累、整理其承包專案的全部檔案。

　　建設單位各機構：負責對形成或收到的有關建設專案的前期、裝置技術、工藝、涉外、專利及商檢索賠、竣工、試執行及驗收等全部專案檔案進行收集、組織及彙總整理。

　　設計單位：負責對形成的基礎材料和專案設計等檔案進行收集、積累、整理。

　　施工單位：整理現場的譯文及安裝、除錯形成的非標準圖、(竣工圖)、設計變更、試執行及維護、工程事故處理檔案。

　　試執行單位：負責收集、積累、整理在生產技術準備和試執行中形成的檔案。

　　施工單位歸檔範圍

　　負責提交施工，安裝全部技術記錄(含隱蔽工程的各種資料)。

　　負責提交分部試運記錄及驗收簽證書。

　　負責提交分部試運階段的方案、措施。

　　負責提交移交試生產前的消缺記錄。

　　負責提交全部機組建設期間的工程聯絡單及總結。

　　負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。

　　除錯單位歸檔範圍

　　負責提交所承擔的除錯專案的除錯方案、措施與除錯報告等。

　　負責提交除錯過程中裝置缺陷處理記錄。

　　負責提交調整試運質量驗評表。

　　負責提交除錯過程中變更設計資料及除錯工作總結。

　　負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。

　　設計單位歸檔範圍

　　負責提交專案(工程)各設計階段的設計檔案。

　　負責提交全部設計修改通知單。

　　負責按時提交全套完整的竣工圖(一式八份)。並切實執行竣工圖編制的有關規定。

　　負責按時提交符合國家檔案局相關制度的全套完整的竣工圖光碟一套

　　負責提交設計總結。

　　負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)

　　質量監督部門(質量監督中心站與質量監督站)

　　監理部門歸檔範圍

　　負責提交監理過程中形成的有關工程質量，工期、投資監理等方面的全部檔案材料。

　　監理各專業負責人對施工單位、除錯單位、質量監督部門的歸檔案卷實施審查，對被監理單位歸檔檔案的完整性、準確性、系統性負責，並在案卷內備考表稽核人欄簽署。

　　負責提交設計、施工、安裝、除錯等單位歸檔完整齊全的證明材料。

　　對不符合歸檔要求檔案的處理：

　　對各單位提供的不符合規定的案卷和案卷內的檔案，檔案資料室有權退回立卷歸檔單位，立卷歸檔單位應按檔案管理的有關規定進行整改，直至提交符合規定要求的案卷及案卷檔案材料。

　　凡因工程檔案材料歸檔不完整，不符合有關歸檔規定者，不能進行工程決算，各項工程竣工決算的最後付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格後支付。

　　工程檔案的鑑定和銷燬

　　1.對歸檔和發放後多餘的工程檔案和各部門使用後回收的圖紙資料，先由申請銷燬的部門登記造冊，再由檔案部門提出銷燬意見，報公司總工及經理批准後方可銷燬。

　　2.對各單位修改替代後的檔案，檔案部門應列出銷燬檔案清冊，提出銷燬報告，經公司總工及經理批准後實施，並對被銷燬檔案目錄進行清除。

　　3.檔案銷燬必須嚴格執行保密規定，由保安部門確定銷燬地點。銷燬檔案時，檔案部門、保安部門均應指派專人監銷，監銷人必須在銷燬清冊一簽字，檔案銷燬清冊應存檔。

　　4.在鑑定銷燬檔案時，處於兩種保管期限之間的檔案，一律從長處理。

　　其它

　　工程檔案的分類、編目、按本工程檔案分類編號辦法及規定執行。

　　檔案、資料、圖書的提供利用，按本工程檔案、資料、圖書借閱規定執行。

　　工程聲像檔案的整理編目按本工程聲像檔案管理辦法執行。

　　檔案庫房管理按本工程檔案庫房管理規定執行。

　　公司各職能部門工程檔案材料立卷歸檔按公司各職能部門基建檔案材料立卷歸檔範圍、歸檔時間的規定執行

　　5.聲像檔案管理辦法

　　5.1建設工程聲像檔案主要是指在城市規劃、建設、管理活動中直接形成的，具有儲存價值的照片、底片(包括反轉片)、影片、錄影帶、光碟及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。

　　5.2建設單位應向城建檔案管理機構報送的聲像檔案主要有：建設工程的照片檔案、錄影檔案和相應的文字說明。

　　5.3照片檔案應符合以下要求：

　　(1)主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁；

　　(2)能體現工程竣工後的外觀、設計特色、地理位置；

　　(3)以傳統感光材料為載體的照片需報送底片、正片(照片)；

　　(4)使用數碼相機拍攝，其影像不能進行後期加工，光學解析度不得小於400萬有效畫素(不允許插值)。

　　5.4錄影檔案應符合以下要求：

　　(1)主題明確、內容連貫簡潔、影像清晰、鏡頭平穩；

　　(2)需註明工程專案所在的地理位置、外觀、周圍環境、人防設施、消防設施、水電設施、保安設施、標準房、標準層、設計特色、建築特色等；

　　(3)報送第一代素材錄影帶，以及編輯後成品帶或光碟(DVD或以上素質的格式)。

　　文字說明包括：工程名稱、建設單位名稱、設計單位、施工單位、地點、開工日期、竣工日期、投資額、佔地面積、建築面積、結構、層數、攝影日期、攝影者等。

　　6.檔案、資料、圖書借閱制度

　　本公司全部文書、技術檔案及資料均可借閱、利用。本著既能保守檔案機密，又能充分發揮檔案、資料為水利建設發展服務的效益，凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續：

　　6.1借閱檔案、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可(註明：用途、領用時間、歸還時間)。歸還時管理人員要對其檢查之後方可歸檔。

　　6.2借閱檔案、秘密技術檔案和資料，須填寫借閱單，經部門經理簽字同意即可。

　　6.3絕密文書、技術檔案和資料一般不借出、不復制、不攝影，如確因工作需要，應在借閱單上註明範圍、內容、用途，先經部門經理同意，主管副總批准、檔案人員只能按其範圍、要求、內容提供利用。

　　6.4外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要註明查閱範圍、內容、用途，屬機密、絕密檔案或資料，應主管副總同意，總經理批准方能借閱。

　　6.5借閱的檔案材料要妥善儲存，不得損壞、勾劃、刪改、加註、拆頁等。借閱人必須妥善保管，防止丟失和洩密。未經同意，不得影印、抄錄和轉借，不能見檔案內容公開出去。如遇丟失，要及時寫出丟失報告，在沒有做出處理前停止借閱。

　　6.6借閱時間在兩週以內，如需繼續使用可辦續借手續。對特殊情況需較長時間利用的要經主管副總批准，但年末要將所借檔案交到檔案室進行清點、核對後重新借出。對長期借閱檔案不歸還，又不說明原因，不辦理續借手續的，檔案人員要通知借閱部門負責人負責催還，否則對其整個部門暫停借閱。並嚴格按經濟責任制考核辦法執行。

　　6.7凡借有檔案、資料者，在工作調動、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借後暫不使用者，必須將檔案或資料退回檔案室，否則不能辦理調離手續。同時檔案室如因工作需要有權將檔案、資料調回檔案室。

　　7.設計修改通知單、工程聯絡單管理規定

　　7.1設計變更制度

　　7.1.1應儘量減少施工中的設計變更與簽證，如若不可避免，按本制度執行。

　　7.1.2各現場專業工程師要有強烈的責任心，嚴格履行自己的職責，把好工程質量關，並努力降低工程造價。在工程開工前，仔細研究圖紙，並組織圖紙會審，將施工圖中出現的問題提前解決，對工程圖紙不齊全的部分，需及時督促設計單位補充、修改圖紙。

　　7.1.3工程設計變更的具體經辦人是專案部技術負責人，具體負責與公司總工及使用單位、設計單位、施工承包單位聯絡，並負責分發設計變更通知單。

　　7.1.4所有設計變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。特殊情況下，可以先口頭承諾，事後必須在7日內補辦完設計變更通知單。

　　7.1.5設計院以郵寄、傳真等方式的設計變更資料，由專案經理負責簽收並報送工程部備確認案後，技術負責人轉發專業工程師組織實施。

　　7.1.6各專業工程師在接到設計變更資料後應當天分發到施工承包單位、監理單位並監督實施。

　　7.1.7設計變更的內容完成後三天內由分管的專業工程師填寫執行結果，並報送專案經理稽核。

　　7.1.8經稽核的執行結果備案登記，作為今後結算的依據。

　　7.2簽證管理制度

　　7.2.1簽證涉及到投資、工期等工程內容。為了做到有效控制工程造價和工期，所有現場管理人員在開工前須熟悉合同書、招投標檔案，需稽核施工單位提交的施工組織設計，嚴格控制現場簽證。

　　7.2.2發生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內容及工程量的增減經批准後，且在確保工程技術標準和質量標準保持不變的前提下，方能實施簽證。工程施工現場簽證由施工單位、工程監理和專案部現場管理人員共同簽證，嚴禁事後補籤。

　　7.2.3現場簽證單由施工單位報送，經現場監理工程師稽核簽字蓋章後，由現場專業工程師和專案經理複核後，共同簽字並蓋章，簽證有效。

　　7.2.4一次性簽定金額在10萬元以內，或工期延誤在5天以內，由現場專業工程師稽核後報專案經理審批。超出上述金額(或天數)，專案經理需上報公司工程部經理，經工程部經理批准後方可簽證。如遇緊急情況，現場代表可先作處理，但必須按審批程式及時補辦簽證手續。

　　7.2.5工程使用材料的質量、價格如有特殊情況需簽證時，由工程監理、專案部有關人員共同簽證，必要時可進行招標確定

　　7.2.6已稽核同意的簽證，施工單位必須按期執行，否則，造成的損失由施工單位承擔。由於施工單位對施工圖閱讀不仔細等原因造成的返工不予認可，因此延誤工期由施工單位負責。

　　7.2.7凡涉及到施工單位為評定優質工程等需要，而增加的施工管理、技術設施和部分材料、人工的費用，應由施工單位自行承擔。

　　8.工程竣工圖編制管理規定

　　8.1編制竣工圖的形式和深度

　　8.1.1凡按圖施工沒有變動的，則由施工單位(包括總包和分包施工單位，下同)在原施工圖上加蓋“竣工圖”標誌後，即作為竣工圖。

　　8.1.2凡在施工中雖有一般性設計變更，但能將原施工圖加以修改補充作為竣工圖的，可不重新繪製，由施工單位負責在原施工圖(必須是新藍圖)上註明修改的部分，並附以設計變更通知單和施工說明。加蓋“竣工圖”標誌後，即作為竣工圖。

　　8.1.3凡結構形式改變、工藝改變、平面佈置改變以及有其他重大改變，不宜再在原施工圖上修改、補充者，應重新繪製改變後的竣工圖。由於設計原因造成的，由設計單位負責重新繪圖；由於施工原因造成的，由施工單位負責重新繪圖；由於其他原因造成的，由建設單位自行繪圖或委託設計單位繪圖。施工單位負責在新圖上加蓋“竣工圖”標誌並附以有關記錄說明，作為竣工圖。重大的改建、擴建工程涉及原有工程專案變更時，應將相關專案的竣工圖資料統一整理歸檔，並在原圖案卷內增補必要的說明。

　　8.1.4竣工圖一定要與實際情況相符，要保證圖紙質量，做到規格統一，圖面整潔、字跡清楚。不得用圓珠筆或其他易於褪色的墨水繪製。竣工圖要經承擔施工的技術負責人稽核籤認。

　　8.2編制竣工圖的分工

　　8.2.1建設專案實行總包制的各分包單位應負責編制分包範圍內的竣工圖，總包單位除應編制自行施工的竣工圖外，還應負責彙總整理各分包單位編制的竣工圖。總包單位在交工時應向建設單位提交總包範圍內的各項完整、準確的竣工圖。

　　8.2.2建設專案由建設單位分別包給幾個施工單位承擔的，各施工單位應負責編制所承包工程的竣工圖，建設單位負責彙總整理。

　　8.2.3建設專案在簽訂承發包合同時，應明確規定竣工圖的編制、檢驗和交接等問題。

　　8.2.4建設單位應組織、督促和協助各設計、施工單位檢驗各自負責的竣工圖編制工作，發現有不準確或短缺時，要及時採取措施修改和補齊。

　　8.3竣工圖編制的套數大中型專案、重要公用工程和其它特殊性專案的竣工圖至少應編制三套，一套送城建檔案部門歸檔，二套由生產或使用單位儲存。一般小型專案至少編制二套，一套送城建檔案部門歸檔，一套由生產或使用單位儲存，作為維護、改造、擴建的依據。專案竣工圖套數應該在簽訂施工合同時明確規定。

　　8.4竣工圖編制費用

　　竣工圖編制費用以第二條的分工及第三條規定的套數為基準，增加部分的費用由籌建單位負責。竣工驗收後需要複製的，複製費用由使用單位負責。

工程資料管理制度10

　　工程資料是工程的重要組成部分，是專案竣工交付的必備條件，是反映結構工程質量的重要檔案，也是對工程進行檢查、管理、維修、使用的依據，為了加強施工資料的統一管理，提高工程管理水平，真正做到規範化、標準化，確保工程檔案齊全、完整、準確、系統，按照國家規範、標準和河北省有關規定、《河北省建築工程技術資料管理規程DB13（J）35-20xx》，結合本行業特點、集團的實際情況，特制訂本制度以規範資料員工作及工程資料管理工作。

　　1.實行範圍

　　本制度適用於天保建設集團有限公司所有施工現場。

　　2.資料員管理制度

　　2.1 資料員必須持證上崗；

　　2.2資料員應對資料工作認真負責，有強烈的責任心，對我單位和上級主管部門領導檢查發現的問題應積極整改，全力配合資料檢查工作。集團每月月檢、不定期巡檢對各在施專案工程資料檢查時，各工程資料員必須到場，每月月檢集團部門都會提前通知各工程檢查時間，資料員遲到半小時或未到場接受資料檢查，第二天將資料報到集團相關部門備查，如同一工程同一資料員連續發生上述情況第二次進行警告，第三次進行經濟處罰，罰款金額為xx元。

　　2.3 資料員採取優勝劣汰方法，技術質量部對天保集團在建工程資料員建立臺賬，每名資料員全年工作表現都會記錄在冊，對各方面表現較差資料員，集團有權禁止此人擔任天保集團工程資料員。

　　3.工程技術資料管理制度

　　3.1 為了統一和規範建築工程資料的管理工作，實現施工單位工程資料的標準化、規範化，依據《中華人民共和國建築法》、《建設工程質量管理條例》以及現行施工質量驗收標準、規範，工程技術資料軟體使用應選擇工程所在省建築資料管理規程軟體，所做資料表格形式、報驗方式、裝訂形式等應符合國家、行業或地方有關規定。

　　3.2 工程各參建單位填寫、整理的工程資料應以審批檔案、承包合同、設計檔案等為依據。

　　3.3 資料表格為列印形式。紙質載體幅面為A4，用紙應韌力大，耐久性強。若手工書寫必須用黑色或碳素墨水。

　　3.4 總承包單位負責彙總、整理各分承包單位編制的全部施工資料，分承包單位應各自負責分包工程施工資料的整理並移交總承包單位不少於三套。

　　3.5 應根據《建設工程檔案歸檔整理規範GB/T50328-20xx》和地方建設工程專案竣工檔案資料整理規範進行資料分類裝訂。

　　3.6 工程資料工作是工程建設過程的一部分，應納入工程建設全過程管理並與工程建設同步，及時收集、整理，保證資料的及時性。

　　3.7 為了便於各個管理環節銜接，也便於集團公司、上級各領導部門對資料檢查和對資料員督導工作，施工現場應配備資料室、檔案櫃等辦公設施，資料必須放置施工現場，認真做好資料收集、彙總、整理、整改、協調、歸檔工作，做好接受相關部門檢查的準備，做到資料齊全完整。

　　3.8 工程竣工驗收後15日內整理一套完整資料裝訂成冊提交天保集團技術質量部。

　　3.9 省優質工程應留存影像資料，照片、影像應清晰，能體現工程施工位置、施工質量、工程特點。

　　4.工程技術資料質量要求

　　4.1做到每道工序報驗前相關資料準備齊全，認真書寫，字跡清楚，專案齊全、準確、真實，有關責任方應簽字蓋章，並應按立卷要求歸類。禁止出現資料後補、弄虛作假、資料填寫不真實與圖紙設計不符等情況。

　　4.2 施工過程中嚴格執行方案審批制度和技術交底制度，單位工程及分部工程及各專項施工方案由專案技術負責人編制，公司總工審批；技術交底由專案技術員編制，專案技術負責人審批、交底；方案一經審批後應嚴格遵照執行，不得私自更改，並交底到施工人員，嚴禁無方案、無交底施工，嚴禁代簽代批方案。按規定應需監理單位審批的需經總監理工程師審批合格後遵照執行。施工方案必須工程開工前15日內上報稽核、審批。

　　4.3 嚴格按設計要求使用材料，嚴格按見證取樣制度取樣送檢，合格後方可用於施工生產，及時收集整理試驗報告。