固定資產管理制度(集合15篇)
固定資產管理制度(集合15篇)
在現在的社會生活中,很多地方都會使用到制度,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編為大家整理的固定資產管理制度,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。
固定資產管理制度1
1.固定資產及其相關規定
(1)根據相關的財會制度規定,固定資產是指同時具有以下特徵的有形資產。
①單位價值較高。
②為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的。
③使用年限超過一年。
(2)本制度將企業投資建設、購置或以其他方式形成的,交由企業經營管理的以下資產作為固定資產。
①企業房屋、建築物、構築物。
②影印機、相片沖印裝置、運輸車輛等。
③中央空調、監控系統、消防系統、通訊及播音系統、電梯、鍋爐、冰櫃及製冷裝置(設施)衛星電視接收系統、供配電系統、供排水系統、洗滌裝置。
(3)不作為固定資產管理的工具、器具等實物,作為低值易耗品管理,低值易耗品的管理按企業存貨管理辦法執行。低值易耗品,應包括(但不僅限於)下列專案:
①各種用具、傢俱、工具、玻璃器皿、瓷器等。
②電視機、影碟機、音箱、顯示器、投影儀等。
③餐桌、餐椅、餐具、食品架、食品容器、不鏽鋼用具等。
④電話機、傳真機、辦公桌椅、沙發、檔案櫃、飲水機、會議桌椅、行動電話、幻燈機、電腦、印表機、裝訂機、驗鈔機等。
⑤廚房中除冷櫃以外的所有工、器具。
⑥地毯、燈飾、燈具、花瓶、擺件、飾品掛件等。
⑦制服、餐桌用品、麻棉製品等。
⑧在經營過程中週轉使用的包裝容器等。
⑨固定資產的維修維護用品、用具及備用零部件等。
(4)企業全部資產的所有權均屬企業所有,任何個人或其他組織無權私自對企業的資產進行處置、變賣、毀損、報廢,無權將企業資產對外進行擔保、抵押、質押等民事行為。
(5)企業管理人員對資產行使經營、管理、使用和維護的職權。
2.固定資產預算制度
(1)每個會計年度初期,企業各部門根據本部門的經營情況,將本部門的現有資產的使用情況、維修計劃、報廢計劃、擬新增資產購置計劃及其他與固定資產相關的支出計劃,上報給工程技術部門和財務部門。
(2)企業財務部根據企業下年的資金情況,提出資金安排計劃。
(3)工程技術部門根據各部門對固定資產的使用情況,對上述計劃從技術角度提出意見。
(4)企業採購部門、使用部門、財務部門及企業財務部門,各自遵照固定資產預算執行相應責權,記錄、監督、管理、使用好固定資產。
(5)企業總經理召集相關部門,根據上述意見制定出固定資產的增減、維修計劃後報企業相關部門。
(6)企業管理委員會將上述計劃討論通過後形成企業的年度固定資產預算。
3.固定資產購建及形成
(1)在年度預算範圍內的固定資產,由相關部門按預算執行購建任務。
(2)未列入預算範圍而急需使用的資產,按照預算形成程式,由使用部門提出報告,相關部門(含企業財務部)出具意見後,由企業總經理決定是否確需購建資產。
(3)對於確需購建的資產,由企業總經理將購建計劃提請企業的決策人員審批。
(4)各相關部門按審批意見執行購建任務。
4.固定資產的管理
(1)根據企業經營管理的具體情況,企業固定資產按賬務和實物分別進行管理。
(2)企業固定資產的賬務管理。
①企業固定資產賬務統一由企業財務部門核算,固定資產的核算按照企業的相關規定執行。
②企業財務部組織相關部門,每半年和不定期地清點、盤查企業的固定資產。對固定資產的使用、維護、維修、服役狀態、報廢情況與賬面記錄情況進行核實,並對各責任人的資產管理執行情況提出獎懲建議。
③企業財務部負責企業固定資產的增加、報廢、折舊、資產減值等的賬務處理、記錄、核算工作。
④對於已提完折舊,尚在服役的固定資產,應登記造冊,與其他資產同等管理。
(3)企業固定資產的實物管理。
①各部門應對本部門所管理的資產建立資產檔案,對本部門的資產位置、功能、工作狀況、操作方法、使用注意事項、能源耗用情況、修理維護情況、預算執行情況等各種資訊作詳細記錄,並將管理責任落實到個人,以確保資產的安全和有效使用。
②企業財務部雖不對企業固定資產進行賬務核算,但應按固定資產原始入賬價值設定固定資產清單、建立固定資產臺賬及固定資產卡片,將固定資產統一編號、歸類,對固定資產的實物形態作詳細記錄,對固定資產的管理負全面監督責任。
③各部門應對固定資產進行不定期的清查盤點,積極配合財務部門對資產的清點和監督管理工作。
④在由財務部統一記錄的基礎上,將企業的固定資產管理責任分解到各個部門。各個部門的負責人對本部門責任內的資產負有全面管理的責任。
⑤各部門應對管轄內的資產製定定期檢修制度,以確保機器、裝置的正常執行和建築物的功能完好。
⑥對於專業性較強,需要特殊技能、須持證人員操作的裝置,應配備專門的操作人員,嚴格按照裝置的操作規程和國家的相關規定執行。
⑦企業總經理對企業固定資產的實物管理負有全面責任,企業工程技術部門協助總經理做好固定資產的管護工作。
5.固定資產的折舊
(1)固定資產的折舊由企業統一核算。除以下情況外,應對所有固定資產計提折舊。
①已提折舊仍繼續使用的固定資產。
②按照規定單獨估價作為固定資產入賬的土地。
(2)固定資產的折舊採用直線法、按單項資產計提,各類資產的折舊年限如下。
①房屋營業用房年、非營業用房年、簡易房年。
②建築物年。
③機器裝置類。供電系統裝置年、供熱系統裝置年、中央空調裝置年、通訊裝置年、洗滌裝置年、維修裝置年、廚房用具裝置年、電子計算機系統裝置年、電梯年、相片沖印裝置年、影印裝置年、其他機器裝置年。
④交通運輸工具類。大中型客車(座以上)萬公里年、小轎車萬公里年、貨車萬公里年、摩托車萬公里年。
⑤電器及影視裝置類。閉路電視播放裝置年、音響裝置年、電冰箱櫃年、空調器櫃式年窗式年、電影放映機年、其他電器裝置年。
(3)企業固定資產淨殘值按稅務機關的要求執行。
(4)固定資產減值,按企業相關制度進行處理。
6.固定資產的修理、維護及日常保養
(1)企業的固定資產應定期維護和保養,以確保資產正常、經濟、有效地執行。資產的維修按年度固定資產預算進行。
(2)資產維修部門和物資採購部門,根據總經理的批示意見執行維修任務。
(3)各責任部門應隨時掌握本部門的資產運轉情況。若發現急需修理而又未納入預算的情形,應做出報告經工程技術部門鑑定並出具意見,由財務部門稽核後,上報企業總經理批准。
(4)若與固定資產有關的後續支出金額較大(通常按超過固定資產原值的為準),則應當計入固定資產賬面價值。相應的支出,應由企業負責人審批。
(5)零部件等維修費用,按企業費用報銷辦法執行,相關費用計入企業當期損益。固定資產的修理支出不得以預提或待攤的方式處理。
(6)企業正常經營期間,若需對建築物進行裝修。裝修方案和相應支出應由企業負責人批准。
若裝修支出符合固定資產改良支出標準,則企業財務應將此項支出在固定資產賬下單獨設“固定資產裝修”明細科目核算,並採用合理的方法單獨計提折舊。
7.固定資產的清理及報廢
(1)企業財務部和企業財務,應按會計制度、會計核算辦法和本固定資產管理規定,及時對固定資產的盤虧、盤盈、報廢、毀損、轉出、轉入事項進行賬務處理。
(2)各部門應不定期地對所管轄的固定資產進行清查盤點,對盤虧、盤盈、報廢、毀損、轉出、轉入的固定資產,應及時與企業財務部和企業財務取得聯絡。對於盤虧、報廢、毀損的資產,應查明原因。若系人為因素造成,須追究相關人員的責任。企業資產的轉出和轉入應徵得企業負責人的批准。
(3)對於超過服役期或尚在服役期內的裝置,如存在下列現象則按程式進行清理或報廢處理。
①由於意想不到的因素,資產受到不可抗力損壞,已無法繼續服役。
②無法正常執行,且無法修復。
③能源消耗等使用成本過高,購置新裝置比使用現有裝置更經濟。
④修理費用過高,不如購買新裝置。
⑤原有裝置的工藝、技術已被新工藝、新技術淘汰,繼續使用已經不經濟。
⑥由於國家新法規、新標準頒佈,現有裝置的使用已違反了這些新規定。
⑦其他需要對裝置進行報廢的原因。
⑧繼續使用將對環境造成重大不良影響。
(4)對於未來得及納入預算的資產報廢,應按預算形成程式,最終由企業負責人立項審批。各相關部門根據審批意見辦理。
(5)對於需要清理、報廢的資產,由各資產管理部門提出書面報告,經工程技術部門鑑定、財務部門(含企業財務)驗證後,由企業總經理確認,按程式納入年度固定資產預算管理。各相關部門根據預算處理。
(6)對在政府行政主管部門登記備案的資產,相應資產管理部門應及時辦理好報廢資產的銷戶、轉出轉入資產的過戶等相關手續。
(7)財務部門(含企業財務)應配合並監督好各相關部門的清理工作,做到資產清理費用按規定開支、資產殘值收入及時入賬。
對於保險賠償範圍內的資產報廢,應及時與保險公司取得聯絡,做到財產賠償及時、足額入賬。
8.附則
本制度自批准之日起執行,此前與本辦法不一致的規定自動作廢。
固定資產管理制度2
一、目的
為了加強固定資產的管理,掌握固定資產的構成與情況,使固定資產可發揮其正常使用功能,消除閒置固定資產,避免浪費。同時使固定資產得到安全保護,防止遺失或被竊,確保公司財產不受損失,特制定本制度。
二、適用範圍
1、固定資產的管理範圍:指使用期限超過一年的房屋建築物、機械裝置、電子裝置、運輸工具以及其他與生產經營有關的裝置、器具、工具等。不屬於生產經營主要裝置的物品,單位價值在20xx元以上,並且使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理。低值易耗品,歸入流動資產類。
2、固定資產類別、折舊計提年限、淨殘值率:房屋及建築物,折舊計提年限20年、淨殘值率10%;機器裝置折舊計提年限 10 年、淨殘值率10%;運輸工具,折舊計提年限10年、淨殘值率10%;計算機裝置,折舊計提年限5年、淨殘值率10%;辦公傢俱及裝置折舊計提年限5年、淨殘值率10%。
三、管理機構及工作職責
公司的財務部和辦公室是固定資產管理的職能部門,審計部是固定資產的監督管理。
1、財務部主要職責
⑴、依照國家有關固定資產管理的法律、法規和方針政策,對固定資產實行會計年度核算;
⑵、年終與固定資產管理部門對賬、盤點。對發生的固定資產盤盈、毀損、報廢及盤虧,經總經理審批後再進行會計處理;
⑶、負責許可權範圍內固定資產的購建、提入折舊、盤盈盤虧、轉讓、租出、報廢、報損、報毀等會計處理的審批;
⑷、編制固定資產購建預算;
⑸、負責動產、不動產、受贈取得的處理。
2、辦公室主要職責
⑴、制訂並組織實施公司固定資產管理的具體辦法;
⑵、負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批並辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項;
⑶、辦理固定資產入庫、領用、內部變動、處置、大修手續;
⑷、負責行政辦公、生活等方面的各類未用、在用、停用的固定資產的管理。
⑸、負責監督使用部門,對固定資產的使用、管理,確保裝置完好,提高利用率;
⑹、年終前和財務部對固定資產進行清理盤點,與財務部門和固定資產使用部門對賬,使賬賬相符,賬物相符。
3、審計部的主要職責
⑴、監督固定資產購建預算執行情況的審計、檢查;
⑵、監督固定資產使用情況,動產、不動產、受贈取得的處理嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象,提出問責,上報處罰意見;
⑶、監督固定資產清理盤點執行情況;
⑷、負責提交公司年度固定資產審計報告。
4、固定資產使用部門主要職責
⑴、固定資產使用部門應設立負責專管理員或兼職管理員對所使用的固定資產進行登記、維護、管理。建立固定資產明細帳,固定資產調出、變更、處理必須經行政辦公室、財務部批准,未經批准,不得擅自調動,更不能自行外借和變賣;
⑵、嚴格執行技術操作規程和維護保養,確保裝置的完好、清潔和安全使用;
⑶、對閒置固定資產及時退回固定資產管理部門;
⑷、建立規範的固定資產日常管理臺賬;
⑸、定期組織年終與固定資產管理部門,進行固定資產的盤點、對賬,做到帳、卡、物三相符。
四、固定資產的管理
(一)購置
1、各部門因工作需要按年度預算增加固定資產,應填寫《固定資產購置申請表》,後附不少於三家的採購報價單,簽署完畢的《固定資產購置申報表》,交由辦公室統一購買;
2、購置固定資產原則上應有兩人以上參與,購買時要貨比三家,保證質量;
3、為某項投資計劃而購置的固定資產,應另附固定資產計劃書或合同書,闡明計劃名稱、編號、擬購置固定資產名稱、規格、廠牌、數量、使用目的、預期效果、需用日期、購置預算金額等送管理部門審查;
4、相關合同經行政、財務等相關部門及律師稽核,領導核准後方可購置。
5、重大專案固定資產的購置,按董事會批准的立項專案固定資產清單和建設投資概算購置。專案概算外,需增加建築物、建築面積以及裝置行固定資產時,由總經理根據董事會的授權審批。
(二)驗收
1、固定資產購入時,由行政辦公室會同使用部門辦理驗收、交接手續;
2、需要安裝的固定資產和建設工程等基本建設專案完工交付固定資產時,由工程部負責工程質量的驗收和編制工程決算,工程驗收合格後與行政辦公室及使用部門辦理交接。財務部確定固定資產的原價。
(三)領用及歸還
1、固定資產採購後由辦公室填制《固定資產領用單》並編制固定資產編號貼制標示,分配至使用部門或使用人,並在《領用單》上簽字,送辦公室固定資產管理員進行出入庫登記,《領用單》一式兩份,辦公室和領用部門各一份;
2、對直接購入、自建完工、集團調入、接受投資、盤盈、接受捐贈、融資租入的固定資產由財務部及辦公室應建立固定資產臺賬,將固定資產標籤貼上於固定資產上;
3、財務憑辦公室開的出入庫憑證予以報銷,並自使用日的下月起計提折舊;
4、員工離職時須將領用的全部固定資產交回公司,依據人力資源部員工離職通知書,由辦公室人員按固定資產帳明細清點,有短缺者按價賠償,辦公室應及時協調財務部進行帳務處理。
(四)保險、保管
1、管理部門辦公室對所經管的固定資產按本公司的保險管理政策辦理投保;
2、投保作業按《財物保險管理作業辦法》規定辦理;
3、容易搬動的固定資產,使用部門應按放置場所分別填寫《固定資產存放明細表》一式二份,填寫該場所內所有容易搬動的固定資產編號,名稱、數量、安全維護人員姓名等資料,以利管理。
4、《固定資產存放明細》除一份自存於使用單位外,另一份應由使用部門張貼於該場所牆壁適當的位置,以便查核。
5、重要裝置的保護,應由使用部門製作標示門牌,懸掛顯眼位置,以明職責。
(五)調撥、出租、外借
1、固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥,需填寫《固定資產調撥申請單》,一式三聯,送移入部門簽字,確認後交辦公室,辦理轉移登記。第一聯由辦公室留存,更新固定資產卡片,第二聯送移入部門,第三聯送移出部門;
2、注意固定資產編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監督管理;
3、未經辦公室同意,各使用部門無權辦理裝置轉移及處理,一經發現,將追究部門負責人及經辦人的責任;
4、固定資產擬出租或外借時,辦公室應將租借事由、內容條件、歸還期限、保持原狀義務、附屬裝置明細等經總經理核准,並簽訂契約後據以辦理。
(六)閒置的處理
固定資產因產品停止生產、加工工藝變更,裝置更新等原因而閒置時,使用部門應以《閒置固定資產處理單》提報閒置原因和裝置現狀連同該裝置履歷資料經財會部門填記帳面價值,並擬訂處理對策後,經總經理核准,據以實施。
(七)讓售(有償轉讓)
辦公固定資產管理制度
1、固定資產的讓售由行政辦公室會同財務部將讓售或有償轉讓固定資產名稱、規格、數量、原取得日期、金額、帳面殘值、現狀及讓售(有償轉讓)理由,並根據其利用或參考市價訂出讓售底價,經總經理核准後,據以辦理讓售;
2、固定資產的讓售(有償轉讓)以登報公開招標為原則,如因特殊情況需採用其他方式處理時,應將理由和讓售(有償轉讓)條件報經總經理核准後辦理。
(八)維修
1、由辦公室負責對各項固定資產實施定期和不定期的保養及整修售後維修服務。使用部門聯絡辦公室,統一組織售後維修服務,如產生費用的計入使用部門辦公經費;
2、財務部對固定資產的大修理費用(指一次性修理費用在5000元以上的),應分期攤銷計入期間費用,不得調整資產原值。對固定資產的中小修理(指一次性修理費用在5000元以下的),則在發生當月直接計入期間費用。
(九)報廢與折舊
1、固定資產的報廢與折舊按財務規定執行。公司的固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫裝置報廢單一式三份由財務部門將其淨損失上報總經理批覆後,辦理報廢相關手續。
2、符合下列條件可申請報廢:
①、超過使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產率低,耗能高,而且不能改造利用的;
②、不能動遷的裝置,因工房改造或工藝佈置改變必須拆除的;
③、腐蝕嚴重無法修復或繼續使用要發生危險的;
④、絕緣老化,磁路失效,效能低劣無修復價值的;
⑤、因事故或其他自然災害,使裝置遭受損壞無修復價值的;
3、凡經批准報廢的固定資產不能繼續在生經營中使用,財務部門與使用部門要及時作價處理。
處理後的固定資產由行政辦公室和使用部門一起辦理固定資產的登出手續,對外處理報廢(轉 載於: )固定資產時由行政辦公室提出處理意見,總經理批准,變價收入上交財務部;
4、凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管;
5、閒置裝置和封存裝置啟封后,由使用部門填寫啟封單,行政辦公室同意後,方可使用。
五、固定資產清查
1、公司辦公室和財務部對固定資產進行定期或不定期的清查(每年終至少清查一次),固定資產清查主要是透過對固定資產實物盤點進行帳物核對,以便真實地反映其實有數量和分佈情況。如有盤盈盤虧還應查明原因;
2、固定資產清查的程式:固定資產全面清查時,由公司紀委、辦公室、財務部、審計部組成清查小組,編制《固定資產盤點表》,經查核後確定出固定資產盤盈盤虧數額,經有關人員簽字或蓋章後,財務部進行有關的帳務處理;
3、遇有下列情況,應當對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查。
①、固定資產的人員調動工作;
②、因機構、業務變動,辦理財產交接;
③、固定資產發生非常損失事故;
3、對固定資產進行清查以前,財務部門必須檢查有關財產增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產的收、付記錄,做到清查前的`賬目相符;
4、在清查以前,行政辦室及使用部門應當將所經管的固定資產進行整理,對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產,儘可能做好入庫和出庫手續,避免發生重點、漏點等差錯;
5、固定資產清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符,固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發現沒有入賬的固定資產,應當查明原因,及時入賬。在清查中發現毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以後,在清查表內加以註明,並提出處理意見;
6、盤點表需由財務部門、使用部門及辦公室稽核確認,財務部並根據總經理簽署的意見,對盈虧及時進行帳務調整;
7、審計部清查中發現清查出的固定資產短缺和盈餘,經查明核實以後,經資產清查小組稽核,報公司領導集體審批。
六、獎懲
(一)在固定資產管理工作中成績突出者,可給予一定的物質獎勵;
(二)固定資產保管人、使用人翫忽職守,違反有關固定資產管理規定及操作規程,造成固定資產損失者,應予賠償。賠償數額依據損失大小和責任大小確定,同時追究其相關領導的責任;
(三)造成重大固定資產安全事故,依據國家安全法規和公司有關管理規定,對相關責任人進行紀律處分和經濟處罰,並追究相應的法律責任。
七、本規定由財務部和辦公室負責解釋,自發布之日起執行,分公司及控股公司參照執行。
固定資產管理制度3
第一章總則
第一條為加強學校固定資產管理,提高固定資產使用效益,保證教育事業健康發展,根據《中小學財務管理制度》及國家有關規定,結合我校實際,特制定本辦法。
第二條固定資產是指一般裝置單位價值在200元以上,專用裝置單位價值在500元以上,使用期限在一年以上,並在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資作為固定資產管理。
第三條固定資產管理應堅持管理規範、責任明確、配置合理、效益優先的原則。
第四條固定資產管理的主要內容是:固定資產範圍;分類和計價的確定;固定資產增加、使用、維護和處置;固定資產清查盤點;固定資產帳務管理等。
第五條學校固定資產管理的主要任務是:完善管理體制;健全規章制度;摸清財產狀況,明晰產權關係;建立科學的執行機制;合理配置固定資產;保證固定資產安全、完整、完好。
第二章固定資產管理體制
第六條學校要成立國有資產管理工作領導小組,對固定資產實行統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人的管理體制。
第七條學校總務處對全校固定資產實施統一監督管理。其主要職責如下:
(一)擬訂學校固定資產管理實施辦法和規章制度;
(二)具體負責儀器裝置和物資購置,修繕及基本建設專案的論證、招標、採購和驗收等工作;
(三)登記固定資產總分類明細帳簿;
(四)稽核辦理固定資產增加、調劑、處置及對外出租出借等手續;
(五)組織學校的固定資產清查和統計工作;
(六)會同歸口管理部門合理配置固定資產;
(七)監督、檢查固定資產管理、維護和使用情況;
(八)組織培訓、考核固定資產管理人員;
(九)對有關單位和個人提出獎懲建議。
第八條學校固定資產按類目實行歸口管理,歸口管理部門的具體管理範圍劃分及管理人員配備由學校根據實際自行確定。歸口管理部門負責具體業務管理。其主要職責如下:
(一)根據學校固定資產管理制度,制定具體的業務管理規範、標準及有關制度;
(二)擬訂購建計劃,對未納入政府集中採購目錄的固定資產,組織可行性論證、招標、採購、驗收等工作,指導。監督各使用單位的採購活動;
(三)登記有關的固定資產明細帳簿;
(四)組織歸口管理固定資產的清查、維護和統計等工作;
(五)提出調劑、配置建議並根據批覆組織實施;
(六)根據使用部門申請,組織固定資產報廢、報損的技術鑑定,提出處理建議;
(七)組織實施所屬固定資產管理及使用人員的專業技術培訓;
(八)檢查、指導使用部門的固定資產管理工作。
第九條使用部門負責對其佔有、使用的固定資產實施日常管理,並配備專職(或兼職)管理人員。其主要職責是:
(-)根據學校固定資產管理制度,制定本單位的固定資產使用管理制度;
(二)登記有關的固定資產明細帳簿,建立固定資產使用卡片;
(三)申報購建計劃,參與可行性論證、招標、採購,並負責具體驗收工作;
(四)保管、養護固定資產;
(五)辦理固定資產內部借用手續;
(六)提出固定資產處置申請;
(七)檢查、報告固定資產日常使用情況。
第三章固定資產範圍、分類和計價
第十條學校運用財政補助收入、上級補助收入、事業收入、經營收入、附屬單位上繳收入、其他收入及各種基金購置、建設的固定資產,以及透過捐贈、調撥等形式取得的固定資產均應納入固定資產管理範圍。
第十一條學校固定資產分為六類:
(-)房屋、建築物及附屬設施;
(二)專用裝置;
(三)一般裝置;
(四)文物和陳列品;
(五)圖書;
(六)其他固定資產。
第十二條學校固定資產按下列規定計價:
(一)購入、調入的固定資產,按照實際支付的價款以及為使固定資產達到預期工作狀態所支付的包裝費、運雜費、安裝費及車輛購置附加費等計價;
(二)自行建造的固定資產,按照建造中的全部相關支出計價;
(三)在原有固定資產基礎上進行政建、擴建的固定資產,應按政建、擴建所發生的支出減去改建、擴建過程中的變價收入後的淨增加值,增計固定資產原價;
(四)盤盈的固定資產,按重置價值計價;
(五)交換取得的固定資產,按重置價值計價;
(六)購置固定資產過程中發生的差旅費不計入固定資產價值。
第十三條已經入帳的固定資產,除發生下列情況外,不得任意變動其價值。
(一)根據國家規定對固定資產價值重新估價;
(二)增加補充裝置或改良裝置;
(三)將固定資產的一部分拆除;
(四)發現原固定資產記帳有誤。
第四章固定資產增加
第十四條固定資產增加主要是指購置、建造、改良。受贈、調撥和劃轉等活動所引起的固定資產數量和價值量的增加。
第十五條學校應根據學校的事業發展規劃和經費預算,在充分論證的基礎上,研究編制年度購建計劃,結合學校實際確定審批許可權和程式,避免重複、盲目購建。
第十六條學校購置固定資產應由學校歸口管理部門統一組織採購。財務(固定資產管理)、使用、審計等部門共同參與論證、考查、招標等環節的工作。較大金額採購實行雙人採購制。
第十七條購置貴重儀器、大型成套裝置、以及基本建設等,應成立論證招標工作小組進行可行性論證,並嚴格按規定程式納入財政統一採購。
第十八條學校應加強固定資產購建活動中的合同管理,建立必要的合同、專案預算相關諮詢制度,嚴格依法簽定並履行合同。
第十九條固定資產購建完成後,應及時按照國家有關專業標準、合同條款進行現場勘驗、測試和清點。驗收不合格,不得辦理結算手續,不得交付使用,並按合同條款及時向有關責任人提出退貨或索賠。
第五章固定資產使用與維護
第二十條學校應建立健全固定資產保管和養護制度。加強固定資產安全防護措施,做好防火、防潮、防塵、防爆、防鏽、防蛀、防盜等工作。經常對固定資產進行養護
。
第二十一條固定資產檢修工作應做到及時、經常。對大型、貴重儀器裝置定期檢測、校驗,確保效能完好,防止事故發生。對房屋構築物應定期查勘、鑑定、修繕,確保使用安全。
第二十二條對貴重以及容易發生安全事故的儀器裝置應制定具體操作規程,指定專人負責技術指導和安全工作,並對使用人員進行技術培訓和安全教育。
第二十三條購置大型儀器裝置以及基本建設過程中形成的各類檔案資料應及時收集、整理、歸檔,妥善保管。
第二十四條學校固定資產一般不得對外出租、出借。確需出租、出借的,應由借出單位提出申請,經總務處、歸口管理部門稽核,學校負責人批准後,簽定契約,登記備查帳簿。
收回出租、出借的固定資產,應認真檢查有無損毀、故障。。
出租、出借固定資產取得的收入,應及時、足額地上繳學校財務處,按有關規定統一管理使用。
第二十五條建立固定資產使用情況檢查和考核制度,對長期閒置、利用率低下的固定資產及時進行合理調配,努力提高利用率。
第二十六條學校以外的單位、職工個人一般不得佔用學校固定資產,確需佔用的對其佔用的固定資產按規定收取一定比例的佔用費。
第二十七條學校內部移交固定資產應符合如下規定:
(-)機構調整引起固定資產重新配置,應由學校總務處會同歸口管理部門組織有關單位清查財產,編造清冊,辦理交接手續;
(二)固定資產管理人員崗位變動,應在總務處監督下辦理交接手續;
(三)固定資產使用人員調離學校或退休,須交清所用固定資產,否則,不予辦理離任手續。
第二十八條學校應建立健全固定資產清查制度,每學期末應進行一次全面清查盤點,並根據需要不定期地進行全面或區域性清查,確保帳、卡、物相符。對盤盈、盤虧的固定資產應及時查明原因,分清責任,按規定作出處理。
第六章固定資產處置
第二十九條固定資產處置是指學校對各類固定資產進行產權轉移或登出的行為,包括無償調撥、出售、報廢、報損等。
第三十條學校應按照公開、公正、合理的原則,規範固定資產處置行為,杜絕違規和流失現象。
第三十一條學校處置固定資產應符合以下程式:
(一)使用部門提出申請並填寫固定資產處置申請單;
(二)歸口管理部門進行技術鑑定;
(三)學校總務處稽核;
(四)學校負責人簽署處理意見;
(五)大型貴重儀器裝置、房屋建築物的處置還應上報學校主管部門或同級政府;
(六)根據批覆處置固定資產。
第三十二條學校處置固定資產按以下許可權審批:
(-)處置房屋建築物及單位價值在1萬元以上的固定資產,須經學校主管部門或同級政府審批。
(二)處置上述標準以下的固定資產,須經學校總務處稽核學校負責人審批後,報學校主管部門備案。
第三十三條學校處置房屋建築物及大型、貴重儀器裝置,應由學校總務處會同有關歸口管理部門進行論證和技術鑑定,對處置價值評估確認,實際處置價格一般不得低於評估值。
第三十五條學校應建立和完善固定資產賠償制度,對造成固定資產損壞、丟失的直接責任人追究其經濟責任。
第三十六條處置固定資產的收入應及時、足額地上繳學校總務處,按有關規定統一管理使用。任何單位和個人不得截留挪用。
第七章固定資產帳務管理
第三十七條學校按以下要求設定固定資產帳簿和卡片:
(-)學校總務處設定總分類和明細分類賬簿。
(二)歸口管理部門對歸口管理的固定資產設定保管明細賬,按使用人建立固定資產卡片;
第三十八條明細帳簿應按品種設定帳戶,按類設定彙總帳頁,反映各種各類固定資產的數量和金額;固定資產卡片應登記名稱、規格、型號和財產編號等內容,一物一卡,由使用人員簽字承擔保管責任,按使用人歸集儲存;
第三十九條固定資產增加、處置,由使用部門如實填寫相關憑單,一式四份,經使用部門、歸口管理部門、國有資產管理辦公室、財務處有關人員簽章,作為記帳依據,分別登記有關帳簿。
各種帳簿和憑單應妥善保管,不得隨意塗改。
第四十條固定資產內部調劑,由調出單位開具調撥單,經調出、調入單位和上一級管理部門有關人員簽章,作為記帳依據,登記有關帳簿。
第四十一條使用人員發生變動,應及時辦理交接手續,變更固定資產卡片記錄。”
第四十二條各級帳務管理人員應定期核對帳、卡、物,保證帳帳、帳卡、帳物相符。
第八章附則
第四十三條固定資產管理工作的獎懲依照有關規定執行。
第四十五條本辦法及具體實施意見,報學校主管部門備案。
附件:
固定資產管理各類表單
固定資產管理制度4
第一條 固定資產定義
固定資產是指單價在20xx元以上,使用期限超過一年的房屋、機器、機械、運輸工具、電子裝置、辦公傢俬、辦公裝置。
第二條 本制度適用於銀怡集團及屬下各中心的固定資產的計價、申購、驗收、發放、管理、分類編碼、調撥、損壞、報廢、盤點等。
第三條 固定資產計價
一、購入的固定資產按照買入價(含資產的本身價值、運輸費、保險費、包裝費、安裝成本、稅金等)計價。
二、自行建造的,按照建造過程中實際發生的全部支出計價。
三、投資者投入的,按照評估確認或者合同、協議約定的價值計價。
四、接受捐贈的,按照發票帳單所列金額加上由企業負擔的運輸費、保險費、安裝除錯費等計價。無發票帳單的,按照同類裝置市價計價。
五、在原有固定資產基礎上進行改建的,按照固定資產的原價,加上改建發生的支出,減去改建過程中發生的固定資產變價收入後的餘額計價。
六、企業購建固定資產交納的固定稅項計入固定資產價值。
第四條 固定資產的購置
固定資產的購置應由使用人/部門提出申請,填寫《固定資產申購/調撥單》(附件一),經中心負責人同意後,交採購部統一購置(流程詳見附件二)。
第五條 固定資產的驗收與發放
一、無論以何種形式增加的固定資產都必須按照驗收程式辦理交接驗收手續。固定資產的驗收由採購部、倉庫、申請部門聯合進行驗收,填寫《固定資產驗收單》(附件三)。工程類資產,如有需要工程部也要參與驗收。《固定資產驗收單》(附件三)根據驗收情況開具,完成後連同《請/付款單》、《採購申請單》、發票一併交財務中心、使用部門留存(流程詳見附件四)。
二、固定資產驗收合格後,由倉庫填寫《直撥物料驗收單》或《出倉單》,通知行政中心做好資產登記,建立標籤、資產卡片(附件五),由使用部門到倉庫辦理領用手續。
第六條 固定資產的管理
一、固定資產購置後歸使用部門進行管理。使用部門必須通知行政中心新增固定資產,行政中心會同財務中心依其類別統一編號,並貼上標籤,更新固定資產明細帳。
二、財務中心建立資產卡片(附件五)並歸檔。
第七條 固定資產分類及編碼
一、行政中心對固定資產進行分類編碼,標籤貼於資產顯著位置。標籤內容包括裝置編碼、名稱、規格型號、購買時間、使用人、使用部門六項內容。標籤是用於資產管理、盤查核實的重要標誌,任何人不能將它撕下或破壞。
二、程式碼構成:一級程式碼+二級程式碼+三級程式碼+流水號(具體詳見附件六)。
第八條 固定資產的盤查
一、每年6月、12月須進行對全集團的固定資產全面盤查工作(每年至少一次),具體日期以行政中心發文通知為準。固定資產的盤查,要做到帳、卡、物三者相符。
二、各中心文員作為部門資產管理人員,負責本中心資產的自查和盤點,並編制本中心的《固定資產盤點表》(附件七),報行政中心。
三、行政中心根據各中心的《固定資產盤點表》(附件七),會同財務中心對各中心資產管理情況進行全面檢查及盤點。對各中心盤盈盤虧的資產,找出原因及責任人。如屬管理不善等人為因素造成的,將追究當事人和管理者的責任,並視具體情況賠償損失。
四、盤查工作結束後,對盤盈的固定資產要查清來源,財務中心重新估價入帳;盤虧的固定資產由行政中心、財務中心查原因,分清責任,並提出處理意見報集團領導審批處理;必要時,財務中心需到財稅局報備並作相應的賬務處理。
第九條 固定資產的調撥
一、中心內的資產調撥,資產需求部門填寫《固定資產申購/調撥表》(附件一),經中心負責人同意後,方可進行調撥。
二、中心外的資產調撥,除按照上述要求完成外,還需報原資產所屬中心負責人審批。審批通過後方可進行調撥。
具體流程詳見《固定資產調撥流程圖》(附件八)
三、所有資產調撥審批後,必須到行政中心進行資產調撥登記,重新做好標籤及修改資產卡片資訊;未在行政中心進行資產調撥登記的,資產原使用者未經批准擅自將固定資產調出、外借、交換、出租、變賣、拆套、串換的,公司將依法追究經濟責任。
第10條 閒置的固定資產要妥善處理並保持其完好狀態。
第11條 固定資產的報廢、清理
固定資產的報廢,由使用人填寫《固定資產報廢申請表》(附件九),由使用部門副總加具意見,由執行部/工程部檢測確認該資產是否具有維修價值。其中電子裝置的報廢流程及相關管理規定按照《電腦裝置管理辦法》(銀集行字[20xx]112號)執行。
總價值在1萬元以下的固定資產,由使用中心負責人確認後可以報廢;總價值在1萬元(含)以上的固定資產,使用中心負責人確認後,報行政中心、財務中心、總裁審批後報廢。(詳見《固定資產報廢、清理流程圖》附件十)
確認報廢的固定資產,需要變賣的,由行政中心透過三家以上的廢品回收站報價,價高者得;此過程必須有財務、行政中心參與。固定資產的報廢或變賣,使用部門必須通知行政中心做好登記,更新固定資產臺帳。
第十二條 本制度自發文之日起執行,與原制度有不符之處,以本制度為準。
附件一:《固定資產申購/調撥單》
附件二:《固定資產申購流程圖》
附件三:《固定資產驗收表》
附件四:《固定資產驗收、發放流程圖》
附件五:《資產卡片》
附件六:《固定資產編碼表》
附件七:《固定資產盤點表》
附件八:《固定資產調撥流程圖》
附件九:《固定資產報廢申請表》
附件十:《固定資產報廢、清理流程圖》
固定資產管理制度5
一、會同有關部門擬定固定資產的核算與管理辦法。
二、負責固定資產的明細核算,保持核對帳、物、卡相符。
三、負責編制固有關固定資產的報表。
四、按時準確計提折舊。
五、會同有關部門定期對固定資產進行盤點,按許可權規定辦理盤虧、盤盈、報廢審批手續。
六、辦置固定資產購置、調入調出、價值重估、折舊、調整、內部轉移、租賃、封存、出售及報廢等會計手續,定期清查核對,做到帳物相符。
七、和有關部門共同分析固定資產使用效果並負責提供相關資料。
八、完成上級交辦的其他工作。
固定資產管理制度6
1.為了加強固定資產的過帳登記,合理使用和有效管理,特制定本管理規定。
2.管理處財務室對所有正在使用的固定資產(單位價值在20xx元以上,使用年限在一年以上的房屋及建築物、運輸工具、機械器具工具等)必須建立臺帳,管理處財務室則是固定資產的實物主管部門。
3.固定資產由公司財務統一編碼,管理處應登記固定資產明細表,依據不同類別建立固定資產登記卡片,做到一物一卡。
4.明確固定資產使用人,使用人是當然的保管人,對各類固定資產管理處各使用部門應正確使用,並妥善保管,同時做好日常的維護和保養工作。
5.對固定資產代保管不善而發生的毀損或損失,有關負責人應負擔賠償責任,按情節應賠償原價的10-50%。
固定資產管理制度7
為了加強公司固定資產管理,明確部門及員工的職責,結合公司現有實際情況,特制定本制度。
一、固定資產的標準
固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建築物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的裝置、器具、工具等。不屬於生產經營主要裝置的物品,單位價值在20xx元以上,或者使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理。
二、固定資產的分類
1、房屋及建築物;
2、機器裝置:指生產所用裝置;
3、運輸工具:包括汽車、地牛、叉車;
4、計算機及裝置:包括顯示器、主機、印表機、傳真機、影印機、掃描器、投影儀、相機、鏡頭、行動硬碟、移動光碟機、隨身碟等相關辦公裝置;
5、辦公傢俱:包括空調、飲水機、檔案櫃、辦公桌椅、鐘錶、電視、床、衣櫃、電視櫃等;
6、檢驗工具:包括電子稱、卡尺、厚度計、扭力計、秒錶等。
三、固定資產的管理部門
根據內部控制制度,固定資產由生產管理部對生產裝置及相關裝置進行管理;由行政管理部對計算機、辦公裝置、傢俱及運輸工具、檢驗工具進行管理。
各具體管理部門應:
1、設定固定資產實物臺帳,建立固定資產卡片;
2、對固定資產進行統一分類編號;
3、對固定資產的使用落實到使用人(機器裝置落實到組長以上人員)。
四、固定資產核算部門
1、財務部為公司固定資產的核算部門;
2、財務部設定固定資產總帳及明細分類帳;
3、財務部對固定資產的增減變動及時進行帳務處理;
4、財務部會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點,做到帳物相符,保持帳、物、卡一致。
五、固定資產的購置
1、各部門需購置固定資產,需填寫《固定資產採購申請表》(格式見附1),生產裝置及相關裝置報經各部門部長、生產中心副總經理、財務部及總經理批准;計算機裝置、辦公裝置、傢俱及運輸工具報經各部門部長、行政管理部部長、財務部及總經理批准。在此表中應詳細填寫固定資產名稱、規格、型號、數量以備合理採購。
2、所需固定資產到位後,由其使用部門負責驗收,並填寫《固定資產登記表》(格式見附2)一式三份,在《固定資產登記表》中應詳細填寫固定資產名稱、規格型號、金額、數量,並同時對固定資產進行編號。一份由使用部門留存,一份交財務部進行相應的帳務處理,一份交資產管理部門填寫固定資產卡片,更新臺帳,落實使用責任人。
六、固定資產的轉移
1、固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥,需填寫《固定資產轉移申請單》一式四聯(格式見附3),送移入部門簽字,確認後交固定資產管理部門,第一聯由管理部門留存,更新固定資產卡片,第二聯送交財務部,第三聯送交移入部門,第四聯送交移出部門。將固定資產轉移單交固定資產管理部門辦理轉移登記;
2、固定資產管理部門將固定資產轉移登記情況書面通知財務部,以便進行帳務處理;
3、注意固定資產編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監督管理。
七、固定資產的出售
固定資產使用部門應將閒置的固定資產書面告知管理部門,填寫《閒置固定資產明細表》(格式見附4),管理部門擬定處理意見後,按以下步驟執行:
1、固定資產如需出售處理,需由固定資產管理部門提出申請,填寫《固定資產出售申請表》(格式見附5)
2、列出準備出售的固定資產明細,註明出售處理原因,出售金額,報部門負責人、生產部門負責人、財務部和總經理審批。
3、固定資產出售申請經批准後,固定資產管理部門對該固定資產進行處置,並在《固定資產登記表》上註明出售日期及數量,臺賬做固定資產減少。
4、財務部根據已經批准的出售申請表,開具發票及收款,並對固定資產進行相應的賬務處理。
八、固定資產報廢
1、當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫《固定資產報廢申請表》(格式見附6),交固定資產管理部門報財務總監和總經理審批。
2、經批准後,固定資產管理部門將實物交行政管理部進行處理。處理後對臺賬及固定資產卡片進行更新,並將處理結果書面通知財務部。
3、財務部依據總經理批准的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行賬務處理。
固定資產管理制度8
1、固定資產管理範圍
1.1固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建築物、機器、運輸工具以及其他與生產經營有關的裝置、器具、工具等,不屬於生產經營主要裝置的物品,單位價值在20xx元以上,且使用年限超過兩年的也作為固定資產。
1.2價值達不到20xx元,使用年限一年以上的低值易耗品(各種工具、器具和辦公用品)也視同固定資產進行管理。
1.3公司的固定資產管理由財務部負責帳的管理,總經辦負責物的管理,總經辦指定專人負責,對公司固定資產進行統一管理,設立固定資產卡片,將固定資產落實到各領用責任人。公用的固定資產需指定專人負責。
2、固定資產的申購及採購
2.1各部門需增置固定資產時,應首先填寫《固定資產領用申請單》,並提供三家供應商的報價情況,報部門負責人(分公司為分公司負責人)、總部總經辦、財務部、相關部門、總經理批准後購買。
2.2進口裝置採購辦公室可委託進出口部辦理,專業儀器、裝置,總經辦可委託專業技術人員辦理。
3、固定資產的驗收入庫
3.1固定資產採購到貨後,由總經辦採購人員負責驗收,(專業儀器、裝置需連同專業技術人員一起驗收),檢驗結果合格後,由總經辦辦理入庫手續,並填寫《入庫單》,不合格固定資產退回供應商。 3.2注:此庫為辦公用品庫。
4、固定資產的領用、登記及編碼
4.1由固定資產領用部門填寫《出庫單》,辦理出庫手續。
4.2辦公室、行政人員先對固定資產進行編碼(詳見編碼規則),並在實物上貼上編碼,固定資產編碼是唯一的,不得重複使用和更改。
4.3總經辦填寫《固定資產卡片》,一式二張,總經辦留一張,領用單位一張。
4.4各單位設專人負責部門固定資產的管理,根據卡片建立臺賬,遇部門人員異動時,其負責的固定資產與相應的固定資產卡片、臺賬做相應調整。
5、固定資產的調撥
5.1各部門需增置固定資產時,應首先填寫《固定資產申請單》,報部門負責人(分公司為分公司負責人)、總部總經辦、財務部和總經理批准,由總經辦與調撥雙方共同辦理調撥手續。
5.2由三方核對實物、編碼、《固定資產卡片》和臺賬等,並在《固定資產卡片》(一式兩張)、臺賬上辦理變更手續,做到卡隨物移,片卡移交時,均應由三方負責人簽字。
6、固定資產的保養及維修
6.1各部門一旦發生固定資產故障,應立即停止使用,報總經辦,由總經辦進行維修的協調與安排,所發生的維修費用經總經辦稽核後方可報銷。
6.2在用固定資產需升級或增加功能時,使用部門要先填寫《固定資產領用申請單》,經批准後由總經辦負責辦理。
6.3保養、維修、升級的固定資產引起固定資產增值時,應及時調整功能和價值發生變化的固定資產賬卡。
7、固定資產的折舊
7.1固定資產採用直線法進行折舊。
7.2當月增加的固定資產當月不計提折舊,次月開始計提,當月減少的固定資產當月照提折舊。
7.3財務部每季度對辦公室保管的《固定資產卡片》進行折舊計算並與賬務核對。
8、固定資產的報廢
8.1固定資產報廢標準有五點
·使用年限已到,雖經檢修可達使用要求,但經濟上不如更換新的裝置。 ·裝置嚴重損壞,無修復價值。
·國家和主管理部門規定要淘汰的裝置。 ·技術性能不能滿足新生產要求的裝置。 ·場地搬遷無法拆遷的裝置。
8.2凡符合報廢標準的固定資產,由使用部門填寫《固定資產報廢申請單》,經部門稽核後,報辦公室,由辦公室組織有關部門單位(如技術專業人員、質量部門等)進行鑑定,確認符合報廢條件後,簽署報廢技術依據及意見,報財務部、總經理審批。
8.3審批後的報廢單影印一份轉財務部進行賬務處理。
8.4報廢的固定資產一律退回辦公室辦公用品庫(房屋建築等不能移動的固定資產除外),同時由辦公室收回原卡片,並登出該卡。
9、固定資產的賠償
9.1凡遺失、損壞固定資產,根據情況,經領導批准按固定資產淨值的10%-100%由當事人賠償。
9.2固定資產領用人員辭職或調動,應退回所領用的工具、儀器,對損壞、丟失的視其情況按原價的10%-100%賠償。
10、固定資產的盤點
10.1各部門固定資產管理人員每週核查一次固定資產使用情況,每月25日對所有固定資產進行查實並編制固定資產變動表。變動表交總經辦、財務部核對,對固定資產管理中存在的問題及時書面報告有關領導予以解決。
10.2固定資產的盤點每半年進行一次,由總經辦和財務部門統一發出盤點通知,各部門配合進行。
11、固定資產檔案的保管
11.1採購到貨的固定資產其相關檔案資料如使用說明書、保修單、安裝盤採購合同等由總經辦進行歸檔保管,使用部門需查閱、借閱按檔案管理總經辦辦理。
固定資產管理制度9
一、圍牆外高壓架空導線及下引線,機電隊必須對自已所管轄範圍內的高壓供電線路進行包片管理。
二、包區人每月至少巡視檢查一次並作好記錄。記錄不全或不作記錄一次罰包區人30元;不按規定檢查巡視的一次罰包區人30元;巡視檢查記錄必須交機電運輸科一份,否則罰隊30元。因包區人檢查巡視工作不到位造成事故的,按礦規定處理。
三、線杆標識要清晰規範,意思要明確,必須符合集團公司要求,否則罰款30元。
四、檢查過程中發現問題及時彙報,及時處理,對於瞞報或不彙報的罰款30元/次。
五、機電運輸科供電人員配合好礦上及集團公司電氣試驗和供電檢查工作。
六、院內高低壓架空線路,機電運輸科必須對自己所管轄範圍內的高壓供電線路進行包片管理,並且包區人每旬至少巡視檢查一次並作好記錄。記錄不全或不作記錄一次罰包區人30元;不按規定檢查巡視一次罰包區人30元。因包區人檢查巡視工作不到位造成事故的,按礦規定處理。
七、供電區域內的電纜,必須有電纜標誌牌,電纜標誌牌必須按規定懸掛或張帖,否則一處罰款10―100元。
八、電纜溝電纜必須與暖氣管路隔離開,否則一處罰款10元,造成事故交礦處理。
九、變電所必須時刻有人在崗,發現值班人員脫崗的,一次罰款20元,因值班人員脫崗造成供電事故交礦分析處理。
十、變電所值班或管理人員對重要負荷單位要做好停電前通知(事故狀態除外),並做好記錄,否則一次罰款20元。
十一、對供電線路必須做好日常檢查管理工作,並做好記錄,否則罰款20元,因檢查管理工作不到位,造成供電事故的,交礦分析處理。
本制度由機電運輸科監督執行。
固定資產管理制度10
管理分工
1.為了更好的利用固定資產,實行固定資產歸口管理,加強對固定資產的維修與保養,建立崗位責任制和操作規範,按照集中領導、歸口管理的原則以固定資產的類別確定分工管理如下:
1.1財務部作為固定資產的主管部門,應建立健全固定資產的明細帳卡。
1.2公司機器裝置全部由生產部門歸口管理.
1.3.生產部門負責生產車間裝置的購建、安裝、修理和使用管理。
1.4生產部門負責生產廠區動力裝置的購建、安裝、修理和使用管理。
1.5.公司儀器儀表裝置應由技術中心歸口管理。技術中心負責公司的儀器儀表的購置、修理和使用管理。
1.6公司的電子裝置及廠房建築物由行政部進行統一管理。
1.7行政部負責公司的通用電子計算機及附屬裝置購置、安裝、維護和使用管理。
1.8行政部負責公司廠房建築物及其附屬設施的購置、安裝、維護和使用管理。
1.9辦公室負責公司運輸工具的購置、維護和使用管理。
職責
主管部門的職責
2.1隨時掌握固定資產的使用狀況。
2.2負責監督配合使用單位做好裝置的使用和維護,確保裝置完好提高利用率,並定期組織裝置的清點,保證帳、卡、物三相符。
2.3負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批並辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。
2.4根據使用部門的使用情況,組織編制裝置大中修維修計劃,按期編報裝置更新計劃。
2.5嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。
使用部門的職責
3.1各固定資產使用部門負責本單位的裝置管理工作,應設定專職或兼職的裝置管理員,各生產班組要設定工人裝置管理員,每臺裝置要明確使用、保管、維護的責任者。
3.2嚴格執行技術操作規程和維護保養制度,確保裝置的完好、清潔、潤滑和安全使用。
3.3建立固定資產明細帳,固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批准,未經批准,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。
3.4根據主管部門的要求定期組織固定資產的盤點,做到帳、卡、物三相符。
固定資產的購置、驗收、領用
4.1由於生產、研製需要,各單位購置固定資產必須提前向主管部門提出申請,報經總經理批准後,由相關部門負責購置。
4.2購裝置進廠後,由相關單位開箱檢查、驗收,裝置安裝完畢後填“固定資產驗收單”報財務部門。財務部門根據“裝置使用單”建立固定資產卡片,並通知使用單位。
4.3基本建設專案完工時,由基建部門辦理“基建專案完工單”,報主管部門。
固定資產的調撥與轉移
5.1凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理批准,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。
5.1 .1公司內部裝置的調撥與轉移,必須透過主管部門辦理資產轉移手續,同時由調出、調入單位的雙方領導及經辦人簽字後,由財務部門辦理轉帳手續,並通知相關的會計進行帳、卡交接。
5.2公司對外的裝置調撥和轉移一般實行有償價調撥方式,裝置主管部門根據裝置的使用年限、折餘價值、新舊程度按質論價,原則上調出裝置的價值不得低於裝置的折餘價值,對外處理裝置必須由主管部門提出處理價值,報總經理簽字方可處理,辦理有關財務手續。
5.3未經主管部門同意,各使用部門無權辦理裝置轉移及處理,一經發現,將追究部門及經辦人的責任。
固定資產的報廢與封存
6.1公司的固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫裝置報廢單一式三份由財務部門將其淨損失上報總經理批覆後,辦理報廢相關手續。
6.2凡符合下列條件可申請報廢:
6.2.1超過使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產率低,耗能高,而且不能改造利用的。
6.2.2不能動遷的裝置,因工房改造或工藝佈置改變必須拆除的。
6.2.3腐蝕嚴重無法修復或繼續使用要發生危險的。
6.2.4絕緣老化,磁路失效,效能低劣無修復價值的。
6.2.5因事故或其他自然災害,使裝置遭受損壞無修復價值的。
6.3凡經批准報廢的固定資產不能繼續在生產線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理後的固定資產由主管部門和使用部門一起辦理固定資產的登出手續,對外處理報廢固定資產時由主管部門提出處理意見,總經理批准,變價收入上交財務部。
6.4凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。
6.5閒置裝置和封存裝置啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意後,方可使用。
固定資產的清查
7.1為了保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。
7.2固定資產每年至少清查兩次。遇有下列情況,應當對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查:
(一)直接經管固定資產的人員調動工作;
(二)因機構、業務變動,辦理財產交接;
(三)固定資產發生非常損失事故;
(四)單位負責人根據工作需要決定進行的臨時抽查。
7.3根據固定資產清查的範圍和任務,成立由資產管理部門、財務部門、使用部門、技術人員和實物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產的公司領導擔任。
7.4對固定資產進行清查以前,財務部門必須檢查有關財產增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。
7.5經管固定資產的人員,在清查以前,應當將所經管的固定資產進行整理,對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產,儘可能做好入庫和出庫手續,避免發生重點、漏點等差錯。
7.6固定資產清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符,固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發現沒有入賬的固定資產,應當查明原因,及時入賬。在清查中發現毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以後,在清查表內加以註明,並提出處理意見。
對租賃、代管的固定資產,都應當進行清查,並分別填制清查表。
7.7對固定資產清查以後,根據清查的結果填制清查表單。清查表單經過稽核無誤以後,由參與清查的人員和經管財產的人員共同簽名蓋章。
清查表單應當由資產管理部門留存一份,送交財務部門一份。
7.8財務部門根據清查表格與固定資產賬簿記錄進行核對。如發現盤存數與賬存數不一致的時候,應該及時查明原因,必要時進行復查或由經管財產的人員做出書面報告。
7.9對清查出的固定資產短缺和溢餘,經查明核實以後,經資產清查小組稽核,報公司領導集體審批。財務部門根據審查核實後的清查表和審批意見,按照會計制度的規定,做賬務的調整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。
獎懲
8.1在固定資產管理工作中成績突出者,可給予一定的物質獎勵。
8.2固定資產保管人、使用人翫忽職守,違反有關固定資產管理規定及操作規程,造成固定資產損失者,應予賠償。賠償數額依據損失大小和責任大小確定,同時追究其相關領導的責任。
8.3造成重大固定資產安全事故,依據國家安全法規和局隊有關安全管理規定,對相關責任人進行紀律處分和經濟處罰,並追究相應的法律責任。
附則
9.1本辦法由資產部門會同財務部負責解釋。
9.2本辦法自下發之日起執行。
固定資產管理制度11
1、 凡產權屬於本單位的一切建築物及各種附屬設施、各種醫療儀器和專業裝置、辦公與事務用的裝置、傢俱、用具、交通工具等均屬於固定資產的範圍,均應按規定計價原則計價,列入固定資產範圍管理。
2、 醫院固定資產實行統一領導、分級核算的管理原則,單位設定固定資產管理部門,負責計劃、採購、驗收、編號、調配、維修、清查盤點、報廢、明細賬核算、資料檔案管理以及辦理調撥、變價、報損、報廢等工作。
3、 購置大型裝置要對裝置的價格、效能、適用範圍、預測的社會效益和經濟效益等進行可行性論證。
4、 固定資產的報廢、報損、出借、出租和調撥應有報告制度和審批手續。凡報損、報廢的,單位應組織有關人員檢查鑑定,按審批許可權批准後方可銷賬,報廢和轉讓的審批許可權按國有資產管理有關規定辦理。
5、 醫院應定期或不定期地對固定資產進行清查盤點,由管理部門、使用科室、財務部門統一組織並實施。發現餘缺應及時記錄,查明原因,按規定程式辦理報批手續。
固定資產管理制度12
第一條
為了加強固定資產的管理,掌握固定資產的構成與使用情況,確保公司財產不受損失,特制定本制度。
第二條
本制度適用於公司項下的所有固定資產。
分工管理。
第三條
為更好的利用固定資產,對固定資產實行歸口管理,加強對固定資產的維修與保養,建立崗位責任制和操作規範,按照集中領導、歸口管理的原則,按固定資產的類別確定分工管理:
1、行政人事部作為固定資產的主管部門,指導固定資產使用部門應建立健全固定資產的明細賬卡。
2、財務部作為固定資產賬目的主管部門,必須定期對公司固定資產進行賬實核查。
3、採購部負責固定資產採購。
4、使用部門對固定資產的保管、維護、安全完整負第一責任。
5、公司儀器儀表裝置應指定專門部門和專門人員歸口管理,並負責公司的儀器儀表的購置、修理和使用管理。
6、人事行政部負責公司交通車輛(不包括貨運車輛)的保管、維護和使用管理;倉儲物流部負責公司貨運車輛的保管、維護和使用管理。
主管部門及使用部門職責。
第四條
隨時掌握固定資產的使用狀況。
第五條
負責監督配合使用單位做好裝置的使用和維護,確保裝置完好提高利用率,並定期組織清點盤查,保證賬、卡、物三相符。
第六條
負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批並辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。
第七條
根據使用部門的使用情況,組織編制裝置大中修維修計劃,按期編報裝置更新計劃。
第八條
嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。
第九條
各固定資產使用部門負責裝置管理工作,應設定專職或兼職的裝置管理員,所有裝置都要明確使用、保管、維護的責任人。
第十條
嚴格執行技術操作規程和維護保養制度,確保裝置的完好、清潔和安全使用。
第十一條
建立固定資產明細賬,固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批准,未經批准,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。
第十二條
根據主管部門的要求定期組織固定資產的盤點,做到賬、卡、物三相符。
固定資產購置、調撥轉移、報廢、清理管理。
第十三條
應經營需要,任何部門購置固定資產須對固定資產的購建、安裝、修理和使用管理等應編制書面檔案報送常委副總裁和總裁審批,由採購部門負責購置。
裝置進入公司後,由質檢部門和使用部門開箱檢查、驗收(如需安裝的應組織安裝),填制“固定資產使用單”報人事行政部。人事行政部根據“裝置使用單”建立固定資產卡片,並通知使用單位。
第十四條
調撥及轉移管理。
1、凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理書面允許,任何部門不得擅自調撥、轉移、借出和出售。
公司內部裝置的調撥與轉移,必須透過人事行政部辦理固定資產轉移手續,同時由調出、調入部門的雙方領導及經辦人簽字後,由財務部門辦理轉帳手續,並通知相關的會計進行賬、卡交接。
2、公司對外的裝置調撥和轉移一般實行無償價調撥方式。對外處理裝置必須由主管部門提出處理價值,報常務副總裁和總裁簽字方認可後,到財務辦理相關手續。
3、未經人事行政部同意,各使用部門無權辦理裝置轉移及處理,一經發現,將追究部門及經辦人的責任。
第十五條
固定資產報廢與封存管理。
1、公司的固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫裝置報廢單一式三份,由財務部門將其淨損失上報常務副總裁和總裁批覆後,辦理報廢相關手續,並在人事行政部備案。
2、符合下列條件可申請報廢:
◆超過使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產率低,耗能高,而且不能改造利用的。◆不能動遷的裝置,因房屋改造或工藝佈置改變必須拆除的。◆腐蝕嚴重無法修復或繼續使用要發生危險的。◆絕緣老化,磁路失效,效能低劣無修復價值的。◆因事故或其他自然災害,使裝置遭受損壞無修復價值的。
3、凡經批准報廢的固定資產不能繼續使用,人事行政部與使用部門要及時作價處理。處理後的固定資產由人事行政部和使用部門一起辦理固定資產的登出手續,對外處理報廢固定資產時由人事行政部提出處理意見,常務副總裁和總裁批准,變價收入交財務出納。
4、凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。
5、閒置裝置和封存裝置啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意後,方可使用。
第十六條
固定資產清查管理。
為保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數量,查明有無丟失、毀損或未入賬的固定資產,保證賬實相符。在清查時發現固定資產毀損和盤盈、盤虧,要查明原因,由責任部門寫出書面情況,主管部門簽署意見後,報知總經理,待批覆後,作相應的賬務處理。
附則
第十七條
本制度自頒佈之日起,經公司總經理、總裁審批後執行,以前的相關制度與本制度相牴觸的,以本制度為準。
第十八條
本制度解釋權歸本公司財務部。
固定資產管理制度13
為加強公司固定資產及低值易耗品,嚴格其購置、保管使用、內部轉移和處置手續,保證固定資產及低值易耗品的安全及完整,提高其使用效率,特制定公司固定資產及低值易耗品管理制度。
一、固定資產及低值易耗品的管理
由辦公室指派專人對全公司的固定資產及低值易耗品進行管理。
二、固定資產
固定資產是指企業單位使用期限超過一年的房屋、建築物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的裝置、器具、工具等。不屬於生產經營主要裝置的物品,單位價值在500元以上,並且使用年限超過一年的也作為固定資產。
三、固定資產購置審批辦法
1、一般固定資產購置:各單位根據實際情況需要增加固定資產時,填寫“固定資產購置申請單”,列明需購置固定資產的名稱、規格、數量、計劃價格、部門申請人、部門批准人、公司分管領導、總經理籤批後,每月財務彙總上報董事長審批執行。
2、企業自制的固定資產或購入需要安裝的固定資產,購建單位必須編制自制或安裝領用材料、機件、人工等費用預算書,由辦公室稽核後,報財務部執行。
四、固定資產採購
辦公室根據經董事長批准的固定資產購置計劃單組織採購,購置的固定資產對外付款時,必須憑固定資產購置申請單和用款申請單,到財務辦理付款手續。購置裝置到貨後,由資產使用部門組織有關人員對到貨裝置組織驗收,點收數量及所附備品備件,查驗質量,合格後由辦公室開具“入庫單”,再根據資產使用部門領用情況開具“出庫單”,方可出庫。
五、固定資產實物的管理
根據總公司固定資產核算標準,按照固定資產的經濟用途將固定資產分為生產用固定資產和非生產固定資產兩大類。
生產用固定資產是指直接服務於企業生產經營過程中的房屋、建築物、機器、裝置等。具體由資產使用部門負責資產的驗收、編號、入庫、保管、使用的管理工作。
非生產用固定資產主要指不直接服務於生產經營過程的各種固定資產。主要包括各種辦公用資產(電腦、影印機等)、生活用資產(飲水機、空調、員工食堂的裝置設施等)、傢俱類資產及非生產用建築物。根據企業實際情況,辦公用品固定資產由資產使用部門負責落實資產的驗收、編號、保管及使用工作;生活用固定資產及傢俱由辦公室負責落實資產的驗收、編號、保管及使用工作。各部門建立固定資產的卡片帳,登記固定資產的名稱、數量、存放地點,業務上由財務部指導建賬,並將固定資產管理員名單報財務部及辦公室備案,由辦公室聯合財務部對固定資產進行不定期抽查,保證帳、物、卡相符。對各部門由個人使用的實物固定資產必須登記造冊,人員流動時,必須辦理相關交接手續,防止實物流失。
六、固定資產內部轉移
置業公司所屬各部門之間因生產經營和管理需要,某項固定資產需從一個部門調整到另一個部門,必須填寫“固定資產轉移單”,經有關部門批准後,辦理轉移手續。轉移單一式三聯,一聯調入部門,一聯調出部門,一聯交辦公室固定資產負責人。
七、固定資產的清查盤點
各部門必須定期對本單位的固定資產進行清查,保證固定資產帳物相符。
在固定資產的清理和改造過程中,拆除的固定資產和廢舊物資,由置業公司固定資產負責人對拆除下來的物資進行登記,能繼續使用的轉有關部門使用,不能繼續使用的,填寫廢舊物資申請單,由總經理簽字後及時處理。
八、低值易耗品的管理
低值易耗品是指不能作為固定資產的各種用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿以及在生產經營過程中週轉使用的包裝物。所有低值易耗品由財務部設定總帳,供應倉庫設定備查賬,各使用部門設定保管帳。各部門使用的低值易耗品經公司領導審批購入後,統一由辦公室驗收,材料會計登記低值易耗品備查賬,並給領用部門開具“低值易耗品出庫單”。各領用部門分別建立保管帳,並落實實物保管人。財務部門憑倉庫驗收單和低值易耗品出庫單進行帳務處理。低值易耗品發生內部轉移時,必須事先經單位材料會計及部門實物管理人簽字後辦理業務轉移手續。低值易耗品發生報廢時,由實物管理人和使用部門提出報廢申請,列明報廢低值易耗品名稱、數量及報廢原因,經有關領導鑑定批准後,通知實物管理人及會計辦理出賬手續。
九、庫存材料的管理
材料和發票同時到達的採購業務,由辦公室負責驗收,合格後填寫一式三聯的入庫單,辦理入庫手續。對於貨到發票未到或分批供貨的業務,辦公室建立“來料登記備查賬”,月底結帳時對貨到發票未到的業務由會計辦理暫估入庫手續。單位領料時,統一由領料人填寫領料單,詳細註明領料用途,經領料單位負責人簽字批准後到辦公室辦理領料業務。月末辦公室將當月發生的入庫單及出庫單整理後,報財務部門進帳。辦公
固定資產管理制度14
一、固定資產日常維護制度。日常維護不僅延長了資產的使用壽命,某種程度上等於節約了大量的維修費用,降低了成本支出,提高了固定資產的使用效率。醫院可制定相應的獎懲制度,對各科的裝置管理、使用和保養人員進行考核和監督。對責任心不強,工作失誤,管理不善的人員按責任制懲罰。同時,設立裝置管理獎勵基金,用於獎勵裝置管理成效顯著,效益突出的科室和個人,以提高科室人員對醫療裝置的維護意識。
二、固定資產出入庫制度。對固定資產進行分類管理,責任到人,配備專職人員實行專門化管理。保管人員建立固定資產保管帳,要嚴格出入庫單制,財產的增減均應及時反映在出入庫單中。對財產的購置、調入,在入庫單上登記;對財產的調出、借用、領用,應由醫院領導審批,憑出庫單領取財物,保管人員根據出入庫單及時在保管帳中登記,以反映固定資產的轉移、增減變動情況。
三、加強內部控制制度。醫院要配備專門的審計人員為醫院資產管理起到“增值保值服務”的作用,防止舞弊,及時堵塞管理工作中出現的漏洞。審計部門不僅要對固定資產的購置、清查和清理進行監督,還要定期對本單位固定資產及其經濟效益進行審計,提高固定資產的營運收益。審計固定資產是否得到充分利用,是否有賬外固定資產以及固定資產有無流失現象,切實解決固定資產保管不善、賬實不符、閒置浪費以及非法侵佔等問題。
固定資產是醫院資產的重要組成部分,用友公司 隨著社會主義市場經濟體制的深化和衛生經濟體制的改革,固定資產佔醫院總資產的比重越來越大。如何加強固定資產管理,提高資產使用效率,成為醫院資產管理的一項重要內容。而資訊化科技下的會計電算化固定資產管理為醫院的固定資產良好運用起到了舉足輕重的作用。
固定資產管理制度15
一、固定資產的確認標準、分類和計價
1、確認標準
(1)一般裝置單位價值在1000元以上,專業裝置單位價值在1500元以上,使用時間在一年以上,並在使用過程中基本保持原有物資形態。
(2)單位價值雖未達到規定標準,但使用時間在一年以上的大批同類物資裝置,也屬於固定資產範圍,應作為固定資產管理。
2、範圍和分類
(1)房屋及建築物:指產權屬於本單位的一切房屋建築物及各種附屬設施;
(2)專業裝置:指用於業務的各種醫療儀器、裝置等;
(3)一般裝置:指辦公與事務用的裝置、傢俱、用具、交通工具等;
(4)圖書:指各種專業圖書、技術圖書和重要雜誌等;
(5)其他固定資產:指不屬於以上各類範圍的固定資產。
3、計價
(1)購入的固定資產,按購入價格,包括運輸裝卸、包裝費用、安裝除錯費和進口稅金等計價;
(2)新建的房屋建築物,按固定資產交付使用前發生的實際支出計價;
(3)在原有基礎上進行改擴建發生的房屋建築物,按其原值加上改擴建發生的實際支出,減去改擴建過程中拆除的固定資產原值和固定資產變價收入後的餘額計價;
(4)自制的固定資產,按製造過程中發生的實際成本計價;
(5)借款購建的固定資產,安裝完畢交付使用前發生的借款利息也應計入固定資產價值;
(6)接受捐款的固定資產,按市場同類固定資產的價格計價。接受固定資產時發生的各項費用,應計入固定資產價值;
(7)無償調撥或由於醫院撤併轉入的固定資產,按原單位帳面原值計價;
(8)盤盈的固定資產,按重置完全價值計價。
二、固定資產管理原則
醫院固定資產實行統一領導、歸口管理、分級負責的管理原則。鑑於目前醫院的現狀,暫設定裝置科和總務科為專門的財產管理部門,使用部門指定專人負責管理,並建立健全相應的管理制度。
1、建立健全三帳一卡制度
財務科負責固定資產總帳和一級明細分類帳,進行金額核算;財產管理部門負責二級明細分類帳,按類別、品名、規格、型號,進行數量金額核算;使用科室負責建卡(臺帳),進行數量管理。做到財會部門有帳,財產管理部門有帳有卡,使用科室有卡,便於清查核對,互相制約。
2、財產管理部門職責
裝置科主要負責醫療裝置的計劃、採購、驗收、安裝除錯、科學論證、內部調劑、維修保養、清查盤點及辦理調撥、變價、報損、報廢等有關報批手續,按檔案管理要求建立裝置儀器技術檔案和運轉日誌,對大型貴重裝置、儀器實行責任制,指定專人管理。
總務科主要負責固定資產的採購、驗收、保管、辦理出入庫手續、健全帳目、清查盤點、對報廢資產核實後提出申請,定期與財務科核對,做到帳帳、帳實、帳卡相符。
3、使用部門的職責
負責本科室固定資產的管理保養、登記帳卡、清理盤點工作,做好裝置
使用、維修、故障、事故等情況記錄。遇有丟失、報廢或因故防疫站需修理的情況及時向財產管理部門反映。按照“誰使用、誰負責”的原則,科室財產要指定專人管理,做到定期清點實物,帳(卡)實相符。
4、核算部門的職責
財務科作為固定資產的核算部門,負責設定固定資產的總賬和明細賬,並對國定資產增減變動及時進行賬務處理,協助裝置科每年進行一次國定資產的全面清查,做到賬實相符。
三、固定資產的分類歸口管理
1、屋房、建築物及其各種附屬設施,各種車輛、機電裝置、鍋爐、水暖、電器、傢俱、被服及有關裝置等,歸總務科管理。
2、醫療裝置、醫療器械、電子儀器、及有關醫療、教學、科研、專用裝置等,歸裝置科管理。
3、計算機裝置,歸資訊科管理。
4、圖書雜誌及重要文獻資料,歸資訊科(圖書館)管理。
四、國定資產購置、領用及轉移調撥管理
1、購置的管理
(1)應本著勤儉節約的精神,充分考慮工作需要與實際可能的基礎上,按批准的計劃和預算辦理。
(2)購置裝置要按規定申報,大型儀器裝置要進行可行性論證,申報中要詳細說明儀器裝置的價格、效能、適用範圍,預測產生的社會效益和經濟效益等,並透過組織專家諮詢等方法,對安裝條件、配裝能力、資金來源、技術力量和利用率情況進行綜合論證。
(3)對於購入、調入裝置,必須按發票、調拔單、合同等組織驗收,根據訂貨合同和發票內容及時認真地驗質驗量。如發現型號規格不符、效能不良、數量短少、質量不符要求或殘缺損壞、缺附件資料等情況,應立即與供貨單位聯絡,儘快解決。
(4)及時辦理財產建帳、入庫、分配等有關手續。對驗收合格的固定資產,要按財產類別填寫“驗收入庫單”,財務和財產管理部門根據發票(或調撥單)、入庫驗收單,登記固定資產總帳、明細帳和臺帳。
2、領用的管理
(1)各科室領用固定資產必須嚴格手續,由使用科室填寫“財產物資出庫單”一式三份,一聯倉庫保管留底,一聯財產管理部門登帳,一聯領用科室存查。
(2)及時建立臺帳,倉庫保管和使用科室各一份,做到責任明確,手續完備。
3、轉移、調撥的管理
(1)各科領用的各種固定資產,不準隨意變動,如確因工作需要,在科室之間進行轉移調配時,須到裝置科做轉移登記,裝置科應將固定資產轉移登記情況書面通知財務部門,以便進行賬務處理。
(2)對各科室某些不再使用或有多餘的固定資產,管理部門應予調出,以防止物資財產積壓和浪費。
五、固定資產處置的管理
1、固定資產出售
固定資產如需出售處理,裝置科必須申報出售處理固定資產的報告並列出明細表,註明出售處理的原因,報院長批准;財務部門根據院長批准的國定資產出售處理報告進行賬務處理,並開具發票及收款,並上報上級部門將款項上繳國庫;裝置科依據財務科開具的發票及收據辦理髮貨手續。
2、固定資產報廢
凡屬固定資產管理的物資,須無償調撥或折舊作價處理和報廢時,須提出書面申請,填報《行政事業單位國有資產處置表》,報經院長審批,經主管部門稽核同意後,報縣國有資產管理局會同縣財政局審批;並以此據作財務處理。
六、固定資產的清查盤點
1、醫院定期或不定期地對固定資產進行清查盤點,年度終了前進行一次全面清查盤點。固定資產的清查盤工作,由財產管理部門統一組織並實施,使用科室共同清理,財會部門負責指導和監督。
2、清查工作人員要深入到使用科室逐一盤點核對,發現餘缺應及時作出記錄,查明原因,提出處理意見,按報批手續報院長批准後進行賬面調整。需追究責任者,按有關制度規定處理。
3、固定資產盤盈、盤虧有裝置科按年度盤點後提出固定資產盤盈、盤虧報告,會同財務科核查落實後,報上級有關部門審批;財務科依據上級有關部門批准的固定資產盤盈、盤虧報告進行賬務處理。
七、固定資產日常管理
1、固定資產要按規定嚴格管理、定期維護保養,未經醫院領導批准不得外借。
2、固定資產折舊
財務科每月按各類固定資產規定的使用年限,計算提取折舊,列入有關科室的成本費用的核算。
八、固定資產管理工作考核
1、固定資產的管理應納入年終考核內容之一,目的是管好裝置、用好裝置、充分發揮裝置應有的效能。
2、考核獎懲
(1)對管理制度健全、使用合理、注意保養、保證安全、延長使用年限、提高使用效益、取得較好社會效益和經濟效益的科室和個人,應予以表揚、獎勵;
(2)對管理不善、翫忽職守或違反操作規程,造成損失的,應追究當事人的責任,並按有關賠償規定處理。
九、建立固定資產管理檔案,房屋及建築物的地質資料、設計、施工及竣工圖紙,電器、水暖安裝路線等有關材料,應歸檔儲存。大型、貴重精密儀器等參照《儀器裝置檔案資料管理制度》執行。
十、固定資產的管理和使用應納入科室工作的重要範疇,作到合理使用,管理完善,因翫忽職守或違反規定造成財產損失者,當事人或科室必須立即寫出書面報告,述明原因,根據情節按有關規定加以處理,對隱情不報者應嚴加處罰。