檔案安全管理制度（精選20篇）
檔案安全管理制度（精選20篇）
隨著社會一步步向前發展，制度的使用頻率逐漸增多，制度是國家機關、社會團體、企事業單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。我敢肯定，大部分人都對擬定製度很是頭疼的，以下是小編為大家收集的檔案安全管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
檔案安全管理制度 篇1
1目的
為規範和加強公司安全生產檔案（臺賬）管理工作，確保各項安全生產檔案（臺賬）的準確和完善，透過安全生產檔案（臺帳）的記錄、整理和歸檔，不斷增強安全管理工作的針對性、系統性和可追溯性，提高公司安全生產監督管理水平，特制定本制度。
2適用範圍
本制度適用於天津鋼鐵集團有限公司所屬各部門。
3管理內容和要求
3.1執行原則
本制度所稱的安全生產檔案（臺帳），是指各單位、部門安全生產管理過程中形成的具有儲存價值的各種文字資料、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。
3.2管理職責
3.2.1安全管理部
3.2.1.1負責公司安全生產檔案（臺賬）的綜合管理工作，對各生產廠、職能部室的檔案管理工作進行監督、檢查。
3.2.1.2負責貫徹執行《安全生產法》、《檔案法》等有關法律、法規和方針政策，組織制定實施公司安全記錄歸檔和保管、使用、統計等有關規章制度。
3.2.2各生專業職能部室
3.2.2.1負責本專業內安全生產檔案（臺賬）的歸口管理工作，明確本專業所涉及安全記錄的編制、填寫、儲存等具體要求。
3.2.2.2負責對涉及本專業內安全生產檔案管理要求的相關單位、部室進行監督、檢查和提供業務指導。
3.2.3各生產單位、部門
3.2.3.1負責貫徹執行公司下達的各項安全規章制度及管理標準。落實公司下達的檔案工作要求和有關部署，在業務上接受公司專業職能部室的指導和檢查。
3.2.3.2負責填寫、收集、整理、保管、利用本單位、部門在安全生產管理活動中形成的各類記錄。
3.3管理規定
生產經營單位安全生產檔案（臺帳）資料分為以下類別：
3.3.1安全綜合管理臺帳
包括以下方面內容：
3.3.1.1安全生產委員會或安全生產領導小組人員名單及變動記錄；
3.3.1.2安全生產組織機構、安全生產管理網路圖等。
3.3.1.3安全生產責任制度、安全生產管理制度等檔案；
3.3.1.4與工種崗位和裝置工具相對應的安全操作規程和使用規程；
3.3.1.5上級有關安全生產監督管理部門制定和下發的制度性檔案、通知、通報等；
3.3.1.6安全管理人員花名冊、註冊安全工程師花名冊及相關身份證明、資格證書；
3.3.1.7年（季）度安全生產工作總結和計劃、階段性安全生產工作總結和計劃；
3.3.1.8與主管單位及內部各班組簽訂的安全生產目標管理責任書，安全生產責任目標分解、執行、驗收、考核記錄；
3.3.1.9安全生產競賽、活動記錄；
3.3.1.10安全防護用品、工具、裝備登記表；
3.3.1.11其它與安全工作有關的記錄。
3.3.2安全教育培訓臺帳
包括以下方面內容：
3.3.2.1安全宣傳教育培訓計劃、學習、活動資料；
3.3.2.2三級安全教育資料、試卷；
3.3.2.3全員教育、專項教育記錄；
3.3.2.4特種作業人員教育培訓計劃、資料，特種作業人員登記管理臺帳，
3.3.2.5危險化學品管理人員花名冊及相關身份證明、資格證書；
3.3.2.6其它安全教育工作記錄。
3.3.3安全會議臺帳
包括以下方面內容：
3.3.3.1安全生產委員會會議記錄、紀要；
3.3.3.2安全生產工作例會會議記錄、紀要；
檔案安全管理制度 篇2
一、檔案庫房要有“八防”措施，即防盜、防火、防潮、防蟲、防黴、防光、防水、防塵。
二、庫房內應保持清潔衛生，隨時對檔案裝具進行除塵，以防止有害物質的侵蝕。
三、庫房內嚴禁吸菸及存放易燃物品。
四、定期檢查檔案保管狀況，做好日常溫溼度記錄，發現問題及時採取措施。
五、嚴格遵守檔案的審批、鑑定、銷燬制度。銷燬檔案時，重要檔案要逐份登記造冊，並在指定地點專人監督銷燬。
六、對館藏檔案每年進行一至二次全面檢查，主要核實帳、物、卡是否相符，以防檔案長期借出造成丟失，發現問題及時報告、處理。
七、對計算機內的檔案資訊要做到安全管理，定期檢查、清理資訊，以防資訊的丟失與損壞。
八、配備滅火裝置。
九、對庫房內電線、電路經常進行維護。
檔案安全管理制度 篇3
一、目的
為了規範安全生產檔案檔案的管理，確保檔案檔案的完整性、合理性、科學性，使其為今後工作開展提供參考資料和文獻，特制定本制度。
二、適用範圍
本制度適用於與公司安全生產有關的檔案檔案的管理。
三、職責
1、安保部負責制定本制度，並負責綜合監督管理。
2、各部門負責本部門檔案檔案的管理，並負責監督檢查和考核；
3、各部門安全員負責本部門檔案檔案的收集、歸檔和保管，並適時將安全生產檔案上報公司安全職能部門備案。
四、內容
1、檔案資料的收集
安全生產檔案檔案內容如下：
（1）國家有關安全生產法律法規、標準規範及其它要求；
（2）上級主管部門安全生產檔案、批覆文、領導指示材料及會議資料等；
（3）公司安全生產檔案、安全生產管理制度、安全操作規程、安全會議記錄材料、安全學習資料、住建指示材料等；
（4）安全生產工作計劃、總結、報告等；、
（5）各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等；
（6）供應商、承包商、施工單位相關材料等；
（7）安全設施檢測、檢驗報告、記錄等；
（8）食品安全、職業衛生評價報告等；
2、立卷歸檔
（1）、檔案資料應根據其相互聯絡、儲存價值分類立卷，保證的齊全、完整，能反映安全生產主要情況，以便保管和利用；
（2）、應根據檔案資料的重要性，立案時間分永久、長期和短期三種，進行時間整理、分類歸檔；
（3）、安保部在每年1月份前對上年度的檔案資料進行歸檔，統一儲存；
（4）、各種檔案資料按一定特徵進行排列和系統化，應層次分明、編寫頁碼、標定卷內檔案資料目錄；
（5）、不同價值、不同性質的檔案資料應當區別管理，單獨立卷；
3、檔案保管
（1）、檔案應入架、科學排列，避免暴露和捆紮堆放；
（2）、應採取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞；
4、檔案借閱
（1）、檔案資料檔案借閱，必須履行借閱手續，借閱檔案要注意保護，不得丟失、損壞、塗改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，並辦理續借手續；
（2）、借閱的檔案要注意保密，未經許可，不得隨意公開、發表或轉借他人；
（3）、歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，並在借閱登記本上登出；
5、檔案銷燬
對於過期並失去儲存價值的檔案資料，經單位領導批准，可以定期銷燬，必要時做好銷燬記錄；
五、相關記錄
《檔案檔案清單》
檔案安全管理制度 篇4
安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分。學校應根據實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作，由保衛部門負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內容：
（一）年度安全工作計劃、部署，各種安全檔案資料。
（二）單位基本概況，重點部位情況。
（三）安全責任人、管理人、安全員崗位職責。
（四）各種安全制度。
（五）各種安全設施、器材情況。
（六）其他與安全有關的情況。
1.安全管理情況應包括以下內容：
（一）安全設施、器材定期檢查記錄，維修保養的記錄。
（二）安全隱患及其整改情況的記錄。
（三）安全檢查、巡查記錄。
（四）安全宣傳教育培訓記錄。
（五）安全情況、事件、事故及處理記錄。
（六）獎懲情況記錄。
（七）其他有關安全管理的情況。
2、學校檔案安全管理制度
一、立卷歸檔制度
1、凡本單位在黨、政、工團、基建、教學形成的具有查考利用價值的檔案材料（包括文字、統計數學、圖紙、相片、錄音（像）、報表等）均屬歸檔範圍。
2、每年文書檔案由文書人員負責在第二年三月份結束歸檔工作，學籍檔案、德育檔案、實驗教學檔案、資訊科技檔案、電教檔案、圖書室檔案由負責人在第二常年度9月份結束歸檔工作。立卷歸檔，並向綜合檔案室移交。
3、歸檔案材料必須收集齊全，組卷合理，分類清楚，卷內檔案排列系統，保管期限劃分準確，案卷標題簡明確切，裝訂結實、美觀，字跡工整、清晰。
二、檔案借閱制度
1、凡本單位人員因工作需要查檔案，一般在檔案室查閱，如需借出，須辦妥手續後方可借出，並在23天內歸還。
2、借閱檔案，必須履行登記手續，填寫借閱登記及檔案利用效果。
3、查閱或需摘錄機密檔案，須經領導批准，並在指定地點查閱，不得翻閱其他無關材料。
4、凡外單位來查閱檔案，須持單位介紹信，並說明查閱內容，年代和目的才能查閱，除特殊情況外，一律不外借。
5、借閱檔案必須妥善保管，愛惜使用，禁止私看折卷，抽頁，隨意塗改做記號，不得擅自複製、轉借他人或單位，一經發現依法處理。
6、凡未經整理，登記完畢的檔案，一律不外借。
三、檔案保密制度
1、嚴守有關保密守則。
2、不隨便攜帶機密材料和檔案庫房、箱、廚鑰匙。
3、不準將機密材料、內部資料、作為廢紙出售。
4、提供利用秘密檔案資料，嚴格按照密級規定執行審批手續。
四、檔案室管理制度
為了加強檔案室管理工作，切實做到“八防”，確保檔案的安全和質量，特制定本制度：
1、檔案室應有專人專管，非檔案工作人員未經同意不得隨意入內、開啟。
2、檔案室內嚴禁吸菸，工作人員離開檔案室時，要關閉門窗，切斷電源。
3、檔案室內要經常進行通風，打掃，保持清潔乾燥，按時更換防蟲藥品。
4、檔案箱排列整齊，分類存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案安全。
5、調查檔案要嚴格履行登記手續，做到調卷登記，還卷登出。
五、檔案統計、鑑定、移交制度
檔案統計：
1、建立檔案統計臺帳，對收進、移出的檔案資料做到帳物相符。
2、編制檔案工作情況統計表，提供利用檔案資料定期匯綜上報。
檔案鑑定和移交：
1、成立檔案鑑定工作小組。
2、根據國家有關檔案保管期限的規定，制定本單位保管期限表，定期對已經超過保管期限的檔案進行再鑑定，準確地判定檔案的存毀。
3、銷燬無儲存價值的檔案，須由鑑定小組提出意見。登記造冊，經單位領導人批准後由二人在指定地點監銷，並在銷燬清冊上簽字。
3、學校檔案安全管理制度
（1）、檔案建立
（一）建立健全學校各類檔案，為學校各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、排程學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據。並確定一名副職校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
（二）學校建立檔案資料室，由人事秘書專職管理，按《中學檔案資料收集範圍細目》建立檔案。教導處、總務處等行政職能部門和團設檔案櫃分別管理。
（三）全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案，學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務檔案和業務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆，按班分類建立。
（2）、檔案立卷
（一）檔案人員應按資料收集範圍及時收集各種檔案資料，並將篩選後的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關部門的統一要求。
（二）卷宗必須註明儲存的期限。凡註明“暫存”的資料一般以一年為期限；註明“短期”的一般以五年為期限；註明“長期”的由學校根據實際需要決定儲存期限。
（三）凡檔案資料收集範圍細目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、儲存價值的其它資料，學校可根據需要自行決定是否保留。
（3）、檔案補充
（一）教職工任免、考核、晉升專業技術職務、調資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。
（二）外來檔案、函件由收文員（或人事秘書）統一分類編號登記，()交校有關領導閱後，即立卷歸檔。
（三）校內印發的檔案是檔案補充的重點，平時校長室、教導處、教科室、總務處、團支部、少先隊部應將此類檔案分類儲存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。
（4）、檔案轉遞
教職工因工作調動，需要轉遞檔案，必須按上級有關部門通知的轉遞專案逐項登記，文書檔案盒，嚴密包封，並加蓋密封章，透過機要轉遞，不得公開郵寄或交本人自帶。
（5）、檔案查閱
（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要領導批准後方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案；未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員仔細核對並簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
（二）校內人員借閱業務檔案、學生學籍檔案必須經有關領導同意後方可借閱，並要辦理登記手續，會計檔案盒，在規定期限內完好無損地歸還。
（6）、檔案安全保密
（一）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、乾燥，自然通風，嚴禁吸菸和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
（二）檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外洩檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙處理或銷燬。
4、學校檔案安全管理制度
1、學校安全工作建立安全檔案，並設專人管理，由李媛媛老師負責。
2、上級主管部門關於學校安全工作下發的檔案、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。
3、學校制定的安全管理計劃各種安全管理制度，突發安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要裝訂歸檔。
4、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。
5、對於突發安全事故，應同步介入收集相關材料歸檔備查。
6、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書，學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。
7、學校每週的安全值班記錄要裝訂好後歸檔管理。
8、學校安全工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。
9、管理人員隨時搞好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮溼、防遺火。
10、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料並及時歸檔。若發生遺漏和失誤要追究管理者的責任。
11、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據和被認可的證明材料。
5、學校檔案安全管理制度
一、安全檔案建立
建立健全學校安全檔案，目的主要在於為學校各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、排程學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據。校領導對此應高度重視，並確定一名校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
二、安全檔案立卷
檔案人員應按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料，並將篩選後的資料分類入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關部門的統一要求。
三、安全檔案的保管
由專門負責安全工作的校領導指導安排檔案保管工作，確保檔案詳實有效，便於安全工作的開展
四、安全檔案的整理
定期對安全檔案進行整理，完善安全工作制度體制，分析安全工作的不足，及早提出整改備案。
6、學校檔案安全管理制度
第一條、安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分，映了當時學校安全工作情況，為今後開展工作提供參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案管理制度，完善學校安全工作檔案，對於促進學校安全工作規範化、制度化具有重要意義。
第二條、學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則，客觀全面地映本單位安全工作的開展情況。
第三條、學校安全工作檔案管理由安全領導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，並及時上交學校安全領導小組辦公室，學年末統一交檔案室整理保管。
第四條、安全工作檔案要有統一的分類標準，將檔案材料分門別類歸檔。
第五條、學校安全工作檔案一般應儲存三年，重要的作長期儲存。
第六條、學校安全工作檔案內容主要包括：
（一）學校安全工作組織機構及人員；
（二）學校安全工作規章制度；
（三）學期安全工作計劃和總結；
（四）學校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況；
（五）有關安全工作的各類檔案；
（六）研究安全工作的會議記錄；
（七）學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關材料；
（八）安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。
（九）突發事故應急預案以及演練情況記錄；
（十）學校教職工安全培訓材料；
（十一）學校發生的各類安全事故以及調查處理結果記錄；
（十二）學校安全設施建設及安全經費投入情況；
（十三）心理問題學生、行為問題學生、特殊體質學生檔案；
（十四）學生接送車相關材料；
（十五）上級佈置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。
7、學校安全檔案管理制度
安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分。學校應根據實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作，由保衛部門負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內容：
（一）年度安全工作計劃、部署，各種安全檔案資料。
（二）單位基本概況，重點部位情況。
（三）安全責任人、管理人、安全員崗位職責。
（四）各種安全制度。
（五）各種安全設施、器材情況。
（六）其他與安全有關的情況。
安全管理情況應包括以下內容：
（一）安全設施、器材定期檢查記錄，維修保養的記錄。
（二）安全隱患及其整改情況的記錄。
（三）安全檢查、巡查記錄。
（四）安全宣傳教育培訓記錄。
（五）安全情況、事件、事故及處理記錄。
（六）獎懲情況記錄。
（七）其他有關安全管理的情況。
8、學校安全檔案管理制度
學校安全檔案管理工作是學校（含幼兒園，下同）安全管理工作的重要組成部分，學校安全檔案資料是學校安全管理工作真實具體的原始性記錄，是領導決策、開展工作、實施安全工作目標考核、研究處理問題、追究事故責任的重要依據。為加強學校安全工作檔案建設與管理，規範我市各級各類學校安全檔案立卷工作，統一學校安全工作檔案管理，使我市學校安全工作規範化、制度化、科學化，特制定本辦法。
一、歸檔範圍
學校安全工作檔案管理按基本情況、組織領導與制度建設、安全設施配備與經費保障、安全教育培訓和演練、隱患排查和整治、值班記錄和安全檢查記錄、校園周邊環境治理、上即文和資訊報送、校車管理等方面歸類建檔。
（一）基本情況
1、學校基本情況說明。
2、單位位置圖。圖中標明本單位名稱、地址、周圍相鄰的單位與道蔓稱（縮印、繪畫均可，附單位門牌照片）。
單位平面圖。標明單位區域內主要建築物。
重點目標位置圖。標明單位內部重點部位所在的位置。
3、危險物品備案登記表。
4、備案材料（影印件）
（1）學校法人程式碼證。
（2）學校建築安全驗收合格證。
（3）學校建築消防安全驗收意見書。
（4）學校食堂衛生許可證及操作人員健康證。
（5）學校小賣部營業執照及衛生許可證。
（6）易燃易爆化學危險脾存批准證書。
（7）學生飲用水水質檢測報告。
（8）鍋爐檢測報告及司爐工證。
（二）組織領導與制度建設
1、組織建設。學校安全工作領導小組及安全工作具體分工情況、安全機構等。
2、本單位各種安全工作制度。
3、安全工作目標責任書。上級與本單位、本校與相關責任人簽訂的《學校安全工作目標責任書》（簽字蓋章，成文日期）。
4、年度、學期安全工作計劃、總結。
5、學校安全工作會議。每次安全工作會議的通知、簽到表、材料、講話、會議紀要、圖片等。
6、安全工作預案。學校安全工作突發事件總體預案，學校制定的火災、交通事故、危險物品事故、工程建設事故、特種裝置事故、型活動事故、外來侵害事故、食物中毒事故、自然災害事故等方面的安全預案。
（三）安全設施配備與經費保障
1、消防設施配備登記表（消防栓、滅火器、應急燈、疏散標誌等）。
2、交通安全標誌情況（臨路學校的警示語、標誌，減速帶等）。
3、電子監控配備情況（紅外線報警裝置、電視監控等）。
4、安全保衛人員配備的防衛器械（警棍或木棍、手電筒、通訊工具等）。
5、安全經費投入。安全經費投入去向、數目、臺帳等（有財務賬目影印件）。
（四）安全教育、培訓和演練
1、上級要求開展的專題安全教育資料。包括上級通知、教育計劃（方案）、過程資料（包括講稿、學生心得體會、圖片資料、宣傳報道資料等）、總結等。
2、學校自行組織開展的安全教育資料。
3、參加上級安全培訓的資料。
4、本單位組織的安全培訓資料（師生培訓、專業人員培訓等）。
5、應急預案演練情況。演練方案、演練過程資料、演練記錄、總結、圖片等。
6、學校型活動。申請審批表、組織方案、活動記錄、活動總結等。
（五）隱患排查與整改
1、安全隱患排查記錄（排查人、排查時間、隱患事項、責任人等）。
2、安全隱患整改記錄（整改人、整改時間、整改事項、整改結果等）。
3、隱患鑑定申請（視情而定）、相關職能部門鑑定意見書等資料。
4、未能及時整改的有相關限期整改資料，自身難以整改的向上級彙報的原始資料等。
（六）值班記錄和安全檢查記錄
1、節假日和上級要求的其他重要時段的安全值班記錄。
2、學校門衛安全檢查資料。
3、學校食堂、小賣部安全檢查資料。
4、學校宿舍安全檢查資料。
5、學校其它方面的安全檢查資料。
6、上級安全檢查記錄。
（七）校園周邊環境治理
1、對學校周邊環境綜合治理情況。
2、專項整治。上級要求開展的專項整治資料，每個專項整治活動資料有上級通知、本單位工作安排（計劃、方案）、過程資料、總結、圖片等。
3、綜合治理聯動機制建設。聯動制度、聯動協議、聯席會議、聯動活動等資料。
（八）上即文和資訊報送
1、上即文。按級別、時間先後分類裝入本年度市、市政府、市教育局、區縣相關部門、各鄉鎮、辦事處下發到學校的安全檔案。
2、安全資訊員資料，安全資訊報送資料，通訊聯絡記錄等。
（九）校車管理（含學校公車及接送學生專用車）
1、學校公務車登記表，包括車型、車號、購買時間、車主資訊等（含車輛照片）。
2、接送學生專用車（含自有、租用）登記表，包括車型、車號、購買時間、核定座位、所經路線、是否統一噴塗、是否購買承運人責任險等（含車輛照片）。
3、駕駛員（學校正式職工和臨時聘用人員）登記表，包括姓名、性別、身份證號、車型、駕駛資訊等，附駕駛證影印件。
4、建立接送學生專用車管理制度和監督檢查記錄。
（十）其他
學校開展的目錄中未列入但具有儲存價值的安全工作資料。
二、組檔、立卷要求
（一）組檔要求
1、學校安全工作檔案按照“一年一卷”的原則組卷，長期檔案可用影印件代替。
2、學校安全工作檔案在遇到單位名稱變更或撤併時，應按原檔案轉交新校。
（二）立卷要求
1、學校安全工作檔案以學校為單位使用統一的檔案盒和檔案封面。
2、檔案盒封面要求統一貼上或打上“學校安全工作檔案”標籤，橫標下有分卷標籤，分卷有多盒分卷的，在分卷標籤上註明分卷順序。
3、學校安全工作檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷內檔案目錄，裝訂順序按各分卷內容先後時間順序裝訂。分卷裝訂統一使用豎排線裝。
4、所有印製材料一律用A4紙，檢查記錄用原始資料。可用藍黑、碳素墨水或黑色簽字筆書寫，也可列印。要求字跡工整、簡潔、準確，不得塗改（如有改動，須作明確說明）。
5、檔案用專用裝訂繩帶裝訂，不得用金屬物品訂夾，卷內材料當中，不得有訂書釘、曲別針、頭針等金屬物品。
6、嚴格保密制度，嚴禁將檔案內容向無關人員擴散。
三、本辦法適用於全市各中等以下學校（含幼兒園）。
四、本規定自下發之日起施行。
檔案安全管理制度 篇5
（一）目的
建立主要安全生產過程、事件、活動、檢查的安全記錄檔案，並加強對安全記錄的有效管理，充分利用檔案和檔案資訊資源，為安全生產服務，規範安全生產檔案檔案材料保管借閱銷燬程式，特制定本規定。
（二）適用範圍
本制度適用於公司的檔案、檔案管理。
（三）規範性引用檔案
《中華人民共和國安全生產法》
《中華人民共和國檔案法》
（四）職責
1、行政人事處負責公司安全檔案和檔案的日常管理。
2、公司各部門負責本部門的安全記錄和檔案的管理。
（五）管理要求
1.檔案管理範圍
1.1公司對涉及主要安全生產過程、事件、活動、檢查的安全生產資料（包括檔案和記錄）定期歸檔，實施檔案管理。
1.2對一般的安全記錄按公司的《記錄控制程式》執行。
2.保管事項
2.1公司的安全生產檔案和檔案的保管，要符合國家檔案和檔案管理要求，有檔案櫃存檔的檔案，使用資料夾檔案袋存櫃，分類清楚合理，便於查閱，做到防火防潮防鼠防蛀清潔通風乾燥。
2.2重要的檔案檔案，要按時歸檔，存放在公司檔案室。
2.3一般檔案、記錄，由各分廠、處室自行按規定保管。
2.4保管檔案的場所要做到有專人負責、配備滅火器材，標示嚴禁煙火標誌。
2.5檔案箱、櫃；鑰匙專人保管。無關人員不得進入檔案室。
2.6完善安全保管措施，防止檔案人為或自然的損壞。
2.7案資料的保管和存放應科學、規範，便於查詢。
3.歸檔時間
3.1辦理完畢的檔案，按工作階段性進行歸檔。
3.2按年度形成的檔案，第二年上半年歸檔。
3.3凡是有法律效用的檔案材料，一經識別就立即歸檔。
3.4凡是有機密性的檔案，隨時形成，隨時歸檔。
4.檔案和檔案儲存形式檔案用紙張形式保管。
5.安全檔案的借閱
5.1凡本公司職工因工作需要查閱技術檔案檔案，技術人員登記後方可查閱，其它人員須部門負責人批准，並經檔案員同意後，方可查閱；如查閱財務資料、考勤、工資等須部門分管領導批准，並經檔案員同意後，方可查閱；查閱其它檔案的，須部門主管批准，並經檔案員同意後，方可查閱。
5.2查閱檔案需辦理登記手續，原件不外借，確因工作需要，須經主管部門批准，予以複製。
5.3公司重要的檔案、技術資料、合同(協議)，未經公司領導批准同意，任何人不得查閱、借閱。
5.4專業工具書，一律實行先歸檔儲存，再辦理借閱手續，如長期使用的，部門內部應自備一本。
5.5外單位來公司查閱檔案、資料，必須得到分管副總經理以上領導的批准同意。
5.6每次借閱檔案資料時間最長為半個月，可以續借，到期由檔案室人員負責催討，如須長期使用的部門內部則影印予以備份，並保證檔案內容不得外洩。
5.7查閱、借閱檔案資料人員，要愛護公司財產，使用過程中嚴禁在檔案、資料上劃線、標號塗改、抽取等損害檔案、資料的情況發生，違者嚴肅處理。
6.保密事項
6.1檔案管理人員要自覺遵守保密紀律，檔案內容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。
6.2對公司下發的保密檔案及重要會議材料各部門進行妥善保管，並進行登記管理，不得亂扔亂放
6.3保密檔案的複製必須履行審批、登記手續。要嚴格按照批准的份數，不得擅自多印留存。複製檔案應按原文密級進行管理，複製中形成的廢頁應作為密件銷燬。
6.4絕密級檔案、資料和密碼電報不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經公司領導批准，並履行登記手續。未經同意，不得擅自影印、翻印和摘抄。
6.5報廢的、過期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進檔的草稿紙，要進行登記，經主管領導審批，送往有關地點監督銷燬，確保保密安全。
6.6對夠不上密級又不宜公開的'檔案，可劃為“內部”。
6.7密級和保密期限的確定和變更以及解密，必須經公司分管領導稽核批准。
6.8查閱“絕密”檔案必須由總經理批准，未經批准不得複製和摘抄。
6.9“絕密”檔案必須放在保險櫃中單獨存放。
6.10定期檢查檔案保密工作，發現問題及時處理。檔案人員應嚴格遵守保密紀律，防止洩密事件發生，對造成洩密事件的責任者，要視情節嚴肅處理。
7.修改、補充事項
7.1修改、補充科技檔案，必須填寫修改、補充申請單，並經分管副總經理以上領導審批後，方可修改，任何個人或部門不得擅自改動。
7.2檔案室必須對自己歸檔的科技檔案的修改，進行監督和檢查。
8.銷燬
8.1檔案室對已保管期滿，擬銷燬檔案提出存毀的初步意見，並對擬銷燬檔案按類別登記，由專業技術人員和檔案人員共同鑑定檔案，確定銷燬或續存，分別送交分管副總經理以上領導進行初審。
8.2彙總初審意見，編造檔案銷燬清單。銷燬清單是準備銷燬案卷的登記簿。同時還應該撰寫一份銷燬檔案的書面報告。
8.3銷燬清單連同銷燬檔案的書面報告送交公司總經理稽核批准。
8.4銷燬時要進行監銷。
經鑑定批准銷燬的檔案，必須送指定地點銷燬，不準出賣或做其它用；銷燬檔案時必須派專人護送到指定地點，由兩人（或兩人以上）監督銷燬，並在銷燬清單上註明"已銷燬"字樣和銷燬日期，監銷人要簽名蓋章，以示負責。經審查不準銷燬的檔案仍繼續儲存，並再銷燬清單上詳細註明。
8.5檔案銷燬的具體工作由辦公室承辦，並將銷燬清單歸檔。
對已到儲存期限安全生產檔案和檔案材料，由公司生產技術處或相關部門提出申請，由公司分管領導及相關負責人稽核籤批，對審批同意銷燬的材料，由公司生產技術處或相關部門銷燬，並在銷燬記錄上簽字。
檔案安全管理制度 篇6
1.目的
為進一步規範公司安全檔案、檔案管理工作，有效地保障安全生產管理工作的順利進行。根據《中華人民共和國安全生產法》、《中華人民共和國檔案法》及有關規定，結合公司實際，制定本制度。
2.適用範圍
適用於本公司安全檔案、檔案管理
本制度所稱安全檔案、檔案是指在安全生產管理活動中直接形成的，對國家、社會及企業安全生產具有儲存和利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
3.管理體制與職責
3.1公司的安全生產直接責任人負責安全生產檔案工作的領導，指定一位檔案管理員，負責檔案日常管理工作。
3.2安全生產檔案管理員應具有安全生產及檔案專業知識，集中統一管理本公司安全生產檔案，對各部門、車間的安全生產檔案工作進行監督與指導。
3.3安全生產管理檔案員職責
(1)凡是企業生產及業務活動中形成的有儲存價值的與安全關聯性檔案材料都應按規定收集齊全，整理歸檔。
(2)建立健全安全生產檔案管理責任制和規章制度。
(3)安全生產檔案管理員應忠於職守，認真執行有關法律、法規和相關標準，協助各職能部門、車間對收集的安全關聯歸檔材料的完整程度、準確性以及儲存價值進行稽核。
(4)公司辦公室負責收集公司領導在企業安全管理和參加重大安全生產活動中形成的材料。
4.檔案的範圍、收集與移交
4.1安全生產檔案範圍包括以下內容：
1)基礎檔案
(1)企業基本情況；
(2)廠區平面佈置圖；
(3)主要管理人員登記表；
(4)企業證照文書；
(5)危險化學品登記證；
(6)職業危害申報表及申報回執單；
(7)應急預案備案回執單；
(8)重點部位、關鍵裝置和危險崗位一覽表；
(10)特種裝置登記表；
(11)特種作業人員登記表(附操作證影印件)。
2)組織機構
(1)安全生產組織架構圖；
(2)關於成立安全生產領導小組的通知；
(3)關於任命安全生產管理人員的決定；
(4)關於印發安全生產職責和安全管理制度的通知。
(5)其他與安全組織有關的內容。
3)安全職責
各部門、各級人員安全生產職責
4)安全管理制度
安全標準化規定的安全管理制度。
5)安全操作規程
6)教育培訓
(1)企業安全教育培訓計劃；
(2)企業主要負責人、管理人員的安全教育培訓記錄；
(3)員工三級教育培訓卡；
(4)員工三級安全教育培訓記錄；
(5)特種作業人員安全教育培訓記錄；
(6)復轉崗、“四新”安全教育培訓記錄；
(7)日常安全、宣傳、教育培訓記錄及總結；
(8)應急救援預案演練記錄及總結，
(9)其他安全培訓記錄。
7)安全檢查
(1)各級政府及行業主管部門監督檢查所發的安全檢查指令書、整改通知書等各類執法文書；
(2)企業執行各類執法文書所採取的措施及上報主管部門的報告；
(3)安全監督執法方面的其他檔案、文書和記錄。
(4)安全檢查及整改通知書(企業自檢部分)。
(5)車間(部門)、班組例行安全檢查記錄；
(6)各專項安全檢查的計劃安排、檢查記錄；
(7)安全生產領導小組組織季度、年度安全檢查記錄；
(8)各項安全檢查的處理情況及整改驗收記錄；
(9)各項安全檢查的總結匯報材料；
8)安全投入
(1)全年安全投入的計劃及專項安全投入計劃；
(2)安全、宣傳、教育培訓投入的情況記錄；
(3)安全隱患整改方面的投入記錄；
(4)勞動防護用品方面的投入記錄；
(5)安全防護裝置、設施方面的投入記錄；
(6)安全評價、職業安全健康管理體系、安全文化建設的投入；
(7)其他與安全有關的投入。
9)“三同時”
(1)有關安全設施和勞動防護職業衛生方面“三同時”專案的檔案、資料；
(2)“三同時”專案的設計圖紙及相關資料；
(3)“三同時”專案的竣工驗收報告及相關資料；
(4)其他與“三同時”專案相關的檔案、資料。
10)防護裝置(含職業衛生裝置、下同)
(1)各類安全防護裝置的種類及型號等基本情況資料；
(2)各類安全防護裝置執行維護保養情況記錄；
(3)應急救援裝置的種類、數量、型號及管理部門、狀況記錄；
(4)其他與安全防護裝置相關的檔案、資料和記錄；
11)特種裝置
(1)特種裝置製造單位、合格證書、使用說明書、安裝技術檔案和資料；
(2)特種裝置的定期檢驗記錄；
(3)特種裝置的日常使用及維護保養記錄；
(4)特種裝置安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維修保養記錄；
(5)特種裝置執行故障和事故記錄。
12)安全用電
(1)變、配電室執行狀況記錄。
(2)臨時用電申請及拆除記錄；
(3)配電櫃(箱)、控制櫃(箱)等用電設施執行記錄；
(4)變配電室平面圖及供電系統圖。
13)工傷保險
(1)參加工傷保險員工的名單；
(2)企業為員工繳納保險費的憑證或單據；
(3)發生工傷的員工獲得工傷保險理賠的憑證或單據；
(4)其他與工傷保險相關的檔案、憑證或單據。
14)職業病防治
(1)本公司內產生職業病危害的崗位情況及可能產生的職業病種類；
(2)產生職業病危害的崗位的預防措施情況；
(3)產生職業病危害的崗位定期檢測檢驗報告；
(4)接觸產生職業病危害的崗位的員工及其身體檢查情況；
(5)確診為職業病的員工情況及其身體檢查、治療記錄；
(6)其他與職業病防治相關的檔案、材料。
15)勞動防護用品
(1)各類勞動防護用品發放記錄；
(2)員工使用和佩戴勞動防護用品的記錄；
(3)其他與勞動防護用品有關的檔案、材料。
16)事故調查處理
(1)事故調查收集各類證據；
(2)事故調查的相關會議記錄；
(3)工傷事故調查處理報告書(表)；
(4)按“四不放過”原則對事故進行處理的檔案；
(5)其他與事故相關的檔案、資料。
17)消防安全
(1)消防安全管理制度及落實情況記錄；
(2)消防安全管理組織機構和各級消防安全責任人的崗位職責；
(3)消防設施、器材平面佈置及應急疏散平面圖；
(4)火險火災應急處置預案框圖及實施細則；
(5)義務消防隊人員名單及其消防裝備情況；
(6)建築物或者場所施工、使用前的消防設計稽核、驗收以及消防安全檢查的檔案、資料；
(7)消防設施、器材及防火材料的合格證明材料；
(8)消防設施、器材定期檢查、測試報告以及維修保養記錄；
(9)有關電氣裝置檢測(包括防雷、防靜電)等記錄資料；
(10)火災隱患及其整改情況記錄；
(11)其他與消防安全相關的檔案、資料和記錄。
18)其他與安全生產相關的內容。
4.2收集與移交
(1)歸檔材料應是企業開展安全生產標準化管理中形成的各種檔案、記錄、臺帳、規章制度、原始資料、圖片、圖紙、技術資料等。
(2)歸檔材料應確保完整、準確、系統，反映企業安全生產標準化管理活動的真實內容和歷史過程。
(3)用紙、用筆標準(不用鉛筆、圓珠筆)，字跡清晰。
(4)具有重要儲存價值的電子檔案，應與內容相同的紙質檔案同時歸檔。
(5)本公司及各部門在安全生產管理過程中形成的材料應隨時歸檔，對基礎建設、物料購置與處理、產品生產等活動中形成的與安全相關材料，可在專案結束後整理歸檔。
(6)安全生產檔案管理員負責有關歸檔材料的稽核。
(7)安全生產檔案管理員應對各部門送交的各類安全生產檔案認真檢查。檢查合格後交接雙方在移交清冊(一式二份)上簽字，正式履行交接手續。接受電子安全生產檔案時，應在相應裝置、環境上檢查其真實有效性，並確定其與內容相同的紙質安全生產檔案的一致性，然後辦理交接手續。
(8)在資產與產權變動時，本公司安全生產領導小組應負責安全生產檔案處置工作的組織協調，按國家有關法規做好善後工作。其安全生產檔案由接受單位或原主辦單位儲存。
5.檔案處理
1)根據公司安全標準化管理要求，安全管理檔案建檔，與危化品企業安全標準化《評審標準》一致，設立以下檔案類別，並根據其歸檔內容分別編制檔案目錄。
(1)法律、法規和標準
(2)機構和職責
(3)風險管理；
(4)管理制度；
(5)培訓教育；
(6)生產設施及工藝安全
(7)作業安全
(8)職業健康
(9)危險化學品管理
(10)事故與應急
(11)檢查與自評
2)特殊載體安全生產檔案(錄影帶、照片、磁碟)可按載體形式、所反映問題或形成時間進行分類編目，並分別儲存，註明與相關紙質檔案檔案的編號。
3)檔案儲存，設專用櫃屜，採取防火、防潮、防蟲、防盜等措施，確保安全生產檔案安全。對破損或載體變質的安全生產檔案要及時進行修補和複製。
4)安全生產檔案保管期限分永久、長期(五年)、短期(一年)三種。
5)對保管到期的安全生產檔案，由本公司安全生產領導小組及檔案工作人員進行鑑定，對經過鑑定後已失去儲存價值的安全生產檔案，應寫出鑑定報告並編制銷燬清冊，經鑑定人員簽字後，報安全生產第一責任人審批。銷燬安全生產檔案時必須履行簽字手續，由兩人以上監銷，銷燬清冊長期儲存。
6)安全生產檔案工作人員調動工作時，必須辦理完安全生產檔案移交手續後方可離崗。
6.檔案利用
(1)安全生產檔案的借閱、複製必須經本公司安全生產第一責任人或安全生產直接責任人的批准。
(2)在提供、利用、公佈安全生產檔案時，不得損害國家利益和他人的合法權益。
(3)應積極主動地接受安全生產監督管理部門對安全生產檔案管理工作的監督指導。
檔案安全管理制度 篇7
1、目的
安全生產檔案是對企業安全健康管理工作的真實記載，反映企業貫徹國家法律法規、標準的具體體現，它的完整性、規範性、準確性同時也反映了企業的安全生產管理水平和狀況，並對提升企業的安全生產管理形象奠定了強有力的基礎保障，為此，特制定本制度。
2、安全生產檔案涉及的內容
2.1傷亡事故檔案。儲存單位：公司（安全部）長期儲存。
（1）傷亡事故登記表。
（2）事故調查報告書及批覆（調查記錄、圖紙、照片、物證、人證等材料）
（3）技術鑑定和試驗報告。
（4）療部門對傷亡人員的診斷書（病歷、檢驗報告等）。
（5）直接和間接經濟損失情況。
（6）事故審批結案檔案。
（7）工傷事故月報、年報表、歷年來事故登記臺帳和事故統計分析圖表等資料。
2.2安全生產教育檔案。儲存單位：安全管理部、事業處。
（1）進廠職工三級教育資料（長期儲存）。
（2）特種作業人員專門培訓和定期複審，持證上崗有關資料。
（3）換崗及復工教育資料。
（4）每年至少一次對全員進行安全教育資料。
（5）公司主要負責人和安全生產管理人員安全培訓考核資料。
以上資料均應有培訓內容、學員名冊、培訓時間、考核成績等。
2.3違章記錄及安全獎懲檔案。
（1）應有日常檢查、專項安全檢查、季節性安全檢查的檢查記錄。
（2）檢查中發現的違章行為、違章指揮、違反勞動紀律和違規現象應透過教育與考核相結合的方式及時予以糾正。
（3）公司獎懲制度、規定、公司及上級獎懲檔案並建立安全獎懲臺帳。
（4）安全獎懲臺帳應至少保持3年以上。
2.4隱患及整改記錄
（1）檢查中發現的隱患應建立隱患整改登記臺帳，包括隱患類別、內容、整改措施、整改部門和負責人、整改進度、完成情況、驗收和反饋等。
（2）隱患下達的形式不限，可以是整改通知單，也可以是整改計劃或隱患整改報告等，但都必須對整改完成情況進行驗證。
（3）記錄應至少保持3年以上。
2.5安措專案檔案
（1）安措專案主要指勞動保護專項經費計劃專案，其檔案應包括專案名稱、措施內容和預期效果、經費預算、經費來源、專案計劃進度、專案設計單位、專案負責人、專案可行性分析、開工日期及竣工日期、專案驗收及其效果、經費決算等。
（2）記錄應至少保持3年以上。
2.6特種裝置及危險裝置檔案
（1）本廠的特種裝置包括、電梯、壓力容器；危險裝置是根據裝置的危險性而確定的裝置設施。
（2）裝置檔案應包括特種裝置及危險裝置臺帳、製造單位、產品質量合格證明、使用維護說明、定期檢驗和定期自檢記錄、執行記錄、執行故障和事故記錄等。
（3）特種裝置檔案應長期儲存。
2.7職業健康檔案
（1）特種作業及危險作業人員體檢表。
（2）其他職工體檢記錄。
2.8安全防護裝置設施檔案。
（1）裝置設施分佈情況、裝置設施現狀。
（2）驗收測試記錄及啟用日期。
（3）維修、監測和檢驗記錄。
（4）安全防護裝置設施檔案應長期儲存。
2.9職業衛生檔案和有害作業點監測記錄（長期儲存）
（1）有害作業平面佈置示意圖及接觸人員人數、名單。
（2）有害因素監測記錄資料，有害物超標的整改措施及實施後的情況記錄資料。
（3）職業病患者資料(診斷報告、治療及處理資料)。
（4）有害作業人員健康卡片（接觸有害因素作業人員上崗前、上崗期間及離崗時的體檢報告）。
（5）急性職業中毒事故調查資料
2.10電器裝置檢測記錄
（1）絕緣檢測記錄。
（2）接地電阻檢測記錄。
（3）漏電保護器執行、檢測記錄。
3檔案管理部門:設在安全管理部。
本規定解釋權歸公司安全部。其他未盡事宜按國家有關規定執行。
檔案安全管理制度 篇8
一、歸檔圖及主要內容：
學校安全工作檔案管理按組織領導、校園穩定、校園治安、日常安全管理、環境治理、校園文化、宣傳教育、安全榮譽、其它九大類別組檔。
（一）組織領導
1.領導責任:年度安全工作計劃、總結；學校安全會議記錄；平安建立工作規劃、實施方案以及反映人財物等保障條件到位、安全經費滿足工作需要的檔案、資料等。
2.工作機制：學校“平安和諧校園”建立工作領導小組及網路構成；落實“一崗雙責”檔案、資料，上級與學校、學校與相關責任處室簽訂的《學校安全工作目標責任書》。
3.制度建設：學校實驗室、集會及大型活動、社會實踐、實習活動、校門出入管理、宿舍管理、消防管理、疾病控制、飲食衛生、食堂管理、交通及車輛、水、電、氣使用、安全檢查、危房報告、危險化學品管理、資訊報送等方面的安全管理制度。
4.師生知曉情況:師生安全教育試題，學生安全明白紙、告知書等。
（二）校園穩定
1.反邪惡教組織:學校重點管控人員登記表；教育轉化工作記錄；對師生進行反邪惡教警示教育活動的記錄。
2.輿論管理。計算機房、網路教室、電子閱覽室等校上網場所的管理制度。
3.突發事件預防與處置。突發事件應急處置預案，包括總體預案、學校公共衛生突發事件預案、學校考試洩密突發事件預案等；應急演練活動記錄；矛盾調處化解工作記錄；重大突發性率件處置材料?
（三）校園治安
1.校門管理、學校門衛管理制度；學校來訪登記表:門衛值班記錄、交接班記錄；攜大宗物品出門查驗記錄；明確開關校門時間材料。
2.治安防控-校園義務護衛隊隊員及工作機制；校園治安巡邏、巡查日誌和工作記錄:學校領導帶班、交接班記錄:學校大型活動審批資料；校園普通刑事案件和治安案件資料。
3.安全防門衛人員登記表；聘請合格保安程式、記錄保安人員工資表影印件、保安影印件；對保安進行崗位教育的記錄；校園安保器材登記表；校園影片監控分佈情況登記、監控值班情況記錄、監控與公A聯網有關材料；學校重點、要害部位示意圖及保衛措施材料:
（四）日常安全管理
1.校舍安全:老化校舍舊設施登記臺賬；校舍檢查與維修記錄；對照規要求測量樓梯、護欄、走廊的資料；單雙槓等體育器材隱意檢查記錄、教具、玩具隱意檢查記錄。
2.消防安全:消防制度及執行情況記錄；消防設施、器材分佈統計；疏散通道、標識、應急照明、滅火器材、用電線路及設施隱患檢查、維修記錄；落實易燃易爆等危險品管理制度資料；全校班額統計表；學校消防安全責任書；學校消防演練記錄。
3.衛生安全:學校食堂設立證照影印件、體現不以營利為目的的規定、協議材料；食堂管理制度、食品採購制度、食品留樣制度?衛生清掃制度；食堂進貨登記臺賬；各種索證；食堂工作人員登記表、體檢表、健康證影印件；醫務室執照影印件、醫務人員從業影印件；檢查藥品質量有效期記錄，防突發流行性和傳染病方案、措施材料。
4.宿舍管理、宿舍管理制度；學生宿舍分佈圖；床位各項尺寸測量記錄；宿舍衛生清掃制度及檢查評比記錄；每天查鋪記錄?
5.接送學生車輛安全：接送學生車輛安全管理制度；接送學生車輛登記臺賬；駕駛人員情況登記、駕駛證影印件；學校自備車輛定期保養、維護記錄:學校租用接送學生車輛合法手續影印件、安全協議:向有關部門申請檢修檢測報告、申請查禁有關交通行為的報告；隨車護導人員安排記錄。
6.隱意排查檔案:校園安全隱意排查與整改登記表；整改過程材料；學校安全工作日誌。
（五）環境治理
1.校園治理：校園綠化分佈圖及百分比；腳踏車、汽車停放區域示意圖；校園垃圾日清制度；校經批准設立的經營性場所審批檔案影印件?
2.周邊治理：與公安等部門建立聯動機制協議、聯席會議記錄；向有關部門反映學校周邊問題的報告；配合有關部門搞好校園周邊治理活動記錄
（六）校園文化
1.安全文化。安全文化宣傳欄分佈示意圖及照片；校園安全文化活動資料。
2.文明風尚、學生行為規；學生違紀處理規定；學生違紀處理記錄。
3.師德建設、教職工職業道德教育培訓計劃；師德建設活動資料；師德調查問卷。
（七）宣傳教育
1.安全教育:安全知識教育教學計劃、教案；安全班會記錄（要求學生代表簽字）；安全教育活動資料；電工、鍋爐等特種行業從業人員影印件；安全管理人員培訓資料。
2.法制教育：學校法制教育計劃、總結；法制副校長、法制輔導員聘書；法制教育活動記錄、資料等；學生幫教記錄資料:
3.心理健康教育：學校心理健康教學計劃；心理健康教育活動資料；心理諮詢機構照片；專兼職心理諮詢人員聘書；心理諮詢活動記錄:
4.學校安全管理榮譽證書、獎牌的影印件、照片。
5.學校安全工作其它檔案資料
二、組檔、立卷要求
（一）組檔要求
1.學校安全工作檔案按照“一學年一卷”的原則組卷:組檔時間為9月1日至次年8月31日。
2.學校安全工作檔案在遇到撤（並）校時，應將該檔案轉交新校或上級教育主管部門。
3.學校安全工作檔案在遇到單位名稱變更時，應按新名稱重新立卷，原檔案應子保留。
（二）立卷要求
1.學校安全工作檔案要求以縣區為單位使用統一的檔案盒和檔案封面。
2.檔案盒封面要求統一貼上或打上“學校安全工作檔案”標籤橫標下有分養標籤，標籤統一使用想體字電腦列印，分養標籤採用小一號黑體字，分卷一盒不夠需用幾盒的:在分卷標籤上註明分卷順序:如組織領導（1）......檔案側面有同樣字型的堅標籤。
3.學校安全工作檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷檔案目錄，裝訂順序按各分卷容先後裝訂:分卷裝訂統一使用豎排線裝、歸檔檔案目錄。
4.所有材料一律用A4紙製作。可用藍黑碳素墨水或黑色簽字筆書寫，也可列印:要求字跡工整簡潔、準確、不得塗改:
5.檔案用棉繩裝訂，採用三孔一線裝訂法，裝訂長度為160毫米，不得用金屬物品訂夾。
6.卷材料當中，不得有訂書釘、曲別針、大頭針等金屬物品。
7.嚴格制度，嚴禁將檔案容向無關人員擴散。
8.案卷由“卷盒--卷目錄一一檔案材料-一封底”組成。
檔案安全管理制度 篇9
檔案室安全管理制度：
1、檔案室是學校黨政文書資料、人事檔案、學生學籍檔案儲存使用的場所，列為學校安全管理要害部位，工作人員應特別做好安全工作。
2、檔案室是機密部位，非工作人員未經批准，不得隨便進入室內。
3、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防洩密事件的發生。
4、檔案室應通風、透氣、乾燥，做好防溼、防蟲蛀的工作。
5、室內消防器材、報警裝置常年完好，效能良好有效。
6、嚴禁將任何火種帶入室內，任何人不準在檔案室內吸菸。
7、門窗堅固防盜，工作人員隨手關窗鎖門，假期、節日要特別加強看護，確保安全。
檔案安全管理制度 篇10
安全技術檔案是方便日常管理、提供工作見證的重要資料，根據《條例》規定，本單位安全技術檔案的管理應做到:
1.起重機械管理部門(管理人員)應建立每臺起重機械的技術檔案，內容至少包括:
a)《特種設備註冊登記表》;
b)起重機械的設計檔案、製造單位、產品質量合格證明、使用維護說明、電氣原理圖等隨機檔案以及安裝技術檔案和資料;
c)起重機械驗收檢驗、定期檢驗和定期自行檢查記錄;
d)起重機械的日常使用狀況記錄;
e)起重機械及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄;
f)起重機械的執行故障與事故的記錄和應急救援演習記錄;
g)產品訂購、安裝、改造及維修保養合同;
h)裝置改造、大修方案，改造、維修情況記錄;
i) “安全檢驗合格”標誌影印件。
2.每臺起重機械均應進行統一編號，以便日常管理。
3.相關人員應及時填寫有關記錄，並存入相應的技術檔案。
4.技術檔案由起重機械安全管理人員負責保管，其他人員如需使用，應辦理借用登記手續，用完後及時歸還。
5.起重機械技術檔案為永久儲存，只有當該起重機械報廢或拆除後技術檔案方可銷燬。
檔案安全管理制度 篇11
為加強檔案數字化安全管理，確保檔案數字化過程中檔案實體與資訊保安，根據國家有關規定和標準，特制訂本制度。
（一）檔案原件在移交數字化加工單位前，由檔案部門工作人員預先清點、檢查、登記，確定需要數字化加工的檔案案卷。
（二）檔案原件必須嚴格按照檔案管理要求，履行出入庫手續和交接手續。
（三）在檔案數字化生產加工過程中，必須有檔案部門工作人員在場進行全程監督，及時解決生產加工中出現的問題，排除洩密隱患。
（四）檔案部門工作人員根據工作進度，不定期對已完成數字化加工的檔案原件進行抽樣檢查，確保檔案原件準確、完好。
（五）檔案部門對數字化加工單位指定從事數字化生產的工作人員資訊進行登記備案。同時，每個工作日到場的工作人員需進行簽到登記，簽到表由現場負責人簽名確認。
（六）檔案部門必須與承擔檔案數字化生產加工單位簽訂保密協議，明確數字化加工單位的保密義務和責任。數字化加工單位同時必須與從事檔案數字化生產加工的工作人員簽訂保密協議，明確工作人員的保密義務和責任。
（七）生產加工完成後，數字化加工單位應當將生產加工的檔案原件、檔案數字化資訊及其儲存介質全部移交給檔案部門，不得擅自複製或留存，並辦理移交手續。
（八）檔案數字化生產加工過程中所使用的掃描器必須符合有關保密技術標準和保密要求，並按涉密裝置進行管理和使用。不得使用無保密保障的掃描裝置。
（九）檔案數字化生產加工過程中所使用的計算機及其儲存介質，應當嚴格遵守計算機有關保密管理規定。根據所處理檔案的最高密級，確定計算機及其儲存介質的密級，採取相應的保密技術防護措施。
（十）使用計算機及裝置禁止接入網際網路或單位內部區域網，必須與其他網路完全物理隔離。不得安裝具有無線互聯功能的硬體模組和聯接無線滑鼠、鍵盤等無線互聯的外圍裝置。任務完成後，應當繼續按涉密計算機使用、管理、或者拆除硬碟。
（十一）使用的行動硬碟、隨身碟、光碟等儲存介質。按涉密載體進行管理，不得在非涉密計算機及其網路上使用。
（十二）生產加工場所應當安裝攝像頭，隨時監控生產現場情況。
（十三）生產加工場所應有專門的休息室或儲物櫃，便於工作人員存放私人物品。嚴禁將手機、數碼相機、數碼攝像機、私人移動儲存介質等裝置帶入生產加工場所。
檔案安全管理制度 篇12
一、保管檔案必須有專用庫房，並要設專人負責管理。庫房內應採取有效的防護措施，保證檔案安全。
二、檔案不得隨意堆放。櫃架擺放位置應與牆壁保持10cm以上距離，每行櫃架間距不小於60cm(密集架除外)。
三、庫房應有防潮或增溼措施，注意調節溫溼度，建立溼溫度記錄。庫房的溫度應控制在14℃~24℃之間，相對溼度應控制在45%~60%之間。
四、庫房內應放置防蟲、防鼠藥劑，並按要求定期更換。若發現鼠、蟲害，及時採取措施消除。
五、庫房內應保持清潔，經常清掃，不得堆放與檔案無關的物品。
六、庫房必須配備滅火器材，確定專人管理。檔案人員應會使用滅火器。要安全使用滅火器裝置，不得有明火裝置，不得在庫房吸菸和存放易然易爆物品。
七、庫房內要有防盜措施。庫房門應包鐵皮，窗應安裝鐵柵欄;下班前要關好門窗，關閉電源;節假日封閉庫房，非檔案人員未經許可不得擅自進入庫房。
檔案安全管理制度 篇13
特種裝置安全技術檔案管理工作為裝置管理提供資料，技術資訊和考核的依據，是管好裝置和基礎工作，必須認真做好。
1、有專人負責特種裝置安全技術檔案管理工作。
2、特種裝置要有安全技術檔案，並應逐臺分別建檔（一機一檔），安全技術檔案應當包括以下內容：
（1）特種裝置的設計檔案、產品質量合格證明、使用維護說明等檔案以及安裝技術檔案和資料；
（2）特種裝置使用證、註冊註冊登記表
（3）特種裝置的定期檢驗報告和定期自行檢查的記錄；
（4）特種裝置的日常使用狀況記錄；
（5）特種裝置及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；
（6）裝置重大維修修、改造的有關技術檔案；
（7）特種裝置執行故障和事故記錄。
3、安全技術檔案必須齊、整潔、規格化，及時整理填寫。
4、公司檔案保管員負責保管和供應公司圖紙、技術資料。
5、裝置遷移或報廢，其檔案均隨裝置調撥，裝置報廢后，首先向質監部門辦理登出手續，然後檔案由公司檔案保管員封存。
檔案安全管理制度 篇14
一、檔案庫房要有“八防”措施，即防盜、防火、防潮、防蟲、防黴、防光、防水、防塵。
二、庫房內應保持清潔衛生，隨時對檔案裝具進行除塵，以防止有害物質的侵蝕。
三、庫房內嚴禁吸菸及存放易燃物品。
四、定期檢查檔案保管狀況，做好日常溫溼度記錄，發現問題及時採取措施。
五、嚴格遵守檔案的審批、鑑定、銷燬制度。銷燬檔案時，重要檔案要逐份登記造冊，並在指定地點專人監督銷燬。
六、對館藏檔案每年進行一至二次全面檢查，主要核實帳、物、卡是否相符，以防檔案長期借出造成丟失，發現問題及時報告、處理。
七、對計算機內的檔案資訊要做到安全管理，定期檢查、清理資訊，以防資訊的丟失與損壞。
八、配備滅火裝置。
九、對庫房內電線、電路經常進行維護。
檔案安全管理制度 篇15
1、外單位借閱檔案資料需持介紹信，經主管經理批准後，方能查閱.
2、凡公司系統的工作人員，因工作需要借閱檔案的，由借閱人向檔案員辦理借閱手續，填寫借閱登記卡，返回檔案時，由檔案管理人員認真檢查並及時銷帳.
3、借閱檔案資料要妥善保管，不得勾劃、塗改、圈點、裁剪、損壞，否則取消借閱權.對於將檔案丟失者要追究責任.
4、借閱各項檔案人員必須遵守保密制度，不得轉讓他人使用.
5、公司各單位工程技術人員在工作發生變動時，必須由本人向檔案室交回借用的全部資料，否則，主管調動部門不予開調令.
6、工作調出，必須將檔案、科技書、資料全部交加，外出參加科技性會議帶回的資料，一律交檔案室存放.
7、經批准查閱的絕密檔案，只能在檔案室閱文，不得帶出室外查閱、翻印和轉借.
8、在查閱檔案中不得折卷，不得損壞、塗改， 因工作需要必須摘抄的，必須抄在保密工作手冊上.
9、查閱檔案的部門，要及時將利用效果登記冊內.
10、上級部門審查檔案資料時，需派車由有關人員和專職檔案管理員妥善保管共同到指定部門進行審檢，待審查結束後，把檔案資料安全歸位。
11、檔案資料按統一分類大綱進行分類、編目、劃定保管期限限、密級。
12、維護國家機密，卷面、封面要注意密級。密級定為三種：
（1）絕密
（2）機密
（3）秘密
13、加強檔案的安全管理，檔案必須存放在專用的保險櫃內嚴密保管，檔案室門窗要堅固，做到安全可靠。
14、保護檔案庫的清潔，經常檢查，發現問題要及時請示處理。
15、保持好庫的溫溼度，經常檢查調整，按規定填寫溫溼度記錄。
16、案庫房是檔案保管要害部位，非本室人員一律不得進入。有查閱檔案資料的同志請等候調卷，在閱覽室查閱。
17、借閱制度，搞好借閱、查閱、入庫、發放登記工作。
檔案安全管理制度 篇16
一、保管檔案必須有專用庫房，並要設專人負責管理。庫房內應採取有效的防護措施，保證檔案安全。
二、檔案不得隨意堆放。櫃架擺放位置應與牆壁保持10cm以上距離，每行櫃架間距不小於60cm(密集架除外)。
三、庫房應有防潮或增溼措施，注意調節溫溼度，建立溼溫度記錄。庫房的溫度應控制在14℃~24℃之間，相對溼度應控制在45%~60%之間。
四、庫房內應放置防蟲、防鼠藥劑，並按要求定期更換。若發現鼠、蟲害，及時採取措施消除。
五、庫房內應保持清潔，經常清掃，不得堆放與檔案無關的物品。
六、庫房必須配備滅火器材，確定專人管理。檔案人員應會使用滅火器。要安全使用滅火器裝置，不得有明火裝置，不得在庫房吸菸和存放易然易爆物品。
七、庫房內要有防盜措施。庫房門應包鐵皮，窗應安裝鐵柵欄;下班前要關好門窗，關閉電源;節假日封閉庫房，非檔案人員未經許可不得擅自進入庫房。
檔案安全管理制度 篇17
1、在辦公室主任的領導下，負責檔案室的全面工作。
2、負責組織學習、傳達、貫徹黨和國家有關檔案工作的規定。
3、負責制訂檔案工作的工作計劃、管理辦法、規章制度等檔案工作規範。
4、負責集中統一管理學校各種門類和載體的檔案、資料，確保檔案的安全。
5、根據所保管的檔案資料情況和工作需要，編寫適用的檢索工具和參考資料，積極主動為學校各項工作服務。
6、負責做好檔案的口常查、閱、借工作，對全校檔案工作人員進行培訓和業務指導。
7、按有關規定，及時做好檔案的收集、整理、統計、保管、移交、銷燬等工作。
檔案安全管理制度 篇18
1、目的
為了加強公司的檔案管理和保密工作，更好地為公司的生產(工作)服務。
2、適用範圍
適用於東莞厚街海清汙水處理廠檔案室內外各種資料、檔案管理。
3、職責
3.1行政部為公司檔案管理的牽頭部門。
3.2除裝置、財務等專門檔案由各相關部門管理，其餘檔案由資料檔案室集中管理。
4、工作程式
4.1凡是能反映公司主要職能活動，具有考查利用價值的文字、圖表、聲像等材料，均屬歸檔範圍。
4.1.1建廠時原始設計資料，各種招投標檔案，各種普查、調查形成的文字材料。其它需要存檔的文字材料。
4.1.2各部門如生產、行政、設施維修、合同、技術、保衛、裝置、固定資產等管理中形成的各類原始材料。
4.1.3部門制定的各類規章制度、總結、報告及需要歸檔的其它檔案。
4.1.4會議記錄、工作計劃、總結、情況彙報，以公司名義簽訂的各類合同、協議。
4.2檔案的收集、鑑定與整理
4.2.1檔案管理部門除了透過正常渠道外，應經常向有關部門和個人收集檔案資料。有關部門和個人應主動配合，定期檢查應存檔資料，主動向管理部門資料室移交，在外開會等帶回的檔案資料，應及時向行政部作收文登記，個人確需的，經批准可以影印留用。
4.2.2檔案管理部門在收到有關歸檔資料後，應根據其內容，對其價值進行鑑定，確定是否存檔。每年六月底前，各檔案管理部門應完成上年歸檔資料的清理和歸檔工作。無歸檔和存查價值的檔案資料，經過技術人員鑑定和副總經理批准後可以定期銷燬。凡應存檔檔案，應按內容進行分類、組卷、裝訂、編號上架，並編制檢索工具，以便於查詢利用。
4.3檔案管理人員要求
檔案管理是一項保密性較強的工作，從事檔案工作的專(兼)職人員，應熱愛檔案事業，不務名利，遵紀守法、嚴守秘密;工作作風嚴謹、一絲不苟。業務上應努力學習，具有一定深度和廣度知識面，掌握一定的檔案管理專門業務知識，熟悉公司所管檔案的特定業務的基本特點和規律，能夠處理檔案管理中存在的問題，不斷提高自己的工作水平。
4.4檔案管理員崗位職責
4.4.1努力學習、宣傳和執行《檔案法》，遵守廠的各項規章制度，做好本職工作。
4.4.2認真按照公司《檔案綜合管理辦法》的要求，按時完成檔案的收集、整理、組卷和編制檢查等工作。質量符合檔案管理標準要求。
4.4.3耐心細緻地做好其它檔案人員的檔案立卷指導檢查，為合法查閱利用檔案者提供方便條件。
發揮主觀能動性，開展檔案編研工作，提高自己的業務水平和服務水平。
4.4.4檔案人員必須認真執行《檔案法》、《保密法》，確保黨和國家及本單位涉密工作的安全。
加強對檔案材料利用管理，凡屬重大技改、科研成果、發明創造、經濟數字、人事材料等檔案，不得向外洩密。
4.4.5嚴禁非檔案室人員進入檔案室。本室人員進出時必須關鎖好文櫃、門窗，檢查安全防盜設施，以防意外。
4.4.6嚴禁將檔案機密材料帶入公共娛樂場所、探親訪友;嚴禁丟失或洩密。如發生失洩密事件，應立即向領導報告並採取補救措施。
4.4.7如有違反《檔案法》和《保密法》造成損失的，視情節給予批評教育或追究相應責任。
4.5檔案查閱制度
4.5.1檔案的查閱。外單位憑證件，經領導批准，在指定的閱覽室和規定的範圍查閱。本單位員工查閱或影印按《檔案查閱制度》辦理。
4.5.2凡屬本廠管理人員，原則上均可查閱與本職工作範圍有關的檔案。
4.5.3如需查閱非本職工作或非本部門範圍檔案和重要檔案時，須報副總經理同意後才能查閱。
4.5.4查閱檔案時，須填寫登記簿，不得將檔案帶出室外查閱。如需抄錄或影印，必須經副總經理批准。
4.5.5查閱者必須保護檔案原貌，不得進行任何勾劃、塗改、拆損，對確需拆卷的檔案，必須副總經理批准，由檔案人員辦理。
4.5.6嚴守檔案秘密，不得將檔案內容傳與他人，否則發生後果者，根據情節給予處理。
4.6檔案保管制度
4.6.1檔案室是本廠機要重地，非本室管理人員嚴禁入內。
4.6.2每年組卷完成的檔案，必須收集齊全，按時入庫(櫃)並作移交登記。
4.6.3庫房應安裝調溫調溼裝置，保持室內溫度、溼度相對穩定(一般溫度14℃-24℃;溼度45%-60%)。
4.6.4庫房門窗應有防盜、防塵設施，並防止老鼠入侵，並設定窗簾、窗板等遮陽措施。
4.6.5檔案櫃、架應按規定整齊排列，並與牆壁保持適當距離。
4.6.6對所藏檔案要定期檢查，掌握保管情況，定期打掃，清理櫃架，確保檔案儲存完好無缺。
4.7檔案室防火安全制度
4.7.1人事檔案、文書檔案室、技術資料室、財務檔案室都是重點防火部位。
4.7.2檔案室必須經常保持清潔，室內不得存放易燃油液、爆炸物品和有腐蝕性的物品。
4.7.3檔案室不準吸菸、動火、不準使用電爐，照明燈不得超過60瓦，下班或人不在時作到人走電斷、燈滅。
4.7.4管理人員翻閱、裝訂檔案時不得吸菸。
4.7.5閒散無關人員不得進入檔案室。
4.7.6檔案室應配備必要的消防器材。
檔案安全管理制度 篇19
一、遵守保密規定，嚴格控制不應公開的檔案資訊。
二、儲存檔案資料資訊的計算機不得與公共資訊網路聯接，確需聯接時，必須透過安全保密審查。
三、加強對檔案資訊網路傳輸的管理，確保網路和使用過程的資訊保安。
四、確定專人負責計算機系統的管理工作，並設定計算機作業系統使用者口令。
五、計算機系統必須安裝防病毒卡或反病毒軟體並及時更新版本，做好防病毒工作。
六、儲存檔案資料的計算機外送修理時，應將有關資料的內容清空、刪除或將硬碟摘除，並做好計算機修理情況登記。
七、應採取有效措施，保證檔案資料庫和檔案資料安全。所有資料至少複製兩套，並異地儲存。
八、資訊載體(如硬碟等)損壞，必須拆除後放入待鑑定室專門儲存。
九、磁性載體每滿2年、光碟每滿4年應進行一次抽樣機讀檢驗，抽樣率不低於10%，如發現問題應及時採取恢復措施。
十、具有永久儲存價值的文字和圖形形式的電子檔案，必須同時製成紙質檔案或縮微品等複製件一併歸檔儲存。
十一、應加強對歸檔電子檔案鑑定銷燬的管理。對於屬於保密範圍的歸檔電子檔案，連同儲存載體一起銷燬，並在網路上徹底刪除;對於不屬於保密範圍的歸檔電子檔案進行邏輯刪除。
十二、以上各條請本單位全體幹部職工互相監督，共同遵守。對違反本制度的，按國家有關規定處理。
檔案安全管理制度 篇20
檔案室安全管理制度：
1、檔案室是學校黨政文書資料、人事檔案、學生學籍檔案儲存使用的場所，列為學校安全管理要害部位，工作人員應特別做好安全工作。
2、檔案室是機密部位，非工作人員未經批准，不得隨便進入室內。
3、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防洩密事件的發生。
4、檔案室應通風、透氣、乾燥，做好防溼、防蟲蛀的工作。
5、室內消防器材、報警裝置常年完好，效能良好有效。
6、嚴禁將任何火種帶入室內，任何人不準在檔案室內吸菸。
7、門窗堅固防盜，工作人員隨手關窗鎖門，假期、節日要特別加強看護，確保安全。