會議室管理制度(合集15篇)
會議室管理制度(合集15篇)
隨著社會不斷地進步，很多地方都會使用到制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。我敢肯定，大部分人都對擬定製度很是頭疼的，以下是小編精心整理的會議室管理制度，希望能夠幫助到大家。
會議室管理制度1
為了給廣大黨員提供一個良好的會議場所，特制定以下管理制度。
一、會議室主要供黨委會、支委會、支部會使用。
二、召集會議的領導應事先通知分管人員，以便做好必要的準備。
三、會議室由辦公室負責管理。每次開會前十分鐘做好所有準備工作，會議結束後及時清理打掃，保持明亮整潔，電路暢通，以備下次會議使用。
四、會議室所配備的用品任何人不得隨意挪用、外借，如損壞、丟失照價賠償。
五、借用會議室，須經分管領導批准後方可使用，使用後要及時打掃乾淨。
六、與會人員要養成講衛生、愛清潔的良好習慣，嚴禁隨地吐痰、亂扔紙屑等雜物，保持會議室乾淨衛生。
會議室管理制度2
1、目的
為規範公司總部會議室的使用和管理，並使其制度化、合理化，更好的為公司與會人員提供優質的服務和良好的會議環境，防範會議室裝置使用過程中可能存在的損壞，從而更好體現公司的整體形象，特制訂本辦法。
2、適用範圍
公司總部的各型別會議室。
3、術語
原則：歸口管理原則，分工負責原則；有效控制原則；資源共享原則，快速處理原則，責任追究原則。
4、職責
4.1公關傳播部職責
4.1.1公關傳播部負責《會議室管理操作規範》的制定（修訂），以及在制度實施的整個過程中的考核工作，督促各部門嚴格執行，保證制度的順利實施。
4.1.2公關傳播部負責各部門會議室的統一分配，嚴格結合會議性質、會議重要性等，將會議室按需求分配給各部門。
4.1.3公關傳播部負責檢查會議室內的設施、流動用品等的日常使用情況:每日定時進行會議室點檢，點檢的內容主要包含環境衛生﹑物品設施等狀態，並填寫《會議室點檢表》，詳見附件；
4.2綜合管理部職責
4.2.1綜合管理部負責會議室管理系統的製作和維護;各類電子裝置和設施由綜合管理部指定專人管理除錯。
4.2.2綜合管理部負責公司對會議室系統裝置的要求和提出規劃及採購到位。
4.3各部門職責
4.3.1各部門負責根據會議室申請流程預定會議室，不得隨意更改已申請過的會議；
4.3.2各部門重要接待會議，由公關傳播部根據實際需要安排各項會務，各部門日常召開會議使用會議室，需自行安排會議服務人員；
4.3.3公司各部門使用會議室時有對會議室用品及衛生維護的責任，用完會議室鑰匙應立即歸還。
5、具體內容
5.1會議室使用申請流程及規定
5.1.1.為避免會議發生衝突，各部門如需使用會議室，須由相關部門進行申請，並做好登記。原則上按先後順序，如有特殊情況，需要雙方共同協商，從而達成一致。
5.1.2使用會議室的順序是先預定先使用，但如若有公司級分管副總經理以上領導需臨時使用，各相關部門必須做相應的調換或推遲；
5.1.3.臨時召開會議需要使用會議室時，要及時向會議室負責人提出申請並登記使用情況；
5.1.4若實際情況有變，不需要使用會議室必須提前半天向會議室管理員取消預定時間；
5.1.5各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等，如有需要其他部門協辦的事項，請提前聯絡需協辦部門領導。
5.2會議室使用及維護
5.2.1會議過程中，使用人負責維護會議室內的各類裝置完好性，提醒參會人員愛護會議室內的一切裝置；
5.2.2在使用過程中，一旦發現有對會議室內設施造成人為損害和資源（白板筆、紙杯等）浪費的行為，公關傳播部將對其個人進行照價賠償的處罰，情況惡劣者將按公司相關的規章制度進行處罰；
5.2.3整個會議過程中，會議組織者有責任維護會議室內的環境衛生；
5.2.4會議結束後，會議組織者負責將會議室內的廢棄物收拾整潔，恢復會前使用狀態，如未做整理或整理不到位者，次數達三次以上，將進行通報批評；
5.2.5會議結束後，會議組織者負責通知會議管理員清點會議室固定資產，確保裝置完好,會議組織者方可離開；
5.2.6會議組織者會前應對會場進行檢查，如發現物品損壞和丟失，要及時與公關傳播部聯絡，如不上報，則承擔全部責任。
5.2.7在使用期間，在會議室發生的任何事故和意外責任由使用部門承擔。
6、考核措施
6.1各職能部門不按規定私自使用會議室時，將給予各事業部綜合管理部負責人負激勵100元/次(臨時緊急性會議需電話通知後方可使用)；
6.2各職能部門在會議期間桌椅等裝置有破損的，每一處將給予組織會議的負責人負激勵200元；會後物品擺放不整齊、垃圾不清理、鑰匙不及時歸還的，給予各會議組織部門負責人負激勵100元；
6.3未經允許隨意除錯造成電器等音響裝置損壞影響會議使用情況的，每一次將給予各事業部綜合管理部負責人或職能部門負責人負激勵200-500元；損壞物品、器材需按原價1.5倍賠償；
7、附則
7.1本制度由公關傳播部負責解釋；
7.2本制度自簽發之日起生效；
8、附件
附件
一、《會議使用登記表》。
二、《會議分配明細表》
三、《會議點檢表》
會議室管理制度3
為加強會議室的管理，確保會議室的安全、衛生、清潔，保障會議室的有序使用和會議的有效舉行，特制定本規定。
一、使用安排管理規定
1、會議室的由人力資源部負責管理，全體員工應自覺維護公共衛生，養成良好的衛生習慣；
2、為保證各類會議的順利召開，人力資源部建立預約登記制，使用遵循先緊急後一般，先全域性後部門會議、先預約後臨時的原則，各部門提前向人事專員申請使用；
3、各部門使用完畢後，該部門負責將會議室恢復原狀，聯絡人事專員檢查後方可。
4、當月發生大掃除時，由值日部門負責清掃；
二、日常值日管理規定：
1、各部門負責當月會議室的清潔工作，由部門主管安排員工值日時間，保證每天值日；
2、值日生值日後主動簽到，聯絡人事專員檢查衛生，值日效果由人事專員評定1-3分；
3、月均得分最低的一組將承擔12月的值日工作，未簽到、不找人事專員檢查的評定0分；
三、會議室值日表：
四、清掃標準
1、值日生日常清理標準：
室內用品擺放整齊、有序，無雜物；地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
2、大掃除清理標準：
門窗保持乾淨、明亮，地面、桌面及椅子無汙漬。房門拉手處、燈開關無汙漬。
3、會議室使用者清理標準：
應在每次會議後及時清掃衛生，整齊擺放桌椅；清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時向人力資源部報告。
會議室管理規定由二月份開始正式實施，最終解釋權歸人力資源部門所有。
會議室管理制度4
1、所有在電視電話會議室召開的會議由政府辦秘書組負責會務管理，資訊辦負責裝置管理。
2、電視電話會議裝置的管理維護由網路管理員負責，其他工作人員協助網路管理員完成工作。
3、召開非電視電話會議時由政府辦秘書組書面通知會議系統管理人員開啟會議室裝置。
4、召開電視電話會議時由政府辦機要組通知會議系統管理人員開啟裝置，政府辦秘書組派人做好會議室衛生工作。
5、會議系統管理人員定期（按市政府安排）與市政府電視電話會議室進行聯合除錯。
6、召開電視電話會議前，會議系統管理人員應預先進行裝置檢查和網路除錯，切實做好會議前各項準備工作。
7、會議系統管理人員在除錯和會議期間，應堅守崗位，對會議全程的影象、聲音實行連續監看、監聽。
8、會議系統管理人員每週一對裝置及線路進行檢測，及時更換壞損裝置，排查線路故障並做好會議系統執行、維護記錄。
9、禁止用手觸控攝像頭、等離子屏等裝置，無關人員不得進入控制室。
10、開會期間，嚴禁在會議室使用手機。
11、 會議時間有衝突時，電視電話會議優先。
會議室管理制度5
為加強會議室管理，特作如下規定。
1.保證會議室整潔，會議室管理員應每週打掃一次，大掃除每月進行一次，做到衛生無死角，桌面無灰塵，桌洞無垃圾。
2.嚴格室內財物管理，做到賬目清楚，無遺失。若有丟失，及時追查上報。
3.嚴格會議室使用登記，及時檢查使用情況，做好監督檢查和追責工作。
4.保管好會議室鑰匙，不得隨便外借，價請使用監管。
5.在學校接待領導來賓時，提前進行整理衛生等，主動協助做好接待工作。
6.管理員在請假前，必須和主管領導做好交接，防止管理出現空檔。
會議室管理制度6
1、會議室是研究院專門用於召開學術報告、會議、組織活動和接待客人的場所，未經允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會議室包括：302會議室、306學術報告廳、409咖啡廳。
2、會議室由院辦公室統一管理，負責使用登記與排程、裝置維護等相關事宜。未經院辦公室允許，任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體裝置和桌椅等物品。
3、會議室實行提前預約制度。相關人員（部門）使用會議室，需填寫相應的申請表，包括會議主要內容、參會人數、使用時間、申請人及聯絡電話、安全負責人等資訊，經登記批准後方可使用。
4、使用人應愛護會議室設施，並保持會議室清潔。活動期間，要愛惜會議室的裝置及物品，特別是多媒體裝置等。
5、會議室活動結束後，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器裝置的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅後方可切斷電源，關好門窗，對會議室進行清掃和整理，如有損壞照價賠償。經勸說後，仍未自覺遵守各項規定，將停止其繼續借用會議室。
6、嚴禁涉及商業的各類活動。
7、本暫行辦法自xx年1月1日起實行。
會議室管理制度7
1．範圍
本制度規定了現場會議的管理要求。適用於河南華中星科技電子有限公司工程專案。
2．職責
2.1河南@有限公司工程專案部（以下簡稱為專案部）負責現場會議的明確工作。
2.2工程承包方專案部負責現場會議的會務工作。
2.3監理單位按照分工負責主持相關現場會議，並檢查、督促會議紀要的落實工作。
3．管理要求
3.1召開工程例會時間：每週二下午15：00-17：00，各單位參會人員應提前到會議現場，超過15：00即為遲到，遲到兩次計一次缺席；工地例會持續的時間為——工程專案開工之日至工程竣工驗收結束；在施工過程中，專案部根據需要隨時可以召開工地會議。會議前各單位應在週一上午11時之前以統一的文字格式把本單位的周生產情況、周施工組織計劃和需要協調的事宜上報至監理單位，監理單位整理彙總後，於週一下午3時前上報專案部。例會上只協調解決平時解決不了的問題，凡是例會之前未進行溝通協調解決的問題，在會上不予協調。其目的是為了提高會議效率，加強平時溝通。
3.2會議由監理單位總監主持，參加人員：建設單位：專案部專案負責人等有關人員。監理單位：總監理工程師，現場監理工程師。施工單位：專案經理、土建技術主管、安裝主管、材料員、資料員。
3.3例會的主要目的是溝通工程建設情況，協調解決工程建設中各單位存在的各種問題，同時對各參建單位的工作進行檢查、督促。
3.4會議內容和發言順序
3.4.1監理單位：總監總結上週會議提出問題的解決及工作安排的落實情況，提出下一步工作意見。總結上週施工情況，就工程安全、質量、進度以及其他有關方面的內容進行分項總結並提出監理意見。
3.4.2施工單位：施工單位專案經理彙報上次例會議定事項的落實情況，分析未完成事項原因。施工單位專案經理彙報上一週施工專案的工程質量，分析出現質量問題的原因以及採取的相關措施。土建技術負責人、安裝技術負責人作補充。施工單位專案經理彙報上一週施工專案的工作進度，對照上一週進度計劃和總進度計劃，分析未完成專案進度計劃的原因，以及採取的相關措施。土建技術負責人、安裝技術負責人作補充。施工單位專案經理彙報上一週原材料檢測情況及材料檢測報告取出情況。資料員等相關人員作補充。施工單位專案經理彙報上一週安全施工、文明施工情況、彙報上週施工計劃、進度等完成情況，主要彙報上週計劃專案未完成的原因以及擬採取的措施，彙報下週施工計劃要點，並提出施工中需協調解決的問題等，在會上進行綜合協調，落實責任單位及完成時間。
3.4.3專案部：對相關單位提出的問題給予協調答覆。
3.5監理單位負責記錄和整理會議紀要，經專案部審閱、確認後由總監簽發。會議紀要格式詳見附表。
3.6現場專題會議
3.6.1需多方協商、討論、研究才能解決的專題，提出問題的一方可向監理單位申請召開專題會議。監理單位稽核後認為可行時，與專案部相關部門溝通後，由監理單位通知各方，說明會議的目的、內容、時間和地點，同時對參會各方需攜帶/或編制的檔案等提出要求。
3.6.2現場專題會議由監理單位主持，必要時由專案部主持。會議記錄由主持單位負責。
3.7其它要求
3.7.1會議紀要中所達成的結論性意見應註明完成日期，對採取的措施應落實責任單位或責任人。
3.7.2如果會議的任何結果影響了在此之前簽訂的協定或合同，則這種結果必須用正式檔案確認。正式檔案的確認須由雙方授權代表正式簽署。
3.7.3監理單位負責跟蹤“會議紀要”中待落實的內容，並以適當的方式對落實結果進行記錄。會議紀要應分發到參加會議的各方並留有分發記錄。
4．會議須知
4.1工地例會將加強對所有施工單位管理人員的管理，所有參會人員均應按時參加工地例會。施工單位參會人員缺席超過三次者，除採取罰款措施外，專案部有權要求施工單位更換相關管理人員。工地例會召開期間禁止吸菸，酒後不準參加例會。會議所要求的參加單位必須準時到會，無特殊情況不得遲到早退。
4.2開會期間將手機（手機可設定震動）或其它聲音訊號的通訊設施關掉。會上嚴禁談論與會議主題無關的內容，會議主持人應嚴格掌握。
4.3會議紀要作為檢查工作落實情況的依據，由會議主持單位負責整理、編寫，要求在會議次日下班前分發到有關單位（包括網上信箱）。對會議佈置的工作，各單位要認真落實，並按要求及時彙報完成情況。
4.4要求施工承包商專案經理必須參加各類會議，特殊情況必須事先向會議主持人請假並派代理人開會。
4.5參會人員不得無故缺席，因故無法參加會議的人員應徵得會議主持人的同意。管理人員未請假缺席者，專案經理工地例會缺席一次，罰款500元，以後缺席每增加一次罰款增加500元；其他管理人員例會缺席一次，罰款200元，缺席每增加一次罰款增加200元。所有罰款於下次週會前上交專案部。
4.6會議均設在專案部會議室，會議時間、地點發生衝突時另行通知。
5記錄
會議簽到表；會議紀要；會議落實工作任務表
會議室管理制度8
會議室是學校專門用於召開學術報告、會議、培訓、組織活動和接待客人的場所，為了充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規範化、合理化，以確保各類會議的正常召開，特制定本規定。
1、會議室由總務處負責管理、使用登記與排程、裝置維護等相關事宜，未經允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體裝置和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括：1212波司登培訓教室（大會議室）、1221會議室1、1312培訓教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室（四樓）、1408會議室。
2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發生衝突，相關人員（部門）使用會議室，須提前3天通知總務處，填寫《會議室使用申請表》，以便統一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向總務處提出申請並在會後進行補辦相關登記。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙。
3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數等，如有需總務處協辦的事項請提前註明，總務處可根據實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的裝置，應提前向總務處說明，以便提前準備，確保會議順利進行。
4、如遇會議之間發生衝突，要堅持區域性服從整體的原則，學校會議優先於部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。
5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用後應及時整理：檢查安全（電源），關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還總務處。
6、開會期間，請愛惜會議室的裝置及物品，自覺保持衛生，禁止吸菸，禁止亂扔紙屑，儘量保持室內清潔。
7、會議結束後，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器裝置的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅後方可切斷電源，關好門窗。相關人員及時整理會議場地，如發現裝置故障或公務損壞及時報至總務處，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。
8、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
9、平時衛生由學校衛生員每天早晨負責打掃。會議室活動結束後，由學校衛生員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位（必要時請相關部門協助幫忙），以方便其他部門使用。
10、當組織活動或培訓時，由活動的組織者臨時負責會議室衛生及裝置安全。任課教師使用會議室，要安排學生課後做衛生。
會議室管理制度9
目的：為加強公司會議室管理，確保會議室的正常合理使用，特制定本規定:
一、會議室的登記管理
各部門及顧客使用會議室需到有成客服部登記，填寫《會議室使用申請單》，並說明會議的相關情況。 會議室收費標準為：30元/小時，如需提供純淨水、製作會標、臺卡或擺放水果等，要提前一天在《會議室使用申請單》中填寫具體數量及內容，可由有成市場部負責採購及製作。顧客如果到公司來申請，總經理確定後，需提前一天通知客服部，如需要準備水果盤等，由拓展部門出資，市場部採購。
二、會議室的使用管理
凡是要使用會議室的部門及顧客要提前填寫《會議室使用申請單》，申請部門會前到客服部領取會議室鑰匙，會後及時交回客服部，以便統籌使用。 各部門及顧客在會議期間應宣導與會人員愛護公共設施，自覺維護會議室的環境衛生，如造成會議室物資損壞（不可抗拒力除外），將給予50-500元不等程度處罰。 如有需求，可與有成總經理聯絡，由有成客服部及市場部負責佈置會場，製作相關展品，投影儀等物資租賃，負責衛生清理工作。 會後，客服及綜合部門及時整理會議室，關閉投影儀、空調、椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉、室內衛生乾淨整潔。
三、部門管理職責
客服部職責：負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衛生、設施完好。
綜合部職責：負責協助經理，做好各部門之間在落實會議上所決定問題方面的協調和制定工作。
市場部職責：負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄及印發。
人力資源部職責：負責協助裝置的準備工作。
會議室管理制度10
學校會議室是學校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為保證學校會務、對外接待及重要活動的正常開展，提高會議室的使用效率，制定本辦法。
一、會議室由管理員負責統一管理，內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具，保護好室內衛生，操作有關裝置（如空調、電燈）等。
二、會議室桌椅必須擺放整齊，室內乾淨、衛生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內電器、隨地吐痰、大聲喧譁、亂丟果皮、紙屑等。
三、凡列入學校一週工作安排上使用的會議室，必須確保其正常使用，不得發生臨時擠佔等影響其使用的情況。
四、學校會議室實行預約制度。學校各部門使用會議室，一般應提前1天向管理員提出申請，以便合理安排使用。若科室安排的會議與學校臨時性重要會議或活動發生衝突，應以學校會議或活動為先。
五、會議室使用部門要愛護室內設施和物品，節約使用紙杯、茶葉等公共用品，節約用電，並注意室內環境衛生。會議結束後，應及時關閉空調和電燈。任何人員不得隨意移動或損壞室內傢俱、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。
六、管理員對學校會議室，經常檢查室內設施、裝置完好情況，做好防火
防盜工作，確保財產安全完整。同時要督促保潔人員室內清潔衛生等工作。
七、會議或接待結束後，應及時對會議室進行整理、打掃，並關閉空調、電燈等。
會議室管理制度11
為充分發揮會議室功能，進一步規範會議室的使用和管理，確保各類會議正常召開，特制定本規定。
第一條會議室（包括局十樓會議室、數字中心會議室、二樓會議室）由市局統一管理，局辦公室負責具體排程。會議室涉及使用的裝置設施由專人負責保管、管理與除錯。其中局十樓會議室由局辦公室負責，數字中心會議室由數字中心負責，二樓會議室由市容支隊和規劃支隊共同負責。
第二條為了避免會議時間發生衝突，提高會議室使用效率，各部門的工作例會安排，應當抄告局辦公室統一備案。如召開工作排程會、推進會等，需用會議室，在會議確定時，應當在第一時間將會議事項、參會人員等情況，及時報送局辦備案，以便統一安排。
第三條會議室使用遵循領導優先，先登記先使用、先緊急後一般、先全域性後部門的原則；本著重要、緊急優先的原則協商解決。
第四條如需使用會議室裝置，應提前說明，以備提前準備，確保會議順利進行。部門牽頭召開的會議，席卡、會務用品（如：茶葉、投影裝置、音響等）及會務服務，由部門具體負責；市領匯出席的會議、或全域性性會議，會務服務等由局辦公室具體承辦，相關部門和單位予以配合協助。
第五條會議期間參會人員要愛護公共設施，自覺維護會議室的環境衛生。
第六條會後使用部門及時關閉投影儀、空調，桌椅及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉，室內乾淨整潔。如發現裝置故障和公物損壞應及時告知辦公室，以便及時修理。
第七條未備案使用會議室，出現會議衝突的，由其自行協調處理。
第八條本制度由局辦公室負責解釋，自印發之日起施行。
會議室管理制度12
1.會議室、接待室是酒店舉行會議、接待客戶的場所，為加強管理，規範酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環境，特制定本制度。
2.酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。
3．酒店各部門如需使用會議室，要提前到總經理辦公室申請，在會議室使用登記簿上簽字，由辦公室統一穿好!
4．接待室有專人負責引見、招待、接送來賓。
5．任何員工不得隨便移動會議室、接待室的傢俱及物品n
6．任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7．任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜誌等資料。
8．愛護接待室、會議室的設施
9．會議結束，要整理會場，保持清潔，並去辦公室辦理交接手續。
☆準備
（1）會議開始前半個小時，將冰水、咖啡準備好，其他各種裝置要調拭好。
（2）開啟會議室門，服務員在會議室門口迎接客人。
（3）根據客人要求，將指示牌擺放在指定位置。
☆服務
（1）會議開始後，服務員站在會議室的`後面。
（2）保持會議室四周安靜，服務員不能大聲說話，東西輕拿輕放。
（3）通常每半小時左右為客人更換一次菸灰缸，新增冰水等，但要儘量不打擾客人開會，特殊情況可按客人要求服務。
（4）會議中間休息時，要儘快整理會場，補充的更換各種用品。
☆清理會場
（1）會議結束後，仔細地檢查一遍會場，看是否有客人遺忘的東西和檔案等。
（2）將會議後水具、裝置整理好。
會議室管理制度13
一、會議室使用細則
1、會議室由辦公室負責管理、使用登記與排程等相關事宜，未經允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體裝置和桌椅等物品。
2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發生，相關人員(部門)使用會議室，需提在協同辦公系統中填寫會議室等場所使用申請單，以便統一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向辦公室提出申請並在會後進行補辦相關登記。
3、各部門（學院）申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數等，如有需辦公室協辦的事項請提前註明，辦公室可根據實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的裝置，應提前向辦公室說明，以便提前準備，確保會議順利進行。
4、如遇會議之間發生，要堅持區域性服從整體的原則，學校會議優先於各部門（學院）的會議活動，各部門（學院）的會議活動之間應本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。
5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用後應及時整理:檢查安全(電源)，關閉投影儀、音響等裝置，關好窗、空調，鎖好門。
6、開會期間，請愛惜會議室的裝置及物品，自覺保持衛生，禁止吸菸，禁止亂扔紙屑和張貼各類宣傳海報等，儘量保持室內清潔。
7、會議結束後，使用人員（部門）應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器裝置的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅後方可切斷電源，關好門窗。相關人員應及時整理會議場地，如發現裝置故障或公務損壞要及時報至辦公室，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬部門（學院）負責人。
8、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
9、日常衛生由物業保潔人員每天早晨負責打掃。會議室活動結束後，由保潔人員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關部門協助搬運)，以方便其他部門使用。
10、當組織活動或培訓時，由活動的組織者臨時負責會議室衛生及裝置安全。任課教師使用會議室，要安排學生會後打掃會議室。
二、本規定由辦公室制定，經審批後自頒佈之日起執行。最終解釋權歸辦公室所有。
會議室管理制度14
1、會議室是學校師生召開會議、進行學習等集會活動的公共場所，師生要嚴格遵守會議室的使用管理制度。
2、會議室由辦公室管理，負責會議室的財物、使用和衛生等管理工作。
3、學校及各部門使用會議室，要提前1天與辦公室申請，並做好申請登記，以便辦公室統籌安排。
4、使用會議室實行部門負責人承包制，要愛護室內財物，保持室內清潔。凡損壞、挪用而造成公共財物損壞的，要按照同等物品的市場價加倍賠償。使用後，衛生清掃不符合要求者，有權不再批准使用。
5、進入會議室要講文明，講紀律，講衛生，遵守公共秩序，保持安靜，愛護公物，嚴禁吸菸，嚴禁喧譁和亂動物品。
6、使用會議室結束後，部門負責人要與辦公室當面清場交接，及時歸還鑰匙，保證會議室的正常使用。
7、外單位使用會議室要提前3天與學校辦公室申請登記，經學校負責人批准後，每次交付一定押金後方可使用。
8、辦公室要嚴格執行制度要求，對違反規定所造成的一切後果由辦公室負責。
會議室管理制度15
第一章總則
為了規範公司的會議管理，加強會議室的合理利用並對其進行有效管理、保證會議室的整潔及各類設施的完好，提高會議管理工作效率、會議質量，確保公司各專案會議的順利召開，特制定本管理辦法。
第二章適用範圍
第一條會議室僅限於本公司用於舉行各類會議、開展各部門培訓及重要來賓接待等工作使用。
第二條本管理辦法適用於公司各級、各類會議的組織和管理。
第三章會議的型別及使用原則
第三條公司會議型別有公司辦公例會、日常工作會議、重要來賓接待會議、專題會議、培訓會議和臨時會議等。
第四條會議室使用原則：
一、會議室使用需遵循先登記先使用、先緊急後一般、先全域性後部門的原則；臨時情況使用各部門之間可本著重要、緊急優先的原則自行協商調整使用，但不可影響後續其他預約情況；
二、會議組織部門根據會議型別、參會人員級別和參會人數提前到前臺填寫《會議室預約登記表》預約會議室；涉及接待重要來賓或專題會議等重大會議時，應填寫《會議接待需求表》；如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政部負責人，根據實際
三、情況協調會議室使用，事後補辦有關登記；
四、部門應在所預約時間到達會議室，並開始使用。若長時間未到，則會議室使用權由行政部另作安排；
五、如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應按預約時間內使用完畢，若後續時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。
第四章會議準備
第五條會議組織部門應根據會議型別、與會人員級別等內容，提前到行政部指定人員進行登記預約，涉及重大會議時，應填寫《會議接待需求表》，經行政部審批。
第六條所有會議的主持人、召集部門、與會人員及與會領導都應該做好充分準備工作，以便會議高效、有序進行。
第七條會議組織方或人員的會議前需要準備以下內容：
一、明確會議主題、會議主持人、會議時間、明確參會人員，準備會議議程表、會議資料及簽到表，並且指定人員進行會議紀要；
二、涉及接待重要領導或貴賓的會議，需要提前與行政部確認該貴賓或領導的住宿、行程、用餐等安排及相關費用等事項；
三、會議通知由會議組織方或人員釋出。
第八條行政部會議前必須根據會議型別及會議組織方需求，需要準備以下內容：
一、應於會議前10分鐘，準備好茶水、茶歇（水果、點心）、會場佈置（包括會議電腦、視訊會議連結、音響、投影、條幅標語、座位及名牌、照明、筆、信紙、鮮花等）工作；
二、涉及接待重要來賓的行政工作，包括酒店住宿、來賓用車、用餐預定等。
第五章會中服務和會議要求
第九條會場服務
會場服務主要由行政部負責。
一、引導座位：會議組織方或人力行政人員應於會前準備好座位名牌，可引導與會人員儘快就座，特別要注意主要領導人員和重要貴賓人員的座次位置；
二、茶水服務：會議開始後，人力行政人員應指定前臺工作人員，每隔15—20分鐘新增茶水，根據與會人員飲水情況，自行調整新增茶水間隔時間；
三、維護會場秩序：保證會場內外安靜，注意會場周圍無關人員大聲喧譁或闖入會場內，影響會議正常進行；
四、內外聯絡、傳遞資訊：做好內外聯絡及資訊傳遞工作，包括會議進行中領導對外要辦的事項、外來人員電話接聽、重要日程安排及接待等事項。
第十條會議要求
一、請與會人員嚴格遵守會議時間，切勿遲到或無故早退；
二、會議主持人應把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會人員；
三、會中，與會人員應及時關閉手機鈴聲，開啟震動；請勿隨意打斷他人發言；急需接聽電話，須到場外接聽。
第六章會後工作
第十一條會議結束後，各部門應做好收尾工作。
一、會場清理：各部門使用後要及時關閉投影儀，影片等裝置，椅子及時歸位。行政部會後檢查並整理會場，保持會場清潔。清點會場裝置，保證會場內裝置完好。會議室使用完畢後，隨時關閉門、窗和全部設施、裝置、電源，其實做好防火、防盜及其他安全工作；
二、會議紀要：由會議組織部門指定人員做好會議紀要，併成文由與會人員簽字確認；
三、貴賓接待工作：涉及會後接待用餐或接待用車，由責任部門陪同，行政部協助安排用餐及行程用車，直至接待工作結束。
第七章會議室的管理
第十二條會議室由行政部指定專人管理，各部門在使用會議室過程中，要保持衛生，禁止吸菸，愛護室內裝置。會議室內的裝置、工具、辦公用品未徵得公司同意，任何人不得隨意拿出會議室或挪作他用。
第十三條會議室的環境衛生由行政部安排專人打掃，要做好日常清潔工作。為保持公司形象，公司員工切勿將私人物品擺放於會議室。
第十四條如遇下班或節假日，會議室管理人員應做到門窗關閉、電源關閉，遙控器等小件物品應及時收納，做好防火、防盜安全工作。
第八章附則
第十五條本制度由行政部指定，經區域總經理審批，報批集團通過後生效。
第十六條本辦法的解釋權和修改權歸行政部所有。
第十七條其他內容
附件一：《會議室預約使用登記表》
附件二：《會議接待需求表》