【熱】倉庫管理規章制度

【熱】倉庫管理規章制度

  在現實社會中,很多地方都會使用到制度,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。到底應如何擬定製度呢?以下是小編精心整理的倉庫管理規章制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

倉庫管理規章制度1

  第一章 總則

  第一條 為使本公司的倉庫管理規範化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

  第二條 倉庫管理工作的任務

  (1) 做好物資出庫和入庫工作。

  (2) 做好物資的保管工作。

  (3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

  第二章 倉庫物資的入庫

  第三條 對於採購人員購入的材料物資,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與發票相符,對於實物與發票內容不符的,辦理入庫手續要如實反映。

  第四條 對於物資驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,並視具體情況報告業務部門和主管人員處理。

  第三章 倉庫物資的出庫

  第五條 對於一切手續不全的提貨、領料事項,保管人員有權拒絕發貨,並視具體情況報告主管人員。

  第四章 倉庫物資的保管

  第六條 倉庫保管員要及時登記各類物資明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。

  第七條 每月月底之前,保管人員要對當月各種材料物資收發予以彙總,並編制報表上報部門主管人員。

  第八條 保管人員對庫存物資要每月月末盤點對帳。發現盈餘、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。

  第九條 做好倉庫與供應、銷售環節的銜接工作,在保證生產供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,並對物資的利用、積壓產品的處理提出建議。

  第十條 根據各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進出和盤存方便。

  第十一條 對於易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專人管理,並設定明顯標誌。

  第十二條 建立健全出入庫人員登記制度。

  第十三條 嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產的安全。

  第十四條 庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

  (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

  (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

  (3)檢查易燃、易爆物品是否單獨儲存、妥善保管。

  第十五條 嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:

  (1)嚴禁在倉庫內吸菸。

  (2)嚴禁無關人員進入倉庫。

  (3)嚴禁塗改賬目。

  (4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

  (5)嚴禁在倉庫記憶體放私人物品。

  (6)嚴禁在倉庫內閒談、談笑、打鬧。

  (7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

  (8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

  第五章 附則

  第十六條 本規定由行政部制定,報總經理批准實施。

  倉庫管理制度篇2 1、行政物資入庫,需行政負責人填寫《入庫單》,並與行政倉庫保管員共同驗收,核對清點物資名稱、數量是否一致。

  2.物資入庫後,應擺放整齊,並標明物資名稱,以便查詢。

  二、出庫

  1、物資出庫,應持HRM簽字的《出庫單》,交由倉庫保管員出庫,同時修改庫存量。倉庫物資,未經HRM批准,一律不準擅自借出。

  2、倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

  3、所有物資出庫憑證,倉庫保管員應妥善保管。

  三、倉庫管理

  1、所購一切物資材料,嚴格實行先入庫、後使用制度。如發現行政物資短缺,應及時通知相關負責人補充購買。

  2、倉庫應每季度對庫存物資進行一次盤點,做到賬、物相符。

  3、倉管員要認真做好倉庫的安全工作,經常巡視倉庫,檢查有無可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災危險隱患,發現問題應及時彙報。

  4、建立電子版及紙質版兩套庫存記錄,並附完整的入庫、出庫記錄。

倉庫管理規章制度2

  根據國家民用爆炸物品管理的有關規定和現實工作實際,特制定以下規章制度

  一、選址

  要高度重視炸藥庫的選址工作對於炸藥庫選址很嚴格,要求炸藥庫周圍300米範圍內要遠離居民區,200米範圍內不能有公路,遠離公路選址需經宣威市公安部門同意批准

  二、庫房建設

  庫房建設包括炸藥庫房、傳爆管庫房、警衛室、庫房隔離網、避雷針、進場便道等庫房建設、佈局要按公安部門的要求建設傳爆管庫和炸藥庫要分開,炸藥庫和傳爆管庫周圍要用鐵絲網等全封閉隔離,設庫區大門警衛室設在庫房隔離網外面遠離傳爆管庫一側避雷針設在庫區周圍海拔較高的地方,並接線入地進入庫區的便道需修開闊平整,以防止炸藥傳爆管運輸過程中顛簸劇烈發生意外庫房周圍50米範圍內不得有林木生長,否則應予以清除,以防雷電傳遞

  三、庫區安全消防設施配置

  1、庫區安全消防設施配置工作,要做到人防、狗防、技防、消防工作全面到位庫區設管理人員1名,屬於專案部正式員工,且需接受當地公安機關的安全管理培訓並取證;庫區餵養警衛犬1只,加強戒備;炸藥庫和傳爆管庫庫房門口掛設報警器,當有異動時,報警器自行報警;庫區設定各類消防器材,消防砂、消防桶、消防鏟、消防水、滅火器一應齊全

  2、視覺識別系統的設立,即標識標牌的安插懸掛進入庫區的便道左側設定"庫房重地、閒人免進"標識牌,警示閒雜人等遠離庫區;庫區大門左側樹立入庫人員須知,明確進入庫區人員資格、進入庫區注意事項;警衛室、炸藥庫、傳爆管庫門牌標識清楚,警衛室懸掛民用爆炸物品管理制度、庫房管理人員崗位職責和許可權等標牌,庫區選擇合適位置設定多處防火標識等

  3、庫房臺帳設定警衛室需設"四本三表",即《出入庫人員登記本》、《炸藥類出入庫登記本》、《傳爆管類出入庫登記本》、《索類出入庫登記本》、《爆炸物品領用申請表》、《爆炸物品退庫登記表》、《爆炸物品現場使用登記表》,庫房內設定庫存標識牌,詳細列明庫存產品名稱、規格、數量、生產廠家,並每天盤點更新,做到帳、牌、實相符

  四、炸藥購買和運輸入庫

  1、民爆物資購買要首先填寫爆炸物品購買申請表,填寫購買品種、規格和數量,然後經轄區派出所和公安局審批後,公安機關給予開具購買證,持購買證到市民爆公司購買

  2、到民爆公司交錢開出出庫單,持出庫單到民爆公司炸藥庫領取民爆物資

  3、運輸由民爆公司負責送貨,直接送到庫房入庫,東屯水庫炸藥傳爆管倉庫承擔送貨運費

  五、使用

  1、領用人必須是持有公安部門核發爆破證的爆破員;

  2、領用民用爆炸物品必須填寫經過作業隊負責人、現場專案技術負責人和專案專職安全員簽字確認的《民用爆炸物品領用申請表》;

  3、到庫房後填寫《出入庫人員登記本》,然後開始辦理領用手續並簽字確認;

  4、炸藥領出後,必須使用封閉完好、絕緣良好的交通車輛運輸,且傳爆管和炸藥分開運輸,不得同車同時拉運;

  5、工地現場在專案部專職安全員的監督下使用,制定爆破方案,控制用藥量,設定安全警戒線,確保安全爆破,並由爆破員和專職安全員共同填寫並簽字確認《現場使用登記表》,詳細登記用藥量和傳爆管編號,當天使用未完,必須清退入庫,並由爆破員和庫房管理員共同填寫並簽字確認《退庫登記表》

  6、庫房管理員嚴格把關,按照每天發生的入庫數量、出庫數量、退庫數量及編號及時填寫《炸藥出入庫登記本》、《毫秒電傳爆管出入庫登記本》和《火傳爆管出入庫登記本》,並簽字齊全,使每天的庫存一目瞭然,清晰準確

  7、民用爆炸物品庫管理員每天對庫存進行一次帳實對照盤點,確保帳實相符專案專職安全員、安質部不定期對庫房和現場使用情況進行檢查,發現問題嚴肅處理並在第一時間內加以改正確保民用爆炸物品使用的安全

  爆破員崗位責任

  1、必須嚴格遵守爆炸物品管理的各項規章制度

  2、必須嚴格執行本“安全技術操作規程”的各項規章制度

  3、必須嚴格按當天現場實際需要的藥量,領取爆炸物品,剩餘部分必須當天退回倉庫

  4、出的爆炸物品必須妥善保管,不得亂堆、亂扔、亂放,不得轉借或送人,如發現應追究當事者責任,嚴肅處理

  5、服從安全監炮員的監督,如有特殊情況必須提前放炮或拖後放炮,則應求得監炮員的同意方可進行

  6、在裝藥、加工起爆藥包、點火爆破和處理盲炮時要催促無關人員撤離操作現場在操作過程中,要接受安全監炮員的監督檢查

  7、裝藥和爆破前,必須檢查現場警戒情況待安全監炮員發出點炮訊號後方能點火進行操作爆破作業

  8、爆破員只能在發證的公安機關轄區內承接爆破任務,原則上不跨轄區承接爆破任務跨縣、市實施爆破任務的爆破員,必須提供爆破員居住地派出所審查意見,經施爆地縣級公安機關治安部門許可後,方可承接爆破任務

  爆破員安全操作規程責任書

  1、嚴格執行本工種的崗位責任制,檢查作業面的安全情況,有不安全因素,要處理後才能上班作業

  2、炮眼打好後,必須將炮眼內的漿、水、碎石等處理乾淨,以免裝藥時脫節

  3、由監炮員準備炸藥和爆破材料,並將其運至作業地點檢查炮眼質量,加工起爆藥包和炮眼裝藥,發出第一次警戒訊號,任何人不得進入警戒區

  4、裝藥時要用木棒材料將炸藥輕塞,不得用力過猛和使用金屬棒搗實發出第二次預備訊號,非爆破人員全部退出工作地點

  5、放炮必須要有專人指揮,起爆前要待施工人員、過路行人、船隻、車輛全部進入安全地點後發出第三次點火訊號方準起爆

  6、爆破完畢,確認炮已響完,發出第四次解除訊號,爆破人員方可進入,檢查是否有盲炮和殘藥要仔細聽清響炮個數,若有盲炮,要及時進行處理,確認安全後方準進入作業現場

  安全監炮員崗位職責

  1、必須嚴格遵守爆炸物品管理條例和各項規章制度

  2、必須嚴格執行本“安全技術操作規程”的各項規章制度

  3、檢查爆破員對崗位責任制和安全操作規程的執行情況,發現問題及時解決

  4、嚴格執行放炮時間規定,放炮前做好安全檢查,包括人員撤離,警戒區域佈置,聯絡訊號等有關規定

  5、必須對本單位使用爆炸物品實行安全檢查監督,發現不安全因素及時採取措施加以解決,對違法違規行為及時報告單位領導和公安機關處理

  6、要經常深入現場對爆破員的炮眼裝藥,製造起爆藥包,現場爆破,處理盲炮殘藥等實行安全監督

  7、有權制止,並向公安機關檢舉揭發違反爆炸物品管理規定的人和事,在異常情況下有權停止或延期爆破,發生爆炸事故,除及時搶救外,要保護現場,立即報告本單位領導和當地公安機關處理

  安全監炮員的操作規程責任書

  1、嚴格執行本工種的崗位責任制,檢查作業面的安全情況,發現有不安全因素,提出處理意見

  2、監督爆破員的安全規程的執行情況,如有違反可當場禁止操作,要檢查好炮眼質量,方可同意裝藥

  3、當發出第一次訊號後馬上佈置警戒區域,嚴禁人員進入,第二次預備訊號出後要檢查非爆破人員是否全部撤離,確認人員全部進入安全地點後方可發出第三次點火訊號

  4、要仔細聽清響炮個數,確認炮已全部響完,同爆破員一起進入作業面檢查安全後,方可發出解除訊號

  倉庫保管員崗位職責

  一、熟悉、掌握所保管易爆物品的性質

  二、嚴格按照爆炸物品有關管理規定,在劃定區域內按品種、間距要求堆放單一庫房的最大貯存量不得超過設計貯量

  三、嚴格按危爆物品規定執行領發和多餘退回制度、並建立臺帳,做到帳物相符

  四、保持庫內場地清潔,嚴禁堆放任何雜物

  五、發放炸藥傳爆管、導爆管等爆破器材時應輕拿輕放,分別發放,應按爆破器材出廠時間和有效期先後順序發放使用在指定或允許的地點加工爆破器材時,嚴禁擠壓、撞擊、磨擦、拋扔及混裝

  六、炸藥、導火線的堆放不得超過規定的高度

  七、對新購進的爆破器材應逐箱(袋)檢查包裝情況,按規定作效能檢查,變質和效能不詳的爆破器材不得使用

  八、經常檢查庫區並做好庫內通風、防潮工作室內溫度不得超過35℃,相對溫度不得超過75%,存放黑火藥、硝酸銨、硝銨炸藥及導火索的室內,相對溼度不宜超過65

  九、對失效、過期、有質量問題的爆炸物品,應另行堆放並做好記錄,妥善保管

  十、庫區內嚴禁煙火,嚴禁明火照明,嚴禁無關閒雜人員入內

  十一、嚴禁穿鐵釘和易產生靜電的化纖服裝進入庫房和發放間,開箱時,應使用不產生火花的工具,並在專設的發放間進行

  十二、嚴格執行爆炸物品管理規定及消防安全管理規定

  倉庫值班員崗位職責

  1、值班員要忠於職守嚴防無關人員進入民爆物品倉庫,進入倉庫的人員嚴禁攜帶煙、火柴、打火機、槍、及易燃易爆物品

  2、出入庫的爆破器材實物、數量、規格和貨單不符時,應予以扣留,並及時複查,如找不出原因,應立即向主管部門彙報處理

  3、值班員應定時或不定時的巡迴檢查,應注意倉庫門窗、消防、避雷等設施和倉庫區域有無異常情況

  4、做好值班記錄,按規定時間準時交接班

  5、收存民用爆破器材堅持四不:

  (1)沒有公安機關簽發的《爆炸物品運輸證》或沒有其他規定的手續不入庫;(2)破器材的品種、數量不清不入庫;(3)庫存混存、超量不入庫;(4)過期失效、變質的民爆器材不入庫

  6、收、發民爆器材要有登記帳目,做到日清月結,賬物相符發現丟失、被盜要立即報上級主管單位和當地公安機關,並認真查詢

  7、經常進行安全檢查,檢查的主要內容:

  1民爆器材的貨架、堆垛是否牢固

  2庫內溫度、溼度是否正常;

  3所存物品有無失效、變質現象;

  4民用爆破器材有無短少、丟失或被盜;

  5防火用具是否齊全有效,水源是否充足;

  6庫房建築、防護堤、圍牆是否完好;

  7對消防裝置、通訊裝置、報警裝置和防雷裝置經常檢查是否處於良好狀態;

  8及時清理易燃易爆物品,保持庫內整潔

  8、民爆倉庫值班嚴格實行二十四小時值班制度

  安全員崗位職責

  在專案經理的領導下,負責安全監控、安全培訓和技術推廣等工作,崗位職責:

  1、認真貫徹貫徹國家有關安全生產勞動保護的政策、法令,貫徹執行《民爆物品管理條例》《安全生產操作規程》《施工生產管理標準》和公司安全生產的規章制度;

  2、參與編制輸水隧洞工程專案的專項施工方案和安全生產技術防範措施;

  3、開展安全生產競賽、創優達標活動,安全生產大檢查;

  4、參加調查處理重傷、死亡事故;

  5、與有關部門共同做好新工人安全技術培訓和特殊工種(爆破員安全監炮員倉庫值班員倉庫保管員)作業人員培訓、複審工作;

  6、總結推廣安全生產先進經驗,積極向領導建議表揚和獎勵安全生產先進單位和個人;

  7、完成領導交辦的各項臨時性工作。

倉庫管理規章制度3

  第一章總則

  第一條為規範員工勞動紀律管理,加強全體員工的紀律意識,進一步適應公司管理的需要,根據公司實際情況,特制定本制度。

  第二條本制度適用於貴州黔創資產管理有限公司湄潭分公司全體員工。

  第三條基本定義

  1、遲到:上班時間應到仍未到崗

  2、早退:未到下班時間而提前離崗

  3、脫崗:工作時間未經領導批准離開工作崗位

  4、曠工:無任何手續無故不上班。有下列情況者,均按曠工論處:遲到、早退或脫崗連續超過60分鐘;或未經准假而不到崗者;或不服從工作調動,經教育仍不到崗者;或採取不正當手段,塗改、騙取、偽造休假證明者;或違紀、違規行為造成的缺勤;或未辦完離職手續而擅自離職的。

  5、考勤統計時間:每月考勤週期按自然月計算,即每月1日至每月最後一日。

  第四條考勤是公司人力資源管理的基礎性工作,是計發工資、獎金、勞保、福利等待遇的重要依據。

  第二章考勤規定

  第五條標準工作時間為星期一至星期五,星期六和星期日休息。每天標準工作時間為上午八時至中午十二點,下午二點至五點三十分。

  第六條每天上班的員工,須每天上午上班和下午上班考勤各一次。因工作需要,各部門可根據實際情況對員工考勤次數進行補充規定並及時報備。

  第七條全體員工須在楊總辦公室簽到視為有效考勤。

  第八條員工確因工作需要直接外出不能按時簽到,須提前一天填寫外出登記表或提前告知,經部門負責人(主管領導)審批後及時報備。

  第九條違反考勤制度者,按以下標準予以處罰:

  1、遲到、早退的處罰標準:月累計遲到、早退次數不超過五次(含五次)者,警告;超過六次(含六次)者,扣罰50元。

  2、曠工半日扣罰三個工作日的薪資額,最高扣罰總額原則上不超過本人月薪資總額,連續3天曠工為自動離職。

  3、由公司發文組織的活動、會議、培訓學習及各類值班等須統一考勤管理,遲到、早退、無故缺席等人員將按檔案相關規定予以處罰。

  第三章請假、出差規定

  第十條請假及出差批准許可權如下:

  1、請假或出差1-2個工作日以內(含2個工作日),應由主管領導批准。並填寫相關表格,以便考勤員記錄。

  2、請假或出差超過3個工作日,應由總經理批准。第十一條請假規定

  請假包括:事假、病假、婚假、產假、喪假、工傷假等。

  1、事假:辦理事假須明確提出事假理由。

  2、病假:辦理病假須提供相應的醫療或住院證明材料。

  3、婚假:凡符合《中華人民共和國婚姻法》,已履行正式登記手續者,給予帶薪婚假三天,請假時原則上需交驗三個月內《結婚證》。

  4、產假、計劃生育假等根據國家相關法律執行。

  5、喪假:員工親屬過世,根據國家相關法律給予一至三天的帶薪喪期。

  6、工傷假:因公負傷,持醫院診斷證明及工傷鑑定,可辦理工傷假。

  7、年休假:公司員工原則上每年春節期間享受十五天帶薪年假(含法定節假日),員工的探親假及年休假統一安排在春節假期中,不另行給假。

  第十二條請假手續的辦理

  1、請假須至少提前1-3日填寫《請假申請單》,按審批許可權報相關領導審批後及時報備。未辦理請假手續擅自離崗者,視不同情況,按早退、曠工等相關處罰規定處理。

  2、特殊情況不能提前履行請假手續者,須於當日按審批許可權電話向上級負責人說明原因,經同意後方可請假,並於事後一天內補辦請假手續,否則視同曠工。

  3、如有特殊情況需續假者,須提前一天按審批許可權電話向上級

  負責人說明原因,經批准後可順延,否則超假部分按曠工處理。假期結束後須補辦請假手續,未補辦天數按曠工處理。

  第十三條出差手續的辦理

  員工出差須提前一天填寫出差單,按審批許可權報相關領導審批後及時備案。

  第四章假期規定

  第十四條員工具體享受國家法定節日和具體放假日期以政府相關規定及總公司發文為準。

  第五章員工培訓考勤管理

  第十五條因公學習培訓

  因工作需要由公司組織參加各類學習、培訓,學習、培訓時間一天以內的報本公司主管領導審批,兩天(含兩天)以上的須再報本公司總經理審批。

  第十六條新員工入職考察期

  1、考察期時間為一週。

  2考察期間不允許請假,不遵守者按曠工處理。

  3、考察期間全勤且上崗滿一個月的新入職員工,考察期間視為正常出勤。

  第六章人事變動的考勤管理

  第十七條人事變動的考勤管理

  1、未辦理正式調動手續而擅自調整工作崗位者,視為脫崗或曠工。

  2、任何員工的崗位調整或變動需經分管領導批准,方可實施,否則按曠工處理。

  3、員工的崗位調整,必須按分公司總經理意見執行。

  第七章員工離職管理辦法

  第十八條離職釋義

  1.員工和本公司解除勞動關係,包括辭退、辭職、和自動離職。

  2、公司綜合人事部負責收集、傳達意見,簽發《離職單》,辦理人事變動相關手續,監督離職者的移交工作,將有關離職的文字材料存檔。

  第八章職責分工

  第十九條各部門負責人和考勤員職責如下:

  1、綜合管理部直接負責分公司考勤工作。

  2、綜合管理部具體負責督促及指導分公司員工辦理外出登記、請假及出差等手續。

  3、對無故不上班的員工,綜合管理部應及時向分公司經理彙報。

  4、綜合部必須堅持每天的考勤工作,並做好每月統計上報。第二十條綜合人事部考勤專員職責

  1、綜合管理部每月1日下午17點前將經審批後的上月考勤統計表交分管領導審批。

  2、綜合管理部負責考勤資料的保管,儲存期限為2年。

  第二十一條綜合管理部是員工勞動紀律的職能管理部門,主要檢查員工在崗情況及上班秩序,如上班時間脫崗、串崗,做與工作

  無關的事情等。一經查實,將視其情節輕重給予警示、罰款處理。相關部門負責人及考勤員負連帶責任。

  第九章附則

  第二十二條具體考勤表由綜合管理部根據公司的人員編制及需求進行統一規劃。

  第二十三條本制度由湄潭分公司綜合管理部負責解釋。第二十四條本制度於發文之日起執行。

倉庫管理規章制度4

  為加強對施工現場的材料物資的管理,確保其能夠保質保量投入使用,滿足工程施工的需求,防止材料資損壞、變質和丟失等,特制定本制度:

  一、物資的入庫驗收

  1.物資到工地後庫管員依據材料請購單及公司採購辦提供的送貨單或材料清單上所列的名稱、數量、規格進行核對、清點,經檢驗人員對質量檢驗合格後,方可入庫。

  2.對入庫物資核對、清點後,庫管員及時填寫入庫單,經庫管員簽字認可後,庫管員、採購各持一聯做帳。

  3.因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,並及時補填“入庫單”。

  二、物資保管

  1.物資入庫後,填寫“材料出/如庫記錄”,需按不同類別、效能、特點和用途分類分割槽碼放,做到物資擺放整齊、庫容乾淨整齊。 2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤店,若發現誤差須及時找出原因並更正。

  3.庫存資訊及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表資料的準確性和可靠性。

  4、庫房保管員對在庫產品應堅持盤點和不定期抽檢,隨時掌握品種、數量的變化情況,及時報告專案經理進行補充以滿足施工的需求。

  5、對露天存放的材料要根據天氣變化情況,及時採取擋雨、防曬措施,保證材料不受損失。

  6、庫房保管員有義務要做好日常通風、降溫、晾曬、防塵、防鏽、塗油工作,保持庫房清潔、整齊、通風、乾燥良好環境,

  7、庫房內嚴禁吸菸,電爐取暖、做飯等動用明火的行為,無關人員嚴禁進入庫房,注意防盜、防火、防毒以確保庫房的安全。發現違規者一次200元處罰,二次以上辭退。

  8、庫房保管員要恪守職責,遵紀守法,當發現因翫忽職守造成物資材料丟失、損壞、變質等情況要及時報告專案經理,並進行相應賠償,違紀不報者,經發現將根據情節輕重給予處分,或追究法律責任。

  三、物資的領發

  1.庫管員憑領料人的領料單如實領發。領料人必須是各施工班組班組長,領料單上須經專案經理簽字生效,庫管憑領料單發放材料。若專案經理和施工員不在現場,又急需發放材料,庫管可在接到專案經理或施工員以電話通知方式後發放材料,事後應及時補填。

  2.庫房保管員對材料物資的發放,遵循先進先出的原則,認真辦理出庫的記賬手續,填寫單據數量要準確,字跡清晰可辨,簽字認真,日期要確切。

  3.庫管員發放材料時應要求領料人協同檢查發放材料的質量,不合格的產品一律不準發放。庫管員應要求領料人在出庫單上簽字確認,出庫單上的材料數量不能大於領料單。出庫單是庫管員做帳的依據,是證明倉庫材料未丟失、損壞的直接證據。

  4.領料人員所需物資無庫存前,庫管員應及時通知專案經理,專案經理安排填寫材料採購申請單,經批准後及時採購。

  5任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

  6.以舊換新的工具一律交舊領新,領用的各種工具使用完畢均得歸還倉庫。

  四、人員請假

  1、請假必須寫請假條,得到上級領導的批准。一天請假不得超過1人,每人一個月請假不得超過2天。病假必須要有醫院出具證明(特殊情況者如喪假、婚假、、等,經領導商量給予合理的假期).情況嚴重者處以辭退。無故缺席者處以500元罰款,二次以上處以辭退。

  2、人員辭職必須提前一個月向相關領導提交辭職報告,進行審批,做好相關工作的交接。如擅自離開,工資將不予與結算。未經請假同意擅自離崗達3天,則說明本人已自動離職並已放棄原勞動所得。

  材料出/入庫記錄

  夜間值班管理制度

  為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全,特制定本制度。

  1、夜間值班。公司依據自身情況,設立輪流值班制度,24小時值班。

  2、夜間值班時間責任界定:以值班時間為責任時間,即當日正常下班以後至次日上班的全程時間段。

  3、值班管理要求

  (一)保證通訊系統暢通;

  (二)防止財物失竊;

  (三)及時排除辦公區、生活區及施工現場火災、漏水事故;

  (四)監查下班後公司人員進出情況;

  (五)巡查施工現場及生活區安全情況;

倉庫管理規章制度5

  倉庫由貯存物品的庫房、運輸傳送設施(如吊車、電梯、滑梯等)、出入庫房的輸送管道和裝置以及消防設施、管理用房等組成。

  倉庫按所貯存物品的形態可分為貯存固體物品的、液體物品的、氣體物品的和粉狀物品的倉庫;按貯存物品的性質可分為貯存原材料的、半成品的和成品的倉庫;按建築形式可分為單層倉庫、多層倉庫、圓筒形倉庫。倉庫是消防安全管理的重點,一旦發生火災往往損失大、影響廣,因此對倉庫消防安全管理措施一定要重視,千萬不能疏忽大意。

  一、倉庫的消防安全責任制和消防組織管理措施

  倉庫應當在法定代表人和行政領導中確定一名為防火安全負責人,全面負責倉庫的消防安全管理工作,履行下列職責:

  1。組織學習貫徹消防法規,完成上級部署的消防工作;

  2。組織制定電源、火源、易燃易爆物品的消防安全管理和值班巡邏等制度,落實逐級防火責任制和崗位防火責任制;

  3。組織對職工進行消防宣傳、業務培訓和考核,提高職工的安全素質;

  4。組織開展防火檢查,消除火災隱患;

  5。領導專職、義務消防組織和專職、兼職消防人員,制定滅火應急方案,組織撲救火災;

  6。定期總結消防安全工作,實施獎懲。

  國家儲備庫、專業倉庫和火災危險性大、距公安消防隊較遠的其他大型倉庫,應當按照有關規定建立專職消防隊。

  新建、擴建和改建的倉庫建築設計,要符合國家《建築設計防火規範》的有關規定,並經公安消防機構稽核同意,方可施工;竣工時,應向公安消防機構申請進行消防驗收,驗收合格方可交付使用。

  各類倉庫都應當建立義務消防組織,定期進行業務培訓,開展自防自救工作。

  倉庫防火負責人的確定和變動,應當向當地公安消防機構備案;專職消防人員和專職消防隊長的配備與更換,應當徵求當地公安消防機構的意見。

  倉庫保管員應當熟悉儲存物品的分類、性質、保管業務知識和消防安全制度,掌握消防器材的操作使用和維護保養方法,做好本崗位的防火工作。

  對倉庫新職工應當進行倉儲業務和消防知識的培訓,經考試合格,方可上崗作業。

  倉庫應當建立並嚴格執行夜間值班、巡邏制度,帶班人員應當認真檢查,督促落實。

  二、倉庫儲存的消防安全管理措施

  庫存物品應當分類、分垛儲存,每垛佔地面積不宜大於100m2,垛與垛間距不小於1m,垛與牆間距不小於0。5m,垛與梁、柱的間距不小於0。3m,主要通道的寬度不小於2m。

  露天存放物品應當分類、分堆、分組和分垛,並留出必要的防火間距。

  堆場的總儲量以及與建築物等之間的防火距離,必須符合《建築設計防火規範》的規定。

  甲、乙類桶裝液體,不宜露天存放,必須露天存放時,在炎熱季節必須採取降溫措施。

  甲、乙類物品的包裝容器應當牢固、密封,發現破損、殘缺、變形和物品變質、分解等情況時,應當及時進行安全處理,嚴防跑、冒、滴、漏。

  甲、乙類物品和一般物品以及容易相互發生化學反應或者滅火方法不同的物品,必須分間、分庫儲存,並在醒目處標明儲存物品的名稱、性質和滅火方法。

  甲、乙類物品庫房內不準設辦公室、休息室。

  其他庫房必需設辦公室時,可以貼鄰庫房一角設定無孔洞的一、二級耐火等級的建築,其門窗直通庫外。

  儲存甲、乙、丙類物品的庫房佈局、儲存類別不得擅自改變,如確需改變的,應當徵得當地公安消防機構同意。

  易自燃或者遇水分解的物品,必須在溫度較低、通風良好和空氣乾燥的場所儲存,並安裝專用儀器定時檢測,嚴格控制溼度與溫度。

  物品入庫前應當有專人負責檢查,確定無火種等隱患後,方准入庫。

  使用過的油棉紗、油手套等沾油纖維物品以及可燃包裝,應當存放在安全地點,定期處理。

  庫房內因物品防凍必須採暖時,應當採用水暖,其散熱器、供暖管道與儲存物品的距離不小於0。3m。

  三、倉庫裝卸的消防安全管理措施

  進入庫區的所有機動車輛,必須安裝防火罩。

  蒸汽機車駛入庫區時,應當關閉灰箱和送風器,並不得在庫區清爐。

  倉庫應當派專人負責監護。

  汽車、拖拉機不準進入甲、乙、丙類物品庫房。

  進入甲、乙類物品庫房的電瓶車、剷車必須是防爆型的;進入丙類物品庫房的電瓶車、剷車,必須裝有防止火花濺出的安全裝置。

  各種機動車輛裝卸物品後,不準在庫區、庫房、貨場內停放修理。

  庫區內不得搭建臨時建築和構築物,因裝卸作業確需搭建時,必須經單位的防火負責人批准,裝卸作業結束後立即拆除。

  裝卸甲、乙類物品時,操作人員不得穿戴易產生靜電的工作服、帽和使用易產生火花的工具,嚴防震動、撞擊、重壓、摩擦和倒置。

  對易產生靜電的裝卸裝置要採取防靜電的措施。

  庫房內固定的吊裝裝置需要維修時,應當採取防火安全措施,經防火負責人批准後,方可進行。

  裝卸作業結束後,應當對庫區、庫房進行檢查,確認安全後,方可離開。

  四、倉庫電氣防火安全管理措施

  倉庫的電氣裝置必須符合國家現行的有關電氣設計和施工安裝驗收標準規範的規定。

  甲、乙類物品庫房和丙類液體庫房的電氣裝置,必須符合國家現行的有關火災、爆炸危險場所的電氣安全規定。

  儲存丙類固體物品的庫房,不準使用碘鎢燈和超過60瓦以上的白熾燈等高溫照明燈具。

  當使用日光燈等低溫照明燈具和其他防燃型照明燈具時,應當對鎮流器採取隔熱、散熱等防火保護措施,確保安全。

  庫房內不準設定移動式照明燈具。

  照明燈具下方不準堆放物品,其垂直下方與儲存物品水平間距不得小於0。5m。

  庫房內敷設的配電線路,需穿金屬管或用難燃硬塑膠管保護。

  庫區的每個庫房應單獨安裝電閘箱,保管人員離庫時,必須拉閘斷電。

  禁止使用不合規格的保險裝置。

  庫房內不準使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機、電冰箱等家用電器。

  倉庫電器裝置的周圍和架空線路的下方嚴禁堆放物品。

  對提升、碼垛等機械裝置易產生火花的部位,要設定防護罩。

  倉庫的電氣裝置,必須由持合格證的電工進行安裝、檢查和維修保養。

  電工應當嚴格遵守各項電氣操作規程。

  倉庫必須按照國家有關防雷設計規範的規定,設定防雷裝置,並定期檢測,保證有效。

  五、倉庫火源管理措施

  庫區應當設定醒目的禁火標誌。

  進入甲、乙類物品庫區的人員,必須登記,並交出攜帶的火柴、打火機等。

  庫房內嚴禁使用明火。

  庫房外動用明火作業時,必須辦理動火證,經防火負責人批准,並採取嚴格的安全措施。

  動火證應當註明動火地點、時間、動火人、現場監護人、批准人和防火措施等內容。

  在庫區內使用火爐取暖,應當經防火負責人批准。

  防火負責人在審批火爐的使用地點時,必須根據儲存物品的分類,按照有關防火安全規定審批,並制定防火安全管理制度,落實到人。

  庫區以及周圍50m內,嚴禁燃放煙花爆竹。

  六、倉庫消防設施和器材管理措施

  倉庫應當按照國家有關消防技術規範,設定、配備消防設施和器材。

  消防器材應當設定在明顯和便於取用的地點,周圍不準堆放物品和雜物。

  倉庫的消防設施、器材,應當由專人管理,負責檢查、維修、保養、更換和添置,保證完好有效,嚴禁圈佔、埋壓和挪用。

  對消防水池、消火栓、滅火器等消防器材,應當經常進行檢查,保持完整好用。

  地處寒冷地區的倉庫寒冷季節要對消防設施、器材採取防凍措施。

  甲、乙、丙類物品國家儲備庫、專業性倉庫以及其他大型物資倉庫,應當按照國家有關技術規範的規定,安裝相應的報警裝置,附近有公安消防隊的宜設定與其直通的報警電話。

  庫區的消防車道和倉庫的安全出口、疏散樓梯等處嚴禁堆放物品。

倉庫管理規章制度6

  一、目的

  透過制定倉庫作業管理規定,指導和規範倉庫人員日常作業行為、操作流程,培養員工的規範意識,提高作業效率的作用。

  二、倉庫管理員職責

  負責倉庫的日常管理及維護工作;

  做好倉庫物料的收發存管理,嚴格按照倉庫作業流程要求收發物料;負責物料的清點及檢驗,及時上報異常情況;

  每日物料進出明細的記錄,收發日報表製作及入庫單、出庫單等單據的填寫;合理劃分倉庫區域,做到區域標註清晰、物料擺放清楚;及時反饋生產物料的短缺或過量採購等異常情況;

  不良物料及廢棄物料的定期上報處理;

  定期進行物料的盤點工作及月總結報告的製作;

  三、倉庫作業流程

  倉庫的作業流程主要涉及物料的驗收入庫,在庫管理以及領料出庫三大部分。

  (一)物料的驗收入庫

  1.物料到達倉庫,由倉庫管理員負責物料的簽收及查驗,發現問題及時上報部門負責人、通知採購人員處理,並拍照留存。

  2.收貨查驗完成後將物料置於暫存區,待質檢人員質量檢驗合格後再進行入庫的相關操作。

  3.質檢完成,倉庫管理員根據實際清點的物料品種、數量據實填寫入庫單,應註明發生日期、物料單價,然後由相應的採購人員交部門負責人簽字確認。

  4.待經辦人(採購人員)、部門負責人簽字完成後,倉管員、財務部各持入庫單一聯做帳,採購人員持一聯做報銷憑證。

  5.財務部系統入庫完成後,倉庫管理員將原材料由暫存區移入正常庫區,並根據原材料的屬性合理安排庫位,切記亂堆亂放。

  (二)在庫管理

  1.入庫完成,根據原材料的屬性建立詳細的在庫管理方案,並設定相應的庫位標識,方便進行物料的管理。

  2.保持倉庫通風、環境整潔、明亮,根據原材料的類別進行分開存放。

  3.倉庫管理員在日常倉庫管理過程中,應定期對倉庫庫存進行盤點,確保賬、物一致。

  4.及時處理廢舊原材料,分析產生廢料的原因,並提出解決方案。

  (三)領料出庫(生產)

  1.生產部門發出生產計劃,由生產部(經辦人)列出詳細的物料需求清單,並註明原料用途(嬰兒禮品盒、發射器、接收器),由倉庫管理員根據物料需求清單填寫出庫單,並註明日期及原料用途,確認無誤後自己簽字確認,經辦人也需簽字確認。

  2.經辦人將出庫單交由部門負責人簽字稽核,待簽字完成後方可辦理出庫手續,否則禁止出庫操作。

  3.稽核完成後,由倉管員將出庫單一聯交由財務部進行系統出庫。

  4.系統出庫完成後,倉管員將所需原材料交給生產部,並由生產部(經辦人)進行物料數量、種類的清點以及質量的檢查等工作,確認無誤後由經辦人簽字確認。

  5.倉庫管理員詳細記錄出庫時間,出庫經辦人,物料接收部門等。

  四、倉庫作業管理規定

  (一)物料的收貨入庫

  1.收貨時必須進行拆箱查驗,包裝破損嚴重應當拒收。

  2.物料的檢驗過程必須在倉庫內部進行。

  3.收貨時要求採購人員提供相應物料的“發貨清單”,沒有發貨清單暫緩辦理入庫操作。

  4.所有入庫物料的數量以及種類必須嚴格對照“發貨清單”進行查驗,新物料尤其需要仔細核對,必須認真檢查物料的質量。

  5.物料查驗發現問題,必須立即通知部門負責人及採購人員

  6.原則上當天收貨的物料必須當天處理完畢。

  7.嚴禁先入庫後辦理入庫手續。

  (二)在庫管理

  1.物料按照劃分的規定區域進行擺放,不得隨意擺放,嚴禁在規劃的區域外擺放物料。

  2.合理安排區域,採取合理的保護措施,防止物資因各種原因受到損壞。

  3.確保物料的標識正確,對標示錯誤的必須及時糾正。

  4.保持倉庫通風,乾燥。

  5.發現庫存物料與帳物不符需要及時上報並查明原因。

  6.盤點必須保證數量的準確性和公正性,不得出現弄虛作假,虛報資料等情況。

  7.物料庫存量低於警戒值時,倉管員應及時通知部門負責人。

  (三)物料出庫(出庫領料)

  1.嚴格按照“物料需求清單”發放物料,必須遵循“先進先出”的倉庫管理原則。

  2.出庫完成後及時將物料交給生產使用部門。

  3.內部領料必須由部門負責人簽字同意方可辦理出庫。

  4.未辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物料,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,倉管員應及時制止和糾正其行為。

  5.出庫手續不全,不得辦理出庫操作。

  6.嚴格按照倉庫出庫流程操作。

  (四)來料異常及廢棄物料處理

  1.來料異常必須及時通知部門負責人及相關採購人員。

  2.廢棄物料不允許給採購辦理借料用以充當來料異常數量。

  3.發現在庫物料異常,必須及時反饋上級部門處理。

  (五)倉庫衛生及安全

  1.每天對倉庫區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用和損壞的東西,將需要使用的物料和裝置按指定區域進行整理以達到整齊、整潔、乾淨、衛生、合理擺放的要求。

  2.物料區域擺放合理,做到合理擺放和規劃。

  3.每天下班後檢查門窗、電源是否關閉,確保關閉後方可離開。

  4.非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。

  5.倉庫內嚴禁吸菸,發現一例立即報告處理。

  (六)其他要求

  1.下達的工作任務無特殊原因需在規定的時間內完成,且保證工作品質。

  2.上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧譁、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。

  3.倉庫人員調動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、裝置、工具、儀器移交手續,要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。

  4.對於在工作中使用的的辦公裝置、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規定進行賠償。

  5.要保守公司秘密,愛護公司財產,發現異常問題及時反饋。

倉庫管理規章制度7

  1,貨物請購

  及時根據庫存貨物的儲備量情況向採購人員(小路)報告。

  2,貨物跟蹤及驗收

  1)及時跟蹤所訂貨物到貨情況;

  2)到貨時根據採購單進行驗貨;

  3)貨物如有差錯,及時通知採購員(小路),並積極聯絡處理;

  4)所有驗收的貨物,一律需要入庫,做好庫存表。

  3,貨物保管

  1)貨物堆放整齊、美觀、按類擺放,並標明進貨日期,按規定留有通道、貨物卡;

  2)掌握商品儲存方法,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質等安全措施和衛生措施,保證庫存貨物完好無損;

  4,貨物盤點

  1)倉庫必須對存貨進行定期和不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,並與電腦中記錄的數量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數量及原因,暫定每月大盤一次;,

  2)對庫存實現電腦化管理,所有商品的入庫、出庫、庫存統計直接透過電腦完成。

  5,平常發貨

  進倉分單 將列印好的訂單分類:衣服和配件;單個數量和多個數量

  按單配貨 配貨員根據訂單配貨

  按單核查 核單員核查(貨物款號,數量,顏色,尺碼,有無贈品等)

  打包帖單 打包稽核後的訂單(注意節儉材料)

  稱重碼放 將打包好的貨物稱重後按類碼放(分3類碼放:單個配件,單套衣服,多個貨物)

  (發貨流程打印出來張貼到倉庫顯眼位置)

  6,倉庫工作一些注意事項

  (一)倉庫工作常見錯誤(漏洞)

  1,贈送東西漏發

  胸墊,揹包,髮圈,小禮物等贈送的東西

  例如:訂單上寫的贈送一付胸墊沒有給顧客發。

  2,多個(類)貨物少發

  多個數量商品只發了一個

  多類商品只發了一類

  例如:有一次訂單列印12條腰鏈只發了1條;有一次顧客要的1個鋪巾和1個墊子,只發了1個墊子。

  3,發錯貨

  衣服發錯顏色,尺碼,款式;

  墊子發錯顏色;

  完全發錯貨;

  例如:有一次顧客要的是長袖三件套發成短袖三件套;有一次鋪巾發成瑜伽墊;

  4,庫存不準

  庫存表和倉庫實物不符

  例如:有一次庫存表裡DPW017 338幣腰鏈黑色庫存表裡有7個,但是倉庫實際數量為2;(對此需要根據需要及時盤點貨物)

  (二)減少出錯率的方法

  1,對貨物熟悉;

  2,列印的訂單不清楚的需要及時拿給打單人員弄清;

  3,包貨按嚴格的流程來 分單 配貨 核單 打包;

  4,適時盤點倉庫貨物;

  (三)貨物庫存報警

  實時關注常發貨物的數量,發現少了立即上報上級並及時精準庫存。

  如:菩媞8mm純色瑜伽墊深紫色少於150時;

  菩媞6mm印花少於100時

  菩媞普通黑色網包少於20xx個時;

  菩媞雙人黑色網包少於200個時;

  來爾普通網包黑色網包少於1000個時;

  胸墊少於500副時上報;

  快遞袋少於1000時上報;

  其他不常發配件數量少時應立即精準庫存並上報;

  (四)開源節流

  1,愛護公司財物,節約公司材料,最大限度降低成本;

  2,非倉庫人員(有事除外)嚴禁逗留倉庫;

  3,未經允許不得私自借,用,拿公司貨物。

  (五)其他

  嚴格遵守公司各項規章制度,服從上級工作分工;倉庫員工團結互助和諧相處

倉庫管理規章制度8

  第一節:電商倉庫發貨基本條例

  一、總則

  1. 為保障公司正常經營的連續性和秩序,使倉庫管理合理化,特制定本制度。

  2. 本制度適用於公司淨來電商倉庫管理規定,可修改,新增建議 。

  二、管理原則和體制

  1. 倉庫施行分散管理體制。按倉庫內貨物的質量安全保證,出入庫登記,“三位一體”,分划具體的工作。

  2. 倉庫管理應保證滿足公司經營所需的物資需要,不缺貨斷貨,發現庫存不多時及時通知掌櫃補貨。

  3. 倉庫內按原先貨架的歸類擺放,不得隨意,要保持倉庫的統一性。

  4. 根據公司營業時間,制定倉庫入、出庫具體工作時間。

  三、入庫

  1. 所有貨物入庫前,需檢驗後才可入庫。查處不合格,採取退貨,或返廠。

  2. 辦理入庫登記時,對照物品與類目、型號、尺寸、顏色等規格進行分類放置。如發現品名、數量、型號或規格或包裝破損的,應通知廠家貨採購處理。

  3. 倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,登記。

  4.對於日常訂單發貨中出現的退貨收到退貨後及時作登記,並對退貨進行檢驗,及時反饋給客服,以便及時處理退貨及退款問題。

  四、發貨

  1. 發貨前,對當天所要發的快遞單按款式、數量(單件或多件)、顏色進行分類,並對所發數量和款式進行登記。

  2. 注意快遞面單上所需的物品,(特別是看清面單面上的顏色、數量、尺寸,有無備註,有無送贈品、是否修改)確認後方可包裝發貨。

  3. 打包發貨時要仔細的觀察,留心每一個細節,(比如衣服是否缺鈕釦、拉鍊、缺件少件、包裝未封好等現象),檢查無誤後,才可發出。

  4. 打包時應注意包裹內與面單上的所需物品是否齊全,包裹包紮是否嚴實,確認後,無誤後才可發貨。

  5.發貨員在檢查貨物時,發現問題,應及時處理,不能修復的,及時上報,有問題的貨物應分出獨立存放。

  6. 補發單需單獨開具補發單表給打單人員,快遞單打出後及時把快遞單號填入反饋給客服。

  五、貨物保管

  1. 按貨物的款式、種類、型號、規格、有序的歸類擺放。

  2. 倉庫貨架物品堆放整齊,分類清楚;

  3.貨架上要表明分割槽及編號,需標示醒目、便於盤存和提取。(如現在使用的,在卡紙寫清楚此貨架上物品的型別和編號,貼在貨架1/2處)

  4.盤點庫存時,先按類求出它的總數,再與各類實物對應,最後登記,入庫。

  5. 對次品統一放置,形成“實體庫”,破損嚴重的記“壞件庫”。

  6. 地面不得存放貨物,以防貨物的變質,造成不必要的損失,同時影響倉庫的面貌。

  7. 保持倉庫衛生整潔,定期檢查(每天一掃,星期五大掃)。

  六、倉庫貨物入、出庫按先進先出原則。

  1、按班做好交接工作,要實事求是。

  2、發貨員做好舊貨先出,補充貨後出。新貨入庫前,先檢查,後登記,編新號,方可入庫。

  第二節:電商發貨流程

  ① 打快遞單、打發貨單、填寫快遞單號

  列印好快遞單和發貨單後,打單人員負責將打印出來的快遞單號進行登記(還是同一批訂單),以此來進行快遞單號和訂單號的匹配對應。並將快遞單和發貨單用曲別針一一裝在一起。

  ② 揀貨

  揀貨人員拿走別在一起的發貨單和快遞單進行揀貨,揀好貨後將發貨單、快遞單和貨品放在一起

  ③ 貨品校驗

  揀貨完成後對貨品和快遞單及發貨單進行核對。

  ④ 包裝封箱

  校驗完成後,取出包裝盒,將貨品和發貨單(給買家看的那張)裝進包裝盒,貼上快遞單,並貼上膠帶封條。打包完成。

  ⑤ 發貨確認

  上述工作完成後,快遞取走包裹,保留好底單,發貨完成

倉庫管理規章制度9

  一、目的:為加強本公司倉庫管理規範化,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規範物資和成品流通、保管和控制程式,維護公司資產的安全完整,結合我公司具體情況,特制訂本制度。

  二、適用範圍:適用於本公司物流部倉庫日常事務處理,及對物料,帳目,人員的管理

  三、倉庫管理工作的任務

  (一)做好貨品出庫和入庫工作;

  (二)做好貨品的保管工作;

  (三)做好各種防患工作,確保貨品的安全保管,不出事故;

  (四)保障各客戶所需貨品的供給;

  (五)做到日事日清。

  四、倉庫日常管理

  (一)做好各類物品和產品的日常核查工作,倉庫主管必須對各類庫存物資定期進行檢查監督,並做到賬、物一致。倉庫的所有賬目必須做到:真實、準確、及時、清晰。

  (二)倉庫主管必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長、損壞等不良存貨,要按月編制報表,報送公司領導及財務人員。

  (三)倉庫的物資分類必須清晰明確,貨架必須牢固整潔。倉庫應做到無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫的清晰。

  (四)結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點的方便。

  五、入庫管理

  (一)到貨數量明細稽核;

  透過掃條形碼確認實際到貨單與實貨有無差異;

  (二)入庫管理規定

  (1)貨品入庫要清點數量、核對款號、顏色、尺碼、查驗質量、吊牌無誤後方可入庫;

  (2)貨品入庫如發現問題請及時彙報領導到庫房檢驗本次新到貨品的標示和貨品質量;

  (3)貨品入庫後,需按不同類別、效能、特點和用途分類分割槽碼放,做到"二齊、三清、四號定位":

  1.二齊:物資擺放整齊、庫容乾淨整齊;

  2.三清:物品清、數量清、規格標識清;

  3.四號定位:按區、按排、按架、按位定位;

  (4)庫存資訊及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表資料的準確性和可靠性。

  六、出庫管理

  出庫、配貨、發貨透過ERP系統稽核完畢後,倉庫根據配貨單揀貨,並裝箱,倉庫發貨必須按照款式、顏色分類捆綁進行發貨。最終核對無誤後方可出庫、發貨。

  七、收退貨

  店鋪收貨貨品到店,在ERP系統[收貨單]請及時跟蹤店鋪驗收入庫,如發現差異,及時進行處理溝通,並將差異提並公司解決。

  當有殘次品或換貨率要求退貨時,需先向客服部申請退貨,客服部根據實際情況處理退貨通知單,ERP系統會自動根據預先設定好的退換貨率(可分別設定期貨、補貨、鋪貨換貨率)判斷是否允許退貨,如果允許,稽核退貨通知單,退貨。

  八、倉庫盤點

  (一)盤點前整理物料,清掃倉庫。

  (二)盤點分以下兩種型別:

  (1)大盤:在一個時間段內,貨品全部盤點;

  (2)抽盤:透過盤點,抽檢某部分貨品的實際庫存與帳面庫存情況。

  每年需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。

  庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,並進行相應處理。如屬短缺急需報廢處理的,必須按審批程式經領導稽核批准後才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現貨品失少或質量上的問題(如超期、受潮、損壞等),應及時的用書面的形式向公司領導彙報。

  九、倉庫儲存管理

  (一).倉庫儲存管理三原則:

  1.防火、防水、防壓;

  2.定點、定位、定量;

  3.先進先出。

  (二)貨品管理:

  1.庫房物資未經允許不得外借,特殊情況須由總經理批准,並辦理外借手續;

  2.倉庫儲存貨品,所有貨品要分類管理:良品與呆品、次品要分開區域來擺放。相同型號貨品,如果有色差,工藝引數不同的不能放在一起。常用貨品放在易取的地方,不常用的貨品放在倉庫裡邊;

  3.將貨品按ABC貨品管理法實行分類管理。A類貴重的貨品要妥善保管,並有專人保管;

  4.所有貨品不能長期直接擺放在地上,要放在卡貨品架上。慎防貨品倒塌,壓壞變形。所有貨品要做好防火、防水、防壓、防塵、防曬、防變質工作;

  5.搬動貨品時,要注意輕拿罷放,注意不能弄髒有清潔要求的貨品。

  (三)安全管理:

  1.倉庫所有員工,要有安全防範意識。嚴禁無關人員進入倉庫;

  2.認真執行“倉庫十二防”工作,即:防火、防水、防鏽、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形;

  3.嚴禁在倉庫吸菸、生火、點蚊香。如要在倉庫電焊作業,須請公司領導批准,並做好消防防火工作。倉庫外二米內嚴禁煙火,不能堆放易燃易爆物料品;

  4.每天下班前檢查倉庫是否安全,關好電源、窗戶,鎖好門。

  (五)倉庫工作紀律:

  1.倉庫各級員工必須服從上司的工作安排,要做到令行禁止。

  2.工作認真,仔細;

  3.每天保持良好的工作心態,不曠工、不遲到、不早退,積極工作;

  4.不得與上司頂撞,惡言惡語。同事間團結互助,不得鬥毆打架;

  5.嚴禁在倉庫吸菸,動用明火;

  6.嚴禁赤膊、穿拖鞋,酒後上班;

  7.嚴禁在倉庫大聲喧譁、追追打打、吃零食、看無關的報紙書籍、私自上網、玩遊戲;

  8.嚴禁隨意動用倉庫消防器材,嚴禁亂接電線;

  9.嚴禁監守自盜、私自動用公司任何財物;

  10.倉庫所有人員,有責任保護公司的商業機密。

  本制度自頒佈之日起實施。

  ********有限公司

  20xx年03月05日

倉庫管理規章制度10

  1.倉庫的分類

  物流中心的倉庫類別有:鮮貨倉、乾貨倉、山貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、菸酒倉、飲品倉、百貨倉、工藝品倉,動力部油庫、石油氣庫,建築、裝修材料倉,殺蟲藥劑倉、汽車零配倉、陶瓷小貨倉、傢俱裝置倉等。

  2物品驗收

  (1)倉管員對採購員購回的物品都要進行驗收,並做到:

  ①發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不收。

  ②對購進的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。

  ③對購進的物品己損壞的不收。

  (2)驗收後,要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量和金額填寫驗收單一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交採購員報銷,一份交成本會計。

  3.入庫存放

  (1)驗收後的物資,除直撥的外,一律人庫保管。

  (2)人庫物品一律按固定位置碼放。

  (3)物品碼放要有條理,注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

  (4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品人庫時在卡片上按數加人,發出時按數減出,結出餘數;卡片固定在物品正前方。

  4.保管與抽查

  (1)對庫存物品要勤於檢查,防蟲蛀、鼠咬,防黴爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

  (2)抽查:

  ①倉管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查明原因。

  ②成本會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

  5,領發物資

  (1)報送領用物品計劃。

  ①凡領用物品,須根據規定提前做計劃報庫管部門。

  ②倉管員將報來的計劃按發貨順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領取。

  (2)發貨與領貨

  ①各部門領貨一般應有專人負責。

  ②領料員要填好領料單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等)並簽名,倉管員憑單發貨。

  ③領料單一式三份,領料單位自留一份,供單位負貴人憑單驗收;倉管員一份,憑單人賬;材料會計一份,憑單記明細賬。

  ④發貨時倉管員要注意掌握物品先進先發、後進後發的原則。

  (3)貨物計價

  ①貨物一般按進價發出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發出。

  ②調出物流中心以外單位的物資時,一般按原進價或平均價加手續費和管理費後調出。

  6.盤點

  (1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點。

  (2)將盤點結果列明細表報財務部備查。

  (3)盤點期間停止發貨。

  7.記賬

  (1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目瞭然。

  (2)賬簿要分類設定,物資要分品種、型號、規格等分別設立賬戶。

  (3)記賬時要先稽核發票和驗收單,無誤後再人賬,發現有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得人賬。

  (4)稽核驗收單、領料單等,手續完善後才能人賬,否則要退回倉管員補齊手續後再人賬。

  (5)發出的物資用加權平均法計價,月終出現的發貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、本部門、財務部各一份。

  (6)直撥物資的'收發同其他人庫物資一樣人賬。

  (7)調出本物流中心的物資所收取的管理費、手續費,不得用來衝減材料成本,應由財務部衝減費用。

  (8)進口物資要按發票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實折為人民幣人賬,發出時按加權平均法計價。

  (9)對於發票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,於月底估價發放,待發票、稅單、檢疫費等收到、衝減估價後再按實人賬,並調整暫估價,報財務部成本會計調整三級賬。

  (10)月底按時將會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部成本會計。

  (11)與倉管員校對實物賬,每月與財務部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。

  8.建立檔案制度

  (1)倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿。

  (2)材料會計檔案應有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。

倉庫管理規章制度11

  一、 目的

  為加強倉庫管理,保證庫房規範、高效、有序運作,保障公司財產物資安全,減少不良、呆滯物料損失,降低庫存佔用資金,滿足正常經營的需求,制定本制度。

  二、 適用範圍

  適用於公司所有倉庫,包括所有產品的管理。存放於倉庫的物品參照本制度執行。

  三、內容倉庫管理職責及目標

  1、 高效有序地進行產品的收發作業,保證出入庫數量準確且合乎質量管理、訂單管理和財務管理的要求;

  2、 庫房管理科學、有序,貨物擺放整潔、整齊,合乎貨物貯存和安全管理的要求;

  3、 單據、管理有序,登記及時、準確。電腦入單及時、準確;

  4、 定期和迴圈盤點,及時查處差異,保證帳、物一致

  5、 及時反映和跟催不合格品、呆滯品的處理,減少不良損失,降低庫存資金佔用;

  7、 做好防火、放水、防盜等安全防護工作,保障倉庫財產物資的安全。

  四、 倉管人員應具備的基本技能

  1、 熟練掌握出入庫作業及庫房管理的方法、規範及操作程式;

  2、 熟悉倉庫管理制度及相關管理流程;

  3、 具備一定的快速消費品知識,熟悉公司經營產品;

  4、 具備一定的質量管理知識和財務知識;

  5、 懂電腦操作。

  五、 收貨驗收

  1、 貨物進倉,需核對訂單(日期及入庫時間)。待進倉物

  產品、名稱、規格型號、數量與訂單相符合方可辦理入倉手續。

  2、 產品進倉,必須採用合適的方法計量、清點準確。

  3、對驗收不合格或有異議的產品,需上報上級領導,提出解決方案。

  六、 貨物出倉

  1、 貨物出倉,需由倉庫管理員盤點並與提貨人確認,方可出庫。

  2、 本公司送貨的,送貨人/提貨人必須是業務部門指定人員;外單位自行提貨,必須核對提貨人身份及授權委託。

  3、 當天出庫數量,需由倉庫管理員與配送人員共同確認,並由配送人員開具《出庫單》,交倉庫管理員簽字確認,並交財務備檔。

  4、 正常產品出倉,必須是合格物料。不合格產品發出,必須由總經理授權。

  5、 嚴禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用,需經總經理或其授權人員批准並約定歸還日期(一般不超過三個工作日)。如需招待、贈送等情況,需報總經理審批,並及時辦理出庫手續,並報財務備檔。

  七、 產品堆碼及庫房管理

  1、 倉庫應根據經營的需要和庫存週轉物品的類別、性狀、特點等合理規劃倉區、庫位。按物品類別劃分待檢區、合格品區、不合格品區並做好明顯標識。

  2、 所有貨物均必須按倉區、庫位分類別、品種、規格型號擺放整齊,小件物料上架定臵擺放。堆碼規整、整齊,收發作業後按上述要求及時整理。

  3、 物料、產品狀態標識和存卡記錄清晰、準確且及時更新,擺放於對應貨物當眼明顯位臵。

  4、 倉庫設施、用具、雜物,如清潔工具等,在未使用時應整齊地擺放於規定位臵,嚴禁佔用通道或隨意亂丟亂放。

  5、 現場(包括辦公場所及庫房)整潔、乾淨,如有廢紙等廢棄物或發現較多灰塵時隨時清理、清掃,符合管理要求。

  6、 嚴格按“先進先出”原則發出貨品。

  八、 安全防護

  1、 保證庫房通風、乾燥,做好防盜、防鏽、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。

  2、 嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應進倉管理的易燃易爆物品應放臵於符合安全管理要求的獨立的庫區。

  3、 定期巡查保管物資的貯存質量,對超保質期物料及時報復檢。

  4、 未經許可,除經管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫。提貨人員需在倉管員的陪侍下進出倉庫,搬運完畢,不得在倉庫逗留。

  5、 倉管人員於下班離開前,應巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉,確保倉庫的安全。

  九、 單據及電腦資料處理管理

  1、 單據管理

  ① 日常進出倉等單據應分單據類別、處理狀態分別有序夾放;

  2、 電腦資料處理

  每月需把出入庫登記表,整理並備檔。月末庫存轉入下月② 當天的進出倉資料必須當天處理完畢。特殊情況(如下班後)需報總經理同意。

  ③ 暫未實施電腦管理的倉庫,也應及時且日清日結地將收發情況登記入手工帳。

  十、 盤點及對帳

  1、 倉庫需根據產品重要程度及價值高低設定盤點頻度,進行迴圈盤點。原則上要求所有庫存物品每月至少迴圈一次。

  2、 物管中心應在財務部的組織下,每月至少組織兩次全面盤點。時間為每月15號、30號。

  3、 盤點後及時將實物數與電腦數核對。如有差異應查證原因並及時跟進處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時,應呈報財務核准後作帳務調整。相關損失報總經理審批後處理。若為保管責任短少時,則由倉庫經管人員負責賠償。

  4、 倉庫應及時與財務進行對帳工作,

  對帳資料應以電腦記錄為準(手工管理的倉庫暫以手工帳為準)

  發現對帳差異,應及時查證原因並予以更正。如有損失或其他異常情況應及時報告財務部門。

  十一、 呆滯、不良品處理

  1、 倉庫應隨時關注呆滯、不良物料和產品,至少每月定期填報一次;

  2、 對重大質量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產品或物料,應隨時填報處理;

  3、 對已填報的呆滯、不良品應及時連續跟進直至處理完畢。

  十二、 溝通協調及服務

  1、 倉庫及倉管員必須具備良好的服務意識,保持良好的服務態度,客戶優先,生產為重。當服務物件違規操作或提出不合理要求時,應不卑不亢、以理服人。

  2、 對工作中遇到問題、困難及矛盾應及時採取“溝通三步驟”進行良好溝通直至問題解決。

  十三、 人員變動及移交

  1、 倉管人員變動,必須辦理交接手續。移交事項及有關憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,領導見證。事後發生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,照價賠償。

  2、 應移交事項包括但不限於:

  ① 經管的貨物;

  ② 單據及經管的檔案、檔案資料;

  ③ 經管的操作裝置、設施、工具及文具用品等;

  ④ 未了應跟進事宜。

  十四、 檢查、監督與考核

  財務部負責對倉庫的整體運作及單據、檔案管理實施指導、檢查、監督與考核。

  職責

  1、倉庫組長:

  (1)在主管的領導下,全面負責公司各個倉庫的管理工作,保證市場需求。

  (2)制訂倉庫管理制度及人員分工。

  (3)合理協調倉庫收發貨,確保帳、物一致。

  (4)監督倉管員做好倉庫管理及防塵、防鏽、防盜工作,產品管理工作。

  (5)負責倉庫報表的稽核並按時上報主管。

  (6)安排倉庫每月兩次盤點,季度盤點、年度盤點,並不定期抽點。

  2、倉管員:

  (1)負責各產品出、入庫管理。

  (2)熟悉所保管產品的特點、效能和保護、保管方法。

  (3)執行倉管制度,做好物資的收發工作,臺賬清楚、準確,賬、物相符。

  (4)做好庫存物資的防火、防鏽、防蝕、防水工作。

  (5)庫存物資定期盤存、上報,做到同類產品先進先出。

  (6)協助倉庫物品的搬運、卸貨工作。

  (7 )所有產品的出庫必須告知倉管員,否則,出現異議由責任人全部承擔、

  十五、工作流程:

  產品入庫→倉管員→財務登記

  產品出庫→倉管員、業務員共同確認

  出庫出庫清單→倉管員確認→財務登記備份→業務員登記 備份

倉庫管理規章制度12

  1、庫存商品要進行定位管理,其含義與商品配置圖表的設計相似,即將不同的商品分類、分割槽管理的原則來存放,並用貨架放置。倉庫內至少要分為三個區域:

  第一,大量儲存區,即以整箱或棧板方式儲存;

  第二,小量儲存區,即將拆零商品放置在陳列架上;

  第三,退貨區,即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。

  2、區位確定後應制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便於存取。小量儲存區應儘量固定位置,整箱儲存區則可彈性運用。若儲存空間太小或屬冷凍(藏)庫,也可以不固定位置而彈性運用。

  3、儲存商品不可直接與地面接觸。

  一是為了避免潮溼;

  二是由於生鮮儀器吸規定;

  三是為了堆放整齊。

  4、要注意倉儲區的'溫溼度,保持通風良好,乾燥、不潮溼。

  5、倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。

  6、商品儲存貨架應設定存貨卡,商品進出要注意先進行出的原則。也可採取色彩管理法,如每週或每月不同顏色的標籤,以明顯識別進貨的日期。

  7、倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨不足的預警通知,以防缺貨。

  8、倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業時間規定。

  9、商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時效,也採取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。

  10、倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內。

倉庫管理規章制度13

  一、目的

  透過制定倉庫管理規定,指導和規範倉庫人員日常作業行為。

  二、工作範圍

  物資庫、成品庫、工具

  三、工作職責

  1、按規定做好物資裝置進出庫的驗收、記帳和發放工作,做到帳物相符。

  2、隨時掌握庫存狀態,保證物料及時供應,缺貨及時申報,充分發揮週轉效率。

  3、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,存放整齊。

  4、熟悉相應物料品種、規格、型號及效能,填寫分明。

  5、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。

  四、物資入庫和保管

  1、倉管員根據申購單和入庫單進行驗收入庫。

  2、物資少於最低庫存量時,要及時填寫申購單,經總經理或部門主管批准後,交採購人員及時採購。

  3、倉管員要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫:

  1)未經總經理或部門主管批准的採購。

  2)與合同計劃或請購單不相符的採購物資。

  3)與要求不符合的採購物資。

  4、物資入庫後,需按不同類別、效能、特點和用途分類分割槽碼放,

  做到"二齊、三清、四號定位"。

  1)二齊:物資擺放整齊、庫容乾淨整齊。

  2)三清:材料清、數量清、規格標識清。

  3)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

  五、物資的領發

  1、倉管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被塗改的,庫管員有權拒絕發放物資。

  2、倉管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

  3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫申購單,經總經理或部門主管批准後交採購人員及時採購。

  4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

  5、領用或以舊換新的工具,需填寫工具領用/更換單,經總經理或部門主管批准後,方可領用。領用的各種工具均要在工具領用登記表上登記,並由領用人簽字。

  六、物資退庫

  1、由於生產計劃更改引起領用的物資剩餘時,應及時退庫並辦理退庫手續。

  2、廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗後,入庫並做好記錄和標識。

  入庫流程

  出庫流程

  倉庫管理流程說明

  1、倉管員根據物資最低庫存量,車間根據生產計劃或實際生產情況,開具物資申購單,總經理或部門主管審批簽字後,交由採購人員採購,採購人員核實物資後,開具入庫單後,交由庫管員驗收入庫。

  2、領料人開具領料單,部門主管或總經理審批簽字後,庫管員根據領料單出庫。

倉庫管理規章制度14

  一、總則

  倉庫是公司物料供應體系的一個重要組成部分,是公司各種物資週轉儲備的環節。主要職能是:保管好庫存物資,做到數量準確、質量完好、確保安全、收發迅速,配合公司提高營運效率。

  二、物資驗收入庫存

  1、物資入庫存,倉庫員要親自同交貨人交接手續,核對清點物資名稱,數量是否一致,按物資交接單上的要求籤字,應當認識到簽收是經濟責任的轉移。

  2、物料入庫存,要如實填制“入庫規格單”,一式三份,做到貨單相符,一聯倉庫員存根,作為倉庫實物賬,其餘一聯交財務部,一聯交客戶服務部。

  三、物料的儲存保管

  1、倉庫物料必須按類別,在合理安全可靠的前提下在固定位置堆放,注意留通道,做到整齊,成行成列,過目見數,檢點方便。

  2、庫內嚴禁火種,嚴禁吸菸,非工作人員不得進入庫存內。

  3、倉管員要認真做好倉庫安全工作,作業時要注意安全,經常檢查倉庫,認真做好防火、防潮、防盜工作。

  4、物料保管,倉管員一律不準擅自借出。

  5、倉管員要愛護物料,並注意物料清潔乾淨。

  6、每月必須對庫存物料進行實物盤點一次。財務人員予以抽查或監盤,並由倉管員填寫制盤點表,一式三份,一聯倉庫留存,一聯交財務部,一聯交客戶服務部,以保證財務賬、倉庫實物賬和實物相符合。

  四、倉庫物料的出庫

  1、物料出庫按“推陳儲新,先進先出”原則發放,發料堅持一盤點、二核對、三發料、四減數的原則

  2、倉管員必須按送貨單發貨,遇到特殊情況要向領導請示。

  3、倉管員在發料時,必須清潔物料才出倉。

  4、倉管員發料要立即填製出倉單,一式三聯,一聯倉庫留存,一聯交財務部,一聯交客戶服務部,便予減數工作。

倉庫管理規章制度15

  倉庫是企業各種物資週轉儲備的環節,是企業物資供應體系的一個重要組成部分,擔負著物資管理的多項業務職能。為加強公司對物料的管理與監督,進一步規範物資和成品流通、保管和控制程式,健全物料在倉儲、使用與處置等各個環節的責任體系,以維護公司利益,保障公司財產的安全完整,特制定本制度。(倉庫是貨物儲存、接收、發出和監管的部門是公司供應鏈中一個重要組成部分。)

  一、安全

  正常情況下未經倉庫人員同意不得進入倉庫,如因業務、工作需要進入倉庫時須經得倉庫人員的同意且由倉管員陪同方可進入。

  二、原材料入庫

  供應商送貨、快遞、物流時須有相關的單據,即送貨單、採購訂單和品質檢驗報告等單據方可接收,收料員根據送貨單及採購訂單上的資訊列印《外購入庫單》,並通知QC對貨物進行檢驗。對檢驗不合格的物料品質需及時通知倉庫、採購處理。若檢驗合格後,倉管員及時辦理入庫手續,並將《外購入庫單》遞交賬務員進行系統稽核工作,以方便公司各個部門及時檢視到料及庫存情況。詳見《原材料入庫流程圖》

  三、生產領料

  1、正常領料:

  生產PMC根據BOM標準用量開出領料計劃,需提前4小時將領料計劃或領料單下發給倉庫進行備料。倉庫根據領料計劃核對BOM用量,無誤後及時備料,並將備好的物料放入倉庫待發料區。由生產領料人員與倉管當面確認物料規格、料號及數量等,確認無誤後雙方在領料單上簽字。

  2、異常領料:

  在非正常領料時間內,因物料品質或機器故障等原因重新安排新的領料計劃,需填寫《工作聯絡單》由部門經理簽字,倉庫方可發料。

  3、超領料

  生產過程中如因物料品質造成不良或在製成過程中不良率過多,造成原領物料不夠時需開超領單,由總經理簽字後方可到倉庫領料。

  四、半成品、成品入庫

  生產自制半成品、成品及外購成品在入庫時,須經品質檢驗合格後並在外箱標籤和入庫單上蓋合格QC Pa章才可接收入庫。入庫時間:早上8:30-10:30;下午15:00-17:00。

  五、銷售出貨

  1、物流員根據商務部下發的《發貨通知單》及時下推《銷售出庫單》並列印通知倉管備貨,倉管將準備好的貨物暫放待發貨區,通知物流員一一確認數量、名稱、規格型號等,確認無誤後,及時通知QC檢驗。

  2、在貨物發出時,物流員根據送貨單提前寫好《貨物出門證》交部門主管簽字審批後方可發貨。

  3、物流員根據貨物體積大小安排相應的車輛來公司提貨。運輸方提貨時需當面清點貨物總件數,並填寫對應的資訊如運輸公司名稱、車牌號及姓名等。詳見《成品出貨制度》

  六、盤點

  1、日盤;當天入庫,發貨的物料進行盤點,並與系統核對。

  2、月盤;對本月內經常發出,入庫或移動的物料進行盤點。

  3、A、B、C盤;按物料使用頻率或價值進行分類盤點。

  4、半年盤/年終盤;進行賬、務、卡等全方面檢查和清查使用狀態。

  七、單據處理

  單據是倉庫貨物進出的重要憑證。包括電子版和系統列印單,賬務員須每月按生產部門進行分類整理。如領料單、入庫單、送貨單等。單據由賬務員統一保管。如其他部門借出,需事先由部門負責人批准,並填寫相應的《工作聯絡單》方可借閱。倉庫並將做好借出記錄,如借出時間、用途、歸還時間等內容。詳見《送貨回單管理制度》

  八、物流公司管理

  1、考察物流公司背景及公司資歷,是否具有合法的營運執照,公司註冊證明,規模大小,公司制度,運輸管理,承保構成,以及事故處理能力,包括事故賠償,後期方案改善等。

  2、索要運輸報價單,範圍包括國內主要大中城市零擔價格,報價中應體現按重量、體積的單價計費,另外提送、貨費、裝卸費也應明確。所報價格必須有效,真實,對於虛報價格,含糊價格,採取拒絕合作。

  3、約定提送貨,貨物從本公司到交客戶手裡期間的操作流程,單據交接,緊急處理方法等。

  4、每月對物流供應商進行KPI考核,內容包括破損率,準時率,投訴率、回單等綜合考核。詳見《物流公司運輸考核表》

  九、化學品

  詳見《化學品倉庫管理制度》。

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