印章管理制度(15篇)

　　在我們平凡的日常裡，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。那麼什麼樣的制度才是有效的呢？以下是小編整理的印章管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

印章管理制度1

　　目的：為加強公司級印章管理，規範公司級印章刻制、發放、保管以及使用的合法性、嚴肅性和安全性，規範公司及各個子公司經營活動有序進行，依照風險預防為先、使用規範的印章管理原則，切實有效地維護公司利益，特制定本管理辦法。本制度適用於xxxx石油化工有限公司及所管轄各分子公司。

　　第一章印章的種類

　　第一條印章種類及使用範圍

　　（一）法人章：刻有法人代表姓名的印章，主要用於必須加蓋法人章的憑證和法律檔案等。

　　（二）公司章：刻有“xxxx石油化工有限公司、xxxx物流有限公司、xx置業、xx置業”及“合同專用章、發票專用”字樣的印章，法律效力代表集團公司及所管轄各分子公司。

　　（三）部門章：刻有部門名稱，其法律效力僅限於代表集團公司及子公司各部門的印章。

　　（四）業務專用章：如制度專用章、財務專用章、發票專用章、受控章等，此類印章法律效力僅限於本業務範圍。

　　（五）私章：未經公司批准,任何人員不得在工作中使用私章。

　　第二條印章的出庫

　　（一）集團總裁辦、檔案室負責出庫印章。

　　（二）印章出庫前，確定印章符合原定要求，使用藍色印油獲取印章印模，並將印模交集團檔案室存檔。

　　第三條印章的領取

　　（一）公司及所管轄各分子公司，經董事長授權持章保管人員，到集團總裁辦檔案室領取印章時，須在《印章保管登記表》（見附表）上登記。

　　（二）印章領取後經分子公司領導，部門主管確認印章無誤後將存放於保險櫃妥善保管並建立印章使用登記表。

　　第二章印章的管理

　　第四條印章保管

　　公司及所管轄各分子公司，對外具有法律效力的印章均須董事長指定專人進行妥善保管並定期保養，同時須與委託人簽定相關法律檔案。印章保管人員離崗，須做好印章交接工作。

　　（一）集團母公司法人章由集團檔案室專人負責保管；公司及所轄各分子公司所有法人章由公司檔案室專人負責保管，特殊情況由董事長批准並指定該公司專人負責保管使用。

　　（二）公司公章及合同章實行雙人雙鎖管理。

　　（三）公司及所轄各分子公司財務專用章，由公司檔案室統一保管使用。部門章由各部門主管或其授權人負責保管。

　　（四）各種業務專用章，經董事長授權人或公司辦公室主任負責人保管。

　　第五條用印範圍

　　（一）所有印章均應明確確定其用印範圍，以便印章保管人員正確用印。

　　（二）部門章僅限於公司對內使用，具體用印範圍由部門負責人負責制定，並報董事長批准。

　　（三）業務專用章用印範圍，由經董事長授權人或該項業務的負責人授權使用。

　　（四）公司及所管轄各分子公司行政公章使用範圍：

　　1.以公司名義發出的對內與對外公文、公函，上報政府機關的材料、報表等各類檔案；

　　2.以公司名義簽章的證明、委託書、公證書等；

　　3.以公司名義簽章的經營性協議、合同等；

　　4.以公司名義辦理的信貸用擔保合同、抵押合同、借款、借據、借款申請書等；

　　5.以公司名義辦理的延緩還貨週期、減緩（減免）各類稅費等申請性材料；

　　6.其他經公司法人代表審批同意簽章的。

　　（五）董事長私章用印範圍由董事長或其授權人確定。

　　（六）公章一律不得在空白介紹信、空白紙張、空白單據等上加蓋。不得在與公司業務無關的任何證明或擔保上蓋章。

　　第六條印章使用

　　（一）非業務專用章

　　1.用印審批：由用印人填寫《用章審批表》，連同用印材料一併交印章管理人審批；需使用公司章或外部門業務專用章時，用印人還須將經部門負責人批准後的《用章審批表》，連同需要用章的檔案一起送印章管負責人審批。

　　2.用印：用印人持批准後的《用章審批表》及用印檔案到印章保管人處要求用印，保管人員在認真核定《用章審批表》與用印檔案後，對照用印範圍進行用印。如有合同需要蓋章，印章保管人須確認合同的每一頁有集團法律顧問簽字後方可蓋章，並加蓋騎縫章。部分特殊合同及所有銀行方面的合同除外。

　　3.使用印章要在規定的地點進行，特殊需要時，必須經印章保管負責人同意，並具有嚴格的監控措施情況下，方可帶出規定地點。

　　4.在印章使用後，用印人應將《用章審批表》交印章保管人存檔，印章保管人負責對《用章審批表》按順序存檔備查。

　　（二）業務專用章的使用由經董事長授權人及該項業務主管人員自行監督和控制。

　　（三）所有用章均須填寫《用章審批表》，《用章審批表》用完後須及時交集團或各分子公司檔案室備查。

　　（四）除驗視印模外，嚴禁在檔案的空白處或空白紙上加蓋印章。

　　第七條印章停用

　　（一）印章在停用之日應向有關部門發文通知，將停用印章送繳集團總裁辦銷燬或交檔案室封存，並在《印章保管登記表》中註明"停用日期"。

　　（二）印章丟失時，印章保管部門應立即向集團報失並在媒體上釋出公告作廢。

　　第三章考核辦法

　　第八條違反本制度規定給公司帶來損失的，責任人除賠償公司經濟損失外，還應按國家相關法律規定承擔相應的法律責任。

　　第四章附則

　　第九條本制度解釋權、監督執行權歸集團行政人事部。

　　第十條本制度自頒佈之日起正式執行，前期相關規定自行廢止。附件：

　　刻制印章申請表

　　印章存檔管理單

　　用印審批單

　　印章使用登記表

　　公司及所轄分子公司印章統計表

印章管理制度2

　　為加強對公司印章的管理，維護公司印章的權威性和嚴肅性，明確公司印章的使用許可權範圍、使用人、保管人、審批人的責權，嚴格事務審批程式，規範用印行為，提高服務質量和辦事效率，防範風險，特制定本制度，望大家遵照執行。

　　一、印章定義

　　公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、財務章、發票專用章、各職能部門章等其它各種用於明確公司對外、對內各種權利、義務關係的印鑑。公司印章可以使用不同材質刻印。

　　二、印章管理

　　印章管理包括刻印、授權、使用、廢止、更換。公司印章的管理應做到分散管理、相互制約、專人保管、嚴格審批、嚴格使用登記、規範用印。

　　1、印章刻制

　　（1）所有印章的刻制工作應由行政部門指定專人負責。因工作需要申請新印章時，由需求部門提出申請，並說明新增印章的原因、用途和樣式等，經行政部門、法律事務部門等確認後，報總經理核准。

　　（2）印章刻制完成後，行政部門應指定專人（至少兩人同行）領回並交行政部長。行政部長應登記印章圖樣、領回時間、領回人員等資訊並以藍色印泥加蓋在行政部門印章存檔冊中存檔。

　　（3）刻制公章、合同章、財務章、發票專用章必須按國家規定在國家法定管理部門指定的地點辦理，嚴禁在非法定機構刻制印章。

　　（4）私自刻印、偽造公司印章是觸犯刑法的行為。任何人不得私自刻印、偽造公司印章，否則公司將追究其法律責任，由此導致的所有責任均由責任人承擔。

　　2、印章保管

　　（1）印章應授權指定的保管人負責保管，被指定的保管人應具備良好的職業道德和操守。印章保管人具有保管、登記、監督等多重責任與權利。

　　（2）任何部門在啟用印章前，均須在行政部門辦理領取手續，接受相應的權責告知，明確印章使用範圍，並辦理印章書面簽收手續。印章保管人簽收印章時，須查驗印章是否有被使用過的痕跡，若發現有被使用過的痕跡，有權拒籤，並應及時報告所在單位負責人。行政部門應將簽收表單（應包含簽收人簽名、領取部門負責人簽名、行政部門交付人簽名、印章圖樣、領取時間）存檔。

　　（3）公司預留在銀行的印鑑必須為公司法定代表人私章、財務章。法定代表人私章與公章應分部門保管，其保管人不得為同一人。

　　（4）印章保管人應妥善保管印章，並規範用印。防止因印章丟失、被盜用、濫用等行為給公司造成損失。根據印章性質，印章保管人應承擔的責權如下：

　　①公章的保管人為公司總經理或總經理授權的專人，由總經理負責在董事會授權範圍內審批使用。公章的保管人憑公司總經理（或總經理授權人員）簽字的審批單為依據使用公章。無相應審批單為依據使用公章，保管人負主要責任，經辦人負次要責任。

　　②法定代表人私章的保管者為公司行政部門，無獨立使用權利。印章保管人需依據已蓋公章的檔案或財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。

　　③財務章的保管人為財務部門負責人，無獨立使用權利，但具有監督及使用審批權利。財務章應依據公司董事會授權的範圍、會計原則、對外結算需要和公司授權的有權簽字人簽字同意的審批單為依據使用。未在公司董事會授權範圍內或無公司授權的有權人簽字同意的審批單為依據使用財務章，保管人負主要責任，經辦人負次要責任。

　　④業務章、合同章的保管人為公司相應的業務部門。在公司總經理授權範圍內，可獨立使用。未在授權範圍內的，無獨立使用權利，但具有監督及允許使用權利，須有公司有權審批人簽字的審批單為依據使用。未在總經理授權範圍內或未經公司有權審批人簽字同意使用，業務章、合同章保管人承擔主要責任，經辦人承擔次要責任。

　　⑤其他職能部門印章保管人為各部門負責人。保管人對印章具有獨立使用權利，同時負全部使用責任。

　　⑥非特別原因，嚴禁在空白紙張、空白格式化檔案上加蓋公章、合同章、業務章、財務章和法定代表人私章等。經總經理特別批准同意加蓋的空白紙張、空白格式化檔案應採取編號、專人管理、嚴格審批、使用登記、定期稽核使用情況、定期繳銷（剩餘紙張或檔案）等辦法嚴格管理。

　　⑦嚴禁任何人未經批准擅自將公章、合同章、法定代表人私章借出帶離公司使用。確需攜帶印章、合同章等外出辦事或出差時，應事先經總經理批准，並應至少由兩人共同登記《印章借用登記本》，共同攜帶印章，共同使用。辦理完畢後，經辦人應共同歸還印章，並辦理借用登出登記。

　　⑧經辦人、審批人對其蓋章的材料內容的真實性、合理性、合法性負全責。

　　⑨印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規定申請使用印章，如出現問題，後果自負。給公司造成損失的，公司有權依法追究其責任。

　　三、印章使用

　　1、公章

　　（1）以公司名義上報、外送、下發的檔案資料（含檔案、資料、報表等），經總經理審閱批准後方可加蓋公章。

　　（2）申請蓋章人須填寫申請單，填寫內容包括：申請部門、經辦人姓名（本人簽名）、申請日期、檔名稱及內容摘要、擬報送部門或用途等，內容應填寫完整無誤，經申請部門領導、分管領導審批同意後，與需蓋公章的檔案資料一併送公司總經理（或經總經理明確授權的蓋章籤批人，下同）核准籤批。檔案資料的內容如需要其它部門核實確認的，申請單還應有其它部門相應人員的簽字。

　　（3）總經理已籤批的申請單和相應的檔案資料原則上應由專人負責保管、傳送至公章保管專人蓋章。

　　（4）公司總經理或總經理指定的公章保管專人根據已籤批的申請單在檔案資料上加蓋公章，並在印章使用登記薄內登記蓋章日期、事項、報送單位等。申請蓋章的經辦人應在印章使用登記薄內簽收並檢查已蓋章檔案資料，如發現問題應當場提出解決。用印完畢後，印章保管人應將申請單收集存檔。

　　（5）負責保管、傳送總經理已籤批檔案的專人不得遺失、增加、替換、扣押檔案資料，否則視為嚴重違反公司制度，應負全責。

　　2、法定代表人私章

　　涉及辦理銀行業務、支付款項等須加蓋法定代表人私章的，須憑總經理籤批的申請單或總經理檔案上的簽字方可加蓋法定代表人私章。已蓋好公章的檔案資料，需要加蓋法定代表人私章的，可直接蓋章。蓋好法定代表人私章後，公司法定代表人私章保管人應在相應審批表上註明法定代表人私章已蓋的標誌，防止重複蓋章的現象出現。

　　3、公司財務章、發票專用章

　　（1）公司財務章主要用於銀行匯票、現金支票、付款及託收等需要加蓋銀行預留印鑑等業務上使用。

　　（2）業務付款的銀行匯票、付款及託收憑證等，由業務部門根據業務情況列印付款、收款申請單後，按公司流程經總經理審批通過後，方可蓋章。資產採購付款等單據，由公司行政部門經辦人填寫有關付款申請單，按公司流程經公司總經理審批通過後，方可蓋章。

　　（3）現金支票1萬元以下，財務經理須做好備用金記錄登記後方可蓋章。超過1萬元以上，須總經理審批通過後方可開具支票並加蓋財務章。

　　（4）發票專用章由財務中心負責人指定專人保管，僅在公司對外開具發票、收款收據上使用。

　　4、合同章

　　合同章由公司業務部門負責人保管。主要用於公司部門簽訂各類購銷合同。公司根據合同金額大小，授權審批許可權給相關人員。所有業務合同需按公司規定流程，經有權審批人審批同意後方可加蓋業務合同章。公司採購部門應每隔半年將申請使用的登記表交行政部門存檔。

　　5、業務章

　　各職能部門業務章，由部門負責人保管。僅適用於各部門內部使用，主要用於公司內部部門之間溝通交接和本部門內部管理使用。職能部門業務章（如質量管理部門章、物流部門章）對外使用的應比照合同章管理規定，由部門負責人在授權許可權內使用。

　　四、印章廢止、更換

　　（1）廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫廢止申請單，並呈公司總經理核准後交由公司行政部門統一廢止或繳銷，分支機構應交由總部行政部門統一廢止或繳銷。

　　（2）遺失印章時責任人應立即向總經理彙報，並由印章保管人員填寫廢止申請單（詳細說明遺失原因、責任人、可能造成的後果、已經採取的補救措施、預計還需要採取的措施及成本、責任人處罰建議）呈公司總經理核准後，交由行政部門按批示處理。

　　（3）如遺失公司基本印章（公章、財務章、法人章、發票專用章、合同章、業務章），必須登報申明並及時向公司董事會報備。

　　（4）更換印章時，應由印章保管人員填寫廢止申請單，說明更換原因，並呈所在公司總經理核准後，交由行政部門按批示處理。如有需要須填寫《新增印章申請單》申請新的印章。

印章管理制度3

　　第一條市國土資源局介紹信由局辦公室分管政務的副主任管理，按規定的使用範圍、審批及製作要求管理和使用。

　　第二條市國土資源局介紹信用於介紹市國土資源局領導同志或局機關及局屬各單位工作人員到外地、外單位參加會議、彙報聯絡和商洽工作。

　　第三條使用市國土資源局介紹信，須經分管副局長或辦公室主任審批同意。

　　第四條開具市國土資源局介紹信必須逐項填寫被介紹人姓名、職務、去向、目的、介紹信有效期限等。介紹信存根應存檔備查。

　　第五條局機關所有印章（含黨組和行政印章，行政審批事項專用印章）由局辦公室集中管理和使用，實行專人負責，不得替代使用。特殊情況的代管，需經分管領導或辦公室主任同意。

　　第六條 “xx市國土資源局”印章的使用範圍：限於經局長或分管副局長審籤的檔案、表冊、信函等，重大事項需經局長簽字後方可加蓋印章。

　　第七條 “xx市國土資源局辦公室”印章使用範圍：用於局機關對內對外行文傳達或聯絡有關業務；行政、後勤管理等工作；經局領導、局辦公室主任、副主任簽發的檔案、信函等。

　　第八條局黨組印章，由局辦公室專人管理、使用。以局黨組發文，必須經局長同意後，方可加蓋印章發出檔案。

　　第九條凡需加蓋以上印章的檔案、信函、表冊，必須由本局機關工作人員承辦，不得承接外單位工作人員直接辦理用印事宜（相關單位聯合發文除外）。

　　第十條凡需用印章的文字資料，都必須按規定存檔備查。

　　第十一條用印蓋章生效日期為領導簽發日期。幾個領導簽發的檔案生效日期，以職級最高的領導簽字日期為準；幾個同職級領導簽發的檔案，以最後簽字的領導簽發日期為準。

　　第十二條例行事務的處理也可經辦公室主任簽發後用印。

印章管理制度4

　　為保證委機關公章使用的規範性、嚴肅性和合法性，杜絕亂用、濫用行為，特制訂本管理制度。

　　一、公章的使用範圍

　　1．由委名義簽發的檔案，包括各類通知、請示、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等；代表我委對外工作聯絡的介紹信，需證明的各類材料；與我委的各類合同、專案協議、授權書、承諾書等。

　　2．其他情況需加蓋公章時，須由主要負責人籤批。

　　3．委下屬單位及各處室的公章及業務專用章使用由各單位及處室負責人明確使用範圍及要求。

　　二、印章的使用要求

　　1．已有完整檔案簽發單的公文可直接加蓋公章。

　　2．其他檔案材料蓋章需在《蓋章登記簿》上統一登記，明確蓋章日期、事由、經辦人、承辦處室，除單位派車、個人公積金申領等例行性事務蓋章可直接由處（室）長簽字辦理外，其餘均須經分管領導簽字同意，必要時須報主要領導審定。

　　3．特殊情況急需蓋章的，由經辦人註明事由，並徵得分管負責人同意後可先行蓋章，但事後應及時補籤；對重要檔案不得先蓋章再補籤。

　　4．公章禁止帶出本單位使用。如確有特殊需要，須提出書面申請，經主要負責人同意後方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用於申請事由，並對公章的使用後果承擔責任。

　　5．對一些行文不規範（字跡潦草、有明顯塗、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的檔案，拒絕加蓋公章。

　　6．一律不得在空白的紙張、表格、信函、證件、合同、介紹信等上面加蓋公章。如遇特殊情況，必須經主要負責人簽字同意後，方可用章。

　　7．規範使用印章，蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

　　8．經批准停止使用的公章由辦公室統一封存或送相關部門銷燬，不得私自處理。

　　三、印章的保管

　　1．本委公章由辦公室專人負責管理，存放於指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。

　　2．公章保管人因事離崗時，須由辦公室分管領導指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

　　3．保管人因工作需要調離，需辦理公章交接手續。

　　4．公章遺失應及時上報，對外登報作廢。

　　公司印章、證照管理制度

　　第一章總則

　　第一條印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關係到公司正常的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發展，為防止不必要事件的發生，維護公司的利益，制定本辦法。

　　第二條公司總經理授權由辦公室全面負責公司的印章管理工作，發放、回收印章，監督印章地保管和使用。

　　第二章印章地領取和保管

　　第三條公司各類印章由各級和各崗位專人依職權領取並保管。

　　第四條印章必須由各保管人妥善保管，不得轉借他人。

　　第五條公司建立印章管理卡，專人領取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

　　第六條印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續後方可辦理離職手續。

　　第三章印章地使用

　　第七條公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需印的檔案一併逐級上報，經公司有關人員稽核。

　　第八條經有關人員稽核，並最終由具有該印章使用決定權的人員批准後方可交印章保管人蓋章。

　　第九條印章保管人應對檔案內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章。

　　第十條在逐級稽核過程中被否決的，該檔案予以退回。

　　第十一條公司總經理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。

　　第十二條涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規定經法律顧問稽核簽字。

　　第十三條財務人員依日常的許可權及常規工作內容自行使用財務印章無須經上述程式。

　　第十四條用印後該印章使用單作為用印憑據由印章保管人留存，定期這個整理後交辦公室歸檔。

　　第十五條印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫印章使用單，載明事項，經公司總經理批准後由兩人以上共同攜帶使用。

　　第十六條公章的使用決定權歸公司總經理，其他各印章的使用決定權由公司總經理根據實際工作需要進行授權。

　　第四章責任

　　第十七條印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司辦公室報告。

　　第十八條任何人員必須嚴格依照本辦法規定程式使用印章，未經本辦法規定的程式，不得擅自使用。

　　第十九條違反本辦法的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。

　　第五章附則

　　第二十一條本辦法解釋權歸公司總經理。

印章管理制度5

　　第一條目的

　　為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。

　　第二條適用範圍

　　本制度適用於集團公司及其子公司。

　　第三條印章的刻制和啟用

　　一、印章的刻制

　　1、公司印章的刻制均須報公司主要負責人批准，由集團公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續。

　　2、印章的形體和規格，按國家有關規定執行。

　　二、印章的啟用

　　1、新印章啟用前要做好戳記，並留樣儲存，以便備查。

　　2、印章啟用應報公司主要負責人批准，並下發啟用通知，註明啟用日期、發放單位和使用範圍。

　　第四條印章的保管、交接和停用

　　一、公司各類印章必須有專人保管

　　1、公司公章、合同專用公章由公司主要負責人指定專人保管，財務專用章、法人代表人私章、發票專用章由財務部門指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專櫃保管。各印章保管人員名單須報集團公司行政人資部或子公司綜合辦備案。

　　2、印章保管須有記錄，註明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批准人、圖樣等資訊。

　　3、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑑使用籤批單》，徵得其部門主管同意，並經公司主要負責人批准，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據，經公司主要負責人批准，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用於申請事由，並對印章的使用後果承擔一切責任。

　　4、印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

　　二、印章保管必須安全可靠，加鎖儲存，不可私自委託他人代管。

　　三、印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及時彙報，配合查處。

　　四、印章移交須辦理手續，簽署移交證明，註明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等資訊。

　　五、有下列情況，相關印章須停用：

　　1、公司名稱變動；

　　2、印章使用損壞；

　　3、印章遺失或被竊，宣告作廢。

　　六、印章停用時須經公司主要負責人批准，及時將停用印章送集團公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷燬，建立印章上交、存檔、銷燬的登記檔案。

　　第五條印章使用

　　一、使用範圍如下：

　　1、凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；

　　2、凡屬部門業務範圍內的加蓋部門章；

　　3、凡屬合同類的用合同專用章；

　　4、凡屬財務會計業務的用財務專用章。

　　二、使用程式

　　1、公司業務合同、專案協議、授權書、承諾書等用印都須先經部門主管稽核、公司分管領導批准，填寫《印鑑使用籤批單》後方可用印，同時需將用印檔案的影印件交印章保管部門備案。

　　2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經主管領導簽發的檔案、合同等，印章管理人有權拒印。

　　3、嚴禁在空白合同、協議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經公司領導簽字同意方可；待工作結束後，必須及時向公司簽字用印的領導彙報用印空白檔案的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協議類檔案須報印章管理部門備案。

　　第六條銀行印鑑章管理

　　一、印鑑章保管要求

　　1、二枚印鑑章必須分開保管，不可一人同時保管使用，一般情況，財務負責人和會計各保管一枚印鑑章。

　　2、上班時間，印鑑章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖；下班時印鑑章必須放入櫃，不得隨意擺放。

　　二、印鑑章帶離財務部門，必須進行登記註明用途，財務負責人稽核，同時報公司主要負責人審批。印鑑章帶離必須是公司內部2個人員，同時一定是財務部門和綜合辦各出一人。

　　三、印鑑章加蓋在非銀行票據的紙質檔案，必須報財務負責人稽核，公司主要負責人批准，並進行登記。

　　印鑑章加蓋在非銀行票據的紙質單據（如收據、優惠券等）上，必須有本公司相關檔案的規定，財務負責人批准後予以蓋章。

　　四、刻制印鑑章，須經財務負責人書面申請，公司主要負責人稽核，報集團公司審批後，予以刻制。

　　第七條違紀處理

　　一、違反以上規定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成經濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。

　　二、印章保管員應將《印章使用籤批單》儲存好，每年年底底交相關行政部門彙總存檔。

　　第八條附則

　　《印章使用籤批單》

　　《印章移交表》

　　《印章管理責任書》

印章管理制度6

　　第一章總則

　　一、印章詩司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關係到公司正常的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發展，為防止不必要事件的發生，維護公司的利益，制定本辦法。此辦法適用於百利集團的印章管理。本辦法未盡事宜或界定不清的呈請集團總經理或集團董事長裁決。

　　二、集團董事會授權由財務部全面負責公司總部的印章(各類印章共計20枚)管理工作，發放、回收印章，監督印章的保管和使用。銷售管理部經理處存放公司總部公章、合同章、董事長簽名章各一枚，以供非正常上班時間備用，使用流程同第九條，所有單據由銷售管理部經理事後轉交集團財務部。

　　第二章印章的雕刻

　　三、印章雕刻的申請、稽核和批准：由需刻印部門負責人據工作需要提出雕刻印章的申請，經系統副總/總監或分公司總經理/分廠副總稽核，集團總經理批准方可雕刻。

　　四、印章雕刻：經過批准後的雕刻申請，統一由採購部辦理。

　　第三章印章的領取和保管

　　五、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權領取並保管。

　　六、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉借他人。

　　七、公司建立印章管理表，專人領取和歸還印章情況在表上予以記錄。

　　八、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續後方可辦理離職手續。

　　第四章印章的使用

　　九、公司各級人員每次需使用印章須按要求填寫印章使用單(見附件1)，將其與所需印的檔案一併逐級上報，經公司有關人員稽核。各類印章使用應具備的.條件及稽核許可權應為：

　　(一)、集團總部：

　　1.各類行政章僅限於與之相對應的性質檔案方能蓋。(業務→業務，合同→合同)

　　2.合同章(含

　　①廣州市百利文儀實業有限公司上海分公司合同專用章;

　　②上海百利文儀實業有限公司合同專用章;

　　③廣州市白雲韋卓辦公傢俱廠合同專用章;④廣州市百利文儀實業有限公司合同專用章)的使用：經銷單合同經部門經理、分管系統總監/副總稽核批准後蓋章;直銷單合同(含系統銷售單等直接與甲方簽署的)一律需評審(經法務專人評審條款，財務經理評審價格及付款方式，製造副總評審貨期，銷售總監綜合評審)，最終經集團總經理批准後，將合同遞財務，由財務指定專人蓋章。市場部所有對外行為均需蓋章。

　　銷售合同蓋章時，須有訂貨產品清單，且報價稽核後的附件(單價、金額等)需體現稽核過程，即要有審定人的簽名，否則不予以蓋章。

　　3.公章含

　　①廣州市百利文儀實業有限公司上海分公司;

　　②上海百利文儀實業有限公司;

　　③廣州市白雲韋卓辦公傢俱廠;

　　④廣州市百利文儀實業有限公司;

　　⑤百利文儀集團(中國)有限公司)的使用：適用於以公司名義發文情況下，經總經辦稽核，集團總經理簽署，由財務指定專人蓋章(部分合同需加斧章情況下，公章使用許可權等同合同章)。

　　4.私章(含

　　①“甄玉嬋”兩枚;

　　②“梁納新”兩枚;

　　③“梁敏寧”兩枚)的使用：適用於簽發支票、檔案等，須經過其本人或其授權人確認，方可蓋章。如合同中需使用私章，徵得同意後也可辦理。

　　5.董事長簽名章(、小各一枚)：適用於需其簽名的檔案以及對外財務會計報告、納稅申報表等;原則上須經其書面確認(使用《印章使用單》)後方可蓋章，特殊情況下可透過電話確認(應有記錄)，事後補簽單。

　　(二)、各下屬公司：

　　1.各類行政章僅限於與之相對應的性質檔案方能蓋(業務→業務，合同→合同，財務→財務)。

　　2.合同章(含總部及各分公司名義合同章)的使用：銷售人員簽訂合同、訂購單，須有各部門總監的簽名方可蓋章;採購部使用合同章須經分管系統副總簽名，基建、裝置須經董事長簽名後方可蓋章。

　　3.公章(含總部及各分公司名義的公章)的使用：公司之間各類證明檔案需有各部門總監簽名方可蓋章，投標書的加蓋章需各分公司總經理簽名後方可蓋章，採購部使用公章須經分管系統副總簽名，基建、裝置須經董事長簽名後方可蓋章。

　　4.人力資源用章、行政章的使用：由人力資源部經理簽名後蓋章。

　　十、經有關人員稽核，並最終由具有該印章使用決定權的人員批准後方可交印章保管人蓋章。透過審批後的銷售訂單遞至財務蓋章，無特殊情況一般規定五分鐘內給予落實。

　　十一、印章保管人應對檔案內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章。

　　十二、在逐級稽核過程中被否決的，該檔案予以退回。

　　十三、集團總經理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。

　　十四、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規定經法律顧問稽核簽字。

　　十五、財務人員依日常的許可權及常規工作內容自行使用財務印章無須經上述程式。

　　十六、用印後該印章使用單作為用印憑據由印章保管人留存，定期進行整理後交財務部歸檔。

　　十七、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫《印章借用申請單》(見附件2)，註明事項，經集團總經理批准後方可由區域經理級以上(含)人員攜帶使用。

　　十八、公章的使用決定權歸集團總經理，其他各印章的使用決定權由集團總經理根據實際工作需要進行授權。

　　第五章印章的作廢和銷燬

　　十九、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。

　　二十、經確認作廢的印章由使用部門提出銷燬申請，填寫印章銷燬申請(見附件3)經系統副總/總監或分公司總經理/分廠副總稽核，集團總經理批准後方能銷燬。

　　第六章責任

　　二十一、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司總經辦報告。

　　二十二、任何人員必須嚴格依照本辦法規定程式使用印章，未經本辦法規定的程式，不得擅自使用。

　　二十三、違本辦法的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。

　　第七章附則

　　二十三、本辦法解釋權歸集團總經辦。

印章管理制度7

　　印章管理制度

　　目的：加強公司印章管理，保障業務工作安全而高效。

　　範圍：公司各部門

　　權責：財務部負責公司印章保管和監印，對印章遺失和誤用負不可推卸的責任。

　　內容：

　　一、印章的種類

　　1.印鑑：向主管機關登記的公司印章或業務專用印章。

　　2.部門章：刻有公司部門名稱的印章（在公司範圍內有效應）。

　　3.簽字章：刻有公司領導簽名的印章。

　　二、印章的使用規定

　　1.與公司發展有重大關聯、涉及政策性問題或以單位名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文，蓋公司印鑑。

　　2.以公司名義對機關、企事業單位核發的證明檔案，及各類規章典範的核決等蓋公司印鑑或領導簽字章。

　　3.因公司業務需要而以部門名義在授權範圍內對廠商、客戶及內部規章典範的核決檔案由領導簽署的，蓋公司印鑑或部門章。

　　4.各部門在以辦業務的權責範圍內及對於公共事業、民間機構、個人的行文以及收發檔案時，蓋部門章。

　　三、印章的監印

　　1.公司印章由財務部負責人監印。

　　2.業務專用章得由公司領導指定監印人。

　　3.領導簽字章由領導指定監印人。

　　4.部門章得由部門負責人監印。

　　5.印信帶出外用應完善借用手續和指定監印人，監印人對印章使用負責。

　　四、印章蓋用

　　1．檔案需用印時，應先填寫“用印申請單”，以主管領導核准後，連同稽核的檔案文稿交監印人用印。

　　2．監印人對未經領導審批的檔案，不得擅自用印，違者受處。

　　五、印章遺失時除立即向上級報告外，並應依法公告作廢。

印章管理制度8

　　事業單位印章使用管理規定

　　一、印章的保管

　　1、監印員專門負責印章的保管使用,一切用印須經監印員。印章保管要專櫃加鎖,節假日時間長或暫停使用時應加封條。

　　2、原則上不得將印章帶出機關或單位使用。需要套印的,監印員必須親自到現場監印,不可捎帶。

　　3、印章要注意保養,及時清洗,以確保用印清晰。

　　二、印章的使用

　　1、使用印章必須報經領導同意,使用辦公室印章須經辦公室主任批准。

　　2、對需加蓋印章的文書內容必須認真審閱,尤其是一些特殊情況用印,更要審閱清楚。

　　3、建立用印登記制度,每次用印經辦人必須將時間、內容、批准人、用印數等專案填寫清楚。

　　4、蓋印要嚴肅認真,蓋出的印章端正、清晰、直觀便於識別,不能蓋歪和顛倒,不能壓正文。印章不能蓋在空白紙上。

　　5、一律不準為經濟合同、拆借資金擔保用印,嚴禁擅自用印,否則追究當事人責任,並根據情節輕重和造成的影響給予處分。

印章管理制度9

　　第一章總則

　　第一條目的和意義

　　印章是分公司經營管理活動中行使職權，明確分公司各種權利義務關係的重要憑證和工具，印章的管理，關係到分公司的經營管理活動的開展，甚至影響到分公司的生存和發展，為防止不必要的事件發生，提高分公司防範風險的能力，維護分公司的利益，特制定此制度。

　　第二條印章的分類

　　公司印章分類為：公司公章及法定代表人章；公司黨委、紀委、工會、團委印章；公司業務專用章：公用私章，電子印章，合同專用章、財務專用章、發票專用章、收發章、密封章、與原件核對無誤章等；公司部室印章等。

　　第二章印章的刻制、啟用、變更及繳銷第三條印章的刻制和啟用

　　1．公章由公司所在地公安機關制發或上級單位制發，在經過登記機關及有關業務主管部門備案後上級單位或分公司發文啟用。

　　2．涉及公司部門章及業務專用章由辦公室負責刻制併發文正式啟用。

　　3．涉及公司黨委、紀委、工會、團委印章的刻制和啟

　　1 用由相應的上級主管機關刻制發文啟用。

　　4．任何人、任何部門未經批准不得擅自刻制公章、業務專用章、專案經理部章、部門章等。

　　第四條印章的變更和繳銷

　　1．公司、部門、組織等名稱經法定程式變更後，印章亦按本辦法第三條辦法重新制作，原印章待新印章制發後上繳公司辦公室統一封存或經批准後定期銷燬。

　　2．若印章被偷、被搶、遺失或損壞，相關人員應立即將事情經過上報公司法律事務部、辦公室，在第一時間告知涉及相關業務的部門及相關單位並做好確認手續；重新制發的印章在公司發文啟用後應及時辦理好與外單位有業務往來的新印章確認手續。

　　3．因各種原因而停止使用的印章或機構撤銷而停止用印的，原用印單位或部室等機構應及時將停止或暫停使用印章繳至辦公室同時辦理移交手續，由辦公室統一保管處理。

　　第三章印章的使用和審批

　　第五條公司公章的使用

　　1．使用公章必須由部門主管人員簽字同意，報公司分管領導或總經理批准，領導批准後方能使用；訴訟文書（包括但不限於律師函、催告函、起訴書、上訴狀、和解協議、強制執行、協助執行、詢徵函等）一律報法務部門稽核備案，再由分管領導、分公司總經理審批同意後使用。

　　2 2．報批程式必須書面填寫，由辦公室留底保管。 3．印章的使用管理堅持用印審批、登記制度。每次用印必需有審批登記，未經審批不得在空白信籤或空白介紹信等用印。如特殊需要，則必須填寫上述報批申請單，經公司總經理和分管領導審批後方可特辦；加蓋公章的空白紙必須編號，且使用後必須取回，未使用的應當繳回辦公室銷燬由辦公室存檔或登記。

　　第六條業務專用章、部門章的使用

　　1．使用業務專用章、部門章，必須要由使用者填寫用印申請報部門領導同意，用印申請由部門保管，每年度統一上交辦公室歸檔。

　　2．使用公用私章必須由私章本人同意後才能使用，私章的啟用必須在報批檔案中增加私章本人的簽字及授權使用範圍，超越範圍使用必需經私章本人同意。

　　第七條印章的用印及檔案的處理

　　印章統一由印章保管人員親手用印；印跡要清晰，位置要正確，對用印錯誤的檔案或印章不清晰的檔案必須由印章保管人員當場銷燬，不得私自帶走或丟棄。

　　第四章印章的使用範圍

　　第八條分公司公章的使用範圍：證明、介紹、對內發文、對內製度、請示報告、通知、函、法律文書、聘書、勞

　　3 動人事、合同、招投標、通告、重要材料、報表、與分公司經營權有重大關聯的、涉及政策性問題的文書等。

　　第九條公章以外的印章使用範圍：部門在職能範圍內使用業務專用章或部門章，通常用印於系統內常規性往來檔案、協議、票據、資金支付、人員調動、稽核等。

　　第十條除公章以外的任何印章在未經批准前不得用印於對外的擔保、長期合作、人事聘用、債務確認及承擔法律責任的檔案。

　　第五章印章的保管

　　第十一條印章的保管實行專人保管

　　1．印章應指定專人保管，印章的保管應當嚴格遵循安全保密要求，指定專人保管並應放置在保險箱或帶鎖的抽屜內。印章專管人員未經印章管理部門領導同意不得將印章委託他人代管，也不得將存放印章的保險櫃和抽屜鑰匙交給他人。

　　2．印章保管人員，每天下班前應檢查印章是否齊全，第二天上班時應檢查是否有異樣，若發現意外情況，應及時報告部門領導和保衛部門，部門領導應及時向上級報告。

　　3．印章保管人員不在崗時，應由印章管理部門的領導指定人員代管。印章管理人員調離崗位時，應及時辦理書面的交接手續。

　　4．印章保管人員要堅持原則，嚴格照章用印，遵守保4 密規定，不得洩密。

　　5．印章不得帶離辦公場所，如有特殊情況需要帶離辦公場所，應由辦公室領導、分公司領導及總經理審批同意，涉及部門印章應由部門分管領導的批准；印章需要帶離辦公場所，原則上由兩人帶出使用，其中一人為印章保管人員，如印章保管人員無法帶章離開辦公場所，則由辦公室領導或業務部門主管指定專人帶出使用，並且有兩人進行保管，在外帶過程中保管人員應將印章帶在身上，保證24小時印章不離身。

　　6．對違反本辦法而要求用印者，印章保管人員有權拒絕用印，並報告相關領導。

　　第六章附則

　　第十二條責任與懲罰

　　任何人、部門、單位違反本規定用印造成公司利益受損的，依據公司職工獎懲辦法等制度的規定承擔相應責任，需要追究刑事責任的，經公司班子研究討論決定依法移送司法部門處理。

　　第十三條本制度最終解釋權歸公司辦公室；

印章管理制度10

　　第一條、為規範公司財務印章的管理，加強對財務事項的監控力度，防範財務管理風險，結合公司實際情況，特制訂本制度。

　　第二條、公司財務印章管理遵循“明確責任、嚴格審批、合理使用、妥善保管”的原則

　　第三條、公司財務印章的分類：

　　（一）對外專用財務印章：對外具有法律效力，並在相關部門備案的印章。包括財務專用章、法人章、發票專用章；

　　（二）對內專用財務印章：僅供公司內部管理需要的印章。包括現金收、付訖章，支票收、付訖章，銀行收、付訖章、個人人名章、稽核章、已開發票章和作廢章等。

　　第四條、公司財務部設專人負責保管財務印章

　　（一）銀行預留印鑑必須分別保管。一般情況下，財務專用章由財務部負責人保管，法人章及相關票據由出納保管。

　　（二）對外專用財務印章必須存放在保險櫃中儲存；對內專用財務印章由保管人自行妥善保管；

　　（三）財務印章保管人員因請假等原因，需由他人臨時保管室，應履行代保管手續，並註明代保管時間和代保管人，在原保管人回來後，應立即將印章還給保管人。

　　（四）財務印章保管人員離職或調動時，須暴力印章交接手續，由相應直屬的上級領導進行監交或收回，交接手續應記錄印章交接的時間、枚數、名稱；

　　（五）企業名稱變更或印章損壞時，應立即更換相應印章，同時做好有關準備工作，確保及時更換銀行預留印鑑和、通知、各有關單位。

　　（六）財務印章如有丟失、毀損、被盜、誤用情況，應立即書面逐級上報，並迅速財務應急和防範、措施、。

　　（七）停用、廢舊的印章應及時送交行政部封存或銷燬，個人不得擅自處理。

　　第五條、財務印章的使用

　　（一）財務印章的使用必須基於真實、合法、手續完備的經營活動。

　　（二）銀行預留印鑑除用於日常結算票據的支付、收款外均應審批、登記；

　　（三）發票專用章除用於已開普通發票、增值稅票、營業稅票等稅票外均應審批、登記；

　　（四）加蓋財務印章時，應加蓋於規定位置；

　　（五）嚴禁為空白支票、發票、信函、表格、合同等加蓋公司財務印章；

　　（六）財務印章由專人保管，不得一章多人使用、保管；

　　（七）嚴禁將對外專用財務印章攜帶外出使用。若屬特殊情況，使用部門或個人須書面申請，經部門負責人和財務負責人或財務總監審批後，到財務部門辦理財務印章領用手續，攜帶外出使用。使用後應立即歸還印章，不得耽誤。

　　第六條、在財務印章保管、使用中禁止一下行為：

　　（一）未經允許，擅自刻制、變更、登出財務印章；

　　（二）其他部門和個人以任何名義刻制財務印章；

　　（三）任何人以任何名義複製公司財務印章；

　　（四）為各種空白文件加蓋財務印章；

　　（五）未經審批，攜帶財務印章外出；

　　（六）替他部門或個人未經審批使用財務印章；

　　（七）未按本制度要求及時提供財務印章變動資訊；

　　第七條、對違反本制度的行為，視情節輕重追究單位負責人、財務負責人和直接負責人的責任，由公司給予相應的行政處分和經濟處罰。給公司造成經濟損失的，應承擔全部或部分賠償責任。有犯罪嫌疑的，移交司法機關依法追究刑事責任。

印章管理制度11

　　第一條印章詩司經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關係的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權，特制定如下公司印章使用與管理條例。

　　第二條公司印章包括：公章、法人私章、合同章、財務章及各職能部門章。

　　第三條刻印

　　1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財務章)的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，交由綜合管理部備案，並從刻制之日起執行相關使用條例。

　　2、因業務發展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發申請表》經總經理核准後送交綜合管理部刻制，部門章一般為橢圓章。

　　第四條印章的使用

　　1、任何部門在啟用印章前，均需到綜合管理部辦理領取手續，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續》並備案。

　　2、公章由綜合管理部經理或專人保管。各部門需要斧章的檔案、通知等，須到綜合管理部領取並填寫《印章使用申請表》，由總經理核准，並在《印章使用申請表》中籤字，涉及到人事調動蓋章的，還需董事長同意。

　　3、合同章：合同章由綜合管理部保管。主要用於公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到綜合管理部處領取並填寫《印章使用申請表》，由總經理審批並在《印章使用申請表》中籤字，董事長同意後方可蓋章。

　　4、法人私章：法人私章由公司銀行出納保管，主要用於銀行匯票、現金支票等業務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

　　5、財務章：由財務部經理保管，主要用於銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑑等業務或發票上使用，發票專用章主要用於發票蓋章，發票專用章由財務部專人保管。

　　6、其他職能部門章，主要適用於各部門內部使用，已經刻制的職能部門章，由部門負責人進行保管並嚴格該章的使用管理辦法。

　　7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴格儲存管理，不得損毀或遺失。

　　第五條印章的廢止、更換

　　1、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，由總經理核准後交由綜合管理部統一廢止或繳銷。

　　2、遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，由總經理核准並籤批遺失處理辦法後，交由綜合管理部按批示處理，如遺失公司基本印章時必需按規定登報申明。

　　3、更換印章時應由印章保管人員根據相關檔案填寫《廢止申請單》，經總經理核准後，交由綜合管理部按批示處理，並填寫《印章制發申請表》申請新的印章。

　　第六條印章保管人的責權

　　對於公司主要印章管理，採用的是分散管理相互監督的辦法。綜合管理部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：

　　1、職能部門印章保管人對印章具有立使用權力，同時負全部使用責任。

　　2、公章、財務章的保管人無立使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此公章、財務章的'保管人對印章的使用結果負主要責任，經手人則負部分責任;未經審批同意擅自使用的，保管人對使用結果負全部責任並按公司有關規定進行處分。

　　3、法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無立使用權力，需依據財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。

　　第七條嚴禁公章、合同章、法人私章立帶離公司使用，保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回公司蓋章。

　　第八條公司高層領導因異地執行重專案或完成重要業務，需要攜帶公司印章出差的，須經公司董事長或總經理審批並及時歸還。

　　第九條開具個人相關證明，需由分管副總經理以上擔保籤批後方能使用，如涉及到個人經濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結果由籤批人與保管人以情節共同負責。

　　第十條公司印章只適用於與公司相關業務，不得從事有損公司利益之行為。

　　第十一條所有印章的使用，必須嚴格執行公司的印章使用規定，做好申請和使用登記。如違規使用出現問題，後果自負，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任。

印章管理制度12

　　一、目的：印章與證照是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，為進一步規範公司所有印章、證照的安全使用及管理，維護印章與證照的嚴肅性，加強印章制發、使用、廢止及證照管理，提高各相關使用環節的工作效率，保障公司的合法權益與經營活動的正常執行，特制定本制度。

　　二、適用範圍：本制度適用於公司各部門所有的印章和證照

　　三、管理部門：綜合管理部

　　四、職責範圍：

　　(一)綜合管理部負責建立健全公司印章、證照管理制度，負責本制度的制定與修改。

　　(二)負責本制度的實施與監督。

　　五、內容：

　　(一)印章、證照分類：公司印章包括行政專用公章、法人代表私章、財務專用章、合同專用章、發票專用章、業務專用章、部門章等。證照包括企業法人營業執照(正本、副本)、組織機構程式碼證(正本、副本、IC卡)、銀行開戶許可證、稅務登記證(國稅、地稅)、法人代表身份證(影印件)等。

　　(二)印章的刻制與登出：凡因工作需要並符合規定配置或更換印章的部門，由申請部門填寫《刻制印章申請表》向綜合管理部提出申請，綜合管理部經理確認同意並批准後方可刻制或更換。印章刻制或新證照辦理或更換由綜合管理部統一負責，刻制標準或證照辦理應符合國家相關規定。

　　(三)申請新辦的印章或證照須在綜合管理部進行登記，並做好印模取樣或證照掃描、影印工作，由綜合管理部進行存檔後，原件由使用部門簽收方可進行辦理。印章刻好後由綜合管理部辦理印章登記手續，填寫《印章管理登記表》，備案並留好印章樣圖。

　　(四)印章、證照的管理：

　　1、公司的所有印章、證照，均由綜合管理部負責登記、留樣與存檔，印章應註明啟用時間、廢止時間、廢止原因等，證照應註明年檢年審時間，均應明確相關保管人、經辦人。

　　2、由於印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期，統一由綜合管理部登記、留樣或辦理年檢年審手續。綜合管理部應對公司各類印章和證照保管明細進行彙總並定期更新，明細表包括印章證照名稱、主管部門、專管人、辦理日期、年檢年審日期等。

　　3、所有印章或證照均由專人管理，不得轉借他人，如有遺失、損壞和作廢，必須及時向綜合管理部報告。

　　4、公司營業執照(正副本)、公司公章、稅務登記證(正副本)、組織機構程式碼證(正副本、IC卡)由綜合管理部負責管理及使用。

　　5、銀行開戶許可證、銀行支付隨身碟、法人印章、支票購買憑證由財務室出納員負責管理及使用。

　　6、財務專用章、發票專用章由財務室會計負責管理及使用。

　　7、綜合管理部專人保管《印章規範使用表》，財務專用章、法人代表私章統一收歸公司財務專管。

　　8、印章或證照丟失、損毀、被盜，要及時向綜合管理部書面報告，並與綜合管理部商量補救措施。

　　9、各部門不得擅自刻制印章或辦理證照，由此引起的一切法律責任均由相關責任人承擔，並一併追究所在部門主要負責人的管理責任。

　　10、印章因不慎遺失或損壞，可以按下述程式補刻：公司印章遺失應於發現當日登報掛失並報綜合管理部備案，然後憑掛失公告及工商部門開具的證明到公安局指定點刻制;若各部門使用的印章遺失或要求更換新的應向綜合管理部出具書面申請。

　　(五)印章、證照的.使用：所有涉及公司公章、法人代表私章、合同專用章、財務專用章的手續均要填寫《用印申請表》。按《用印申請表》內容填寫完整，且由申請部門負責人簽字確認，否則將不予審批。

　　(六)介紹信管理：

　　1、介紹信種類：存根介紹(法人授權書、法人證明書等)、信箋介紹、證明信。

　　2、介紹信一般由綜合管理部負責歸檔儲存。

　　3、開具介紹信要按照印章使用程式嚴格履行審批手續。一般事宜由部門經理簽字後綜合管理部稽核;重要事宜需由各級主管簽署意見後，由綜合管理部報總經理審批;使用存根介紹必須經總經理審批，如使用已由法人代表簽字的空白授權書，須報總經理或法人代表本人同意。

　　4、因情況變化，介紹信領用人沒有使用介紹信，應及時退還。

　　5、如若發現介紹信丟失，領用人應及時向綜合管理部反映，及時採取相應措施。公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，由申請人寫明原因(用途)，並在審批表上註明為何需蓋空白資料，必須經總經理書面批准，公司綜合管理部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來，向公司原開具處彙報登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　六、本制度自總經理批准之日起執行。

　　七、本制度由綜合管理部負責解釋。

印章管理制度13

　　印章是公司權力的信物，是公司經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關係的重要憑證和工具，印章的管理應做到管理，相互制約，為明確使用人和管理人的責任，特制定如下公司印章使用與管理條例:

　　第一條印章定義:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、財務章等各職能部門章。它的管理範疇:印章、使用、廢止、更換。

　　第二條任何部門在啟用印章前，均需與公司(辦公室)辦理領取手續，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續》並備案。(已經開始使用的需自通知日補辦理領取手續)

　　第三條公章公章由公司經理(或辦公室)保管。各部門有需蓋公章的檔案、通知等，須先到辦公室領取並填寫《印章使用申請表》經公司領導核准蓋章並在《印章使用申請表》中籤批。蓋章後把《印章使用申請表》交予辦公室留檔。

　　第四條合同章合同章由財務部保管。主要用於公司簽訂各類合同使用專章，蓋章前須先到辦公室領取並填寫《印章使用申請表》，經由公司領導審批，財務部稽核後蓋章並在《印章使用申請表》中籤批，經手人需將籤批後申請表交由辦公室並在《印章使用登記簿》簽字。

　　第五條法人私章法人私章由公司出納保管，主要用於銀行匯票，現金支票等業務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

　　第六條財務章由財務部(或負責人)保管，主要用於銀行匯票，現金支支票等需要加蓋銀行預留印籤等業務或發票上使用，發票專用章主要用於發票蓋章。

　　第七條其它職能部門章主要用於各部門內部使用，已經刻制的職能部門章，需由部門負責人進行保管並嚴核該章的使用辦法。

　　第八條廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》並呈公司核准後籤批後統一廢止或繳銷。印章遺失時應由保管人填寫《廢止申請單》並呈公司核准後，籤批遺失處理及處罰辦法，交由辦公室處理，如實遺失公司基本印章時必須登報申明。

　　第九條更換印章時，應由保管人對印章更換填寫《廢止申請單》，並呈公司領導核准後，交由辦公室按批示處理。如有需要須填寫《印章制發申請表》申請新的印章。

　　第十條公章的保管人無獨立的使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此公章保管人對公章的使用結果負主要責任，經手人則負部分責任，而對未經由負責人或保管人籤批的公章使用經手人負主要責任，保管人負部分責任。

　　第十一條財務章的保管人無獨立使用權力，但具有監督和允許使用的權力，因此財務章的保管人對財務章的使用結果負主要責任，經手人則負部分責任，而對未經由保管人籤批的公章使用經手人負主要責任，保管人負部分責任。

　　第十二條法人私章的保管者是出納，既是保管者又是

　　使用者，但其無獨立使用權力，需依據財務部審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。

　　第十三條公司印章一般不準私自攜帶外出使用，特殊情況需外出使用時需由公司總經理(或法人)批准同意，並嚴格履行登記手續，並由印章保管人等兩人以上共同外出監督使用。

　　第十四條凡因公司印章帶出使用而發生嚴重後果的，公司將依據法律追究其刑事責任。

　　第十五條公司任何人員都一律不準在空白紙上蓋印章，不準蓋空白介紹信。凡使用公章都必須造冊登記備查。

　　第十六條因公需要開出的介紹信，便函，必須符合國家政策法令的規定，不準弄虛作假，不能借公司的名義做任何損害公司聲譽的舉動。

　　第十七條凡發出的檔案需使用公司印章的，由公司領導批准後方可使用公司印章。其範圍如下:

　　(1)呈報上級機關的請示、報告。

　　(2)對公司各部門的通知、批示、批覆、獎懲、任命、制度條例辦法等。

　　(3)有關重要計劃，報表，預結算等。

　　(4)對其它單位的公函等。

　　第十八條公司全體員工一切應以公司的利益為重，自覺地遵守公司用章制度，保守公司的用章機密，不得洩露任何用章的資訊內容。

印章管理制度14

　　1.總則

　　1.1 目的為加強公司印章管理，規範公司印章的刻制、發放、保管、使用，以及停用和作廢，特制定本制度。

　　1.2 公司印章的定義本制度中所指印章是在公司釋出或管理的檔案、憑證文書等與公司權利義務有關的檔案上，需以公司或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。

　　2.公司印章的種類

　　2.1公司公章公司按法定程式經工商行政管理部門註冊登記後，在所在地部門登記備案，對外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名稱為“深圳市中興通訊股份有限公司”，圖形為含五星的圓形。

　　2.2公司業務專用章代表和行使某項專業內容和權力的印章，包括人事章、合同專用章、財務專用章、報關專用章等。

　　2.3公司鋼印用鋼材製作，加蓋於各種證件，等同於公司正式印章。

　　2.4法人章刻有公司董事長名字具有法人效應的法人專用章。

　　2.5總裁或總經理章刻有公司總裁名字的印章。

　　2.6事業部章刻有公司各事業部名稱，含五星圖案的圓形印章，事業部章不具備法人效力。

　　2.7總裁辦、中心、部門、各事業部辦公室方形章刻有總裁辦、中心名稱、部門名稱、各事業部辦公室名稱，只對內使用的方形章。

　　2.8其它專用章因工作需要代表公司對外行使某項專業權力的圓形印章，包括法律辦公室章、基建辦公室章、培訓中心章、工程部章、標準化專用章。增刻此類印章的申請必須在申請時列明印章使用管理規定並報公司主管領導批准。

　　2.9戳記帶有標識性的印章，常加蓋在顯要位置上，起提示作用。如“急”、“秘密”、“絕密”等字樣。

　　3.公司印章的申請與刻制、廢止

　　3.1申請必要的業務用章：支出合同、銷售合同、財務、人事用章可以書面形式向總裁辦行政部提交“刻制印章申請表”。(附件二)申請表必須由部門領導與主管三層領導確認並經公司主管領導批准。其他印章申請應嚴格控制。

　　3.2刻制公司印章的刻制由總裁辦行政部統一負責。刻制標準應符合國家相關規定。

　　3.3散失、損毀、被盜公司印章在受到散失、損毀、被盜的`情況時，各管理者應迅速向行政部遞交說明原因的報告書，報告書須經部門領導和總裁辦、中心一級的領導的確認。行政部根據情況依本制度辦理改制。

　　3.4廢止由於機構變更或其他原因廢止的印章，由使用部門及時將印章交行政部處理。除特別需要，由行政部將廢止印章儲存三年，然後在徵得原使用者的意見後再行處理。

　　4.新制印章的登記

　　印鑑檔案申請刻制好的印章應在行政部進行登記。行政部應將每個印章登入“印章登記卡”(附件三)內，建立公司印鑑檔案，並將此檔案永久儲存。

　　5.管理

　　5.1公司印章由總裁辦行政部歸口管理。其主要職責包括：根據公司需要，確定公司印章的種類、範圍、數量;組織印章的刻制、發放、停用和收回、銷燬;管理公司印鑑檔案;管理公司公章、負責公司公章用印;制定公司印章管理的規章制度和監督、檢查印章管理制度的執行情況。

　　5.2公司有關職能單位對所分工管理的法人章、公司鋼印、公司業務專用章負管理的責任，承擔用印的後果。

　　法人章主要用於公司法人代表授權證書;人事勞動合同;招標書和投標書。法人章的用印由總裁辦法律部負責管理，用印時須與公司公章同時使用。

　　公司鋼印主要用於公司正式員工工作卡，由總裁辦法律部護衛隊按人事中心提供的轉正人員名單執行用印。

　　人事章由人事中心主任按公司人事管理的有關規定負責管理。

　　財務專用章(含公司財務專用章、公司工會員會財務專用章、公司物業部財務專用章、公司食堂財務專用章和法人章各一枚)，由財務中心綜合部按公司財務管理制度規定使用。

　　合同專用章由質企中心計劃部、總裁辦招標部及各產品事業部計劃部分別保管使用，合同專用章的管理由以上各部門按照公司合同管理規定執行。

　　報關專用章由康訊公司進口部保管使用，主要用於原材料及裝置的進口報關。

　　5.3各事業部章，即各事業部的圓形印章，由各事業部領導指派專人負責管理。

　　5.4總裁辦、中心、各事業部辦公室及其所屬各部負責本單位方形印章的管理。原則上本款所列印章只能對內使用，不具備對外效力。

　　5.5其它專用章的管理由有關部門按申請時批准的使用管理規定及在公司印鑑檔案中登記的使用範圍(參見附件一)執行並負直接責任。

　　5.6公司公章用印應嚴格執行用印審批和登記手續，填寫“用印審批單(附件

　　四)”。用印申請單位應根據用印的性質、重要性以及用印後果由相應領導審批。涉及國際業務、一定數量貨幣支付，以及對公司的名譽和經濟利益產生影響的用印必須由公司主管領導審批，特殊情況可由總裁辦、中心主任一級領導審批，凡部門級領導簽字的必須有上級領導的授權書，否則行政部有權拒絕用印，產生的後果由用印申請單位自負;一般性用印可由部門領導審批;常規批次用印(如人事部門的勞動合同用印)可視情況由用印申請單位經辦人直接填寫“公司公章用印登記表”即可用印。用印申請單位對所選印種負責，行政部有權對用印申請單位所選印種提出質詢。公司公章的保管人施印時必須認真核對“用印審批單”與“公司公章用印登記表”上的內容是否一致，嚴格把關。

　　5.7“公司公章用印登記表”(附表四)必須由用印申請單位經辦人依照所附填表說明，認真、清楚、詳細的填寫。

　　5.8公司業務合同的用印，不允許使用公司公章，須由相關職能部門按規定程式使用合同專用章。

　　5.9需要使用公司公章的專業性較強的業務方面的用印，須由相關部門協同行政部進行管理。

　　5.10公司印章設專人保管，原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人應堅持原則，工作細緻，作風正派，嚴格執行印章管理制度，不得用掌管印章的權力為自己謀私利;對不合手續或不合法的用印，以及不正當的用印有權拒絕。公司印章的使用必須登記記錄。

　　行政部部長對公司各部的用章有監督權，應定期對印章管理使用情況進行監督、檢查。

　　5.11公司印章的使用限在公司辦公室內，不能將印章攜帶出辦公室以外使用。

　　5.12公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經公司主管領導書面批准，行政部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來必須向公司原開具處彙報登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　6.使用範圍

　　總裁辦行政部在印章發放時，應書面確認該印章的使用範圍，建立公司分類印章使用範圍表(格式附後，見附件六)。

　　7.罰則

　　7.1嚴禁未經批准私自刻制公章，否則無論用於何種目的，都要嚴肅追究責任。

　　7.2違印章刻制、保管、使用規定，視情節和後果追究責任人的行政和經濟責任，觸犯刑律者，提請司法機關依法追究法律責任。