公司技術檔案管理制度
公司技術檔案管理制度
在當下社會，很多場合都離不了制度，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。一般制度是怎麼制定的呢？下面是小編為大家收集的公司技術檔案管理制度，希望對大家有所幫助。
公司技術檔案管理制度1
一、總則及範圍
為了保持公司技術部的技術檔案；專案資料；專案預算單、決算單的完整性，避免混亂，特制定本標準。
本標準適用於技術部的技術檔案；專案資料；專案預算單、決算單的管理。
二、管理業務與分工
1.技術部負責人。負責本制度的制定及有關技術檔案各項管理業務的審批及有關事項的確定。
2.技術員。負責總則中所述檔案的保管、收發及按本制度進行技術檔案的管理工作。
三、管理內容與要求
1.技術檔案的種類
（1）技術類檔案
由技術部負責的圖紙及各類工藝規程、工藝卡片、作業指導書。
（2）管理類檔案
由技術部負責的'專案的合同；專案資料；專案預算單、決算單等。
2.檔案登記
（1）技術部必須建立《技術檔案管理臺賬》，掌握技術部全__檔案的情況。其臺賬應包括：編號、名稱、數量、檔案編制時間。
（2）檔案接收後，技術員應及時對檔案進行分類編號並作記錄。
3.檔案的歸檔及保管
技術檔案的保管由技術員按檔案型別進行保管。
4.檔案的借用
（1）檔案的借閱應開具借條並由技術部領導批准，方可借閱。
5.檔案的修改與審批
（1）當某專業的工程技術人員或使用單位的有關人員提出對不合理或者已經落後的技術檔案時，由技術部該專業的工程師（或專業的業務負責人）分析確定是否需要修改。
（2）技術檔案確定修改後，由技術部該專業工程師（或專業的業務負責人）填寫《設計更改單》。
《設計更改單》應包括下列內容：
（a）技術檔名稱、編號、或圖紙名稱、圖號；
（b）更改理由；
（c）會審意見、會審簽名；
（d）設計、工藝負責人簽名；
（e）修改內容和修改要求（以圖紙和文件形式表現）。
（3）技術檔案的xx與批准
一般性的內容更改只須將填好的《設計更改單》交技術部負責人進行xx和簽字批准即可。重大內容的更改與涉及安全、質量、投資等影響面較大的內容更改由技術部召集有關人員參加審定，會議透過審定後，由技術部負責人簽字後交公司批准。
（4）技術員接到《設計更改單》後，應立即著手工作，更改時，必須把已發出和儲存、儲備的技術檔案一次全部修改完畢以保證技術檔案的統一性（圖紙更改後的發放除執行發放規定外，應同時將舊圖紙收回並登記）。
（5）技術檔案的管理應以紙質和電子版形式存檔（在登記時應作出標記）。
公司技術檔案管理制度2
一、總則：
為規範本公司技術檔案的管理，確保檔案編制的正確性特制訂本制度。
二、技術檔案的編制、稽核、批准：
1、技術檔案由工程部負責編制，工程部應對技術檔案的正確性、合理性負責。
2、工程部部長負責技術檔案的稽核。
3、總經理負責技術檔案的批准。
4、技術檔案包括：
a、圖紙；
b、工藝操作規程；
c、裝置操作規程；
d、產品內控標準；
e、產品檢驗規範；
f、採購技術要求等。
三、技術檔案的更改：
1、技術檔案更改的前提：
a、顧客要求更改；
b、由於開發試製的疏忽而必須更改；
c、技術要求過高，生產裝置無法達到而必須進行更改等。
2、各部門如確需對技術檔案進行更改，須由各部門負責人填寫技術檔案更改申請單，報工程部稽核，廠務經理批准；
3、技術檔案更改申請單應包括以下內容：
a、更改原因；
b、更改前引數；
c、更改後引數。
4、技術檔案更改申請單的審批：
a、廠務經理負責對技術檔案更改進行審批；
b、必要時廠務經理可組織有關人員對技術檔案的更改進行評審或會籤；
c、廠務經理下達技術檔案更改指令（書面檔案）；
5、生產部根據指令實施更改。
a、更改不得降低規定的產品質量水平和顧客適用性要求；
b、更改不得違反有關標準和法律、法規；
c、工程部負責更改，其他人員未經受權無權更改，工程部做好技術檔案更改記錄；
d、更改時所有部門及所有檔案應同步更改。
四、技術檔案的管理：
1、技術檔案發放：技術檔案由工程部發放到相關責任部門，並在[檔案發放記錄表]上登記，由領用人簽名。
2、檔案使用和保管：
a、工程部根據工作需要合理發放給使用者；
b、使用者要妥善保管好檔案，使用者未經技術部許可，不得擅自影印、外借技術檔案。有遺失及損壞情況應及時報工程部辦理補發手續；
c、工程部應建立[技術檔案一覽表]及[外來檔案一覽表]；
d、技術檔案由工程部歸口保管，工程部對上述檔案應進行分類並妥善保管；
e、借閱技術檔案須由技術部或廠務經理批准，並在[檔案及資料借閱登記表]上做好記錄，由借閱人簽名；
f、對無使用及儲存價值的檔案，由工程部負責審批後及時收回銷燬，並填寫[檔案及資料回收登記表]；
g、對有儲存參考價值的作廢檔案，應在該檔案上進行標識，並用專櫃儲存，以防誤用。