固定資產管理制度(15篇)

固定資產管理制度(15篇)

  現如今,越來越多地方需要用到制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編整理的固定資產管理制度,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

固定資產管理制度1

  第一條目的

  為加強固定資產的保管及使用管理,制定本制度。

  第二條範圍

  本制度所稱固定資產,是指企業使用期限超過一年的房屋建築物、機械、運輸工具及其它與生產、經營有關的裝置、器具、工具等,不屬於生產經營的主要裝置,但單價在XXXX年元以上,且使用年限超過2年的也作為固定資產。

  第三條管理部門

  固定資產按下列類別分別進行管理,其管理及保養由管理部門和使用部門負責:

  1、土地、房屋、通訊裝置、辦公裝置、非運輸車輛由使用部門辦公室負責管理;

  2、計算機、網路裝置由網路中心負責管理;

  3、運輸車輛、機械裝置、工程料具由機具管理務中心管理;

  4、生產工具由使用單位倉庫負責管理;

  5、其它資產由資產管理科管理。

  第四條編號

  固定資產取得後,由財務部門依據其類別分別編號並掛牌,同時移交管理部門管理。

  第五條增減報告

  資產管理科在下一季度第一個月的15日前就固定資產情況編制報表,交管理單位核對後由管理單位、財務部門、使用部門分掣孽存,本項採用計算機處理報表。資產使用管理部門應在每月末將增減、調動情況報資產管理科。

  第六條盤點

  公司財務管理部、資產管理科組織資產管理部門每年10月份組織一次盤點。盤點後應編制固定資產盤點報告,註明盈虧原因,由總經理稽核並簽署意見,根據公司的管理許可權,經股東大會或董事會批准後,在期末結帳前處理完畢,盤盈固定資產計入營業外收入,盤虧或毀損的固定資產,在減去過失人和保險公司等賠款和殘值之後,計入當期營業外支出。若盤點延誤或不執行,罰財務負責人XXXX年元以上。

  第七條固定資產的增置、營造

  1、企業固定資產在取得時,應按照取得時的成本入帳,取得時的成本包括買價,運輸和保險等相關費用,以及為固定資產達到可使用狀態前所必要的支出;。

  2、接受債務人以抵償債務方式取得的固定資產,按應收債權的帳面價值加上應付的相關稅費,作為入帳價值;

  3、接受捐贈的資產由財務部門進行評估加上應付的相關稅費,作為入帳價值。

  第八條固定資產折舊

  固定資產按平均年限法計提折舊。

固定資產管理制度2

  為加強學生會財務管理和固定資產使用效率,特制定以下管理辦法:

  一、學期初各部門報本學期日常和活動用品預算,辦公室統一彙總後,報團委老師審批同意後方可執行,一般分批次進行。

  二、日常用品的購買由辦公室負責和統一管理;對於低值易耗用品的支出應在《日常用品領取登記薄》上登記。

  三、已預算的活動用品的購買由各部門負責人負責,活動結束後及時把購買憑證和剩餘物品上交辦公室,能長期使用的物品辦公室要在《固定資產登記一覽薄》上登記,以掌握學生會全面的財務狀況,各對應保管部門要在《固定資產使用狀況登記薄》上記載財物使用狀況,直至報廢。

  四、辦公室收取發票後,應及時登記,報銷後及時將報銷款返還個人並要求收款人簽字。

  五、鑑於宣傳部工作的特殊性,其所需物品一般以學期為單位集中購買。

  六、臨時開展的活動需購買物品的,活動組織負責人應提前向主席提出申請,緊急情況可根據需要臨時購買,但超過50元的須報經主席審批,經審批後方可進行。

  七、固定資產的使用要嚴格履行登記手續,保管部門要切實履行保管職責,以發揮固定資產最大使用。

  八、各部門的財務活動及物品使用均應嚴格遵守本規定。否則出現問題,後果由當事人承擔全部責任。

固定資產管理制度3

  一、根據教育局對學校固定資產管理要求,特制定本制度。

  二、全校師生必須樹立主人翁思想,以“愛護公物”為榮,“損壞公物”為恥。

  三、各科室資產期初交接清點到各室,各室確定專人保管,期中抽查,期終驗收,中途變動須經總務處同意。

  四、各室保管資產凡有損壞,需查明原因,凡屬自然正常損耗,則報總務處核准後填報自然損耗登出單,經領導批准後登出,屬其他原因損壞的,視情節輕重賠償。

  五、各室保管的資產,不得隨意出借,凡外單位來校出借物品,需經過總務處同意並報校長室批准後才能出借,由對方單位經辦人出具借條。在規定時效內由外借人負責追回並報總務處驗收登出借條,如有損壞照價賠償。

  六、凡需購置物品,由各部門向總務處提出購物申請,報校長批准後,由總務處統一購買,併入學校固定資產臺帳。

  七、各專職管理員保管的有關資產需遵守有關專項保管制度,平時做好資產的養護保管工作,每學期接受總務處檢查核實,並列入專職管理員的年度考核。

固定資產管理制度4

  1.固定資產及其相關規定

  (1)根據相關的財會制度規定,固定資產是指同時具有以下特徵的有形資產。

  ①單位價值較高。

  ②為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的。

  ③使用年限超過一年。

  (2)本制度將企業投資建設、購置或以其他方式形成的,交由企業經營管理的以下資產作為固定資產。

  ①企業房屋、建築物、構築物。

  ②影印機、相片沖印裝置、運輸車輛等。

  ③中央空調、監控系統、消防系統、通訊及播音系統、電梯、鍋爐、冰櫃及製冷裝置(設施)衛星電視接收系統、供配電系統、供排水系統、洗滌裝置。

  (3)不作為固定資產管理的工具、器具等實物,作為低值易耗品管理,低值易耗品的管理按企業存貨管理辦法執行。低值易耗品,應包括(但不僅限於)下列專案:

  ①各種用具、傢俱、工具、玻璃器皿、瓷器等。

  ②電視機、影碟機、音箱、顯示器、投影儀等。

  ③餐桌、餐椅、餐具、食品架、食品容器、不鏽鋼用具等。

  ④電話機、傳真機、辦公桌椅、沙發、檔案櫃、飲水機、會議桌椅、行動電話、幻燈機、電腦、印表機、裝訂機、驗鈔機等。

  ⑤廚房中除冷櫃以外的所有工、器具。

  ⑥地毯、燈飾、燈具、花瓶、擺件、飾品掛件等。

  ⑦制服、餐桌用品、麻棉製品等。

  ⑧在經營過程中週轉使用的包裝容器等。

  ⑨固定資產的維修維護用品、用具及備用零部件等。

  (4)企業全部資產的所有權均屬企業所有,任何個人或其他組織無權私自對企業的資產進行處置、變賣、毀損、報廢,無權將企業資產對外進行擔保、抵押、質押等民事行為。

  (5)企業管理人員對資產行使經營、管理、使用和維護的職權。

  2.固定資產預算制度

  (1)每個會計年度初期,企業各部門根據本部門的經營情況,將本部門的現有資產的使用情況、維修計劃、報廢計劃、擬新增資產購置計劃及其他與固定資產相關的支出計劃,上報給工程技術部門和財務部門。

  (2)企業財務部根據企業下年的資金情況,提出資金安排計劃。

  (3)工程技術部門根據各部門對固定資產的使用情況,對上述計劃從技術角度提出意見。

  (4)企業採購部門、使用部門、財務部門及企業財務部門,各自遵照固定資產預算執行相應責權,記錄、監督、管理、使用好固定資產。

  (5)企業總經理召集相關部門,根據上述意見制定出固定資產的增減、維修計劃後報企業相關部門。

  (6)企業管理委員會將上述計劃討論通過後形成企業的年度固定資產預算。

  3.固定資產購建及形成

  (1)在年度預算範圍內的固定資產,由相關部門按預算執行購建任務。

  (2)未列入預算範圍而急需使用的資產,按照預算形成程式,由使用部門提出報告,相關部門(含企業財務部)出具意見後,由企業總經理決定是否確需購建資產。

  (3)對於確需購建的資產,由企業總經理將購建計劃提請企業的決策人員審批。

  (4)各相關部門按審批意見執行購建任務。

  4.固定資產的管理

  (1)根據企業經營管理的具體情況,企業固定資產按賬務和實物分別進行管理。

  (2)企業固定資產的賬務管理。

  ①企業固定資產賬務統一由企業財務部門核算,固定資產的核算按照企業的相關規定執行。

  ②企業財務部組織相關部門,每半年和不定期地清點、盤查企業的固定資產。對固定資產的使用、維護、維修、服役狀態、報廢情況與賬面記錄情況進行核實,並對各責任人的資產管理執行情況提出獎懲建議。

  ③企業財務部負責企業固定資產的增加、報廢、折舊、資產減值等的賬務處理、記錄、核算工作。

  ④對於已提完折舊,尚在服役的固定資產,應登記造冊,與其他資產同等管理。

  (3)企業固定資產的實物管理。

  ①各部門應對本部門所管理的資產建立資產檔案,對本部門的資產位置、功能、工作狀況、操作方法、使用注意事項、能源耗用情況、修理維護情況、預算執行情況等各種資訊作詳細記錄,並將管理責任落實到個人,以確保資產的安全和有效使用。

  ②企業財務部雖不對企業固定資產進行賬務核算,但應按固定資產原始入賬價值設定固定資產清單、建立固定資產臺賬及固定資產卡片,將固定資產統一編號、歸類,對固定資產的實物形態作詳細記錄,對固定資產的管理負全面監督責任。

  ③各部門應對固定資產進行不定期的清查盤點,積極配合財務部門對資產的清點和監督管理工作。

  ④在由財務部統一記錄的基礎上,將企業的固定資產管理責任分解到各個部門。各個部門的負責人對本部門責任內的資產負有全面管理的責任。

  ⑤各部門應對管轄內的資產製定定期檢修制度,以確保機器、裝置的正常執行和建築物的功能完好。

  ⑥對於專業性較強,需要特殊技能、須持證人員操作的裝置,應配備專門的操作人員,嚴格按照裝置的操作規程和國家的相關規定執行。

  ⑦企業總經理對企業固定資產的實物管理負有全面責任,企業工程技術部門協助總經理做好固定資產的管護工作。

  5.固定資產的折舊

  (1)固定資產的折舊由企業統一核算。除以下情況外,應對所有固定資產計提折舊。

  ①已提折舊仍繼續使用的固定資產。

  ②按照規定單獨估價作為固定資產入賬的土地。

  (2)固定資產的折舊採用直線法、按單項資產計提,各類資產的折舊年限如下。

  ①房屋營業用房年、非營業用房年、簡易房年。

  ②建築物年。

  ③機器裝置類。供電系統裝置年、供熱系統裝置年、中央空調裝置年、通訊裝置年、洗滌裝置年、維修裝置年、廚房用具裝置年、電子計算機系統裝置年、電梯年、相片沖印裝置年、影印裝置年、其他機器裝置年。

  ④交通運輸工具類。大中型客車(座以上)萬公里年、小轎車萬公里年、貨車萬公里年、摩托車萬公里年。

  ⑤電器及影視裝置類。閉路電視播放裝置年、音響裝置年、電冰箱櫃年、空調器櫃式年窗式年、電影放映機年、其他電器裝置年。

  (3)企業固定資產淨殘值按稅務機關的要求執行。

  (4)固定資產減值,按企業相關制度進行處理。

  6.固定資產的修理、維護及日常保養

  (1)企業的固定資產應定期維護和保養,以確保資產正常、經濟、有效地執行。資產的維修按年度固定資產預算進行。

  (2)資產維修部門和物資採購部門,根據總經理的批示意見執行維修任務。

  (3)各責任部門應隨時掌握本部門的資產運轉情況。若發現急需修理而又未納入預算的情形,應做出報告經工程技術部門鑑定並出具意見,由財務部門稽核後,上報企業總經理批准。

  (4)若與固定資產有關的後續支出金額較大(通常按超過固定資產原值的為準),則應當計入固定資產賬面價值。相應的支出,應由企業負責人審批。

  (5)零部件等維修費用,按企業費用報銷辦法執行,相關費用計入企業當期損益。固定資產的修理支出不得以預提或待攤的方式處理。

  (6)企業正常經營期間,若需對建築物進行裝修。裝修方案和相應支出應由企業負責人批准。

  若裝修支出符合固定資產改良支出標準,則企業財務應將此項支出在固定資產賬下單獨設“固定資產裝修”明細科目核算,並採用合理的方法單獨計提折舊。

  7.固定資產的清理及報廢

  (1)企業財務部和企業財務,應按會計制度、會計核算辦法和本固定資產管理規定,及時對固定資產的盤虧、盤盈、報廢、毀損、轉出、轉入事項進行賬務處理。

  (2)各部門應不定期地對所管轄的固定資產進行清查盤點,對盤虧、盤盈、報廢、毀損、轉出、轉入的固定資產,應及時與企業財務部和企業財務取得聯絡。對於盤虧、報廢、毀損的資產,應查明原因。若系人為因素造成,須追究相關人員的責任。企業資產的轉出和轉入應徵得企業負責人的批准。

  (3)對於超過服役期或尚在服役期內的裝置,如存在下列現象則按程式進行清理或報廢處理。

  ①由於意想不到的因素,資產受到不可抗力損壞,已無法繼續服役。

  ②無法正常執行,且無法修復。

  ③能源消耗等使用成本過高,購置新裝置比使用現有裝置更經濟。

  ④修理費用過高,不如購買新裝置。

  ⑤原有裝置的工藝、技術已被新工藝、新技術淘汰,繼續使用已經不經濟。

  ⑥由於國家新法規、新標準頒佈,現有裝置的使用已違反了這些新規定。

  ⑦其他需要對裝置進行報廢的原因。

  ⑧繼續使用將對環境造成重大不良影響。

  (4)對於未來得及納入預算的資產報廢,應按預算形成程式,最終由企業負責人立項審批。各相關部門根據審批意見辦理。

  (5)對於需要清理、報廢的資產,由各資產管理部門提出書面報告,經工程技術部門鑑定、財務部門(含企業財務)驗證後,由企業總經理確認,按程式納入年度固定資產預算管理。各相關部門根據預算處理。

  (6)對在政府行政主管部門登記備案的資產,相應資產管理部門應及時辦理好報廢資產的銷戶、轉出轉入資產的過戶等相關手續。

  (7)財務部門(含企業財務)應配合並監督好各相關部門的清理工作,做到資產清理費用按規定開支、資產殘值收入及時入賬。

  對於保險賠償範圍內的資產報廢,應及時與保險公司取得聯絡,做到財產賠償及時、足額入賬。

  8.附則

  本制度自批准之日起執行,此前與本辦法不一致的規定自動作廢。

固定資產管理制度5

  一、建立定期檢查制度。學校每學期期初組織人員對公共財物進行一次全面清查,並登記造冊,落實財產管理責任人。每學期期末對公物進行檢查驗收。

  二、建立財產登記制度。一是建立公共財物借、還登記制度。凡是向公共財物管理責任人借、還公物,均記錄好借、還公物的品種數量及日期和其它應有的說明。凡有損壞或遺失,借物人須照價賠償或負責維修好。登記簿將作為財會檔案予以儲存備查。二是會計要建立健全財產管理財簿,及時準確地做好記錄,做到物物有賬,賬物相符。

  三、班上的公物管理實行班級負責制。凡是班上的講桌、課桌凳、書櫃、衛生工具,毛刷、一切電器、門窗、玻璃、美化教室用品,班級牌,均由該班全體學生共同負責保護、管理。如有人為損毀,由該班自行解決維修或照價賠償。學校從班主任津貼中那一部分作班級財產管理保管保證金。

  四、建立公共財物管理部門負責制。實驗器材管理、雜物保管室、微機室器材管理、圖書室公物管理、體育器材管理、列印室、食堂公物由專人負責。辦公用品等進行發放與登記。辦公桌椅經編號、登記後由各位教師負責管理。

  五、學校公物非經校長和管理責任人簽字同意,並辦理好有關手續,不得外借,否則,一切責任由管理責任人承擔。

  六、各位教師有對學生進行愛惜保護公共財產的責任。

  七、未盡事宜,由學校或分管領導解釋說明。

固定資產管理制度6

  一、醫院固定資產管理的問題

  第一,醫療裝置的盲目投資,重複投資。由於國家的財政撥款不足,醫院藥品的加成率從20xx年開始又重新加以控制,西藥和中成藥控制在15%,草藥控制在25%。這樣,醫院藥品盈利減少,醫院收支的不平橫導致醫院行為的扭曲,以儀器檢查收入來彌補支出的缺口成為醫院生存的主要渠道。各醫院竟相購買新裝置、進口裝置、高精尖裝置,有些單位對重大專案的投資缺乏可行性論證及效益分析,憑著主觀臆想和應急要求盲目決策,結果導致購進的裝置使用效率低下,甚至購買來以後閒置不用,造成資金的極大浪費,給醫院帶來了投資風險。

  第二,固定資產管理制度不健全,相關人員責任不明、管理職責不到位。醫院的固定資產管理混亂,缺乏一個統一的管理部門,絕大部分醫院實行多頭管理,財務科管總賬、管金額;總務科管房屋、傢俱用具;裝置科管醫療裝置。各部門沒有明細賬或明細賬不健全,沒有專人負責管理此項工作,也沒有建立固定資產卡片,只是派人兼管,各個領用科室無責任人管理資產,沒有收發、維修、報廢記錄。固定資產也不定期清查,造成了賬卡、賬賬、賬實不符。

  第三,固定資產核算方法不完善,賬面價值失真。按照現行醫院會計 制度規定,固定資產採用歷史成本法計價,不計提折舊。醫院資產負債表上固定資產專案的金額只反映原值,未能反映固定資產使用過程中的實際消耗,造成賬面價值和實際價值的嚴重背離,無從體現固定資產的使用狀況和新舊程度,不利於報表使用者瞭解固定資產的真實狀況。醫院的固定資產隨著不斷購買餘額越來越大,與之相適應的老化程度越來越高,卻不能在賬面上得到客觀、及時地反映,尤其是醫療裝置大多屬高科技裝置,更新淘汰週期快,醫院的固定資產不計提折舊與資產的減值準備,從而造成固定資產價值嚴重失真。

  二、醫院固定資產管理的強化對策

  其一,加強責任管理。建立固定資產三級管理模式,明確責任,制度到人。第一級是固定資產的管理中心,人員可由院長、分管後勤的副院長、財務負責人等組成。管理中心負責全院的固定資產管理。第二級是職能管理部門,這一層負責承上啟下,是固定資產管理的關鍵環節,任務重、責任大,應指派責任心強的負責人,要分科室、分部門的設立數量金額式明細賬,詳細記錄固定資產的購進、領用、報廢毀損情況,並建立卡片,詳細記錄固定資產的領用、維修、報廢等情況,職能科室定期與領用科室核對,達到賬卡、賬實相符。第三級是固定資產領用部門,應設專人儲存固定資產卡片,資產的領用、維修等事項由專人簽字負責,定期盤點和對賬,人員調動時及時移交。

  其二,完善內部制度。醫院固定資產管理中心制定一系列管理制度,如資產清查制度、報廢制度、報損制度、盤盈制度、調出調入制度等,真正做到按制度管理資產,加強內部審計,完善內部控制制度,加強對固定資產的效益分析,使固定資產能夠得到充分利用,切實解決固定資產賬實不符、閒置浪費等問題。

  其三,樹立風險意識,制定需求計劃。盲目擴大固定資產投資規模增加了醫院的財務風險,降低了醫院再投資的能力,也增加了醫院的經營成本,最後導致醫療費用價格的上漲。醫院在從事生產經營活動中,內外部環境的變化導致實際結果與預期效果相偏離的情況是難以避免的,如果在風險發生時醫院毫無準備,一籌莫展,必然會遭到失敗。因此,醫院必須樹立風險意識,根據醫院的生產經營規模正確測定固定資產需要量,從醫院的實際情況出發,避免盲目投資,重複投資。

  其四,完善醫院會計制度中固定資產核算。現行《醫院會計制度》在購入固定資產時,借記“專用基金――修購基金”、“財政補助支出”或“事業支出”等科目,貸記“銀行存款”科目,同時借記“固定資產”科目,貸記“固定基金”科目。月末按一定比例計提“專用基金――修購基金”科目,這樣核算不僅不能反映固定資產的真實價值,也無法估計固定資產的殘值和轉讓價值。建議借鑑《企業會計制度》中有關固定資產核算方法,取消“固定基金”科目,調整“專用基金――修購基金”科目,增設“累計折舊”科目。在購置固定資產時,只反映單位實物資產形態的變化,不再涉及淨資產的調整,不再透過“固定基金”、“專用基金――修購基金”等科目。每月按照一定的方法提取“折舊”,並於季末、年末對固定資產計提減值準備,以利於在會計報表上真實反映醫院固定資產價值。

  其五,建立計算機網路管理。引入現代化的管理手段來管理固定資產,利用計算機管理系統把各部門及職能管理部門的終端連結起來,真正實現資源共享,資訊互通,使醫院管理者能夠對全院的固定資產的分佈、使用情況一目瞭然,從而為醫院的管理、發展計劃、決策提供有效的依據。

固定資產管理制度7

  1、醫院固定資產實行歸口(即後勤、裝置科、圖書室)管理,分級負責,責任到人的管理責任制(貴重儀器、裝置要指定專人管理,制定操作規程,建立技術檔案和維護保養、交接以及使用情況報告制度)。

  2、固定資產實行三級賬卡制,財務處設定固定資產總賬,後勤、裝置、圖書的財產物資會計分門別類地設定固定資產明細賬,使用科室兼職人員建卡片賬(臺賬)(固定資產總賬科目的登記內容及方向,要與明細科目的登記內容、記賬方向完全一致)。各科密切配合,定期或不定期清點實物,核對賬目,要求賬物相符,防止物資積壓、損壞、變質、被盜等情況的發生,積極指導協助有關人員管好、用好固定資產。

  3、固定資產的範圍,主要指建築物和使用年限在一年以上、單項價值在規定起點以上的裝置裝具、醫療器械儀器裝置。具體標準:通用裝置單價在500元以上,業務技術專用裝置單價在800元以上,耐用時間在一年以上;單價在20元以上,耐用時間在一年以上的大批同類物資裝置也屬固定資產範圍,應按固定資產管理。

  4、固定資產的分類歸口管理

  ①房屋、建築物及其各種附屬設施,各種車輛、機電裝置、鍋爐、水暖、電器、傢俱、被服及有關裝置等,歸後勤管理。

  ②醫療裝置、醫療器械、電子儀器、電腦、錄相裝置及有關醫療、教學、科研、專用裝置等,歸裝置科管理。

  ③圖書雜誌及重要文獻資料,歸圖書室管理。

  5、管理科室對各種固定資產要切實加強管理,記好明細賬,嚴格執行採購、驗收、出入庫、調撥、變價、報損、報廢等手續。對調入、捐贈或加工自制裝置,亦應及時辦理編號建賬、入庫、分配等有關手續,並根據憑證或合理作價,載入固定資產總賬和明細分類賬內。

  6、各科增設傢俱、裝置、儀器時,均需事先按規定(或計劃)作出計劃,經過審批手續方可購置與供應。如新增裝置、傢俱價值在200元以上,科室須報後勤、裝置科,並經院長辦公會研究同意後,方可購置與供應。

  7、凡屬固定資產管理的物資,須無償調撥或折舊作價處理和報廢時,均須報經院長審批,並以此據作賬務處理。

  8、各科領用的各種固定資產,不準隨意變動,如確因工作需要,在科室之間進行調配時,須經有關管理部門辦理過戶手續。對各科室某些不再使用或有多餘的.固定資產,管理部門應予調出,以防止物資財產積壓和浪費。

  9、管理部門每年對固定資產全面清查,核對一次,發現餘缺應及時作出記錄,查明原因,提出處理意見,按報批手續報院長批准後進行賬面調整。需追究責任者,按有關制度規定處理。

  10、建立固定資產管理檔案,房屋及建築物的地質資料,設計、施工及竣工圖紙,電器、水暖安裝路線等有關材料,應歸檔儲存,大型、貴重精密儀器等參照《儀器裝置檔案資料管理制度》執行。

  11、固定資產的管理和使用應納入科室工作的重要範疇,做到合理使用,管理完善,因翫忽職守或違反規定造成財產損失者,當事人或科室必須立即寫出書面報告,述明原因,根據情節按有關規定加以處理,對隱情不報者應嚴加處罰。

固定資產管理制度8

  第一條 總則

  1.為加強固定資產的管理,維護公司財產權益,特制定本制度。

  2.本制度所稱固定資產包括土地、房屋及建築物、機械裝置、運輸裝置、工具、_______等。

  第二條 主管部門

  1.土地、房屋及建築物、運輸裝置、_____裝置由_____部門負責管理。

  2.機械裝置、_____裝置由_____部門負責管理。

  3.工具、_____等由_____負責管理。

  第三條 固定資產的購置

  1.大型固定資產如房屋、建築物、機械裝置、運輸工具等,由_____決定,統一購置。

  2.小型固定資產如單位價值在_____元以上,使用期限超過_____年的,根據節約、實用的原則,由使用部門書面提出申請,並註明採購理由,經部門負責人簽字,_____同意,報_____審批。

  3.各單位_____部憑審批檔案通知使用部門,並協同採購。

  4.採購時,需進行必要的市場調查,力爭優質低價,同時必須簽訂採購合同;購置時,應請有關技術人員進行技術鑑定和把關。

  5.固定資產購置後,由經辦人持發票、審批手續及個人或部門的固定資產登記卡,經各單位_____部稽核登記後,到各單位財務部報銷入賬。

  第四條 受贈

  受贈的固定資產由_____辦理,同時須註明價格(如無法查明其準確原價,須會同財務部估價),辦理價值核准登記手續方可領用,並視同購入的固定資產管理。

  第五條 編號、登記和移交

  1.主管部門取得固定資產後,會同_____部門分類編號、登記並貼上標籤。

  2.固定資產按以下方法移交:__________________________。

  第六條 固定資產的使用

  1.領用部門使用人應認真閱讀固定資產的使用說明書,瞭解其效能,掌握使用方法和簡單的維修技能,規範操作。

  2.固定資產不得用於私人事務,嚴格控制使用費用,節約開支。

  3.專人專用,其他員工不得擅自使用。

  4.辦公室空調,只有在室內溫度冬季低於_____攝氏度和夏季溫度高於_____攝氏度的情況下方可使用,部門內應有專人負責。

  5.對於領用人員的離職、內部調動或部門變動等,各單位_____部應負責收回離職人員所使用的固定資產,並及時通知各單位財務部,並報_____備案。

  第七條 固定資產的保管

  1.辦公裝置領用人或保管人平時應做好裝置的保養、清潔工作,注意裝置使用狀態,不得讓裝置受損或超負荷工作。

  2.在固定資產保修期到期前,使用部門要定期檢查固定資產使用狀況,檢視其有無質量問題,積極做好保修工作。

  3.不得人為破壞固定資產,如屬人為破壞,一經發現,必須照價賠償。

  4.對於使用過程中發現故障等不良現象,要及時向_____部反映,及時修復。

  5.若發現不明原因的固定資產丟失,其使用部門必須照價賠償。

  第八條 盤點、折舊

  固定資產管理部門應會同會計部門每年盤點_____次,按_____方式計提折舊。

  第九條 出售、報廢

  1.出售

  (1)在固定資產使用中,發現多餘的、不適用或不需用的價值_____元以上的大型固定資產,由各單位_____部書面報告_____,經_____批准,方可出售。

  (2)在固定資產使用中,發現多餘的、不適用或不需用的價值_____元以下的小型固定資產,由管理部門提出書面申請,經_____核實後,報公司_____同意,方可出售。

  (3)固定資產的出售以_____方式進行。

  (4)固定資產出售後,各單位_____部應及時核減相應的固定資產,且出售收入及相應單據必須及時上交財務入賬,各單位財務部據此核減相應的固定資產。

  2.報廢

  (1)為保證日常工作的需要,對達到報廢期的固定資產可以適時進行報廢處理。

  (2)各使用部門對本部門的固定資產要進行隨時監控,對達到報廢期的固定資產要向_____部提出書面申請,並由_____部組織有關部門對應報廢的固定資產進行鑑定。

  (3)_____部將鑑定後的固定資產書面上報_____,經_____審批後,方可作報廢處理。

  (4)財務部門根據報廢審批單進行固定資產報廢核算,_____部根據報廢審批單進行固定資產銷賬。

  (5)報廢后的固定資產可以變賣收回殘值的,應由有關部門共同協商變賣,變賣收入應及時上交財務入賬。

  第十條 附則

  本制度由_____負責解釋,經_____批准後實施。

固定資產管理制度9

  為貫徹落實《安全生產法》、《國務院關於煤礦安全生產的特別規定》、《煤礦安全規程》、《煤炭工業企業裝置管理規程》等法律、法規精神,加強對大型固定裝置和礦燈的使用及維修管理,確保大型固定裝置和礦燈安全、經濟、高效執行及使用,結合礦區機電管理的具體情況,制定本規定:

  第一章大型固定裝置的更新購置

  1、裝置選型的原則是技術先進、安全可靠和經濟合理,優質服務,並注意通用性、互換性和標準化;選購的裝置應是經過鑑定、有生產許可證的、非淘汰型產品。煤礦使用的涉及安全生產的產品,必須取得煤礦礦用產品安全標誌。

  2、各礦要根據長遠發展規劃和現有裝置的安全技術狀態制定裝置的改造更新規劃,對老化、技術性能落後、耗能高、效率低的裝置要有計劃地逐年進行更新。

  3、大型固定裝置及涉及到礦井安全生產的關鍵部件選型採購和配件儲備,按淮礦經管〔20xx〕57號文有關規定執行,裝置選型要進行安全、技術、經濟等方面的論證。集團公司使用的同類裝置生產廠家控制在3~5家,同一生產礦井使用的同類裝置生產廠家控制在1~2家。招標、比質比價採購的裝置,其配件供應方式、價格以及售後服務作為標書及合同的必備條款。

  4、大型固定裝置選型按照分工負責的原則,由機電處等有關業務處室牽頭,在充分徵求使用單位意見的基礎上擬定技術協議;集團公司分管副總工程師組織相關單位進行技術洽談,簽訂嚴謹、詳盡、科學的技術協議,明確雙方的義務、責任以及所購裝置的技術培訓、技術服務、試驗或檢驗等事項;供應處根據技術協議組織商務談判並簽訂商務合同。

  大型固定裝置的招標採購或比質比價採購由供應處組織。供應商在資訊庫中選定,評審專家在專家庫中隨機抽取,為保證正確選用裝置,須有業務主管部門和使用者代表參加。

  5、集團公司從未使用過的新型裝置、以及試驗涉及安全生產的新材料、新技術、新工藝,引入前要由分管領導組織有關人員進行考察、評估。評估通過後方可安排試用。試用單位必須制定安全措施後才能試用,試用中做好日常記錄,試用期滿後提出試用評估報告報集團公司分管副總工程師和裝置選型有關部門,試用評估報告審查合格後方可按採購程式採購。

  6、大型裝置應由牽頭業務處室負責組織使用單位等專業人員依據技術協議、商務合同、有關技術資料及質量標準進行出廠驗收;其他裝置由使用單位進行驗收。

  7、礦井主通風機的選型,由使用者提供風機主要執行時期、困難時期的風量、負壓等引數,經通風處確認後,機電處兼顧各個時期進行風機選型,以確保風機的效能和效率。

  8、涉及到安全生產的關鍵部件(如主要電機、電控、風機風葉、主軸承、主提升繩、提升容器、天輪、井筒裝備、液壓站及制動器、摩擦襯墊、提升訊號等)的更新改造和選型,要先進行充分調研,選用鑑定合格的產品,產品效能符合有關技術要求和裝置的設計引數,並經集團公司業務主管部門同意後,方可實施。

固定資產管理制度10

  1、企業單臺生產裝置使用年限在一年以上,非生產裝置使用年限在兩年以上,同時裝置的購置價值(包括商品的出公司價值、運雜費、安裝費等)在20xx元以上者列為企業的固定資產。

  2、自制裝置經為期半年的生產驗證,能穩定達到產品工藝要求,技術資料齊全,符合固定資產標準者,可列入企業固定資產進行管理。

  3、所有裝置的附件和所屬裝置均隨同主機列為固定資產,不單獨建立臺帳和資產編號。

  4、不具備上述固定資產劃分標準的裝置列為企業“低值易耗品”的範圍,不列為企業固定資產管理範圍。

  5、凡列為固定資產的生產裝置由裝置科按一機部《裝置統一分類及編號目錄》統一進行分類編號,並建立臺帳。五個複雜係數以上的生產裝置列入主要生產裝置,並建立裝置單臺檔案。裝置臺帳分:裝置總檯帳、部門分臺帳、重點裝置臺帳、特種裝置臺帳。

  6、裝置科的裝置臺帳每年與財務部門的裝置固定資產臺帳核對一次,每年對全公司生產裝置進行一次清查,做到帳帳相符,帳物相符。

  7、新增添裝置應填寫《固定資產撥交單》,列入固定資產臺帳,各車間之間裝置調動,應填寫《固定資產轉移通知單》,辦理轉移手續。

  8、裝置檔案包括:製造公司出公司檢驗單及裝箱單、說明書、裝置安裝驗收單、裝置附件及工具清單、事故報告單及重大事故分析處理結論、歷次精度檢驗記錄、裝置大項修完工驗收單、裝置改造技術資料、裝置二級保養(小修)記錄單。

固定資產管理制度11

  一、為加強局機關國有資產管理,提高資產使用效益,依據《行政事業單位國有資產管理辦法》,特制定本辦法。

  二、 本辦法所稱固定資產包括:

  1、固定資產的使用年限要在一年以上。

  2、單位價值在500元以上一般裝置以及 房屋。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批次同類物資。

  一般裝置包括:

  (1)辦公通用裝置:辦公自動化裝置、辦公傢俱及會議室傢俱等。

  (2)汽車:轎車、麵包車、越野車等。

  (3)其他:以上未列入的一般裝置。

  房屋:辦公用房等。

  三、 固定資產管理部門:

  1、辦公室為局機關固定資產實物管理部門;

  2、辦公室的工作職責:負責制訂局機關各部門固定資產的配備及使用標準;負責固定資產採購、驗收、保管、維修保養工作;負責固定資產實物登記統計工作;負責對固定資產進行定期盤點、清理核對工作;負責對固定資產調撥、報廢、殘值處理等有關管理工作。

  四、 固定資產核算部門:

  1、綜合計劃財務處為局機關固定資產的核算部門;

  2、綜合計劃財務處的工作職責:負責固定資產經費計劃的安排;負責向市財政政府採購中心及核算中心部門辦理固定資產採購結算工作;負責對固定資產增減變動及時進行賬務處理; 負責對固定資產總帳及明細分類帳核算;協助辦公室進行固定資產盤點工作,做到帳實相符。

  五、 固定資產的購置:

  1、每年按照財政預算經費安排裝置購置計劃,由辦公室根據當年辦公裝置購置需要,與資金計劃銜接,制訂固定資產購置計劃,經局領導審定批准後實施。

  2、屬政府採購範圍內的固定資產,不得自行採購。先由辦公室填報裝置政府採購申請表,再由綜合計劃財務處根據經費來源,向財政政府採購中心及核算中心等部門辦理購置、結算手續。

  3、不屬於政府採購範圍的固定資產,應在進行廣泛的市場詢價基礎上擇優購置。

  六、 固定資產的驗收、保管、使用(包括借用、調撥)、

  報廢:

  1、新購入的固定資產,應先做好驗收工作。由使用部門及使用人驗收,驗收人員要嚴格把關,對所驗固定資產的數量、質量、附件、資料等都要認真檢查。經辦公室簽署意見登記備案後,連同發票交綜合計劃財務處。

  2、各部門使用的固定資產,領用及保管要落實使用責任人。貴重財產除安排專人保管外,還要落實安全保管措施。各部門負責人是本部門固定資產管理的第一責任人。固定資產外借必須經部門負責人批准,未經批准不得隨意轉借。

  3、固定資產變更使用管理部門,必須經辦公室同意並辦理相關手續。計算機使用及管理根據《關於局機關計算機管理規定》執行。

  4、固定資產的減少變動(調出、變賣、盤虧、報廢、丟失、損壞)都必須按規定履行報批手續。對尚有利用價值但已不適宜機關使用的固定資產,應根據實際情況,先考慮機關內公開拍賣。拍賣不成,再作為廢舊物資處理。殘值回收資金一律交財務部門入帳。

  七、固定資產的清查:

  要堅持固定資產定期清理、清查制度。各部門使用的固定資產應每年自查一次,每二年全面清查一次,做到賬物相符。

  八、 固定資產的賠償:

  各部門的固定資產都應保證安全、完整。由於管理使用不妥,造成損失或者遺失(包括失竊)的,都要按情節輕重給予一定的經濟賠償,情節嚴重的,給予必要的行政處分。

  附件:固定資產政府採購目錄:

  1、辦公自動化裝置:計算機、印表機、傳真機、影印機、速印機、投影儀、掃描器。

  2、網路裝置:伺服器、路由器、交換機。

  3、電器裝置:攝影、攝像器材(不包括普通相機)、空氣調節裝置。

  4、辦公室、會議室傢俱。

  5、車輛:小轎車、大轎車、摩托車、專用車輛。

固定資產管理制度12

  固定資產是酒店經營,提高服務質量必不可少的物質技術基礎,做好固定資產管理工作,保護酒店財產的完整無缺,提高固定資產的使用效率,充分挖掘現有固定資產的潛力,正確計算現有固定資產的損耗,對酒店的經營發展具有重要的意義。

  一、 固定資產定義

  固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建築物、機器、機械以及其他與生產經營有關的裝置、器具、工具等。不屬於生產經營主要裝置物品,單位價值在20xx元以上並且使用期限超過兩年的資產,也應當作為固定資產核算。

  二、固定資產的分類目錄

  酒店購置的固定資產,根據《中華人民共和國旅遊服務行業會計制度》進行分類核算,固定資產分為以下幾類:

  1、 房屋及建築物:指酒店所有的營業用房和其他建築物。

  2、 機器裝置類:包括供電系統、供熱系統、中央空調系統、電子系統、廚房機具、電梯、通訊裝置、大型洗滌裝置、維修器械及其他機械裝置等。

  3、 電器裝置類。包括電腦網路系統、影印打字裝置,閉路電視播放裝置,音響裝置,電視機,電冰箱,空調機及其他電器裝置。

  4、 交通運輸類。包括客車,貨車,行李車等

  5、 傢俱類。包括酒店各部門使用的所有傢俱、辦公用傢俱裝置、燈具、地毯及工藝擺設等。

  6、 其他類。指消防監控裝置,貴重器皿,健身房裝置等不在上述分類的固定資產。

  三、 具體管理制度

  1. 固定資產管理實行分級管理,部門負責的原則,把屬於酒店的固定資產落實到部門和個人,執行崗位經濟責任制,做到“物物有人管,人人有專職”。

  2. 固定資產的賬務管理歸口財務部,每年由財務部負責牽頭,組織有關

  部門人員進行清查盤點,使之賬實相符;固定資產的實物管理方面,酒店機器裝置、儀表儀器等裝置歸口工程部管理;其他資產由所在部門負責管理。

  3. 酒店各部門主要負責人為該部資產責任人,部門資產責任人對部門所轄範圍內的資產負責,並委託專人(部門資產管理員)進行部門內各項資產的賬卡管理和盤點工作。

  4. 各部門要做好固定資產的維護保養工作,嚴格執行技術操作規程,遵守操作管理制度,確保裝置效能和工作量負荷,減輕磨損,未經批准,不得擅自拆卸改裝裝置。

  5. 財務部對固定資產建立分類明細賬,實行金額控制,負責監督和控制固定資產的購置、調入、調出、出售、報廢等正常業務,定期檢查賬目,隨時掌握固定資產的變動情況。

  6. 工程部負責固定資產的維護保養和技術管理工作,對裝置的拆卸、安裝等技術專案負責施工及質量驗收、保證裝置安全、降低消耗,保證各種裝置始終處於良好狀態。

  7. 各部門資產管理員負責管理本部門所使用的固定資產,部門資產責任人應根據部門資產的使用情況,建立部門內部的資產管理程式和資產管理制度,並設立基層管理組織,以共同做好資產管理工作。

  8. 各部資產責任人和資產管理員必須全面掌握所在部門固定資產的分佈使用情況。

  9. 部門資產管理員在部門資產責任人的直接領導下,主要從事如下工作:

  l 檢查本部資產的使用情況。

  l 管理部門的各種賬、卡、保證卡實相符。

  l 參與資產的清查盤點工作。

  l 對資產的內部轉移,先填寫“資產內部轉移通知單”,經部門負責人、總經理籤批後,報財務部進行賬務調整及卡片調整。

  l 對固定資產的清理報廢,由資產管理員填制“固定資產報廢清單”經由工程技術人員鑑定,報部門負責人、財務總監、總經理批准後方能進行報廢處理,並登出該卡片。

  10. 固定資產的添置,應根據經營需要在年度或季度資本性支出預算中列明,添置固定資產時,由使用部門提交申請報告、可行性報告和採購申請單,同時得到部門資產管理員的認可,報部門負責人,經財務部稽核,報財務總監、總經理批准後方可採購。預算外的採購需提交詳細的說明。

  11. 自制的固定資產完工後,必須辦理驗收手續,填制“驗收啟用報告書”連同材料費、安裝費等附件,經工程部、使用部門和財務部驗收簽字後,報總經理批准並辦理報賬手續,登記固定資產賬目和卡片。

  12. 直接購買的固定資產到貨後,先辦理驗收手續,填制“驗收啟用報告書”,部門資產管理員簽字後,連同轉運費、安裝費等附件,經工程部、財務部、使用部門負責人簽字後,然後辦理報賬手續,登記固定資產賬目和卡片。

  13. 對固定資產的更新改造,首先由部門提交更新改造申請報告及可行性經濟效益報告,報總經理批准後方能進行。竣工後,根據施工部門編制的更新改造交接造冊,會同工程部、財務部,使用部門進行驗收,辦理交接手續,填制“驗收啟用報告書”連同更新改造竣工決算書等附件,經總經理批准後入賬,登記固定資產賬目和卡片。

  14. 固定資產內部轉移時,有關部門先提交申請報告,經轉入和轉出部門負責人簽字,由財務核批,報總經理批准後才能進行,然後,由資產管理員填制“資產內部轉移通知單”,轉入、轉出部門辦理移交和驗收手續並簽字以後報財務部進行賬務卡片調整。

  15. 固定資產由於長時間使用發生磨損,不能繼續使用或由於其他原因而進行清理報廢時,先由使用部門資產管理員填制“固定資產報廢清理單”,經工程技術人員審查鑑定,報部門負責人、財務總監、總經理批

  16. 準後,轉財務處理,財務憑有關單據調整固定資產賬戶並將清理情況記入固定資產卡片內,登出固定資產卡片,另行歸檔保管。

  17. 在清查財產中發現的盤盈、盤虧及損失,應查明原因,作出報告,按以下審批許可權報批後處理。

   盤盈的固定資產,經總經理批准後,按盤盈的重置完全價值入賬。

   盤虧和損失的固定資產,由部門總監/經理審批,報財務總監、總經理批准。

  18. 各部嚴格執行本管理制度,若因工作不落實,管理不善,導致部門使用的資產出現人為損壞、流失、賬務不符等情況,將追究部門資產責任人和資產管理員的責任。

  19. 資產管理員如有變動,應事先辦理書面的移交手續,並得到財務部門的認可後方可辦理調動手續。

固定資產管理制度13

  為加強公司固定資產的管理,為了使資產的利用效率達到最大化,減少公司資源的浪費,特制定以下制度.

  一、管理的分工

  1.為了更好的利用固定資產,實行固定資產歸口管理,加強對固定資產的維修與保養,建立崗位責任制和操作規範,按照集中領導、歸口管理的原則以固定資產的類別確定分工管理如下:

  1.1財務部作為固定資產的主管部門,應建立健全固定資產的明細賬卡。(由於公司的賬務處理原因,固定資產的原值比較難查,應以重估價入賬,用系統管理,輔以電子表格)

  1.2公司辦公用的傢俱由行政部負責登記管理。

  1.3.維護部負責公司的通用電子計算機及附屬裝置購置、安裝、維護和使用管理。

  1.4總經理辦公室負責公司運輸工具的購置、維護和使用管理。

  二、主管部門的職責

  2.1隨時掌握固定資產的使用狀況。

  2.2負責監督配合使用單位做好裝置的使用和維護,確保裝置完好提高利用率,並定期組織裝置的清點,保證帳、卡、物三相符。

  2.3負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批並辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。

  2.4根據使用部門的使用情況,按期編報裝置更新計劃。

  2.5嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。

  三、使用部門的職責

  3.1各固定資產使用部門負責本單位的裝置管理工作,應設定專職或兼職的資產管理員。

  3.2 嚴格執行維護保養制度,確保裝置的完好、清潔安全使用。

  3.3 建立固定資產明細帳,固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批准,未經批准,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。

  3.4 根據主管部門的要求定期組織固定資產的盤點,做到帳、卡、物三相符。

  四、固定資產的購置、驗收、領用

  4.1 由於生產、研製需要,各單位購置固定資產必須提前向主管部門提出申請,報經總經理批准後,由相關部門負責購置。

  4.2購裝置進廠後,由相關部門開箱檢查、驗收,裝置完好後將發票報財務部門。財務部根據發票建立固定資產卡片,並通知使用單位。

  五、固定資產的調撥與轉移

  5.1 凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。

  5.1 .1 公司內部裝置的調撥與轉移,必須透過主管部門辦理資產轉移手續,同時由調出、調入單位的雙方領導及經辦人簽字後,由財務部門辦理固守資產轉移登記手續, 並通知相關的負責人進行帳、卡交接。

  5.2 公司對外的裝置調撥和轉移一般實行有償價調撥方式, 裝置主管部門根據裝置的使用年限、折餘價值、新舊程度按質論價,原則上調出裝置的價值不得低於裝置的折餘價值, 對外處理裝置必須由主管部門提出處理價值,報總經理簽字方可處理,辦理有關財務手續。

  5.3 未經主管部門同意,各使用部門無權辦理裝置轉移及處理,一經發現,將追究部門及經辦人的責任。

  六、固定資產的報廢與封存

  6.1 公司的固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫裝置報廢單一式三份由財務部門將其淨損失上報總經理批覆後,辦理報廢相關手續。

  6.2 凡符合下列條件可申請報廢:

  6.2.1 超過使用年限,修復需要的費用大於他的自身價值。

  6.2.2因事故或其他原因,使裝置遭受損壞無修復價值的。

  6.3 凡經批准報廢的固定資產不能使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。 處理後的固定資產由主管部門和使用部門一起辦理固定資產的登出手續, 對外處理報廢固定資產時由主管部門提出處理意見,總經理批准,變價收入上交財務部。

  6.4 凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。

  6.5閒置裝置和封存裝置啟封后,由使用部門填寫使用單,主管部門同意後,方可使用。

  七、固定資產的清查

  7.1 為了保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。

  7.2固定資產每年至少清查一次。遇有下列情況,應當對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查:

  (一)直接經管固定資產的人員調動工作;

  (二)因機構、業務變動,辦理財產交接;

  (三)固定資產發生非常損失事故;

  (四)單位負責人根據工作需要決定進行的臨時抽查。

  7.3根據固定資產清查的範圍和任務,成立由資產管理部門、財務部門、使用部門三部門統一清查。

  7.4對固定資產進行清查以前,財務部門必須檢查有關財產增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。

  7.5經管固定資產的人員,在清查以前,應當將所經管的固定資產進行整理,對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產,儘可能做好入庫和出庫手續,避免發生重點、漏點等差錯。

  7.6固定資產清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符,固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發現沒有入賬的固定資產,應當查明原因,及時入賬。在清查中發現毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以後,在清查表內加以註明,並提出處理意見。 對租賃、代管的固定資產,都應當進行清查,並分別填制清查表。

  7.7對固定資產清查以後,根據清查的結果填制盤點表單。盤點表單經過稽核無誤以後,由參與清查的人員和經管財產的人員共同簽名蓋章。

  盤點表單應當由資產管理部門留存一份,送交財務部門一份。

  7.8財務部門根據清查表格與固定資產賬簿記錄進行核對。如發現盤存數與賬存數不一致的時候,應該及時查明原因,必要時進行復查或由經管財產的人員做出書面報告。

  7.9對清查出的固定資產短缺和溢餘,經查明核實以後,報公司領導審批。財務部門根據審查核實後的清查表和審批意見,按照會計制度的規定,做賬務的調整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。

  八、獎懲

  8.1在固定資產管理工作中成績突出者,可給予一定的物質獎勵。

  8.2固定資產保管人、使用人翫忽職守,違反有關固定資產管理規定及操作規程,造成固定資產損失者,應予賠償。賠償數額依據損失大小和責任大小確定,同時追究其相關領導的責任。

  8.3造成重大固定資產安全事故,依據國家安全法規和局隊有關安全管理規定,對相關責任人進行紀律處分和經濟處罰,並追究相應的法律責任。

  九、附則

  9.1本辦法由資產部門會同財務部負責解釋。

  9.2本辦法自下發之日起執行。

固定資產管理制度14

  一、凡已清查建賬的固定資產,使用單位要愛護和保管好,不經主管部門批准,不得隨意搬遷或借用。

  二、使用固定資產的部門,應有專人負責管理、建卡、登記,物資損壞或丟失,應查明原因,寫出書面報告,經主管部門領導批准後,方可補發。

  三、使用單位凡需增加製做固定資產時,應先寫出書面申請(需圖紙要帶圖紙),說明原因,經主管部門及校領導審批後,方可統一定做或購買。不得私自購入,否則不予報銷。

  四、凡新購入固定資產,要嚴格出入庫手續,應先到後勤倉庫辦理物資驗收入庫單,驗收合格後,入固定資產賬,加蓋固定資產章後,方可到財務科報銷。

  五、全校固定資產,主管部門有權調動,並及時辦理有關手續,開據憑證,各使用單位無權向本科室以外調動。

  六、固定資產的報廢,使用單位填寫報廢單,按固定資產價格管理許可權審批後,方可報廢。無手續者,不得隨意報廢。

  七、各科室固定資產每半年要清查一次,將清查情況及時向主管部門彙報,學校每年清查一次。各科室分管物資的人員要協助主管部門的管理人員認真清查彙總。

  八、為使固定資產管理正規化,主管部門有權隨時抽查各部門物資的使用與管理情況。若有賬物不符現象,按規定扣發科室獎金。

  九、固定資產管理和使用應納入科室工作的重要內容,做到合理使用,管理完善。對因翫忽職守或違反操作規程,造成財產損失者,當事人或科室必須立即寫出書面報告,說明原因,根據情節按有關規定處理,對隱情不報者,應嚴加處罰。

固定資產管理制度15

  第1章總則

  第1條目的

  為切實加強公司固定資產管理,規範固定資產借款報銷行為,合理購置、正確使用各類固定資產並提高使用效率,確保公司財產的安全與完整,特制定本管理制度。

  第2條定義

  固定資產是指同時具有下列特徵的有形資產。

  1、為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有。

  2、使用壽命超過一個會計年度。使用壽命是指企業使用固定資產的預計期間,或者該固定資產所能生產產品或提供勞務的數量。

  第3條適用範圍

  本制度適用於公司對固定資產的購置、保管、轉讓、報廢、處置等行為相關的所有活動。

  第4條管理職責

  公司固定資產管理採用財務部門、行政部門、使用部門三級管理的辦法,行政部門、使用部門負實物的直接管理責任,財務部門負核算和監督、檢查的管理責任。具體職責劃分如下表所示:

  使用部門:

  1、建立和貫徹固定資產的使用,保管責任制度

  2、建立臺賬或卡片,及時反映固定資產的增、減變動等情況,做到賬(卡)、物一致

  3、正確使用固定資產,做好維護保養

  4、定期進行清查盤點,並提出盤點報告

  5、負責編制固定資產的大修理計劃

  行政部門

  1、建立健全分管固定資產的賬(卡),並按期填報有關的業務報表;

  2、正確及時辦理新增、轉移、調撥、報廢等手續;

  3、對使用部門進行固定資產維護、管理和使用情況的檢查和指導;

  4、定期組織清查盤點,處理盈虧報廢,提出盤點報告;

  5、健全檔案資料,組織給固定資產編號並貼上標識。

  財務部門

  1、負責本企業固定資產的統一核算,建立健全固定資產的核算憑證和賬卡,正確填報有關會計報表;

  2、稽核並辦理固定資產新增、轉移、調撥、報廢等的財務手續及核算;

  3、正確計提固定資產折舊;

  4、監督執行固定資產的清查盤點工作。

  第2章固定資產購置

  第5條固定資產預算

  固定資產購置實行預算管理。年初由各部門編制本部門年度固定資產購置預算,列明擬購置固定資產的名稱、型號、生產廠家、具體配置、購置的數量、單價、金額,成套資產應按各組成部分分別編制預算。

  第6條請購審批

  1、預算內固定資產的購置

  使用部門填制“固定資產購買申請單”(一式三份)並申請購置,申請單一份由使用部門留存,一份由行政部留存,一份交財務部。具體審批和執行許可權如下表所示。

  購置固定資產的審批、執行許可權表:

  單次使用金額

  審批人

  執行辦理

  10萬元(不含)以下

  使用部門負責人、財務部

  一般固定資產購置由行政部辦理購買

  手續;專用裝置的購置由裝置部負責辦理

  10萬元(含)~30萬元

  公司主管領導、財務部

  30萬元(含)以上

  總經理、財務部

  2、預算外固定資產購置

  預算外固定資產購置應提交《預算外資產購置申請報告》,經公司財務部、行政部會籤並報總經理批准方可進行購置。

  第7條購置方式

  資產購置應堅持多方詢價不少於三方的原則,保證資產購置價格的經濟合理。單批購置固定資產的價值在30萬元以上的,應公開招標,招標檔案及成交合同應報經營財務部備案。為保證資產購置價格的合理,方便公司員工的監督,購置裝置的相關資訊應在公司內部網上公開。

  第8條固定資產驗收登記

  1、固定資產購置應辦理驗收登記手續。

  總部各部門(含市場部)、各事業部的固定資產驗收由採購部、行政部和各使用部門負責,經過驗收合格的資產才能辦理報銷手續。驗收不合格的裝置,由採購人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。

  2、固定資產的登記應符合以下三點要求。

  (1)各使用部門對資產進行驗收後一週內,應到行政部辦理固定資產卡片登記手續,固定資產卡片應由驗收人和使用人簽字,行政部在辦理固定資產管理卡片的同時登記固定資產臺賬,並對固定資產貼具標籤。

  (2)固定資產管理卡片必須記錄的事項包括名稱、資產編號、規格型號、價格、配置、配件、購入日期、生產廠家、驗收情況、驗收人、使用單位、使用人及備註(反映固定資產維護使用情況)。

  (3)固定資產管理卡片一式三份,行政部、財務部和使用單位各持一份。

  第3章固定資產使用與盤點

  第9條使用與操作

  固定資產的使用辦法由各使用單位負責進行規範,做到安全使用和日常維護。對精密貴重以及容易發生安全事故的儀器裝置,歸口管理部門應制定具體操作歸程,指定專人操作。

  第10條盤點清查

  公司對固定資產實行定期實物盤點清查,目的是保證固定資產賬、卡、物相符,摸清資產的實際使用現狀,保證資產安全、完整。具體要求有以下四點。

  1、固定資產盤點清查由行政部、財務部和各資產使用部門共同進行(必要時審計部共同參加);

  2、盤點清查中發現的閒置資產要查明情況並制訂處理計劃,賬外資產要做盤盈處理,及時入賬;

  3、對盤點清查中發現的盈虧和資產毀損,應逐個查明原因,協商提出處理意見,報公司總經理審批;

  4、對導致資產毀損的責任人追究賠償責任。

  第4章固定資產的保養與修理

  第11條保管與養護

  固定資產歸口管理部門必須建立健全固定資產保管和養護制度,做好防火、防盜、防潮、防鏽、防蛀等工作。各使用部門應落實安全防護措施,按照制度要求對固定資產進行養護、定期監測或修繕,確保其完好和使用安全。

  第12條升級與維修

  各類固定資產在使用過程中需要提高配置、增加器件或進行維修時,按以下規定進行。

  1、各類固定資產在使用過程中如需增加器件或維修,各使用部門應首先向行政部門提交申請,由行政部統一編制費用預算,按固定資產購置要求經有關人員審批後再進行。

  2、經批准後,行政部負責組織進行升級或維修(裝置類固定資產由裝置部負責)。

  3、財務部負責相應憑證、賬簿的處理工作。

  4、行政部應及時辦理固定資產卡片和固定資產實物賬的變更。

  第5章固定資產的租借、轉移

  第13條內部調撥管理

  固定資產的內部調撥或借用應按照以下標準執行。

  1、部門間調劑使用固定資產,應填寫“固定資產內部調劑通知單”,經使用雙方部門經理、行政部、財務部簽字後,報公司主管領導(裝置主管部門)批准。由行政部負責對固定資產臺賬和固定資產管理卡片進行調整,財務部負責對賬務進行調整。

  2、部門間臨時借用固定資產,借入方應填寫“固定資產內部借用通知單”,說明借用資產的名稱、借用原因、借用期限等,由借用人和本部門經理簽字,交借出方部門經理審批,行政部備案。借出方資產管理員應對借出的固定資產進行登記,並負責借出資產的收回。

  第14條外部出租

  固定資產的租賃工作統一由行政部負責對外辦理手續。具體有以下四點要求。

  1.貴重的儀表、裝置(原值大於10萬元)沒有特殊情況,不辦理出租手續。

  2、出租或租入的固定資產均須報經總經理批准,並辦理正式租賃協議後方可執行。

  3、出租資產歸還時,由行政部和公司原使用部門點檢清楚,撤銷原租賃合同。

  4、接收租入固定資產時,應由使用單位和行政部按租賃協議進行清點,並由行政部建立實物數量臺賬(不併入公司的資產賬)。

  第15條融資租賃

  融資租賃性質的固定資產租入由行政部、財務部負責稽核相關條件。報總經理批准後,由行政部辦理租賃協議,並按租賃協議的內容建立實物數量臺賬(併入公司的資產賬)和固定資產卡片。

  財務部按照固定資產公允價值進行入賬處理,並定期提取折舊。租入固定資產的租賃費支出,由行政部進行稽核並辦理相關手續。

  第16條抵押資產的租借處理

  抵押借款的固定資產如有減損、出租或外借時,固定資產會計人員應事先備函寫明抵押編號及資產名稱、數量,向財務部報備,由財務部經理負責組織向貸款及抵押權登記機構辦理標的物增減變更手續。

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