【熱】行政文員工作職責

【熱】行政文員工作職責

行政文員工作職責1

　　1、負責資訊、資料收集和整理、合同歸檔；

　　2、對接平臺，收集下定司機的進件資訊，提交風控稽核；

　　3、操作司機賬號的繫結、簽約、預約提車，處理司機日常疑問；

　　4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請；

　　5、系統資料錄入、後臺合同上傳。

　　6、完成經理交代的其它工作。

行政文員工作職責2

　　1。負責員工的檔案建立

　　2。負責員工的薪酬核算

　　3。負責辦理員工入離職辦理手續

　　4。負責辦理員工保險申報、生育保險申報、工傷申報

　　5。負責辦理員工用工、退工、退休及轉檔

　　6。負責辦公室文印等工作。

行政文員工作職責3

　　1、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；

　　2、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作；

　　3、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯絡組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋；

行政文員工作職責4

　　1. 負責公司前臺接待，電話轉接及快件收發等相關事務;

　　2. 負責管理公司辦公用品採購和領用登記工作;

　　3. 負責管理員工考勤、及時更新員工通訊錄;

　　4. 負責維護公司內部辦公環境;

　　5. 負責管理辦公室行政資產;

　　6. 協助維護辦公系統，提供基礎資料並更新;

　　7. 負責會議支援工作;

　　8. 負責保潔人員、快遞、車輛、司機管理及後勤保障工作;

　　9. 協助領導對各項行政事務的安排及執行;

　　10. 完成領導交辦的其它事務性工作。

行政文員工作職責5

　　1、負責公司需求人員的招聘、面試及入職引導工作，包括篩選簡歷、應聘人員預約、接待及面試;招聘網站的維護。

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、社保及意外險購買、合同續簽與管理;

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責員工考勤及工資績效的核算;

　　5、負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

　　6、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、生日聚會，員工聚餐，員工旅遊安排等;

　　7、以及負責領導臨時安排的其他工作。

行政文員工作職責6

　　職務名稱：前臺文員 所屬部門：人事行政部 直接上級：人事行政部經理 管轄崗位：

　　任職資格：

　　1. 中專（普高）以上學歷。

　　2. 有良好的服務意識，待人親切有禮、謙虛。

　　3. 有端莊的外表，豐富的內涵。

　　4. 有積極上進的學習心態。

　　5. 性別只限女性，年齡20歲至28歲之間；身高158CM至168CM之間。

　　崗位工作概述：

　　1. 負責來訪客人的接待，保持良好的禮節禮貌。

　　2. 負責總機電話的接聽、轉接，並做好來電諮詢與重要資訊的記錄工作。

　　3. 負責公司傳真件的收發工作。

　　4. 負責公司檔案、資訊和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5. 負責記錄公司相關會議紀要並存檔。

　　6. 負責前臺或接待區域的衛生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨；積極協助公司辦公區域的衛生清潔工作。

　　7. 負責做好公司文化專欄的擬稿、張貼；公文、信件、郵件、報刊雜誌的'分送工作。

　　8. 負責按照公司印信管理規定，保管部門印章，並對其負責。

　　9. 負責辦公室儲藏室物品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　10. 負責做好公司膳食費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11. 負責統計每月員工考勤、備案並交財務部。

　　12. 負責管理好員工人事檔案資料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13. 負責管理辦公室各類財產，合理使用並提高財產的使用效率。

　　14. 負責提出改善部門管理的建設性意見，為部門發展創造有利因素。

　　15. 有效利用自身工作經驗，積極參與公司重大專案的特定安排，體現個人價值。

行政文員工作職責7

　　1、負責日常的招聘事宜;

　　2、負責員工入、轉、調、離職等手續辦理;

　　3、維護花名冊，定期出具報表、人事檔案管理及勞動合同的維護;

　　4、推行公司的各類規章制度，執行人力資源管理各項實務的操作流程;

　　5、負責考勤、辦公用品、衛生、消防定點巡查等日常行政工作;

　　6、領導交辦的其他事務。

行政文員工作職責8

　　行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理負責。履行以下行政文員工作職責：

　　1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

　　2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

　　3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與後序工作之進行。

　　4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　5.對試用人員之試工與考核調查。

　　6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

　　7.全廠獎懲手續之辦理。

　　8.對各類資料進行簽收，整理並分類歸檔。(廠內程式檔案/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

　　9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

　　10.月底對相關報表的整理並交於財務。

　　11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核並及時交於財務室。

　　12.對全廠鑰匙之管理。

　　13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

　　14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

　　15.完成主管臨時交付的任務

　　行政文員的主要工作是：

　　1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;

　　2、負責公司員工的考勤管理;

　　3、負責公司全體員工的後勤保障工作，包括髮放辦公用品、印製名片、辦理餐卡、定水、定票、影印、郵寄等事務;

　　4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話

　　5、負責與工作內容相關的各類檔案的歸檔管理;

　　6、負責例會的會議記錄等

　　7.完成上級安排的其他工作任務。

行政文員工作職責9

　　1、負責前臺來訪人員的接待；

　　2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作資訊的記錄、整理、建檔；

　　3、根據要求採購日常辦公用品及員工名片製作等工作，並及時登帳；

　　4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記；

　　5、負責辦公室飲用水、電費、網路電話的管理；

　　6、負責公司會議室使用管理及辦公區衛生環境管理；

　　7、完成領導交辦的其他或臨時工作。

行政文員工作職責10

　　1 接聽、轉接電話;協助接待來訪人員。

　　2 負責烏審旗基地辦公室的文秘、資訊、機要工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3負責傳真檔案等收發。

　　4協助整理開工資料、方案、掛賬等的編寫、列印和辦理。

　　5領導交代的其他工作。

行政文員工作職責11

　　店鋪行政文員的工作職責

　　1. 負責蒐集和整理店鋪的各類報表資料，負責店鋪銷售報表資料的錄入

　　2. 根據當月店鋪提交的考勤表，合理分解當月店鋪總指標至店鋪每個人

　　3. 根據倉庫及專櫃提供的貨品轉貨單進行進銷存統計及錄入

　　4. 根據公司業務需要與跳讀安排尋租準確地備貨出庫;

　　5. 製作、彙總其他各類統計報表

　　6. 負責店鋪定期或不定期的商品盤點核對工作

　　7. 店鋪各類物資的申請及發放 證明、申請、介紹信等的處理

　　8. 公司與店鋪之間的資訊傳達以及協助其他部門做好與店鋪相關的工作

　　9. 協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

　　10. 完成上級交給的其他事務性工作;

行政文員工作職責12

　　1、協助公司人事招聘；

　　2、負責行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作；

　　3、負責辦理各類檔案的收發、登記、閱籤、清退、整理、歸檔、

　　4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理；

　　5、負責收集和撰寫有關資訊，及時向領導提供資訊參考和建設意見。提請領導應儘快辦理的有關工作；

　　6、公司文化建設，下午茶，員工生日會

　　7、完成經理臨時交辦的其他任務。

行政文員工作職責13

　　1、接聽電話，按要求轉接電話或記錄資訊，確保及時準確。

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

　　3、保持前臺清潔衛生，展示公司良好形象。

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

　　5、負責辦公勞保用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

　　6、不定時檢查用品庫存，及時做好後勤保障工作。

　　7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政文員工作職責14

　　1、負責來電、來函的接聽、接收、記錄和傳達工作;

　　2、酒店、酒樓的預定和機票的預定及統計工作;

　　3、負責公司快遞物、信件的簽收與派發、文秘工作;

　　4、負責來訪賓客的接待、引領工作;

　　5、負責簽證資料的整理與辦理;

　　6、負責安排名片印製;

　　7、負責會議室的管理;

　　8、負責辦公室花木、藥品、書籍、飲用水的管理工作;

　　9、協助採購工作;

　　10、其他上級主管臨時交辦事項。

行政文員工作職責15

　　聯絡部門：館內財務部、人力資源部、前廳客房部、餐飲部、工程部、採購部、保安部 館外各家與我館簽訂合約的訂房中心

　　職務概述：

　　負責部門業務及資料檔案的分類存檔工作。按照部門經理的要求，草擬有關函電和部門報告， 製作各類客源市場分析報表，及時提供給經理和銷售人員；協助經理做好月度、季度總結， 做好銷售業務統計工作。

　　崗位職責：

　　1、準確及時接發各類檔案，傳遞各類工作資訊。

　　2、協調本部與其他部門之間的關係，保持酒店內部良好公共關係。

　　3、按要求起草各種方案、信函及列印、影印各種檔案、資料，做到及時、準確。

　　4、為經理準備各類報表及須閱讀的報紙雜誌以及郵件處理。

　　5、對重要檔案、檔案嚴格管理，不可漏傳耽誤。

　　6、配備各種所須辦公用品，嚴格控制，避免浪費。

　　7、做好部門會議記錄，整理紀要並留存。

　　8、有責任保持辦公室的整潔氣氛。

　　9、統計每天部門人員的考勤，並負責按時上報人事部。

　　10、統計部門各銷售人員的業績、餐補、話補等。

　　11、做好本部門各項單據使用，包括：部門例會紀要、申購單、協議單及客戶預定單等。

　　13、做好本部門的電話接聽及電話預定，並且做好記錄，協助各銷售人員協調與館內各部之間的關係。

　　14、協助部門經理做好年度營銷計劃和財務預算；

　　15、 完成部門經理臨時委派的各項工作。