辦公室助理工作計劃範文

辦公室助理工作計劃範文

　　時間的腳步是無聲的，它在不經意間流逝，又將迎來新的工作，新的挑戰，是時候開始制定計劃了。什麼樣的計劃才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的辦公室助理工作計劃範文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

辦公室助理工作計劃範文1

　　進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關工作和我的本職位工作，五天工作下來，能按時完成上級交代工作，雖然不很熟練，經過和領導、員工的交流，也在網上也有查閱一些辦公室助理的工作，根據公司的實際情況，據此也有了我下一年度的工作構想和計劃。

　　一、日常工作——保質保量的按時完成

　　儀表、著裝：

　　加強規範自身的儀表、著裝，儘量是職業裝，重點是端莊大方。

　　電話接聽和轉接，收發傳真、信件和報刊。

　　1、做到迅速辨別來者者地目的，問清對方姓名，再給領導、同事傳達簡潔準確資訊，做好記錄，不遺漏、延誤。

　　2、及時將收到的郵件送到主人手中。

　　客戶的接待：

　　1、基本諮詢和引見，端茶送水，保持良好的禮節禮貌並通報相關接見人員。

　　2、及時打掃會客後的垃圾。

　　衛生：

　　1、儘量提前二十分鐘到公司打掃好辦公室辦公區域。

　　2、諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨。

　　3、制定合理、科學的衛生輪值安排表，並督促同事們完成。

　　4、定期抽空讓各部門用業餘時間大掃除。

　　辦公用品：

　　1.必須定期安排檢查庫存，以便能及時補充辦公用品。

　　2.做好物品領用，購進的登記。

　　3.做好低值易耗品的分類整理工作。

　　4.管理維修印表機、傳真機、影印機等辦公器材。

　　5.做好辦公室裝置的維護和保養工作。

　　列印、影印檔案和管理各種表格檔案：

　　1.文件要格式規範，列印影印要儘量節約成本。

　　2.做好了各類公文的登記、上報、下發等工作。

　　3.把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入貼好標籤的資料夾內。

　　通知公告：

　　根據上級意思，釋出通知和公告，並督促大家執行，完成。

　　員工考勤和外出登記：

　　1.對於出差人員的出入時間事件地點的登記。

　　2.力所能及的主動承接外出人員的工作。

　　接受行政主管工作安排並協助人事助理的工作：

　　完成各種臨時的指派工作，讓工作有條不紊的進行。

　　安排約會、會議室及差旅預定：

　　將事件按照標準、重輕急緩程度，排先後順序，並及時與與會者溝通時間安排。

　　保管各種手續、手冊做好專門的存檔記錄更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯絡方式：

　　1.及時的變更通訊資料，加強聯絡。

　　2.溫馨的，人性化的：留意同事的生日，及時送上生日祝福。

　　配合上級領導與各部門的協助工作、組織好公司活動：

　　1.協助上級做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間公司的安全保衛工作。

　　2.認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

　　3.積極調動人員的參與。

　　溝通：

　　1.做好各部門服務，加強與各部門之間人員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞資訊，保證資訊在公司內部及時準確的傳遞到位。

　　2.做好員工服務，及時的將公司員工的資訊向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋樑。

　　3.協助公司上級領導完善公司各項規章制度，不懂就虛心問，合理的提出想法。

　　二、其他工作

　　1.留心檢查洗手間，櫥櫃，電器等損耗，及時聯絡物業維修，督促檢查飲水情況。

　　2.就算不是本職工作，如果有時間主動請求給領導、同事幫忙。

　　3.主動負責承接領導、同事不在而發生的一些簡單的日常工作。

　　三、愛崗敬業——合格員工的基本條件

　　1.積極工作，儘可能每天超額完成一件任務。

　　（5）做好資訊保密工作：儲存好辦公室常用文件，做好存檔保密工作；要及時、準確、全面的收集各方面資訊並做好存檔工作。

　　（6）做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。