小學檔案管理工作自查報告

小學檔案管理工作自查報告

  隨著社會不斷地進步,接觸並使用報告的人越來越多,寫報告的時候要注意內容的完整。一聽到寫報告馬上頭昏腦漲?下面是小編精心整理的小學檔案管理工作自查報告,歡迎大家分享。

  河姆渡鎮中心小學歷來對檔案管理工作十分重視,近年來,學校在教育局、教輔室的正確指導下,按照上級關於學校檔案管理的相關要求,進一步健全和落實各項檔案的管理,逐步使得檔案工作逐步走向規範化、制度化、科學化和現代化。現將我校檔案管理自查情況報告如下:

  一、嚴格落實管理職責,建立健全管理制度

  我校檔案管理工作有著明確的責任部署,首先是成立了檔案工作領導小組,確立了校長為領導的職責管理機制,明確專門管理工作人員,劃定階段性任務、目標,實現了檔案管理制度化、規範化。領導小組幾次開會對檔案工作進行了研究探討,重點排查檔案管理工作中存在的薄弱環節,及時制定整改措施,進一步做好檔案管理和服務的措施。學校從人員配備、裝置裝具購置等方面給予大力支援,確保檔案室的正常運轉和安全。

  我校檔案管理相關人員定期開展檔案管理系統中的紙質、電子公文資料遷移和資料備份工作,紙質檔案每學年整理一次,電子檔案每學期整理、備份一次。檔案管理相關人員不斷加強日常學習和經驗積累,不斷熟悉所管檔案及相關業務。

  為規範檔案的管理工作,學校建立了相關的檔案管理制度,這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。

  另外檔案工作領導小組會對檔案定期檢查,發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷,做到從立卷歸檔到保管,從利用到銷燬都有據可依,使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障。為規範有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。

  二、科學分類集中整理,合理安排規範使用

  為做好檔案管理工作,我校在原有的基礎上,加強了對檔案保管、利用、保護等工作的落實。

  在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,切實加強檔案的收、發工作,嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規範,努力做好檔案裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔檔案材料的完整、準確、系統。卷內檔案目錄、備考表填寫規範清晰,卷內檔案整齊,無金屬裝訂物。編目規範,排架合理,案卷封面填寫規範、清晰,案卷標題簡明、準確,案卷排列有序。

  我校建立覆蓋全校師生的`檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動收集,多渠道、全方位地收集、徵集檔案。二是加強各種門類、載體檔案資源的收集和集中統一管理,以教學檔案為重點,進一步抓好教育科研檔案、資質檔案、合同、人事檔案、工程檔案、財務檔案等重要文的收集,同時要做好各類電子檔案、聲像檔案、實物檔案的收集、歸檔。三是對學校活動中產生的文書、基本建設和裝置、聲像、榮譽實物等檔案資料實行了集中統一管理。

  對於各類檔案,我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規,對應歸檔的檔案材料,做好檔案的收集、歸檔工作,對檔案檔案嚴格按照程式做好鑑定、銷燬、歸檔工作。檔案工作人員認真做好檔案的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔檔案材料完整、準確、系統,在交接時有完備交接手續。保證檔案質量真實、完整、不遺漏。

  隨著電子檔案檔案管理系統開展,在管理上建立了電子歸檔制度和檔案管理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從管理措施方面有效地保證了檔案資訊的管理。

  在檔案材料保密工作方面,我校定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔檔案材料的保密力度,嚴格做好保密工作。

  在檔案基礎設施方面,我校配備了檔案櫃、災火器等辦公設施,基本上滿足了“防潮、防黴、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全。

  三、存在的不足與改進措施

  得益於教育局、教輔室的重視和指導,我校的檔案管理工作得到了進一步規範,但工作中也存在一些問題,主要表此刻以下幾個方面:

  1、基礎設施不夠完善,檔案保管裝置有待升級。對照上級檔案要求我們在硬體設施上我們還存在著很多不足之處,部分基礎設施達不到對檔案精細管理的要求,使檔案保管利用受到影響。

  2、檔案管理人員管理水平問題,檔案管理員的專業管理水平有待提高,兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺。

  3、檔案管理資訊化建設不夠完善。

  針對以上的不足,我校將在今後的檔案管理工作中切實加以改善。一是克服人員管理水平的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度,重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識,進一步增強教職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是繼續學習宣傳、貫徹執行我校檔案管理相關制度規定,完檔案管理的資訊化建設,採用科學先進的管理手段管理檔案,逐步實現檔案智慧化管理。

  透過此次自查,我校檔案小組領導、檔案管理人員增強了檔案安全意識,牢固樹立了防範意識,並在檢查中進一步消除了安全隱患。今後,我校將繼續按照教育局、教輔室有關檔案檢查的精神和要求,把檔案安全體此刻實際工作中,落在實處,認真堅持下去,時刻確保檔案的安全完整。

最近訪問