館藏檔案資料庫調研報告

　　在日常生活和工作中，報告有著舉足輕重的地位，報告根據用途的不同也有著不同的型別。一起來參考報告是怎麼寫的吧，以下是小編幫大家整理的館藏檔案資料庫調研報告，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　檔案資訊化是檔案管理發展的必然方向，也是檔案工作適應資訊化社會的必然要求，而檔案資訊化最基礎性的工作就是檔案資訊資料庫的建設。為推動我縣檔案資訊化發展，順利開展館藏檔案資訊資料庫建設，我局組織業務人員，多次到省、市檔案局及兄弟縣市參訪，專項調研館藏檔案資訊資料庫建設具體做法及進展情況。現將相關情況報告如下：

　　一、檔案資訊資料庫概念

　　檔案資訊資料庫是指將檔案案卷目錄資訊、檔案目錄資訊、檔案全文內容及相關檔案管理資訊進行數字化處理形成的檔案資訊整合，主要包括案卷目錄資料、檔案目錄資料與檔案全文資料，而檔案目錄資料庫只是檔案資訊資料庫其中的一小部分，主要包括案卷目錄資料與檔案目錄資料，只是檔案管理過程中檢索工具的資訊化。

　　二、工作任務與現狀

　　檔案資訊化是檔案管理工作的必然要求，全國、全省、全市的館藏檔案資訊資料庫建設工作從“十一五”期間開始啟動，我縣目前只是進行了目錄資料採集錄入之前檔案的規範整理工作，目錄資料採集錄入工作至今尚未啟動，在全省、全市處於落後位置，欠賬大。根據上級檔案部門工作部署，要求我縣20xx年以前必須完成檔案目錄資料庫建設，時間非常緊迫，任務十分艱鉅。

　　三、省、市檔案局及兄弟縣市的做法

　　透過對省、市檔案局及此項工作完成較好的、、、等兄弟縣市的參訪學習，歸納其做法主要為以下幾點：

　　1、本局指定專門人員負責組織實施；

　　2、聘請電腦錄入人員進行資料錄入；(如省檔案局將全文掃描業務外包公司；市檔案局及、、、等將目錄資料電腦錄入工作聘請電腦熟練人員完成。)

　　3、設立專門場所，購置專用電腦及相關裝置，制定相關管控制度；

　　4、財政專項投入，保障館藏檔案目錄資料電腦錄入經費。（市檔案局及...等電腦錄入工資均以錄入條目數量計算，每條0.3元，縣最少，為50萬，其餘縣市都在上百萬元，所需經費均為財政專項投入）

　　四、主要工作內容及我縣工作量、經費概算

　　（一）、檔案目錄資料庫建設工作主要包括以下內容：

　　1、目錄資料採集錄入前館藏檔案的規範整理工作；

　　2、檔案案卷目錄資料的採集錄入工作；（每一案卷條目採集錄入內容包括檔案館程式碼、案卷級檔號、全宗號、目錄號、案卷號、案卷題名、責任者、起始時間、終止時間、保管期限、檔案數量、頁數、控制符等xx個專案）

　　3、檔案目錄資料的採集錄入工作；（每一檔案條目採集錄入內容包括檔案館程式碼、檔案級檔號、全宗號、目錄號、案卷號、起始頁號、責任者、檔案編號、檔案題名、檔案件號、檔案時間、檔案稿本、控制符、密級、保管期限、頁數等16個專案）

　　4、錄入資料的檢查校對、備份、彙總上報及日常維護等。