檔案行政檢查工作報告

檔案行政檢查工作報告

  在現實生活中,越來越多的事務都會使用到報告,多數報告都是在事情做完或發生後撰寫的。那麼報告應該怎麼寫才合適呢?下面是小編幫大家整理的檔案行政檢查工作報告,歡迎大家分享。

  一、基本情況

  (一)統一思想認識,細化明確責任。切實做到三落實:一是責任落實到人,要求分管領導切實履行檢查職責,完善工作方案,提升檔案管理工作水平;二是任務落實到人,要求專職檔案人員按照通知,逐條自查,及時查漏補缺;三是制度落實到人,要求領導幹部以身作則,嚴格遵守檔案工作管理制度,配合此次檔案行政執法檢查工作。

  (二)健全管理制度,強化檔案管理。為更好地開展各項工作,我局制定了《檔案人員崗位職責》、《檔案收集歸檔制度》、《檔案整理制度》、《檔案查(借)閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等制度,城建檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化。

  (三)加強開發利用,發揮檔案作用。為充分發揮檔案的作用,更好地為住建局各項工作服務,我們將檔案的開發和利用工作作為我們工作的新起點,特別是編研工作,隨著室藏檔案規模的.不斷擴大,檔案管理工作的逐步規範,我局把編研工作作為主題和難題來突破。

  (四)加強工作對接,按時完成任務。一是根據縣檔案局《關於做好20xx年檔案材料立卷歸檔工作的通知》(檔〔20xx〕14號)檔案精神,20xx年1月22日我局行政辦公會研究決定:聘請檔案整理公司專業技術人員對我局20xx年形成的檔案資料進行整理、歸檔及錄入。局屬各股室迅速辦理檔案移交,已於20xx年4月底全面完成檔案整理工作。二是根據縣檔案局《關於做好檔案移交進館工作的通知》(檔〔20xx〕28號)檔案精神,已於9月底完成20xx年度形成的各類永久、長期檔案移交進館工作。

  二、存在的問題

  一是在歸檔工作中,重視文書檔案的歸檔,對聲像、科技、實物檔案的歸檔工作重視不夠。二是部分同志檔案工作意識有待加強,為了自身工作的便利性,將文書材料交由股室自己管理。三是檔案資訊化建設有待進一步加強,檢索體系、目錄不夠完善。四是辦公場地分散,辦公條件有限,城建檔案數量較多,暫借縣檔案館庫房安裝檔案密集架,部分業務檔案存於縣檔案館六樓,給檔案管理和查閱利用工作帶來不便。

  三、整改措施

  一是加強檔案安全意識、檔案設施建設及檔案資訊系統的安全管理,規範操作。二是認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行,確保安全。三是加強工作崗位職責建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防洩密。四是繼續加強對檔案工作的領導和重視,做好歸檔工作,不斷豐富庫藏。五是積極協調檔案庫房及辦公場地。

  針對此次檔案行政檢查自查自糾中發現的問題,我局將嚴格按照制定的整改措施,紮實推進整改,推動城建檔案工作再上新臺階。

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