成本合約經理述職報告
成本合約經理述職報告
人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,回顧這段時間的工作,一定有許多的艱難困苦,需要認真地為此寫一份述職報告。那麼寫述職報告需要注意哪些問題呢?以下是小編精心整理的成本合約經理述職報告,歡迎閱讀與收藏。
20xx年很快過去了,在過去的一年裡,我在公司領導及同事們的關心與幫助下,較好地完成了各項工作。為了全面總結一年來的工作,積累經驗,更好地完成20xx年的各項任務目標,再創佳績,結合公司開發工程的特殊性、工程的進度與本人崗位工作職責,現對20xx年全年工作做以下簡要彙報與回顧:
一、合同簽訂與管理
我在日常工程合同方面工作職責是參與各種與工程有關合同的起草、洽商、簽訂、會籤與監督合同條款的執行,複核相關部門經辦合同的合理性、規範性,現已制定了適合本公司較為完善的合同評審制度、會籤流程。日常工程合同方面工作涉及工程施工合同、土方挖運合同、基坑開挖與支護合同、支護設計合同、設計合同、諮詢合同、測量合同、樁基檢測合同、監理合同、景觀綠化合同、外委協議,對每一個對已簽署完成的所有資料都及時分類登記整理,做到底數清、情況明,為以後工程結算、付款打好良好的基礎。合同正本均交由辦公室存檔,並整理、留存影印件並在電腦中做好電子臺賬、備份,以便日後檢索、查閱。
二、工程預結算、成本管理工作
合同預算部又一工作重點就是工程預、結算。合同預算部以工程預、結算及稽核工程進度款為手段達到成本控制管理工作的目的。我在進行工程預結算、成本管理工作時,在嚴格遵照總公司下發的各項工程管理辦法及實施細則的相關規定外,主要做好如下幾點:
1、工程成本造價稽核的準備工作
(1)、檢查送審資料的完整性。主要包括合同及協議、中標通知書、招投標檔案、工程量清單、竣工驗收報告、竣工圖紙、有無重大設計變更等。
(2)、熟悉工程施工的整體過程,熟悉各種圖紙、檔案,比較竣工圖與施工圖的差別。
(3)、檢查確定單價及其調整方法,是否讓利等。
2、工程成本造價稽核的主要內容和注意點
工程竣工結算審計主要是對專案的工程量、單價、取費及價差調整、變更及簽證等進行稽核。
工程量的稽核要抓住重點詳細計算和核對,應注意以下幾點:
(1)、清單工程量計算規則與定額工程量計算規則的區別:清單工程量計算規則是按工程實體尺寸的淨量計算,不考慮施工方法和加工餘量;定額工程量計算規則考慮了施工方法和加工餘量。如土方工程中的“挖基礎土方”,按定額工程量計算要考慮放坡及工作面的開挖量,而按清單工程量計算則不用。
(2)未施工的清單工程量。有時候由於設計變更,原有清單專案取消施工,該換別的專案,如有的汙水管回填,原設計採用灰土回填,實施中建設方要求對交通量大的路口等地方採用砂回填,審計時應核減原灰土。
(3)一些專案重複計算工程量。如房屋建築工程的梁板柱交接部位重複計算,稽核工程量時,對接點應細心審查按實計算。
(4)一些新增工程量。有些工程量看起來是新增的,實際上在招標檔案中已包含,應不予計算。比如“拆除牆體”這清單專案,特徵描述中含有外運。施工單位利用建設單位管理漏洞,再簽證外運,顯然審計時不能計費。對新增的工程量,應結合圖紙及各種記錄,踏勘現場、瞭解實際情況,嚴謹判斷,認真核實。
3、單價的稽核
(1)對於合同內已有單價的清單專案,應逐項核對清單專案特徵和單價,對結算中報高單價的清單價格進行調整。
(2)對於新增的清單專案,需稽核定額子目套用是否與該分部分項清單特徵一致,代換是否合理,有無高套、錯套、重套的現象。
(3)材料價格的確定一般按當地工程造價主管部門公佈的資訊指導價執行,具有很強的.時效性。然而,隨著材料市場放開,同樣材料具有品種多、價格差距大的特點,價格主管部門公佈的指導價僅有部分品種的價格,遠遠不能滿足要求。對於一些難以確定的材料價格應本著實事求是的原則來確定。如綠化工程的一些景觀大樹的價格,在簽定合同時沒有及時確定結算價,很多樹實際是一樹一價,有的在資訊上難以查詢,有的樹建設方對造型有特殊要求,實際價格無法核實,難以測定。對這種情況在審計時應根據實際情況及雙方的價格談判情況,再進行周邊市場的詢價來推定價格。
取費及價差調整的稽核 審查各項費用的計取。取費及執行檔案的稽核,取費標準是否符合定額及當地主管部門下達的檔案規定,其它費用的計算是否符合雙方簽定的工程合同的有關內容(如工期獎罰、措施費、考評費、安全質量處罰等),各種計算方法和標準都要進行認真審查。取費及執行檔案的稽核,應注意以下幾方面:
(1)、費用定額與採用的預算定額是否相配套。
(2)、取費標準的取定與地區分類及工程類別是否相符。
(3)、取費基數是否正確。
(4)有些簽證籤明是含稅價格,是否放在了定額直接費中再次取費計算。
(5)各項取費是否符合現行規定。有些費已取消,不應再計入。
材料價差調整時,稽核人員必須深入實際進行市場調研,合理確定材料價格。
4、稽核重點在:
(1) 安裝工程材料的規格、型號和數量是否按設計施工圖規定,建築工程材料的數 量是否按定額工料分析出來的材料數量計取。
(2) 材料市場價格的取定是否符合當時的市場行情,其中應特別注意:當地的材料 市場資訊價是否已包含安裝費、管理費等費用。
(3) 對人工、材料、機械符合相關檔案規定,存在調差的內容,需認真細緻核實。 如有的土建專案合同約定,鋼筋調差按主體施工時間來確定,施工方往往採用對其有利的來選擇。稽核時需找施工記錄,確定調差的起止日期,合理公正地進行。
此外,對一些變更專案、增加專案要注意合同及補充協議的條款約定,如措施費是否包死,增加專案結算是否按原投標檔案同比例下浮等。
變更及簽證的稽核 現場變更、簽證記錄是工程結算的依據之一,它在施工過程中是甲乙雙方認可的工程實際變更記錄,施工圖預算未包括,工程承包合同的條款中未直接反映出來的內容等,它沒有規律性和一定的形式,編成補充定額或套預算定額,便構成了施工單位進行施工活動的基本內容,而且直接與施工企業成本和費用開支密切相關。審查設計變更和簽證時應注意:設計變更應由原設計單位出具設計變更通知單和修改圖紙,設計、校審人員簽字並加蓋公章,並經建設單位、監理工程師審查同意。稽核變更籤證的手續是否齊全,書寫內容是否清楚、合理。含糊不清和缺少實質性內容的要深入現場核查並向現場當事人進行了解,核查後加以核定。重大的設計變更應經原審批部門審批,否則不應列入結算。
三、與政府部門的對接工作
公司目前開發的專案為BT專案,與政府部門的對接工作尤為重要,根據我司與政府簽訂的協議,工程專案費用的確定分兩步走:第一步,與財政局的對接。專案所有發生的費用,主要包括專案的前期費用和工程本身費用都要經過財政局的稽核確認,專案的前期費用透過合同備案來確認,工程本身費用透過工程預算的稽核來確認。第二步,與審計局的對接。專案所有發生的費用經過財政局的稽核確認後,再報送給審計局審定,即工程的竣工結(決)算的最後審定。
四、加強部門協作加強部門協作,提高工作效率
在工作中總是以大局為重,積極做好本職工作和以外的工作。從工程建設前期到施工開始及竣工驗收工作,我都儘量全程參與,經常與工程部負責人溝通施工進度,嚴把工程進度款支付情況,嚴格稽核各項資料的齊全性、嚴密性,避免超報工程款等問題;服從公司領導臨時安排的其他工作任務,合理、科學地利用時間,即完成了本部門分內工作,又完成了公司領導臨時安排的任務。
五、新的一年工作思路和展望
新的一年意味著新的起點、20xx年是公司新思路管理的一年,我決心克事多人少、任務重、責任大的困難,再接再厲,挖掘、發揮部門人員的潛在價值和能力,精細化管理,全面做好我負責的工作。為了更好地適應的企業要求,計劃在20xx年要求本部門員工多和同行業其他公司同行們學習、交流預算編制技巧、工程成本管理、工程審計等方面經驗;進一步加強與其他部門配合,充分發揮我部門在公司的重要崗位作用,為全面完成公司20xx年各項工作目標做出努力和貢獻。總結一年的工作?儘管有了一定的進步和成績但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待於在今後的工作中加以改進。在新的一年裡,我將認真學習公司的各項管理制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的發展做出應有的貢獻。