關於檔案管理個人述職報告(精選14篇)
關於檔案管理個人述職報告(精選14篇)
在我們無暇顧及時間時,時間早已匆匆流逝,回顧過去的工作,倍感充實,收穫良多,該是好好寫述職報告了。那麼寫述職報告需要注意哪些問題呢?下面是小編幫大家整理的關於檔案管理個人述職報告,歡迎大家分享。
檔案管理個人述職報告 篇1
在縣委辦公室的正確領導下,在縣檔案局的大力支援和指導下,我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,著力抓好檔案管理的各項基礎設施建設,使我局檔案管理工作步入了科學化、規範化、制度化的執行軌道,各類檔案的管理、使用工作取得了一定成效,現將我局檔案管理工作開展情況彙報如下:
一、領導重視、組織健全
由於保密部門工作的特殊性,檔案管理顯得尤為重要,我局始終把此項工作放在重要位置,實行領導幹部責任制,明確專人負責保密局檔案的管理,不斷創新工作方式,健全管理體制,探索符合本單位工作實際的檔案管理模式。先後投入2萬餘元購置檔案櫃、檔案盒、檔案裝訂工具等,及時將檔案資料清理、歸檔、儲存。重視對檔案管理人員的培訓,除積極參加縣檔案局組織的業務培訓外,還多次組織我局檔案管理人員到先進單位、先進地區學習經驗,交流心得,使檔案管理人員業務水平和工作能力有了明顯提高。
二、制度健全、管理規範
建立健全了各項檔案管理制度,使檔案管理工作得以有組織、有計劃、有程式的開展。在原有《規章制度彙編》的基礎上,完善、細化了全域性檔案管理的各項要求,規範、充實了《檔案管理制度》的內容,使檔案材料從製作、接收、傳遞、辦理到整理、歸檔都進行嚴格的規範,實行檔案一月一清理制度,詳細整理每一年的各類檔案資料,編制索引目錄,對清理人、核對人進行登記,明確責任。
三、創新方式、提高效率
我局按檔案規範化管理標準,要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理,理順內部關係,完善各個環節的工作,消除了各部門之間相互推諉、扯皮現象,解決了管理缺位、協調不暢的問題。要求檔案管理人員對未歸檔的檔案及時清理、歸檔,對已歸檔的檔案進行再次清理,建立目錄索引,便於日後檔案檢索。在此基礎上,我局還充分發揮區域網的優勢,應用資訊科技,建立電子目錄索引,實現了文書檔案目錄的快速查閱和迅速傳遞,為各處室參閱檔案資料節約了大量時間,提高了工作效率。
透過一系列的努力,我局檔案管理水平有了一定的提高,檔案管理工作逐步走向規範化、制度化、資訊化的發展軌道,但與檔案工作的標準化管理還有一定差距。在今後的工作中我們將進一步明確檔案管理責任、規範檔案管理制度、創新檔案管理方式,不斷提高我局檔案管理工作的能力和水平。
檔案管理個人述職報告 篇2
按照組織的要求,為進一步做好自身工作,不斷強化實際工作能力,提高業務素質,現將本人近幾年來學習貫徹黨的方針、政策,依法履行崗位職責等方面的情況述職如下:
1、努力學習,認真貫徹落實黨的方針政策
正確貫徹落實黨的方針政策,是對檔案部門工作人員的最基本要求,也是開展工作的重要指導方針。為此,在多年的工作實踐中,我把學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想、十六大和十六屆三中全會精神,以及黨的方針政策、國家法律、法規作為首要任務,抽空子、擠時間,深入學習,力求領會精神實質,密切結合工作實踐,努力將黨的各項方針政策貫穿到每一具體工作中,以政策指導工作,在工作中體現政策,收到了良好效果。
2、高度重視,努力做好接待查閱工作
隨著我國社會主義縣場經濟的不斷成熟和完善,以及按照我國加入WTO後的經濟發展規則和要求,檔案利用也因為其自身的重要性和突出作用而顯示出舉足輕重的作用。管好和利用好檔案,已成為經濟發展過程中一個不可忽視的重要內容。近幾年來,我認真按照接收與利用,館藏與開放相結合的方針,不斷解放思想,更新觀念,真正樹立起為公眾服務的觀念,發揮視窗行業的示範作用,共接待查閱單位376個,查閱人次1268人次,提卷8237卷,影印資料1025頁,提供典型經濟、社會效益例項15個。有效的為社會、單位、個人提供了服務,發揮了檔案應有的經濟效益和社會效益。
3、提高認識,加大檔案搶救工作的力度
為確保館藏檔案的存放和利用,結合檔案館現存檔案的實際情況,保護館藏檔案,更好地向社會開放利用,對已發生破損、字跡擴散、油滲等不利於永久儲存的檔案材料,針對不同情況,分別採取切實有效的措施和辦法,對縣教育局、文化局、衛生局等三個全宗的檔案進行了鑑別和搶救。從而保證了檔案檔案的齊全、完整,更好的為今後的利用服務。
4、紮實工作,認真做好檔案接收工作
多年來,以“大檔案”的觀念指導自身的工作實踐,強化檔案接收工作。特別是20xx年縣縣機構改革後,一些局(委、辦)撤銷和合並,機構發生變動。為確保這些單位檔案的完整,避免流失,做好對撤銷單位檔案的接收工作,更好的提供利用,分別在19xx年和20xx年,對縣人民銀行19xx—20xx年的全部檔案進行清點、移交、排架入庫,接收永久、長期、短期共2509卷,排架長度13米;接收二輕局19xx—20xx年永久、長期、短期共1324卷;以及一輕、化冶等撤銷單位的檔案及時入庫。為檔案的利用帶來了諸多方便,從而逐步在人們的心目中樹立起檔案為公眾服務、為社會服務的思想。
檔案管理個人述職報告 篇3
時光匆匆,轉眼我已經在XXXX公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別。在這四個多月的學習中,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現作以簡要彙報。
一、主要工作
(一)按照檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環境工作和檔案資訊的保護工作;
(二)與各部門溝通協調資料歸檔相關工作;
(三)做好電子資料的收集、整理,維護和利用好文書檔案管理系統,努力做到收一份文,及時存錄一份檔案;
(四)按照檔案管理制度,對單位檔案室進行常態化管理,專人管理,按照標準對已入庫檔案進行儲存,做好檔案的收藏和保密工作。
(五)嚴格按照檔案借閱制度,完善借閱程式,一般只限於在“檔案閱覽室”使用,並進行登記。嚴格履行借閱手續,借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉借、塗改、圈劃、批註、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公佈檔案內容,確保檔案的保密、完整與安全。
(六)耐心細緻,搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
二、主要問題及原因分析
(一)在工作初期,對工作認識不夠深刻,操作中缺乏全域性觀念,對公司檔案管理缺少認識和分析,沒有把實際工作上升到全域性的體系中來。透過這一段時間腳踏實地的工作,我認識到每個崗位都是非常重要的環節,作為整個工作鏈條的一部分,都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關重要的一環,對公司成長過程的一種忠實反映和記載,直接影響到公司最終的經濟效益。基於以上的認識,奠定了我工作的信心!
(二)檔案管理中,我發現有的檔案整理不夠規範到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細緻作為保障的工作,不打無準備的仗,耐心細緻的心理狀態必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領導同事的力量解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規範性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。
三、工作目標、實施計劃及改善措施
(一)精益求精抓資訊。要繼續擴大資訊覆蓋面,健全資訊網路,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的`典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證資訊質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
(二)盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、儲存等。明確檔案管理程式,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規範、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
(三)繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網路學習其它省、縣在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除後顧之憂。
四、合理化建議
(一)檔案借閱透過OA申請,能更好的規範管理檔案的借閱情況。
(二)借閱完畢及時歸還,以免造成遺失、損壞等問題。
檔案管理個人述職報告 篇4
本人X年X月X日進入XXX公司,擔任檔案管理工作崗位,主要負責xx節能環保有限公司檔案方面的工作。當我進入XXX公司第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司檔案管理工作。入職以來,我透過多方面實踐提高自己,努力做到更高、更強、更優。在公司工作的這段時間裡,我始終以高度的責任感致力於做好本職工作,嚴於律己,克盡職守;在單位領導支援及同事的配合下,較圓滿地完成了檔案整理的任務,下面就我這段時間以來的情況作以下述職:
一、履行職責及工作情況
完成公司歷年招投標管理資料、工程技術資料、太陽能、空調合同、承攬協議、採購協議、日常事務協議、飲水機合同等檔案的電子檔、紙質資料的整理以及檔案的編號等。認真做好單位檔案管理、資訊報送、存檔等工作,及時完成領導、單位需要的一些材料,並及時將我項工作情況存檔、整理,確保各項工作有文字性的。東西,做到有檔案可查。在做好本職工作的同時,積極完成領導上級交給的臨時性的任務,同時,積極配合各部門的工作。
二、學習及遵章守紀情況
1、在公司工作期間,我認真學習了《員工手冊》等各項知識和增強對公司業務的瞭解,我團結同事,能透過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認真遵守單位的各項規章制度,無違章違紀現象,不做有損單位利益的事情。
三、個人存在的不足:
工作期間,雖然做好了本職的工作,但我深知仍然存在一些問題,主要是:由於個人水平能力有限,有創造性的工作思路還存在欠缺,我本人也是第一次接觸檔案管理的工作,所以在整理的檔案過程中,可能還存在不夠完善的問題。在今後的工作中,我一定會不斷學習,不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點,發揚優點,將工作做的更好,以上是我這個一個月以來工作總結,難免存在不完善之處,望領導和同事予以指正、批評。最後,誠摯的感謝部門領導和同事在工作中對我的幫助和關心,我將會在以後的工作中更加認真、積極、努力。
檔案管理個人述職報告 篇5
今年以來,我帶領檔案局全體同志,認真學習,努力工作,圓滿完成了縣委、縣政府和上級主管部門下達的各項任務目標,取得了一定的成績,檔案局被評為##—##年度縣級精神文明建設先進單位,被省人事廳、省檔案局評為20##年度河北省檔案系統先進集體。現將我一年來的思想、工作情況向組織述職如下:
一、加強理論修養,提高自身執政能力
一年來,我以"五查五樹"活動為契機,帶領全域性幹部職工,透過對理論知識的學習,尤其是對黨的十九大報告的認真研讀,對黨在新的時代條件下繼續全面建設小康社會,團結帶領全國各族人民堅定不移的走社會主義道路有了更深刻的認識。也使自己的理論水平、思想覺悟和執政能力都有了明顯提高,為開創檔案工作的新局面奠定了思想基礎。
二、超額完成招商引資任務
在縣委、縣政府的領導下,我始終把招商引資工作作為工作的重中之重,在任務下達後,我認真學習了我縣的招商引資政策,制定了我局招商引資目標責任制和獎懲措施,在實際工作中積極拓寬思路,擴大招商渠道,克服困難,超額完成縣政府下達的招商引資100萬的任務。
三、資政惠民,做好檔案服務工作
資政惠民是檔案工作的出發點和落務工作腳點。因此我局館緊緊圍繞這一主題活動,服務黨和政府的工作大局,服務社會各界群眾。
一是積極參與重大活動及重點專案工作,為經濟建設服務。近兩年來,我局作為成員單位,多次派出專人全程跟蹤各項重大活動及重點工作,做好了檔案資料的收集工作。到目前為止共收集到一至八屆皮草交易會檔案資料500餘件,照片70多張,資料60冊,全縣各重點專案竣工後檔案已全部整理完畢共建檔207冊。
二是建立榮譽檔案室,購置了檔案裝具,解決了榮譽檔案的存放問題現已接收榮譽檔案50餘件。為全縣各單位提供了一個存放榮譽檔案的安全場所。
三是搞好編研,為領導決策提供服務。今年我局館為充分開發檔案資訊資源,編印了《xx縣招商引資政策彙編》、編寫了《xx縣大事記》、《xx縣檔案利用效果彙編》,分送到了縣領導和各單位領導的手中,為領導決策及工作提供了借鑑和參考作用。
四是建立縣鄉檔案中心,服務社會各界。今年以來,我們在以往工作的基礎上繼續收集整理了現行檔案1195件,另外在全縣九個鄉鎮也都建立了檔案中心,把關係群眾利益的檔案收集、整理、編目,積極的為新農村建設服務,受到了群眾的好評。
四、圍繞省市工作重點,努力開展我縣檔案工作
一是圓滿完成檔案接收工作。檔案接收工作是檔案館的一項重點工作,我館堅持到期檔案隨時接收。為及時將應進館檔案接收進館,我們制定了詳細的接收計劃,建立了嚴格的崗位責任制,將任務分包到人。到目前為止檔案接收工作已經順利完成。20##年接收檔案4352卷,20xx—20xx年共接收檔案15000卷。
二是數字化工作有了新進展。對館藏檔案進行數字化、資訊化是積極開發檔案資訊資源、實現資源共享的有效途徑,也是檔案工作為黨委政府服務的重要舉措。為此,我館積極做好檔案資料庫建設,對館內檔案進行著錄,現已著錄檔案級目錄20萬條,並實現了計算機檢索,大大提高了工作效率。
三是家庭建檔工作取得新突破。為大力開展家庭建檔活動,讓檔案走進千家萬戶,我們利用多種方式大力宣傳家庭建檔活動,引導群眾建立家庭檔案。經過認真細緻的工作,家庭建檔活動引起了社會廣泛關注,尤其是我們與老幹部局合作,率先在老幹部家庭開展此項工作,收到了極好效果。到目前為止我縣已有800多戶家庭建起了家庭檔案,為構建和諧家庭、和諧社會發揮了重要作用。
四是重點檔案的搶救與保護工作順利開展。我局申報的"##革命歷史檔案的搶救與徵集"專案已得到了上級和縣財政的資金支援,此項工作已經順利展開,我們現已對館內重點檔案8792張進行了裱糊,成立了專門的檔案搶救與徵集領導小組,派出專人負責##革命歷史檔案的收集與整理,目前已經蒐集到了很多線索,收集了抗戰時期著名戰役、慘案、重要領導人、重大事件的照片、實物及革命烈士的遺物等珍貴歷史資料,為青少年愛國主義教育提供了生動教材。
五、其他各項工作
1、機關建設工作。今年我繼續帶領全域性幹部職工以鄧小平理論和"三個代表"重要思想為指標,以"五查五樹"活動為契機,狠抓了機關精神文明建設,使我局在思想道德、組織紀律、工作作風等方面取得了突出成效,今年再次被評為了"精神文明建設先進單位"。
2、機關及企業建檔工作。現已完成全縣70多個單位、九個鄉鎮、253個村的接續立卷工作,共立卷2萬餘卷,合格率達到了99%。全縣企業建檔已達到2260卷。
3、農業農村及社群建檔工作。現九個鄉鎮檔案全部達到了省三級標準,村級建檔率達到了100%。社群建檔252卷。
4、檔案執法工作。今年是《檔案法》頒佈實施##週年,我們開展了多種形式的宣傳活動,並對全縣的檔案工作進行了執法檢查,對立卷不合格的兩個單位進行了現場糾正,對檔案室存有隱患的一個單位發放了限期整改通知書,透過回訪督促其消除了隱患,使檔案安全得到了保證。
5、檔案的開放與利用工作。檔案工作的目的在於利用。為此開放了19##年以前的的檔案7602卷,編制了開放目錄投入使用,今年檔案利用達到了600多人次,1600多卷次。
一年來,我局的各項工作均取得了一定成績,這與縣委、縣政府的支援和全域性同志們的努力是分不開的。在今後工作中我將再接再勵,為我縣檔案事業的發展貢獻自己的力量。
檔案管理個人述職報告 篇6
在省檔案局的指導下,以“檔案業務提升年”活動為工作主線,全市兩級檔案部門圍繞市委、市政府推進“四個無錫”建設、率先基本實現現代化的總體部署,著力夯實各項檔案基礎業務,努力打造“開放程度高、現代意識濃、基礎業務強、社會形象佳”的一流檔案部門,取得了多方面的突破與提升。
一、拓展檔案事業陣地,推動基層評估達標
20xx上半年,機關檔案管理中心共整理或整改文書、業務、會計等各類檔案2萬多件及部分影像、照片和實物檔案,完成紙質檔案掃描11萬多頁,接待查檔利用351人次,並根據不同單位的要求,製作了發文彙編、利用例項效果彙編等資料。市民族工商業檔案館完成全部基建和裝修工程,面向社會開放。該館建築嚴格按照技術要求和檔案庫房“九防”標準進行施工,滿足檔案安全保管和開放利用等各項功能。今年是市檔案局拓展事業發展陣地,打造以市檔案館為主體、以機關檔案管理中心和民族工商業檔案館為重要拓展平臺的“一體兩翼”新格局的收官之年。設在市民中心內的市機關檔案管理中心依託“集中式管理、集約化服務”的創新工作機制,透過定員分片包乾指導和接收的高效工作形式,有條不紊地對70多家機關部門、事業單位的檔案進行規範管理,著力提升現代化管理水平,運用“市民中心檔案管理系統”,大大提高了檔案歸檔和檔案管理等功能模組的執行效率,不僅實現檔案歸檔和利用的正常執行,還可實時接收各部門、單位最新形成的檔案,實現了機關檔案“即生成、即抓取、即歸檔”的網上實時操作。
目前,該館負責人及工作團隊配備到位,重點投入檔案移庫排架、檔案整理整改、檔案全宗編制、檢索工具製作及電子目錄生成等基礎性環節,同時積極引進國內首家十二生肖博物館和國家非遺傳承大師工作室,不僅成為特色鮮明的專業檔案館,而且成為我市文化事業發展的又一亮點,充分體現無錫作為民族工商業發源地的檔案資源特色和區域文化魅力。
基層各級檔案館、室和部門、單位檔案機構是全市檔案事業發展陣地的重要基礎。市檔案局依據測評規範和複查意見,向省檔案局報送本市4家擬報五星級單位的全部材料,並進行了預檢。
在全面提升各項檔案基礎業務的同時,繼續抓好年度檔案進館工作。市檔案局根據進館工作安排,制定下發《關於做好市級各檔案進館單位檔案資料移交工作的通知》,明確了20xx—20xx三年新一輪進館單位名冊,對各類檔案資料的收集和移交範圍作了擴充套件和修訂,並由業務指導部門負責對各家進館單位進行移交前的動態督導,確保年度進館任務按時、按質完成。20xxx上半年,兩級檔案部門還以推進落實國家檔案局8、9、10號令為主要內容,對全市各級各類單位開展有針對性的業務指導工作,突出社保、教育、公安、法院、建設、宗教等重點部門和涉及民生領域,透過專人駐點、片組交流、現場指導、業務培訓等形式,從源頭上提高基層單位檔案工作的規範性,確保完整收集、及時歸檔。
二、提升檔案基礎業務,推進年度進館計劃
市檔案局針對當前檔案工作存在的主要問題,以完善和提升檔案基礎工作為目標,決定在全市檔案系統內開展“檔案業務提升年”活動,透過下發《實施方案》檔案、召開全市檔案局館長會議等形式進行動員部署,得到各市、區檔案局的積極響應。半年來,兩級檔案部門均制定各自的細化落實方案,明確領導職責和內部分工,將活動各項任務分解到各處室每一名人員。市檔案館和部分明、後年將迎來國家一、二級檔案館複評的市、區檔案館,嚴格對照複評標準,同步推進提升檔案管理基礎水平、提升檔案資源挖掘深度、提升檔案學術研究水平、提升檔案數字化應用水平和提升檔案進館計劃性五條工作主線,透過全面排查、全面梳理、全面整改的紮實舉措,嚴格庫房管理制度,完善檔案基礎臺帳,按照解密開放要求開展檔案鑑定與劃控,推進館藏檔案整理與整改,合理調整和設定全宗編號,加快電子目錄全覆蓋進度,進一步夯實了檔案館作為檔案安全保管基地、電子檔案中心的基礎性功能。
x市20xx上半年共接收20家單位x卷、x件檔案,其中僅社保業務檔案就達10萬件,大大改善了館藏檔案的結構比例。崇安區在多個層面上加強檔案基礎工作,區委、區政府“兩辦”下發《關於加強新時期檔案工作的意見》,對進一步做好全區檔案工作提出指導性意見;崇安區檔案局將建立國家二級檔案館作為年度首要目標,對照最新測評標準,分解落實各項工作,全面推進全宗規範、案卷修補、電子目錄、鑑定劃控等各項基礎業務。新區檔案館啟動改、擴建工程,對庫房、辦公用房、輔助用房進行裝修,重新安裝庫房防火防盜監控裝置,實現24小時監控。
三、20xx年工作計劃
1、加強對全縣檔案業務指導工作
20xx年,我局將進一步加強對轄區內檔案業務指導力度,全面提升各檔案室建設水平。著力在檔案室基礎設施建設、檔案制度建設、數字化建設以及檔案員素質建設上下功夫,提高檔案管理水平,確保檔案安全。重點抓好檔案資源的數字化建設工作,為以後檔案資源進館和提供利用打下良好基礎。20xx年上半年,計劃舉辦一期檔案業務培訓班,進一步提升檔案員的實際操作水平
2、做好到期檔案移庫進館工作
20xx年,我局繼續按照縣委辦、縣政辦《關於將到期檔案移交進檔案館的通知》要求,本著“條件具備一個,接收進館一個”的原則,對各鄉鎮、縣直各單位儲存滿十年以上的檔案,進行規範整理、編制電子目錄後接收進館。
3、發揮館藏優勢,提供優質服務
20xx年,繼續發揮館藏檔案資源優勢,深挖檔案資源潛在價值,更好的為社會群眾提供優質服務。拓寬檔案服務領域,創新服務方式,充分發揮檔案在民生工程、婚姻證明、下放教師、社會穩定等方面的獨特作用。
4、加強學習,提高政治業務素質
加強全域性黨員領導幹部的政治理論和業務知識的學習,全面提升綜合素質。繼續深入學習毛澤東思想、鄧小平理論和科學發展觀,學習領會三中全會精神;立足本職工作實際,加強業務知識學習,提升新時期、新階段勝任本職工作本領。
檔案管理個人述職報告 篇7
一年來,x檔案工作在x檔案局的指導下,以科學發展觀為指導,不斷深入加強檔案規範建設,加大檔案管理工作力度,積極有效發揮檔案整體功能,較好的完成了年度檔案工作,現將一年來x開展檔案工作情況總結如下:
一、強化領導,精心組織
一年來,x高度重視機關檔案管理工作,積極將機關檔案管理工作擺上重要議事日程,著力做到認識到位、組織到位、措施到位,在工作中形成了“領導抓、專人管”的工作格局。今年鑑於x機關人事變化,x及時調整了以x為組長的x檔案管理工作領導小組,並將檔案管理工作納入x“x”工作規劃和年度工作計劃,做到與機關其他工作同部署、同安排、同考核。為更好的強化檔案管理工作,x還為檔案室配備了具有較強責任心的人員擔任檔案管理工作,在x檔案局和機關分管領導的指導下,以及x各部門的協助下抓好機關檔案的管理工作。同時,x還積極不斷抓好檔案知識法律法規宣傳工作,進一步普及幹部職工檔案法律法規知識,提高廣大幹部職工的檔案管理工作水平及工作意識。
二、健全機制,強化管理
為進一步加強x機關檔案規範化管理工作,x積極結合工作實際情況,不斷健全和完善了檔案管理工作規章制度,制定完善了檔案工作人員崗位職責,進一步明確了檔案保管、查閱、移交、銷燬等各項制度,使各單位對檔案材料的形成、積累、收集、整理得到了有力的提高,為x機關檔案工作規範化管理創造了有力條件。在日常檔案管理工作中,做到嚴格執行檔案管理工作各項規章制度,認真做好檔案的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,確保歸檔檔案材料完整、準確,保證了x檔案工作的有序開展。同時,積極做好檔案工作服務機關發展工作,認真遵循檔案資料查(借)閱制度,主動提供檔案工作服務,積極開發檔案資訊資源,為機關領導決策提供較好依據,為機關工作開展提供參考、借鑑、憑證依據。
三、明確任務,狠抓落實
一年來,x嚴格按照檔案工作有關規定及時收集整理各類文書材料和載體的檔案,所有檔案的形成均按檔案工作有關標準執行。積極做到歸檔檔案材料的書寫格式、有關質量符合有關規定,書寫材料適於長期儲存,應歸檔的檔案材料齊全完善,組卷科學、合理、案卷質量規範。檔案資料完備,所有入檔材料已經整理入櫃,無積存、無零散檔案。檔案目錄編制科學規範有效,無失(洩)密事件發生。
四、存在的問題及下步打算
一年來,x檔案工作順利完成了年度工作任務,但還存在部分的不足,由於年度人員變動較大,特別是在檔案法律法規教育上,還有欠缺。在今後的工作中x將進一步加強檔案法律法規宣傳力度,著力提高幹部職工檔案管理工作意識,進一步促進檔案管理工作科學化、規範化,以便檔案工作更好的服務x建設。
檔案管理個人述職報告 篇8
對於我來說是不平凡的一年,這一年我從雲南大學畢業後非常幸運的來到了三環中化。一開始從事硫酸生產工作,面對新的工作環境、新的工作崗位,我沒有因為遇到困難和考驗而退縮,而是在陌生的領域裡積極探索並迎難而上。我努力學習硫酸專業知識,在工作中我積極主動、認真負責、服從上級分配、聽從指揮,平時與同事們和睦相處,真正做到了工作中是同事,生活中是朋友的和諧局面。我除完成自己的工作外,還積極參加公司和硫酸廠組織的各項活動,我在“共慶祖國60華誕”演講比賽中榮獲三等獎。同時,我非常熱愛團隊工作,透過競選成為硫酸團支部宣傳委員,協助硫酸團支部書記做好團支部各項工作,為把硫酸團支部建成一個團結活潑、充滿朝氣的群體而努力。
從6月份,公司倡導建立“誠信自律”班組活動以來,我與班組人員一同認真學習公司建立“誠信自律”班組的有關內容。經過學習和內部試執行,我認真編寫了硫酸廠生產工段一班“誠信自律”班組申報材料以及班組詳盡的規章制度,透過一年來不斷的學習、改進,我們從最開始的“毫無頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識。同時我還肩負著對硫酸廠稿件的稽核工作,為提高自己的寫作水平,搞好新聞寫作,我對公司區域網上刊登的文章進行深入學習,時刻了解公司工作動態,保證了硫酸廠新聞稿件的針對性、及時性和真實性。在廠領導的大力支援下,我堅持正確的宣傳原則,對在生產崗位中湧現出的典型事蹟、安全生產、質量控制進行了宣傳報導,鼓舞了員工計程車氣。多層次,全方位的展示了硫酸人的精神風貌和工作中取得的優秀成績,為硫酸廠宣傳報道盡了一份自己的力量,作為硫酸廠稿件負責人,我認真排版校對,在自己負責的範圍內避免稿件的失誤,因表現突出,我在宣傳報道中被評為“硫酸廠宣傳報道先進個人”。
7月1日,我透過應聘進入行政部檔案管理員工作崗位,主要負責公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作,入職以來,我一直希望呈現給大家一個真誠、理性、執著、堅毅的我。平時我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱、影印等每一項工作。檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作,在以後的工作中我會明確工作的程式、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,儘快令自己能夠順利開展工作並熟練圓滿地完成本職工作。今後我將努力改正我的缺點,發揚優點,再接再厲把工作做的更好。
總結一年的工作,儘管有了一定的進步,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待於在今後的工作中加以改進。在以後日子裡,我將更加認真學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。
最後,誠摯的感謝部門領導和同事在工作中對我的幫助和關心,我將會在以後的工作中更加努力。發揮出自己的滿腔熱情,依靠自己的勤學苦練,在自己平凡的崗位上創造一個個不平凡的奇蹟。為公司的再次騰飛貢獻自己的全部智慧和力量。
檔案管理個人述職報告 篇9
20xx年是特殊的一年,對我是一個全新的開始,第一次正式地、全面地接觸檔案管理工作。在領導的關心、支援和前輩的指導、幫助下,較好地履行了助理館員的職責,圓滿地完成了各項工作任務。現將一年來的工作總結如下:
一、政治思想、職業道德
能夠認真學習鄧小平理論、貫徹執行黨和國家制定的路線、方針、政策,樹立起了正確的人生觀和價值觀,嚴格要求自己的言行,自覺進行思想改造,提高自己的政治素質和個人修養。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實幹,時時處處以工作為重,培養起了良好的職業道德。
二、檔案管理工作
主要負責管理本單位的全部檔案,保證檔案的完整和安全,並積極提供利用,為各項工作服務;整理本單位的檔案、資料,按照檔案管理要求,結合工作實際,立卷形成正式檔案,存檔儲存以便查閱;對本單位其他部門的歸檔工作進行指導和協助,使檔案更加規範化。
(一)檔案資料的整理
1、負責文書資料、檔案材料的分類、整理、歸檔、管理工作,並建立健全了資料接收、整理與管理體系。
2、在接入庫前,對檔案進行案卷質量檢查,對不符合入庫要求的,協助整改。
(二)檔案資料保管保護負責檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;並及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛生,並進行安全檢查,未出現任何事故。
(三)檔案資料的統計
1、負責資料與檔案的接待利用工作。
2、負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊,並及時進行登記統計。按上級要求及時報送有關資料。
三、檔案學術理論研究,積極學習檔案學理論,鑽研業務。
1、參加了武漢市檔案人員崗位職務培訓班,並取得了檔案崗位資格證書。
2、參加了由市保密局組織的定密責任人、涉密人員和計算機網路管理人員的保密業務培訓班,取得了涉密工作人員合格證。
透過這些專業學習,也使我對檔案管理工作有了更深的認識,更明確自己的職責。
辭舊迎新,在總結本年工作的同時,針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也有了初步設想。
一是繼續加強理論學習,牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念,提高自己的政治素質和個人修養;
二是繼續加強業務學習,積極爭取參加各類培訓班,做業務上的行家能手,做專業上的尖兵骨幹,使工作再上新臺階;
三是認真做好檔案管理、存檔、借閱等每一項工作,在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作,明確工作的程式、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,儘快令自己能夠順利開展工作並熟練圓滿地完成本職工作。
檔案管理個人述職報告 篇10
今年,我鄉按貴局的部署和要求,積極開展建檔工作,對鄉綜合檔案室20xx—20xx年期間的檔案資料進行整理歸檔,切實推進我鄉的檔案管理上水平、上檔次,確保檔案管理不滑坡。現將我鄉的近年來的檔案管理自查情況彙報如下:
一、機構與組織管理
(一)鄉黨委、政府對檔案工作高度重視,把檔案管理工作納入議事日程,強化領導責任和責任意識,認真落實領導幹部檔案工作責任制,檔案工作領導小組由紀委書記任組長,組織委員、黨政辦公室主任任副組長,落實配備一名專職檔案管理員。明確了鄉檔案管理的工作思路,把上級關於檔案工作的決策貫徹好、落實好,切實把工作落到實處。
(二)在管理措施上,領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑑定、銷燬制度;檔案收集制度;檔案統計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,同時還加強對各科室檔案材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
二、檔案基礎設施情況
根據檔案管理的實際需要和縣下達的專專案標要求,因辦公室條件有限,現有辦公用房1間,僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防黴變等七防的要求。
三、檔案制度建設情況
按照《檔案法》的規定,結合我鄉實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種檔案材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑑定銷燬制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書、財會、裝置、圖片等檔案。
四、檔案業務建設情況
根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規範》的要求,結合我鄉檔案管理業務建設的情況,主要做了以下工作:
我們建立了嚴格的檔案管理制度,對檔案定期檢查確保檔案的安全完整。
五、檔案管理工作存在的不足
(一)檔案意識淡薄,思想不到位。儘管現在把檔案納入我鄉責任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開展。
(二)基礎設施差,經費緊缺。部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
(三)檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。由於以前鄉上對檔案工作不重視,至於各個辦公室行成的檔案材料各自存放,文字、照片檔案收集不完整,歸檔率低。
總之,我鄉在檔案工作規範化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鄉人員的檔案意識,加強對檔案人員的業務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發檔案資訊資源,為本鄉各項工作提供更好的服務。
檔案管理個人述職報告 篇11
20xx年9月初,本人透過應聘進入單位檔案管理工作崗位,主要負責單位檔案性質方面的工作。當我進入單位第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”,努力做好單位檔案管理工作。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優。在單位工作的這段時間裡,我始終以高度的責任感和事業心來為企業服務,把自己多年來學習和實踐的經驗用在工作中,嚴於律己,克盡職守;在單位領導支援及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務,下面就我一年多以來的情況作以下述職:
一、履行職責及工作情況
認真做好單位檔案管理、資訊報送、存檔等工作,及時組織完成領導、單位需要的一些材料,並及時將我站各項工作情況存檔、整理,確保我站各項工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同時,我充分發揮自己年輕、接受新事物能力強、受過微機售票知識培訓等優點,當單位人員崗位出現空缺時,我都放下手頭工作,及時替補,協助單位做好生產工作。
二、學習及遵章守紀情況
1、在單位工作一年多來,為了做好單位的各項檔案工作,我積極參加單位裡組織的各項學習,在黨支部的帶領下,我認真學習了《勞動合同法》《就業促進法》等各項法律知識和業務知識,我還自學了《道路運輸管理條例》《汽車客運站管理規定》等與客運相關條例,可以說在這一年裡,我本人不論在思想上還是在知識上都有了很大收穫。
2、在這一年中,我團結同事,能透過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認真遵守單位的各項規章制度,無違章違紀現象,不做有損單位利益的事情。
三、個人存在的不足:
一年多來,雖然作了一些應該做的工作,但我深知這與站領導的正確指導和同事們的大力支援是密不可分的,細想起來,仍然存在一些問題,主要是:
1、由於個人水平能力有限,我本人也是第一次接觸客運工作,所以在整理單位的檔案過程中,有時就搬抄過去的檔案,存在懶惰和拿來主義的思想。
2.作中,當有些檔案上級急需要時,自己工作特別多時,偶然會情緒化,有急於求成的現象,導致上報的檔案質量不是很高。
今後我將努力改正我的缺點,發揚優點,將工作做的更好,以上是我一年來對自己工作總結,難免存在不完善之處,望領導和同志予以指正、批評。
檔案管理個人述職報告 篇12
20xx年9月初,本人透過應聘進入x單位檔案管理工作崗位,主要負責x單位檔案性質方面的工作。當我進入x單位第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到"眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤",努力做好單位檔案管理工作。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優。在x單位工作的這段時間裡,我始終以高度的責任感和事業心來為企業服務,把自己多年來學習和實踐的經驗用在工作中,嚴於律己,克盡職守;在單位領導支援及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務,下面就我一年多以來的情況作以下述職:
一、履行職責及工作情況
認真做好單位檔案管理、資訊報送、存檔等工作,及時組織完成領導、單位需要的一些材料,並及時將我站各項工作情況存檔、整理,確保我站各項工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同時,我充分發揮自己年輕、接受新事物能力強、受過微機售票知識培訓等優點,當單位人員崗位出現空缺時,我都放下手頭工作,及時替補,協助單位做好生產工作。
二、學習及遵章守紀情況
1、在x單位工作一年多來,為了做好單位的各項檔案工作,我積極參加單位裡組織的各項學習,在黨支部的帶領下,我認真學習了《勞動合同法》《就業促進法》等各項法律知識和業務知識,我還自學了《道路運輸管理條例》《汽車客運站管理規定》等與客運相關條例,可以說在這一年裡,我本人不論在思想上還是在知識上都有了很大收穫。
2、在這一年中,我團結同事,能透過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認真遵守單位的各項規章制度,無違章違紀現象,不做有損單位利益的事情。
三、個人存在的不足:
一年多來,雖然作了一些應該做的工作,但我深知這與站領導的正確指導和同事們的大力支援是密不可分的,細想起來,仍然存在一些問題,主要是:
1、由於個人水平能力有限,我本人也是第一次接觸客運工作,所以在整理單位的檔案過程中,有時就搬抄過去的檔案,存在懶惰和拿來主義的思想。
2、在工作中,當有些檔案上級急需要時,自己工作特別多時,偶然會情緒化,有急於求成的現象,導致上報的檔案質量不是很高。
今後我將努力改正我的缺點,發揚優點,將工作做的更好,以上是我一年來對自己工作總結,難免存在不完善之處,望領導和同志予以指正、批評。
檔案管理個人述職報告 篇13
尊敬的各位領導、各位同事您們好:
時光如梭,歲月蹉跎,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧半年多的工作歷程,感慨萬分。為更好的做好本職工作,在以後的工作中揚長避短,現在我將過去的半年多的工作心得體會做一個彙報。
20xX年x月有幸來到貴公司x專案部,擔任質量部資料員一職。作為一名資料員,深知工程資料是反映工程專案實際情況的重要依據,當我來到這個專案時才發現,沒有我想象的那麼樂觀,現狀讓我倍感責任重大,幾乎所有的工作都要從零開始。那時讓我憂心忡忡,但是既然選擇,就要勇往直前,遇事不退縮,從那一刻就下定決心要盡一切努力完成後續的工作。
俗話說:“做事必先做人”,為了解xxx工程資料的實際情況,首先是本著實事求、虛心求教的工作態度與現場監理進行了初步的交流溝通。但是,開始的工作可謂是艱難險阻,由於各個地方報驗要求、歸檔標準不一樣,導致處處碰壁,但在公司領導和同事的共同幫助下,最終皇天不負有心人,完成了第一次開工報審的資料。其次就是了解設計圖紙的意圖,形成了整體的資料框架體系。再次就是對現有的工程資料進行分類歸檔。
在部門中我主要負責對分項工程的開工報驗、計量檔案的收集、變更的設計圖紙、施工方案的編制、變更洽商、會議紀要及聯絡單、函件的收發等資料的管理工作。在職期間積極配合專案管理人員及工程相關人員的工作,併為此提供所需的工程資料及資料。
現就具體工作情況彙報如下:
(一)資料檔案情況
1、開工報驗:作為單位工程和單項工程的準備情況依據,嚴格按照監理計劃程式報批,涉及內容包括原材料、測量記錄、配合比驗證、施工方案、人員、機械等準備資料,同時按照審批的分部分項劃分進行報驗,迄今為止,檢驗批已報批x份,分項工程開工已報批x份,其中瀝青x份,水泥穩定碎石x份,水泥混凝土x份,防水x份。原材料報驗x份,測量記錄x份,配合比驗證x份。
2、計量檔案收集:計量資料的收集作為工程進度結算的依據,嚴格按照合同有關要求,每月25日進行報批,現已報批計量資料x次,已審批x次,第次次計量正在整理簽字中。保證資料x份,工程量已完成合同總量的x左右。
3、變更洽商、變更設計圖紙:由於在施工實施過程中,會發生不可避免的變更,按照變更程式進行設計圖變更,變更設計圖紙x份,設計反饋x份。
4、施工方案、技術交底:作為實時性指導施工的依據,協同專案技術總工編制重點、難點部位實施性專項施工方案x份,三級技術交底x份。
5、會議紀要:專案部針對質量、安全問題每月保證召開1次會議,認真貫徹落實質量、安全意識,會議紀要整理x份。
6、聯絡單、通用函:為加強我單位與參建單位、監理單位、設計單位、指揮部的聯絡,作為平時的來往檔案,已發出和收到聯絡單x份、通用函件x份
(二)日常工作情況
施工進度每月有月計劃、周計劃,而我在日常的工作中是以日為工作階段單位。編制日工作計劃,因為工作性質的不同,我的工作早一天完成就能為公司早日創造利潤提供條件,所以,我不斷要求自己以日為工作單位做自己的計劃,要求自己每日每項工作完成的時間,看看哪項做完了,哪項沒做完,為什麼沒做完,剖析原因,儘快解決,爭取做到日清,這樣堅持做下來,很大程度上避免了工作的盲目性和無計劃性,又使計劃工作能順利的完成。
(三)資料組工作情況:
資料組由x名同志組成,工作的重點在於團結協作協調上做好文章,經常在一起研究檔案整理方面的要求,發揮各自的特長,以保證工程進度計量資料的準確性、完善性工作,對不懂的有關問題向專案部分管領導請教。強調工程資料的重要性,在專案經理、總工的大力支援下,資料組大膽對工作進行管理,對不符合要求,特別是簽字不全的檔案堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事。認清實情,使資料形成者對當前資料管理形成有進一步瞭解。本工程在施工過程中,專案部曾多次接受上級管理部門的檢查,工程資料得到有關領導的肯定,我們爭取在以後的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
(四)問題與不足
雖說有驕人的成績,但是在工作中也發現了自身很多的不足和問題:
1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發放的檔案位置,不能及時的給領導和同事反饋資訊。
2、施工單位和監理單位報的動態資料編號凌亂,會出現重複或空缺的現象,對整理核查資料帶來些許的不便。
3、借出的書籍沒有執行登記制度,導致有些書籍丟失。
4、出於各種原因,不能時時掌握工程的實際狀態,採集影象檔案較少。
5、由於計量檔案比較緊急,加上人員匱乏,填寫的工程資料沒有仔細的檢查,致使部分檔案填寫不規範,有些日常性工程竣工資料還不完整。
針對如上問題,在以後的工作中採取以下幾點措施克服:
1、做好各類檔案傳閱及傳遞工作並將檔案原件存檔。根據專案部規定,對檔案進行相關部門的傳閱、傳遞、下發,接收部門應進行簽字確認,並將檔案原件整理、分類、存檔。
2、核實工程資料的完整情況,對摺皺、破損、塗改、參差不齊的檔案進行整補、裁切、摺疊,使其儘量保持外觀上的整齊。根據資料規程按資料內容特徵對檔案資料進行分類,將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃儲存。並定期對檔案資料進行核查,對遺缺檔案進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目瞭然,以便以後檢查及歸檔帶來方便。
3、借出的書籍,按照借閱管理制度,實行登記簽字借閱,對於借閱不歸還、遺失的書籍按原價進行經濟賠償。
4、不定期安排專人到現場採集建檔影像資料。
5、向公司申請調配資源,組建專業穩定的資料組(x名),對工程資料進行全面系統的整理。
(五)下一階段工作計劃
工程專案即將接近尾聲,工作量還有許多,任務也很繁重,為了能夠順利的完成工程竣工及移交工作。明年工作計劃如下:
1、繼續整理附屬工程及其剩餘工程的日常性報驗和計量工作。
2、組織學習竣工資料的歸檔內容及其要求。
3、按照指揮部要求,組建資料組,對竣工資料按照相關規定進行整理歸檔、組卷、移交等工作。
4、安排專人進行竣工圖的編制工作。
(六)總結
回顧歷史,展望未來。20xX年在各位領導和同事的關心支援下,整個xx工程建設比較順利,也取得了比較良好的成績。在所做工作中,還有很多不足之處,請領導和同事多多批評指正。作為一名資料管理人員,我將更加努力的學習專業知識,相關的法律法規及其檔案管理的要求。“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”理論聯絡實際,在實踐中學習理論,提高業務水平;更好的為工程竣工服務。作為一名資料員,我將更加刻苦的。鑽研檔案管理知識。“運籌帷幄之中,決勝於千里之外”,多動腦筋,考慮問題全面,提高管理水平;更好為工程管理服務。爭取在20xX年中做的更好。
祝願xxx有限公司在來年更加輝煌騰達;祝願專案部在來年圓滿完成xxx工程資料竣工任務,為公司交出滿意的答卷,為國家交出放心的工程。最後,再祝各位領導和同事,身體健康,萬事如意,新春愉快!
檔案管理個人述職報告 篇14
一年來,xx檔案工作在xx檔案局的指導下,以科學發展觀為指導,不斷深入加強檔案規範建設,加大檔案管理工作力度,積極有效發揮檔案整體功能,較好的完成了年度檔案工作,現將一年來xx開展檔案工作情況總結如下:
一、強化領導,精心組織一年來,xx高度重視機關檔案管理工作,積極將機關檔案管理工作擺上重要議事日程,著力做到認識到位、組織到位、措施到位,在工作中形成了“領導抓、專人管”的工作格局。今年鑑於xx機關人事變化,xx及時調整了以xx先生為組長的xx檔案管理工作領導小組,並將檔案管理工作納入xx“xx”工作規劃和年度工作計劃,做到與機關其他工作同部署、同安排、同考核。為更好的強化檔案管理工作,xx還為檔案室配備了具有較強責任心的人員擔任檔案管理工作,在xx檔案局和機關分管領導的指導下,以及xx各部門的協助下抓好機關檔案的管理工作。同時,xx還積極不斷抓好檔案知識法律法規宣傳工作,進一步普及幹部職工檔案法律法規知識,提高廣大幹部職工的檔案管理工作水平及工作意識。
二、健全機制,強化管理為進一步加強xx機關檔案規範化管理工作,xx積極結合工作實際情況,不斷健全和完善了檔案管理工作規章制度,制定完善了檔案工作人員崗位職責,進一步明確了檔案保管、查閱、移交、銷燬等各項制度,使各單位對檔案材料的形成、積累、收集、整理得到了有力的提高,為xx機關檔案工作規範化管理創造了有力條件。在日常檔案管理工作中,做到嚴格執行檔案管理工作各項規章制度,認真做好檔案的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,確保歸檔檔案材料完整、準確,保證了xx檔案工作的有序開展。同時,積極做好檔案工作服務機關發展工作,認真遵循檔案資料查(借)閱制度,主動提供檔案工作服務,積極開發檔案資訊資源,為機關領導決策提供較好依據,為機關工作開展提供參考、借鑑、憑證依據。
三、明確任務,狠抓落實一年來,xx嚴格按照檔案工作有關規定及時收集整理各類文書材料和載體的檔案,所有檔案的形成均按檔案工作有關標準執行。積極做到歸檔檔案材料的書寫格式、有關質量符合有關規定,書寫材料適於長期儲存,應歸檔的檔案材料齊全完善,組卷科學、合理、案卷質量規範。檔案資料完備,所有入檔材料已經整理入櫃,無積存、無零散檔案。檔案目錄編制科學規範有效,無失(洩)密事件發生。
四、存在的問題及下步打算一年來,xx檔案工作順利完成了年度工作任務,但還存在部分的不足,由於年度人員變動較大,特別是在檔案法律法規教育上,還有欠缺。在今後的工作中xx將進一步加強檔案法律法規宣傳力度,著力提高幹部職工檔案管理工作意識,進一步促進檔案管理工作科學化、規範化,以便檔案工作更好的服務xx建設。