人事行政部述職報告

人事行政部述職報告

  時間就如同白駒過隙般的流逝,回顧堅強地走過的這段時間,取得的成績實則來之不易,我們要做好總結,寫好述職報告哦。我們該怎麼去寫述職報告呢?下面是小編整理的人事行政部述職報告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

  人事行政部述職報告1

  時間過得飛快,不知不覺,加入公司已三個月,工作過程中有辛勞也有收穫,同時得到了更多的歷練。在此,非常感謝上級領導給予的關心、支援及認可。

  本人入職擔任工廠辦公室主任一職,主要負責工廠人力資源及行政事務管理,自從加入公司,與公司共同成長的願望一直深埋於心,同樣希望,在這裡,可以找到我職業生涯中新的起點。三個多月的工作,對公司的認識,從最初在公司網站了解到的資訊,到實際工作過程中身臨其境的感受,不一樣的企業文化讓我感受到一個公司快速發展的獨到之處,同時身感壓力及責任重大。

  建全的人力資源及行政體系是人事行政工作開展及有效推行的保障,目前工廠人力資源及行政事務管理尚在完善過程中,入職以來,根據工作開展的需要,本人主導了在職人員消防安全培訓及演習,修改完善了《工廠考勤管理規定》及《工廠薪酬管理規定》(目前正在公司人力資源部討論確認中),其它配套工廠人力資源及行政性管理檔案將會在後續工作過程中陸續制定完善,以便人事行政工作開展有章可循及有序推行,確保體系的建立及建全。根據前期工作開展的難點,本人總結及計劃如下:

  一、工作難點:

  1、工廠人事行政管理性檔案不全或不完善,工作開展指導性不強,連續性不夠,權威性不夠。

  2、人事行政配置人員能力參差不齊,工作配合意識不夠,責任心不強。

  3、考勤系統不能有效使用,考勤核算工作壓力較大。

  4、工廠員工離職率偏高,人員招聘難以及時滿足生產部門需求(重要原因:員工加班費沒有吸引力)。

  二、工作計劃:

  1、不斷制定完善人事行政管理性檔案,加強培訓及宣導,確保在職人員清楚瞭解工廠人事行政管理要求,明確責任及義務,規避用工風險。

  2、加強部門人員培訓,簽署個人崗位職責,工作責任到人,對多次不能嚴於律己之工作人員進行替換管理。

  3、整合考勤系統資源,確保考勤異常能夠及時發現,及時處理。

  4、加大招聘力度,儘可能在工廠目前薪資執行標準情況下滿足各部門人力資源需求。

  5、逐步完善及建全人力資源及行政管理體系,根據人力資源六大模組及行政管理規範,推行及完善體系運作,確保人事行政後勤工作可以為工廠各部門提供人事行政後勤保障。

  人事行政管理工作承上啟下,服務全體,今後工作中,本人將竭盡全力工作,與公司一起共成長。

  人事行政部述職報告2

  自我有幸進入公司工作,至今已有將近3個月的時間,三個月以來,我對公司的瞭解日益加深,公司雖然剛成立不久,卻充滿著生機,它的發展目標明確,企業文化氛圍濃重,很多東西都經歷了從無到逐步完善的建立過程,伴隨著它的不斷成長,我由衷感到快樂,更堅信在大家的共同努力下,公司將會不斷髮展壯大。

  在這期間,我努力適應工作環境,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務,同時深切地感受到與同事之間和諧相處、團結協作的喜悅,而對於因不能面面俱到而留下的遺憾也進行了反思、總結,吸取教訓,因此在工作崗位上積累了更多的經驗,獲得了進步。以下我主要從幾個方面進行述職,不足的地方請公司領導給予批評指正。

  一、紮實工作

  認真做好前臺的管理前臺是公司對外形象的視窗,因此我嚴格要求自己,每天必須以最佳的精神面貌迎接每一位到訪的客人和公司的同事,做到熱情周到、耐心解答、仔細引導。一直以來,我都認為前臺的工作雖繁瑣卻非常鍛鍊人,為達到工作要求,我也努力讓自己成為一個多面手,盡心儘量管理好前臺的事務。在前臺,我所負責的具體工作有:

  1、公司、部門檔案的收發、分類整理、編制目錄及存檔,公共檔案盤電子文件的更新和調整,方便工作的開展;

  2、跟進電話、網路的安裝及報修工作,影印件、空調等電器裝置的維護、維修,確保資源得到合理、有效利用;

  3、做好辦公室環境管理,監督辦公室保潔工作,確保為公司同事提供一個乾淨、舒適的辦公環境;

  4、每月按時完成各部門辦公用品的徵訂工作,對公司辦公用品、日常用品、生日禮券進行申購和採購,並對用品進行庫存管理、做好發放領用登記和用量控制,確保用到實處,節約行政費用的支出;

  5、對辦公室租賃、水電、物業費用進行查核和審批,跟進飲用水訂購、票務預訂及結算服務、廢品舊報紙回收、員工工作證、名片製作等工作,每月統計並彙報行政費用的收支情況;

  6、及時更新員工通訊地址和電話號碼等聯絡方式,落實通知全體員工。發公司傳真件、郵件、報刊雜誌、外來檔案信函,做好及時傳達;

  7、負責前臺電話接聽,嚴格按照電話禮儀的要求接聽來電,做好電話內容的記錄與及時傳達,正確判斷和處理騷擾電話;

  8、負責來訪接待及前臺安全監控工作,做好來訪客人的引導和各項安排,讓每一位來訪人員都能感受到熱情周到的服務,同時警惕陌生人員到訪,確保公司財產安全不受損害;

  9、負責會務接待工作,安排好會議用品、茶水的供給,做好會後的場地保潔;

  10、跟進領導安排的其他臨時性工作。

  二、協助各項規章制度、工作流程的擬定

  規範化的管理,有助於為公司建立嚴謹、穩健的發展形象,對於提高員工對公司的信任度和向心力、提高員工的使命感和工作的積極性都起著重要的作用。由於公司剛起步,各項規章制度、工作流程等相對欠缺,這三個月期間,我在部門領導的帶領下,認真做好各類檔案、通知的修改、公佈、下發工作,協助完成了公司各項規章制度及管理規定擬定,草擬了《員工行為禮儀規範》、《辦公用品申購流程》、《各層級人員辦公文具配備標準》。目前,規範化管理已初見成效,公司內部各項工作都嚴格按制度執行,形成了有紀律,有秩序的工作氛圍。

  三、控制成本,設計製作企業宣傳欄

  企業文化,是員工對企業建立忠誠度的根本。我想,精神的滿足才是最大的滿足,因此我認真的思考、領會公司企業文化的精髓,以企業文化為指導,在部門領導的幫助下,設計製作了公司的宣傳欄,並定期對內容進行更換,為辦公室的面貌增添了色彩,同時也受到了員工的關注和認可。雖然板塊的空間不大,但我們仍希望透過努力的構想,讓它的內容可以往更多更廣的方面延伸,不僅作為公司動向、通知、公告的宣傳,也對行業相關的資訊進行整理公佈,以及做一些有助於提高員工素質,豐富業餘生活的內容,同時也讓其他部門的同事能參與其中,採納了他們提出的意見和提供的資料進行設計製作。此外,宣傳欄製作的過程中,對製作成本、材料都一一進行了考慮,現在每期更換的內容只需用公司現有的資源便可製作,不需額外增加製作的成本,達到了節約費用的目的。

  人事行政部述職報告3

  時間飛逝,加入公司任行政助理一職已經有一個月了,在過去的一個月的時間裡,我在公司領導的指導下,同事的配合下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高。這一個月我的工作總結如下:

  公司行政助理主要是協助副總經理做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,而這些事務又是必不可少的.。在短時間內熟悉了本職的工作,明確了工作的程式、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。在這一個月中,我本著“把工作做的更好”的目標,積極的完成了以下本職工作:

  (1)辦公明細等電子文件的更新和調整,以方便自己開展工作;

  (2)工作區域的衛生管理及執行;

  (3)分類整理公司人員請假、工作方面的資料,便於人員的合理安排及月末的考勤工作;

  (4)每星期對考勤進行統計、公佈,每月準時上繳員工考勤情況;

  (5)辦公耗材及辦公室及後勤用品的申購以及領取工作;

  (6)熱情的接待每一位來訪者並做好相關接待事宜;

  (7)每天落實員工的中餐預定,以及月末的總用餐統計;

  (8)列印、影印公司相關檔案

  (9)認真地做好公司領導交辦的其它工作。

  總結之前的工作,儘管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如對行政方面的知識缺乏,衛生清潔工作做的還不夠細心,監督工作沒有做到位,缺少與同事溝通,未能反饋員工的意見,做事缺少主動。還有其他工作也存在很多的不足。這都有待於在今後的工作中加以改進。在往後的工作中我將認真學習各項政策規章制度及管理技能,努力自我完善,希望能為公司的發展做出更大更多的貢獻。

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