幹部人事檔案管理自查報告範文

幹部人事檔案管理自查報告範文

  時間飛快,一段時間的工作已經結束了,回首這段時間的工作,存在的問題非常值得總結,自查報告也應跟上時間的腳步了。那麼你真正懂得怎麼寫好自查報告嗎?以下是小編收集整理的幹部人事檔案管理自查報告範文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

  為深入貫徹落實《關於進一步加強幹部檔案管理工作的意見》,根據市委組織部安排部署,我局高度重視,精心組織,周密安排,迅速行動,成立組織,突出重點,認真細緻地逐條逐項按照《幹部人事檔案工作目標管理考評標準》的要求,高標準、嚴要求,抓緊自查整改。現將幹部人事檔案自查工作彙報如下:

  一、領導重視,組織嚴密。

  自接到檔案的通知後,立即成立由政治素質好、工作責任心強,有一定檔案工作經驗的黨員幹部,組成檔案整理稽核工作小組,開展檔案稽核工作。副局長XX為組長,人事科科長XX為副組長,XX、XX為組員。小組成立後,明確人員職責,加強保密培訓、提出紀律要求,保證了幹部人事檔案稽核工作的順利進行。我局始終把幹部人事檔案管理工作擺上重要議事日程,在業務建設、人員配備和經費保障上予以傾斜。由檔案意識強,瞭解有關幹部人事檔案工作檔案精神的分管副局長xx負責,定期聽取工作彙報,提出任務要求。建立了檔案人員崗位責任制,將檔案工作列入單位分管領導和檔案工作人員崗位職責,並與年度考核、獎懲掛鉤。

  二、設施齊全,規範標準。

  近年來局裡先後投資萬元,配置了規範標準的檔案櫥,所有檔案都用標準的`檔案盒盛裝,數量充足,符合檔案裝訂要求。加快檔案室基礎設施建設,配備了溫溼計、滅火器等必要的辦公裝置,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,保證了檔案安全。健全各項制度。建立健全了幹部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱幹部人事檔案審籤等多項工作制度,做到了室內有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執、管理有專人。

  三、注重質量,以高標準嚴格要求。

  在檔案稽核過程中,著眼於提高質量和落實進度,進一步明確責任,強化措施,突紮實推進幹部人事檔案稽核工作。一是突出嚴肅性,嚴把稽核“質量關”。全面清理庫存檔案,分類整理,按照管理許可權進行移交。二是突出準確性,嚴把稽核“準確關”。 對檔案中的原有材料和新補充材料,逐份審查,準確鑑別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料,採取檢視籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別;對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認真查詢補充;對“三齡一歷”等基本資訊不實的,本著尊重歷史、尊重事實的原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的準確性。 三是突出完整性,嚴把材料“收集關”。堅持檔案稽核、資訊反饋和材料收集同步進行、迴圈往復。四是突出時效性,嚴把工作“效率關”。

  四、存在的不足。檔案資訊化建設相對滯後,檔案資料庫建設、電子檔案歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今後的工作中認真加以解決。

  五、建議。

  (一)要加大檔案管理人員的培訓力度,從政治思想、業務能力等方面全面提高檔案管理人員的整體水平。透過舉辦專門培訓班,系統學習檔案管理工作的各種知識,提高實際管理水平。分期分批地把檔案管理人員集中到組織人事部門,邊整理檔案,邊學習業務知識,並圍繞疑難問題進行研究探討,以達到取長補短,共同提高的目的。

  (二)加快資訊化建設。幹部人事檔案管理工作的資訊化是檔案管理工作的必然要求,也是實現幹部人事檔案管理現代化的必由之路。不需利用計算機、掃描器等現代化裝置,將文字、圖片等紙質資料變成資料資料,使幹部檔案無紙化、資訊化,完善幹部人事檔案管理資訊系統,建立幹部人事檔案管理資訊庫,利用專業管理軟體進行檔案編制目錄、檢索及日常的傳遞、借閱、材料催繳、查詢統計等工作,提高幹部檔案資訊的實效性和正確性。

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