供應鏈管理部標準化工作年終總結報告範文

供應鏈管理部標準化工作年終總結報告範文

  光陰荏苒,20xx年很快就要過去了。回首過去的一年,忙忙碌碌,感慨萬千。尤其是公司去年x月份全面啟動標準化建設以來,供應鏈管理部在劉總、楊濤副總的指引下,在全體同事的共同努力下,以公司確定的“全面進行標準化管理”精神為契機;按照公司標準化管理的具體要求和總體部署,圍繞我部門的中心任務,認真組織學習、領會標準化管理各項檔案精神;明確各崗位的工作職責,完善和推行統一的管理標準,制定了先進性、系統性、統一性、文化性的供應鏈管理工作標準化體系,進一步樹立了標準化管理的新理念;深化、細化了供應鏈標準化管理工作,使我部門標準化建設工作邁上了一個新的高度。透過我部門全體同事認真紮實的推進標準化建設工作,供應鏈管理部取得了一定的成績,現將我部門標準化工作情況總結如下:

  一、工作回顧

  1、依據公司《質量管理手冊》和本部門標準化管理程式全面開展內部工作 20xx年x月供應鏈管理部依據ISO/TS16949和公司的《質量管理手冊》編制並識別完成了二級程式檔案3份《採購控制程式》、《供應商管理程式》、《物流管理程式》,三級檔案12份,四級檔案14份,梳理出4份烏龜圖。

  部門同事按照供應鏈工作內容的三大版板組織分工,各司其職。頭緒理清了,流程明朗了,以前看似複雜的工作變得越來越明晰,工作起來自然就輕鬆了,忙而不亂,工作效率有了很大的提高。公司推行標準化管理的成效可見一斑。

  2、依據《供應商管理程式》對主要供應商進行考核,全面提升供應商與我司的協作能力。

  在供應商管理方面,現對我公司主要的53家供應商進行月度、年中/終考核。考核主要從質量、價格、交付、開發、服務五個方面進行評價,參與考核的部門涉及供應鏈管理部,品保部、技術中心,考核結果分成A到E五個等級。由於有了標準的、系統的,全面的考核辦法,考核結果基本上真實的反映了供應商與公司的協作能力,服務能力等等,間接的提高了我司對車廠和各4S店等客戶的服務質量水平,同時也為公司高層及經營委員會的戰略規劃和決策提供了真實的第一手的參考資料。

  3、持續改進本部門標準化管理程式。

  無論是管理程式還是工作流程,總是能在實際工作中發現問題。 供應鏈管理部本著“持續改進”的質量管理精神,也在不停的改進和完善著本部門的工作管理程式和流程。6月份對二級管理程式《供應商管理程式》的5.4.1和5.4.2進行了完善,使對供應商考核的內容更加全面和客觀,同時對《採購控制程式》的5.6.2進行了修訂。同月,對《物流管理程式》3.1、3.2、4.1、4.2、5.12等條款進行了修訂,將倉庫原材料、輔料、半成品、地毯成品的實物管理職能劃分到精品工廠,使倉庫管理責任更加細化和直接,管理組織結構更加扁平化。同時增加了《發貨劃分表》和《公司樣品快遞流程》等表單流程檔案,在保證對客戶交貨及時和產品安全的前提下降低了物流成本。

  4、招標會的成功舉辦

  受東風南方集團的委託,我公司9月底組織舉行了 “20xx年東風南方集團汽車維修裝置、工具招標會”,本次招標會共有來自全國各地的38家投標供應商參加,產品涉及了10大類裝置和32種產品,公司的主要負責實施部門就是供應鏈管理部。我部門借鑑了去年公司自行織組招標會的成功經驗,依照我公司標準化管理體系中的三級檔案:《招標流程》,經過近5個月的前期準備和歷時2天的招標大會,取得圓滿成功。成功舉辦的本次招標會是公司進行標準化管理的又一次成功的見證,也為今後我公司我部門組織類似的大型會議提供了寶貴的經驗。

  5、QC改善活動

  QC改善是公司每年舉辦的傳統活動,活動以各部門比賽方式進行,並設有獎項,旨在激勵各部門各員工充分發揮聰明才智,在做好本職工作的前提下開拓進取,創新途徑使具體業務更加高效化、節約化。供應鏈管理部為QC改善活動準備了幾套方案,比如降低P32E地毯的包裝成本,降低毯坯的運輸成本,提高PDI毯坯的庫存週轉率,到目前為止因變更的長途運輸P32E地毯的包裝方式節約了物流成本約2萬元,毯坯的運輸也逐漸過度到小批次多批次的方式。今年我們的QC改善課題是“提高PDI毯坯的庫存週轉率”,目標是由現在平均週轉天數30天,降低到20天。我們想信這個目標一定能夠達到。

  6、標準化管理文化建設

  為了使公司全體員工樹立標準化管理的理念,多方位,深層次的認識標準化管理,公司舉辦了“標準化管理徵文”和“TS知識競賽”活動。供應鏈管理部積極參與,在徵文活動和競賽活動中分別獲得第四名和第二名的好成績。

  二、不足與改進

  Ⅰ、不足之處

  雖然在標準化管理方面,供應鏈管理部取得了一定的成績,但是還存在著很多亟待解決的問題:

  1、對標準化管理系統檔案理解不夠透徹

  標準化管理檔案是一個系統的、複雜的檔案系統,每個程式檔案和流程等並非是孤立存在的,由於同事們的工作職責略有不同,並不能從整體上完全理解其內涵,所以輸出的結果不一定是標準化管理工作所要求的結果。

  2、對於標準化的程式檔案和流程執行不夠徹底

  新的事物總會被舊的'觀念和習慣所阻撓。由於習慣了老的,傳統的工作的方式和方法,標準化工作在實際執行過程總是被打折,影響了標準化推進的過程和質量。

  3、標準化管理觀念不強

  標準化管理不只是涉及到公司的工作業務方面,它涵蓋了工作時間內的所有行為和態度。由於標準化理念在同事們並沒有完全紮根,所以在實際工作中總會出現這樣或那樣的問題。

  Ⅱ、計劃改進

  1、定期對部門同事進行標準化管理知識培訓。只有經常學習標準化管理知識,才能真正的掌握並運用它。

  2、建議標準化管理的執行結果與部門員工的KPI相掛鉤。

  在日資企業佛山高木汽車部件有限公司的車間管理看板上有一個“總覺得什麼地方不對勁”記錄本。這個記錄本就是記錄一線員工在實際工作中出現的一些導致工作不流暢或是產品有問題的內容,發動大家一起來分析原因,解決問題。一線員工是最能夠發現問題的,所以推進標準化工作也是一樣,要在實際工作中發現問題、分析原因,解決問題,並與員工的KPI考核掛鉤。

  3、嚴格《員工手冊》中對所有員工提出的各項要求

  三、前景展望

  “管理的精髓不在知而在行,它的考驗不在邏輯而在於成果。”(德魯克語)同樣標準化工作的推進是以提高公司整體素質為根本目標的。所以它是一項帶有基礎性、長期性、前瞻性、戰略性、根本性的工作;是提高公司素質的一項基本建設工程;是促進公司經營持續健康快速發展的基本條件。

  透過公司持續不斷的推進標準化工程建設,未來的幾年,我們公司必將會成為一個現代化、科學化、高效化、標準化的高素質組織,同時供應鏈管理部這個公司核心的管理部門也將會出現一個管理高效,創新務實的新景象。前景廣闊,供應鏈管理部決心以實際行動來達到這樣一個另人嚮往的目標。

  1、立刻行動

  把標準化管理的觀念永遠烙印在心裡,馬上付諸於行動。

  2、夯實基礎

  不折不扣的做好本職工作,使部門的每個員工都成為供應鏈管理專家。

  3、精耕細作:

  要把自己所熟知的工作精益求精,在自己的業務領域中做深做細。

  4、創新途徑

  在實際工作中總結經驗、教訓,不斷開拓創新。

  我們始終相信:透過公司持之以恆的建設標準化管理系統工程,公司的管理會開啟一個更新的局面,公司的業績更會突飛猛勁的發展!

  第二篇:採購管理部四月份工作總結報告 1100字

  1、4月份截止23日共計採購65132.7噸,洗煤採購2778.5噸(融華還煤);全年累計採購256941.7噸,其中洗煤89264.8噸,粉煤167676.9噸。根據全年230萬噸的公司經營指標,平均每月採購191666.7噸,1-4月需採購766666.7噸,欠量509725噸,主要原因是市場大環境影響,市場持續低迷,銷售不旺所致。

  2、四月份價格低於其它月份主要是沒有采購洗煤,2月份無採購。

  3、完成了上中下旬的調研報告,採購部經理帶隊到站臺周邊輻射30公里內的煤礦與客戶進行了全面詳細的調研洽談,以前煤礦的基本資訊如煤礦井田面積、生產年限、井田實際儲量,下一步煤礦的發展方向等相對我們來說是空白的,透過這次調研這些基本資訊我們都已拿到,並新增到了採購資料庫。透過調研我們還了解到,80%的煤礦基本屬於停產或半停產狀態,都在銷售庫存,而庫存是有限的,庫存會越來越少,煤源會越來越緊張。上游市場還在持續低迷,煤炭採購商採購不積極,而煤礦無法維持正常週轉,還在惡性迴圈中。

  4、本月採購管理部的經營指標是按需採購,4月x日完成了5萬噸的破碎煤合同,在14日新簽訂了5.5萬噸的破碎煤合同,並在原有的基礎上降了1元/噸,在管理執行上煤過程中正常有序,基本在按照我們的採購計劃有條不紊的在進行,採購部也與公司各相關部門緊密配合協作,很好的保障了園區的生產經營,完成了公司下達的計定目標。

  5、xx年遺留下來未執行完的合同(星源、恆利源)問題,透過與客戶溝通協商同意後,嚴格按照聯創煤炭相關流程規定,予以了結算。

  6、由採購管理部經理帶頭全體成員對本部門的管理機構、本部門的組織機構關係、管理細則、各崗位職責、工作流程、保密制度等進行了反覆研究,認真的進行了梳理和完善,最終完成了定稿,並以報人力資源,請公司領導進行稽核指導。

  7、配合響應公司組織的植樹活動,分倆批次共計9人參加了植樹活動並圓滿完成任務,透過這次植樹活動,不但鍛鍊了我們的團隊協作精神,還增加了我們綠色環保意識,這樣的活動我們會一如既往的繼續配合與支援。

  8、完成了部門的內部培訓,培訓了“開源節流、節能降耗”專體會,主要傳達公司的會議精神,討論如何才能很好的完成採購管理部的“開源節流,節能降耗”實施方案,也讓每個部門成員都能投入到這個活動中來,最主要的是希望能透過這個活動,不讓每個成員被動的去執行,而是能形成一種潛意識,不管在工作或生活中能夠主動的去做。

  五月份工作計劃

  1、待公司給採購管理部下達了採購指標,根據指標組織制定實施方案。

  2、根據下達的確定採購資訊後,到上游市場進行全面調研並形成調研報告,供公司領導參考,並透過合同標準,進行篩選客戶簽訂合同。

  3、管理執行上煤合同的完成。

  4、完成例行的上、中、下旬例行的調研報告,重點調研站臺周邊煤礦和生產5000大卡的煤礦。

  5、完成每月的內部培訓。

  6、完成領導交辦的其它工作。

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