學生會工作的總結報告

學生會工作的總結報告

  經過兩年的學生會工作,我對文體部已經有了深深的感情,在此我想說說自己對部門管理和建設的看法。

  文體部是一個很特別的部門。第一其所負責的內容多樣化,文藝和體育方面的活動都包含其中;第二其所負責的內容又很專業化,無論是文藝或是體育方面的活動內容,都需要創新性,都要有區別於其他學院的特色。這需要一定的專業知識和素養,如樂理知識,體育競技技能等等;第三期所負責的活動工作量大,細節多,持續時間長。無論是學校運動會,十六學院籃球賽,迎新晚會,前後都要進行至少一個月的籌備和運作。

  這些部門的特點決定了作為部門的管理者要有清晰的工作思路;突出的協調人際關係的能力以協調部門間和部門內部的矛盾,能長期使幹事們受到激勵,高效地完成工作;要有持之以恆,不怕吃苦的心態。

  這些說起來容易,但做起來是十分困難的。在活動的準備之初,誰能預料到將要發生的突發狀況?誰能確保一兩個月之內部門裡的每個人無論是部長和副部長之間還是部長們和幹事之間沒有絲毫的矛盾,對活動的所有看法都是統一的?那樣的話,看法即便是統一的,基本上也是不成熟的或是沒有經過深思熟慮的看法。而且,由於文藝活動和體育活動的區分,每個人都是“術業有專攻”的,怎樣提高無論是幹事還是部長無論其“術業”專攻於哪個方向都能投入到每一個活動中,是資訊通暢,提高工作效率是亟待解決的'問題。

  我認為,首先就是要明確部長和副部長的權責。部長和副部長在工作上權力和職責方面一定是要有區別的,這並不會影響到其間私下的個人交往。部長應負責所有活動的主辦或承辦,組織,協調,執行工作。即無論部長本身是在文藝或是體育方面有突出的才能,都應對所有的活都有一個整體的把握,而不是因對文藝或體育的素養不夠突出,而將活動全權交給副部長處理,這樣不僅會造成管理上的混亂,還會由於“雙頭領導” 造成具體完成活動室的迷茫,導致工作效力低下。但,部長要在總體把握的同時,掌握適度原則,不然,部長本身承受了巨大工作壓力,還影響了部門內部的團結。各個副部長,應負責活動的具體策劃執行,人員分配管理等工作。副部長應有強烈的責任心,完成好活動的具體執行工作。而且,不能只專注於一方面的工作,要對整個部門負責,參與到每個活動中,無論在活動中擔任什麼樣的角色。

  第二,建立幹事與幹事之間,幹事與部長之間,部長於部長之間資訊溝通的良好渠道。部門內部的矛盾往往就產生於溝通的阻礙——誤解,以訛傳訛等等,久而久之,部門內耗越來越嚴重,這不利於部門整體形象地樹立,也是部門高效完成工作的絆腳石。這種溝通渠道的建立,是不能靠明文規定來實現的,這需要部長們起到帶頭作用,在潛移默化中影響幹事,引領幹事正確對待工作和學習,提醒他們不能既因學生會的工作而耽誤了學習,也不能以學習為藉口逃避工作。平等對待每一個幹事,讓他們充分發揮自己的才能。

  第三,不能將文體部拆分成為文藝和體育兩個部門,現在的活動越來越趨於綜合化,將文體部一拆為二的話無異於又走回了老路,既不利於綜合型人才的培養有大大增加了管理幹事的精力和成本,得不償失。

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