學生會計實訓報告

學生會計實訓報告

  透過財務會計培訓,使得我們系統地練習企業會計核算的基本程式和具體方法,加強對所學專業理論知識的理解、實際操作的動手能力,提高運用會計基本技能的水平,也是對所學專業知識的一個檢驗。下面提供學生會計實訓報告,歡迎閱覽!

  一、實訓目的

  目的:透過會計電算化軟體的使用來了解金蝶K/3標準財務軟體的處理流程,進一步加深理解和掌握會計電算化的基本原理、會計電算化的基本思想與方法、以及會計電算化軟體系統的組成功能特點。同時掌握如何將會計和財務管理專業課程中所涉及到的定量計算和分析問題,熟悉財務處理,高效率地處理和解決問題。

  要求:利用會計電算化實用軟體,從建立帳套開始,掌握熟悉如何設定引數、設定核算專案和會計科目,完成系統初始化,輸入和稽核憑證、過賬、查詢各種賬簿、學習報表的編制過程,利用電子資料表模擬會計賬務核算的全部處理過程。

  二、實訓內容及過程

  實訓內容:

  本次模擬實訓的主要內容有:建立帳套,設定屬性,帳套初始化,引入會計科目,設定基礎資料,設定系統引數,錄入初始資料,管理使用者組,輸入例項資料,管理例項資料,總賬,明細賬處理,建立報表,財務分析,期末結賬。

  實訓步驟:

  一,建立帳套

  首先按照課本所給例項資料建立帳套“深圳市和氏電子有限公司”,帳套建立成功後, 帳套資訊會顯示在帳套列表中。操作軟體時,為了預防資料出錯或者發生意外,需要隨時備份資料,以便恢復時使用。金蝶有兩種備份方法,一種是單次備份,一種是自動批次備份。如果帳套出錯時,可利用“恢復帳套”功能將備份檔案恢復成帳套檔案,再繼續進行帳套處理。

  二,設定屬性

  屬性設定是設定帳套的機構名稱,記賬本位幣和啟用會計期間等內容,必須要等屬性設定完成後才可以啟用帳套進行初始化設定。設定初始化時,首先設定該帳套的基本資訊,然後選擇會計期間和年度,單擊“確定”按鈕後完成屬性設定和帳套啟用的工作。

  三,帳套初始化

  以系統管理員的身份登入已經建好的帳套,初始化包括基礎資料設定,系統引數設定,初始資料錄入,結束初始化五大板塊。

  (1)引入會計科目

  新建帳套的會計科目基礎資料為空,需要從後臺引入所需行業的科目表,系統會將會計科目分為資產,負債,共同,權益,成本,損益和表外七大類,檢視相應類別下的科目方法是單擊該類別前的展開符號即可。

  (2)設定基礎資料

  基礎資料設定是對所需使用的系統涉及的基礎資料進行管理。

  1,設定幣別。本帳套中應當設定兩種幣別,一種是港幣,另一種是人民幣。

  2,設定憑證字。憑證字是管理在憑證處理時所需要的憑證字類別。本帳套使用“記”憑證字。

  3,設定計量單位。單擊新建,本帳套中需要設定“個”、“塊”、“條”、“臺”四種單位。

  4,設定結算單位。

  5,設定會計會計科目。主要分為4大類:銀行、現金類科目,往來科目,存貨科目,其

  他科目,依照要求依次設定好後即可。根據企業不斷開展業務,在啟用帳套後,涉及新的科目可以隨時增加。

  6,設定核算專案。核算專案是構成單據的必要資訊,如錄入單據時需要錄入客戶、供應

  商、商品、部門等資訊。本帳套中需要設定客戶,供應商、部門和職員,商品,等核算科目。如果對物料的屬性設定不滿意,可以隨時進行修改。

  (3)設定系統引數

  本例項帳套涉及總賬、應收、應付、固定資產、工資和現金管理等幾大模組,需要對這些模組的系統引數進行相應設定。

  1,設定總賬系統引數。需要設定“本年利潤”和“利潤分配”科目,設定憑證過賬前必須先稽核。

  2,設定應收賬款系統引數。設定應收賬款系統的啟用會計年度和會計期間是2006年1

月。壞賬計提方法“備抵法”中的“應收賬款百分比法”。

  3,設定應付賬款系統引數。設定應付賬款的啟用會計年度,會計期間。設定應付賬款,預付賬款,應付票據和應交稅金的會計科目。核銷控制中取消“稽核後自動核銷”。選中結賬與總賬期間同步,選中該項,表示只有應付模組的資料結轉到下一期後總賬模組才能進行結賬。

  4,設定固定資產引數。設定啟用會計年度。選中與總賬相連。選中卡片結賬前必須稽核,選中期末結賬前需要先進行自動對賬。

  5,設定工資管理引數。選中結賬與總賬期間同步。選中結賬前必須先稽核,表示工資表只有稽核後才能結賬。

  6,設定現金管理引數。

  (4)錄入初始資料

  初始資料是根據本例項需要使用的系統進行錄入。

  1、應收初始資料錄入。輸入應收款期初資料、預收款期初資料、應收票據期初資料、期初壞帳資料。輸入完畢後選擇“轉餘額”,最後結束初始化。

  2、應付初始資料錄入。依據已經給的資料輸入各種期初資料,輸入完畢後選擇“轉餘額”

  最後結束初始化。

  3、固定資產初始資料錄入。首先依據例項資料輸入基礎資料,錄入初始卡片。最後選擇結束初始化。

  4、總長初始資料設定。錄入資料時要選擇正確的幣別,分為一般科目資料錄入、核算項

  目科目資料錄入、外幣科目資料錄入和數量金額輔助核算科目資料錄入。最後輸入完畢後選擇結束初始化。

  5、現金管理初始資料錄入。首先進行科目維護,然後設定未達賬,編制餘額調節表,檢查平衡,最後結束初始化。

  (5)管理使用者組

  為了方便管理使用者資訊,可以將具有類似許可權的使用者進行分組管理。

  1、許可權設定。能有效的控制使用者不能使用超出本身業務的功能。

  2、使用者屬性、使用者刪除。使用者屬性是設定該使用者的資訊,使用者刪除是將未用本帳套的用

  戶從系統中刪除。

  四,輸入例項資料

  根據課本給出的'例項資料分別輸入1月8日、1月18日、1月28日的資料。

  1、輸入例項憑證。憑證錄入時必須輸入正確的日期,選擇正確的憑證字。憑證號由系統自動生成。儲存憑證的前提是借貸平衡。

  2、憑證稽核。輸入憑證後檢查無誤後選擇稽核選項完成稽核,只有完成稽核後才可以進行自動對賬以及後面的實務資料處理。

  3、憑證過賬。完成憑證的稽核後可以選擇自動對賬。已經對賬的憑證不允許修改,只能透過紅字沖銷憑證的方法進行更正。

  4、錄入收款單。按步驟輸入收款單。

  5、稽核收款單。

  6、收款單稽核完畢後自動生成憑證。

  7、結算。

  8、應付款管理流程、固定資產管理流程類似應收款管理流程。

  五,管理例項資料

  管理例項資料主要分為:工資管理、固定資產管理、總賬例項、現金管理這四大板塊。

  1、工資管理。工資管理的基本操作流程是:類別管理→基礎資料→工資錄入→工資計算

  →其他處理。員工工資分為管理員工工資和計件員工工資,分別求出兩類工資。

  2、固定資產管理。固定資產管理期末主要是進行集體各項固定資產的折舊費用。

  3、總賬例項。總賬的期末處理工作主要有結轉本月領用原材料、期末調匯、製造費用科

  目餘額結轉到製造成本科目、製造成本科目餘額結轉到庫存商品科目、庫存商品科目餘額結轉到主營業成本科目和期末結轉損益。

  4、現金管理。主要是處理銀行對賬單,並進行銀行存款之間的對賬處理。

  六,總賬,明細賬處理

  總賬、明細賬處理主要是錄入憑證和接受由業務模組傳遞下來的憑證,經過稽核和過賬後生成相應的賬簿。分別生成總賬和各種明細賬、科目餘額表。

  七,建立報表

  根據生成的總賬和明細賬建立報表,自動生成資產負債表,利潤表等。並且根據報表所現實的資料進行財務分析,比較各項資料。

  八,期末結賬

  期末結賬是當前會計期間的業務已經處理完畢,並且正確無誤,有稽核和過賬等處理,可以結束當前期間的業務操作,將本期的餘額結轉為下一期間的期初額,以便進行下一會計期間的業務操作。總賬系統與其他業務連線使用,所以先對應收款,應付款管理等系統結賬後,才能進行總賬系統的結賬工作,報表、財務分析和現金流量表系統,都是從會計科目中提取資料,沒有業務單據錄入,所以未涉及結賬操作。

  實訓總結及體會

  經過一學期的學習和了解我對會計電算化有了更深的認識,領略到了金蝶的強大功能。會計電算化是一門實踐性很強的學科,會計不是擺在書本上的理論,只有真正參加

  實踐工作,將理論與實踐有機地結合起來,才能有效、合理、正確的完成工作。同時,會計電算化也是一種思想,需要根據企業自身特點藉助軟體平臺來實現。軟體平臺是固定的,但操作員卻是靈活的,因企業生產方式、經營結構等方面不同,對軟體的應用效果也會大有不同。身為會計人員,就要在企業自身特點的基礎之上認真架構企業都有的軟體平臺。

  因此,我明確了自己的專業學習目標和未來的努力方向,我會將在這段時間的練習操作中總結經驗教訓,為將來的工作學習中鋪下堅實的理論和實踐基礎,獲得更大的進步。相信以後我們會做得更好


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