2016年度監事會工作報告
2016年度監事會工作報告
工作報告是指向上級機關彙報本單位、本部門、本地區工作情況、做法、經驗以及問題的報告。工作報告主要是在彙報例行工作或臨時工作情況時使用,是報告中常見的一種。除工作報告之外,報告還有情況報告和答覆報告兩類。下面是關於2016年度監事會工作報告,歡迎閱讀!
2016年度監事會工作報告
各位監事:
2016 年度,公司監事會嚴格按照《公司法》、《公司章程》、《監事會議事規則》等相關法律、法規及部門規章等規範性檔案的要求,有效地履行了監督職責,保證了公司的規範運作。監事會成員認真履行自身職責,列席或出席本年度歷次董事會和股東大會。監事會現將 2016 年度監事會工作報告如下:
一、監事會會議召開情況
2016 年度,公司監事會共召開了 10 次會議,會議具體情況如下:
1、2016 年 4 月 19 日,在公司會議室召開了第三屆監事會第九次會議,審議通過了《關於增加公司註冊資本並修訂<公司章程>的議案》、《關於修訂<募集資金專項儲存管理制度>的議案》、《關於設立募集資金專戶並簽訂三方監管協議的議案》、《關於使用募集資金置換先期投入資金的議案》、《關於使用部分閒置募集資金暫時補充流動資金的議案》。
2、2016 年 4 月 26 日,在公司會議室召開了第三屆監事會第十次會議,審議通過了《公司 2015 年度監事會工作報告》、《公司 2015 年度財務決算報告》、《公司 2015 年度利潤分配方案的預案》、《關於修訂<公司章程>的議案》、《公司 2015年度內部控制自我評價報告》、《公司 2015 年度報告及其摘要》、《關於 2016 年度日常關聯交易的議案》、《關於對全資子公司提供擔保的議案》、《關於續聘 2016年度審計機構的議案》、《公司 2016 年第一季度報告及其摘要》。3、2016 年 5 月 6 日,在公司會議室召開了第三屆監事會第十一次會議,審議通過了《關於使用募集資金向全資子公司浙江露通機電有限公司增資的議案》、《關於全資子公司浙江露通機電有限公司設立募集資金專項賬戶的議案》、《關於設立有限合夥企業暨關聯交易的議案》、《關於向北京瀚華露笑投資合夥企業(有限合夥)增資的議案》。
4、2016 年 8 月 16 日,在公司會議室召開了第三屆監事會第十二次會議,審議通過了:《公司 2016 年半年度報告及其摘要》。
5、2016 年 9 月 7 日,在公司會議室召開了第三屆監事會第十三次會議,審議通過了:《關於公司符合發行股份及支付現金購買資產並募集配套資金條件的議案》、《關於公司進行重大資產重組並募集配套資金方案的議案》、《關於公司與上海正昀股東簽署附生效條件的<發行股份及支付現金購買資產協議>的議案》、《關於公司與上海正昀股東簽署附生效條件的<利潤補償協議>的議案》、《關於公司與愛多能源股東簽署附生效條件的<發行股份及支付現金購買資產協議>的議案》、《關於公司與愛多能源股東簽署附生效條件的<利潤補償協議>的議案》、《關於本次交易符合<關於規範上市公司重大資產重組若干問題的規定>第四條規定的議案》、《關於公司本次交易不構成關聯交易的議案》、《關於本次交易構成重大資產重組但不構成借殼上市的議案》、《關於本次交易符合<上市公司重大資產重組管理辦法>第四十三條規定的議案》、《關於公司股票價格波動是否達到<關於規範上市公司資訊披露及相關各方行為的通知>第五條相關標準的說明的議案》、《關於公司<發行股份及支付現金購買資產並募集配套資金預案>的議案》。6、2016 年 9 月 9 日,在公司會議室召開了第三屆監事會第十四次會議,審議通過了《關於支付現金收購浙江中科正方電子技術有限公司 100%股權的議案》。
7、2016 年 10 月 19 日,在公司會議室召開了第三屆監事會第十五次會議,審議通過了:《關於公司進行重大資產重組並募集配套資金方案的議案》、《關於本次交易符合<關於規範上市公司重大資產重組若干問題的規定>第四條規定的議案》、《關於公司本次交易不構成關聯交易的議案》、《關於本次交易符合<上市公司重大資產重組管理辦法>第四十三條規定的議案》、《關於公司重大資產重組攤薄即期回報及填補回報措施的議案》、《關於公司<發行股份及支付現金購買資產並募集配套資金報告書(草案)>及其摘要的議案》、《關於露笑科技股份有限公司發行股份購買資產定價的依據及公平合理性說明的議案》、《關於評估機構的獨立性、評估假設前提的合理性、評估方法與評估目的相關性以及評估定價公允性的意見的議案》、《關於批准本次交易相關審計報告、評估報告及備考審閱報告的議案》。
8、2016 年 10 月 20 日,在公司會議室召開了第三屆監事會第十六次會議,審議通過了:《2016 年第三季度報告正文》。
9、2016 年 12 月 19 日,在公司會議室召開了第三屆監事會第十七次會議,審議通過了《關於授權全資子公司順通新能源汽車有限公司開展租賃業務的議案》、《關於擬設立融資租賃全資子公司的議案》。10、2016 年 12 月 27 日,在公司會議室召開了第三屆監事會第十八次會議,審議通過了《關於更換會計師事務所的議案》。
二、監事會對公司有關事項的意見
2016 年度,公司監事會對董事會審議的定期報告、內控評價報告、關聯交易、發行股份購買資產等重要事項進行了監督檢查,對下列事項發表了意見:
1、檢查公司依法運作情況報告期內,監事會成員列席或出席公司董事會和股東大會,對公司的決策程式及董事、高階管理人員履行情況進行了嚴格的監督。監事會認為,公司嚴格按照有關法律、法規及《公司章程》等的規定規範運作,決策程式合法,不存在違規經營情況;公司董事、高階管理人員能按照國家有關法律、法規和《公司章程》的有關規定,忠實勤勉地履行其職責,未發現任何有損於公司和股東利益的行為。
2、檢查公司財務及定期報告稽核情況
監事會稽核了公司定期財務報告,認為公司財務制度健全,財務運作規範、財務狀況良好,財務報告真實、準確、客觀地反映了公司的財務狀況和經營成果。
監事會對定期報告發表了書面稽核意見,認為董事會編制和審議的公司年報、半年報和季報程式符合法律、行政法規和中國證監會的規定,報告內容真實、準確、完整地反映了公司的實際情況,不存在任何虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏。
3、對內部控制自我評價報告的稽核情況
監事會對公司內部控制自我評價報告稽核認為:公司根據有關法律法規的規定建立健全了較為合理、完善的內部控制規範體系,並在經營活動中得到了有效執行,總體上符合監管機構的相關要求。公司董事會出具的年度內部控制評價報告真實、客觀地反映了當前公司內部控制的建設及執行情況。
4、對公司關聯交易進行核查
公司在報告期內發生的日常關聯交易的決策程式符合有關法律、法規及公司章程的規定,其公平性依據等價有償、公允市價的原則定價,沒有違反公開、公平、公正的原則,不存在損害公司和中小股東利益的情形。
三、公司監事會 2017 年度工作計劃
2017 年,公司監事會將繼續履行監事會職責,監督公司依法運作情況,督促內部控制體系的建設和有效執行,進一步完善公司法人治理結構,維護好公司及廣大股東的合法權益。
2016年度監事會工作報告
2016年度,公司監事會按照中國證監會的有關規定,本著對全體股東負責的態度,認真履行《公司法》和《公司章程》賦予的職責。報告期內,監事會共召開七次會議,並列席了年度股東大會和董事會會議,認真聽取了公司在生產經營、投資活動和財務運作等方面的情況,參與了公司重大事項的決策,對公司定期報告進行稽核,對公司經營運作、董事和高階管理人員的履職情況進行了監督,促進了公司規範運作水平的提高。
一、監事會工作情況
報告期內,公司監事會共召開七次會議,會議審議事項如下:
1、2016年1月29日,公司以現場的形式召開了第二屆監事會第三次會議,會議審議通過了《關於確認公司最近三年(2013年1月1日至2015年12月31日)財務報表的議案》。
2、2016年5月18日,公司以現場的形式召開了第二屆監事會第四次會議,會議審議通過了《關於監事會2015年度工作報告的議案》、《關於2015年度公司內部控制自我評價報告的議案》、《關於繼續聘請中審眾環會計師事務所(特殊普通合夥)為公司2016年審計機構的議案》。
3、2016年8月8日,公司以現場的形式召開了第二屆監事會第五次會議,會議審議通過了《關於確認公司最近三年及一期(2013年1月1日至2016年6月30日)財務報表的議案》。
4、2016年10月24日,公司以現場的形式召開了第二屆監事會第六次會議,會議審議通過了《關於公司2016年第三季度季度報告及其正文的`議案》。
5、2016年11月17日,公司以現場及通訊相結合的形式召開了第二屆監事會第七次會議,會議審議通過了《關於修改<監事會議事規則>的議案》。
6、2016年12月16日,公司以現場及通訊相結合的形式召開了第二屆監事會第八次會議,會議審議通過了《關於以募集資金置換預先已投入募投專案自籌資金的議案》。
7、2016年12月28日,公司以現場及通訊相結合的形式召開了第二屆監事會第九次會議,會議審議通過了《關於以募集資金補充置換預先已投入募投專案自籌資金的議案》。
二、公司規範運作情況
1、公司法人治理情況
報告期內,公司股東大會和董事會嚴格依照國家有關法律法規和《公司章程》行使職權。會議的召集、召開、表決和決議等程式合法合規。各位董事和高階管理人員盡職盡責,嚴格執行股東大會和董事會決議,未發現違反法律、法規和公司章程或損害公司利益的行為。
報告期內,經中國證券監督管理委員會核准,公司股票已於2016年10月31日在上海證券交易所上市。公司根據本次發行上市的實際情況及《上市公司章程指引》的規定,修訂了《公司章程》以及《股東大會議事規則》、《董事會議事制度》、《監事會議事規則》、《對外投資管理制度》、《關聯交易決策制度》、《公司內幕資訊知情人登記管理制度》、《公司董事、監事和高階管理人員所持公司股份及其變動管理規則》、《年報資訊披露重大差錯責任追究制度》等公司治理制度。
2、檢查公司財務狀況
報告期內,監事會對公司各項財務制度的執行情況進行了認真的檢查,強化了對公司財務狀況和財務成果的監督。監事會認為公司財務管理規範,內控制度嚴格,未發現違規擔保,也不存在應披露而未披露的擔保事項。
3、公司的關聯交易情況
報告期內,監事會對公司關聯交易事項的履行情況進行了監督和核查,認為公司發生的關聯交易均按公平交易的原則進行,定價公允,程式合規,不存在損害公司和關聯股東利益的行為。
4、公司的內控規範工作情況
報告期內,公司根據監管部門對上市公司內控規範的要求,繼續落實內控規範工作方案,陸續組織實施了 2016年度內控規範工作;組織實施了控股子公司的財務收支情況和銷售與收款環節的內控執行情況的檢查工作,確保了控股子公司財務資訊的真實、完整和準確;組織實施了公司在建工程的監督檢查工作,確保了公司在建工程的規範運作。結合實際情況修改、補充、完善公司及控股子公司的管理,進一步提高了公司及控股子公司的經營管理水平和風險防範能力,保護了股東權益,促進了公司的可持續發展。
5、公司建立和實施內幕資訊知情人登記管理制度的情況
公司嚴格按照上市公司監管的有關要求,為規範公司內幕資訊管理行為,加強公司內幕資訊保密工作,防範內幕資訊知情人員濫用知情權、洩露內幕資訊、進行內幕交易,根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》、《上海證券交易所股票上市規則》、《上市公司資訊披露管理辦法》、《關於上市公司建立內幕資訊知情人登記管理制度的規定》等法律、法規、規章、規範性檔案的規定及《公司章程》和《資訊披露管理制度》等相關規定,制定內幕資訊知情人登記管理制度,有效防範內幕資訊洩露及利用內幕資訊進行交易的行為。
經核查,監事會認為:報告期內,未發現公司董事、監事、高階管理人員及其他內幕資訊相關人員利用內幕資訊或透過他人買賣公司股票的行為。
6、監事會對定期報告的稽核意見
公司監事會認真審議了公司董事會編制的定期報告,認為定期報告的編制和審議程式符合法律、法規、公司章程和公司內部管理制度的各項規定,其內容與格式符合中國證監會和上海證券交易所的各項規定,所包含的資訊能從各個方面真實、準確地反映出公司的財務狀況,未發現參與編制和審議定期報告的人員有違反保密規定的行為。中審眾環會計師事務所(特殊普通合夥)對公司 2016年年度財務狀況進行了審計,並出具了標準無保留意見的審計報告。公司2016年年度財務報告真實反映了公司的財務狀況和經營成果。
7、監事會對公司募集資金使用情況的核查意見
報告期內,監事會對公司首次公開發行股票募集資金的使用情況進行了核查,認為公司募集資金的存放和實際使用符合中國證券監督管理委員會、上海證券交易所關於上市公司募集資金存放和使用的相關規定,不存在違規使用募集資金的行為,不存在改變或變相改變募集資金投向和損害股東利益的情況。
三、監事會2017年工作計劃
2017年,公司監事會將繼續嚴格按照《公司法》、《公司章程》、《監事會議事規則》和國家有關法律法規的規定,忠實、勤勉地履行監督職責,進一步促進公司的規範運作,主要工作計劃如下:
1、按照法律法規,認真履行職責。2017年,監事會將繼續探索、完善監事會工作機制和執行機制,認真貫徹執行《公司法》、《證券法》、《公司章程》及其它法律、法規,完善對公司依法運作的監督管理,加強與董事會、管理層的工作溝通,依法對董事會、高階管理人員進行監督,以使其決策和經營活動更加規範、合法。按照《監事會議事規則》的規定,定期組織召開監事會工作會議,繼續加強落實監督職能,依法列席公司董事會、股東大會,及時掌握公司重大決策事項和各項決策程式的合法性,從而更好地維護股東的權益。
會工作機制和執行機制,認真貫徹執行《公司法》、《證券法》、《公司章程》及其它法律、法規,完善對公司依法運作的監督管理,加強與董事會、管理層的工作溝通,依法對董事會、高階管理人員進行監督,以使其決策和經營活動更加規範、合法。按照《監事會議事規則》的規定,定期組織召開監事會工作會議,繼續加強落實監督職能,依法列席公司董事會、股東大會,及時掌握公司重大決策事項和各項決策程式的合法性,從而更好地維護股東的權益。
2、加強監督檢查,防範經營風險。第一,堅持以財務監督為核心,依法對公司的財務情況進行監督檢查。第二,進一步加強內部控制制度,定期向公司瞭解情況並掌握公司的經營狀況,特別是重大經營活動和投資專案,一旦發現問題,及時提出建議並予以制止和糾正。第三,經常保持與內部審計和公司所委託的會計事務所進行溝通及聯絡,充分利用內外部審計資訊,及時瞭解和掌握有關情況。第四,重點關注公司高風險領域,對公司重大投資、募集資金管理、關聯交易等重要方面實施檢查。
3、加強監事會自身建設。積極參加監管機構及公司組織的有關培訓,同時加強會計審計和法律金融知識學習,不斷提升監督檢查的技能,拓寬專業知識和提高業務水平,嚴格依照法律法規和公司章程,認真履行職責,更好地發揮監事會的監督職能。加強職業道德建設,維護股東利益。