個人年終總結報告怎麼寫
個人年終總結報告怎麼寫
時間過得真快,轉眼一年就要過去了,回顧這一年來的工作生活,想必大家收穫不少吧,現在這個時候,你會有怎樣的總結呢?你所見過的年終總結的報告應該是什麼樣的?下面是小編精心整理的個人年終總結報告怎麼寫,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。
個人年終總結報告怎麼寫 篇1
寫法:
報告的結構一般由標題、主送機關、正文、落款和成文時間組成,下面分別介紹幾種報告寫法。
(一)彙報性報告
彙報性報告主要是下級機關向上級機關、執行機關向權力機關彙報工作、反映情況的報告。這種報告一般可分為兩種型別:
一.綜合報告。這種報告是本單位、本部門或本地區、本系統工作到一定的階段,就工作的全面情況向上級寫的彙報性的報告。其內容大體包括工作的進展情況,成績或問題,經驗或教訓以及對今後工作的意見。
這種報告的特點是全面、概括、精煉。所謂“全面”,是指報告的內容要體現一個地區、一個部門在某一段期間內的全面工作情況;所謂“概括精煉”,是指表述內容的時候,少寫或不寫繁瑣的工作過程,要用結論性、要求性的語言,表達出某項工作的結果、希望或要求。
二.專題報告。這種報告是本單位、本部門或本地區、本系統就某項工作或某個問題,向上級領導部門所寫的彙報性報告。其內容與綜合性報告差不多,但也有自身的特點:
1.是內容專一,也就是說,一份專題報告只反映某一方面的情況和問題。除了寫出事件的結果以外,常常把重點放在情況的闡述、事情的原委、性質的分析和自己的看法上。如果是反映成績的報告,則應把重點放在作法、成績、經驗和總結上。也可就某一問題專門提出建議。
2.是針對性強,主要包括兩個方面的意思。一種是日常工作中出現的新情況、新問題,向上級彙報以後可以及時得到支援或指示;一種是上級部門在安排部署某項工作任務時,就要求下級單位在一定期間把工作進展情況按期向領導彙報。領導要求什麼,彙報什麼,所以針對性較強。
彙報性報告主要便於領導掌握情況,為決策提供資訊,除其中少數領導批轉下發外,一般只予呈送,並不要求領導回答或批准什麼問題。
(二)答覆性報告
答覆性報告是針對上級領導部門或業務管理部門所提出的問題或某些要求而寫出的報告。這種報告要求問什麼答什麼,不要涉及詢問以外的問題或情況。
(三)呈報性報告
呈報性報告主要用於下級向上級報送檔案、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話說明報送檔案或物件的根據或目的以及與檔案、物件有關的事宜。
(四)例行工作報告
例行工作報告是下級機關或企事業單位,因工作需要定期向上級領導機關或業務主管部門所寫的報告。如財務部門定期向業務主管部門和財政、稅收、銀行等業務指導機關所呈送的財務報表,包括日報、週報、旬報、月報、季報等。
個人年終總結報告怎麼寫 篇2
一、標題
總結的標題分為單標題和雙標題兩種。單標題又可分為公文式標題和文章式標題。公文式標題:單位名稱十時限十總結內容十文稱。如標題下或文末有單位署名,標題可省略單位名稱等。文章式標題一般是直接標明總結的`基本觀點,常用於專題總結。雙標題是同時使用上述兩種標題,一般正題用文章式標題;副題採用公文式標題,補充說明單位、時限、內容等。
二、正文
和其他應用文體一樣,總結的正文也分為開頭、主體、結尾三部分,各部分均有其特定的內容。
(一)開頭。
總結的開頭主要用來概述基本情況,包括單位名稱、工作性質、主要任務、時代背景、指導思想,以及總結目的、主要內容提示等。作為開頭部分,應以簡明扼要的文字寫明在本總結所包括的期限內的工作根據、指導思想以及對工作成績的評價等內容。它是工作總結的引言,便於把下面的內容引出來,只要很短的一段文字就行了。
(二)主體。
這是總結的主要部分,內容包括成績(亮點)和做法(關鍵指標完成情況)、經驗和教訓(問題和不足)、今後打算(下一階段計劃)等方面。這部分篇幅大、內容多,要特別注意層次分明、條理清楚。
1、主體常見結構。
工作總結主體部分常見的結構形態有三種。要根據實際需要選擇好。
第一,縱式結構。就是按照事物或實踐活動的過程安排內容。寫作時,把總結所包括的時間劃分為幾個階段,按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經驗、體會。這種寫法主要以工作回顧連帶談及經驗教訓。基本上是按工作展開的程式和步驟,分段說明每個步驟和階段的工作倚況,夾敘夾議地引出相應的經驗教訓。這樣寫,主要著眼於工作過程的回顧。這種寫法的好處是事物發展或社會活動的全過程清楚明白。
第二,橫式結構。按事實性質和規律的不同,分門別類地依次展開內容,使各層之間呈現相互並列的態勢。這種寫法的優點是各層次的內容鮮明集中。
第三,縱橫式結構。安排內容時,即考慮到時間的先後順序,體現事物的發展過程,又注意內容的邏輯聯絡,從幾個方面總結出經驗教訓。這種寫法,多數是先採用縱式結構,寫事物發展的各個階段的情況或問題,然後用橫式結構總結經驗或教訓。具體寫法是總結經驗教訓為主,用工作回顧闡明經驗教訓。一般是先歸納和提煉出幾條經驗或教訓,分別展開論述,把工作過程、工作辦法、取得的成效等等穿插在裡面寫,使經驗和教訓看起來更加充實。但是這樣寫,整個工作回顧會被拆開來分別為闡明觀點服務,顯得零散。為了彌補這一不足,可以在第一部分基本情況中適當加以詳述,使人對工作概貌有一個總的瞭解。
主體部分的外部形式,有貫通式、小標題式、序數式三種情況。
貫通式適用於篇幅短小、內容單純的總結。它像一篇短文,全文之中不用外部標誌來顯示層次。
小標題式將主體部分分為若干層次,每層加一個概括核心內容的小標題,重心突出,條理清楚。
序數式也將主體分為若干層次,各層用“一、二、三……”的序號排列,層次一目瞭然。
2、主體常見內容。
(1)工作回顧。要詳細地敘述工作任務、完成的步驟、採取的措施和取得的成效、存在的問題。特別是對步驟和措施,要寫得詳細、具體,對取得的成效要表達得形象、生動。在寫工作回顧的過程中,還要有意識地照應到下一部分的經驗教訓,使之順理成章地引出來,不至於造成前後不一的感覺。
(2)經驗教訓。應從工作回顧中很自然地歸納提煉出採。一定要寫得豐富、充實,並選用具體事例適當地展開議論。使總結出來的經驗和教訓,有論點,有論據,有血有肉,鮮明生動,確實能給人以啟發和教益。
三、結尾
結尾是正文的收束,應在總結經驗教訓的基礎上,提出今後的方向、任務和措施,表明決心、展望前景。這段內容要與開頭相照應,篇幅不應過長。
有些總結在主體部分已將這些內容表達過了,就不必再寫結尾。結語部分。主要寫明的打算,也只需寫很短的一段話。寫得長了,反而沖淡了主題。總結正文寫完以後,應該在正文的右下方(指橫行文字),寫上總結單位的名稱和總結的時間。
四、基本要求
不論何種格式的工作總結,其寫作都應遵循以下要求:
(一)掌握客觀事實,廣泛佔有材料。
這是寫總結的基礎。總結,就是總括事實,得出結論。沒有事實就無法得出結論。總結的材料要準確,典型,豐富。寫總結的人得花大量的精力去搜集,積累豐富的材料,又要對蒐集的材料進行篩選,確保材料的真實性和典型性。
(二)對佔有的材料作認真的分析研究。
這是寫好總結的關鍵。認真分析與研究,首先要有正確的指導思想。這就要求工作總結者加強學習馬列主義,毛澤東思想及鄧小平建設有中國特色的社會主義理論,並將其作為評價工作得失的理論依據。
其次,要堅持實事求是的原則,克服誇大成績,迴避錯誤的缺點。
再次,要堅持運用辯證法,全面地看待過去的工作。既能看到得,又能看到失;既能看到現象,又能看到本質;既能看到主流,又能看到支流。
最後,要突出重點。總結不是流水賬,不能不分主次地去羅列數字和事例,要圍繞一箇中心主題精心選用,分析典型材料,突出主要問題。
(三)反映特點,找出規律。
這是撰寫工作總結的重點。每個單位都有自己的特點,好的總結應當總結出那些具有典型意義的,反映自身特點的以及帶規律性的經驗教訓。
(四)資料真實可靠。
生產產量、工程進度、技術指標、營業收入等資料必須確保100%準確。
(五)具體寫作過程中的要求。
1、編好寫作提綱。
在編寫的提綱中,要明確回答想寫什麼問題,哪些問題是主要問題等。就是簡單的總結,不寫提綱,也得有個腹稿。
2、交待要簡要,背景要鮮明。
總結中的情況敘述必須簡明扼要。對工作成績的大小以及工作的先進,落後,敘述一般要用比較法,透過縱橫比較,使得背景鮮明突出。
3、詳略須得當。
根據總結的目的及中心,對主要問題要詳寫,次要的要略寫。