請示報告落款格式
請示報告落款格式
請示,對於下級機關工作的作用是不言而喻的。但是,現在還有人在需要寫作請示的時候說“打個報告” ,甚至還有人使用編造的“請示報告”文種。這就更加需要認清請示的特點,注意請示與報告的區別,掌握請示的寫法。以下是小編整理的請示報告落款格式,快來看看怎麼寫吧。
一、種類
請示報告類公文,從行文方向來說是上行文,凡是送上級領導機關或業務主管部門的檔案,都屬請示或報告。從目的和作用來說,一種是請示,一種是報告。
(一)請示。
下級單位向上級領導機關請求指示和批准,使用請示。請示的目的通常有三種:
①請求指示。下級不能自行處理的重大原則問題,必須向上級請示,求得上級的指示。例如《XX小學關於20xx年招生工作的請示》,就屬此類。
②請求批准。按上級規定要求,上級批准才能辦理的事項。例如《XX學校關於組織學生春遊的請示》。
③請示幫助。工作遇中到難以解決的困難,需要上級幫助解決具體問題。例如《XX學校關於解決“新三室”建設所需資金的請示》。
(二)報告。
向上級機關彙報工作、反映情況、提出建議,答覆上級機關的詢問或要求,使用報告。報告從形式上分有總結報告、情況報告、檢查報告等等。從時間上分有年度報告、季度報告等等。根據內容上分,一般可分為綜合報告、專題報告。
二、特點
(一)有嚴格的使用範圍。
這類公文只能用於下級機關、單位向上級領導機關或業務主管部門的請示或報告。如果需要聯絡事情、商恰工作,只能用函件形式。請示和報告之間,使用範圍有嚴格界限。凡是需要上級批准、答覆、稽核的,必須用請示而不能用報告。凡不需上級批覆、答覆,純屬彙報工作或情況的,則用報告而不能用請示。不能請示與報告不分,或請示報告合用。
(二)有嚴格的內容要求。
無論是下級向上級的請示,還是下級向上級的報告,都是是事關重大的問題,或者是按上級的明確要求所辦的,內容是重要的,形式是嚴肅鄭重的,都要按規範劃的格式正式行文。使用請示報告類公文一定要慎重。不該行文請示的事項不要隨意行文請示,不該行文報告的事項不要隨意行文報告。能口頭請示(包括電話請示)當面彙報的工作,應儘量不用行文的方式。這樣,一方面可以減少不必要的行文,提高辦事效率,另一方面也有利於保持請示報告類公文的'嚴肅性、鄭重性。請示必須嚴格執行一文一事的制度,不得在一份檔案中請示數事,也不得在報告中夾帶請示的內容。
三、作用
(一)是加強黨的集中統一領導,保證黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規正確貫徹執行的重要手段。
在日常工作中,因遇到新情況、新問題,無章可循;或上級雖然有規定,但理解不深,把握不準,容易出現偏頗,或事關重大等,都需要向上級領導機關及時請示。上級領導機關經過答覆、批覆,把握方針政策,工作中有所遵循,正確貫徹執行。
(二)是下級向上級領導機關反映情況、彙報工作的重要途徑。
基層的每個單位,在一個階段工作結束後,都應該認真地搞好總結,及時向上級領導機關或業務主管部門作出彙報,書面報告是一種主要形式。報告要緊緊圍繞中心,有重點的說明基本情況,進行客觀地分析,作出科學的評估,並對今後的發展提出意見或建議,以便上級機關了解下情,掌握全域性,科學決策和指揮。
(三)是總結工作、推廣典型經驗、指導全域性的有效形式。
如果總結的經驗、提出的意見對全域性有普遍指導意義,就會被領導機關批轉,從而起到推動指導全域性工作的重要作用。
四、寫作技法
(一)請示的寫法。
請示一般由標題、主送機關、正文、落款四部分組成。
1、標題。請示的標題一般由發文單位、事由、文種三部分組成。發文機關是“誰”請示,事由是“請示什麼”,文種是“請示”。例如,《XX學校關於急需體育教師的請示》。有時請示的標題也可省略發文機關,只由事由和文種兩部分,落款要註明發文機關。
2、主送機關。即受文機關,用全稱或規範化簡稱(下同)。例如“船營區教育局”、“區教育局”。關於工作方面的書面請示,一般情況要主送給有關部門或者組織,由有關部門或組織呈送給有關領導,不宜主送給領導個人。特殊情況除外。
3、正文。撰寫請示正文一般要掌握三個要領。一是正文開頭開門見山,簡明扼要陳述情況,闡述請示的理由和依據,要把為什麼要請示寫清楚,從而引起審批機關的重視。二是提出意見、要求,這是請示的目的。意見和要求要寫得明確、具體,便於領導機關認真考慮、審議。三是結尾要根據請示的目的寫上“請指示”、“請批示”、“請稽核”等字樣。
4、落款。註明發文機關名稱和發文時間。發文機關名稱要使用全稱或規範化簡稱。
例文:
區教育局:
今年冬季供暖期將至,我校正在進行冬季供熱的準備。除供暖煤由於學校資金困難沒有到位外,其餘各項準備工作均已就緒。根據往年學校冬季供熱的規律,今年學校供熱需標準煤50噸,按目前市場價格每噸300元計算,需資金總數15000元,懇請局裡解決為盼。
妥否,請批示。
XX學校
X年X月X日
(二)報告的寫法。
報告是陳述性檔案,無論是綜合報告還是專題報告,一般都由標題、主送機關、正文、落款四部分組成。
1、標題。一般由發文機關、報告內容、文種三部分組成。例如《XX學校關於貫徹落實局第六次黨代表會精神的情況報告》。有時標題可省略發文機關(同前)。
2、主送機關(同前)
3、正文。正文由開頭、主體、結尾三部分組成。
(1)開頭,概括說明全文主旨,開門見山,起名立意。將一定時間內各方面工作的總情況,如依據、目的,對整個工作的估計、評價等作概述,以點明主旨。
(2)主體,內容要豐富充實,秘書工作《報告的寫法》。作為正文的核心,將工作的主要情況、主要做法,取得的經驗、效果等,分段加以表述,要以資料和材料說話,內容力求既翔實又概括。
(3)結尾,要具體切實。寫工作上存在的問題,提出下步工作具體意見。最後可寫“請審閱”或“特此報告”等語作結。
擴充套件:請示報告特點
一就是時間性較強。請示的事項一般都就是急需明確和解決的,否則會影響正常工作,因此時間性強。
二就是要一事一請示。
三就是通常主送一個機關,不多頭主送,如需同時送其他機關,應當用抄送形式,但不得在請示的同時又抄送下級機關。
四就是應按隸屬關係逐級請示,一般情況不得越級請示,如確需越級請示,應同時抄報直接主管部門。
請示報告格式
一、標題:制發機關名稱+事由+請示。
二、正文:
一請示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最後用“為此,請示如下”。
二請示的事項:寫明請示要求,如請求物資要寫明品名、規格、數量,請求資金要寫明金額。
三、結尾語:多用“上述意見,就是否妥當,請指示”。“特此請示,請予批准”,“以上請求,請予審批”,“以上請示,請予批覆”,“以上請示,如無不妥,請批轉各部門執行”等語。
範文:
尊敬的領導:
按照市委工作部署,今年4月底前我縣要需要完成20個村的實地測繪,工作量非常巨大,但我局目前所用裝置均為97年前購進,非常落後,已遠無法適應工作需要,根據工作要求,現需購買BR-8新型測繪儀器6臺,GF9型繪圖儀1臺,大型列印、影印機1臺,特此報告,請領導批示撥付所需資金12萬元。
此致
敬禮!
申請人:
申請日期:XX年XX月XX日