檔案安全保管自查報告
檔案安全保管自查報告
在日常生活和工作中，報告使用的頻率越來越高，報告根據用途的不同也有著不同的型別。我們應當如何寫報告呢？以下是小編整理的檔案安全保管自查報告，希望能夠幫助到大家。
檔案安全保管自查報告1
根據省檔案局《關於開展全省檔案安全工作檢查的預備通知》，xx區檔案館對照檔案安全工作要求認真進行了自查，現將自查情況報告如下：
一、xx區檔案館基本情況
xx區檔案館成立於xxxx年x月，由原xx區檔案館和xx縣檔案館合併成立，館藏檔案資料x卷(件、冊)，其中建國前檔案x卷，錄音錄影檔案xx盤，照片檔案x張，磁碟xx張，光碟xx張。區檔案館建成於xxxx年，建築面積x平方米，其中庫房面積x平方米。
二、檔案安全保管情況
(一)提高認識，加強領導
xx區檔案局(館)始終把安全工作作為重要工作來抓。xx區檔案局館成立了檔案安全保密工作領導小組，局長擔任組長，各分管領導為副組長，各科室負責人為成員，建立健全了全域性館安全保密工作組織體系和責任體系。採取多渠道廣泛宣傳檔案安全保密工作的重要性和必要性。每年都把檔案安全保密工作作為重要工作進行安排，每次局館會議都強調抓好安全保密工作，定期開展檔案安全保密工作檢查，每年舉辦一次消防安全知識培訓，選派人員參加區保密培訓，不斷提升局館幹部安全保密意識。全域性館形成了安全保密是檔案工作之本，確保檔案安全無洩密，是檔案工作的首要責任的認識。xx區檔案局館始終保持無安全事故發生。
(二)加大硬體投入，確保檔案安全。檔案庫房建設、消防、防盜等硬體裝置是檔案安全的基礎。近年來，xx區檔案局館加大了對檔案安全工作的硬體投入，從源頭上保證檔案安全。消防設施齊全，配備了消防栓、滅火器，做到定期檢查滅火裝置，及時更新，並建立了消防安全工作臺帳;改造了館內電路，提升用電容量和負荷，確保用電安全;區檔案館館內配備了影片監控系統，館外有區政府大院監控系統，並有保安日夜巡邏，安全防盜措施得力。區檔案館庫房全部配備檔案密集架存放保管檔案，並配備防磁櫃等專用具保管特殊載體檔案，並配備了溫溼度記錄儀、空調、除溼機等裝置，定期更換防蟲防黴藥，檔案保管設施齊全。加強檔案網路安全基礎設施建設，區檔案館建立了館內區域網、政務因特網、全市檔案三套網路，實行物理隔離。
(三)積極推進檔案館基礎卡設。xx區檔案館建於xxxx年，建築面積x平方米、其中庫房面積x平方米，現xx區檔案館面積尚達不到全區檔案工作發展需要。近年來，xx區檔案局館積極爭取新館建設，在區委、區政府關心重視下，區檔案館新館建設先後列入了“xx區跨越發展三年行動綱要”、區委、區政府工作報告、全區xx規劃，現正在推進前期準備工作，擬建設xx平方米的xx區檔案館新館。
(四)加強制度建設，確保檔案安全。xx區檔案館各項安全制度健全，主要有檔案庫房安全保管制度、庫房管理規定、劃控制度、xx區檔案工作應急預案等，經過不斷的修訂，在實際工作中發揮了巨大的作用。近年來，隨著資訊化的發展，檔案安全工作中出現的新情況、新問題越來越多，我們先後制定了移動儲存使用管理制度、檔案資訊網上釋出制度等，實行檔案電子資料異地備份制度，隔年將電子檔案資料送至哈爾濱檔案局進行備份儲存。結合政府資訊公開工作，制定了相應的規定，確保檔案資訊的安全。在制度建設中強調了“安全第一、預防為主”的方針，明確了檔案安全“一把手”負責制以及每名工作人員的職責，同時經常進行檢查，保證各項制度落到實處。
(五)強化管理，落實各項規章制度，確保檔案安全。
在加強軟、硬體建設的同時，xx區檔案局館堅持“安全第一、預防為主”，認真貫徹落實各項規章制度。在防盜、防火等方面，除安裝滅火系統、監控系統外，實行xx小時值班制和節假日值班制。加強業務建設，檔案整理按規範要求進行，檔案館儲存的檔案和檔案案卷目錄與實際排架、卷內目錄與卷內檔案保持一致，近年來還加強了對電子檔案的管理工作，做到了電子檔案與紙質檔案同步歸檔，確保電子檔案的安全。
三、重點檔案的搶救與保護情況
開展了檔案保護情況普查，在檔案搶救方面，採取影印、翻拍、數字化加工等形式進行搶救，完成館藏檔案數字化加工xxx萬頁。其中xxx卷民國檔案全部數字化掃描加工，共形成x幅數字畫面，並全部掛接到館內檔案管理系統中提供利用。
檔案安全保管自查報告2
xxx縣檔案局：
根據《xxx縣檔案局關於加強汛期檔案安全保管工作的通知》（x檔[20xx]9號）檔案要求，為了加強汛期檔案安全保管工作，確保檔案萬無一失，我局對檔案安全保管工作進行了認真、細緻的檢查，現將自查情況彙報如下：
一、機構健全，責任落實
檔案安全是檔案工作的重中之重，我局領導歷來十分重視審計檔案管理工作，切實加強對機關檔案工作的領導，做到了組織落實，目標落實，任務落實，責任落實。將機關檔案工作納入全年工作議事日程，把該項任務作為硬指標下達到各科室,各科室負責人負責保管好未移交的審計檔案。今年以來，多次召開全域性會議、黨組會議，專題研究解決檔案工作中的經費、明確劉淑芬副局長為檔案工作的分管領導，綜合科辦事員劉璐為兼職檔案管理員，發現問題立即解決，對違反《檔案法》的行為進行嚴肅批評教育，為了更好地加強檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及保密制度、檔案保管制度及檔案管理人員崗位職責等七項制度。並結合我局實際，制定了《xxx縣審計局汛期檔案安全保管應急預案》，並進行了督促檢查，確保各項安全措施落到了實處。
二、加強法規學習，提高工作意識
局領導班子高度重視，親自部署這項活動，要求組織全體審計幹部認真學習《檔案法》，加強幹部的檔案法制意識，普及了檔案法律法規知識，使大家充分認識到檔案工作在審計工作中的重要性，進一步提高了全域性幹部的檔案管理意識。我局先後將檔案管理相關法律法規列入了普法規劃，利用週一、週三集中學習制度、中心組學習、局微信群、共享網等多種行之有效的.方式開展檔案宣傳教育活動，透過對黨和國家檔案工作方針政策及法律法規的認真學習，使全域性幹部的檔案意識、檔案法制意識普遍增強，領導和審計人員重視檔案工作和做好檔案工作的自覺性明顯提高。透過這些活動，大力推動了全域性檔案工作的開展，提高了檔案綜合管理水平，為審計事業的發展保駕護航。
三、開展排查，消除不安因素
局領導每週都要對檔案室進行檢查，發現問題及時整改，密切關注雨情、汛情，針對檔案室的防雨、防滲、防潮溼等情況進行了專門的檢查，對電線、室內燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。同時，檔案工作人員每天檢查一次檔案庫房，做到門、窗、櫥櫃牢固無損，非工作時間將庫房門、窗關嚴鎖好，在日常工作中按要求投放和更換防蟲藥，做好檔案消毒殺蟲工作，防止檔案蟲蛀、黴變，嚴防水災、火災和被盜。遇到緊急情況危及檔案安全時，及時向縣檔案局報告，及時轉移或保護好重要檔案，確保檔案安全。嚴格按照檔案庫房“十防”管理要求，查詢檔案安全保管中存在的安全隱患，完善紙質檔案安全管理，嚴格執行檔案庫房管理制度、出入庫登記制度等，杜絕檔案違法事件發生，確保檔案完整與安全。
四、存在的問題及整改方向
透過檢查，我局對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節，一是檔案室硬體條件有限；二是檔案管理制度還需進一步落實。
針對以上問題，我局將加大對檔案管理的投入力度，分別從人、財、物三個方面實現較大突破，進一步完善檔案管理軟硬體條件，爭取實現檔案規範化管理目標。一是檔案管理工作建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規範化管理。二是加強監管工作，檔案管理人員要認真履行職責，定期對檔案庫房進行安全檢查，特別是節假日前的安全檢查，要形成一種制度，發現問題及時糾正，把事故隱患消滅在萌芽時期，確保檔案的安全。三是繼續建立健全檔案管理工作制度，並嚴格按照制度執行。
透過自查，我局領導、檔案工作人員及全體幹部，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防範意識，並在檢查中進一步消除了檔案安全隱患。今後，我局將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全工作體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
xxx縣審計局
20xx年xx月xx日
檔案安全保管自查報告3
根據省檔案局《關於開展全省檔案安全工作檢查的預備通知》，XX區檔案館對照檔案安全工作要求認真進行了自查，現將自查情況報告如下：
一、XX區檔案館基本情況
XX區檔案館成立於X年X月，由原XX區檔案館和XX縣檔案館合併成立，館藏檔案資料X卷(件、冊)，其中建國前檔案X卷，錄音錄影檔案盤，照片檔案X張，磁碟張，光碟張。區檔案館建成於X年，建築面積X平方米，其中庫房面積X平方米。
二、檔案安全保管情況
(一)提高認識，加強領導
XX區檔案局(館)始終把安全工作作為重要工作來抓。XX區檔案局館成立了檔案安全保密工作領導小組，局長擔任組長，各分管領導為副組長，各科室負責人為成員，建立健全了全域性館安全保密工作組織體系和責任體系。採取多渠道廣泛宣傳檔案安全保密工作的重要性和必要性。每年都把檔案安全保密工作作為重要工作進行安排，每次局館會議都強調抓好安全保密工作，定期開展檔案安全保密工作檢查，每年舉辦一次消防安全知識培訓，選派人員參加區保密培訓，不斷提升局館幹部安全保密意識。全域性館形成了安全保密是檔案工作之本，確保檔案安全無洩密，是檔案工作的首要責任的認識。XX區檔案局館始終保持無安全事故發生。
(二)加大硬體投入，確保檔案安全。檔案庫房建設、消防、防盜等硬體裝置是檔案安全的基礎。近年來，XX區檔案局館加大了對檔案安全工作的硬體投入，從源頭上保證檔案安全。消防設施齊全，配備了消防栓、滅火器，做到定期檢查滅火裝置，及時更新，並建立了消防安全工作臺帳;改造了館內電路，提升用電容量和負荷，確保用電安全;區檔案館館內配備了影片監控系統，館外有區政府大院監控系統，並有保安日夜巡邏，安全防盜措施得力。區檔案館庫房全部配備檔案密集架存放保管檔案，並配備防磁櫃等專用具保管特殊載體檔案，並配備了溫溼度記錄儀、空調、除溼機等裝置，定期更換防蟲防黴藥，檔案保管設施齊全。加強檔案網路安全基礎設施建設，區檔案館建立了館內區域網、政務因特網、全市檔案三套網路，實行物理隔離。
(三)積極推進檔案館基礎建設。XX區檔案館建於X年，建築面積X平方米、其中庫房面積X平方米，現XX區檔案館面積尚達不到全區檔案工作發展需要。近年來，XX區檔案局館積極爭取新館建設，在區委、區政府關心重視下，區檔案館新館建設先後列入了“XX區跨越發展三年行動綱要”、區委、區政府工作報告、全區規劃，現正在推進前期準備工作，擬建設XX平方米的XX區檔案館新館。
(四)加強制度建設，確保檔案安全。XX區檔案館各項安全制度健全，主要有檔案庫房安全保管制度、庫房管理規定、劃控制度、XX區檔案工作應急預案等，經過不斷的修訂，在實際工作中發揮了巨大的作用。近年來，隨著資訊化的發展，檔案安全工作中出現的新情況、新問題越來越多，我們先後制定了移動儲存使用管理制度、檔案資訊網上釋出制度等，實行檔案電子資料異地備份制度，隔年將電子檔案資料送至哈爾濱檔案局進行備份儲存。結合政府資訊公開工作，制定了相應的規定，確保檔案資訊的安全。在制度建設中強調了“安全第一、預防為主”的方針，明確了檔案安全“一把手”負責制以及每名工作人員的職責，同時經常進行檢查，保證各項制度落到實處。
(五)強化管理，落實各項規章制度，確保檔案安全。
在加強軟、硬體建設的同時，XX區檔案局館堅持“安全第一、預防為主”，認真貫徹落實各項規章制度。在防盜、防火等方面，除安裝滅火系統、監控系統外，實行小時值班制和節假日值班制。加強業務建設，檔案整理按規範要求進行，檔案館儲存的檔案和檔案案卷目錄與實際排架、卷內目錄與卷內檔案保持一致，近年來還加強了對電子檔案的管理工作，做到了電子檔案與紙質檔案同步歸檔，確保電子檔案的安全。
三、重點檔案的搶救與保護情況
開展了檔案保護情況普查，在檔案搶救方面，採取影印、翻拍、數字化加工等形式進行搶救，完成館藏檔案數字化加工萬頁。其中卷民國檔案全部數字化掃描加工，共形成X幅數字畫面，並全部掛接到館內檔案管理系統中提供利用。
檔案安全保管自查報告4
目前，正值高溫、高溼、雷、暴雨季節，是容易引發檔案安全事故的時期。為加強我局汛期檔案安全管理，確保檔案萬無一失，根據縣檔案局檔案要求，我局積極開展汛期檔案安全保管工作，組織專門人員進行認真、細緻的檢查，現將開展情況總結如下：
一、加強組織領導、落實責任
檔案安全是檔案工作的重中之重，我局十分重視檔案安全工作，成立了由局主要負責人任組長、辦公室主任為副組長、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領導小組，具體負責本局的檔案安全管理工作。
二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作
多渠道、多形式經常性地開展檔案安全的宣傳教育工作，要求全域性職工務必遵循“安全第一”、“預防勝於救災”、“安全工作無小事”的宗旨，使檔案安全深入人心。
三、健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施
我局安排了x名兼職人員負責檔案管理工作，發現問題立即解決，對違反《檔案法》的行為進行嚴肅批評教育，為了更好地加強檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度。結合我局實際，制定了汛期檔案安全應急預案，並進行督促檢查，確保各項安全措施落到了實處。
四、定期開展安全檢查，及時消除不安全因素
局領導每週都要對檔案室進行檢查，發現問題及時整改，針對檔案室的防雨、防滲、防潮溼等情況進行了專門的檢查，對電線、室內燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。同時，檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、溼度控制，對檔案進行防黴變、蟲蛀塵汙處理，嚴防水災、火災和被盜，確保檔案安全萬無一失。
檔案安全，責任重大，我局將進一步加強《檔案法》、《省實施辦法》的學習，牢固樹立安全意識，堅持執行安全制度，強化安全責任，確保檔案的完整與安全。