檔案工作自查報告

檔案工作自查報告

  在當下這個社會中,接觸並使用報告的人越來越多,報告成為了一種新興產業。在寫之前,可以先參考範文,以下是小編收集整理的檔案工作自查報告,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

檔案工作自查報告1

  xxxx年,xxxx區殘聯仔細貫徹市、區對於信訪工作的一系列部署,經過創新信訪工作機制,搭建服務工作平臺,積極妥帖地做好殘疾人信訪工作,共接待群眾來信來訪15件,全部處理完畢,結案率100%,有力地促進了全區穩定和進展。

  一、完善信訪組織,規範信訪工作機制

  一是完善信訪工作領導小組工作制度。

  成立了由理事長任組長,分管副理事長為副組長,科室負責人為成員的信訪工作領導小組,統一負責我區殘疾人信訪工作的領導。各辦事處(街道)殘聯也成立了相應的信訪工作組織,形成了層層負責、覆蓋全區的信訪絡。定期部署信訪工作,指導處理信訪案件,對新事情、新諮詢題進行研究,提出工作目標,為信訪工作的有序開展提供了堅毅的組織保障。

  二是信訪隱患定期排查制度。

  充分發揮信訪三級工作組織的作用,建立完善三級排查絡,對群眾關注的熱點、難點諮詢題及早發覺,及早處理,把諮詢題解決在基層,處理在萌芽狀態。

  三是信訪回訪制度。

  對已解決的重要信訪案件,全部建立檔案,由我會信訪工作人員在半月內進行一次跟蹤回訪。發覺新事情、新諮詢題,馬上做出反應,及時予以處理,防止案件反彈,確保別浮現重訪等諮詢題。健全完善的信訪工作制度,使信訪工作機制高效執行,提高了信訪工作的規範化、制度化水平。

  二、降實工作機制,提高信訪水平

  從主動下訪、排查說評、辦結反饋三個方面入手,進一步健全殘疾人信訪穩定工作的機制。

  1、抓好主動下訪工作機制。

  區殘聯領導定期下基層,零距離接觸有訴求的殘疾人。此項措施有力地促進了全區殘疾人信訪維穩工作,增強了殘聯幹部主動為殘疾人服務的意識和能力。主動深入鄉村、街道走訪殘疾人家庭,瞭解殘疾人的需求,特別是為有上訪訴求的殘疾人解決具體困難。領導親力親為,親自帶領殘聯工作人員走村入戶,噓寒諮詢暖,並給日子因難的殘疾人送去慰諮詢金。

  2、抓好定期排查、及時說評工作機制。

  為了把潛在的矛盾和諮詢題化解在萌芽狀態,區殘聯建立健全了定期排查、及時說評制度。一方面,每個月開展一次排查,經過摸清底子、降實措施,抓住維穩工作的主動權。另一方面,及時召開信訪維穩工作交流會、說評會,對工作中的好典型、好經驗進行總結。

  3、抓好辦結反饋工作機制。

  一是完善限時辦結制。對上級殘聯、區領導交辦的信訪件及本會認為重大的信訪件,要求在一定時刻節點內辦結。假如沒有辦結的,由專人持續跟蹤,反覆催促,直至諮詢題最終解決。

  二是完善了及時反饋機制。要求基層殘聯及時向區殘聯和信訪當事人反饋信訪處理結果。

  三、下一步工作計劃

  1、進一步降實信訪穩定工作責任制和工作目標,按區委區政府的工作要求做好系統內的穩定工作,及時排查、化解別穩定因素,將矛盾解決在基層。並且,緊密配合有關部門,抓好有關方面人員的穩定工作。

  2、堅持領導公開接訪日,定期研究信訪工作會議制度、排程基層單位信訪穩定工作便會制及領導包案、責任人包案制度等,降實回訪、通報等制度。

  3、處理和操縱集體訪。採取有效措施,抓好動態治理,堅持政務公開和廉潔自律要求,確保別發生群體 事件。

  4、加強絡、資訊工作,及時完成案件醒辦、資訊排查、業務調解等工作,做到及時準確地反饋有關資訊。

檔案工作自查報告2

  根據《檔案法》,在上級業務部門的關心指導下,在鎮黨委、政府的領導下,我鎮不斷提高檔案整理管理水平,認真做好檔案管理、開發利用和經驗交流工作。一年來,各項工作取得了很大進展,我們將繼續努力改進。20xx年以來工作情況彙報如下:

  一、組織與組織管理

  我鎮領導高度重視檔案工作,並將其納入年終考核目標任務。鎮檔案管理領導小組及時調整,黨委副書記唐元宏直接負責。它下設檔案室,並指派專門的檔案工作人員負責檔案的收集、整理、歸檔和儲存。他們的主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《政府機關檔案工作建設規範》,制定檔案管理規章制度和計劃,審查和簽署檔案移交和銷燬材料。

  在管理措施方面,鎮領導組織辦公室全體工作人員和各辦公室資料員認真學習《檔案法》、《檔案實施辦法》、《檔案工作建設規範》、《機關檔案工作條例》、《檔案管理條例》等,《作風自查報告》等相關資料,研究制定檔案整理歸檔制度、會計檔案管理辦法、檔案借閱(查)閱制度、檔案保密制度、檔案標識銷燬制度、檔案收集制度、檔案統計制度等,檔案儲存系統、檔案員崗位職責及升級達標的相關措施和方案。同時,加強對各部門檔案資料收集、整理、歸檔工作的指導,有效地保證了檔案工作的順利開展。

  為適應新時代的發展要求,進一步加強我鎮檔案工作,我鎮將檔案工作納入年終目標考核和年初全鎮工作計劃和發展規劃,準備用1-2年時間,從管理入手,以培訓為重點,逐步規範我鎮檔案綜合管理工作。積極宣傳檔案工作相關法律法規,收到良好效果。比如,幹部職工可以自覺配合檔案管理人員提交有關資料和資訊,各機關、各機關、各辦公室可以將自己的歸檔資料歸檔並提交檔案室。在村級檔案建設中,採取支部書記牽頭的各村工作方式,明確檔案責任,村官積極配合,加強村級檔案建設。在檔案工作中,我們深刻認識到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。

  二、基礎設施

  根據檔案管理的實際需要和縣下發的特殊目標和要求,我們在辦公條件有限的情況下設定了檔案室,基本上可以存放10年以上的檔案。還配備了滅火器、除溼器、防蟲藥等,還配備了具有防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件的遮光窗簾。配備檔案分類專用桌椅、裝訂機等裝置,檔案配件規格符合標準。

  三、業務建設

  根據國家規定,制定了分類大綱、備案和未備案範圍、儲存期限等業務規定。根據需要收集和整理檔案、會計、裝置、圖片和其他檔案。永久性、長期性和30年儲存檔案的歸檔率

檔案工作自查報告3

  根據市檔案局《關於開展檔案安全管理專項督查活動的通知》檔案要求,我局認真對照,精心組織,及時開展檔案館安全自查和檔案室安全檢查工作,現將情況彙報如下:

  一、加大宣傳力度,提高檔案安全意識

  檔案安全是檔案工作的生命線,“為黨管檔,為國守史”是檔案工作者的神聖職責,我們高度重視檔案安全工作,把檔案安全放在首位。不斷加大檔案安全宣傳力度,把檔案安全教育與法制宣傳、業務檢查相結合,採用網站宣傳和座談等形式,大力普及檔案安全知識,提高單位領導和檔案管理人員的檔案安全意識,樹立“安全永遠第一,安全重於泰山,安全高於一切”思想,時刻保持清醒的頭腦,克服麻痺思想,防微杜漸,消除各種安全隱患,確保檔案安全萬無一失。

  二、注重規範管理,完善檔案館安全保障措施

  (一)完善制度,落實責任

  成立由局主要領導任組長的檔案安全工作領導小組,把檔案安全工作列入重要議事日程,加強對檔案安全工作的領導。實行檔案安全工作責任制,將檔案安全工作細化分解,責任到人,形成人人抓安全、事事重安全、時時保安全的良好局面。

  完善檔案保管、庫房管理、鑑定銷燬、保密、安全檢查、資訊上網審查和人員出入庫等制度,確保檔案安全工作有章可循。建立健全應對突發性事件緊急處置機制,制定《**縣檔案局處置突發事件應急預案》,提高檔案館的安全保障應急處置能力,最大限度的減少災害造成的損失。

  (二)加大投入,改善條件

  縣檔案館現有館藏檔案48438卷1806件,資料17339冊。檔案館大樓選址符合要求,嚴格按照《檔案館建築設計規範》設計施工,佔地面積550平方米,共五層,建築高度22.5米,建築面積2730平方米,庫房面積1200平方米。庫房頂層有隔熱層,庫房內均有封閉外廊,採取了保溫隔熱、防潮、防光、防塵、通風等措施,適宜珍貴檔案的長期保管。庫房內配備符合國家標準的檔案密集架244立方米,防磁櫃1個,滿足不同載體檔案存放需求。館內安裝有消防自動報警、防盜報警和影片監控系統,庫房配備空調、去溼機、溫溼度計等調控設施,檔案安全保管條件得到改善。

  (三)加強管理,確保安全

  1、加強庫房安全管理。定時做好庫內外溫溼度測記,根據變化情況,進行歸納分析,充分利用現有條件,對庫內溫溼度進行調控。定期打掃庫內衛生,保持庫內的清潔、整齊、美觀,

  嚴禁在庫房內堆放雜物。定期檢查庫內各種裝置,發現故障,及時維修,確保裝置的正常運轉。庫房實行專人管理,未經允許,非工作人員不得入內,外來人員須經分管領導同意,方可進入。嚴格值班制度,在節假日休息期間安排值班,由一名領導帶班,認真巡查並做好記錄。

  2、加強館藏檔案安全管理。一是嚴把接收關。嚴格執行《**縣檔案館檔案接收暫行辦法》,進館檔案的質量符合國家標準,確保進館檔案質量。新接收進館的檔案全部經消毒殺蟲後再入庫上架,防止蟲害蔓延。二是嚴把利用關。實行專人管理,做好登記,查閱中心設有監控裝置,對利用過程進行全程監管。借閱檔案需經分管領導批准,且要及時歸還,工作人員對歸還的案卷進行詳細檢查,確認無誤後辦理歸還手續,防止檔案損毀。三是嚴把開放關。成立檔案鑑定小組,嚴格按照標準對應開放檔案逐卷逐件進行鑑定,將符合開放條件的檔案全部向社會開放,既滿足社會各界對檔案的利用需求,又從源頭上保證保密資訊的安全。四是嚴把清查關。每年對館藏檔案保管情況進行抽查,每五年進行一次全面清點,做到帳物相符,防止檔案遺失。

  3、加強檔案資訊保安管理。建立健全檔案資訊保安保密制度,制定計算機管理、網站管理、資訊上網審批等制度,並抓

  好制度落實。建立檔案管理專用區域網,確保專用網路的伺服器和計算機與網際網路實行物理隔離。做好檔案數字化保密管理,審查服務商保密資質,簽訂保密協議,強化數字化過程的監管,避免檔案資訊洩漏。指定專人負責檔案資訊的管理工作,定期對檔案資訊儲存情況進行檢查,實行異機、離線方式定期多套備份,檔案資訊保安得到有效保障。

  4、加強檔案搶救保護管理。一是領導重視。及時向領導彙報情況,爭取領導支援,增加財政預算,檔案搶救保護經費由原來每年2萬元增加到5萬元,搶救保護條件得到改善;二是定期檢查檔案保管情況。組織人員每年對館藏檔案進行檢查,發現問題及時登記,採取相應搶救措施。完成235卷檔案和30冊資料的修裱、去汙、複製工作,對發生蟲蛀和黴變的2xx5卷檔案進行薰蒸殺蟲處理;三是用數字化手段對重點檔案進行保護。建立縣四套班子、婚姻檔案和民國檔案全文資料庫,全文掃描重點檔案15萬頁,採用複製件代替原件提供利用,避免檔案原件遭受人為損壞。

  5、加強消防安全管理。貫徹落實《消防法》,加強檢查消除火災隱患能力、撲救初起火災能力、組織疏散逃生能力和消防宣傳教育培訓能力等四個能力建設。成立消防安全領導小組,組建志願消防隊伍,建立健全日防火巡查、月消防檢查等消防

  管理制度,開展消防知識教育,對存在隱患進行整改,提高檔案館消防安全管理水平。

  三、加強監督檢查,提升檔案室安全管理水平

  加強督促檢查力度,把檔案安全管理納入檔案行政執法檢查和業務督查內容,並不定期開展檔案安全專項檢查。7月份,在各單位自查的基礎上,確定重點檢查單位,組織人員對縣規劃建設局、國土資源局等12個單位進行安全檢查。檢查採取聽取彙報、查閱資料、實地檢視、現場反饋等方式,對檔案安全工作的組織領導與制度落實、檔案室庫房設施、檔案實體安全、檔案資訊保安管理等情況進行詳細的檢查,大多數單位安全管理到位,檔案安全有保障。一是領導重視,制度健全。成立檔案安全領導小組,明確單位檔案安全責任人。檔案安全工作列入領導議事日程,切實解決存在的實際問題。建立和完善檔案歸檔、檔案保管、利用、資訊上網審查、鑑定銷燬、保密、庫房管理等制度,形成檔案收集、整理、歸檔、移交的工作機制。二是投入加大,設施完善。設立專門檔案室、閱覽室,實現庫房、閱覽、辦公三分開。添置符合標準的檔案裝具,配備防火、防盜、防光等設施,檔案保管條件有了明顯改善。三是措施到位,保障有力。指定專人負責,嚴格執行檔案安全制度,採取“八防”措施,確保檔案安全。

  

檔案工作自查報告4

  近幾年,學校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求,在縣檔案局的指導幫助下,全面完成各類業務檔案的集中管理,進一步健全和落實各項規章制度,規範管理,使檔案工作逐步走向規範化、制度化、科學化和現代化。為我校的教育教學工作,提供了極大的便利,發揮了很好的效益,現將自查情況如下:

  一、提高認識,加強組織管理

  學校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分,也是學校持續性地開展工作,工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領導班子高度重視,成立了以學校校長為組長,各分管副校長和工作人員共同參與管理的專門的領導機構。檔案工作透過辦公室牽頭,進行管理和運作,分管年級、團隊、教務、財務、政教、後勤等工作的教師具體地參與檔案工作。對檔案工作實行綜合管理,檔案集中在學校綜合檔案室。年級、教務、財務、後勤、政教、團隊的檔案定時移交到學校檔案室進行統管統用。

  我校定期對檔案管理工作的責任人和分管工作的負責人進行培訓,學習《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現代化管理制度》等,促使大家對檔案管理工作的標準化、規範化、現代化,明確形成共識,形成合力。

  為保障工作的紮實開展,學校認真貫徹落實執行國家檔案法律法規,定期組織我校的領導和檔案人員學習《檔案法》和《河南省檔案條例》及國家有關檔案法規、標準規範。參加縣檔案局的檔案管理工作業務培訓。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑑定銷燬制度》、《檔案統計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責任制》等制度,並將制度上掛到牆,便於直觀地掌握和領會,並嚴格落實。編定了保管期限表,保障了檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計、借閱、利用和保密等環節的連線,確保萬無一失。

  二、配齊裝置,做好充分的物質保障

  學校設立專門的檔案室,配齊專門的檔案櫃,並將閱覽室與檔案室相分離,注重了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防汙染等措施的落實。

  三、努力提高基礎業務建設,走內涵式發展的道路

  我校對所使用的檔案材料及時歸檔,歸檔率達到100%。書寫材料和紙張都嚴格按照規定去使用。在交接時應有完備交接手續。經手雙方都要有明確的責任。我校檔案檔案完整,並嚴格按要求進行分類。組卷規範、合理,符合標準要求,檔案編排有序,卷內檔案排列有序,並按照要求進行了編號,卷內檔案目錄、備考表填寫規範清晰,卷內檔案整齊,無金屬裝訂物。編目規範,排架合理,案卷封面填寫規範、清晰,案卷標題簡明、準確,案卷排列有序。對所有檔案進行安全管理,杜絕出現黴變、褪色、汙損、蟲蛀現象。

  四、注重檔案的實效性和應用價值

  我校檔案管理工作滿足利用者的需要。建立了總目錄、分類目錄,和檢錄的方法程式。搜尋查詢極其方便。檔案管理工作人員熟悉所管理範圍檔案及相關的業務,能夠迅速準確地查詢到所需要的檔案。並能及時根據檔案利用的需求,主動提供檔案資訊服務,採取多種措施,保障不耽誤工作。我校檔案注重實效性,對所需求的資訊進行蒐集後都集中入檔,都是取人之長,補己之短。檔案管理工作,隨著手段的現代化,不斷提高其利用的價值,在工作實踐中,積累了檔案,也能從檔案中發掘力量和財富。

  五、取得成績

  多年來,我校檔案工作在市、縣檔案局的指導幫助下,取得了一定的成績。連續多年被縣檔案局評為“檔案管理先進單位”。

  六、存在的不足

  對照上級檔案要求,我們在硬體設施上,還是存在著不足之處。受學校條件的限制,檔案室不夠寬敞,現代化裝置還需要適當添置。

  總之,雖然我校檔案管理方面受到上級的讚譽,但是距離領導的要求很遠,我們一定要努力,力求不斷進步,高標準要求自己,使我校的檔案管理工作更上一個新臺階。

檔案工作自查報告5

  根據縣檔案局目標考核的要求,我局不斷加強檔案整理水平,切實做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。按照《20xx年檔案工作目標考核評分細則》檔案的要求認真開展了自檢自查,現將具體情況報告如下:

  一、進一步健全組織,加強領導

  把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領導;各種檔案實現集中統一管理。在管理措施上,領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑑定、銷燬制度;檔案收集制度;檔案統計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,同時還加強對各科室檔案材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區檔案局組織的業務培訓學習,經培訓上崗,瞭解工作職能,熟悉業務,政治素質好、責任心強、愛崗敬業。

  根據檔案管理的實際需要和縣檔案局的專專案標要求,縣旅遊局配備檔案櫃、辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施,添置門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防溼、防鼠、防磁等的要求。

  二、檔案業務建設情況

  根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規範》的要求,結合我區檔案管理業務建設的情況,每年我們按照區檔案局安排的時間按時立卷,請他們現場指導,發現問題及時糾正,對應歸檔的檔案材料,做好檔案的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監督指導,又減少了無效勞動,提高了案卷質量,保障了檔案管理的時效性和系統性。對於各基層單位的檔案管理工作,我們經常深入基層,要求認真嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規立卷,對應歸檔的檔案材料,做好檔案的收集、歸檔工作,對檔案檔案嚴格按照程式做好鑑定、銷燬、歸檔等工作。

  三、檔案資訊化建設情況

  我局從20xx年始將資訊化建設納入重要議事日程,使用檔案局推薦認可的檔案管理軟體,建立了較完善的案卷級目錄資料庫,積極推進檔案級目錄資料庫建設,探索建立電子檔案資料庫。

  四、檔案服務監測情況

  按照《檔案法》的規定,結合我局實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種檔案材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑑定銷燬制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書、財會、裝置、圖片等檔案。

  五、下一步工作計劃及打算

  1、強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識。圍繞市衛生局的工作重點,選好題,收集好材料,加強研究、開發適用的檔案資訊,主動為領導決策提供參考;開展檔案服務利用工作,深化專案檔案工作,將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸,加大對重大事件(合同、協議)的規範建檔力度。

  2、整體推進檔案資訊化程序,繼續推進檔案網路建設。努力與檔案資訊化接軌,做好網際網路站檔案資訊服務工作。

  3、搶抓機遇,切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業務建設。

  4、加強檔案保護,開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。

  5、加強監督,繼續開展檔案監督檢查工作。

  6、加強指導,努力提高農村檔案管理規範化水平。

  總之,我局的檔案管理工作經過近幾年的不懈努力,取得了一定成績,但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機,進一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務。

檔案工作自查報告6

  按照XX省檔案局關於轉發《國家檔案局關於進一步築牢安全防線確保檔案安全的緊急通知》的通知檔案要求,我鄉高度重視檔案管理工作,進一步牢固樹立“安全第一、預防為主”的思想,在全鄉範圍開展檔案安全檢查和自查工作,現將自查情況彙報如下:

  一、領導重視,提升檔案安全意識

  回隆鄉黨委、政府高度重視檔案安全管理工作,實行安全領導主動抓,檔案人員具體抓的工作職責,要求提高認識,按照檔案精神,在國慶節前開展保密檔案、站所檔案和村級檔案安全檢查,確保檔案安全萬無一失。

  二、緊抓落實,提高檔案室建設

  回隆鄉重視檔案保管保護設施的安全管理,為了做好檔案管理工作,回隆鄉設立專門庫房成立檔案室,檔案按照歸檔年限等要求歸類存檔。

  三、檔案安全工作中存在的問題和今後努力的方向

  我鄉檔案安全管理工作需要進一步規範和提高,透過自查發現:

  一是受客觀條件和單位經費不足的制約,安全裝置設施配備不足,增加了檔案安全管理的難度;

  二是受檔案人員短缺等實際情況的制約,檔案人員的檔案專業管理知識有所欠缺,不能完全適應檔案安全工作的需要;

  三是檔案室面積小,設施簡陋,存在較大安全隱患,相關保密制度有待加強。

  針對上述問題,我鄉制定以下改進措施:一是進一步加強檔案安全管理力度,重點對密件、財政及專案等重要檔案進行管理;二是進一步提升幹部職工的檔案安全意識,完善檔案安全設施裝置。

檔案工作自查報告7

  根據區檔案局關於對各單位檔案工作進行執法檢查的要求,我們對本機關檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下:

  一、加強對檔案工作領導和宣傳

  1、進一步健全組織,加強領導。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當作一件大事來抓,進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作,分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查,形成了工作有佈置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。

  2、貫徹學習,強抓落實。召開局幹部學習《檔案法》工作會,組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔。

  二、檔案的基礎設施建設情況

  在辦公室緊張和經費困難的情況下,我局克服困難,加大投入,對照檔案規範管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防黴變等,保證了檔案的安全存放。

  三、檔案制度建設情況

  在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定,結合我局實際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發揮了較好的作用。

  四、規範檔案建設情況

  1、根據《機關檔案工作建設規範》,完成了局機關各類檔案材料的收集、整理、立卷歸檔。

  2、加強管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度,分管領導對檔案定期檢查,發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷,目前未發現黴變、蟲蛀現象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關係,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案資訊不失密、不洩密。

  根據湖南省統計局、國家統計局湖南調查總隊、湖南省監察廳、湖南省司法廳聯合下發的《關於聯合開展統計執法大檢查的通知》( 湘統[20xx]46號)精神,我區認真開展了自查,切實查詢本區統計工作的突出矛盾和問題:

  一、高度重視、加強領導、推動統計資料質量檢查順利開展

  《關於聯合開展統計執法大檢查的通知》以來,我們迅速召開黨政會議和全域性專題工作會議及鄉鎮街道迎檢和自查會議,重點學習了省、市通知精神,使全區上下明確了此次檢查工作的實際意義和工作方法,進一步增強了落實通知精神的自覺性,為把通知精神傳達好,貫徹好,落實好打下了組織基礎。

  二、夯實基礎、健全機制,確保統計工作質量檢查成效顯著

  統計工作的高質量是統計資料準確性、科學性的保證,其關鍵在於基層。近年來,我們加大投入,加強了鄉鎮街道統計隊伍建設,累計投入萬元,為鄉鎮街道統計站配備了微機等辦公用品,購置齊全了各種硬體,實現了網上直報,使其更好地發揮組織領導和綜合協調統計工作的職能。健全統計網路,堅持保障經費、落實待遇、提高素質,保持了工作的連續性。逐步建立健全統計原始證錄、統計臺帳制度和崗位目標責任制度,推動了整體工作的規範化、制度化。每年至少開展兩次大檢查,促進了統計基礎工作的規範、科學,統計資料的準確、詳實。圍繞此次檢查,我們進一步健全了各街道鄉鎮包管片區的包保責任制度,確保了各項工作的落實。

  三、嚴格執法、穩妥推進,全面開展統計調查資料質量檢查

  我們嚴格按照《關於聯合開展統計執法大檢查的通知》,結合我區實際,採取自查、抽查等形式對各基層單位統計調查資料進行了全面檢查。工作中,切實做到了有法必依,執法必嚴,違法必究,糾正資料錯誤處,具體包括以下幾個方面的問題:一是部分基層單位和個體戶不夠重視統計工作,統計制度不健全,統計資訊閉塞,檔案資料歸檔不及時、不規範,統計人員變動相對頻繁,造成了統計資料遺失、統計數字不能銜接,統計人員業務素質不高等現象,嚴重影響了統計工作的連續性,及時性、準確性和全面性;二是統計資料質量有待提高,報表資料邏輯性差,一些統計資料計算錯誤,指標含義混淆;三是統計事業經費嚴重不足,工作清苦。大部分鄉鎮財政、民政、土管、計生等工作人員均有工作津貼,而統計部門因自身經費嚴重不足,沒有能力給基層統計人員予以補助,統計人員沒有任何補貼,有的鄉鎮統計人員連送報表的旅差費都不能保證,而基層單位的統計人員也一般由財務人員兼職,沒有額外的補助,從而影響了工作人員的積極性。

  四、強化措施、積極整改,推動商業貿易統計工作再上臺階

  針對檢查發現的問題,為進一步提高統計調查資料質量,推動全區商業貿易統計工作再上臺階,我們提出了切實可行的整改方案和明確了下步努力方向。一是強化資料質量意識,進一步提高基層單位和個體戶統計工作的重視程度。二是健全工作制度。逐步健全日常工作、責任分工、目標考核、獎懲約束等一系列制度,嚴格落實,確保工作制度化、規範化。三是改進工作方法。推廣“三查三審三比較”的方法,三查即:一查邏輯和數量關係;二查計量單位是否準確;三查屬性指標是否正確。三審即:一是基層單位統計自審;二是鄉鎮街道初審;三是計算機彙總稽核。三比較即:帳表、帳實資料比較;上下級單位資料比較;本期資料與前期基數比較。四是加大統計執法力度。在日常督促檢查的同時,根據工作實際,適時開展統計專項治理。

  基層統計工作是統計大廈的基石,近年來,我區統計工作在區委、區政府的正確領導和上級業務主管部門的精心指導下,經過廣大統計工作者的共同努力,取得了較好的成績,統計工作在XX區經濟社會發展中發揮著重要的決策諮詢作用。但相對來說,基層的統計工作,與國家進一步加強基層統計工作的要求相比還存在一定差距。因此,我局商業貿易股將會對本次自查結果,在將來的工作裡,找準統計工作的薄弱環節和突破口,切實加強商業貿易的統計工作。

  環境保護廳:

  根據省環境保護廳、省統計局《關於開展20xx年四川省環境統計工作執法檢查的通知》(川環發〔20xx〕94號)要求,我局高度重視,依照《中華人民共和國統計法》、《四川省統計管理條例》等法律法規,認真組織開展了20xx年環境統計工作專項執法檢查,現將自查情況彙報如下:

  一、環境統計基本情況

  今年初,我市嚴格按照《關於開展四川省20xx年度環境統計年報工作的通知》(川環辦發〔20xx〕236號)、《“十二五”環境統計技術要求》、《“十二五”環境統計報表制度》和《“十二五”環境統計報表制度的說明》等要求,精心組織,周密部署,召開了20xx年環境統計工作專題會,部署安排了環境統計工作,同時成立了環境統計工作領導小組,制定了環境統計工作方案,明確了統計人員和稽核人員相應職責。

  環境統計年報指標包括工業汙染源(以下簡稱工業源)、農業汙染源(以下簡稱農業源)、城鎮生活汙染源、機動車、集中式汙染治理設施和環境管理6個部分。我市嚴格按要求,將主要汙染物排放量佔各區市縣工業源排放量總量85%以上的204家重點工業企業篩選為重點調查企業,並對非重點工業源的各項指標按佔工業源的15%以下測算;對325家規模化養殖場/小區進行了逐戶發表調查,對養殖專業戶採用農業畜牧部門的飼養資料進行總體調查;對7家集中式汙染治理設施單位(包括5家汙水處理廠、2家垃圾處理中心)進行了發表調查。

  二、執法檢查開展情況

  (一)我市環境統計機構情況

  我市歷來高度重視年度環境統計工作,把它作為環境保護工作中一項基礎工作來抓。成立了以局長為組長,總量、監察、監測等負責人為成員的環境統計工作領導小組,建立了環境統計工作制度,保障了專門的工作場所,配備了專門的統計裝置。我市嚴格按照《中華人民共和國統計法》、《四川省統計管理條例》等法律法規規定,進行資料收集、彙總和稽核,規範表格填報,要求資料與原始資料一致,並做好了環境統計原始記錄、資料檔案歸檔工作,無弄虛作假、偽造、篡改企業上報資料情況和存在多套資料情況。

  (二)環境統計企業檢查情況

  對四川廣安發電有限責任公司、四川科倫藥業股份有限公司廣安分公司等排汙佔比較大的重點工業企業,轄區內城市汙水處理廠等集中式汙染治理設施運營單位和嶽池特驅種豬繁育有限責任公司等養殖規模較大的規模化畜禽養殖企業、養殖專業戶進行了專項執法檢查,並對其 20xx年生產情況、汙染治理設施執行情況、排汙情況等資料、資料和現場進行了認真、嚴格、細緻和客觀地稽核,未發現有虛報、瞞報、漏報等弄虛作假現象。同時無拒絕、阻礙我局對其執法檢查,無轉移、隱匿、篡改、譭棄和拒絕提供原始記錄憑證及其他相關證明材料等情況。

  三、存在問題

  在環境統計執法檢查過程中,發現了以下幾方面的問題:

  (一)環境統計宣傳有待進一步加強。一些規模以下企業依法履行統計義務的法制觀念淡薄,對統計工作的重要性和嚴肅性缺乏認識,缺乏做好統計工作的積極性、主動性。

  (二)環境統計臺賬有待進一步規範。部分企業原輔材料和煤耗多向私人企業購買,購買憑證缺失,電費、水費等發票多有遺失或不齊,支撐性的原始記錄較少,導致統計原始記錄不規範,源頭的資料質量不高。

  (三)環境統計隊伍有待進一步強化。部分企業環境統計機構不明確,統計人員變動頻繁,統計法律、法規和業務知識不足,工作缺乏連續性,遲報、漏報情況時有發生。

  四、下步工作意見

  (一)嚴把統計資料質量關。進一步加大對重點行業的環境統計資料稽核力度,確保企業上傳資料真實和準確。

  (二)強化環境統計人員業務培訓。組織相關科室工作人員、企業負責人、統計人員開展學習討論,增強環境統計相關人員開展工作的積極性、主動性,努力實現持證上崗全覆蓋。加強我市環境統計隊伍建設,保持環境統計隊伍穩定,不斷提高環境統計工作水平。

  (三)加強能力建設。督促各區市縣、企業單位確立環境統計機構和統計人員,參加統計局組織的統計從業資格證培訓和考試,取得統計從業資格證書,持證上崗。

  (四)完善企業原始記錄、統計報表、統計臺賬。嚴格要求企業規範環境統計原始記錄和統計臺賬,重視統計報表填報工作,確保一手資料詳實、準確。同時加強對重點企業的督查,督促其規範管理,做好日常管理臺賬,確保汙染治理設施穩定執行。

檔案工作自查報告8

  根據市檔案局對各單位檔案工作年終考核的要求,我們對全鎮檔案進行了認真全面的自查整理。

  現將自查情況報告如下:

  1、進一步完善組織機構,加強領導。鎮黨委、政府歷來把檔案工作作為一件大事來抓。在年初鎮人事調整的基礎上,進一步充實和完善了檔案管理領導小組成員,鎮黨委副書記馬金安、紀委書記郝勤、組織科科長張繼發、,民政科等部門的負責同志作為副領導,黨政機關,科研機關,財政機關,土地機關,經管站,建立健全了完整的檔案管理網路。鎮黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,形成了要求、安排、檢查共管的良好局面。

  2、認真學習貫徹《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》,依法管理檔案。但在《檔案法》頒佈21週年之際,鎮黨委、政府機關領導小組成員,全村機關幹部和負責同志認真學習,透過宣傳車,透過張貼標語等方式廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心。

  3、選擇高標準、嚴要求的檔案人員。檔案工作是一項細緻而複雜的工作,這就要求檔案工作者必須具備豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、艱苦奮鬥的精神。在調查配備檔案人員時,堅持德才兼備,選擇忠於職守,遵紀守法,文化程度高的同志擔任。經過艱苦細緻的工作,我鎮的檔案管理始終堅持高標準。

  一、檔案基礎設施場景

  檔案室共有2間辦公室,配備辦公桌椅等基本辦公設施,基本滿足辦公需求。今年,我們鎮重新粉刷和翻新了檔案,增加了鐵櫃、門窗,並安裝了窗簾。櫃內設定乾燥劑和防腐劑,滿足檔案防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、強光、防黴等七大防護要求,確保檔案安全存放。在工具方面,我們先後購買了手鑽、電鑽和溼度計,使檔案在管理和監控方面有了可靠的物質保證。

  二、檔案系統建設設想

  在原有檔案管理的基礎上,進一步完善了檔案管理的各項規章制度。根據《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定,在市檔案局的具體指導下,結合我鎮的實際情況,建立健全了檔案保管制度、檔案管理制度、檔案管理制度、檔案管理制度、檔案管理制度、檔案管理制度、檔案管理制度、檔案管理制度等八項檔案管理制度,各類檔案資料歸檔制度、檔案存取利用制度、檔案鑑定銷燬制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員程式碼。這八項制度與《檔案法》一起掛在牆上。在檔案管理中發揮了良好的作用。

  三、檔案業務建設場景

  根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規範》的要求,結合我鎮檔案管理業務建設場景,主要做了以下工作。

  1、根據《機關檔案建設規範》,我們先後20次完成了黨委、人大、政府和機關各部門資料的收集、整理、歸檔和歸檔工作。邀請市檔案局領導對我鎮檔案人員進行為期三天的業務指導和培訓,大大提高了檔案管理水平。

  2、加強管理,確保檔案安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度。檔案管理組定期檢查檔案,發現問題及時整改。檔案管理員經常檢查檔案。每天對檔案的`溫度和溼度進行監測和登記,並採取措施使其保持在必要的範圍內。

檔案工作自查報告9

  機關檔案工作自查報告

  我局檔案工作在局黨組的領導下,在縣檔案局的指導下,認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》,大力加強檔案管理,全面夯實檔案基礎建設,發奮提高檔案管理水平,用心開發檔案資源,拓寬檔案為農機工作服務領域,並大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設工作邁上了新臺階。現將自查狀況報告如下:

  一、管理機制與工作條件

  (一)加強組織領導,嚴格考核機制。進一步健全了組織機構,加強了領導,落實分管領導職責。把檔案工作納入單位年度工作計劃,實行年末考核制度,明確各崗位職責,各種檔案實現集中統一管理。

  (二)健全管理制度,強化培訓學習。按照《檔案法》的規定,結合我局實際狀況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案材料歸檔制度、檔案查閱利用制度、檔案鑑定、銷燬制度、檔案資料保密制度、檔案統計制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書、財會、裝置、圖片等檔案。檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,同時還加強對各股室檔案材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。

  在管理措施上,領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料。檔案工作人員用心參加縣檔案局組織的專業培訓學習,瞭解工作職能,熟悉業務,政治素質好、職責心強、愛崗敬業。

  (三)充實辦公裝置,確保檔案安全。根據檔案管理的實際需要,我局現有辦公用房一間,面積15平方米,檔案櫃6組,桌椅一套,窗簾完整,滅火器定期更換等,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防溼、防鼠等要求。

  二、檔案業務建設狀況

  (一)按要求收集歸檔整理。根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規範》的要求,結合我局檔案管理業務建設的狀況,每年我們按照縣檔案局安排的時刻按時立卷,按要求歸檔,做好檔案的收集、歸檔工作,在檔案部門的監督指導下,確保了檔案管理的時效性和系統性,同時對檔案檔案嚴格按照程式做好鑑定、銷燬、歸檔等工作。

  (二)檔案資料實現資訊化建設。我局從20xx年始將資訊化建設納入重要議事日程,並將20xx-2014年度的機關檔案已進行了數字化處理,20xx-20xx年的檔案待後進行數字化處理。

  三、下一步工作計劃及打算

  (一)提升檔案為領導決策和部門工作服務的水平。圍繞我局的工作重點,選好題,收集好材料,加強研究、開發適用的檔案資訊,主動為領導決策帶給參考;開展檔案服務利用工作,深化農機行業檔案工作,將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸,加大對重大事件(合同、協議)的規範建檔力度。

  (二)整體推進檔案資訊化程序,繼續推進檔案網路建設。發奮與檔案資訊化接軌,做好檔案資訊服務工作。

  (三)搶抓機遇,切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業務建設。

  (四)加強檔案保護,開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。

  (五)加強監督,繼續開展檔案監督檢查工作。

  總之,我局的檔案管理工作經過多年的不懈發奮,取得了必須成績,但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機,進一步做好檔案管理工作,更好地為群眾帶給良好的服務。

檔案工作自查報告10

  按照上級檔案管理工作的有關規定,我鄉對檔案管理工作進行了自查,對未整理檔案進行了整理歸檔,並且進行了查缺補漏,同時制定了有關制度,促進我鄉的檔案管理的規範化。現將自查情況彙報如下:

  一、加強了檔案工作的領導。

  成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領導小組,抽調機關八名年輕、責任心強、有文化的同志集中兩個月的時間進行檔案的整理,對93年以來的未整理檔案進行了統一整理和歸檔,積極蒐集有關資料,確保資料的完整性。同時從機關抽調一名素質高、忠於職守、遵紀守法,且具有相應的檔案管理專業知識和業務能力、具有大專學歷的人員負責檔案的管理與整檔,確保檔案工作有人管、有人抓、有人幹,提高了檔案管理工作的水平。

  二、制定完善了檔案管理的各項制度。

  建立了檔案歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑑定銷燬、查閱利用、檔案裝置維護使用、重大活動檔案登記制度等,杜絕了因管理不善造成的檔案丟失;加強了對檔案管理人員的業務知識培訓,制定考核辦法,確保檔案管理有章可循。

  三、完善檔案基礎設施建設。

  對原檔案室進行了高標準整修、更新,購進了檔案櫥、櫃;加強了檔案室環境,對檔案室進行了消毒清潔,配備了滅火器等,進行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規範標準,配備了照相機、計算機等檔案裝備。

  四、定期進行檔案情況統計及各類統計報表,嚴格庫房管理,確保檔案安全。

  檔案工作人員相對穩定、未發生因工作調動出現檔案丟失現象。單位檔案集中統一管理,各部門的文字材料及各類報表等統一由檔案室負責儲存。

  雖然我鄉在檔案管理,嚴格按照區檔案局的要求進行整理,但因鄉情所限,在檔案裝置、設施等方面與先進鄉鎮相比還存在一定差距,在檔案管理水平方面還需進一步提高。經過自查,我們認為我鄉的檔案管理已達到合格水平。

  市社會保障局於20xx年1月經市委市政府決定由“xx市社會保險事業管理中心”更名而來,並升為正科級事業單位。目前,社保局共有在編工作人員40名,下設辦公室、社會保障科、基金監督科、綜合業務科、待遇結算科、稽核科、資訊科、退管科等八個職能科室,是全市職工養老保險、醫療保險、工傷保險、生育保險、農村養老保險、農村合作醫療保險、城鎮居民醫療保險的業務經辦機構。我局在努力開展各項業務工作的同時,也積極開展檔案建設工作。現將檔案工作有關情況彙報如下。

  一、領導重視,目標明確

  自20xx年xx市檔案執法檢查組對我局進行檢查後,我們才開始意識到檔案工作的重要和自身的不足。我們深刻反思,這是一直以來社會機構輕管理重業務、檔案意識淡薄所致。於是我們把檔案管理工作作為社會保障工作中一項重要的基礎性工作來抓,把檔案管理納入了社會保障工作體系之中,要求與業務工作同部署、同實施、同檢查,把有關社會保障檔案材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入工作標準和工作程式,與局有關科室、工作人員的崗位職責與崗位目標考核掛鉤。局領導高度重視,逢會必講檔案,從而大大提高了全體職工的檔案意識。同時確立了近期的工作目標:到20xx年底前,檔案管理工作要達到省二級認定標準,並在資金、人員、時間上給予全力保障,使檔案管理工作朝著規範、有序的方向發展邁開了步伐。

  二、建立組織機構,完善管理工作網路

  20xx年8月份,成立社會保險檔案管理工作領導小組,20xx年又做了調整。領導小組由局長擔任組長,分管副局長擔任副組長,各有關科室負責人為成員,以加強對檔案管理工作的指導。同時,挑選了一名責任心強、計算機技能好的同志擔任專職檔案管理員,各有關科室分別確定一名兼職檔案員,負責本科室檔案的蒐集、整理、立卷和歸檔工作。

檔案工作自查報告11

市檔案局:

  xxxx鎮位於xxxx市東北部,地處xxxx、xxxx、xxxx三縣(市)交界,面積137平方公里,轄24個行政村,常住人口2、5萬人。近年來,xxxx鎮組織完成了中心鎮的規劃編制,建成了鎮綜合文化站、太陽能路燈安裝、全鎮24個行政村建成了文化大院,農村書屋,標準化衛生室等一批重點基礎工程。20××年組織完成4個省級生態村建立工作,20××年組織6個行政村申報市級生態村。建成大泉、邢窯、寨灣、xxxx等多個新型社群,新農村建設逐步完善,農村人居環境不斷最佳化。

  檔案工作是新農村建設的重要組成部分,是促進農村經濟社會發展、維護農村社會穩定、增強農村決策科學性、增加農民收入的一項基礎性工作。

  為發揮檔案工作在xxxx鎮新農村建設中的特殊作用,促進檔案工作切實有效地服務於社會主義新農村建設,xxxx鎮根據《中華人民共和國檔案法》、《關於加強社會主義新農村建設檔案工作的意見》和省、市檔案工作目標管理的要求,圍繞機關檔案管理工作科學化、規範化、資訊化、制度化,全面加強鎮機關檔案工作的組織領導、設施配備、基礎業務和開發利用。

  一、加強領導,規範檔案管理

  為切實加強對檔案工作的領導,xxxx鎮成立了以鎮長任組長,主管領導、黨政辦主任任副組長,機關有關站所負責人為成員的檔案管理工作領導小組,併成立了機關綜合檔案室,配備了專職檔案員,各站所均設有兼職檔案員,形成了黨委、政府領導,辦公室主管,專職檔案員專管的管理體制。把檔案工作納入全鎮年度目標考核,制定了檔案工作五年發展規劃和年度工作計劃,對檔案工作切實做到了有佈置、有要求、有檢查、有總結。今年,鎮黨委、政府主要領導先後多次聽取有關檔案管理工作的情況彙報,並提出了具體要求和意見,對工作中遇到的困難和問題,及時予以協調解決。同時,xxxx鎮還定期組織機關工作人員和各站所、各行政村專兼職檔案人員學習國家有關檔案工作的方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理條例》等法律法規,組織檔案員參加市檔案局組織的檔案專業培訓,訂閱檔案方面的雜誌,開闊視線,提高業務水平。

  二、堅持高標準、嚴要求,加強基礎業務建設

  一是修訂完善了各項制度。結合xxxx鎮實際,先後修訂完善了《檔案歸檔制度》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用借閱制度》、《檔案鑑定銷燬制度》、《電子檔案歸檔與管理暫行辦法》《重大活動檔案登記、收集制度》等工作制度,並以檔案形式下發至各村、各單位,使檔案工作做到有章可循,形成了制度化、規範化,保障了檔案工作的嚴密性和整體性。

  二是制定了xxxx鎮各類檔案分類大綱、編號方案、檔案材料歸檔範圍、保管期限表等檔案業務規範,促進了整體工作的標準化。

  三是嚴格標準,做好檔案的收集、整理、保管、利用等業務工作。鎮黨委、政府發文檔案整理實行兩套制,各門類歸檔檔案材料齊全完整,檔案整理質量符合國家和省檔案管理部門的有關規定,庫房檔案管理按不同門類不同載體和不同保管期限分別上架排放。檔案人員還經常採取內查外調的方法,對不完善的資料進行了補充、訂正,並採取重新複製的辦法,對不合格的案卷封皮重新進行抄寫、裝訂,保證各類檔案齊全、完整。

  三、加大資金投入,加強基礎設施建設

  鎮黨委、政府在機關辦公用房緊張的情況下,高度重視綜合檔案室的建設,專門為檔案室安排3間辦公用房,其中,庫房1間,辦公室1間,閱覽室1間,安裝了防盜門窗和

  遮光窗簾。並籌集經費購置了檔案規範化管理所需的檔案櫃、電腦、照相機、錄音機、掃描器、光碟燒錄機、影印機等裝置,以及用於防盜、防火、防高低溫、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲用的防盜門、滅火器、去溼機、空調、防磁櫃、吸塵器、殺蟲劑、溫溼度儀等設施全部配備到位。

  四、實行文件一體化管理,加快檔案資訊化建設步伐

  xxxx鎮將檔案資訊化建設列入電子政務建設規劃,購置了世紀科怡檔案管理軟體,鎮機關實行了文件一體化管理,目前,現有室藏檔案全部建立了案卷級、檔案級和全文管理資料庫,檔案資訊化建設穩步推進。

  五、注重開發利用,提供優質服務

  如今,xxxx鎮已建立了文書、會計、聲像、科技新農村建設檔案等門類齊全的檔案系統,為充分利用檔案服務全鎮各項工作打下了基礎。為了開展利用檔案為機關各項工作服務,xxxx鎮按照《全宗卷規範》建立了全宗卷,編制了各類檔案目錄和專題目錄等齊全的檔案檢索工具,編制了機關成立以來的《組織沿革》、《全宗介紹》、《大事記》《歷次主要會議簡介》、《年鑑》等。每年都編寫有機關《基礎數字彙集》和專題編研材料,在開發和利用檔案資源為全鎮經濟社會發展和各項工作開展服務中,發揮了顯著作用,為領導和各部門甚至基層幹部群眾解決基建工程、落實政策、解決糾紛、綜合治理、清理財務、編史修志,調整工資、人事任免等提供了大量的檔案史料。

  農村檔案是農村建設、發展過程的真實記錄,是農業農村工作的寶貴資訊資源,xxxx鎮黨委、政府本著"對歷史負責、為現實服務、替未來著想"的精神,堅持認真做好農村檔案工作,讓檔案工作更好地發揮在新農村建設中的作用,促進全鎮經濟社會和各項事業的不斷髮展。

檔案工作自查報告12

  檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我單位十分重視檔案安全工作,實行安全領導責任制,加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落實到位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立安全3、對檔案安全管理進行了自查。嚴格按照《檔案工作突發事件應急管理辦法》和《檔案防治災害工作指南》等要求。加強了工作人員的崗位責任的建設,貫徹執行《檔案法》以及上級部門有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照法規,切實加強對檔案材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理,使我單位檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較有效的措施:

  一方面,加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的檔案資料,認真做好傳閱和儲存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。

  透過這次自查,我單位對檔案工作安全工作進行了進一步的明確,同是,也發現了一些存在的薄弱環節,檔案室面積小,設施簡陋,存在較多的安全隱患,保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題,我民制定了整改計劃:

  進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家瞭解檔案工作,加強安全觀念。

  檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規範化管理。

  加強監督工作。保密監管人員要認真履行職責,定期對單位的檔案保密檢查,特別是節前的檢查,要形成一種制度,發現問題及糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保檔案的安全。

  繼續建立健全檔案管理工作制度,並嚴格按照制度執行。今後,我單位將繼續按照此次檢查的要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

  在一個月的實習過程中,經過領導的關心指導,同事的熱心幫助,老師的悉心解答和自己的認真思考,我得到了以下幾點收穫:

  一、做到了理論聯絡實際。把自己在學校學到的理論知識應用到實際工作中,又用實際工作鞏固理論知識。更重要的是,在工作中常常會遇到實際工作與理論知識不盡相同,經過同事和老師的解答,學習到了很多書本上沒有的知識。

  二、接觸到了正真的實際工作,瞭解到了實際工作需要怎樣的素質,為自己以後的發展指出了道路。

  三、學到了社會生活中待人接物的方式,擴大了社交範圍。四、提高了適應艱苦環境的能力。雖然來之前就以聽說條件可能會很艱苦,來了之後發現比想象的還艱苦,但我都能克服困難,樂觀對待。

  五、增加了對防城港市的瞭解,認識到了xx市的巨大發展潛力,而且每天在海邊,心胸更開闊了。當然,經過一個月的實習,我也認識到自己存在者很多的不足,主要表現在以下幾個方面:

  一、理論知識不紮實。在實際工作中,還有很多的問題無法用所學的知識解決。

  二、社交能力有待加強。在這一個月裡,雖與同事相處融洽,但未能做到積極主動,與同事多交流。

  三、工作經驗不足。因之前沒有做過整套的檔案整理的過程,對工作的估計不足,使得後期工作開展得有些被動。 以上就是我對這一個月以來工作的小結,我會吸收經驗,反省教訓,在以後的工作中發揚優點,補齊不足,爭取做個有為青年。透過這個月的實習,我得到以下啟示:

  一、發現新問題之時就是我們增長新知識之時。發現問題,就是因為之前沒涉足過,當我們不斷地發現、解決問題,那我們沒涉足過的領域就會越少,以後遇到的問題就越少,本事就這當中增長。

  二、在大學裡學什麼專業並非非常重要,重要的是你在大學裡學到什麼本事,所學的本事是否適應工作的需要。像在這裡遇到的很多人,他們以前並沒學過什麼辦公室工作,但依然能在辦公室乾得很好。

  三、對未知、未涉及過的問題、工作,要多方徵詢建議,做充分的思想準備,寧可準備得過一些,也不能麻痺大意。像我對檔案整理的部分工作,之前有沒整過,準備又不充分,造成後階段的工作很被動。

  四、只有真的在一個地方生活了一段時間之後,才能真的瞭解那個地方。我以前對防城港也有些印象,但在這生活了一個月之後,對防城港的印象發生了很多的變化,才真的算是瞭解了防城港。

  剛走進這個幼兒園就給人很不一樣的感覺,環境的充裕及美觀都深深的吸引著我,整體的設計及佈置,我們十個一起的同學一開始就被隨機挑選到不一樣的幼兒園,而我很慶幸的被留在總部裕錦幼兒園,我們抵達幼兒園時已是中午,稍微整理宿舍吃晚飯,隨後園長召集園骨幹教師,領導班子為我們開了介紹會,並安排每個骨幹老師帶一個實習老師,帶領我的是幼兒園的副園長兼小d班班主任,也是親子班的現任老師,在班上隨意觀察後所以老師就集中在舞蹈廳內排練早操,而自己則每個班去觀察,對這個陌生環境的模式進行摸索。經過三天的摸索,自己已經完全瞭解了幼兒園的運作及生活作息,這三天自己主動跟著老師完成班上的保育工作,默默的做事,並仔細觀察每一個老師。這也是我實習一個很深的體會,不管你去什麼地方工作,從事什麼工作,剛到一個新的環境首先得學會沉默,少說話多做事,多觀察。同時還要學會怎樣去吸收有用的東西,如何辨別。一個星期下來自己對這個幼兒園的整個流程幾乎完全成陌生轉向熟悉了,來到這邊老師們稱我的己還需要很長的歷練及經驗沉澱,所以的感覺到了自己的付出及自己價值的體現!十月份剛好是幼兒園的教研活動月,每個老師以其他老師為學生準備一節公開課,剛開始驗還很欠缺!不管到哪個新的地方都會被老師們“排斥”,被指使做各種的保育工作及體力活,跟老師之間的相處,年齡差距帶來的思想上,行為上,甚至語言上的難於融合,到一個新的環境各方面的適應。,從陌生到熟悉,幼稚到成熟,各方面的反差。整整兩個月裡,自己深深的體會到心態不管在哪裡,什麼職位都很重要,要學會擺正自己的心態,低調做人高調做事,用心去看待每一件事,用微笑去感染每個人,用行動去證明自己,總有一天會得到屬於自己的那一份收穫的!

檔案工作自查報告13

  一、依法治檔、組織管理方面

  我局目前負責檔案工作有3名專職工作人員,文化程度達大專水平,開展此項工作做到了人員落實,並接受省建設廳舉辦的城建檔案業務培訓達100%。按照《中華人民共和國檔案法》和《省檔案法實施細則》,以及上級業務主管部門的規定,我局認真組織職工學習相關檔案工作的法律、法規和規章,積極宣傳檔案管理的重要性,增強依法建檔、依法管檔、依法治檔的意識,在各科室部門的相關工作中,認真貫徹執行檔案相關法律法規,使檔案法制宣傳及行政執法始終貫徹落實於檔案工作之中。

  我局黨委對檔案工作十分重視。一是年度工作安排與檔案同部署、同落實、同考核;二是按照局領導分工,由一名副局長親抓檔案工作;三是對檔案工作實行目標管理;四是多次對檔案工作進行專題研究,找準檔案工作中存在的薄弱環節,切實制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法,對相關工作及時部署安排,促進工作的落實。

  二、全力投入硬體建設方面

  一是為滿足檔案工作需要,xxxx年,我局列支近20萬元資金,建設了城建檔案辦公室、查閱室、庫房達200多平方米,二是投資23萬元購置了3臺空調機、1個防磁保密櫃、更換了2臺電腦、2臺印表機,配置了近300立方米的檔案密集櫃、1部照相機。三是有我局市政站專門負責我局內部重大專案建設和災後重建及市政設施工程建設檔案,科室內有專人落實該項工作,目前共收集有重大專案建設和災後重建工程檔案30個。其中:市政工程站負責專案21個、供排水總公司負責專案6個、房管科負責專案3個。

  三、完善制度,規範管理方面

  檔案工作是城鄉住房建設的一項基礎工作,一直以來,尤其是“5.12”汶川大地震後我們建立健全了建設檔案的接收、整理、借閱、統計、銷燬等項管理制度及崗位責任制,按上級業務主管部門要求和規範化管理要求,先後制定了檔案管理規定及辦法,制定了建設工程檔案接收移交的制度和措施。對列入收集、移交範圍的工程檔案開展了多次預驗收,發現問題及時耐心講解,促其改進,使移交的工程檔案都能達到規範,順利移交備案。

  四、收集整理、業務指導方面

  一是我們以城建檔案室為中心,以建設系統各業務管理科室為基礎的檔案管理網路,網路聯絡緊密,活動正常,經常開展與建設系統各業務管理部門業務交流,相互學習,相互促進如每週與質安站進行一次竣工備案資料移交,每月與市政站進行一次業務交流等。

  二是積極組織全市建設、施工、監理單位的城建檔案人員參加省級建設廳定期舉辦的城建檔案業務培訓。組織全市城建檔案工作人員開展不定期的業務交流和業務培訓。

  三是對建設、施行、監理單位的建設工程檔案進行具體指導和工程檔案的技術交底。

  四是我局城建檔案室收藏檔案門類齊全,結構合理,收藏檔案達1萬多卷,全市已建設竣工的大、中型建設專案和重點專案工程檔案有70%全部移交進室,還有30%的工程檔案正在整理移交中。

  五是我局城建檔案室已接收部分鋪設的地下給排水管線檔案,該地下管線檔案完整、標準、符合要求。按規定及時接收了建設系統其它業務管理檔案,現接收“5.12”災後房屋加固工程檔案1560卷,接收招投標管理檔案450卷,接收規劃管理檔案267卷。

  六是接收歸檔的檔案資料製成材料要求字跡完全符合檔案保管要求,工程竣工圖編制達到加蓋竣工圖章,圖章內容填寫齊全才予接收。現已接收的城建檔案在整理、裝訂、編目上按規範標準符合要求。

  七是對收藏的城建檔案建立統計臺帳,對收進、移出、利用的檔案進行了統計上表,按時完成上級下達的年度統計任務,對接收進來的城建檔案按照規定劃分了保管期限和密級,並建立了城建檔案鑑定銷燬小組,由分管局長擔任組長,辦公室主任任副組長,我局目前無銷燬檔案存在,也無失洩密事件發生。

  五、安全管理、查閱利用方面

  一是我局建設的新庫房,達到“八無”“八防”標準,庫房內安裝了溫溼度自動監控系統3臺,每天進行記錄,根據庫房內溫溼度實際情況及時進行調控,以達到最佳的保管溫溼度標準。檔案安全無小事,經歷了“5.12”特大地震後,我們更加深刻地認識到安全管理檔案的重要性,認真落實安全檢查,實行周檢、月檢制度,確保檔案安全不留死角,切實做到防患於未然。

  二是年,我局按規範要求新制作檔案裝具9000個,城建檔案全部按標準上架裝盒,無積存檔案和零散檔案存放外面。

  三是我局城建檔案已實行了計算機管理,建立有收藏檔案的電子目錄,覆蓋率達到80%,實現了計算機檢索、城建檔案做到查閱有登記,檔案利用資訊有登記,開展了檔案工作的資訊諮詢,在提供利用中做到了熱情周到、準確、迅速。去年共接待群眾借查閱檔案145人次,查閱檔案234卷。

  六、工作中存在的不足及改進方案

  部分城市地下管線檔案收集還有待與市上相關部門的銜接配合,建設工程的電子檔案業務的接收、檔案的資訊開發、檔案的數字化管理還有待進一步加強和完善。

  透過這次自查,我們將尋找差距,彌補不足,以便我們在今後的工作中不斷提高工作質量和管理水平,圓滿完成我局災後重建專案檔案和重大專案建設檔案的收集和整理。

檔案工作自查報告14

市檔案局:

  按照市檔案局《關於檔案工作檢查的通知》檔案要求,現將我局20xx年檔案管理工作自查情況彙報如下:

  一、加強領導,細化管理

  (一)及時調整了我局檔案管理工作領導小組。領導小組將檔案管理切實納入審計工作質量的重要環節,在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證,並負責統籌安排年度文書檔案、業務檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作,日常工作按照要求內容實施。

  (二)將檔案工作納入科室目標管理。對各科、室的檔案移交時間、案卷質量嚴格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業務檔案的管理規定執行,凡不符合歸檔要求的案卷,責成有關科室重新整理,達到要求後,收歸檔案室保管。

  (三)進一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》;檔案管理工作領導小組對各科室提出了案結卷存的制度化要求,並於20xx年12月組織了檔案工作抽查,進行了評定打分。

  二、夯實基礎,提高質量

  (一)積極參加市檔案局組織的業務培訓,訂閱檔案報刊資料。

  (二)嚴格按省一級標準,由檔案員對歷年檔案進行了清查、統計、整理、鑑定,對歷年未歸檔檔案資料進行了收集、整理、鑑定、補歸檔。

  (三)圍繞抗震救災、災後重建和城鄉統籌等中心工作,收集各類文字、圖片、聲像等材料,重點收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開檔案資料並報送檔案館。

  三、明確職責,認真歸檔

  (一)督導員鍾發祥同志平時負責全域性攝影工作,承擔照片檔案、聲像檔案整理工作,整理出20xx年照片檔案,製作出20xx年聲像檔案光碟,彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負責文書檔案整理和固定資產投資審計檔案整理,王曉玲同志負責不歸檔檔案資料整理,杜月玲同志負責會計檔案整理,財政財務收支審計和經濟責任審計由審計組長負責檔案整理,完成了20xx年全部檔案歸檔工作。

  (二)透過立卷歸檔,20xx年新增文書檔案和業務檔案430盒,其中:文書檔案30盒(永久10盒、30年20盒)、審計檔案295盒、會計檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光碟49盤、資料專卷9盒。

  四、轉化成果,促進工作

  (一)為年度審計計劃的制定提供了重要依據;為審計報告的撰寫、提升綜合分析質量提供了可靠的對比資料和資料。

  (二)為抗震救災、災後重建等工作提供了準確的資料。

  (三)為《審計年鑑》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎材料。

  透過自查,我局20xx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發揮檔案工作在推進審計質量提升方面的積極作用,使審計工作為彭州災後重建經濟秩序更好地服務,今後我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規範化,進一步在檔案制度建設、軟體建設和檔案開發利用上下功夫。

檔案工作自查報告15

  縣檔案館關於做好檔案安全工作的自查報告為貫徹落實中央、省、市關於安全穩定工作的決策部署,切實加強和做好檔案安全工作,按照xx號要求,我館深入開展了檔案安全工作,現將自查情況報告如下:

  一、築牢安全防線,強化檔案安全意識。

  我館領導班子深刻領會,本著“為黨管黨、為國守史、為民服務”和對國家對人民負責的精神,高度重視檔案安全工作,召開了深入貫徹落實國家檔案局《關於進一步築牢安全防線確保檔案安全工作的通知》和《關於深入開展檔案安全隱患排查整治工作的通知》的會議,會議要求,以高度的整治意識和責任擔當,切實加強對檔案工作的領導,強化底線思維,時刻築牢檔案安全防線。

  二、健全應急預案,全面抓好責任落實。

  自xxxx年初以來,xx縣檔案局(館)進行了機構改革,我館領導高度重視檔案館的檔案安全工作,重新修改完善了《xx縣檔案館處置全縣檔案系統突發事件應急預案》,及時調整了xx縣檔案館系統突發事件應急處置領導小組,明確了檔案安全工作分管領導和具體的責任人,按照“誰主管、誰負責”的原則,修改完善了檔案安全應急預案和監督檢查機制,全面抓好責任落實。

  三、加強日常檢查,嚴格落實安全防護措施。

  一是加強日常管理,安排專人每日檢查庫房溫溼度並及時開放空調機、抽溼機,同時定時放置殺蟲防黴藥丸防止檔案資料黴變、發蟲。二是切實抓好消防設施建設,今年上半年投入xx萬元更換了已經過期的消防設施,目前系統安全執行。同時,嚴格執行安保人員值守工作紀律,確保檔案安全。三是進一步落實檔案資訊化服務外包過程中的各項監管措施,確保檔案實體和資訊的安全。

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