檔案安全管理自查報告集合10篇
檔案安全管理自查報告集合10篇
隨著個人的素質不斷提高，報告使用的頻率越來越高，多數報告都是在事情做完或發生後撰寫的。寫起報告來就毫無頭緒？下面是小編精心整理的檔案安全管理自查報告，歡迎大家分享。
檔案安全管理自查報告1
為進一步加強鄉檔案室檔案安全體系建設，確保檔案實體和檔案資訊的絕對安全，按照樂中檔發〔20xx〕2號要求，對照《**省檔案工作規範化管理標準》逐項進行自查，現將自查情況報告如下：
一、檔案安全組織管理情況
1.成立檔案安全工作領導小組。建立健全與我鄉工作相適應的檔案安全工作體制，明確了分管領導和具體工作人員，配備了政治可靠、勝任工作並相對穩定的專職檔案人員1名具體負責檔案日常業務工作。成立了由鄉黨委副書記為組長，黨政辦主任、財政所長為成員的檔案安全工作小組，負責對鄉機關和各村的檔案安全工作進行檢查和督促。
2.完善了檔案安全工作責任機制。為確保機關檔案安全工作的貫徹落實，建立了檔案安全責任機制，明確了責任主體。由檔案安全工作領導小組組長全面負責，專職工作人員具體負責檔案安全工作。重視檔案資訊網路安全和實體檔案安全並嚴格執行檔案安全責任制度。
3. 提高認識、規範安全管理。一方面為了把檔案安全工作搞得細緻、紮實，在每年的年初工作會上都會安排和部署檔案工作，提高了大家對檔案安全工作重要性的認識，明確了檔案安全工作目的和意義。另一方面為了使檔案安全工作全面落實，結合檔案工作的有關要求，不斷完善了我機關檔案安全工作的管理制度，建立了《檔案安全管理制度》，由專人負責管理檔案室;加大了數字資訊保安管理力度，庫存檔案全部實行電腦管理。並按照《**省機關檔案工作規範化管理標準》的要求，對每年生成的文書檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案進行了認真整理，並錄入微機管理;為了進一步加強基礎設施建設，達到檔案安全新標準要求，我鄉特購置了數碼攝像機、影印機、掃描器、行動硬碟，更新了計算機，辦公室人人配置了隨身碟;堅持室內溫溼度計測試記載，定期完成“十防”記錄，及時通風，防止紙質檔案黴變及風化;按照要求配備了消防裝置，機關幹部均能熟練使用。
4.對機關檔案室檔案安全定期檢查。每月對機關檔案室進行一次全面的安全檢查，杜絕任何安全隱患，確保檔案儲存環境。
二、資訊系統硬體裝置及數字化檔案資料的安全執行、儲存情況
嚴格控制電腦終端及移動儲存等裝置的安全，辦公電腦一律為非網際網路網路，防止檔案洩密。及時更新系統漏洞，安裝了可靠防毒軟體，定期進行病毒查殺。規範化整理檔案資訊資料，建立了長效機制，對檔案資訊資料進行定期檢查，校驗。備有專門的隨身碟對檔案資訊資料進行了備份，每季度備份一次。
三、檔案實體及庫房安全情況
鄉檔案室未建有監控系統，消防設施齊備，確保落實了檔案室安全問題，各安全系統執行良好;按照要求建立了檔案出、入庫制度。查閱實體檔案需經過領導同意、登記之後由檔案管理人員去檔案室取出所需檔案，且必須按期歸還並登記歸還時間;鄉實體檔案均嚴格按照國家標準、規範進行儲存，且特殊載體檔案使用專門的檔案裝具;檔案室裝有溼溫計，嚴格控制室內溼度與溫度;定期清點核查檔案室保管的檔案，加強檔案管理的規範化，目前，鄉檔案實體均儲存妥善。
四、檔案利用安全情況
鄉黨委政府領導十分重視機關檔案利用安全工作，建立了《**鄉檔案利用登記制度》，完善了涉密檔案、未開放檔案利用的審批、登記制度和調還卷制度;查閱已有資料化檔案需嚴格按照檔案利用登記制度進行，並實行了二套制，在保證檔案安全的同時較好地為機關工作提供了服務。
檔案安全管理自查報告2
按照XX省檔案局關於轉發《國家檔案局關於進一步築牢安全防線確保檔案安全的緊急通知》的通知檔案要求，我鄉高度重視檔案管理工作，進一步牢固樹立“安全第一、預防為主”的思想，在全鄉範圍開展檔案安全檢查和自查工作，現將自查情況彙報如下：
一、領導重視，提升檔案安全意識
回隆鄉黨委、政府高度重視檔案安全管理工作，實行安全領導主動抓，檔案人員具體抓的工作職責，要求提高認識，按照檔案精神，在國慶節前開展保密檔案、站所檔案和村級檔案安全檢查，確保檔案安全萬無一失。
二、緊抓落實，提高檔案室建設
回隆鄉重視檔案保管保護設施的安全管理，為了做好檔案管理工作，回隆鄉設立專門庫房成立檔案室，檔案按照歸檔年限等要求歸類存檔。
三、檔案安全工作中存在的問題和今後努力的方向
我鄉檔案安全管理工作需要進一步規範和提高，透過自查發現：
一是受客觀條件和單位經費不足的制約，安全裝置設施配備不足，增加了檔案安全管理的難度;
二是受檔案人員短缺等實際情況的制約，檔案人員的檔案專業管理知識有所欠缺，不能完全適應檔案安全工作的需要;
三是檔案室面積小，設施簡陋，存在較大安全隱患，相關保密制度有待加強。
針對上述問題，我鄉制定以下改進措施：一是進一步加強檔案安全管理力度，重點對密件、財政及專案等重要檔案進行管理;二是進一步提升幹部職工的檔案安全意識，完善檔案安全設施裝置。
檔案安全管理自查報告3
一、加強對檔案工作領導和宣傳
1、進一步健全組織，加強領導。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來抓，進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作，分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查，構成了工作有佈置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機關幹部學習《檔案法》工作宣傳會，組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機關檔案歸檔範圍與文書檔案保管期限表》，並於今年四月份邀請市檔案局相關領導前來指導檔案工作，使檔案工作納入規範化、法制化軌道。
二、檔案的基礎設施建設狀況
在辦公室緊張和經費困難的狀況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調，對照檔案規範管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防黴變等，保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設狀況
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，結合我局實際狀況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發揮了較好的作用。
四、規範檔案建設狀況
1、根據《機關檔案工作建設規範》，完成了局機關各類檔案材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領導對檔案定期檢查，發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷，目前未發現黴變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關聯，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案資訊不失密、不洩密。
五、檔案工作存在的問題和今後發奮的方向
得益於上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導，我局的檔案管理工作得到了進一步規範，但工作中也存在一些問題，主要表此刻以下幾個方面：一是受客觀條件和單位經費不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際狀況的制約，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結構不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開展。 針對以上的不足，我局將在今後的檔案管理工作中切實加以改善。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識，進一步增強幹部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作裝置水平，要隨著檔案工作的不斷髮展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理裝置的投入力度。
總之，在改善不足的基礎上，全域性上下將共同發奮，使我局檔案管理工作走上規範化軌道，以發揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。
檔案安全管理自查報告4
根據《xx縣檔案局關於開展鄉鎮檔案執法檢查的通知》（x檔[20xx] x號）檔案精神，鄉黨委、政府高度重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案執法自查工作。現將自查情況彙報如下：
一、領導重視，組織機構健全
我鄉成立了由分管副鄉長任組長的檔案管理工作領導小組，指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設，會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》並利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。透過這一系列活動，進一步增強了全體機關幹部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉的檔案管理工作順利推進。
二、制定並完善檔案管理的各項制度
完善了檔案歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑑定銷燬、查閱利用、檔案裝置維護使用、重大活動檔案登記等制度；加強了對檔案管理人員的業務知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。
三、硬體設施完備，保證檔案安全
為規範檔案存取和調閱，我鄉設有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案櫃，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、強化檔案治理，確保檔案安全管理
機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統一管理，對收集的檔案材料，做到了歸檔檔案齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規範的全宗卷。同時，根據檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，並做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統計報表，按規定及時進行檔案的鑑定銷燬、移交及現行檔案送交工作，並定期組織人員進行檔案利用和移交情況統計，確保了無檔案毀損、丟失、洩密等違反檔案法律法規行為的發生。
五、積極組織培訓，提升業務水平
積極組織鄉專兼職檔案員參加培訓，及時更新知識，提高技能，從而使我鄉檔案管理工作的水平進一步提高，使我鄉檔案管理工作日趨走向規範化、標準化、科學化
六、存在的問題
1、在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2、按檔案管理正規化、資訊化的要求，檔案室的硬體設定還未達標。
檔案安全管理自查報告5
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我單位十分重視檔案安全工作，實行安全領導責任制，加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落實到位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止鬆懈、僥倖心理，確保檔案安全萬無一失。根據市檔案局轉發《國家檔案局關於開展檔案安全專項檢查的緊急通知》（檔電【xx】19號）檔案精神。結合檢查內容和相關要求，我單位內部針對檔案室及檔案歸檔工作的相關人員開展一次全面的檔案安全專項檢查和自查活動，現將自查情況總結匯報如下：
一、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保安全。
1、對檔案保管情況進行了自查。透過自查，檔按檢索工具齊全，目錄登記與檔案實體相符，無缺件，缺頁情況，檔案裝具符合檔案安全要求。
2、對檔案庫房情況進行了自查。庫房溫溼度符合檔案保護要求，制定了庫房安全制度。為了搞好檔案工作，單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實，新增加整理健全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑑定銷燬制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。並按照各項規章制度的要求認真落實整改。
3、對檔案安全管理進行了自查。嚴格按照《檔案工作突發事件應急管理辦法》和《檔案防治災害工作指南》等要求。加強了工作人員的崗位責任的建設，貫徹執行《檔案法》以及上級部門有關檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照法規，切實加強對檔案材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理，使我單位檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較有效的措施：一方面，加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的檔案資料，認真做好傳閱和儲存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。
透過這次自查，我單位對檔案工作安全工作進行了進一步的明確，同是，也發現了一些存在的薄弱環節，檔案室面積小，設施簡陋，存在較多的安全隱患，保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題，我民制定了整改計劃：
（1）進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家瞭解檔案工作，加強安全觀念。
（2）檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規範化管理。
（3）加強監督工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的檔案保密檢查，特別是節前的檢查，要形成一種制度，發現問題及糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保檔案的安全。
（4）繼續建立健全檔案管理工作制度，並嚴格按照制度執行。今後，我單位將繼續按照此次檢查的'要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全管理自查報告6
xxx檔案局：
我局按照檔案局x檔發20093號文通知精神，對我局2008年度檔案安全、保管工作進行了全面檢查，現將自查情況報告如下：
一、加強檔案組織管理
機關檔案工作是機關工作的重要組成部分，是提高機關工作效率和工作質量的必要條件，對維護機關歷史真實面貌的有著重大意義。我局充分認識到檔案工作的重要性，將檔案管理納入了全年工作目標考核，成立了xxx檔案管理領導小組，由一把手親自抓，分管領導具體抓，明確職責，責任落實，由專職檔案管理員負責檔案日常管理工作，並建立了檔案管理各項制度，切實把檔案工作落到了實處。
二、加強檔案基礎設施和安全管理
我局按照檔案規範化管理要求，在新建辦公樓中分設了檔案專用庫房、閱覽室和檔案人員辦公室，目前檔案密集櫃已安裝完畢，待新辦公樓搬遷後進一步完善檔案庫房安全設施和各項檔案管理制度。
三、檔案資料的歸檔管理
檔案的收集、整理、歸檔，按照檔案的科學化、規範化要求進行整理、歸檔、入櫃，建立了檔案二套保管制，及紙子檔案和電子檔案。並做好了檔案資料交接手續。
四、加強檔案開發利用
機關檔案資料是維護機關歷史真實面貌的體現，根據資料的重要價值，及時收集資料編寫本機關大事記。建立了檔案借閱、利用效果登記簿，嚴格按照檔案借閱制度借閱檔案，接待查閱人數106人次，查閱效果達90%。
五、加強災後檔案管理
我局辦公樓受“5.12”汶川特大地震影響被廢。在領導的重視下，組織力量，冒著餘震危險在廢墟中共搶出檔案資料xxxx（件）卷，將檔案資料安全轉移到臨時檔案庫房，檔案資料無一件遺失、損壞現象，保證了檔案的完整和安全。
按xx縣人民政府200913號文精神我局正加快新辦公樓修建，新的檔案庫房和檔案人員辦公室正按國家檔案管理省標準修建。
xx年x月x日
檔案安全管理自查報告7
我局在收到縣政府辦公室《關於做好20xx年檔案執法檢查工作的通知》（安府辦[20xx]43號）檔案後，高度重視，精心準備，認真開展自查工作，查漏補缺，補充完善檔案資料，使檔案管理工作進一步得到了完善和加強。現將近年來檔案管理工作情況彙報如下：
一、領導重視，
人員、經費落實局領導非常重視檔案工作，多次強調檔案是黨和國家的寶貴財富，檔案工作是機關工作的重要組成部分，不但將其列入領導議事日程，納入每年工作考核目標，明確檔案工作的主管領導，配備了專職的檔案管理人員，在人、財、物等方面給予保障，多方面幫助和解決檔案管理中的實際困難，確保檔案工作正常開展。
二、規範檔案管理
建立和健全各項規章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機關在認真組織學習《檔案法》的基礎上，為使檔案管理有章可循，《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執行，建立健全了一整套檔案管理制度。為了使機關檔案的資料完整、真實，我們和有關單位保持了經常性的聯絡，及時地收集和傳遞檔案及材料。在日常的檔案管理工作中，我們主要把好三關：一是把好接收關，認真檢查檔案質量，對不符合規定的退回補充、糾正，直到達到要求為止，切實保證歸檔質量。二是把好整理關，對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規範、排列有序、查詢方便。三是把好借閱關，借閱檔案一定要填寫查、借閱單，有辦公室主任簽字方可借閱，杜絕各類檔案丟失，損毀和洩密事件發生。在日常管理工作中，加強保管，除了採用裝置進行防盜、防火、防塵、防潮等外，我們還做到了四勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護了檔案的完整與安全。
三、不斷提高檔案管理人員素質
檔案工作是一項複雜、細緻、繁瑣的工作，科學的工作態度和具有較高的專業知識是從事檔案工作必須的職業技能。為提高機關檔案人員的業務技能，使其具備一定的專業知識，多次派檔案管理人員參加市、縣檔案局、保密局舉辦的檔案業務知識培訓，組織學習《檔案法》和檔案管理等法規條例。
四、定期檢查
確保安全把檔案保管安全工作重點從事後處理轉到事前防範上來，分管領導和專管人員做到定期檢查、定期放藥，檔案保管室內配備了滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫溼度計、空調等裝置，加強防火、防潮、防蟲、防黴措施，力爭達到檔案庫房相關標準的要求，確保檔案的絕對安全和萬無一失。
五、檔案工作安排
透過自查，我局對檔案管理工作進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節，比如：檔案櫃中未及時更新防蟲劑等。針對以上問題，今後檔案工作將繼續做好以下幾項工作：
1、繼續學習宣傳、貫徹執行《檔案法》，堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。採用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現檔案管理、檢索微機化。
3、進一步加強領導，抓好檔案管理的安全工作。透過此次自檢自查，我單位各級領導、檔案工作人員及全體幹部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防範意識，並在檢查中進一步消除了安全隱患。今後，我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全管理自查報告8
XX縣檔案局：
按照你局《關於進一步加強檔案安全管理工作的通知》（X辦[20xx]66號）要求，我管委會高度重視，認真開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規範。現將有關情況自查如下：
一、思想上高度重視，認真落實檔案管理工作方法。
為了加強對檔案工作的組織保障，我管委會成立了以主任任組長，分管領導為副組長的檔案工作領導小組，各相關部門負責人為成員，還配備專職檔案管理人員，落實檔案管理經費，定期地召開有關會議，專門聽取彙報，認真解決工作中的經費、人員、裝置等問題，做到人員、經費、裝置到位。並把檔案管理工作納入年度目標考核重要內容之一。
二、加強學習檔案管理知識，把檔案管理工作規範化。
一是組織檔案人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《XX省檔案安全管理暫行辦法》等相關法律法規；積極參加各級各類檔案工作業務培訓，並對兼職檔案人員進行宣傳，不斷提高大家的業務素質和管理水平。
二是進一步建立和完善檔案材料歸檔制度，檔案保管、保密、統計、查閱利用、裝置維護使用、重大活動檔案登記制度，對立卷歸檔、查閱利用、安全保密等，都做了明確規定，做到有規可遵、有章可循。
三是實行辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在佈置、檢查、總結、驗收各項工作時，同時佈置、檢查、總結、驗收檔案工作。建立和完善檔案材料的歸檔制度，要求在每個重要會議召開和重要檔案的形成都要保證所形成的檔案完整、準確。
三、完善檔案管理裝置，保證檔案管理工作科學開展。
管委會檔案室現有庫房20餘平方米，檔案櫃5個，並從黨政辦公室配備一名人員，兼職管理檔案工作。管委會還制定了符合國家規定的分類大綱、歸檔和不歸檔範圍及保管期限等業務規章，按規定收集整理文書、財會、裝置、圖片等檔案。現無積存零散檔案，案卷質量好，符合規定；案卷按照類別進行排列，排放有序。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無黴變、退色、塵汙、破損、蟲蛀、鼠咬等現象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內容現象。
四、合理開發利用檔案，確保檔案使用安全有序。
管委會檔案室從20xx年起，每年都編有本機關大事記，組織機構沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄，全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。這些編研工作為管委會業務工作的開展提供了快捷、方便和有效的服務，提高了工作效能。
五、檔案移交情況
按上次檔案工作會議指示精神，我管委會及時開展檔案整理工作，積極準備移交重要檔案進縣檔案局。經過一段時間的努力，我管委會已經把20xx年至20xx年這七年的文書檔案整理在即，現初步準備好檢索工具一套，全宗指南、大事記、組織機構沿革各一份，以及相應的電子文件。爭取儘早把文書檔案和專案檔案全部移交進館。
綜上所述，近年來，在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下，我管委會的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發展，檔案管理機構進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領導的重視，檔案工作任務已經達到預期目標。今後，我們將進一步加強對檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時代發展的要求，從而為我縣的進一步發展提供重要的支援保障。
XX工業園區管理委員會
二〇XX年九月二十三日
檔案安全管理自查報告9
市檔案局：
為進一步明確新形勢下檔案安全數字化專案工作的順利進行，努力將檔案安全工作的目標、任務和要求放在首要位置，把握檔案在各個方面、各個環節的安全，做到檔案數字化專案安全管理，讓檔案更好地為群眾服務、利用。我局根據市檔案局《關於進一步加強數字化專案安全管理的通知》的檔案要求，並結合具體實際情況我局於20xx年1月18日在我局開展檔案數字化專案安全管理的自查工作，現將自查情況報告如下：
一是我局組織深圳市xxx數碼技術有限公司尋烏公部的管理人員開會，並對其員工進行培訓，進一步落實管理責任，規範管理流程，確保檔案原件與檔案資訊保安管理。
二是我局管理人員和專案經理認真、仔細、系統的將省局的各個技術需求（主要有《XX省紙質檔案數字化管理與技術規範》、《XX省文書類電子檔案著錄與資料格式規範》、《建國後文書檔案數字化外包管理與技術需求模板》、《建國後文書檔案檔案級元資料著錄模板》）對照加工現場實際進行整改、最佳化。
檔案安全管理自查報告10
市檔案局：
根據市檔案局關於對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本鎮機關檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下：
1、進一步健全了組織，加強了領導。鎮黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓，在年初全鎮人員調整的基礎上，進一步充實完善了檔案管理領導小組成員，由鎮黨委副書記馬金安同志任組長，紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發同志任副組長、黨政辦公室，調研室、財政所、土地辦、經管站、民政科等部門的負責同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網路。鎮黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有佈置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》，做到依法治檔，特別是利用《檔案法》頒發21週年之際，鎮黨委、政府組織領導班子成員、全體機關幹部、各村負責同志認真學習，並透過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細緻繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦幹的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠於職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。透過艱苦細緻的工作，我鎮的檔案管理始終保持了較高的標準。
一、檔案基礎設施情況
檔案室現有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿足了辦公需要。今年，我鎮又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內設定了乾燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防黴變等七防的要求，保證了檔案的安全存放;在工具方面，先後購置了手搖鑽、電鑽、溼度計，使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質保障。
二、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定，在市檔案局的具體指導下，結合我鎮實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種檔案材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑑定銷燬制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上牆。在檔案管理中發揮了較好的作用。
三、檔案業務建設情況
根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規範》的要求，結合我鎮檔案管理業務建設的情況，主要做了以下幾項工作。
1、根據《機關檔案工作建設規範》，完成了20xx年黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。並邀請市檔案局領導對我鎮檔案人員進行了為期3天的業務指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷。對檔案室的溫、溼度，每天都進行監控登記，並採取措施使之保持在一定範圍。