檔案稽核工作自查報告

檔案稽核工作自查報告

  在現在社會,報告與我們的生活緊密相連,報告中提到的所有資訊應該是準確無誤的。我敢肯定,大部分人都對寫報告很是頭疼的,下面是小編精心整理的檔案稽核工作自查報告,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

檔案稽核工作自查報告1

  1999年開始建檔,近幾年,在上級檔案部門的指導和局黨委的領導下,認真貫徹執行國家《檔案法》、《檔案法實施辦法》以及《山東省檔案條例》、《青島市檔案管理條例》,注重硬體建設,實行規範管理,加強業務建設,重視開發利用,取得了長足的進步,使檔案資訊化建設工作逐步走向規範化、制度化。按照《山東省檔案管理考核辦法》,我們對檔案資訊化管理工作進行了自查,現將自查情況彙報如下:

  一、健全網路,集中管理,強化檔案工作管理體制。

  近幾年,隨著政府工作職能的轉變,城管行政執法局工作

  重點轉向管理和服務,在實際工作中,越來越強調工作質量和工作內容,實實在在,看的見,摸的著,因而,表現在檔案工作中,涉及的工作面越來越寬,工作內容越來越多。為打牢檔案工作基礎,我們把建立較科學的檔案管理工作體制和管理網路作為首要的問題來抓。

  一是抓不斷加強對檔案工作的領導。城管行政執法局黨委把檔案工作列為議事日程,在黨委會上多次組織黨委成員學習有關檔案工作的法律、法規,統一思想認識,提高對檔案工作重要性和必要性的認識。

  二是建立健全檔案工作網路,城管行政執法局由一名主要領導親自抓檔案工作,並建立由各科室負責人組成的檔案工作領導小組,使檔案工作做到橫向有人抓,縱向責任明,進一步保障了檔案工作各項任務的完成。

  三是為了適應新形勢下檔案綜合管理工作的需要,我們選配了責任心強,好學上進,學歷較高的同志負責檔案工作,並取得檔案行政管理部門頒發的上崗證書。

  四是城管行政執法局實現了各種門類和載體形式的檔案及有關資料的統一管理,做到文書檔案、會計檔案、聲像檔案、裝置檔案、實物檔案、業務檔案集中保管,統一管理。

  五是城管行政執法局檔案工作自覺接受區檔案局的業務指導和監督、檢查,城管行政執法局把檔案工作已列入年終崗位目標責任制考核內容,把檔案工作列入各項工作程式,並認真考核,納入單位發展規劃和年度工作計劃,進一步加大對檔案工作的管理力度。

  六是城管行政執法局注重抓業務基礎工作,多次組織幹部學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》。在日常工作中,要求收集、整理檔案資料按文書立卷要求,統一標準。

  1.1—1.4項標準分為10分,自查分得10分。

  二、建立健全各項規章制度,打牢檔案工作制度建設基礎。

  在抓組織網路,配備人員,強化業務建設的同時,城管行政執法局十分重視檔案工作制度建設。為規範檔案制度建設,進一步學習了《檔案法》及上級有關檔案規定,制定了《機關檔案工作崗位責任制》、《檔案材料歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案資料保密制度》、《檔案鑑定銷燬制度》、《檔案統計制度》、《檔案裝置維護使用制度》、《重大活動檔案登記制度》等9大項制度。在《機關檔案工作責任制》中,明確規定了檔案工作人員職責。城管行政執法局把檔案工作制度建設作為完成檔案工作任務的前提,堅持制度上牆、制度歸檔,嚴格遵守、定期檢查。

  2.1項標準分為5分,自查得分5分。

  三、結合實際,創造條件建設檔案工作基礎設施。

  檔案基礎設施建設是做好檔案管理工作的前提條件,城管行政執法局黨委對這項工作十分重視,在實際工作中,捨得投入,努力做到硬體和軟體同步發展。幾年來,城管用於檔案方面的投資5萬餘元,在辦公用房和經費緊張的情況下,設定了專用檔案庫房,購置了計算機、影印機、照相機、攝象機、掃描器、光碟燒錄機、檔案櫃等設施,另外,還增添了檔案袋具、使卷盒、卷皮的尺寸、規格、材料和質量等達到檔案行政管理部門的規定要求。良好的檔案基礎設施,為檔案資訊開發利用提供了保證,為檔案工作的安全管理,健康發展創造了有利的條件。檔案管理納入本局辦公自動化程式,與單位管理現代化同步發展。

  2.2—2.6項標準分28分,自查得分24分(缺閱覽室,缺2件裝置扣2分等)。

  四、認真做好檔案接收和歸檔工作,把住案卷質量關口。

  我們在業務建設這個中心環節上,投入精力大,下的功夫多。以前階段,由於受條件、人員、房屋等限制,檔案工作發展緩慢,有些案卷排列混亂,內容雜亂無序,檔案歸檔不夠齊全、完整,案卷質量保證不了,影響了檔案的有效利用和開發使用。現在,城管行政執法局黨委十分重視檔案工作,下大力抓各職能部門的基礎業務建設,每半年堅持對各部門檔案工作進行一次檢查,查、看、評基礎資料的積累。檔案工作人員堅持以經常性的工作為主,每年利用很長的時間對城管行政執法局形成的各門類檔案進行集中整理。加快機關辦公自動化程序,實行歸檔紙質檔案和電子檔案同步整理,各種門類歸檔檔案隨辦隨歸,並錄入微機。在城管行政執法局領導的關心和關懷下,工作人員的共同努力下,城管行政執法局檔案資訊化檔案管理工作日臻完善,走上制度化、科學化管理的軌道。

  目前,城管行政執法局已實行了檔案綜合管理,對各種門類、不同載體的檔案及有關資料實行統一管理,集中保管。一是嚴格按照各類檔案整理符合國家標準要求規定分門別類對各種檔案進行排列、編序,做到不同類別的檔案不同櫥,不同年代的檔案不同卷。二是正確、規範地編撰案卷目錄,書寫卷內目錄,建立全引目錄索引。三是做到所有歸檔材料去掉易鏽蝕金屬物,裝訂整齊、牢固、不壓字、不漏頁。四是堅持每半年對庫房檔案進行一次檢查,以確保無丟失、黴變、退色、蟲蛀、汙損等現象,認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等。

  現有檔案情況:文書檔案1999年—20xx年76卷(永久23卷,長期27卷,短期25卷);20xx年—20xx年958件。裝置檔案10卷;會計檔案131卷(永久卷, 25年卷,15年卷);聲像檔案:錄音帶、錄影帶、光碟共9盤。照片檔案:1999年—20xx年共7冊;實物檔案1999年—20xx年共78件(其中獎狀件,錦旗件,獎牌件,光榮冊件);業務檔案20xx年—20xx年共169卷(長期行政處罰案卷169卷)。

  3.1—3.3項標準為27分,自查得分27分。

檔案稽核工作自查報告2

  按照《國土資源部辦公廳關於開展20xx年度國土資源政務資訊網上公開執行情況檢查工作的通知》要求,我局高度重視,及時部署,認真開展自查工作,現將有關情況報告如下:

  一、加強領導、健全機制。

  開展政府資訊公開是貫徹實施《中華人民共和國行政許可法》、《中華人民共和國政府資訊公開條例》的重要舉措,也是建設服務型機關、責任型機關、法治型機關,維護公民環境權益,構建和諧社會的必然要求。近年來,我局把做好政府資訊公開工作作為一項重要任務,成立了以程墾局長任組長、其他領導班子成員任副組長,各科室負責人為成員的政務公開工作領導小組和保密工作領導小組,具體負責組織和實施全域性政府資訊公開和保密審查工作,對擬公開的公文、資訊是否涉密進行嚴格把關。目前,我局已形成了主要領導親自抓,分管領導直接抓,專職人員具體抓,機關各科室、直屬各單位各負其職的工作機制,確保政府資訊公開和保密審查工作落到實處。

  二、完善制度,規範管理。

  按照“誰主管、誰負責;誰公開、誰審查”的原則,對推行政府資訊公開的指導思想、決策內容、工作規程、辦事依據、辦事條件、辦事程式、辦事時限、辦事機構、監督檢查、責任追究等予以規範,並對公開內容的真實性、參與公開的廣泛性、公開形式的合法性,以及意見的聽取、採納等方面提出要求,為提高外經貿行政審批、行政執法的透明度,自覺接受社會監督奠定了基礎。自《中華人民共和國政府資訊公開條例》實施後,我局制定了《綏化市國土資源局政府資訊釋出保密審查制度》,進一步明確有關保密審查的職責分工、審查程式和責任追究辦法。在公開政府資訊前,依照《中華人民共和國保守國家秘密法》以及其他法律、法規和國家有關規定,局辦公室負責對擬公開的政府資訊的保密性及合法性分別進行審查,確保不發生洩密事件,做到以制度管人、按程式辦事。

  三、主動公開、嚴格審查。

  20xx年,我局主動履行資訊公開義務,妥善處理公開與保密的關係,合理界定資訊公開範圍,透過市政府戶網站、政務公開欄以及報刊、廣播、電視等方式及時全面、準確和真實的公開應當公開的資訊。同時,嚴格執行政府資訊公開保密審查制度和網路資訊釋出登記制度,堅持“先審查、後公開”和“一事一審”原則,凡透過網站釋出的政府資訊一律透過嚴格審查、及時登記,做到不遲報、不謊報、不瞞報和不漏報突發公共事件資訊,全年無一起瞞報、漏報及公佈虛假資訊、涉密事件發生。

  四、再接再厲,開拓創新。

  開展政府資訊公開是一項全新而又涉及面廣的工作,我局雖然在此項工作中做了大量的工作,但與市政府資訊公開工作領導小組的要求還有一定的差距。如:部分事項公開還不夠及時,制度機制建設還需進一步健全,個別同志對政府資訊公開保密審查的重要性的認識還有待提高等。下一步我們將加大政府資訊公開工作力度,主要做好以下幾個方面的工作:

  (一)進一步加大公開力度。做好公開和免予公開兩類政府資訊的界定,完善主動公開的政府資訊目錄。凡是需要公眾知道的,涉及群眾切身利益的,都要納入公開範圍。加強對公眾關注度高的政府資訊的梳理,及時、全面地在網上進行公佈,積極推進專案公告公示,自覺接受社會監督。

  (二)進一步完善公開制度。完善公開載體建設、行政服務大廳建設,健全配套制度,推動《條例》全面實施。抓好政府資訊主動公開工作機制、依申請公開受理機制、資訊釋出保密審查機制、監督保障機制的協調執行。

  (三)進一步加大保密宣傳力度。全面把握《條例》中關於保密審查工作的要求,加強保密宣傳教育,把政府資訊公開保密審查制度作為外經貿業務工作流程的一個重要環節。透過各種形式的學習宣傳,提高全域性工作人員在推行政務公開、政府資訊公開中保密意識,進一步增強自覺執行保密法規、規定的自覺性。

檔案稽核工作自查報告3

  市依法行政辦公室 :

  根據你辦《關於對重大行政執法決定法制稽核制度試點工作督查的通知》要求,我局高度重視,精心安排部署,認真對照督查內容,實事求是進行自查,深入查詢存在問題,制定切實可行的整改措施,現將我局對重大行政執法決定法制稽核制度試點工作情況彙報如下:

  一、工作開展情況

  我局屬具有行政許可、行政處罰職能的行政執法主體。行政許可1項,行政處罰1項。按照《**市推行重大執法決定法制稽核制度試點工作實施方案》要求,結合檔案行政執法工作實際,制定了《**市檔案局推行重大執法決定法制稽核試點工作實施方案》,明確了試點事項、試點任務,成立了由局長任組長,副局長任副組長,各科室負責人為成員的法制稽核工作小組,並由秘書科具體負責實施法制稽核工作,在檔案系統內形成了一個完善的檔案法制體系,為我市檔案事業的健康發展營造了良好的法制氛圍。

  同時,確立了對出賣、轉讓、贈送集體所有、個人所有及其他不屬於國家所有的對國家和社會具有儲存價值的或者應當保密的檔案的審批、損毀、丟失屬於國家所有的檔案的處罰等重大執法決定的範圍,建立了重大執法決定目錄清單,熱門思想彙報明確了具體稽核的內容及稽核標準,細化了稽核程式,製作了清晰、詳實、嚴密的稽核工作流程圖。

  二、取得的初步成效

  我局嚴格按照《**市推行重大行政執法決定法制稽核制度試點工作實施方案的通知》,積極配合市重大行政執法決定法制稽核制度試點工作領導小組做好各項工作,使檔案重大執法決定法制稽核制度試點工作有了初步的進展,為重大執法決定法制稽核工作奠定了基礎。

  一是健全了重大執法決定法制稽核工作稽核機構、協調領導小組和稽核的範圍、內容和程式;

  二是全面開展 檔案行政執法檢查工作。根據《檔案法》、《**省檔案條例》,全市檔案系統今年共開展專項檔案行政執法檢查7次,檢查單位100多個,並結合建設專案竣工檔案專項驗收、企業規範化、機關檔案規範化等具體工作,依法對全市相關立檔單位進行執法檢查。加強對縣區檔案部門的行政執法監督,對發現的問題及時解決處理。對立檔單位的檔案管理、保護情況進行檢查監督,對檢查出問題的單位發《限期整改通知書》,責令限期整改。

  三是進一步規範了重大執法決定的合法性程式,加強了重大執法決定法制稽核的監督功能,推進重大執法決定法制稽核工作,提升執法規範化水平。

  三、存在的問題

  在推進重大執法決定法制稽核制度試點工作中存在的主要問題:

  一是沒有專業的法律職業資格人員;

  二是執法人員執法能力有待進一步提高。針對存在的問題,我們將在今後的工作中努力改進,不斷完善。同時,建議市法制辦採取多渠道、多形式加強對執法人員、法制稽核人員培訓力度,不斷提高執法人員、法制稽核人員的法律素養和法律法規的運用能力。

  四、下一步工作打算和意見建議

  下一步我們將結合工作實際,不斷總結經驗,進一步規範檔案行政執法水平,重點抓好以下工作:

  (一)按照依法有序、科學規範、便捷高效的原則,緊密結合檔案工作實際,積極穩妥推進重大執法決定的法制稽核工作。

  (二)建立法制稽核和執法人員定期培訓制度,加強法制培訓教育,學習和借鑑試點單位的好經驗、好做法,不斷提高自身素質和業務水平。

  (三)進一步完善稽核制度、稽核程式和稽核標準,不斷推進重大執法決定法制稽核工作。

檔案稽核工作自查報告4

  20xx年初,按照省、市委組織部關於幹部人事檔案稽核工作的安排部署,我部高度重視,精心組織,周密安排,抽調專門力量,制定工作方案,加強業務指導,明確工作職責,在市委組織部相關科室的精心指導下,保質保量地完成了檔案稽核工作任務。現將幹部人事檔案稽核工作彙報如下:

  一、基本情況

  我部檔案室現存幹部人事檔案2318卷,其中:在職科級幹部檔案1332卷,黨群口乾部檔案81卷,離退休幹部檔案847卷,死亡幹部人事檔案58卷。

  近年來,我部堅持以《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》為指導,以實現檔案管理的規範化、標準化和科學化為目標,把提高幹部人事檔案管理水平作為幹部工作的基礎性工作,在不斷提高幹部人事檔案管理水平的基礎上,認真查詢檔案管理工作中存在的薄弱環節,制定整改措施,不斷提高檔案管理的規範化水平。注重加強平時管理工作,認真把好材料收交關、稽核關,健全材料轉遞轉送制度,全力做好乾部人事檔案的整理稽核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設,配備了空調機、溫溼計、滅火器等必要的辦公裝置,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,保證了檔案安全。注重發揮幹部檔案資政用人的`作用,在醞釀提拔幹部過程中,對照《幹部任用條例》對幹部基本資訊進行檢查核對,確保用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開發利用的關係,依託幹部人事檔案提供的資訊,對幹部隊伍年齡結構、文化結構和各單位、部門班子結構進行分析,為加強各級領導班子和幹部隊伍建設提供了有效保障。檔案室於1993年被省檔案館驗收為機關檔案管理省一級單位,區委組織部被市委組織部命名為20xx年全市檔案工作先進集體。

  二、主要做法

  (一)認識上再明確,增強責任意識

  幹部人事檔案是幹部成長經歷的真實反映,是做好乾部工作的重要基礎和依據。為做好此次幹部人事檔案稽核工作,我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識,牢固樹立了檔案工作“為幹部工作服務、為班子建設服務、為領導決策服務”的“三為”意識,為優質高效地做好檔案稽核工作提供了思想保證。在檔案稽核過程中,始終堅持“三明確”:一是責任明確。在檔案稽核工作開始之初,及時召開了各單位分管領導、檔案管理人員工作會議,認真組織相關人員學習省、市有關幹部人事檔案稽核工作會議精神和稽核標準、程式、要求,並組織所有工作人員到市委組織部檔案稽核現場跟班學習。同時,按照幹部人事檔案稽核的工作程式和要求,將檔案稽核工作細化為稽核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個組,指定各組負責人,明確各組工作任務和個人工作責任。二是重點明確。在全面整理每一卷檔案的基礎上,把幹部“三齡一歷”核定作為幹部人事檔案稽核工作的重點,對照市委組織部轉發的《幹部人事檔案稽核驗收辦法》中規定的專案驗收標準及處理辦法,逐項稽核清查,做到全面收集材料、仔細鑑別材料、規範整理材料,認定幹部的“三齡一歷”時間清楚,事實準確,說服力強。三是目的明確。把檔案工作的準確、真實作為幹部人事檔案工作的最終目的,在稽核過程中嚴格按照市委組織部編印的《全市幹部人事檔案業務培訓班學習材料》的要求,以“零失誤”為目標,逐人逐項稽核確定,力求材料的真實性和準確性。同時,從嚴格工作程式著手,每卷檔案材料都注重從前後印證中稽核資訊,確保稽核工作的質量。

  (二)措施上再到位,強化工作保障

  為切實加強幹部人事檔案稽核工作的組織領導,確保幹部人事檔案稽核工作順利進行,我們把幹部人事檔案稽核工作擺上重要議事日程,在領導力量、工作力量和經費保障上予以傾斜,以“三到位”確保幹部人事檔案稽核工作順利進行。一是工作力量到位。針對此次幹部人事檔案稽核工作時間緊、任務重、要求高的實際,專門成立了幹部人事檔案稽核工作領導小組,由分管幹部工作的副部長負責,專題研究幹部人事檔案稽核工作,切實加強組織領導。為按期完成檔案稽核工作,從鄉鎮、街道、部門抽調了9名政治素質好、工作責任心強,有一定檔案工作經驗的黨員幹部,組成檔案整理稽核工作組,開展檔案稽核工作。二是經費保障到位。根據檔案稽核的需要,部裡拔出專用資金,重新裝修了檔案室,添置了4組檔案密集架,2臺電腦、印表機、辦公桌椅等裝置,以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料,改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將幹部人事檔案材料收集、上報與各單位年終考核評比相掛鉤,對收集、上報幹部人事檔案材料不準確、不及時的單位和個人及時通報批評並責成補正,為順利完成檔案稽核工作創造了條件。

  (三)要求上再嚴格,提高稽核質量

  在檔案稽核過程中,著眼於提高質量和落實進度,進一步明確責任,強化措施,突出“四性”,嚴把“四關”,紮實推進幹部人事檔案稽核工作。一是突出嚴肅性,嚴把稽核“質量關”。全面清理庫存檔案,分類整理,按照管理許可權進行移交;組織稽核人員參加全市幹部人事檔案稽核工作培訓會,並跟班學習培訓一月,全面掌握稽核標準;制定工作人員、檔案執行、稽核管理等工作流程,建立了嚴密的稽核責任制;採取初審和複審交叉進行、稽核人員簽名、分管領導抽查的方式,形成了層層負責的監督機制。二是突出準確性,嚴把稽核“準確關”。

  對檔案中的原有材料和新補充材料,逐份審查,準確鑑別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料,採取檢視籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別;對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認真查詢補充;對“三齡一歷”等基本資訊不實的,本著尊重歷史、尊重事實的原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的準確性。三是突出完整性,嚴把材料“收集關”。堅持檔案稽核、資訊反饋和材料收集同步進行、迴圈往復。認真填寫《幹部檔案稽核登記表》,明確補充材料的內容、要求及送交時限,及時反饋各單位,由單位和個人共同收集。對幹部履歷表、年度考核表、任免審批表、工資審批表、學歷材料、黨團組織、公務員登記表等普遍性材料,集中時間進行收集;對黨代會、人代會、政協會等換屆中形成的階段性材料,統一佈置、統一收集;對政審、違紀處分、離任審計及表彰獎勵等特殊性材料,採取協調有關單位或督促本人查詢相結合的方法進行收集,確保了材料收集的完整性。四是突出時效性,嚴把工作“效率關”。稽核過程中,根據幹部檔案總量和工作人員情況確定稽核進度,明確每天的稽核量,定期公佈稽核整理的數量和質量,營造了比、學、趕、超的良好氛圍。材料收集中,各單位按照規定的時限要求,將收集到的材料統一遞交稽核組,稽核組對材料的真偽進行鑑別。催交材料中,採取定人(各單位指定專人負責)、定時(在規定的時限)、定責(保證收集材料的準確性)的方法,及時、準確和全面收集材料。同時,採取通知追補、電話催補和專人查補等三種途徑,較好地解決了檔案缺失材料追補慢的難題,有效提高了檔案稽核整理的工作效率。

  至20xx年底,經過近9個月加班加點、夜以繼日的工作,共收集有關資訊材料5700餘份,整理稽核幹部檔案1413卷,經過整理的檔案做到“四無三齊”,即:無損壞、無卷角、無折皺、無殘留金屬物和左、右、下三面齊,達到中組部規定的“完整、真實、精練、實用”的要求。全部檔案已經分門別類上架歸檔,所有檔案齊全、完整、準確地納入規範化管理程式,分類編號、排列上架科學合理,便於隨時使用、查詢。

  (四)機制上再完善,促進規範管理

  結合這次稽核工作,對照中組部《幹部檔案工作條例》和《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》,進一步加強了幹部人事檔案的規範化管理水平。一是健全各項制度。建立健全了幹部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱幹部人事檔案審籤等多項工作制度,做到了室內有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執、管理有專人,無鼠害、無火源、無水患、無安全隱患的“五有四無”要求。二是嚴格工作程式。按照檔案管理的有關要求,進一步嚴格工作程式,加強檔案管理,提高了檔案管理的規範化水平。在辦理幹部調配、畢業生接收等方面手續時,我們堅持先調檔稽核,再提部務會議討論;在接收新形成的學歷、學位材料時,我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔,防止假的文憑、假學歷材料混入幹部人事檔案;對於幹部人事檔案中“三齡一歷”等基本資訊記載前後不一致的,我們嚴格按照有關政策規定提出認定意見,並要求本人簽字認可後,提交部務會議研究後,按幹部管理許可權審批歸入檔案。三是提高資訊化水平。以高質量、高標準的幹部人事檔案為基礎資料,購置了幹部人事檔案資訊管理系統,將科級幹部和部管其他幹部的基本資訊全部錄入系統,進行電子資訊化管理,提高了幹部檔案工作管理效率,推進了幹部檔案資訊化程序。目前,此項工作正在緊張進行。

  這次幹部人事檔案稽核工作時間緊、任務重、要求高,儘管我們如期完成了檔案稽核工作任務,但工作中仍存在一些困難和問題,如專職管檔人員編制不足,材料裝檔不及時、進檔材料的經常性工作堅持不夠等。我們將在今後的工作中努力加以改進,不斷提高檔案工作水平,以優異的成績迎接中央和省市委組織部的檢查驗收。

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