公司管理費用的調查分析報告

公司管理費用的調查分析報告

         導語:下面小編為大家推薦的是一篇關於公司管理費用的調查分析報告,下面我們來了解下,歡迎閱讀。

公司管理費用調查分析報告

  為了透過親身體驗社會,讓自己更進一步瞭解社會,增長見識, 鍛鍊才幹,培養韌性,檢驗自己所學的東西能否被社會所用,自己的 能力能否被社會所承認。在暑假期間我參加了實會實踐活動,想透過 社會實踐,找出自己的不足和差距所在。

  在201* 年7 月25 日至8 月15 日期間,本人對山東省**市交通賓館有限公司在2013*年上半年(即201*.1.1-201*.6.30)經營狀況 進行了較為詳細的調查。調查過程中採取了資料調查、訪談等調查方 式,先後對公司的基本情況、一定時期內財務狀況做出了較為詳細的 瞭解。

  一、公司概況

  山東省**市交通賓館有限公司是一集提供住宿、餐飲等服務於 一身的服務型企業,該公司以為顧客提供住宿、餐飲為主,兼營銷售 百貨商品。公司設賓館、飯店、門市部、財務科、人力資源部、辦公 室、後勤部、保衛科等幾個職能部門。目前,公司共有各類人員100 多人,經營面積4000 多平方米;公司年營業額5000 多萬元左右,實 現利潤750 多萬元左右。

  多年來,公司一直積極地提高服務質量,最佳化企業會計制度,較 少各項管理費用,努力打造自己的核心競爭力,以達到提高營業額的 目的。公司透過用“真誠的服務留住客戶”,始終堅持“真心實意為 顧客服務”的經營理念,在本地區佔有較高的市場份額,具有較高的 市場影響力。

  本人為了研究公司內產生的管理費用所佔份額,對公司組織結構 3 和在 201*年上半年內公司總營業額和總管理費用以及各部門的營業 額和管理費用進行了比較詳細的調查。

  調查公司基本資料如下:

  (一) 公司組織結構

  (二) 公司(及其各部門)在201*年上半年營業額和管理費用

  資料: 公司總營業額2637 萬人民幣,其中管理費用1003 萬人民幣。

  其中:

  1、 服務部 賓館:營業額 1288 萬人民幣,管理費用 466 萬人民幣。(工作人員 21 人) 飯店:營業額 1074 萬人民幣,管理費用 401 萬人民幣。(工作人員 19 人) 門市部:營業額275 萬人民幣,管理費用35 萬人民幣。(工作人員6 人)

  2、 財務科:營業額為0,管理費用22 萬人民幣。(工作人員6 人) 總經理 賓館 飯店 辦公室 服務部 後勤部 保衛科 人力 資源部 財務科 門市部 4

  3、 人力資源部:營業額為0,管理費用15 萬人民幣。(工作人員4 人)

  4、 辦公室:營業額為 0,管理費用為 27 萬人民幣。(工作人員 7 人)

  5、 後勤部:營業額為 0,管理費用為 19 萬人民幣。(工作人員 7 人)

  6、 保衛科:營業額為 0,管理費用為 18 萬人民幣。(工作人員 6 人)

  (其中管理費用包括各單位的管理人員的工資,固定資產及辦公裝置 的購置及折舊、維修費等)

  二、調查分析

  1.提出假設: 該公司的各部門的管理費用與其工作人員的多少呈正相關,而 且管理費用的多少與產生營業額的多少呈正相關關係。

  2.假設分析: 因該公司屬於服務業,管理費用以各部門工作人員的薪酬為主, 故管理費用應該與各部門工作人員的多少呈正相關關係。又由於產生 營業額越多,成本就越高,可能的期間費用也就越多。

  3.假設驗證: 部門 專案 人力資源部 保衛科 後勤部 財務科 辦公室 門市部 飯店 賓館 管理費用 15 18 19 22 27 35 401 466 工作人員 4 6 7 6 7 6 19 20 5 所形成的`折線圖如下: 管理費用 工作人員

  4.假設說明 總體上來說,對於管理費用,與工作人員的數量呈正相關的關 系,而由於各部門的具體情況的不同,又產生了一些巨大的不同。對 於產生營業額的門市部、飯店、賓館來說,必然有成本的存在,與之 相對應的管理費用也就越多了;而對於不產生營業額的後勤部、人力 資源部等部門,除計入管理費用的薪酬與不可避免的折舊、辦公用品 外,又有超支的管理費用。

  三、得出結論 透過以上資料和本人對各部門管理費用具體用途的分析,本人總 結出了一些基本結論,而且就這些結論對企業管理者提出了相應的建 議。

  (一)基本結論

  1.初始假設成立。即該公司的各部門的管理費用與其工作人員 的多少呈正相關,而且管理費用的多少與產生營業額的多少呈正相關 6 關係。

  2.該公司各部門的管理費用與該部門的職能有很大關係。從以 上部分非常資料可以分析得出,辦公室、門市部雖然管理費用很大, 但所擁有的工作人員卻相對較少,從而呈現出與出事假設相反的現 象,這與該部門的職能是分不開的。

  3.該公司各部門的管理費用除因不可避免的因素(如工作人員 薪酬、折舊、辦公用品的購置等,即約束性因素)外,還產生了一部 分額外的費用,這部分費用與管理者的決策等因素有關,是可以透過 有效的管理避免的(即斟酌性因素)。

  (二)提出建議 透過以上資料和分析以及本人所瞭解的各部門不同的具體情況 具體分析,本人對該企業提出以下建議。

  1. 控制斟酌性管理費用 從以上資料及分析,我們可以看出該公司各部門的管理費用除 因不可避免的因素外,還產生了一部分額外的費用,這部分費用與管 理者的決策等因素有關,是可以透過有效的管理避免的(即斟酌性因 素),因此管理者應該努力控制斟酌性管理費用,從而提高利潤。

  企業管理者可以採取制定費用上限的辦法來控制,例如在每個 部門的撥款過程中可以使用“限額備用金”制度,增加財務科為監督 方,對各部門資金的使用進行監視,從而提高資金的利用率;或者規 定各部門經理對本部門的每項支出都要進行審批,以增加監督控制 點。 

  2. 完善企業費用支出會計核算制度 由於該公司在本地區內具有一定的市場份額、建立時間較早、 正處於發展時期,公司運作良好,可在完善企業費用支出會計制度方 面方面做出一系列革新。例如公司可以在每一時期實行零基核算,即 每一時期內不按照以前時期內所產生費用制定上限,而是每一時期都 從零的基礎上核算,已使管理費用達到最小的會計核算方法。

  3. 建立管理者考評制度 由於該公司為服務業,所以公司應該更注重管理。因企業中管 理者較多,我們建議該公司建立完善的管理者考評制度。對於每一時 期的利潤佔營業額的比例或者是否將管理費用控制在要求範圍內等 方面都要做出統一的標準以提高管理者的業績,最大程度地減少費 用,提高利潤,建立激勵和懲罰制度,以達到高效。

  小結:在一個企業的財務狀況方面,管理者應該努力降低費用 以提高利潤。我們應該認真看待產生費用的根源,從而控制費用。管 理費用是期間費用中非常重要的一個專案,對於斟酌性管理費用,管 理者應該努力削減以求得企業的長久發展。
 

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