工作計劃會議管理辦法

工作計劃會議管理辦法

  第一章 總 則

  1、為規範會議程式和管理,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,更好地協調工作,研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法,預防和糾正工作中存在的問題,並保證公司各項管理工作規範、高效、有序開展,特制定本方案。

  2、 與會人員應對會議中各自的表決意見及內容做到:語言簡潔、準確、完整,並嚴格遵守執行會議的各項紀律、要求。

  3、 本方案適用於世合連鎖商業有限公司。

  第二章 會議的組織管理

  2.1會議的類別

  本方案所包括會議有日常工作會議、工作計劃管理會議、工作總結會。

  2.2 日常辦公會議

  1、 日常管理會議是公司圍繞戰略發展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。會議傳達、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定。總結近期工作情況,研討工作中亟待解決的問題,表揚先進、批評落後,統一思想、明確責任。激發工作積極性,提高凝聚力、戰鬥力和工作效率。

  2、 召開日常辦公會議由公司總經理批准,參加人員原則上為公司主管以上及各門店店長級崗位。

  3、公司日常辦公會議的組織由總經辦負責會議內容、議程的制定,總經理助理進行會議的通知、記錄以及整理、呈報、下發會議紀要,並負責有關會議精

  神的'落實。日常辦公會議由總經辦助理根據會議議程進行主持。

  4、會議時間由總經理根據工作需要確定。

  5、會議要求:所有參會人員需提前準備參會資料;攜帶便攜本及工作安排本,隨時記錄工作任務;秩序

  2.3 工作計劃管理會議

  1.工作計劃管理會是公司對次月工作、周工作、日工作開展的計劃的會議。會議聽取個部門主要負責人及所屬部門彙報工作計劃。

  2.彙報內容要求:清晰簡潔的工作內容、準確的完成時間、量化的目的效果、明確精準的回覆時間。

  3.彙報工作語言要求:簡潔、準確、完整。

  4.日工作計劃會時間安排:1、會議開始時間:每日上午8:50準時開始

  2、所有參會人員一律提前十分鐘即8:40排隊到

  達會場。

  3、行政部提前十五分鐘即8:35到達,做好會議

  準備事項(包括擺放資料、菸灰缸、檢查會議衛

  生、開燈及空調等)。

  5.會議環節:第一項 才藝展示與讀書分享

  第二項 各部門負責人彙報本日工作計劃內容

  第三項 共同目標與各崗位工作目標。

  第四項 總經理致辭

  6.計劃管理會議參會人員為主管級以上人員。

  7.工作計劃管理會議由行政部組織召開,行政經理主持。

  2.4工作總結會議

  1、工作總結會議是各部門主要負責人對年度、半年度、月度、每週、每日工作完成情況進行總結分析、查詢問題、制定措施並解決問題的會議。會議聽取各部門負責人有關上個時間段工作完成情況彙報、總結不足及補救措施,並由總

  經理對此作出明確的評價,針對存在的問題分析原因,指出計劃完成較差或執行不力的責任部門或人員,提出解決辦法,分析、研究和落實改進方案,明確提出並責成相關部門按照會議要求保質保量完成規定的任務。

  2、日工作總結會議時間安排:

  (1)、會議開始時間:每日下午17:00準時開始

  (2)、所有參會人員一律提前十分鐘即16:50排列隊到達會場。

  (3)、行政部提前十五分鐘即16:40到達,做好會議準備事項(包括擺放資料、菸灰缸、檢查會議衛生、開燈及空調等)。

  3、會議環節:第一項 各部門總結本日工作完成情況及工作的得失及改進措施

  第二項 個部門本日為公司創造的價值

  第三項 共同呼喊我們的口號。

  第四項 總經理致辭

  4、計劃管理會議參會人員為主管級以上人員。

  5、工作計劃管理會議由行政部組織召開,行政經理主持。

  第三章 會議紀律和要求

  3.1 會議簽到

  參會人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退;遲到早退者按考勤管理中遲到或早退一次計算。

  3.2 請假:因特殊情況確實無法參會的人員,應提前向上級領導報批。無請假者按曠工一天計算。

  3.3 會議要求

  1、進入會場前,與會人員應修整自己的儀表,做到衣冠整齊,精神飽滿;會議期間要求集中精力、認真聽取發言,不得交頭接耳開小會;

  2、參會人員坐姿端正,不得靠椅背;不隨意走動,不允許打瞌睡,做與會議無關的事情;

  3、手機關機或設定靜音狀態,不接打電話,不玩手機或上網;如因工作事宜必須接聽電話,需到會議室外接聽。

  4、與會人員不得洩露會議機密,並妥善保管會議材料;

  5、會議發言內容要“精”、“短”、“實”、“量化”。

  7、發言人員會前要做充分準備,要做到發言思路清晰、條理清楚、重點突出、表述明白。要本著發現問題、解決問題、杜絕問題的再度發生為的原則。

  8、未經主管領導同意,不得安排他人代會。

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