計算機使用管理辦法

　　一、計算機裝置及軟體管理

　　1、計算機相關耗材管理

　　集團機關各部室日常計算機使用耗材，包括：墨盒、光碟等方面的購置，需先填寫《購買計算機、印表機等裝置及耗材申報單》交辦公室，由辦公室根據不同機型配置及集團整體網路系統需要提出意見，報集團領導批准後,辦公室出辦理通知單，由保衛物業部負責購置，機關計算機使用管理辦法。

　　2、計算機硬體配置。

　　機關各部門使用計算機顯示器、主機、鍵盤、滑鼠等各類硬體需要升級或購置，需由使用部室提交購置、升級申請報辦公室，由辦公室根據集團整體網路需求和業務工作需要，結合計算機自身配置情況，與技術維護單位共同提出意見，報集團主管領導批准後，辦公室出辦理通知單，進行相應硬體裝置調整或由保衛物業部購置。

　　3、計算機日常維修

　　各部門計算機、印表機等裝置，維修前需填寫《計算機維修申報單》交辦公室，由辦公室與計算機維護單位共同提出解決方案。在送修前相關部室應將硬碟中的重要資料或檔案清除，確保無涉密資訊。在維修過程中需更換、新增或減少硬體，經請示集團主管領導批准後，由辦公室出辦理通知單，計算機維護單位協助辦理。

　　4、集團計算機、印表機、影印機等裝置的財產管理統一由保衛行政部負責。各部室要配合保衛行政部做好財產確認，以及日常維護管理工作。

　　二、計算機病毒防治

　　1、在使用他人計算機軟盤、光碟、移動儲存等資訊儲存裝置前，必須先進行病毒檢查，確信無病毒後，方可使用，管理辦法《機關計算機使用管理辦法》。

　　2、集團所有計算機的軟、硬體資源必須用於與集團有關的業務範圍，除透過辦公室找有關技術部門給各部門安裝的軟體、硬體，及本部門工作專業軟體外，未經主管領導許可，不得載入安裝任何與工作無關的軟體，不得擅自改變機器的配置與系統設施。

　　3、嚴禁在集團計算機上玩電子遊戲。

　　4、每週各部門對所使用計算機最少進行一次病毒檢查，如發現計算機病毒，及時清除。

　　5、各部門現存膝上型電腦，需到辦公室統一安裝網路版防毒軟體。各部門需設一人負責本部門膝上型電腦的保管及使用，同時負責每週透過集團區域網對膝上型電腦進行防毒及防毒軟體升級。當使用膝上型電腦上區域網時，必須先防毒後上網。

　　三、計算機資料備份制度

　　1、在計算機資料備份前，必須對存放備份資料的.物理介質（包括軟盤、硬碟、光碟等）進行計算機病毒檢查，確保無病毒後，方可使用。

　　2、為防止供電系統不可預見的斷電事故，各部門必須定期把更新的計算機資料進行備份。

　　3、集團財務審計部、人力資源部,因其所用久其系統、網上銀行系統不屬集團整體網路工程範圍內，故以上兩個部門屬電腦軟體維護事宜由其部門自行解決，屬硬體故障問題由辦公室負責解決。

　　4、為確保集團辦公區及華龍街飯莊安全，集團在華龍街裝修時安裝了影片監控系統。該系統對整個大樓13個點進行24小時監控。辦公室將以月為週期向保衛物業部徵求有無需保存錄像事宜，如沒有，該資料將刪除。

　　四、計算機網路安全管理

　　1、集團計算機網路的執行控制與維護伺服器監控由辦公室負責。所有資訊插座，網路線路、佈線槽、網路裝置等，統一由辦公室負責與有關計算機單位進行安裝、維護、連線、設定、檢查。辦公室負責集團機關網路伺服器的日常監測工作，計算機網路設施任何人不得隨意佔用、更換、損毀；不得改變其物理的位置、形態、效能；不得改變其連線關係、執行狀態、系統配置；不得隨意拔插機器的任何配件、網線及一切裝置裝置。以保證集團機關區域網正常運轉。