文書管理詳細辦法

文書管理詳細辦法

　　第一章 總則

　　第一條 為制度化，規範化文書管理體系，特制定本辦法，文書管理辦法。

　　第二章 檔案流傳細則

　　第二條 分類

　　須登記的文書範圍：結合《檔案管理規定》的要求

　　外來檔案：公文（命令、指令、決議、指示、通知、通報、報告、請示、批覆、涵、會議紀要）、電報、傳真等等

　　本部制發文件：本公司內部檔案和對外業務檔案

　　第三條 收文

　　1.本公司與外界往來的檔案，由辦公室統一登記、收文。

　　2.內部制發文件流轉，由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。

　　第四條 發文

　　1.以公司名義撰寫的檔案，可由各部門自行擬稿，統一由公司辦公室登記簽發，管理辦法《文書管理辦法》。

　　2.以各部門名義撰寫的.檔案，由各部門自行登記、簽發。

　　第五條 分文

　　1.外來檔案由辦公室登記收文後，根據業務性質分送各有關部門處理。

　　2.內部制發文件流轉時，由發文部門登記簽發後，直接送收文部門登記簽收。

　　第六條 會籤

　　1.需多部門或多人會籤處理的檔案應附上"收文處理單"。

　　2.各部門收到需參與會籤的檔案時，須本著本部門的職責及時認真處理並簽署意見。

　　3.檔案收文後，再依"收文處理單"內所指定的會籤順序，轉送其他會籤部門或某人，若某部門或某人為最後一個會簽單位，則處理後將本檔案轉送辦公室。

　　第三章 重要檔案的稽核、執行

　　第七條 稽核、批示

　　涉及公司總體協調或應由公司總經理稽核的檔案，由辦公室彙總籤辦意見，呈總經理或交其他被授權者做最終的稽核、批示。

　　第八條 執行

　　經總經理或有關人員的批示後，正本留辦公室歸檔存查，由辦公室將檔案影印一份送執行單位處理並督促執行。

　　第四章 撰寫文書格式

　　第九條 公司實行按國家標準和公司標準統一的文書規範格式。

　　第十條 對已經統一的文書類（以附件形式下發），要求各部門及員工嚴格按公司規範格式操作。