個人行為規範管理辦法參考

個人行為規範管理辦法參考

  第一章:總則

  第一條:職工個人行為規範是公司管理的重要組成部份。為樹立和保持公司良好的社會形象,實現規範化管理,特制定《北京XX股份有限公司個人行為規範管理辦法》(以下簡稱本辦法)。

  第二條:本辦法適用於北京XX股份有限公司(以下簡稱本公司)管理部室、業務單元、研究院所屬員工。

  第二章:著裝及儀容儀表規範

  第三條:正規著裝:

  1、男士:西裝、襯衣(長袖或短袖均可,衫衣下襬不應外露)、西褲、領帶、皮鞋;

  2、女士:套裝、襯衣(長袖或短袖均可)、西褲、西裝裙、長裙、絲襪、皮鞋。

  第四條:便裝:

  有領T恤、長褲、皮鞋。

  第五條:特殊崗位著裝:

  1、保安人員:保安制服

  2、生產線、倉管等工人:工作服

  第六條:工作時間任何員工不得穿著的服裝(包括但不限於):無袖服裝、無領服裝(男士)、牛仔服裝、運動服、短褲、拖鞋(機房除外)、運動鞋、厚底鞋等非正規服裝。

  第七條:著裝規範:

  1、公司管理及行政人員、職能部門全體人員工作時間必須正規著裝。

  2、軟體開發及工程服務人員可著便裝。

  3、特殊崗位人員工作時間按特殊崗位統一規範著裝。

  4、重大公司活動及對外市場活動,參加人員必須正規著裝或按公司統一要求著裝。

  第八條:儀容儀表規範:

  1、頭髮必須保持乾淨整齊。

  2、皮鞋應經常擦拭,保持乾淨,男士不得光腳穿涼鞋。

  3、男士正規著裝時應著配色襪子;女士絲襪持光潔,無破損。

  4、著裝乾淨整齊,不得卷褲腿,工作牌不得裝在口袋裡。

  5、不得佩帶過量或誇張的飾物。

  6、經常清潔,保持良好的個人衛生。

  第九條:違反規定人員,不得進入工作區。

  第三章使用電話規範

  第十條:接打電話應使用基本禮貌用語,語言溫和恰當。

  第十一條:接打電話時,在保證對方可以清楚聽到的基礎上應儘量降低聲音,以免影響其他員工的工作及洩露保密事宜。

  第十二條:當電話鈴持續鳴響而當事人不在座位時,所在部門員工應及時將其電話接過來,儘快給客人以應答。

  第十三條:幫他人接聽電話時應耐心服務,若要找的.人不在座位則應儘量找到對方通知,不要在工作大廳大聲呼叫。如該人已外出應告知對方,並作好記錄及時轉交當事人。

  第十四條:為保證前臺及時準確地接轉電話,公司員工在打傳呼時必須講明分機號碼;從外往公司打電話時,要報清楚轉接的分機號碼。

  第十五條:員工接轉電話應嚴格按照所附流程圖執行:

  第三章內部行為規範

  第十六條:員工工作時間及重要場合必須佩帶工作卡。員工應妥善保管工作卡,工作卡僅限本人使用,不得轉借、不得丟失,如有遺失,按有關規定處理。

  第十七條:員工工作時間內不得從事與工作無關的事,不得看小說、上娛樂網站。任何時間不得利用公司裝置看影碟或玩遊戲。

  第十八條:公司會議及重要活動中,所有CALL機應設為震機狀態,手機必須設為震機或關機,不允許會議進行中有振鈴及接打電話現象。

  第十九條:公司級會議(包括辦公會議、辦公擴大會議及中層以上幹部會議)或重要培訓,由行政或培訓部門設專人負責考勤登記,不得無故缺席和遲到。

  第四章附則

  第二十條:本規範自頒佈之日起實行。以前檔案與此不符的,按本檔案執行。

  第二十一條:凡違反本規定者,將視情節嚴重程度給予通報批准或其它處罰。

  第二十二條:本規範管理辦法由總裁辦公室負責執行和解釋。

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