物業公司行政的崗位職責（通用17篇）

物業公司行政的崗位職責（通用17篇）

　　在快速變化和不斷變革的今天，需要使用崗位職責的場合越來越多，崗位職責可以明確每個人工作職責是什麼內容，該承擔什麼樣的工作、擔當什麼樣的責任、如何更好的去做、什麼是不該做的等等。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，下面是小編整理的物業公司行政的崗位職責（通用17篇），歡迎閱讀與收藏。

　　物業公司行政的崗位職責1

　　1.負責統計和彙總專案公司日常管理與服務活動中的各類資訊、資料，並按要求製表，及時彙報公司領導及各部門;

　　2.負責專案分公司所有檔案的管理工作，並將有關規定通知及時送交相關人員傳閱和簽收，做好部門檔案收、發工作的記錄及存檔工作;

　　3.負責專案分公司檔案檔案、資料和借閱或複製的登記及管理工作，定期對各類文件、所有檔案資料按檔案分類和目錄進行整理;

　　4.負責專案分公司會議通知、議程安排、會議記錄、部門考勤、表格管理等工作;

　　5.協助部門處理日常行政後勤等工作;

　　6.負責完成專案分公司專案經理安排的工作;

　　7.完成領導交辦的其他工作。

　　物業公司行政的崗位職責2

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試，具備一定的物業招聘資源。

　　2、負責統籌部分薪資、績效、招聘、培訓、員工關係(非員工關懷及活動類)模組工作;

　　3、負責區域一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作。

　　物業公司行政的崗位職責3

　　1、負責建立和完善物業公司行政管理制度，合理分配部門內部工作;

　　2、負責物業公司日常行政管理工作，包括服裝資產管理、資質證件、工商辦理、外來接待、辦公環境管理、食堂管理、

　　3、負責編制物業公司年度行政預算、稽核，並對內部行政費用進行有效管控，擬定費用管控和考核標準;

　　4、負責組織、協調安排物業公司各種會議和大型活動;

　　物業公司行政的崗位職責4

　　1.負責公司日常行政工作的執行，包括固定資產、辦公用品、檔案、綠植、保潔等的管理;

　　2.負責公司員工活動策劃、組織、實施、宣傳;

　　3.負責公司印章、執照管理、使用與變更;

　　4.負責新辦公區開辦、裝修、搬遷與物業對接等工作;

　　5.負責行政費用預算、付款等相關事宜;

　　6.負責或協助各項行政接待、專案考察等工作。

　　物業公司行政的崗位職責5

　　1、負責集團公司行政管理工作

　　2、負責對外政府部門和其他機構聯絡工作

　　3、負責辦公用品採購、相關發票審批工作

　　4、負責工廠綠化、衛生監督與管理

　　5、負責公寓樓物業管理工作

　　6、負責食堂、車輛、接待管理工作

　　物業公司行政的崗位職責6

　　1.對行政部經理負責。

　　2.負責公司日常辦公電話的接聽，記錄。

　　3.負責公司行政檔的收集管理工作。

　　4.負責公司各部門的檔案處理、審稿及歸檔工作。

　　5.負責公司辦公用品的庫存管理和按規定發放辦辦公用品的工作。

　　6.負責公司固定資產的登記和資產轉移的管理工作。

　　物業公司行政的崗位職責7

　　1、負責物業公司前期人員招聘、資訊收集

　　2、協助經理跟資質辦理、招投標工作跟進

　　3、跟進物業資質辦理及物業招標與交政府審批

　　4、協助物業前期制度建立及檔案管理工作

　　5、協理物業公司服裝、標識牌製作

　　6、協助跟進物業公司用房裝修、佈置

　　7、協助物業前期運營所需的物料及相關工作

　　8、負責物業公司月、周、日例會安排及會議紀要的整理及下發

　　9、督辦各部按時完成公司下達各項工作任務，對未完成提出處理意見

　　物業公司行政的崗位職責8

　　1、 完成公司行政條線管理規劃,協調各部門關係,積極配合做好內部管理工作;

　　2、 統籌管理公司固定資產、工商管理、公共關係管理、檔案管理、後勤管理等業務;

　　3、 具有合理調配費用管控意識,對各類費用進行系統性分析和總結,並提出最佳化方案;

　　4、維護公司各項規章制度的，執行與追蹤，負責公司各項規章制度的完善、推行;

　　5、瞭解勞動法相關法規，熟悉人力資源招聘、培訓及薪酬版塊，能高效組建專案團隊;

　　6、熟悉固定資產管理，採購及招投標流程。

　　物業公司行政的崗位職責9

　　1、負責所轄專案的物業管理工作，建立、規範並健全維護物業管理運作體系;檢查監督各區域的安全管理工作，協同園區其他部門籌劃、籌備物業安全管理的全面防範計劃、措施;對整個園區內的安全防範、日常工作進行疏導;

　　2、根據物業管理的法規、政策，負責協調和管理園區物業相關方面問題;

　　3、負責園區內建設、裝置的驗收及裝置設施的維修維護管理等相關工作;負責裝修的申報稽核工作，督導進行裝修監理工作

　　4、建立、健全園區物業規章制度及流程，並組織執行，及時向公司反饋過程與結果;

　　5、負責處理企業投訴，維持園區內的管理秩序相關工作，保證企業高滿意度;

　　6、拓展公司級經營資源，開闢新的經營渠道，並能夠監控和分析多種經營資料，把控各專案經營風險，為公司各版塊提供經營管理建議與支援;

　　7、掌握物業服務中心各項收費標準和計算方法，積極配合財務部做好租戶的各項費用的繳交工作做好各項費用的催繳工作;

　　8、負責與公司審計、監督部門保持良好溝通，定期向彙報經營和計劃執行情況、資金運用情況、機構和人員調配情況及其他重大事宜;

　　9、參與公司經營戰略策劃制定，協助完成公司行政管理規劃，完善公司總體制度規劃並監督實施，運用先進管理模式進行現代管理;

　　10、負責與相關管理部門、政府管理部門(不限於街道、消防、派出所、出入境等)保持

　　良好的聯絡。

　　物業公司行政的崗位職責10

　　1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

　　2、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理;

　　3、各項規章制度監督與執行、獎懲辦法的執行;

　　4、進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務;

　　5、會務安排，做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作;

　　6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作;

　　7、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作;

　　8、協助公司接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等。

　　物業公司行政的崗位職責11

　　1、負責處理公司的行政日常工作;

　　2、負責公司的文案工作(公文起草，文稿撰寫，PPT製作等);

　　3、協助完成公司各項活動、會議的組織、籌備及服務工作;

　　4、協助完成公司旗下物業的日常管理工作;

　　5、完成公司領導交辦的其他工作。

　　物業公司行政的崗位職責12

　　1、 及時跟進落實工作中有關業主投訴等事項。

　　2、 做好園區文化的推廣，並跟進落實有關活動的開展事項。

　　3、 定期巡視園區內各區域，確保園區內設施裝置安全執行，並對公共設施、裝置之維修和治安等有欠缺地方提出改進意見。

　　4、 每天對園區的.衛生、安全、消防進行一次檢查，發現問題及時處理。

　　5、 對園區是設施裝置及固定資產登記入冊管理，合理控制各項費用並開源節流。

　　6、 不定期拜訪業主，傾聽業主對於園區的意見，並及時採納好的建議。

　　7、 定期向上級領導彙報工作情況。

　　8、 跟進、落實其他各項工作。

　　物業公司行政的崗位職責13

　　1、負責專案定位和策劃報告的撰寫，創意和策略制定。

　　2、負責公司活動的組織、策劃與實施。

　　3、企業文案的推廣，負責活動的宣傳以及品牌的建立和宣傳。建立健全公司行政管理制度，不斷完善各項管理流程。

　　4、積極開展辦公室事務，起草、傳閱、報批各類書。

　　5、科學合理管理辦公設施裝置，提高裝置利用效率。

　　6、指導行政專員建立檔案管理模式，及時有效的整理檔案，使公司各項事務有檔可查。

　　7、積極拓展采購渠道，貨比三家。有效降低採購成本，增加採購效率。

　　8、建立供應商名冊，採購事務做到有據可查。

　　9、建立各部門採購臺賬，制定年度公司採購計劃，含預算。

　　10、積極開展社群展臺服務，開拓渠道，增加公司營業性收入。

　　11、合理有效管控經營商家的經營事務，及時催繳相關費用。

　　12、強化固定資產管理，及時登記入冊，建立臺帳。

　　13、及時辦理各項行政費用支出，月報月清。

　　14、協助部門領導做其它行政事務工作及相關策劃宣傳類工作。

　　15、完成領導安排的其它工作事項。

　　物業公司行政的崗位職責14

　　1、負責完善行政業務流程，提升團隊專業性，為企業及入駐客戶提供高效便捷的行政服務;

　　2、負責行政相關管理制度制定、修訂及宣導、落實;

　　3、負責管理所有辦公場所的統籌規劃、租賃、裝修、配置、搬遷、維護等工作;

　　4、負責行政及物業相關人員管理，監督辦公裝置及公共設施的維修、保養跟進工作;

　　5、負責潛在客戶、已入駐客戶關係維護，快速高效的為客戶解決問題;

　　6、負責公司固定資產、日常辦公用品、消防安全、辦公環境等管理;

　　7、負責組織活動及福利採購等日常行政管理工作。

　　物業公司行政的崗位職責15

　　1、修訂公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

　　2、執行公司年度行政計劃，控制行政費用;

　　3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;

　　4、購置辦公裝置、辦公用品，安排人員管理和發放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁碟、光碟等重要資料;

　　5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作。

　　物業公司行政的崗位職責16

　　1、公司人工成本、行政費用的預算與管理;

　　2、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類採購統籌、固定資產及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;

　　3、行政管理體系搭建、辦公區域租賃裝修、行政採購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織;

　　4、採購、管理公司固定資產與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

　　5、負責固定資產臺賬稽核、組織固定資產盤點工作。

　　物業公司行政的崗位職責17

　　1、負責總經辦承辦會議的檔案和資料準備，並做好會議的影像、語音和文字記錄，印發會議紀要或會議決議。

　　2、負責公文的收發、傳閱並督促檔案執行。

　　3、負責公司各類印鑑的刻制、管理、維護、年審等工作。

　　4、負責主管交辦的各種檔案擬訂工作。

　　5、負責公司各類檔案的整理、歸檔、保管和查閱工作。

　　6、協助主管完成承辦會議的記錄工作，草擬會議紀要。

　　7、負責公司領導重要資料、檔案及個人證件的管理。

　　8、負責對公司各單位、部門檔案管理的指導。

　　9、負責公司外部接待及關係維護工作。

　　10.負責公司總部、各單位車輛具體管理工作。

　　11. 負責公司總部車輛安排、使用、核算，並稽核維修。

　　12. 負責公司辦公區、住宅新區和住宅老區的物業管理工作。

　　13. 負責辦公用品的採購稽核。

　　14. 負責與街道、派出所等外部環境的協調和聯絡。

　　15. 負責駕駛員的管理和考核。

　　16. 負責具體指導和督查各單位的行政管理工作。

　　17. 負責各類會議的後勤保障等會務工作。

　　18. 負責質量認證體系行政類工作的實施、推廣和維護。