工程資料員崗位職責15篇

　　在現在的社會生活中，崗位職責對人們來說越來越重要，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。一般崗位職責是怎麼制定的呢？以下是小編為大家整理的工程資料員崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

工程資料員崗位職責1

　　1、獨立完成工程各個階段資料的填報、申報、編制、收集、整理、歸檔、敲章等工作;

　　2、收集、統計工程有關的標準、檔案、建築材料與裝置等資料;

　　3、及時處理工程往來的報告、函件，並按工程專案與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、檔案往來做好編號登記等;

　　4、能完成各種會議紀要的整理及歸檔;

工程資料員崗位職責2

　　1、協助總監、總代整理工程資料收集歸檔，

　　2、按公司要求將資料分類並歸檔到相應盒子裡;

　　3、協助專業監理工程師編制監理月報;

　　4、參加由監理主持的例會並作記錄，

　　5、按公司要求的表格做好工程材料出廠檢驗證、合格證及複驗報告的臺賬建立;

　　6、配合施工過程中相關部門的監理資料檢查;

工程資料員崗位職責3

　　1、負責工程專案檔案資料的接收、清點、整理、登記、發放、管理工作。

　　2、負責對專案檔案資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔的管理。

　　3、負責對開發專案完成情況的彙總、申報，在平時統計資料基礎上，編制專案其他資訊統計資料。

　　4、負責專案檔案資料的撰寫、填寫各類檔案報告和報表。

工程資料員崗位職責4

　　崗位職責：

　　1、負責工程專案資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱；

　　2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔；

　　3、負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔；

　　4、負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報，按月編制施工統計報表；

　　5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺帳；

　　6、完成領導交辦的其他任務。

　　任職資格：

　　1、大專以上學歷，建築工程類相關專業；

　　2、持有資料員上崗證書；

　　3、熟悉建築工程資料管理規程；

　　4、熟悉建築業的檔案管理體系、工程資料的收集、整理、編目和組卷工作；

　　5、熟練使用資料專用軟體，擅長分析整理彙總；

　　6、品德優秀，敬業愛崗，吃苦耐勞。

　　7、能接受異地出差

工程資料員崗位職責5

　　1、負責工程技術資料、圖紙等檔案的收集、管理；

　　2、根據專案實際情況協助施工人員制定施工進度計劃、辦理簽證、編寫技術交底資料；

　　3、參與部分專案工程的驗收工作；及時與施工、試驗、質檢、監理人員溝通協調，掌握工程資料編制情況，協助專案經理完成資料簽字、蓋章工作；

　　4、招投標資訊的收集，投標檔案的製作及標書中涉及到的相應工作；

　　5、負責投標檔案商務部分的編制、整體投標檔案的排版、列印、影印、裝訂等工作，並按規定如期完成標書製作；

　　6、負責與專案負責人、公司相關部門積極協調投標檔案編制過程中的問題，確保投標檔案按時投遞。

工程資料員崗位職責6

　　1、負責公司銷售合同的製作和跟蹤工作;

　　2、負責協助區域客戶經理處理好報價、標書、合同等事宜;

　　3、負責轄區市場資訊的收集及競爭對手的分析

　　4、負責按照公司規定的格式，對所屬業務區域內客戶資料檔案進行整理與建立，且時時同步更新備案，並將修改的資料備份給相關區域業務員與上級主管。

　　5、負責公司客戶的日常業務訂單訂貨事宜和常規溝通。

　　6、負責客戶訂單的確認、匯款記錄的確認、訂單合同的提交審批、客戶訂單的下發及發貨跟進。

　　7、負責協助所屬區域客戶經理做好後勤服務工作，主動協助區域客戶經理做好客戶來電諮詢工作。

　　8、負責所屬區域每日銷售清單的彙總與錄入，做好相關日報表統計

　　9、負責對每天客戶的投訴訴求及來電進行彙總，並將相關資訊轉述給相關部門或人員，及時處理客戶訴求。

　　10、負責協調好各客戶經理，做好各個客戶的訂單確認和回覆工作。

　　11、跟進訂單的整個運轉流程，及時將訂單發貨資訊準確回覆相關客戶經理。

　　12、負責銷售臺帳的建立以及應收帳款的彙總回收跟進。

　　13、負責儲存日常聯絡溝通工作的必要原始記錄，做好相關資料、文件儲存工作。

　　14、負責完成上級領導安排的其他任務。

工程資料員崗位職責7

　　1、在專案經理領導下，負責協助施工員和質量員按工程進度，將竣工資料、管理記錄歸類整理。

　　2、熟悉專案應執行的國家、行業、地方規範、標準和施工工藝，掌握公司各項管理程式、規定，瞭解施工工藝。

　　3、具備建設行政主管部門頒發的相應資格，能及時、正確報驗竣工資料（劃分各分項的檢驗批），具備統籌兼顧專案需要記錄與公司要求記錄的能力。

　　4、具有對裝飾施工圖的節點深化的能力，具有繪製“單項施工技術方案”、“技術核定”、“工程隱蔽”等配套圖的能力，會使用檢測器具和校驗C類檢測器具。

　　5、負責協助專案經理組織專案部看、讀及整理招投標檔案及合同條款的風險因素。

　　6、專案部安排的其他工作

工程資料員崗位職責8

　　1．崗位職責

　　1）負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位材料及裝置供應單位、分包單位、其他有關部門之間的檔案及資料的收發、傳達、管理等工作，應進行規範管理，做到及時收發、認真傳達、妥善管理、準確無誤。

　　2）負責所涉及到的工程圖紙的收發、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

　　3）參與施工生產管理，做好各類檔案資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

　　4）負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

　　5）及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、儲存有關工程管理方面的資訊。

　　2．收集工程資料的原則

　　1）及時參與原責。施工單位檔案資源的收集、管理工作必需納入整個工程專案管理的全過程，應經常深入施工工程現場，瞭解施工動態，及時準確地掌握工程施工管理方面全面資訊，便於施工資源的及時收集、整理和核對。

　　2）保持同步原責。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關，必須與工程的施工同步進行，以保證檔案資源的準確性和時效性。

　　3）認真把關原責。與專案經理、施工技術負責人密切配合，嚴

　　把檔案資源的質量關。無論是對企業內部，還是對相關單位之間往來的檔案資源都應認真核查、校對，發現問題，及時糾正。

　　3．檔案資料的管理工作

　　1）整理分類。施工資料必須及時整理、分類。

　　按資料的來源不同。如分為屬於建設單位的、勘察單位、設計單位、監理單位的、材料裝置供應單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關部門的等等。

　　按資料歸檔的.物件不同分類。如屬於建設單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。

　　按資料的專業性質不同分類。如屬於建築結構工程的、建築裝飾裝修工程的、建築給水排水及採暖工程的、通風與空調工程的、建築電氣工程的、建築智慧工程的、電梯工程的等等。

　　按資料的內容不同分類。如屬於施工管理資料的、施工技術資料的、施工物質資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等

　　按資料形成先後順序分類。對同一型別的資料應其形成時間的先後順序進行排序。

　　2）存放保管。施工單位及專案經理部應配置適當的房間、器具（如檔案筐、資料夾、檔案盒、檔案櫃）等來存放檔案資料。加強管理，做好防範工作。

　　3）嚴格履行借閱手續。應建立建健全完善的關於檔案及資料的收集、

　　分類、整理、儲存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴格按照規定的程式辦理，避免檔案資料的丟失和損壞。

　　4）及時組卷、保管、移交、歸檔。整理後的檔案應及時組卷，按照合同和有關規定，及時把需要建設單位、施工單位、城建檔案館儲存收藏的竣工資料，分別進行移交，完好歸檔。

　　定期檢查，每月25日檢查當月所完成工程的施工資料。

工程資料員崗位職責9

　　資料員崗位職責

　　1、負責對上的週報、月報、季報。

　　2、負責接受上級有關部門傳送的檔案等，並登記造冊，妥善保管。

　　3、負責管理好有管工程技術資料的歸檔儲存和借閱管理。

　　4、負責與相關部門資料的核對、確認。

　　5、工作態度認真負責，資料應與現場施工同步。

　　6、負責施工過程中，各種檢查資料的整理。

　　7、負責施工各階段驗收資料的整理。

　　8、協助總工、部長、技術人員完善各種資料。

　　9、工程竣工資料的整理歸檔。

工程資料員崗位職責10

　　1、負責工程專案施工中工程資料的製作、收集及整理歸檔;

　　2、負責工程專案施工過程中對甲方、監理、總包及相關協作單位資料的收發;

　　3、負責工程竣工結算資料的收集、編制、整理及移交;

　　4、做好現場簽證、設計變更資料的流轉工作。

　　5、負責工程部檔案資料、圖紙的管理及檔案的處理;

　　6、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

　　7、完成上級交辦的其他任務。

工程資料員崗位職責11

　　1、負責部門工程檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司檔案管理相關制度及時提供利用等工程檔案管理工作

　　2、負責組織對部門工程檔案的鑑定、保管、調閱、移交、銷燬工作；

　　3、協助工程部經理辦理工程各項驗收資料收集、歸檔工作；

　　4、負責員工調動、離職時工程建設相關儲備資料移交的移交工作；

　　5、負責部門工程相關書刊、規範等工具書的保管、借閱登記工作；

　　6、負責部門內外檔案、資訊、資料的收發、登記及待辦檔案的傳遞、催辦工作；

　　7、負責專案部上報的請示、報告、通知等相關工程資訊資料登記、呈批，並將已審批的檔案分送到相關部門或人員；

　　8、負責部門資產（固定資產與低值易耗品）的申報、領用、保管、借用登記工作；

　　9、負責部門會議紀錄、整理；

　　10、負責部門員工考勤統計及考勤相關資料的彙總上報工作；

　　11、對公司及專案相關的資訊進行保密。

　　12、按時完成上級領導交辦的其它任務；

工程資料員崗位職責12

　　1、負責所在工程專案合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發放、借出、儲存以及工程圖紙變更等各項工作。

　　2、隨工程專案的開展進行同步收集和整理有關工程專案資料。

　　3、對需要變更的檔案和設計方案，應對其進行編號登記，及時、有效地傳達到工程技術檔案使用者手中。

　　4、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的檔案，並儘快著手進行立卷歸檔。

　　5、嚴格執行資料工作的要求，加強資料的日常管理和保護工作，定期檢查，發現問題及時向分管經理彙報，採取有效措施，保證資料安全。

　　6、參與工程竣工圖的整理和移交。

工程資料員崗位職責13

　　1、熟悉專案水電、消防、報建、報監等政府相關手續辦理；

　　2、獨立編制、收集、整理工程相關資料，保證工程竣工資料及時備案；

　　3、負責工程專案所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作，編制上報的各類上報資料，負責工地現場資料的報審、報驗工作，並做好跟蹤記錄；

　　4、參與工程例會，做好會議紀要，並傳閱歸檔；

　　5、負責專案部開、竣工資料的彙總、移交工作；參與專案部各類檔案的起草、編輯和列印工作；

　　6、負責完成專案經理交代的工作任務。

工程資料員崗位職責14

　　中鐵二十一局集團有限公司淄博分公司

　　資料部制度

　　為有效管理公司工程資料和相關技術資料，保證公司工程技術資料儲存系統化、查詢高效化、管理科學化，根據公司管理制度以及其他相關規定，結合資料部的實際工作情況，制定本管理制度。

　　工作要求

　　1、嚴格遵守公司規章制度以及辦公室日常管理辦法，履行員工職責。

　　2、加強學習與工作相關的專業知識及技能。

　　3、經常總結工作中的得失，不斷提高自身的業務水平。

　　4、不得無故缺席公司的工作例會及公司的其他重要會議。

　　5、在工作時間必須全身心地投入，保持高效率地工作。

　　6、須保管好個人的檔案資料及辦公用品，未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

　　7、要保管好個人電腦，按公司規定進行文件儲存、防毒及日常維護，如發生故障應及時上報。

　　保密規定

　　一、須嚴守公司機密。

　　二、妥善儲存重要的資料、資料等資訊，嚴防被竊取而導致洩密。

　　三、管理人員須做好公司重要檔案的備份及存檔工作，並妥善記錄網路密碼及口令，並向總經理提交完整的網路口令清單。

　　招投標資料員職責

　　一、負責公司對外投標報價業務聯絡工作。

　　二、負責組織投標標書編制工作。

　　三、負責投標檔案的封裝和送達工作。

　　四、負責招標事項資訊反饋的分析整理工作。

　　五、負責投標檔案及相關資料的歸檔整理工作。

　　六、負責協助經營部長做好外投標報價工作。

　　資料員職責

　　一、負責工程專案資料、圖紙等檔案的收集、管理

　　1、負責工程專案的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙並進行登記以後，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程專案圖紙，且每一專案應收存不少於兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單點陣圖紙專用章。竣工圖採用散裝方式摺疊，按資料目錄的順序，對建築平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等建築工程圖紙進行分類管理。

　　2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔：負責對每日收到的管理檔案、技術檔案進行分類、登入、歸檔。負責專案檔案資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷燬等工作。

　　負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往檔案資料收發應及時登記臺帳，視檔案資料的內容和性質準確及時遞交專案經理批閱，並及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，並加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，並加蓋公章。作好資訊收集、彙編工作，確保管理目標的全面實現。

　　二、參加分部分項工程的驗收工作

　　1、負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標（包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄）作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。

　　2、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

　　3、按時向集團檔案室移交：在工程竣工後，負責將檔案資料、工程資料立卷移交公司。檔案材料移交與歸檔時，應有“歸檔檔案材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

　　4、負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收範圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收後將工程檔案移交城建檔案館。

　　5、指導工程技術人員對施工技術資料（包括裝置進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有儲存價值的檔案材料；一項基建工程進行鑑定驗收時歸檔的科技檔案材料；已竣工驗收的工程專案的工程資料分級保管交資料室。

　　三、負責計劃、統計的管理工作

　　1、負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個專案當月進度統計報表和其他資訊統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對，不得多報，早報，重報，漏報。

　　2、負責與專案有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，並開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、複製、塗改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

　　3、負責提供工程主要形象進度資訊：向各專業工程師瞭解工程進度、隨時關注工程進展情況，保證所提供工程資訊的確實性、可靠性。

　　四、負責工程專案的內業管理工作

　　1、協助專案經理做好對外協調、接待工作：協助專案經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。

　　2、負責工程專案的內業管理工作：彙總各種內業資料，及時準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。透過實時跟蹤、反饋監督、資訊查詢、經驗積累等多種方式，保證彙總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現

　　施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程專案的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。

　　3、負責工程專案的後勤保障工作：負責做好檔案收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便於有關部門查閱呼叫。負責公司文字及有關表格等列印。保管工程印章，對工程蓋章登記，並留存備案。負責完成領導交待其它裝置、用品採購、發放、保管工作。

　　五、完成工程部經理交辦的其他任務