檔案管理員崗位職責(集合15篇)

檔案管理員崗位職責(集合15篇)

　　隨著社會一步步向前發展，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類於不同職位類型範疇。那麼崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編整理的檔案管理員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

檔案管理員崗位職責1

　　1、貫徹執行黨和國家關於檔案工作的方針、政策和學校“檔案管理辦法”;

　　2、對各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監督和指導;積極參加檔案工作的對外協作活動;

　　3、集中統一管理學校各類檔案資料，努力學習檔案專業知識，不斷提高檔案質量;

　　4、定期檢查檔案，做到檔案無黴變、褪色、塵汙、破損及蟲蛀、鼠咬現象，無失洩密事件;

　　5、編制彙編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅持做好借閱和利用效果登記;

　　6、準確編制檔案工作情況年報，及時報上級主管部門;

　　7、按規定及時向上級檔案館移交應進館的檔案，並做到質量符合進館要求;

　　8、規範收集各種材料，力求齊全、完整;要求案卷裝訂結實、整齊、規格統一，歸檔合理，符合規範;

　　9、做好檢查、借閱、回收、整理歸檔工作;做好分類和綜合工作，制度嚴格齊全、服務教育教學;

　　10、及時做好服務工作;做好資料入檔的指導工作，及時發放、收集業務資料和核對工作;

　　11、保證檔案安全。

檔案管理員崗位職責2

　　檔案管理員崗位職責(投資公司)

　　1.負責公司檔案資料管理，重點抓好工程檔案的完善及管理並及時整理歸檔。2.重點做好檔案檔案的電子錄入工作。3.負責公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。4.負責公司報刊雜

　　學生科學籍檔案管理員崗位職責

　　1.做好每學年新生人學登記。2.為已註冊的新生建立學生學籍檔案。學籍檔案內容包括報名登記表、政審表、體檢表、學籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決

　　文書檔案管理員崗位職責

　　1.依據公文處理有關規定，負責檔案的收發、傳遞和公文的起草、列印、校對工作。2.負責文件的收集、管理、歸檔和保密工作。3.負責學校工作、學習、勞動的考勤統計。4.做好日常來

　　檔案管理員崗位職責(郵政局)

　　1.負責各種業務檔案(含紙質及磁碟介質)的收集、整理、歸柯、查閱保管。2.按照郵政儲蓄的檔案管理要求，嚴格執行檔案的登記、編號和簽收。3.做好檔案的定期清理、收回及銷燬等工

　　財稅法規制度股工作職責

　　1.協調有關財稅和國有資產管理的地方性法規的起草、審議、解釋和上報工作。2.審議其他地方性法律、法規草案中有關財政、稅收和國有資產管理的條款。3.負責調處涉及縣級單位的產權糾紛

　　酒水部經理崗位職責(酒店)

　　1.全面負責酒水部的業務和管理，對飲食總監負責。2.負責本部門工作的策劃，負責對中西餐宴會、酒會、冷餐會的酒水服務工作的策劃。3.負責對酒水部員工的素質、服務水準、服務技巧培訓

　　園長助理崗位職責

　　1.在園長領導下，協助園長做好全園工作。2.協助園長做好教職工的思想政治工作，定時聽取他們的意見。3.處理日常保教工作，指導教師和保育員的工作。4.審查各班工作計劃、記錄、總結，

檔案管理員崗位職責3

　　職責：

　　1、負責各類檔案資料的登記，做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統計工作;保證檔案資料的齊全、完整、系統;

　　2、負責檔案資料的借閱，根據需要編制必要的檢索工作和參考資料，為各部門的檔案查閱提供方便，認真做好借閱記錄;

　　3、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到檔案資料與檔案目錄相符;

　　4、遵守公司保密的規定，維護密級檔案的安全，嚴守機密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司;

　　5、完成領導交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、全日制本科及以上學歷，檔案管理相關專業;

　　2、有房地產公司檔案管理或房地產專案檔案管理工作經驗2年以上;

　　3、熟練操作檔案管理系統;

　　4、責任心強，做事認真，仔細。

檔案管理員崗位職責4

　　1、負責與合約主管每月更新未歸檔工程專案收款進度是否達到質保金，與工程管理中心溝通已竣工專案資料是否完整，確定下月需歸檔專案。

　　2、負責通知各部門按本年度檔案歸檔計劃，已確定需要歸檔工程專案進行資料催交。並根據實際情況進行工作調整。

　　3、負責對已移交各類資料進行文書、基建、科研、裝置、會計、產品、特載、人事等8個專案分類、整理、鑑定、組卷/件、編號、去釘、打/數頁碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等。

　　4、負責對文書、科研、特載檔案進行掃描儲存。

　　5、負責摘錄歷年組織沿革、大事記，收集移交清單、溫溼度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑑定、檢索、統計、保管的`全宗卷。

　　6、負責對每月新增各類合同進行分類，並設立預立卷。

　　7、協助部門收集整理專案過程中的設計、採購、施工等專案有關的資料。

　　8、負責對已歸檔完畢的部分工程、科研、文書檔案進行重新拆卷、新增各類合同、竣工圖、報告及批覆等。

　　9、協助提供公司三體系認證所需檔案、社會責任A級評審檢查、公司專案評審等所需檔案。

檔案管理員崗位職責5

　　職責：

　　1、對公司員工勞動合同進行收集、整理、登記、編號、準確登入統計表，並進行定期反饋;

　　2、及時掌握合同借閱、回收情況，並與相關部門進行溝通，確保公司利益不受損失;

　　3、按月對合同的簽訂、履行情況做統計，分析、提出意見;

　　4、科學、規範管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性;

　　5、掌握國家的相關法律、法規，掌握公司在合同管理方面的規章制度，維護企業利益;

　　6、對合同管理情況及時向部門經理彙報;

　　7、完成領導交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、中專或以上學歷，商務/檔案管理等相關專業背景;

　　2、掌握一定的合同法律知識;

　　3、具有2年以上檔案管理相關工作經驗者優先;

　　4、有較強的文筆和寫作能力，有一定的組織及表達能力;

　　5、做事積極主動、認真踏實，責任心強;

檔案管理員崗位職責6

　　1、認真貫徹黨和國家及上級主管部門關於檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。

　　2、按照《檔案管理工作規範條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，並負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

　　3、積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體幹部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑑定並負責向主管領導彙報處理。

　　4、積極做好檔案資訊資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。

　　5、樹立和加強保密觀念，做好檔案，資料，檔案的保密，保管工作。

檔案管理員崗位職責7

　　1、協助物業經理負責小區物業客服部的全面指導、監督工作;

　　2、負責物業檔案的整理歸檔工作;

　　3、負責水電費及物業費用的收取工作;

　　4、負責部門員工的培訓及考核工作;

　　5、負責與業主的回訪及客戶進行溝通協調工作;

檔案管理員崗位職責8

　　職責

　　1、負責制定執行集團檔案管理制度;

　　2、負責監督、指導、檢查各分公司檔案管理工作;

　　3、負責培訓、輔導各分公司檔案管理人員;

　　4、負責集團檔案檔案收集整理與歸檔工作;

　　5、負責檔案電子資訊化工作。

　　任職資格

　　1、大專及以上學歷，檔案、圖書管理等相關專業;

　　2、具有大型國企檔案管理工作經驗或取得城建檔案管理培訓資格證書者優先考慮;

　　3、為人正直可靠、細緻嚴謹，具有較高的責任心及原則性;

　　4、熟練使用辦公軟體，能嚴格遵守公司保密制度;

　　5、具有良好的文字表達能力。

檔案管理員崗位職責9

　　一、根據規劃建設部門提供的驗收證明和初裝費收費憑證等相關手續，簽定使用者供氣合同，辦理使用者手冊。

　　二、分類儲存使用者供氣合同、規劃建設部門驗收通知單、開戶通知單、使用者花名、竣工圖紙等各類使用者檔案資訊，確保檔案資料的詳盡、完整、有效。

　　三、及時統計居民使用者、商業使用者的開戶數量，按月、季、年做好統計報表，報表要真實、準確。

　　四、嚴格遵守公司營業廳相關服務規範和現時辦結制度，提高工作效率和服務標準，維護公司良好的社會形象。

　　五、做好領導交辦的其它工作任務。

檔案管理員崗位職責10

　　一、模範遵守《中小學教師職業道德規範》和學校的各項規章制度，執行檔案管理的各項規定，愛崗敬業，積極工作，自覺完成管理任務。

　　二、自覺執行《中華人民共和國檔案法》，履行(檔案員職責》，不斷努力學習政治、業務，提高檔案管理水平。

　　三、牢固樹立服務意識，為領導決策，學校管理、教學及時提供資訊服務，及時到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。

　　四、加強檔案室的安全保衛工作，做到“四防”。

　　五、檔案員必須確保檔案的安全，保證做到不丟失、不黴變、不蟲蛀、不損壞。

　　六、庫房管理

　　1、庫房內必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛生清潔。

　　2、庫房內必須有溫溼度表，並有記錄。

　　3、庫房內檔案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。

　　4、調出檔案必須經主管校長同意，並在借閱登記簿上登記。

　　5、必須按要求建立好全宗卷。

　　6、檔案收進和移出做到及時登記，數字準確，帳物相符，按要求做好上報統計表等工作。

　　7、對儲存期滿的檔案及時上報學校並按規定鑑定處理。

　　七、圓滿完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務，爭優創先，做好區督導檢查的檔案整理工作，做到上檔次上水平。

　　八、加強檔案保密工作，嚴禁閒人進入檔案室。

　　九、其他兼職工作，按學校相關制度執行。

　　十、努力完成學校安排的其他教育教學任務。

　　十一、由於工作失職而造成的不良後果，責任自負。

檔案管理員崗位職責11

　　職責：

　　1、負責公司ISO檔案、已完結招標檔案以及科技檔案等的管理工作;負責完成人事勞資管理、行政管理等相關工作;

　　2、負責做好ISO檔案、招標檔案等檔案檔案的接收、整理、保管、鑑定、歸檔、借閱、統計等工作;做到定期向各部門催收、及時整理歸檔;

　　3、嚴格執行集團及公司檔案室管理制度，負責定期對檔案庫房進行檢查，認真做好檔案室的規範佈置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作;

　　4、嚴格按照保密級別的有關規定，負責做好公司有關資料的保密工作，確保機密安全;

　　5、負責完成上級領導交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、大學本科或以上學歷;檔案管理類等相關專業畢業;

　　2、2年以上檔案管理工作經驗;

　　3、掌握檔案管理工作的相關知識以及檔案資訊現代化的相關技術;

　　4、工作耐心細緻，工作效率高;責任心強，待人熱情，保密意識強;具有良好的職業心理素質，能承受較大的工作壓力。

檔案管理員崗位職責12

　　1、接聽業戶、業戶或客戶的電話，解答有關的問題或疑問，並做好記錄.負責辦理業戶有關的證件工作(業戶證、居住證、臨時居住證、停車證)。

　　2、熱情接待業主、使用者和來訪客人，對業主、使用者的投訴要耐心解釋和及時處理件件落實，並做到登記記錄，定期整理存檔工作。

　　3、認真做好回訪工作，虛心接受使用者的批評與建議，不斷改進工作，提高服務質量。

　　4、熟悉轄區樓宇的結構、樓座排列、單元戶數、管道線路的走向、各種裝置開關的位置、瞭解住戶、業主的數量、家庭成員等基本情況。

　　5、每天不定時巡查轄區範圍內樓宇狀況、公共設施等，發現不正常情況及時處理並做好記錄需要，其他部門配合處理，及時呈報工作聯絡，並抓好落實監督。

　　6、配合工程部制定轄區的樓宇土建保養計劃，做好轄區業主交樓驗收和二次裝修申請表、施工監督和驗收工作。

　　7、受理業戶的報修、有償服務安排執行、完成情況跟進等工作。

　　8、負責業戶入住的相關手續辦理及其單元的遺留工程問題跟進。接受業戶對專案情況及售後服務相關情況的諮詢及解答。

　　9、辦理業主郵寄包裹的暫存及發放工作。

　　10、負責物業管理費、水費、停車費等各項費用的收繳工作。

　　11、負責小區的物業檔案、業主檔案的保管和統計，並且嚴守工作機密。

　　12、負責小區的公共鑰匙、未入住單位的鑰匙、業戶託管鑰匙、施工鑰匙等的管理工作。

　　13、完成公司、上級領導交辦的其他任務。

檔案管理員崗位職責13

　　1、努力學習，熱愛本職，認真鑽研檔案業務，不斷提高業務管理能力。

　　2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑑定、統計工作，主動協助領導和各科室正確利用檔案，適時提出存毀意見。

　　3、負責檔案的查閱、借閱、函調和保管工作，收集、彙編檔案利用效果。

　　4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專題資料，積極提供利用。做好平時資訊反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、彙編工作。

　　5、加強政治責任心，嚴格執行保密制度，搞好庫房管理，經常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲)，嚴防失、洩密。

　　6、在調動工作或離局十天以上委託他人代理時，認真辦好移交手續後方能離開崗位。

檔案管理員崗位職責14

　　1、 在幼兒園園長領導下負責檔案整理、編目、鑑定、統計、排列和檢索工作編制等工作，嚴格按照《檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。

　　2、 負責《檔案管理制度》規定的各項檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握室內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。

　　3、 負責檔案管理室內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵，整潔美觀。

　　4、檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上報採取措施。認真做好“七防”工作（防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠），做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

　　5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。

　　6、正確處理好利用和保密的關係，增強保密觀念，嚴格執行借閱、查閱登記制度。

　　7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用後及時清結，按時入室歸位。

　　8、應用電子計算機編目檢索、存貯及呼叫檔案；利用裱糊及影印技術，掌握對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救的方法。嚴禁出現以下行為：

　　（1）. 毀損、丟失或私自燒燬本園檔案

　　（2）. 私自向外界提供、抄摘本園檔案

　　（3）. 塗改、偽造檔案

　　（4）. 未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者

　　（5）. 未按手續進行借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）

　　9、負責檔案、資料利用效果的資訊反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及例項選編。

　　10、完成園長交辦的臨時性工作任務。

　　11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。

　　二，檔案資料管理員安全崗位職責

　　1、嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。

　　2、檔案、檔案、資料要專人、專櫃保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

　　3、檔案主要供應本園使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經領導批准同意。經同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和洩密，閱後必須及時歸還給檔案保管員。

　　4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。

　　5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發現有洩密情況，要及時報告有關部門和領導，積極採取有效措施。

檔案管理員崗位職責15

　　1、負責管理公司各個部門產生的檔案材料，包括檔案材料的接收、整理，檔案的提供利用等。

　　2、建立和完善檔案管理的相關制度。

　　3、責任心強，維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實性和安全性，據實用檔，切實履行保密義務。

　　4、對公司各個部門的兼職檔案員進行業務指導，確保檔案收集工作的規範性，並督促各部門及時歸檔。

　　5、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門催收。

　　6、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供資料和資訊。

　　7、完成領導下發的任務。