採購文員的崗位職責說明書

採購文員的崗位職責說明書

  在發展不斷提速的社會中,各種崗位職責頻頻出現,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理許可權、管理職能、主要職責等。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編為大家整理的採購文員的崗位職責說明書,希望能夠幫助到大家。

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  一、工作概要:

  單據的收發、訂單的接收及結果情況的跟進、檔案資料的'收發、管理。

  二、主要職責:

  1、《入庫單》的接收和籤回。

  2、《採購訂單》的列印,分發和訂單回傳的跟催和整理,以及訂單結案情況的跟進。

  3、 供應商檔案、資料的管理。

  4、 每月不良品處理情況的跟進。

  5、《廠商品質異常通知單》的傳真,跟進回傳,並影印分發。

  6、 模具的建檔和帳目的管理。

  7、 檔案、資料的接收及分類歸類和本部門5S監督與維護。

  8、 每月統計供應商的準時交貨率及品質合格率。

  9、 資料列印、各部門聯絡單的簽收、辦公用品領用、傳真件領取。

  10、主管交辦的其它事項,向主管報備工作的處理結果

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  一、採購文員工作內容

  1.編寫採購合同等檔案,單價對比,報價單輸入系統。

  2.編制採購部門的週報表或月報表

  3.收集、整理與統計各種採購單據與報表

  4.採購品質記錄的保管與維護

  5.採購事務的傳達

  6.整理供應商資料,包括供應商的報價情況、產品種類等

  7.協助採購員完成價格談判等工作

  8.管理日常採購檔案,記錄採購進度

  二、採購文員崗位職責

  1.負責登記請購單、驗收單

  2.負責登記訂購單與合約

  3.負責記錄和監督交貨

  4.負責安排與接待來訪客人

  5.負責申請與報支採購費用

  6.負責申請進出口檔案

  7.負責電腦系統輸入作業與檔案管理

  三、採購文員崗位職權

  1.有權提醒採購員遵守日常規範

  2.有權監督採購員的工作進度

  3.有權安排上級領導的活動日程

  4.有權聯絡並接待供應商

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