採購文員的崗位職責說明書

　　在發展不斷提速的社會中，各種崗位職責頻頻出現，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理許可權、管理職能、主要職責等。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？以下是小編為大家整理的採購文員的崗位職責說明書，希望能夠幫助到大家。

採購文員的崗位職責說明書1

　　一、工作概要：

　　單據的收發、訂單的接收及結果情況的跟進、檔案資料的'收發、管理。

　　二、主要職責：

　　1、《入庫單》的接收和籤回。

　　2、《採購訂單》的列印，分發和訂單回傳的跟催和整理，以及訂單結案情況的跟進。

　　3、供應商檔案、資料的管理。

　　4、每月不良品處理情況的跟進。

　　5、《廠商品質異常通知單》的傳真，跟進回傳，並影印分發。

　　6、模具的建檔和帳目的管理。

　　7、檔案、資料的接收及分類歸類和本部門5S監督與維護。

　　8、每月統計供應商的準時交貨率及品質合格率。

　　9、資料列印、各部門聯絡單的簽收、辦公用品領用、傳真件領取。

　　10、主管交辦的其它事項，向主管報備工作的處理結果

　　一、採購文員工作內容

　　1.編寫採購合同等檔案，單價對比，報價單輸入系統。

　　2.編制採購部門的週報表或月報表

　　3.收集、整理與統計各種採購單據與報表

　　4.採購品質記錄的保管與維護

　　5.採購事務的傳達

　　6.整理供應商資料，包括供應商的報價情況、產品種類等

　　7.協助採購員完成價格談判等工作

　　8.管理日常採購檔案，記錄採購進度

　　二、採購文員崗位職責

　　1.負責登記請購單、驗收單

　　2.負責登記訂購單與合約

　　3.負責記錄和監督交貨

　　4.負責安排與接待來訪客人

　　5.負責申請與報支採購費用

　　6.負責申請進出口檔案

　　7.負責電腦系統輸入作業與檔案管理

　　三、採購文員崗位職權

　　1.有權提醒採購員遵守日常規範

　　2.有權監督採購員的工作進度

　　3.有權安排上級領導的活動日程

　　4.有權聯絡並接待供應商