行政部崗位職責通用

行政部崗位職責通用

　　在不斷進步的時代，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理許可權、管理職能、主要職責等。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編整理的行政部崗位職責通用，歡迎大家分享。

行政部崗位職責通用1

　　1、負責公司內部電腦與網路的維護工作。

　　2、負責內部區域網絡維護;

　　3、進行小型機器、伺服器、路由器、監控器等裝置管理;

　　4、進行辦公裝置的日常維護及管理;

　　5、負責病毒的查殺，維護網路系統安全;

　　6、處理網路及計算機故障、公司員工的日常辦公支援;

　　7、負責公司車輛、消防安全及保安的管理工作;

　　8、協助上級開展其他後勤類管理工作。

行政部崗位職責通用2

　　(1)負責本部門檔案資料的收發、呈閱及檔案的管理工作，製作招投標書檔案審閱合同，擅長公文寫作和電腦操作水平熟練，良好的內外協調及溝通能力。

　　(2)整理公司會議記錄及紀要，跟進會議內容上傳下達和監督落實執行。

　　(3)建立和維護與相關政府部門的良好關係，負責公司對外公共關係事項。

　　(4)正確理解和運用政府政策，密切關注相關政策的現狀內涵、改革計劃和趨勢走向，向相關部門展現公司價值觀、理念、文化、發展方向、對政府工作程式和政府機關文化有非常透徹的理解。

　　(5)負責接待公司的重要來賓及上級各有關部門的領導,處理、協調好與相關管理部門關係，爭取相關人員的幫助和支援。

　　(6)對公關工作有較深刻認知，善於人際交往，性格誠懇開朗，沉著冷靜，具備較強的觀察力和應變能力及社會活動能力。

行政部崗位職責通用3

　　1. 協助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質;

　　2. 協助支援大型會議，年會活動及員工活動;

　　3. 負責公司車隊的管理;

　　4. 辦公區域空間環境的規劃管理及行政事務的日常的運維，負責行政資產的管理(辦公傢俱、鑰匙等);定期盤點固定資產;

　　5. 運營部門公眾號併發布;

　　6. 在負責管理基礎的行政供應商並定期評估的基礎上，能夠儲備併發掘新供應商;

　　7. 員工福利策劃及採購;

　　8. 協助完成上級佈置的其他行政類工作。

行政部崗位職責通用4

　　1.負責公司前臺接待、電話接聽，對公司來訪客人進行接待及諮詢回覆;

　　2.做好各類檔案的影印、列印、傳真檔案及快遞的收發管理等相關工作;

　　3.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

　　4.負責公司行政物資，如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;

　　5.定期組織策劃員工活動，協助進行員工關懷等工作;

　　6.協助進行人事招聘工作，包括職位釋出、簡歷收集、人選邀約等工作;

　　7.上級安排的其他工作事項。

行政部崗位職責通用5

　　1、負責VIP客戶室前臺接待，對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點;

　　2、負責接聽電話，記錄客戶需求，按要求轉接電話或記錄資訊，確保及時解決客戶相關問題;

　　3、做好檔案管理、檔案收發等工作，協助檔案資料的列印、影印、掃描和整理工作;

　　4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知;

　　5、負責辦公物資的採購、發放維護管理;

　　6、負責VIP客戶室整體辦公區域的環境衛生檢查與督辦;

　　7、負責報銷單收集;

　　8、完成上級交給的其它事務性工作。

行政部崗位職責通用6

　　1、 負責公司日常行政事務;

　　2、 物料、辦公耗材的發放登記;

　　4、 月度費用報表、考勤的統計;

　　5、 負責各類會務的安排工作，包括公司中小型會議、年會安排、會務組織等;

　　6、 協助銷售副總對各項行政事務的安排及執行;

　　7、 完成領導安排的其他事務。

行政部崗位職責通用7

　　1.協助監督事業部及所轄大區的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務車管理以及水電費、通訊費、商務車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)

　　2.管理標準和制度的執行，並實施管理;

　　3.辦公裝置類固定資產的採購、發放、領 取、維修、報廢進行管理並負責落實

　　4.年度固定資產的大盤點工作;

　　5.協助領導對事業部對外臨時性、突發性事件溝通和對接;以及事業部會議、會務工作的組織安排;

行政部崗位職責通用8

　　1、企業文化、政策的宣導落地，總部各類通知、檔案和資訊的傳達。

　　2、招聘、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作，協助店長做好團隊建設。

　　3、負責門店形象、員工工作形象及網路照片形象的監督和管理。

　　4、負責合同、收據和款項的每日檢查，負責成交單資料初審和定期上交財務部門，複核所在門店的'收入/成本。

　　5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金的遞交等。

　　6、負責門店證照、資產的管理和維護。

行政部崗位職責通用9

　　1、負責總機電話接聽轉接，外部訪客接待以及訪客卡的發放及收回管理定時清點

　　2、負責公司行政管理及辦公用品管理，包括各類物品的登記、申領、盤存

　　3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛生檢查，負責公司鑰匙整理統計配製編號登記

　　4、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員; 對面試人員的預約、安排等工作

　　5、負責公司各類事務性請款及分攤工作，包括文具費用、快遞費用、房租水電及車輛費用等

　　6、負責採購發票的簽收及登記

　　7、完成上級交辦的其它工作

　　8、支援其他部門工作，並有意願轉任銷售助理、部門助理、總經理助理等崗位;

行政部崗位職責通用10

　　1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;及時掌握國家相關法律法規政策;

　　2、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

　　4、負責每月員工考勤及統計;跟進公司目前的發明、專利的申報，更新各專利的年費繳納情況;

　　5、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;

　　6、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

　　7、完成公司下達各專案申報;

　　8、完成上級領導交辦的其他任務。

行政部崗位職責通用11

　　1、 公司及分公司工商等行政註冊、變更等管理事項。

　　2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。

　　3、 機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預訂和採購。

　　4、 各類行政費用申請、報銷。

　　5、 公司車輛的管理。

　　6、 固定資產(座椅、檔案櫃等)、門禁卡、鑰匙等管理。

　　7、 公司大型會議、旅遊、活動籌備。

行政部崗位職責通用12

　　1、負責眾創空間的日常行政、物業管理等各項工作;

　　2、邏輯清晰，善於溝通，具備一定複雜事物處理能力，瞭解活動策劃及中小企業服務流程;

　　3、根據公司規劃，協調配合招商、服務、物業團隊各項工作，監督、完成專案公司各項指標;

　　4、執行公司制定的工作計劃，並定期做出工作報告;

　　5、 協助運營團隊負責眾創空間的運營和管理;