檔案管理員崗位職責大全
檔案管理員崗位職責大全
在不斷進步的社會中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責是組織考核的依據。一般崗位職責是怎麼制定的呢？下面是小編幫大家整理的檔案管理員崗位職責大全，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
檔案管理員崗位職責1
1、貫徹、執行公司管理體系方針和目標。
2、負責公司生產情況簡報、安全統計月報、質量統計月報的編制、上報工作並分發到相關領導、部室。
3、負責公司安全許可證、體系認證證書、各類管理人員的安全資質證書、特殊作業人員的操作證書、質檢人員、試驗人員資質證書的歸口管理工作。
4、負責本部門檔案、記錄的控制工作。
5、負責收集整理工程技術檔案(含電子版本)的整理、歸檔工作,協助檔案室對工程技術檔案的管理。
6、完成領導交辦的其它工作。
檔案管理員崗位職責2
1、負責醫院顧客術前、術後照的拍攝及存檔工作。
2、負責顧客的病例檔案的收集、整理、鑑定、登記統計、歸檔、儲存等工作。
3、做好檔案電子資訊化的管理工作，確保各項檔案管理臺賬的完整性。
4、做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。
5、嚴格執行有關檔案查閱、調閱制度和手續，填寫檔案利用記錄。
6、領導交辦的其他事項。
檔案管理員崗位職責3
1、貫徹執行黨和國家關於檔案工作的方針、政策和學校“檔案管理辦法”;
2、對各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監督和指導;積極參加檔案工作的對外協作活動;
3、集中統一管理學校各類檔案資料，努力學習檔案專業知識，不斷提高檔案質量;
4、定期檢查檔案，做到檔案無黴變、褪色、塵汙、破損及蟲蛀、鼠咬現象，無失洩密事件;
5、編制彙編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅持做好借閱和利用效果登記;
6、準確編制檔案工作情況年報，及時報上級主管部門;
7、按規定及時向上級檔案館移交應進館的檔案，並做到質量符合進館要求;
8、規範收集各種材料，力求齊全、完整;要求案卷裝訂結實、整齊、規格統一，歸檔合理，符合規範;
9、做好檢查、借閱、回收、整理歸檔工作;做好分類和綜合工作，制度嚴格齊全、服務教育教學;
10、及時做好服務工作;做好資料入檔的指導工作，及時發放、收集業務資料和核對工作;
11、保證檔案安全。
檔案管理員崗位職責4
職責：
1、負責人事部檔案檔案的歸檔、移交、借閱管理;
2、負責資料的管理，檔案的處理;
3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
4、完成上級交辦的其他任務。
任職要求：
1、有相關工作經驗優先，無經驗者可帶薪培訓
2、具有一定的文字表達能力，操作能力，協調能力
3、穩重，責任心強，細心，理性羅輯思維
檔案管理員崗位職責5
1、負責收集整理學校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。
2、負責學校大事記、重大活動資料、規章制度及資訊的收集、整理工作。
3、負責檔案資料的分類編號、目錄索引、保密保管工作。
4、負責檔案的登記，查閱等各項工作，查閱檔案資料必須經過有關領導批准，不得隨意查閱、更不得將有關資料帶走。
5、督促各部室將活動資料及時歸檔，防止出現檔案資料空缺。
6、保持檔案資料的清潔衛生和檔案工具的維修工作。
7、完成領導交辦的其他工作。
檔案管理員崗位職責6
負責公司檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷燬等，分類建立檔案臺賬並及時更新，做好日常登記、管理工作;
協助制定和完善檔案管理的相關制度、流程;
負責檔案資料的安全保密工作，切實履行保密義務;
協助公司各部門的檔案管理工作，並定期對各部門的檔案清單進行檢查;
協助處理領導臨時交辦的其他工作。
檔案管理員崗位職責7
職責
1.負責企業檔案的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;
2.根據檔案管理相關規定，負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3.負責檔案、資料的調借、查閱工作;
4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;
5.按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷燬;
6.利用專業檔案管理軟體或辦公軟體等工具進行檔案管理資訊化工作;
任職條件
1.大專以上學歷;
2.具備1年以上相關工作經驗優先錄取;
3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;
4.具備保密意識和能力;
5.具有較強的學習能力;
6.工作認真、細緻，具備條理性;
檔案管理員崗位職責8
職責：
1、負責企業檔案的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;
2、根據公司規定，負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;
4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;
5、按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或者銷燬;
6、利用專業檔案管理軟體或辦公軟體等工具進行檔案管理資訊化工作;
7、完成領導安排的其他工作。
任職條件：
1、檔案管理相關專業大專以上學歷;
2、具備2年以上相關工作經驗;
3、熟悉檔案管理的具體流程和方法;
4、具備保密意識和能力。
檔案管理員崗位職責9
一、組織全校性的學習、宣傳、貫徹國家檔案法規和上級有關檔案工作的各項方針政策活動。經常聽取檔案的部門的工作彙報；
二、加強對檔案工作的領導，把檔案工作納入學校的整體發展規劃並列入學校議事日程，督促各職能部門明確分管檔案的負責人和兼職檔 案員；
三、定期研究、檢查檔案工作的建設與發展，從人力、物力、財力上給予支援、改善工作條件，幫助解決工作中出現的困難。使檔案工作與學校其他工作同步協調發展；
四、組織領導對到期、超期保管的'檔案進行鑑定，審批檔案存毀的意見，維護檔案的安全。
檔案管理員崗位職責10
職責:
1、負責與合約主管每月更新未歸檔工程專案收款進度是否達到質保金，與工程管理中心溝通已竣工專案資料是否完整，確定下月需歸檔專案
2、負責通知各部門按本年度檔案歸檔計劃，已確定需要歸檔工程專案進行資料催交;並根據實際情況進行工作調整
3、負責對已移交各類資料進行文書、基建、科研、裝置、會計、產品、特載、人事等8個專案分類、整理、鑑定、組卷/件、編號、去釘、打/數頁碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等;
4、負責對文書、科研、特載檔案進行掃描儲存
5、負責摘錄歷年組織沿革、大事記，收集移交清單、溫溼度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑑定、檢索、統計、保管的全宗卷
6、負責對每月新增各類合同進行分類，並設立預立卷
7、負責對每月新增各類合同進行分類，並設立預立卷
8、負責對已歸檔完畢的部分工程、科研、文書檔案進行重新拆卷、新增各類合同、竣工圖、報告及批覆等;
9、協助提供公司三體系認證所需檔案、社會責任A級評審檢查、公司專案評審等所需檔案;
10、協助部門收集整理專案過程中的設計、採購、施工等專案有關的資料。
任職要求：
1、建築業企業3年以上檔案管理相關工作經歷;
2、受過檔案管理等方面的培訓;
3、掌握檔案管理相關方法，能夠對企業相關檔案進行管理，具備系統的資訊管理、知識管理相關知識;
4、具有初/中級助理館員職稱證書者優先或從事檔案管理工作退休者也可考慮。
檔案管理員崗位職責11
1.負責公司租戶合同、行政檔案、合同的管理工作，並對各類檔案進行科學系統管理，便於查閱;
2.建立健全檔案借閱登記，並負責定期追還歸檔，確保檔案齊全、完整;
3.定期整理檔案，確保檔案資料時效性、完整性、規範可查，並做好檔案、資料、檔案的保密及保管工作;
4.負責公司固定資產採購及管理工作;
5.負責行政費用報銷管理及各部門費用報銷的跟進;
6.負責公司辦公用品採購、發放工作，並做好領退記錄，保證賬實相符。
檔案管理員崗位職責12
1、認真貫徹黨和國家及上級主管部門關於檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。
2、按照《檔案管理工作規範條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，並負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3、積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體幹部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑑定並負責向主管領導彙報處理。
4、積極做好檔案資訊資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。
5、樹立和加強保密觀念，做好檔案，資料，檔案的保密，保管工作。
檔案管理員崗位職責13
一、應將稽核無誤的原始憑證作為依據，負責所分管會計資料輸入，資料處理，資料備份和輸出會計資料（包括列印輸出憑證、帳薄）的工作。
二、嚴格按照操作程式操作計算機和會計軟體，應按照記帳憑證規定格式將應填寫的專案內容認真填寫完整，並及時與出納日報表現金收付資料核對，若有資料出入應及時查明原因，做到帳表相符。
三、正確編制會計分錄。應當根據經濟業務的內容，按照會計制度的規定，正確使用會計科目，有關的二級科目和明細科目要填寫齊全，科目的對應關係必須正確、清晰，不得把不同經濟業務合併填列在一張記帳憑證中。另外，“扎要”欄要求文字簡練、準確，以滿足查閱帳薄需要。
四、每站記帳憑證要證明所附原始憑證張數，以便複核記帳憑證是否正確和日後的查對；如果根據同一原始憑證編制幾張記帳憑證的，應在未附原始憑證 的記帳憑證上註冊所附原始憑證的記帳憑證種類和編號，便於查核。
五、記帳憑證必須連續編號，以便查考和避免散失。一項經濟業務需要編制多張記帳憑證時，應採用分數編號的方法。
六、資料輸入操作完畢，應進行自檢核對工作，核對無誤後交稽核記帳員複核記帳。對稽核員提出的會計資料輸入錯誤，應及時修改。
七、每天操作結束後，應及時做好資料備份妥善保管。
八、注意安全保密，各自的操作口令不得隨意洩露，定期更換自己的密碼。
九、離開機房前，應執行相應的命令退出會計軟體。
十、操作過程中發現問題，應記錄故障情況並及時向系統管理員報告。
檔案管理員崗位職責14
職責：
1、負責公司ISO檔案、已完結招標檔案以及科技檔案等的管理工作;負責完成人事勞資管理、行政管理等相關工作;
2、負責做好ISO檔案、招標檔案等檔案檔案的接收、整理、保管、鑑定、歸檔、借閱、統計等工作;做到定期向各部門催收、及時整理歸檔;
3、嚴格執行集團及公司檔案室管理制度，負責定期對檔案庫房進行檢查，認真做好檔案室的規範佈置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作;
4、嚴格按照保密級別的有關規定，負責做好公司有關資料的保密工作，確保機密安全;
5、負責完成上級領導交辦的其他工作。
崗位要求：
1、大學本科或以上學歷;檔案管理類等相關專業畢業;
2、2年以上檔案管理工作經驗;
3、掌握檔案管理工作的相關知識以及檔案資訊現代化的相關技術;
4、工作耐心細緻，工作效率高;責任心強，待人熱情，保密意識強;具有良好的職業心理素質，能承受較大的工作壓力。
檔案管理員崗位職責15
一、要按照《會計法》和《會計基礎工作規範》要結合本單位的具體情況制定會計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷燬等管理辦法，做到妥善保管，存放有序，嚴防毀壞、散失和洩密。
二、嚴格執行安全和保密制度，安全是指會計檔案完好無缺，做到不丟失，不破損，不黴爛，不被蟲蛀等。保密是指會計檔案的住處不能超過規定的傳遞範圍。
三、按制度嚴格執行會計檔案的調閱手續，凡屬本單位人員調閱會計檔案，必須經財務主管同意，外單位人員查閱檔案，要有正式介紹信，經財務主管或領導批准方可，不可外借或複製給他人。
四、對保管期滿的會計檔案，要按照財政部門和國家檔案局規定的管理辦法，報經上級主管單位，由財政部門和檔案部門共同鑑定，經批准後，進行銷燬處理。對需要銷燬指定檔案部門和財政部門共同派員監銷，並在銷燬清冊上簽名蓋章，“會計檔案銷燬清冊”要長期儲存，以便備查。
五、會計檔案保管期限，根據期特點，分為永久、定期兩類。
1、永久性檔案包括：年度會計決算、現金、銀行存款帳、職工工資發放明細表等；
2、定期檔案分25、15年。 原始憑證是經濟業務發生或完成時由本單位有關部門或外單位按照經濟業務內容填制的書面證明，是編制記帳憑證
或登記帳薄的原始資料和依據。具有以下內容：
1、憑證的名稱；
2、填制憑證的日期；
3、填制憑證單位名稱或填制人姓名；
4、經辦人員的簽名或填制人姓名；
5、接受憑證單位名稱；
6、經濟業務內容；
7、經濟業務的數量、單價和金額；
8、憑證的附件；
9、憑證的編號。
檔案管理員崗位職責16
1.負責公司所需標準、規範、專業書籍的採購、收集。
2.按資料、檔案管理要求，對公司技術資料、檢測報告、原始記錄等檔案分類、歸檔、登記、造冊、統計、查閱、管理工作。
3.負責檔案、資料、檔案的發放、回收和借閱登記。
4.負責定時查詢標準、規範的更新、替換情況，及時申請採購、更新。
5.負責資料檔案室良好的衛生環境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防黴變、防汙染和防有害生物等安全措施。
6.嚴格執行檔案、資料、檔案保密制度，對密級檔案、資料均應按規定進行登記、管理。未經允許不得隨意外借、影印及向其他人洩露檔案內容。
7.負責對檔案、資料、檔案進行鑑定，提出處理過期檔案、資料、檔案的建議。
8.負責辦理過期資料的回收、銷燬。
檔案管理員崗位職責17
職責：
1、根據公司檔案管理相關規定，負責檔案的歸檔、整理、保管、發放、借閱、銷燬等工作
2、負責檔案室設施的管理與維護
3、負責協助公司檔案管理相關制度的完善
4、負責公司辦公用品的管理
5、負責與快遞公司聯絡、對賬等相關事宜
6、完成上級交辦的其他工作任務
崗位要求：
1、大專以上學歷、熟悉檔案管理辦法;
2、熟悉檔案的登記、列印、裝訂、分發;
3、具有良好的職業道德和職業素養，保密性強;
4、能夠熟練使用各種OFFICE、EXCEL等軟體;
5、瞭解IATF16949質量管理體系和ISO14001環境管理體系
檔案管理員崗位職責18
1.負責公司檔案資料管理，重點抓好工程檔案的完善及管理並及時整理歸檔。
2.重點做好檔案檔案的電子錄入工作。
3.負責公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。
4.負責公司報刊、雜誌等資料的預訂及管理。
5.完成領導臨時交辦的工作。
檔案管理員崗位職責19
1、努力學習，熱愛本職，認真鑽研檔案業務，不斷提高業務管理能力。
2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑑定、統計工作，主動協助領導和各科室正確利用檔案，適時提出存毀意見。
3、負責檔案的查閱、借閱、函調和保管工作，收集、彙編檔案利用效果。
4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專題資料，積極提供利用。做好平時資訊反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、彙編工作。
5、加強政治責任心，嚴格執行保密制度，搞好庫房管理，經常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲)，嚴防失、洩密。
6、在調動工作或離局十天以上委託他人代理時，認真辦好移交手續後方能離開崗位。
檔案管理員崗位職責20
職責：
1、負責各類檔案資料的登記，做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統計工作;保證檔案資料的齊全、完整、系統;
2、負責檔案資料的借閱，根據需要編制必要的檢索工作和參考資料，為各部門的檔案查閱提供方便，認真做好借閱記錄;
3、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到檔案資料與檔案目錄相符;
4、遵守公司保密的規定，維護密級檔案的安全，嚴守機密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司;
5、完成領導交辦的其他工作。
崗位要求：
1、全日制本科及以上學歷，檔案管理相關專業;
2、有房地產公司檔案管理或房地產專案檔案管理工作經驗2年以上;
3、熟練操作檔案管理系統;
4、責任心強，做事認真，仔細。